ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Szczecin, dnia 21 sierpnia 2017 r. ZFR/272/645/AT/2017 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (zwana dalej Zamawiającym), zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego Regulaminem udzielania przez ZARR S.A. zamówień o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty EUR zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług telefonii komórkowej oraz internetu mobilnego wraz z dostawą urządzeń dla Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi telefonii komórkowej telefony komórkowe PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST: 1. Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostawą i konfiguracją: 27 szt. aparatów telefonicznych wraz z aktywacją, w tym dla: a. 13 szt. numerów telefonicznych w okresie od r. do r. (abonament 1) b. 8 szt. numerów telefonicznych w okresie od r. do r. (abonament 2) c. 6 szt. numerów telefonicznych dla projektu pn. Dofinansowanie usług rozwojowych dla zachodniopomorskich MMŚP realizowany w ramach Osi priorytetowej VI Rynek pracy Działanie 6.1 Usługi rozwojowe skierowane do przedsiębiorców i pracowników przedsiębiorstw na podstawie systemu popytowego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata w okresie od r. do r. (abonament 3) 2. Świadczenie usług mobilnego Internetu do laptopów wraz z dostawą i konfiguracją: 13 szt. mobilnego Internetu wraz z aktywacją, w tym: a. 7 szt. Internetów mobilnych wraz modemami o parametrach nie mniejszych niż: - karta SIM do laptopa z wbudowanym modemem3g/lte - Pakiet danych : bez limitu - Pobieranie danych z prędkością 150 Mbps i wysyłanie 50 Mbps. - modem LTE USB kompatybilny z systemem Windows 10 PRO - w okresie od r. do r. (Internet mobilny 1) b. 6 szt. Internetów mobilnych wraz modemami o parametrach nie mniejszych niż: - Pakiet danych minimum: 40 GB/miesięcznie - Prędkość danych w standardzie UMTS i LTE - modem LTE USB kompatybilny z systemem Windows 10 PRO - zakończenie ostatniego okresu rozliczeniowego r. Certyfikat ISO 9001: 2008 Zakres certyfikacji usługi informacyjne doradcze i szkoleniowe Szczecin, ul. Św. Ducha 2, tel , fax zarzad@zarr.com.pl, NIP , REGON KRS nr Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał zakładowy (kapitał wpłacony) zł

2 dla projektu pn. Dofinansowanie usług rozwojowych dla zachodniopomorskich MMŚP realizowany w ramach Osi priorytetowej VI Rynek pracy Działanie 6.1 Usługi rozwojowe skierowane do przedsiębiorców i pracowników przedsiębiorstw na podstawie systemu popytowego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata (Internet mobilny 2) Wymagania odnośnie aparatów telefonicznych: a) 21 sztuk telefonów o parametrach nie mniejszych niż: - System Android w wersji min. 5.0 lub IOS - Ekran o przekątnej min.5 i rozdzielczości min. FULLHD - Pamięć wewnętrzna min. 16GB - Obsługa transmisji LTE 150Mb - WiFi v b/g/n - Bluetooth 4.0 lub nowszy - Pamięć RAM min 3 GB - karta pamięci micro SD/ SDHC min. 8 GB - Funkcja dual SIM - Procesor osiągający wyniki w Benchmarkach: - Geekbench 3 64 Bit Single Core: Geekbench 3 64 Bit Multi Core: Gwarancja min. 24 miesiące - obsługujący pasma polskich operatorów - karta SIM dostosowana do aparatu telefonicznego b) 6 sztuk telefonów komórkowych o parametrach nie mniejszych niż: - System Android w wersji 5.0 lub IOS - Ekran o przekątnej 5 i rozdzielczości FULLHD - Pamięć wewnętrzna min. 16GB - Obsługa transmisji LTE 150Mb - WiFi 2,4GHz i 5GHz - Bluetooth gwarancja na telefony przedłużona do końca trwania umowy czyli do r. - karta SIM dostosowana do aparatu telefonicznego Dostarczony sprzęt winien: - być fabrycznie nowy i nieużywany, - być wolny od wad fizycznych i prawnych, - posiadać wymagane prawem certyfikaty i homologacje. Wykonawca dostarczy urządzenia z gwarancją producenta na dany produkt. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia przekazania. Wymagania odnośnie abonamentów telefonicznych: 21 abonamentów telefonicznych o parametrach nie mniejszych niż: - nielimitowane rozmowy i sms krajowe w pakiecie - Internet LTE bez limitu 6 abonamentów telefonicznych o parametrach nie mniejszych niż: - nielimitowane rozmowy i sms w pakiecie

3 - Internet LTE : prędkość min. 20Mb/s, pakiet danych minimum: 10 GB/miesięcznie W ramach abonamentów Wykonawca zapewni ponadto: korzystanie i odsłuchiwanie poczty głosowej, identyfikację numeru rozmówcy, oczekiwanie na połączenie, powiadomienie o próbie połączenia (SMS), usługi roamingowe i usługi międzynarodowe aktywowane po uprzednim zamówieniu dla użytkownika przez Zamawiającego, przesyłanie w ramach abonamentu szczegółowych rachunków (bilingów), blokowanie przychodzących SMS-ów reklamowych, umożliwienie czasowej blokady karty SIM w przypadku kradzieży lub zgubienia przez użytkownika karty WYKONAWCA umożliwi zarządzanie usługami, stanem konta itp. dla poszczególnych numerów telefonów poprzez stronę www. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami i warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty. 2. Każdy Wykonawca winien przedłożyć tylko jedną ofertę. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 6. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentacji i do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 7. Zaleca się, aby oferta była sporządzona na wzorach formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERT 1. Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zaproszeniu do złożenia oferty. 2. Ofertę można przesłać: a) na adres Zamawiającego: Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. św. Ducha 2, Szczecin lub b) złożyć ofertę osobiście: w Sekretariacie Zamawiającego (I piętro, pok. 110); z dopiskiem: Świadczenie usług telefonii komórkowej oraz internetu mobilnego wraz z dostawą urządzeń w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 sierpnia 2017 roku do godziny 11: Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że został wpisany do prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej rejestru

4 przedsiębiorców telekomunikacyjnych co upoważnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności telekomunikacyjnej, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2016 poz z późń. zm.). W tym celu przedstawi aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych. ZAKRES WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1) Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek dołączenia do oferty oświadczenia o braku występowania w/w powiązań. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 1 do oferty. KRYTERIA OCENY OFERT : Kryterium oceny ofert jest cena 100%. Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty. Kryterium będzie obliczone za pomocą następującego wzoru: Cena brutto = [(Cn : Cb) x 100 gdzie: Cn - cena najniższa (brutto) Cb - cena wynikająca z oferty badanej (brutto) TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: - 21 abonamentów, 7 szt. Internetu mobilnego do r. - 6 abonamentów, 6 szt. Internetu mobilnego - do r. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) zmiany treści Zaproszenia do złożenia oferty o dokonanej zmianie zostaną powiadomieni Wykonawcy, do których zostało wysłane Zaproszenie, stosowna informacja zostanie także zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego b) w toku badania i oceny ofert, żądania od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; c) podjęcia dodatkowych negocjacji z Wykonawcami w przypadku, gdyby okazało się, że nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż co najmniej dwie oferty zawierają taką samą, najniższą cenę;

5 d) po wyborze Wykonawcy, podjęcia rozmów w celu odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia; e) unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 2) Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3) Na realizację zamówienia zostanie przygotowana umowa z ZARR S.A. Wzór umowy przygotuje Wykonawca 4) Od rozstrzygnięcia niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty nie przysługują odwołania. Zadanie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego oraz ze środków publicznych Województwa Zachodniopomorskiego.