WFE/53/ 506 /UChB/2018 Szczecin, dnia 27 lutego 2018 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 WFE/53/ 506 /UChB/2018 Szczecin, dnia 27 lutego 2018 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Szczecinie (zwana dalej Zamawiającym), zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania przez ZARR S.A. zamówień o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty EUR, zaprasza do złożenia oferty na zaprojektowanie, wykonanie i dostawę materiałów informacyjnopromocyjnych z podziałem na trzy części, według poniższej specyfikacji: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Kod CPV Artykuły informacyjne i promocyjne Kod CPV Usługi drukowania i dostawy 1. Informacje ogólne dotyczące zaproszenia do złożenia oferty 1) Postępowanie jest przeprowadzane zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania zamówień publicznych ZARR S.A. o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty EUR. 2) Ilekroć w Zaproszeniu używa się zwrotu Zamawiający, należy przez to rozumieć Zachodniopomorską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Szczecinie. 3) Ilekroć w Zaproszeniu używa się zwrotu Wykonawca, należy przez to rozumieć: osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 4) Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę na jedną lub kilka części postępowania. Ofertę sporządza się w języku polskim. 5) Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia do złożenia oferty. 6) Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub Zaproszeniem do złożenia oferty, spowoduje odrzucenie oferty. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8) Autorskie prawa majątkowe do projektów graficznych będących przedmiotem zamówienia przechodzą na własność Zamawiającego. 9) Zamówienie jest współfinansowane: a) z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Dofinansowanie usług rozwojowych dla zachodniopomorskich MMŚP Działanie 6.1 Usługi rozwojowe skierowane do przedsiębiorców i pracowników przedsiębiorstw na podstawie systemu popytowego Szczecin, ul. Św. Ducha 2, tel , fax zarzad@zarr.com.pl, NIP , REGON KRS nr Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał zakładowy (kapitał wpłacony) zł

2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego , nr projektu RPZP K003/16-00; b) z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu Dofinansowanie usług doradczych wspierających innowacje w MŚP Działanie 1.16 Zwiększenie dostępu do usług Instytucji Otoczenia Biznesu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego , umowa nr RPZP /17-00; c) ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu WeP-UP - West Pomeranian ICT Start Up Hub; realizowanego w ramach pilotażowego projektu Start This UP! Ekosystem dla startupów (łączący uniwersytety, przedsiębiorców i startupy na Pomorzu Zachodnim) z udziałem potencjału regionalnego poza centralnym miastami Polski, stanowiącego załącznik do Umowy Grantowej nr ; d) ze środków publicznych Województwa Zachodniopomorskiego. Zamawiający wymaga, by projekty graficzne były zgodne z Księgą identyfikacji znaku, którą Zamawiający przekaże Wykonawcy po zawarciu umowy oraz muszą być zgodne z zasadami informacji i promocji obowiązującymi wnioskodawców i beneficjentów programów polityki spójności (dostępne na Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne z potwierdzeniem ich znajomości. 10) Warunki udziału w postępowaniu: Wymagane jest doświadczenie Wykonawcy w realizacji zamówień związanych z promocją projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Wykonawca przystępujący do złożenia oferty musi posiadać w swoim dorobku co najmniej 2 wykonane zamówienia w ramach projektów współfinansowanych ze środków UE w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu złożenia oferty na kwotę co najmniej 10 tys. zł netto każde. 11) Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Urszula Chrąchol-Barczyk tel , u.chracholbarczyk@zarr.com.pl. 2. Przedmiot zamówienia. CZĘŚĆ I Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie (w tym skład) i dostawa materiałów drukowanych, w tym: 1) na potrzeby projektu Dofinansowanie usług doradczych wspierających innowacje w MŚP w ramach Działania 1.16 RPO WZ : a) ulotka 1000 szt.: format druku A5, papier - kreda błysk nie mniej niż 170 g/m², druk 4/4 + lakier offset obustronnie; b) plakat 100 szt.: format druku B2, papier - kreda nie mniej niż 150 g/m², druk: 4/0 + lakier offset obustronnie; Strona 2 z 7

3 c) teczka ofertowa z gumką 500 szt.: format A4, grzbiet regulowany ok. 5 mm, karton 300g, druk offsetowy 4/0 + folia 1/0 błysk, elastyczna gumka przymocowana z tyłu, miejsce na wizytówkę; d) notes 500 szt.: format A4, papier biały offset 80 g/m², druk 4/0, 25 kart, klejone po krótszym boku, bez okładki, kartonik na spód; e) wizytówka 1500 szt. (3 osoby): format druku 90 x 55 mm, papier biały kreda mat 350 g/m², druk 4/4 + laminat mat i lakier UV punktowo 1/1. 2) na potrzeby projektu WeP UP! West Pomeranian ICT Start UP Hub: a) plakat 40 szt.: format druku B2, papier - kreda nie mniej niż 150 g/m², druk: 4/0 + lakier offset obustronnie; b) ulotka szt.: format druku A5, papier - kreda błysk nie mniej niż 170 g/m², druk 4/4 + lakier offset obustronnie; c) notes 500 szt.: format A4, papier biały offset 80 g/m², druk 4/0, 25 kart, klejone po krótszym boku, bez okładki, kartonik na spód; 3) na potrzeby konferencji r@bit: a) plakat 40 szt. (2 wersje): format druku B2, papier - kreda nie mniej niż 150 g/m², druk: 4/0 + lakier offset obustronnie; b) torba papierowa szt.: format ok. 30 x 12 x 35 cm, biała gładka torba papierowa, grubości papieru: g/ m2, rączki plecionka, rodzaj nadruku: sitodruk kolorowy; 4) na potrzeby projektu Dofinansowanie usług rozwojowych dla zachodniopomorskich MMŚP w ramach Działania 6.1 RPO WZ : a) ulotka 2000 szt.: format druku A5, papier - kreda błysk nie mniej niż 170 g/m², druk 4/4 + lakier offset obustronnie; b) wizytówka 800 szt. (8 osób): format druku 90 x 55 mm, papier biały kreda mat 350 g/m², druk 4/4 + laminat mat i lakier UV punktowo 1/1. 5) na potrzeby Zachodniopomorskiego Funduszu Rozwoju: a) teczka składana szt.: format A4 z dwoma skrzydełkami, z nacięciem na wizytówkę, grzbiet 5mm, kolorystyka: 4/0 CMYK, rodzaj papieru: kreda 350g/m2, uszlachetnienie: laminat mat 1/0, indywidualny wykrojnik, wykrawane, bigowane; b) wizytówka 1600 szt. (13 osób): format druku 90 x 55 mm, papier biały kreda mat 350 g/m², druk 4/4 + laminat mat i lakier UV punktowo 1/1; c) notes 1000 szt.: format A4, papier biały offset 80 g/m², druk 4/0, 25 kart, klejone po krótszym boku, bez okładki, kartonik na spód; d) zaproszenia 150 szt. (Zamawiający posiada projekt zaproszenia. Wykonawca będzie zobowiązany dokonać w nich zmian ustalonych z Zamawiającym), format 210mm x 210mm (po rozłożeniu), karton 280g, dwustronnie powlekany, druk 4/4, składane na dwie części + koperta zadruk do 4/0 do 35% powierzchni. Strona 3 z 7

4 CZĘŚĆ II Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie oznakowania, wykonanie i dostawa gadżetów reklamowych, w tym: 1) na potrzeby projektu Dofinansowanie usług doradczych wspierających innowacje w MŚP w ramach Działania 1.16 RPO WZ : a) długopis 1000 szt.: metalowy, wkład w kolorze niebieskim, możliwość wyboru kolorystyki długopisu, oznakowanie dwustronne na korpusie np. grawer bezkolorowy; 2) na potrzeby projektu WeP UP! West Pomeranian ICT Start UP Hub a) długopis 500 szt.: plastikowy, biały, wkład w kolorze niebieskim, oznakowanie dwustronne na korpusie, tampondruk; b) jednokolorowa smycz z logo z karabińczykiem szt.: smycz biała, szerokość 15 mm (+/- 5 mm), nadruk jednostronny, kolorowy; c) koszulka - 50 szt.: rozm. S-10, M-10, L-10, HL-20; Koszulka Stedman/adler, gildan (lub inna porównywalna jakość), biała min. 190gr/m2 heav; 3) na potrzeby konferencji r@bit: a) kubek termiczny-150 szt.: kubek termiczny ze stali nierdzewnej z plastikową pokrywą i uchwytem do picia, 350 ml. Kolor: biały. Średnica:70-80 mm. Wysokość: mm; 4) na potrzeby Wydziału Zachodniopomorskiego Funduszu Rozwoju: a) długopis szt.: plastikowy biały, wkład w kolorze niebieskim, oznakowanie dwustronne na korpusie, tampondruk; b) jednokolorowa smycz z logo z karabińczykiem szt.: smycz biała, szerokość 15 mm (+/- 5 mm), nadruk jednostronny, kolorowy; c) torba materiałowa 500 szt.,- biała, bawełniana z długimi uszami (długość uszu min. 60 cm), gramatura min. 200 g/m, nadruk jednostronny w kolorze białym (dopasowany do wielkości torby). CZĘŚĆ III Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie (w tym skład) i dostawa nośników promocyjno-informacyjnych: 1) na potrzeby projektu Dofinansowanie usług doradczych wspierających innowacje w MŚP w ramach Działania 1.16 RPO WZ : a) roll-up 2 szt.: kaseta standardowa, widoczny rozmiar grafiki 85 x 200 cm, wydruk na materiale typu block-up do roll-up-ów, grafika jednostronna, torba transportowa w cenie; 2) na potrzeby na potrzeby projektu WeP UP! West Pomeranian ICT Start UP Hub: a) roll-up 2 szt.: kaseta standardowa, widoczny rozmiar grafiki 85 x 200 cm, wydruk na materiale typu block-up do roll-up-ów, grafika jednostronna, torba transportowa w cenie; 3) na potrzeby Wydziału Zachodniopomorskiego Funduszu Rozwoju a) roll-up 2 szt.: kaseta standardowa, widoczny rozmiar grafiki 85 x 200 cm, wydruk na materiale typu block-up do roll-up-ów, grafika jednostronna, torba transportowa w cenie; Strona 4 z 7

5 b) trybunka - 1 szt.: trybunka spełniająca rolę walizki transportowej, wymiary: 90cm x 95cm x 50cm (wysokość x szerokość x głębokość); duża wytrzymałość na uszkodzenia, materiały: tworzywo sztuczne i poliester; nadruk do 1440 dpi z przejściami tonalnymi wielokolorowy, jednostronny, techniką sublimacji na tkaninie poliestrowej; c) ścianka prosta z materiału - 1 szt.: wymiary minimum: 230cm x 300cm x 50cm (wysokość x szerokość x głębokość); ścianka w kształcie prostokąta z zaokrąglonymi górnymi narożnikami; ścianka pionowa o profilu prostym; nadruk do 1440 dpi z przejściami tonalnymi wielokolorowy, jednostronny, techniką sublimacji na tkaninie poliestrowej, zapinanej na zamek błyskawiczny, naciąganej na aluminiową konstrukcję ścianki; konstrukcja ścianki z aluminiowych profili łączonych na zatrzaski montaż bez użycia narzędzi; podpory ścianki metalowe, umożliwiające stabilne rozstawienie; torba transportowa w zestawie. 3. Termin i sposób złożenia ofert 1) Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zaproszeniu do złożenia oferty. 2) Ofertę można przesłać: a) na adres Zamawiającego: Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. św. Ducha 2, Szczecin lub b) złożyć ofertę osobiście: w Sekretariacie Zamawiającego (I piętro, pok. 110); z dopiskiem Materiały informacyjno-promocyjne w nieprzekraczalnym terminie do dnia 6 marca 2018 roku do godziny 16:00. 3) Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 4. Opis sposobu przygotowania ofert 1) Oferta powinna zawierać: a) cenę jednostkową netto uwzględniającą koszt licencjonowanych zdjęć na potrzeby projektów graficznych, b) łączną wartość zamówienia netto i brutto, c) listę dotychczas wykonanych zamówień w ramach projektów współfinansowanych ze środków UE w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu złożenia oferty na kwotę co najmniej 10 tys. zł netto na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu (dysponowanie niezbędnym doświadczeniem). 3) 2) Ofertę należy złożyć na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4) Oferta powinna zawierać pełną nazwę Wykonawcy oraz dane osoby upoważnionej do podejmowania decyzji w imieniu Wykonawcy. Strona 5 z 7

6 5. Zakres wykluczenia z udziału w postępowaniu 1) Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek dołączenia do oferty oświadczenia o braku występowania w/w powiązań. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 1 do oferty. 6. Kryteria oceny ofert Kryterium oceny ofert jest cena 100%. 7. Termin realizacji zamówienia: 20 marca 2018 r. 8. Postanowienia końcowe 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) zmiany treści Zaproszenia do złożenia oferty o dokonanej zmianie zostaną powiadomieni Wykonawcy, do których zostało wysłane Zaproszenie, stosowna informacja zostanie także zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego b) w toku badania i oceny ofert, żądania od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; c) negocjacji z Wykonawcą w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która odbiegać będzie od założeń budżetowych projektu; d) podjęcia dodatkowych negocjacji z Wykonawcami w przypadku, gdyby okazało się, że nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż co najmniej dwie oferty zawierają taką samą, najniższą cenę; e) po wyborze Wykonawcy, podjęcia rozmów w celu odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia; f) wglądu w oryginały dokumentów potwierdzających doświadczenie Wykonawcy przed podpisaniem umowy; e) unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. Strona 6 z 7

7 2) Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3) Na realizację zamówienia zostanie przygotowana umowa z ZARR S.A. 4) Od rozstrzygnięcia niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty nie przysługują odwołania. Strona 7 z 7