SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DEMONTAŻ INSTALACJI HYDROFOROWEJ

Transkrypt

1 PILSKA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA LOKATORSKO WŁASNOŚCIOWA W PILE UL. SIKORSKIEGO 33, PIŁA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: DEMONTAŻ INSTALACJI HYDROFOROWEJ PIŁA, KWIECIEŃ 2018 r.

2 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Pilska Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko Własnościowa w Pile, ul. Sikorskiego Piła NIP: REGON: Konto bankowe: Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), lecz o obowiązujący Regulamin wyboru wykonawców robót budowlanych, usług i dokonywania zakupów w Pilskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Pile. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie rozbiórki instalacji hydroforowej w budynku hydroforni przy ul. Śniadeckich 17 w Pile obejmującej: demontaż 2 szt. zbiorników pośrednich 10 m 3, demontaż 2 szt. zbiorników ciśnieniowych 4 m 3, demontaż 3 szt. pomp wirowych, demontaż fundamentów betonowych pod pompy, demontaż rur, wywiezienie pozostałych odpadów porozbiórkowych (papa, gruz, szkło, tworzywo) i ich utylizacja, dostarczenie Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego przekazanie materiałów do utylizacji, transport do punku skupu złomu pochodzącego z rozbiórki (koszt odzyskanego złomu w całości stanowi własność Zamawiającego), wysprzątanie obiektu (usunięcie zbędnych elementów wyposażenia i ich utylizacja), 4. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zadania: maksymalnie do dnia r. 5. Opis sposobu obliczania ceny a) Wykonawca w cenie ofertowej musi ująć wszystkie koszty związane z prawidłowym z wykonaniem przedmiotu zamówienia, b) podstawą skalkulowania ceny przez wykonawców ma być przedmiar robót sporządzony przez Wykonawcę według własnego uznania i dokonanie całościowej wyceny przedmiotu zamówienia obejmującej roboty określone w przedmiocie zamówienia, na własną odpowiedzialność i ryzyko, c) Wykonawca winien dokonać dokładnego rozeznania w terenie i skalkulować cenę w sposób rzetelny, uwzględniający wszystkie rodzaje i składniki kosztów, d) cena musi zawierać również koszt wszystkich prac towarzyszących i tymczasowych, w tym w szczególności: koszty organizacji zaplecza budowy, koszty zabezpieczeń wynikających z BHP i p. poż, koszt robót rozbiórkowych oraz koszty związane z wszelkimi pracami porządkowymi dotyczącymi zakończenia przedmiotu zamówienia, inne koszty niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, e) cena ofertowa jest ceną netto i brutto za wykonanie całego zadania, f) przed dokonaniem wyceny należy zapoznać się z przedmiotem zamówienia w miejscu jego realizacji 2

3 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków a) wypełnienie zobowiązań wobec Skarbu Państwa (ZUS, Urząd Skarbowy). b) posiadanie niezbędnej wiedzy, doświadczenia i potencjału technicznego, a także dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) termin płatności: 14 dni od dnia dostarczenia faktury do Zamawiającego. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie należy dołączyć do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu a) zaświadczenia z ZUS i Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z opłatami i podatkami. b) oświadczenie Oferenta, że zapoznał się ze specyfikacją zamówienia i przyjmuje bez zastrzeżeń (Załącznik Nr 2); c) oświadczenie Oferenta, że dokonał wizji lokalnej budynku, w których zamierza się przeprowadzić prace rozbiórkowe (Załącznik Nr 2); d) Zamawiający wymaga, aby zaświadczenia wymienione w pkt a) zostały wystawione z datą do 3 miesięcy od terminu składania ofert. Powyższy zapis obowiązuje wtedy, gdy na samych zaświadczeniach nie występuje data jego ważności, e) aktualna polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej z podaną kwotą wysokości ubezpieczenia, f) dokumenty, o których mowa w pkt 6 mogą być składane wyłącznie w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (poświadczenie to musi być dokonane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta). 7. Informacje o sposobie porozumiewania się z przedstawicielami Zamawiającego z Oferentami a) osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami ze składającymi jest Janusz Baron, tel. nr 67/ , adres janusz.baron@psm.pila.pl b) oferent ma prawo zwrócić się o wyjaśnienie treści SIWZ, a Zamawiający ma obowiązek udzielić wyjaśnień, o ile wniosek o wyjaśnienie wpłynie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. Wymagania dotyczące wadium a) Oferent zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) b) wadium należy wnieść w pieniądzu - wpłacone kasie Spółdzielni do dnia r. do godz ; przelewem wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego w banku PKO BP SA o/piła nr z dopiskiem wadium rozbiórka hydroforni tak aby przed upływem terminu składania ofert wadium znajdowało się na ww. rachunku; c) Zamawiający dokona zwrotu wadium: z chwilą zawarcia umowy przez zwycięzcę przetargu; zakończenia postępowania przetargowego bez wyboru oferty, wycofania oferty przed upływem terminu składania ofert, d) Oferent, którego oferta została wybrana, traci wadium na rzecz zamawiającego jeżeli: odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w swojej ofercie (zamawiający podpisze umowę z następnym w kolejności wyboru wykonawcą), nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3

4 9. Okres związania z ofertą Oferenci będą związani ofertą do momentu podpisania umowy ze zwycięzcą przetargu, lub jeśli postępowanie będzie się przedłużało przez okres nie dłuższy niż 14 dni licząc od terminu określonego do składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie, że przed upływem terminu związania złożoną ofertą może zwrócić się do wykonawców o przedłużenie tego terminu o czas oznaczony. 10. Opis sposobu przygotowania oferty a) oferta winna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem, b) oferta winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. c) ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: - tytuł zamówienia: Rozbiórka hydroforni ; - nazwę i adres Oferenta; - nazwę i adres Zamawiającego. d) Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. e) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z przetargu. f) Oferta powinna zawierać: Dokumenty potwierdzające status firmy: zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, umowę spółki jawnej / o ile taka została zawarta / w przypadku spółek prawa handlowego - aktualny wyciąg z rejestru handlowego / wydany w okresie ostatnich trzech miesięcy/ - w przypadku innych osób prawnych - wypisy z właściwych rejestrów Dokumenty wymienione w pkt 6. Wypełniony i podpisany osoby uprawnione formularz oferty (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ). 11. Miejsce i termin składania Oferty należy składać w Sekretariacie Spółdzielni do dnia roku, do godziny 11 00, lub za pomocą poczty na adres Zamawiającego. Zamawiający nie bierze 12. Kryterium wyboru oferty a) Komisja przy wyborze oferty będzie się kierowała następującymi kryteriami: koszt oferty: 80% doświadczenie zapewniające należyte wykonanie zamówienia: 20% b) za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów w dwóch kryteriach łącznie, c) Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia dodatkowych negocjacji celem wyboru najkorzystniejszej oferty, 13. Unieważnienie przetargu a) Zamawiający ma prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny, b) o unieważnieniu postepowania Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów. 14. Informacje dodatkowe a) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych, c) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4

5 Załączniki SIWZ: nr 1) Wzór umowy nr 2) Formularz oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu nr 3) Formularz ofertowy Piła, dnia r. Sporządził: Kierownik Sekcji Konserwatorów Z-ca Kierownika Działu Technicznego Zatwierdził: Z-ca Prezesa Zarządu / - / Janusz Baron / - / inż. Henryk Kądziela 5

6 Załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA NR /B/TB/2018 W dniu.. roku pomiędzy: Pilską Spółdzielnią Mieszkaniową Lokatorsko Własnościową w Pile, Piła, ul. Sikorskiego 33, (NIP ) zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: z jednej strony a: zwanym dalej w tekście Wykonawcą (NIP:, wpis do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem.. reprezentowanym przez:... zwanych dalej łącznie stronami na podstawie dokonanego przez zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym zorganizowanym w oparciu o Regulamin wyboru wykonawców robót budowlanych, usług i dokonywania zakupów w Pilskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko Własnościowej w Pile została zawarta umowa o następującej treści 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: rozbiórkę instalacji hydroforowej w budynku hydroforni przy ul. Śniadeckich 17 w Pile mieszkalnego wraz z uporządkowaniem terenu po zrealizowaniu robót rozbiórkowych. 2. Strony zgodnie stwierdzają, iż Zamawiający posiada prawo do dysponowania nieruchomością. 2 Przedmiot umowy, określony w 1 ust.1 obejmuje następujące czynności: demontaż 2 szt. zbiorników pośrednich 10 m 3, demontaż 2 szt. zbiorników ciśnieniowych 4 m 3, demontaż 3 szt. pomp wirowych, demontaż fundamentów betonowych pod pompy, demontaż rur, wywiezienie pozostałych odpadów porozbiórkowych (papa, gruz, szkło, tworzywo) i ich utylizację, dostarczenie Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego przekazanie materiałów do utylizacji, transport do punku skupu złomu pochodzącego z rozbiórki (koszt odzyskanego złomu w całości stanowi własność Zamawiającego), wysprzątanie obiektu (usunięcie zbędnych elementów wyposażenia i ich utylizacja), 6

7 1. Termin rozpoczęcia robót ustala się na dzień:.. 2. Termin zakończenia robót ustala się na dzień: 15 czerwca 2018 roku. 3 4 Zamawiający przekaże Wykonawcy teren robót w ciągu trzech dni od dnia podpisania umowy. 5 Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zakupu i dostawy loco teren robót wszystkich materiałów niezbędnych do wykonania powierzonej rozbiórki. 2. Zapewnienia swoim pracownikom oraz osobom trzecim na terenie robót bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz zapewnienia ochrony przeciwpożarowej i ochrony przed kradzieżą W czasie realizacji robót Wykonawca będzie utrzymywał teren robót w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz będzie składował w miejscach wskazanych przez Zamawiającego śmieci i inne odpady powstałe podczas wykonania robót rozbiórkowych do czasu całkowitego ich usunięcia. 2. Po zakończeniu robót, Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren robót i przekazać go Zamawiającemu w terminie odbioru robót. 3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za przedmiot umowy od daty rozpoczęcia robót do dnia ustalonego w protokole odbioru robót. 4. W trakcie wykonywania robót Wykonawca powinien w pełni przestrzegać bezpieczeństwa wszystkich osób upoważnionych do przebywania na terenie prowadzonych robót, a ponadto dostarczyć, zamontować i utrzymać na własny koszt wszelkie osłony, ogrodzenia, światła, znaki ostrzegawcze itp., których potrzeba wynika z obowiązujących w tym względzie przepisów szczegółowych. 5. Wszelkie czynności niezbędne do wykonania robót powinny być prowadzone w taki sposób, by nie zakłócać warunków pracy użytkowników pozostałego terenu. 6. Wykonawca powinien zabezpieczyć Zamawiającego przed wszystkimi roszczeniami i kosztami, jakie mogą powstać w związku z zakłóceniami w zakresie, w jakim Wykonawca jest za nie odpowiedzialny, a w razie dopuszczenia do ich powstania zrekompensować Zamawiającemu poniesione z tego tytułu straty W okresie od protokolarnego przejęcia terenu robót, aż do protokolarnego odbioru robót przez Zamawiającego Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe na terenie robót, a także poza nim, ale pozostające w związku z realizacją robót oraz szkody będące następstwem zdarzeń losowych, w tym zalania, ognia, huraganu oraz innych tego typu zdarzeń i w związku z tym powinien posiadać ubezpieczenie polisę OC dla prowadzonej działalności gospodarczej. 2. Polisa powinna być przedstawiona przez Wykonawcę do wglądu Zamawiającemu w dniu podpisania umowy. 7

8 8 1. Zgodnie z ofertą, Zamawiający zapłaci za przedmiot umowy cenę podaną w ofercie Wykonawcy z dnia:.. 2. Cena, o której mowa w 8 ust.1 wynosi netto:.. PLN (słownie:..), brutto: PLN (słownie: ). 3. Strony uzgodniły, iż należność za przedmiot umowy będzie płatna w formie przelewu w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze Po wykonaniu przedmiotu umowy nastąpi odbiór końcowy robót, stanowiących przedmiot umowy, któremu podlegać będą całkowicie zrealizowane i zakończone roboty przewidziane do wykonania niniejszą umową, dokonany przez powołaną przez Zamawiającego komisję odbioru, w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 2. Gotowość do odbioru w formie pisemnej zgłasza Wykonawca. 3. Czynności odbioru końcowego robót stanowiących przedmiot umowy muszą rozpocząć się nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania przez Zamawiającego zgłoszenia, o którym mowa w 9 ust Podstawę do wystawienia faktury za wykonane usługi stanowić będzie protokół odbioru robót podpisany przez obie strony umowy Zamawiający i Wykonawca mogą odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym oraz w niniejszej umowie. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w szczególności, jeżeli: a) Wykonawca, mimo podpisania umowy, nie podjął realizacji robót w ciągu 7 dni od daty jej podpisania, b) Wykonawca, pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń przedstawiciela Zamawiającego, nie wykonuje robót zgodnie z warunkami umowy, c) Wykonawca zaniechał realizacji umowy, a w szczególności przerwał realizację na okres dłuższy niż 7 dni, o ile przerwanie to nie nastąpiło z winy Zamawiającego. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca powinien natychmiast wstrzymać roboty, dokonać komisyjnie z udziałem przedstawiciela Zamawiającego- inwentaryzacji wstrzymanych robót, zabezpieczyć teren prowadzonych robót oraz opuścić go w terminie podanym przez Zamawiającego Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy na zasadach określonych w ust. 2-6 niniejszego paragrafu. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości.0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki, b) za spowodowanie przerwy w realizacji robót dłuższej niż 7 dni, z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości.0,2 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień przerwy, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego za roboty, od których wykonania odstąpiono. 8

9 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za spowodowanie przerwy w wykonywaniu robót dłuższej niż 2 dni, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia, b) z tytułu odstąpienia od umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia umownego za roboty, od których wykonania Zamawiający odstąpił z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 4. Całkowita wysokość kar umownych nie przekroczy 20% wynagrodzenia umownego brutto. 5. Wynagrodzenie umowne oznacza wynagrodzenie brutto ustalone w 8 ust. 2 niniejszej umowy. 6. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy, Strony poddają rozstrzygnięciu Sądu powszechnego, właściwego miejscowo, według siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 13 Umowa niniejsza ma charakter poufny. Jej treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (dz. U. Nr 47, poz. 211). Strony zobowiązują się do zachowania jako poufnych wszelkich informacji, bez względu na ich nośniki jakie uzyskają od siebie względnie innych osób związanych z wykonaniem niniejszej umowy. Postanowienia tego punktu nie dotyczą prawnego obowiązku udzielenia niezbędnych informacji organom administracji rządowej lub samorządowej oraz osobom uczestniczącym w wykonaniu umowy, jednakże wszelkim przedmiotom, w tym również pracownikom obu stron, udostępniane będą tylko te fragmenty umowy, które wiązać się będą z wykonywanymi przez nich czynnościami w związku z realizacją niniejszej umowy. 14 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy egzemplarzach, dwa dla Zamawiający Wykonawca 9

10 Załącznik Nr 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Zarejestrowana nazwa (firmy) Oferenta: Zarejestrowany adres (siedziba) Oferenta:... W imieniu Wykonawcy oświadczam, że składając ofertę w postępowaniu na przeprowadzenie rozbiórki instalacji hydroforowej w budynku przy ul. Śniadeckich 17 w Pile zapoznałem(liśmy) się ze specyfikacją warunków zamówienia i przyjmuję(my) je bez zastrzeżeń; - dokonałem(liśmy) wizji lokalnej budynku, w którym zamierza się przeprowadzić demontaż urządzeń zestawu hydroforowego; - przedłożone zaświadczenia i kserokopie wszystkich załączonych do oferty druków (ZUS, US) przedstawiają stan faktyczny i prawny obowiązujący na dzień składania oferty miejscowość, data podpis(y) osób(y) upoważnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy 10

11 OFERTA Załącznik nr 3 do SIWZ Zarejestrowana nazwa (firmy) Oferenta:..... Zarejestrowany adres (siedziba) Oferenta z numerem kodu pocztowego: telefon fax.e mail. numer rachunku bankowego Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu na przeprowadzenie robót rozbiórkowych instalacji hydroforowej w budynku przy ul. Śniadeckich w Pile oświadczam, iż: 1) oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: netto słownie:.. brutto słownie:.... 2) wykonamy zamówienie z ustalonym terminem w SIWZ; 3) posiadamy doświadczenie w przedmiocie zamówienia:. lat 4) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 5) zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego na warunkach zawartych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; miejscowość, data podpis(y) osób(y) upoważnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy 11