Transkrypt

1 Krajowa Spółka Cukrowa , 12:30 Wtorek, 31 lipca 2018 Zaproszenie do składania ofert na wykonanie, dostawę i montaż dwóch wyparek opadowych (2500 m² i 5000 m²) oraz konstrukcji wsporczej pod posadowienie w/w wyparek: w ramach zadania inwestycyjnego Modernizacja gospodarki cieplnej dla Oddziału Krajowej Spółki Cukrowej S.A. Cukrowni Malbork w Malborku Krajowa Spółka Cukrowa S.A. z siedzibą w Toruniu przy ul. Kraszewskiego 40, Toruń zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy w pełni opłacony ,00 zł, NIP , REGON Zaprasza do składania ofert na wykonanie, dostawę i montaż dwóch wyparek opadowych (2500 m² i 5000 m²) oraz konstrukcji wsporczej pod posadowienie w/w wyparek: w ramach zadania inwestycyjnego Modernizacja gospodarki cieplnej dla Oddziału Krajowej Spółki Cukrowej S.A. Cukrowni Malbork w Malborku I. ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA/INWESTOR Krajowa Spółka Cukrowa S.A. z siedzibą w Toruniu przy ul. Kraszewskiego 40, Toruń zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy w pełni opłacony ,00 zł, NIP , REGON II. PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA I JEGO ZAKRES 1. Przedmiotem postępowania jest inwestycja obejmująca: 1) Wykonanie, dostawa, montaż wyparki opadowej 2500 m². Wykonanie aparatu wg. Rysunku założeniowego PL-K-111, 2) Wykonanie, dostawa, montaż wyparki opadowej 5000 m². Wykonanie aparatu wg. Rysunku założeniowego PL-K-112, 3) Wykonanie i montaż konstrukcji stalowej pod posadowienie i podestów obsługowych dla w/w aparatów wyparnych, Wykonanie wg. Rysunku założeniowego PL-K-113, 4) Izolacja termiczna aparatów wyparnych, gr. 100 mm, płaszcz ochronny blacha trapezowa Dokumentacja techniczna, niezbędna do wykonania oferty, dostępna jest w dziale technicznym Cukrowni Malbork. Osoby prowadzący sprawę. Marek Schabowski tel. kont Jacek Czajkowski tel. kont Michał Harbaczewski tel. kont III. OPIS ORAZ WYMAGANIA TECHNICZNE INWESTYCJI 1. Zapisy ogólne 1) Oferowane wyposażenie i urządzenia muszą być zgodne z przepisami Unii Europejskiej i przepisami krajowymi i wytycznymi obowiązującymi w chwili dostawy oraz muszą być oznaczone symbolem CE. 2. Lokalizacja inwestycji

2 1) Miejscem przedmiotowego postępowania, jest Krajowa Spółka Cukrowa SA., Oddział Cukrownia Malbork ". IV. WYNAGRODZENIE I HARMONOGRAM FINANSOWY 1. Wynagrodzenie 1) Oferent zobowiązany jest podać wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu postępowania w walucie PLN w kwocie netto. Podatek VAT należy wykazać w oddzielnej pozycji. Harmonogram finansowania Inwestor przewiduje harmonogram finansowania inwestycji, powiązany ściśle z harmonogramem wykonania prac oraz okresem rozliczeniowym Inwestora (rokiem obrotowym, który trwa od 1 października do 30 września kolejnego roku). V. TERMIN WYKONANIA INWESTYCJI 1) Inwestor przewiduje następujący harmonogram realizacji prac, przy założeniu podpisania umowy na realizację w IV kwartale 2018 roku: a) Dostawa aparatów wyparnych do cukrowni do r. b) Zakończenie prac montażowych r. 2) Oferent zobowiązany jest przedstawić szczegółowy harmonogram realizacji prac z uwzględnieniem powyższych terminów. VI. WARUNKI DLA OFERENTÓW 1) Oferty mogą składać Oferenci, którzy posiadają ekonomiczne i merytoryczne możliwości realizacji zadania. 2) Oferent musi wykazać się doświadczeniem w zakresie realizacji podobnych zadań. VII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1) wynagrodzenie całkowite ryczałtowe. 2) Wykonawca w przypadku zawierania umów z podwykonawcami będzie zobowiązany do uzyskania pisemnej zgody Inwestora na zawarcie tych umów oraz do przekazania Inwestorowi kopii zawartych umów. 3) Sposób i terminy płatności wynagrodzenia powiązane będą ściśle z ustalonym harmonogramem wykonania dokumentacji oraz okresem rozliczeniowym Inwestora (rokiem obrotowym), który trwa od 1 października do 30 września kolejnego roku. 4) W przypadku płatności przez Inwestora jakichkolwiek zaliczek Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia zabezpieczenia w postaci gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych zwrotu zaliczki 5) Warunkiem wystawienia faktur będą podpisane przez Inwestora protokoły odbiorów przewidzianych w umowie. Zapłata będzie następowała na podstawie faktur doręczonych Inwestorowi. 6) Wykonawca będzie miał obowiązek składać Inwestorowi dowody uiszczenia wynagrodzeń podwykonawcom. W przypadku niewykonania tego obowiązku Inwestor będzie miał prawo wstrzymać bieżące płatności. 7) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 8) Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za działania podwykonawców. 9) Inwestor zastrzega, że w umowie zostaną wprowadzone dla Wykonawcy kary umowne m.in. z tytułu opóźnień w wykonaniu przez Wykonawcę swych zobowiązań, jak również z tytułu odstąpienia przez Inwestora od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (szczegółowe uzgodnienia w zakresie konkretnych przypadków nałożenia na Wykonawcę kar umownych, jak i ich wysokość będą przedmiotem negocjacji). Jednocześnie Inwestor zastrzega, że przewidziane w umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Inwestora odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych (kary umowne zaliczalne). 10) Język umowy polski i prawo polskie. 11) Właściwy do rozstrzygania sporów Sąd powszechny w Toruniu. 12) Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za wady powstałe w czasie wykonywania usługi będącej przedmiotem konkursu. 13) Rękojmia za wady dostaw i prac objętych Umową oraz gwarancja jakości, będzie przysługiwać Zamawiającemu przez okres minimum 5-ciu lat. 14) Postanowienia dotyczące gwarancji będą zawierały terminy wykonania zobowiązań gwarancyjnych. 15) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych ze szczególnym uwzględnieniem wewnętrznych przepisów Zamawiającego dotyczących terenu zakładu, które będą stanowiły załącznik do Umowy. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność i dbałość o przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy na terenie

3 wykonywania prac przez wszystkich pracowników Wykonawcy. Zamawiający zastrzega, że w umowie zostaną wprowadzone dla Wykonawcy kary umowne za naruszenia wymagań prawnych ogólnych lub wewnętrznych przepisów Spółki w zakresie Ochrony Środowiska i zasad Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. VIII.WYMOGI OFERTY Oferta powinna zawierać kompleksowy opis wykonania prac z uwzględnieniem wszystkich warunków wskazanych przez Inwestora w niniejszym Zaproszeniu do składania ofert. 1. Ponadto oferta powinna zawierać: 1) Dokładne dane Oferenta imię i nazwisko, firmę, wskazanie formy prawnej oraz danych adresowych. 2) Wskazanie osoby upoważnionej do kontaktów w związku z postępowaniem, z podaniem numerów telefonów, adresów . 3) Datę sporządzenia oferty. 4) Określenie wynagrodzenia z uwzględnieniem zapisów pkt IV. Zaproszenia do składania ofert. 5) Oświadczenia Oferenta: a) że posiada on potencjał ekonomiczny i wiedzę potrzebną do należytego wykonania przedmiotu postępowania, b) że oferta będzie ważna przez 120 dni od dnia jej złożenia, c) o zachowaniu w tajemnicy wszystkich informacji, które uzyskał lub uzyska w związku z niniejszym postępowaniem. Obowiązek zachowania tajemnicy rozciąga się także na pracowników Oferenta, który za ich działania w tym zakresie odpowiada jak za własne. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa również w przypadku odrzucenia oferty lub każdego innego sposobu zakończenia postępowania. d) że akceptuje warunki umowy zamieszczone w Zaproszeniu do składania ofert ( pkt VII. Zaproszenia do składania ofert). 2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) Aktualny odpis z KRS albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) Pełnomocnictwo udzielone osobie składającej ofertę do działania w imieniu Oferenta, chyba, że oferta zostanie złożona przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta na podstawie dokumentów wskazanych w pkt1). 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z płaceniem podatków, opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidywane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Dokumenty potwierdzające wysokość ubezpieczenia działalności gospodarczej Oferenta od odpowiedzialności cywilnej. 6) Referencje potwierdzające doświadczenie w zakresie realizacji podobnych inwestycji z opisem zrealizowanych prac. 3. Pozostałe wymagania oferty: 1) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. 2) Wszystkie dokumenty przedstawione w ofercie powinny być w języku polskim. 3) Oferta oraz dokumenty będące składnikami oferty muszą być podpisane przez należycie upoważnionych przedstawicieli Oferenta, z podaniem ich nazwisk oraz stanowisk służbowych. 4) Oferta nie może zawierać poprawek ani skreśleń. 4. Miejsce, termin oraz sposób składania ofert: 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Oddziału KSC S.A. Cukrownia Malbork w Malborku, ul. Sikorskiego 51, Malbork, w kancelarii ogólnej, w zamkniętej, opieczętowanej kopercie z napisem: NIE OTWIERAĆ OFERTA HANDLOWA NA WYKONANIE APARATÓW WYPARNYCH. 2) Oferta powinna zostać opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert oraz posiadać swój identyfikator, w postaci pieczęci Oferenta. 3) Ostateczny termin składania ofert na podany adres upływa w dniu roku do godziny ) W przypadku przesłania oferty pocztą musi ona wpłynąć do siedziby Organizatora Postępowania w terminie roku do godziny 11.00

4 5) Oferent może zmienić lub odwołać swoją ofertę poprzez pisemne zawiadomienie Organizatora Postępowania złożone przed upływem terminu składania ofert określonym w punkcie 3. 6) Zawiadomienie o zmianie lub odwołaniu oferty powinno być złożone zgodnie z postanowieniami pkt 5; koperta powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA" lub ODWOŁANIE. 5. Otwarcie ofert: 1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. roku, o godz , w siedzibie Oddziału KSC S.A. Cukrownia Malbork, ul. Sikorskiego 51 w Malborku. Otwarcie ofert ma charakter zamknięty. 2) Oferty, które zostały odwołane zgodnie z VIII. pkt 4. ppkt 5) i 6) niniejszego Zaproszenia do składania ofert nie zostaną otwarte i zostaną niezwłocznie zwrócone Oferentom. 6. Wybór Oferty. 1) Wybór najlepszej oferty nastąpi w trybie negocjacji ograniczonych. 2) Negocjacje zostaną przeprowadzone tylko z wybranymi Oferentami. 3) Przewidywany termin przeprowadzenia negocjacji r. w siedzibie Oddziału KSC S.A. Cukrownia Malbork, ul. Sikorskiego 51 w Malborku w godz ) Po przeprowadzeniu negocjacji Oferenci zobowiązani będą do złożenia oferty końcowej. 5) Zawarcie umowy nastąpi po zaakceptowaniu najlepszej oferty i podjęciu decyzji przez właściwy organ Krajowej Spółki Cukrowej S.A. 6) O wyniku postępowania Krajowa Spółka Cukrowa S.A. zawiadomi wszystkich Oferentów w formie pisemnej. 7. Informacje dodatkowe 1) Organizator Postępowania bez podania przyczyn może odstąpić od przeprowadzenia Negocjacji. 2) Organizatorowi Postępowania przysługuje prawo zamknięcia Negocjacji bez wybrania którejkolwiek z ofert bądź też prawo do przedłużenia terminu składania ofert. 3) Organizatorowi postępowania przysługuje prawo unieważnienia postępowania w całości lub w części bez podania przyczyny. 4) Z tytułu odrzucenia oferty, niedokonania wyboru oferty, odstąpienia przez Organizatora Postępowania od negocjacji, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty lub unieważnienia postępowania w całości lub w części Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Krajowej Spółce Cukrowej S.A. 5) Oferta zostanie odrzucona, jeżeli zostanie złożona po wyznaczonym terminie lub w niewłaściwym miejscu lub nie odpowiada warunkom określonym w Zaproszeniu do składania ofert. 6) Krajowa Spółka Cukrowa S.A. zawiadomi niezwłocznie Oferenta o odrzuceniu jego oferty w formie pisemnej wskazując przyczynę odrzucenia oferty. 7) W uzasadnionych przypadkach Krajowa Spółka Cukrowa S.A. może żądać złożenia dodatkowych pisemnych wyjaśnień i uzupełnienia złożonej oferty wysyłając do wszystkich Oferentów prośbę o uzupełnienie ofert i wyznaczając termin na udzielenie odpowiedzi. 8) Złożona w postępowaniu oferta staje się własnością Krajowej Spółki Cukrowej S.A. 9) Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Organizator Postępowania w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu w stosunku do Organizatora Postępowania. 10) Osobami upoważnionymi do kontaktów z Oferentami do momentu otwarcia ofert są: a) z ramienia Oddziału Cukrownia Malbork" Marek Schabowski tel Metadane Data publikacji : Rejestr zmian Podmiot udostępniający informację: Krajowa Spółka Cukrowa Osoba udostępniająca informację: Barbara Jarząbek

5