Krajowa Spółka Cukrowa

Transkrypt

1 Krajowa Spółka Cukrowa taz-i-uruchomienie-agrega.html , 08:44 Niedziela, 02 września 2018 Zaproszenie do składania pisemnych ofert na dostawę, montaż i uruchomienie agregatu kogeneracyjnego o mocy 0,8 MW wraz z infrastrukturą towarzyszącą w Oddziale Krajowej Spółki Cukrowej S.A. Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie Krajowa Spółka Cukrowa S.A. z siedzibą w Toruniu przy ul. Kraszewskiego 40, Toruń zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy w pełni opłacony ,00 zł, NIP , REGON Zaprasza do składania pisemnych ofert na dostawę, montaż i uruchomienie agregatu kogeneracyjnego o mocy 0,8 MW wraz z infrastrukturą towarzyszącą w Oddziale Krajowej Spółki Cukrowej S.A. Cukrownia Dobrzelin w Dobrzelinie. I. ORGANIZATOR KONKURSU OFERT/ZAMAWIAJĄCY: Krajowa Spółka Cukrowa S.A. z siedzibą w Toruniu przy ul. Kraszewskiego 40, Toruń zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy w pełni opłacony ,00 zł, NIP , REGON II. PRZEDMIOT KONKURSU OFERT: Przedmiotem konkursu ofert jest realizacja zadania inwestycyjnego w zakresie dostawy, montażu i uruchomienia agregatu kogeneracyjnego o mocy 0,8MWe, zasilanego zamiennie biogazem oraz gazem ziemnym z infrastrukturą towarzyszącą, opierając się na dokumentacji technicznej: TOM V.2/PW Instalacje elektryczne Włączenie jednostki wytwórczej (załącznik nr 1), TOM II.2.1/PW Technologia ciepła Agregat kogeneracyjny (załącznik nr 2), stanowiącą załączniki do niniejszego zapytania ofertowego w ramach realizacji modernizacji oczyszczalni ścieków w Cukrowni Dobrzelin w celu wykorzystania metanu do produkcji energii. Podstawą otrzymania w/w załączników jest wypełnienie i podpisanie umowy poufności stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. 1. Szczegółowy przedmiot postępowania: Zakres prac opisany w projektach z poniższymi uwagami: instalacje elektryczne i automatyki do realizacji w pełnym zakresie projektowym, wszystkie rurociągi i armatura, poza rurociągiem doprowadzającym biogaz do agregatu, urządzenia i aparatura do realizacji w pełnym zakresie projektowym, fundament pod agregat będzie przygotowany przez firmę realizującą prace typowo budowlane na wcześniejszym etapie prac związanych z zadaniem nr 3, opomiarowanie agregatu kogeneracyjnego powinno spełniać wymogi Urzędu Regulacji Energetyki dla potrzeb uzyskania świadectw pochodzenia energii, zakres obejmuje dostawę materiałów, wykonawstwo, nadzór nad pracami, wykonanie dokumentacji powykonawczej wraz pomiarami, uruchomienie instalacji i przeszkolenie personelu obsługi w zakresie sterowania pracą agregatu. III. OPIS ORAZ WYMAGANIA TECHNICZNE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

2 1. Zapisy ogólne: 1) Wszystkie niezbędne uzgodnienia wymagane polskimi przepisami prawa związane z pracami będącymi przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego są obowiązkiem Oferenta. 2) Wykorzystywane wyposażenie i urządzenia muszą być zgodne z przepisami Unii Europejskiej, przepisami krajowymi oraz wytycznymi obowiązującymi w chwili dostawy oraz muszą być oznaczone symbolem CE. 3) Zakres zadania zostanie wykonany przy wykorzystaniu materiałów dostarczonych przez Oferenta. 4) Wskazana jest wizja lokalna na obiekcie, celem zweryfikowania stanu istniejącego itp. 2. Lokalizacja prac. Miejscem wykonania w/w przedmiotu konkursu ofert, jest Krajowa Spółka Cukrowa S.A., Oddział Cukrownia Dobrzelin, Dobrzelin, ul. Wł. Jagiełły 92 IV. WYNAGRODZENIE I HARMONOGRAM FINANSOWY REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO. 1. Wynagrodzenie. 1) Oferent zobowiązany jest podać wynagrodzenie całkowite ryczałtowe za wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w punkcie II i III w PLN lub Euro w kwocie netto. 2) W podanym wynagrodzeniu całkowitym netto należy uwzględnić wszelkie koszty wykonania przedmiotu zapytania ofertowego (w tym koszty urządzeń, robocizny i materiałów, transportu, rozładunku, itp.) wszelkie ewentualne cła, podatki (inne niż VAT) i inne należności płatne przez Oferenta, według stanu prawnego na dzień złożenia oferty. 2. Harmonogram finansowania. Przewiduje się, że harmonogram finansowania przedmiotu zapytania ofertowego będzie powiązany ściśle z harmonogramem realizacji modernizacji oraz okresem rozliczeniowym Oddziału Cukrownia Dobrzelin (rokiem obrotowym, który trwa od 1 października do 30 września kolejnego roku). V. TERMINY WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Przewiduje się termin realizacji oferty do 20 sierpnia 2019 r., przy założeniu podpisania umowy na realizację prac najpóźniej do 30 listopada 2018 r. 2. Oferent zobowiązany jest przedstawić szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu oferty z uwzględnieniem powyższych terminów. VI. WARUNKI DODATKOWE DLA OFERENTÓW/WYKONAWCÓW: 1. Oferty mogą składać Oferenci, którzy posiadają techniczne, ekonomiczne i merytoryczne możliwości realizacji przedmiotu zapytania ofertowego. 2. Oferent musi wykazać się doświadczeniem w zakresie realizacji podobnych zadań oraz dostarczyć listę referencyjną takich realizacji. 3. Prace wykonywane przez Oferenta w okresie realizacji zadań nie mogą utrudniać lub zakłócać pracy w Oddziale Cukrownia Dobrzelin. VII. DODATKOWE POSTANOWIENIA UMOWY: 1. Wykonawca w przypadku zawierania umów z podwykonawcami będzie zobowiązany do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na zawarcie tych umów. 2. Obowiązkiem Wykonawcy będzie odbiór robót od podwykonawców. 3. Wykonawca będzie miał obowiązek składać Zamawiającemu dowody uiszczenia wynagrodzeń podwykonawcom. W przypadku niewykonania tego obowiązku Zamawiający będzie miał prawo wstrzymać bieżące płatności. 4. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za działania podwykonawców i dostawców. 5. Warunkiem wystawienia faktur będą podpisane przez Zamawiającego protokoły odbiorów przewidzianych w umowie. Zapłata będzie następowała na podstawie faktur doręczonych Zamawiającemu. 6. Sposób i terminy płatności wynagrodzenia powiązane będą ściśle z ustalonym harmonogramem realizacji inwestycji oraz okresem rozliczeniowym Organizatora (rokiem obrotowym), który trwa od 1 października do 30 września kolejnego roku. Organizator przewiduje możliwość zapłaty Wykonawcy zaliczki po podpisaniu umowy.

3 7. W przypadku płatności przez Zamawiającego jakichkolwiek zaliczek, Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia zabezpieczenia w postaci gwarancji bankowych zwrotu zaliczki. 8. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 9. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za wady powstałe w czasie wykonywania usługi będącej przedmiotem konkursu. 10. Rękojmia za wady dostaw i prac objętych Umową oraz gwarancja jakości, będzie przysługiwać Zamawiającemu przez okres minimum trzech lat. 11. Postanowienia dotyczące gwarancji będą zawierały terminy wykonania zobowiązań gwarancyjnych. 12. Zamawiający zastrzega, że w umowie zostaną wprowadzone dla Wykonawcy kary umowne m.in. z tytułu opóźnień w wykonaniu przez Wykonawcę swych zobowiązań, jak również z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (szczegółowe uzgodnienia w zakresie konkretnych przypadków nałożenia na Wykonawcę kar umownych, jak i ich wysokość będą przedmiotem negocjacji). Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że przewidziane w umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych (kary umowne zaliczane). 13. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych ze szczególnym uwzględnieniem wewnętrznych przepisów Zamawiającego dotyczących terenu zakładu, które będą stanowiły załącznik do Umowy. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność i dbałość o przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy na terenie wykonywania prac przez wszystkich pracowników Wykonawcy. 14. Zamawiający zastrzega, że w umowie zostaną wprowadzone dla Wykonawcy kary umowne za naruszenia wymagań prawnych ogólnych lub wewnętrznych przepisów Spółki w zakresie Ochrony Środowiska i zasad Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. 15. Język umowy polski i prawo polskie. 16. Właściwy do rozstrzygania sporów Sąd powszechny w Toruniu. VIII WYMOGI OFERTY: 1. Oferta powinna zawierać: 1) Harmonogram realizacji. 2) Wynagrodzenie w rozbiciu na poszczególne elementy składowe zapytania ofertowego oraz warunki płatności. 3) Warunki gwarancji oraz czas reakcji na zgłoszenie nieprawidłowości wykonanych prac. 4) Cenę netto za przedmiot oferty ryczałtową. 5) Szczegółowe koszty, zakres materiałowy oraz częstotliwość przeglądów serwisowych zgodnie z DTR proponowanego agregatu kogeneracyjnego. 6) Krótką charakterystykę techniczną proponowanego agregatu. 7) Wykaz części krytycznych wraz z ich ceną. 2. Oferta powinna dodatkowo zawierać: 1) Datę sporządzenia oferty. 2) Dokładne dane Oferenta imię i nazwisko, firmę, wskazanie formy prawnej oraz danych adresowych. 3) Okres w którym oferta jest wiążąca. 4) Wskazanie osoby upoważnionej do kontaktów w związku z postępowaniem wraz z podaniem numerów telefonów i adresów . 5) Datę rozpoczęcia prac (możliwy termin, gotowość). 6) Termin realizacji zadania podany w pełnych tygodniach. 7) Oświadczenie Oferenta o posiadaniu potencjału ekonomicznego i wiedzy technicznej potrzebnej do należytego wykonania przedmiotu oferty. 8) Oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy wszystkich informacji, które uzyskał lub uzyska w związku z niniejszym postępowaniem. Obowiązek zachowania tajemnicy rozciąga się także na pracowników Oferenta, który za ich działania w tym zakresie odpowiada jak za własne. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa również w przypadku odrzucenia oferty lub każdego innego sposobu zakończenia postępowania. 9) Oświadczenie Oferenta, że akceptuje warunki umowy zamieszczone w Zaproszeniu do składania ofert ( pkt VII. Zaproszenia do składania ofert).

4 10) Ofertę należy składać na Formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego), stanowiącym integralną część niniejszego zaproszenia. 3. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, lub aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) Pełnomocnictwo udzielone osobie składającej ofertę do działania w imieniu Dostawcy, chyba, że oferta zostanie złożona przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta na podstawie dokumentów wskazanych w pkt 1). 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Dostawca nie zalega z płaceniem podatków i opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) potwierdzające, że Dostawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidywane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Dokumenty potwierdzające wysokość ubezpieczenia działalności gospodarczej Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej. 6) Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON lub decyzję o nadaniu NIP. 7) Referencje potwierdzające doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zadań w formie listy zrealizowanych prac. 4. Pozostałe wymagania oferty: 1) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. 2) Wszystkie dokumenty przedstawione w ofercie powinny być w języku polskim. 3) Oferta oraz dokumenty będące składnikami oferty muszą być podpisane przez należycie upoważnionych przedstawicieli Oferenta, z podaniem ich nazwisk oraz stanowisk służbowych. 4) Oferta nie może zawierać poprawek ani skreśleń. 5. Miejsce, termin oraz sposób składania ofert: 1) Chcąc złożyć ofertę należy wypełnić i podpisać Umowę Poufności (załącznik nr 4) umożliwiającą otrzymanie dokumentacji wymienionej w PKT II a stanowiącej załącznik nr 1 i 2 do niniejszego zapytania. 2) Umowę poufności należy pobrać poniżej z Pliki do pobrania i przesłać dwa wypełnione i podpisane egzemplarze na adres: Krajowa Spółka Cukrowa S.A. Oddział Cukrownia Dobrzelin", Dobrzelin, ul. Wł. Jagiełły 92 w zamkniętej, opieczętowanej kopercie z napisem: NIE OTWIERAĆ umowa poufności Agregat kogeneracyjny. 3) Ofertę należy złożyć w siedzibie Krajowej Spółki Cukrowej S.A. Oddział Cukrownia Dobrzelin", Dobrzelin, ul. Wł. Jagiełły 92 w zamkniętej, opieczętowanej kopercie z napisem: NIE OTWIERAĆ OFERTA HANDLOWA Agregat kogeneracyjny MODERNIZACJA OCZYSZCZALNI. 4) Oferta powinna zostać opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert oraz posiadać swój identyfikator, w postaci pieczęci Oferenta, 5) Ostateczny termin składania ofert na podany adres upływa w dniu 5 października 2018 r. o godzinie 15:00. 6) W przypadku przesłania oferty pocztą musi ona wpłynąć do siedziby Organizatora Postępowania w terminie do dnia 5 października 2018 r. do godziny 15:00. 7) Oferent może zmienić lub odwołać swoją ofertę poprzez pisemne zawiadomienie Organizatora Postępowania złożone przed upływem terminu składania ofert określonym w punkcie 5). 8) Zawiadomienie o zmianie lub odwołaniu oferty powinno być złożone zgodnie z postanowieniami pkt 5; koperta powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA" lub ODWOŁANIE. 6. Otwarcie ofert: 1) Otwarcie ofert nastąpi do dnia 8 października 2018 r. w Oddziale Cukrownia Dobrzelin, Dobrzelin; ul. Wł. Jagiełły 92. Otwarcie ofert będzie miało charakter zamknięty. 2) Oferty, które zostały odwołane zgodnie z VIII. pkt 5 ppkt. 7 i 8 niniejszego Zaproszenia do składania ofert nie zostaną otwarte i zostaną niezwłocznie zwrócone Dostawcom. 7. Wybór oferty: 1) Wybór najlepszej oferty nastąpi w trybie negocjacji ograniczonych.

5 2) Negocjacje zostaną przeprowadzone tylko z wybranymi Oferentami. 3) Kryteria wyboru to: 3.1. Łączna cena za cały zakres dostaw i prac Referencje w pierwszej kolejności będą brane pod uwagę referencje z ostatnich pięciu lat z budowy instalacji o mocy powyżej 0,5MWe Termin realizacji 4) Przewidywany termin przeprowadzenia negocjacji do 20 października 2018 r. Szczegółowy termin i miejsce przeprowadzenia negocjacji określony zostanie w zaproszeniu do negocjacji. 5) Po przeprowadzeniu negocjacji Oferenci zobowiązani będą do złożenia oferty końcowej. 6) Zawarcie umowy nastąpi po zaakceptowaniu najlepszej oferty i podjęciu decyzji przez właściwy organ Krajowej Spółki Cukrowej S.A. 7) O wyniku postępowania Krajowa Spółka Cukrowa S.A. zawiadomi wszystkich Oferentów w formie pisemnej. IX. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Zawarcie umowy w wyniku Konkursu ofert nastąpi po podjęciu decyzji przez właściwy organ Spółki. 2. Organizator Konkursu bez podania przyczyn może odstąpić od przeprowadzenia konkursu/negocjacji. 3. Organizatorowi Konkursu przysługuje prawo zamknięcia Konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert lub przedłużenia terminu do składania ofert. 4. Organizatorowi Konkursu przysługuje prawo unieważnienia postępowania w całości lub w części bez podania przyczyny. 5. Z tytułu odrzucenia oferty, niedokonania wyboru oferty, odstąpienia przez Organizatora postępowania od negocjacji, zamknięcia postępowania bez wyboru oferty lub unieważnienia postępowania w całości lub w części, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Krajowej Spółce Cukrowej S.A. 6. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli zostanie złożona po wyznaczonym terminie lub w niewłaściwym miejscu lub nie odpowiada warunkom określonym w Zaproszeniu do składania ofert. 7. W uzasadnionych przypadkach Krajowa Spółka Cukrowa S.A., może żądać złożenia dodatkowych pisemnych wyjaśnień i uzupełnienia złożonej oferty, wysyłając do wszystkich Oferentów prośbę o uzupełnienie ofert i wyznaczając termin na udzielenie odpowiedzi. 8. Złożona oferta staje się własnością Krajowej Spółki Cukrowej S.A. 9. Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Organizator Postępowania w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu w stosunku do Organizatora Konkursu. 10. Osobą upoważnioną do kontaktów z Oferentami jest: Marcin Szewczyk, tel , marcin.szewczyk@polski-cukier.pl Załączniki: Załącznik nr 1 TOM V.2/PW Instalacje elektryczne Włączenie jednostki wytwórczej. Załącznik nr 2 TOM II.2.1/PW Technologia ciepła Agregat kogeneracyjny. Załącznik nr 3 Formularz ofertowy. Załącznik nr 4 Umowa poufności Pliki do pobrania Zalacznik_nr_3_formularz_ofertowy.docx :13 Data modyfikacji : : KB Zalacznik_nr_4_Umowa_o_zachowaniu_poufnosci_informacji.pdf :14 Data modyfikacji : : MB

6 Metadane Data publikacji : Rejestr zmian Podmiot udostępniający informację: Krajowa Spółka Cukrowa Osoba udostępniająca informację: Barbara Jarząbek