ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/16/P

Transkrypt

1 Piotrków Tryb, 16 sierpnia 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/16/P W związku z realizacją projektu pt.: Aktywni rodzice, szczęśliwe dzieci - klub dziecięcy w Poświętnem w ramach Priorytetu X Adaptacyjność pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Działanie X.1 Powrót na rynek pracy osób sprawujących opiekę nad dziećmi w wieku do lat 3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego , Piotrkowskie Centrum Zdrowia zaprasza do złożenia oferty dotyczącej świadczenia usług przygotowania i dowożenia gotowych posiłków dla dzieci w wieku od 1 do 3 lat w projekcie, zgodnie z przedstawioną poniżej specyfikacją. 1. Zamawiający Piotrkowskie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. ul. Pabianicka 71/ Rzgów tel sekretariat@pcz.info.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: usługi przygotowywania posiłków usługi dostarczania posiłków 4. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dotyczącej przygotowania i dowożenia gotowych posiłków dla dzieci w wieku od 1 do 3 lat, uczęszczających do Klubu dziecięcego w gminie Poświętne, w ramach projektu Aktywni rodzice, szczęśliwe dzieci - klub dziecięcy w Poświętnem w ramach Priorytetu X Adaptacyjność pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Działanie X.1 Powrót na rynek pracy osób sprawujących opiekę nad dziećmi w wieku do lat 3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego, które obejmuje:

2 a) Usługę dotyczącą przygotowania i dowożenia gotowych posiłków dla dzieci w wieku od 1 do 3 lat, uczęszczających do klubu dziecięcego w gminie Poświętne, b) Usługa cateringu objęta przedmiotem zamówienia będzie wykonywana w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od zajęć opiekuńczych w klubie dziecięcym; c) Dzieci przebywające w klubie dziecięcym 5 godzin dziennie - gr 1 ( ) gr 2 ( ) otrzymywać będą 3 posiłki dziennie w zależności od grupy: Śniadanie II śniadanie Obiad Podwieczorek II podwieczorek dzieci x 20 dni/m-c x 23 m-ce d) Planowane wielkości dziennych dostaw mają charakter szacunkowy, w zależności od frekwencji dzieci lub zmiany deklaracji rodziców zgłaszających chęć żywienia dzieci mogą ulec zmniejszeniu oraz nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń. e) Zamawiający zastrzega iż godziny wydania posiłków mogą ulec zmianie w zależności od zadeklarowania przez rodziców czasu pobytu dziecka w żłobku. Dodatkowe informacje: 1) jadłospis powinien być urozmaicony, rodzaj potraw nie może powtarzać się w tym samym tygodniu, 2) w tygodniu powinien być dostarczany co najmniej 3 razy obiad z drugim daniem mięsnym lub rybnym, 3) potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowane z surowców wysokiej jakości, świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji dodatkowych konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych, zmniejszenie zużycia soli na rzecz naturalnych przypraw ziołowych, 4) w jadłospisie powinny przeważać potrawy gotowane, pieczone i duszone, okazjonalnie smażone, 5) wyklucza się stosowania produktów z glutaminianem sodu, produktów z zawartością barwników, konserwantów i zagęszczaczy szkodliwych dla zdrowia, 6) wykonawca zobowiązuje się do ograniczenia stosowania produktów przetworzonych na poczet innych wartościowych produktów odżywczych. 7) w jadłospisie należy uwzględnić stosowanie diety: ogólnej, jarskiej, bezmlecznej, bezglutenowej oraz innych diet pokarmowych w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci zgodnie z informacją otrzymaną od Zamawiającego.

3 8) przygotowywane posiłków z uwzględnieniem wymogów z Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach, 9) przygotowania posiłków spełniających Normy żywieniowe zgodne z polskimi normami żywieniowymi dla dzieci w wieku od 1 do 3 lat. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania posiłków o najwyższym standardzie na bazie produktów najwyższej jakości, zachowując jakość i estetykę wykonania zgodnie z normami HACCP oraz zbiorowego żywienia i wymogami sanitarno-epidemiologicznymi. Przy planowaniu posiłków należy uwzględniać zalecaną wartość energetyczną oraz uwzględniać normy produktów. Wyklucza się posiłki sporządzane na bazie półproduktów. 5. Termin i miejsce realizacji zamówienia Od dnia r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji niniejszego zamówienia. Obszar realizacji projektu: gmina Poświętne 6. Wymagania konieczne w stosunku do Wykonawcy O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że posiada aktualną decyzję właściwego terenowo Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego zatwierdzającą zakład na prowadzenie działalności w zakresie żywienia. 2. posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 1 usługę polegającą na przygotowaniu i dostawie wyżywienia dla żłobków, przedszkoli lub szkół podstawowych. 7. Warunki składania ofert oraz wymagania dotyczące sporządzenia oferty a/ Oferta musi się składać z wypełnionego i podpisanego druku formularza ofertowego (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z wymaganymi, niżej wymienionymi, załącznikami: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych; dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień,

4 b/ Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich i zawierać wszelkie publicznoprawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika. c/ Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. d/ Ofertę należy wysłać pocztą tradycyjną lub kurierem lub złożyć osobiście w: - w biurze projektu: ul. Dmowskiego 38, Piotrków Tryb. z dopiskiem na kopercie: Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 1/ 16P e/ Oferta powinna być czytelna i sporządzona w języku polskim. f/ Termin składania ofert najpóźniej do dnia 24 sierpnia 2016 r. do godziny O terminie złożenia oferty decyduje data wpłynięcia do Zamawiającego. g/ Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą rozpatrywane. h/ Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/ informacji oraz za przesłanie /złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazanie w niniejszym zapytaniu 8. Kryteria wyboru oferty Cena 80% (maksymalnie 80 pkt) Doświadczenie Wykonawcy 20% (maksymalnie 20 pkt). Sposób wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty: a/ Kryterium cenowe. Ocenie podlegać będzie cena za przygotowanie i dowóz posiłków wykazana na podstawie załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru: Najniższa cena oferty Liczba punktów = x 100 x 80% Cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów 80. b/ Kryterium doświadczenia Wykonawcy Za każdą usługę ponad wymagane minimum (jedna usługa) Zamawiający przyzna 5 pkt, nie więcej niż maksymalnie 20 pkt. Jeżeli Wykonawca wykaże doświadczenie przez wykazanie tylko jednej usługi otrzyma w kryterium doświadczenie Wykonawcy 0 pkt.

5 Maksymalnie w tym kryterium oferta może otrzymać 20 pkt 9. Informacje o wyborze Wykonawcy, terminie i miejscu podpisania umowy a/ Po zakończeniu procedury wyboru Zamawiający poinformuje każdego oferenta. b/ Informacja o wyborze Wykonawcy, miejscu i terminie podpisania umowy, zostanie przekazana owo lub telefonicznie, którego ofertę wybrano. c/ Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, negocjowania oferty, zmiany warunków lub zamknięcia naboru bez wyboru oferty w szczególności w przypadku złożenia ofert przekraczających wysokość środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia. d/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. e/ Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego. f/ Z oferentem, którego oferta zostanie wybrana, będzie podpisana umowa w miejscu i na warunkach określonych przez Zamawiającego. g/ Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia. 10. Informacje o wykluczeniu W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby/ podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a/ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b/ posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c/ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d/ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

6 W związku z powyższym oferent jest zobowiązany do popisania oświadczenia ujętego w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Osoby/ podmioty, które nie podpiszą ww. oświadczenia, nie będą brane pod uwagę. 11. Informacje dodatkowe a/ Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zamówienia w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (Dz.U. 2007, nr 223, poz. 1655). b/ W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 - Prezentacja doświadczenia oferenta w zakresie tematyki zgodnej z przedmiotem zamówienia. Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Załącznik 1

7 DANE OFERENTA: Projekt Aktywni rodzice, szczęśliwe dzieci - klub dziecięcy w Poświętnem FORMULARZ OFERTOWY NR 1/16/P 1 Imię i Nazwisko/Nazwa... 2 Adres Tel./Fax W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 16 sierpnia 2016 r., którego przedmiotem jest świadczenie usług przygotowania i dowożenia gotowych posiłków dla dzieci w wieku od 1 do 3 lat w projekcie pt.: Aktywni rodzice, szczęśliwe dzieci - klub dziecięcy w Poświętnem w ramach Priorytetu X Adaptacyjność pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Działanie X.1 Powrót na rynek pracy osób sprawujących opiekę nad dziećmi w wieku do lat 3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: PLN brutto za wyżywienie całodzienne w przeliczeniu na jedno dziecko (słownie:.) 1. Oświadczam, że powyższa cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z Zapytaniem Ofertowym Zamawiającego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że zobowiązuję się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zobowiązuję się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą. 4. Oświadczam, że spełniam wszystkie wymagania postawione przez Zamawiającego w niniejszym Zapytaniu. 5. Oświadczam, że uważam się za związanego/ą niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert, a w przypadku wyboru oferty przez cały okres trwania umowy. 6. Oświadczam, że uzyskałem/am wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.

8 7. Oświadczam, że zapoznałem/am się z postanowieniami umowy, określonymi w Zapytaniu Ofertowym i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Data i podpis Oferenta Załącznik nr 2...

9 Wykonawca (pieczęć firmowa) Projekt Aktywni rodzice, szczęśliwe dzieci - klub dziecięcy w Poświętnem Wykaz dostaw / usług dotyczy usługi dotyczącej przygotowania i dowożenia gotowych posiłków dla dzieci w wieku od 1 do 3 lat, uczęszczających do Klubu dziecięcego w gminie Poświetne Lp. Przedmiot usługi Wartość zamówienia brutto (w zł) Termin realizacji (daty wykonania od. do.) Podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane/są wykonywane Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy/usługi zostały wykonane z należytą starannością.dn.... podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Załącznik Nr 3

10 /Pieczęć Wykonawcy/ Projekt Aktywni rodzice, szczęśliwe dzieci - klub dziecięcy w Poświętnem Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Oświadczam, iż nie jestem powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Miejscowość/data.. podpis Wykonawcy