ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ CATERINGOWĄ DLA PODOPIECZNYCH DZIENNEGO DOMU POMOCY W SIERAKOWIE. Gmina Sieraków Jednostka samorządu terytorialnego

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ CATERINGOWĄ DLA PODOPIECZNYCH DZIENNEGO DOMU POMOCY W SIERAKOWIE 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Forma prawna Gmina Sieraków Jednostka samorządu terytorialnego Numer REGON Numer NIP Dane teleadresowe Zamawiającego: Adres do korespondencji Ul. 8 Stycznia 38, Sieraków viceburmistrz@sierakow.pl Tel Osoba do kontaktu W sprawach merytorycznych oraz procedury wyboru wykonawcy: (przedstawiciel Zamawiającego) Arkadiusz Świderski, viceburmistrz@sierakow.pl telefon: ZAPYTANIE OFERTOWE 2.1 Tytuł zapytania Zapytanie ofertowe na dostarczenie posiłków do Dziennego Domu Pomocy w Sierakowie. 2.2 Publikacja Zapytania Zapytanie ofertowe jest dostępne w siedzibie zamawiającego przy ul. 8 Stycznia 38, Sieraków, zostało opublikowane na stronie oraz stronie internetowej zamawiającego 2.3 Charakter prawny zapytania Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 lipca 2017 r. wydane przez Ministerstwo Rozwoju. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej zamówienia, które przekracza 50 tyś. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług.

2 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa polegająca na przygotowaniu i dostarczaniu posiłków dla 20 podopiecznych Dziennego Domu Pomocy w ramach projektu Wsparcie osób niesamodzielnych i niepełnosprawnych z terenu gminy Sieraków, numer umowy: RPWP / Nazwy i kody przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: Usługi dostarczania posiłków CPV: Usługi przygotowywania posiłków 3.2. Zamówienie polega na przygotowaniu i dostarczaniu posiłków, (maksymalnie 20 zestawów/dzień), na które składają się: dwudaniowy obiad (zupa i drugie danie). Posiłki mają być dostarczane do Dziennego Domu Pomocy w Sierakowie w okresie od r. do r. : 20 zestawów x 5 dni w tygodniu = maksymalnie 100 zestawów w tygodniu = maksymalnie 400 zestawów w miesiącu. Obiad powinien składać się z dwóch dań. Pierwsze danie obiadu powinna stanowić zupa przyrządzona na wywarach jarskich lub z dodatkiem mięsnym np. wędliną, dobrej jakości kiełbasą. Nie należy przygotowywać zup na wywarach z kości, jeśli w skład zupy będą wchodzić, np. ziemniaki, kluski, czy kasza, nie powinny się one powtarzać w drugim daniu. Drugie danie powinno zawierać produkty dostarczające białko pełnowartościowe mięso, ryby, jaja, produkty mleczne takie jak ser czy jogurt. W skład drugiego dania powinny wchodzić warzywa w postaci surówki lub sałatki (lub owoc w przypadku braku surówki). W każdy piątek powinny być dania bezmięsne. Miejsce realizacji zamówienia: Sieraków ul. Wroniecka 25. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: - przygotowania i dowozu posiłków w okresie obowiązywania umowy do miejsca, w którym będzie prowadzony Dzienny Dom Pomocy, w godzinach wskazanych przez Zamawiającego, - świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, z uwzględnieniem dostawy posiłków dla osób po 60 roku życia. - dbania o właściwy stan dostarczania posiłków (posiłki gorące, świeże, smaczne i estetyczne) - przestrzegania przepisów prawnych w tym w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych, m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2017, poz. 149 ze zm.), - przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem zgodnie z normami HACCP, - przechowywania zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywnościowych przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz. U. z 2007 r. Nr 80, poz. 545), próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych i dostarczanych posiłków, każdego dnia przez okres 72 godzin z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej z podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek.

3 Posiłki muszą być: - urozmaicone, wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki oraz powinny uwzględniać polską tradycję kulinarną, - przygotowywane z naturalnych produktów, bez używania produktów typu instant, czy gotowych półproduktów (np. mrożone pierogi, gołąbki, klopsy itp.), glutaminianu sodu, tłuszczy utwardzanych, soi, skrobi, produktów masłopodobnych, seropodobnych, z gwarancją świeżości artykułów i produktów, z ograniczoną ilością substancji dodatkowych konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych, przy zmniejszeniu zużycia soli na rzecz naturalnych przypraw ziołowych. W przypadku dań mięsnych należy unikać mięsa przetworzonego (mielonego) na rzecz całych sztuk mięsa; mięso nie może być MOM (mięso odkostnione/oddzielone mechanicznie). Do przygotowania posiłków zalecane jest stosowanie tłuszczów roślinnych (ograniczone stosowanie tłuszczów zwierzęcych), dużej ilości warzyw i owoców, w tym także nasion roślin strączkowych, różnego rodzaju kasz. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi wykaz stosowanych do przygotowania posiłków produktów i surowców wraz z nazwami producentów. W menu powinny przeważać potrawy gotowane, pieczone i duszone, okazjonalnie smażone. Stan posiłków i sposób dowożenia musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej. Wykorzystywane do transportu specjalistyczne termosy i opakowania gwarantują utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych posiłków zgodnie z przepisami prawa. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki o nie gorszej jakości na swój koszt z innych źródeł. Jadłospis musi: - być układany przez Wykonawcę na okres minimum 5 dni i dostarczany Zamawiającemu do zatwierdzenia na 3 dni przed okresem jego obowiązywania, - być przygotowany i podpisany przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia, tj. dietetyka lub technologa żywienia, - uwzględniać porę roku (sezonowe owoce i warzywa), - być dostosowany do potrzeb żywieniowych uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego (np. alergie pokarmowe, bezmleczne, bezglutenowe, dieta dla diabetyków itp.) Wykonawca będzie codziennie odbierać odpady pokonsumpcyjne, w przystosowanych do tego celu pojemnikach, o ustalonej z Zamawiającym godzinie. Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli w zakresie przestrzegania przez Wykonawcę przepisów dotyczących technologii produkcji i jakości wykonywanych usług. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

4 4. OGÓLNE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 4.1. O liczbie posiłków w danym dniu Wykonawca będzie informowany do wspólnie ustalonej godziny. 4.2 Cena zaoferowana przez Wykonawcę w ofercie nie ulegnie podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 4.3 Cena brutto jednodniowego posiłku dla jednego dziecka zawiera całkowity koszt przygotowania i dostarczenia posiłku. 4.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym, w przypadku gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu zmniejszenia zamówienia w stosunku do Zamawiającego. 4.5 Odbiór miesięczny dostarczonych posiłków potwierdzony będzie każdorazowo protokołem ich dostarczania, z wyszczególnieniem ilości dostarczonych posiłków, podpisem upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz Wykonawcy. 4.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości dostarczanych posiłków zgodnie z rzeczywista potrzebą. 4.7 Wynagrodzenie Wykonawcy będzie określane na podstawie ilościowego rozliczenia rzeczywiście dostarczonych posiłków. 4.8 Wykonawca wystawiać będzie za wykonanie usługi fakturę za każdy miesiąc. 4.9 Płatności przekazywane będą na wskazany numer konta w terminie 7 dni, po przedłożeniu faktury (nie częściej niż raz na miesiąc) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłaty wynagrodzenia w przypadku braku środków finansowych na koncie projektowym (w takim przypadku wypłata wynagrodzenia zostanie niezwłocznie dokonana w momencie otrzymania środków od Instytucji Zarządzającej). W związku z powyższym, odroczenie terminu zapłaty spowodowane opóźnieniem przekazania środków EFS z przyczyn niedotyczących Zamawiającego, nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę odsetek za czas opóźnienia lub odszkodowania. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA 5.1 Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, a także odpowiedni potencjał techniczny, ekonomiczny i kadrowy, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia.

5 Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące element oferty stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie spełni warunków udziału w postępowaniu. 5.2 W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli W celu wykazania braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, Wykonawca składa oświadczenie o braku powiązania osobowego i kapitałowego stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy powiązanego kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Oprócz przesłanek wskazanych w p. 5.1 i 5.2 Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawców, jeśli: - oferta nie spełnia wymogów określonych w zapytaniu ofertowym; - oferta nie została przygotowana na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; - oferta została złożona po wyznaczonym terminie; - oferta nie została przygotowana i złożona w sposób opisany w zapytaniu ofertowym -nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu, - nie uzupełnili brakujących dokumentów i/lub nie złożyli wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego, - złożyli ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje). Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. - Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Wykonawcę do wyjaśnień treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów.

6 6. INFORMACJA DOTYCZĄCA PODWYKONAWCÓW 6.1 Zamawiający dopuszcza zlecenie zamówienia podwykonawcy. 6.2 W przypadku, gdy wykonawca zamierza wykonać zamówienie przy udziale podwykonawców, zobowiązany jest do podania w składanej ofercie, jaki zakres zamówienia powierzy podwykonawcom. W przypadku braku takiego wskazania Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia samodzielnie. 7. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT 7.1 Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium przypisując mu odpowiednią wagę procentową: - Cena oferty brutto za jednodniowy zestaw pojedynczego wyżywienia 60% - Klauzula społeczna zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia minimum jednej osoby z niepełnosprawnościami, osoby w szczególnej sytuacji na rynku pracy lub takiej, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym - 40% 7.2 Sposób oceny ofert w zakresie kryterium Cena oferty brutto za jednodniowy zestaw pojedynczego wyżywienia - oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt. 7.3 Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującej zasady: cena najniższej oferty C = x 60 pkt = liczba punktów badanej oferty cena oferty ocenianej 7.4 Sposób oceny oferty w zakresie stosowania klauzuli społecznej zatrudnienie na podstawie umowy o pracę minimum jednej osoby z niepełnosprawnościami, osoby w szczególnej sytuacji na rynku pracy lub takiej, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym - oferta może uzyskać maksymalnie 40 pkt. 7.5 Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia minimum jednej osoby z niepełnosprawnościami, osoby w szczególnej sytuacji na rynku pracy lub takiej, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym 40 pkt. 7.6 Brak zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przy realizacji zamówienia minimum jednej osoby z niepełnosprawnościami, osoby w szczególnej sytuacji na rynku pracy lub takiej, o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym 0 pkt. Na etapie oceny ofert spełnienie ww. kryterium badane jest na podstawie oświadczenia, stanowiącego jeden z elementów formularza ofertowego. W okresie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia w każdym czasie dokumentacji niezbędnej do weryfikacji spełniania kryterium (dokumentów potwierdzających zatrudnienie pracownika na podstawie umowy o pracę oraz dokumentów potwierdzających status osoby zatrudnionej). W przypadku, gdy w wyniku kontroli spełnienia kryterium Wykonawca nie udowodni faktu jego spełniania, Zamawiający na prawo naliczyć karę umowną w wysokości 10% wartości zamówienia (wysokość proporcjonalna do wagi kryterium).

7 7.7. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w każdym kryterium. 7.8 Uzyskana liczba punktów zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. 7.9 Cena brutto podana w ofercie jest ostateczna i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym m.in.: podatek VAT, upusty, rabaty, przygotowanie i dostarczenie posiłków Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na taką samą liczbę punktów u kilku Wykonawców, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli ww. oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które odpowiadają treści i wymogom Zapytania ofertowego Oferty niespełniające wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym zostaną odrzucone Oferta zostanie odrzucona również w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Wykonawcy składającego ofertę Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnienia brakujących dokumentów oraz udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji zamówienia lub nie dopełni formalności wymaganych na etapie podpisywania umowy. 8. SPOSÓB, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 8.1 Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 8.2 Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 8.3 Oferta powinna być opatrzona pieczątka firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 8.4 Kompletna oferta musi zawierać: - formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 zapytania ofertowego - podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 zapytania ofertowego

8 - podpisane oświadczenie o braku powiązania osobowego i kapitałowego stanowiące załącznik nr 3 zapytania ofertowego - podpisane informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych stanowiące załącznik nr 4 zapytania ofertowego 8.5 Oferta powinna być złożona w zaklejonej kopercie (z dopiskiem Oferta na usługę cateringową w ramach projektu Wsparcie osób niesamodzielnych i niepełnosprawnych z terenu gminy Sieraków ) w biurze projektu ul. 8 Stycznia 38, Sieraków lub przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan oferty) na adres: viceburmistrz@sierakow.pl (temat wiadomości: Oferta na usługę cateringową w ramach projektu Wsparcie osób niesamodzielnych i niepełnosprawnych z terenu gminy Sieraków ). 8.6 Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i ponumerowane. 8.7 Ofertę należy złożyć w terminie do r. do godz. 15: Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych Zamawiający nie zwraca złożonych ofert. 9. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY 9.1 Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 9.2 O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. 9.3 Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy wymienionego w aktualnym odpisie z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi pełnomocnictwo do podpisania umowy wraz z ofertą lub przed zawarciem umowy w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 9.4 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w przypadku: - zmiany terminu przewidzianego na rozpoczęcie realizacji usługi cateringowej, - wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych (w tym siły wyższej, klęski żywiołowej itp.), na które Strony niniejszej umowy nie miały i nie mogły mieć wpływu, - konieczności wprowadzenia przez Zamawiającego zmian do projektu; - zmiany będącej następstwem konieczności usunięcia błędów lub nieścisłości w dokumentacji; - zmian formalno-organizacyjnych, - zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy.

9 Zmiany umowy dokonuje się w formie aneksu do umowy. Przewidziane wyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. Warunki zmiany umowy nie przyznają Wykonawcy jakiegokolwiek roszczenia o zmianę zawartej umowy. 10. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 10.1 Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego zapytania ofertowego w terminie do dnia r Pytania oferenta muszą być sformułowane na piśmie i wysłane elektronicznie na adres viceburmistrz@sierakow.pl 11. POZOSTAŁE INFORMACJE Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania oferty 11.3 Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - zmiany lub unieważnienia niniejszego postępowania, - zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania, - wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień i/lub uzupełnienia złożonych ofert Postępowanie zostanie unieważnione jeżeli: - cena najkorzystniejszej oferty będzie wyższa niż kwota, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, - wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, - postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy na realizację zamówienia O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia lub złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne tej decyzji. Załączniki do Zapytania ofertowego: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu 3. Oświadczenie o braku powiązania osobowego i kapitałowego 4. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych