PORADNIK PORADNIK. dla PRACODAWCÓW. Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Transkrypt

1 PORADNIK PORADNIK dla PRACODAWCÓW dla PRACODAWCÓW Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

2 DANE KONTAKTOWE Punkt Informacyjny dla Pracodawców Współpraca z pracodawcami Szkolenia, przygotowania zawodowe dorosłych Doradcy zawodowi Prace interwencyjne, roboty publiczne, prace społecznie użyteczne Wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy Staże w w. 211 lub w. 206 lub w. 302 lub I piętro pokój 120 pokój 11 pokój 111 pokój 100 pokój 106 pokój 102

3 SPIS TREŚCI: Słowo wstępne... Centrum Aktywizacji Zawodowej... Pośrednictwo pracy... Jak zgłosić wolne miejsce pracy?... Formy realizacji ofert pracy... Prace interwencyjne... Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy... Staż... Przygotowanie zawodowe dorosłych... Refundacja szkoleń pracowników... Roboty publiczne... Prace społecznie użyteczne... Poradnictwo zawodowe... Europejskie Służby Zatrudnienia EURES... Punkt Informacyjny dla Pracodawców... Zielona Linia

4 DLACZEGO WARTO Z NAMI WSPÓŁPRACOWAĆ? Dysponujemy obszerną bazą danych osób bezrobotnych i poszukujących pracy o różnych kwalifikacjach, wykształceniu i doświadczeniu zawodowym. Za naszym pośrednictwem informacja o wolnym miejscu pracy szybko trafia do osób poszukujących zatrudnienia. Staramy się rozpoznawać i zaspokajać potrzeby lokalnego rynku pracy. Stosujemy nowoczesne metody selekcji i rekrutacji pracowników. Posiadamy szeroką ofertę usług i instrumentów rynku pracy. Wspieramy pracodawców finansowo i pomagamy tworzyć nowe miejsca pracy. Dążymy do zapewnienia wysokiej jakości usług. Nasze usługi są bezpłatne!

5 Szanowni Państwo Tworzyliśmy niniejszą publikację z zamiarem pogłębienia naszej współpracy i ułatwienia wzajemnych kontaktów. Jesteśmy przekonani, że wspólne działania przyczynią się do poprawy sytuacji na lokalnym rynku pracy, poprzez wsparcie Pracodawców w podejmowaniu decyzji kadrowych. Pomoc Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach w ramach usług i instrumentów rynku pracy stwarza szansę na dofinansowywanie działań przyczyniających się do rozwoju firmy, powstawanie nowych stanowisk pracy, a także pozyskiwanie wykwalifikowanych pracowników. Powiatowy Urząd Pracy dysponuje obszerną bazą danych osób bezrobotnych o różnych predyspozycjach, wykształceniu, umiejętnościach i doświadczeniu zawodowym. Przedstawiamy Informator prezentujący ofertę Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach. Ma on na celu przybliżenie usług i instrumentów rynku pracy przeznaczonych dla pracodawców działających na lokalnym rynku pracy. Bardzo serdecznie zachęcamy do współpracy! Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach

6 CENTRUM ATYWIZACJI ZAWODOWEJ Centrum Aktywizacji Zawodowej (CAZ) to wyspecjalizowana komórka organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach realizująca zadania w zakresie usług i instrumentów rynku pracy. Działalność Centrum ukierunkowana jest na aktywną współpracę z pracodawcami oraz osobami bezrobotnymi i poszukującymi pracy. Centrum Aktywizacji Zawodowej zajmuje się m.in.: pośrednictwem pracy, poradnictwem zawodowym i informacją zawodową, organizacją szkoleń, pomocą w aktywnym poszukiwaniu zatrudnienia. 06

7 POŚREDNICTWO PRACY DOBROWOLNOŚĆ Pośrednictwo pracy polega na udzielaniu pomocy pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych. Urząd udziela informacji pracodawcom o kandydatach do pracy w związku ze zgłoszoną ofertą pracy DOSTĘPNOŚĆ ZASADY POŚREDNICTWA PRACY JAWNOŚĆ oraz inicjuje i organizuje kontakty między nimi. RÓWNOŚĆ 07

8 Jak zgłosić wolne miejsce pracy? Pracodawca składając ofertę pracy powinien ją dokładnie opisać podając m.in. nastepujące informacje: stanowisko i miejsce wykonywanej pracy, zakres obowiązków przyszłego pracownika, wymagania dotyczące wykształcenia, kwalifikacji i umiejętności kandydata, realne wynagrodzenie, rodzaj zatrudnienia (umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło). Druk zgłoszenia dostępny jest na stronie: Oferta zostaje upubliczniona poprzez zamieszczenie jej: w siedzibie Urzędu na stronie internetowej Urzędu na Portalu Publicznych Służb Zatrudnienia Centralna Baza Ofert Pracy 08

9 PAMIĘTAJ Składając ofertę pracy należy wypełnić pola wymagane. W przypadku braku danych w polach wymaganych Urząd powiadamia pracodawcę o konieczności uzupełnienia zgłoszenia wolnego miejsca pracy. Nieuzupełnienie przez pracodawcę zgłoszenia w terminie 7 dni od dnia powiadomienia powoduje, że oferta nie jest przyjmowana do realizacji. Oferta nie zostanie również przyjęta do realizacji, jeśli pracodawca: zawrze w ofercie wymagania naruszające zasadę równego traktowania w zatrudnieniu, zgłosił tę ofertę jednocześnie do innego powiatowego urzędu pracy, w okresie 365 dni przed dniem zgłoszenia oferty pracy został ukarany lub skazany prawomocnym wyrokiem za naruszenie przepisów prawa pracy lub jest objęty postępowaniem dotyczącym naruszenia przepisów prawa pracy. WAŻNE! Oferta pracy zostanie wycofana z realizacji w przypadku: co najmniej trzykrotnego braku możliwości skontaktowania się z pracodawcą uzyskania informacji o przyjęciu do pracy ustalonej liczby osób upływu okresu aktualności oferty 09

10 Ofertę pracy można zgłosić do Powiatowego Urzędu Pracy osobiście w Punkcie Informacyjnym dla Pracodawców lub pokoju nr 120 pisemnie na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach, ul. Pułaskiego 19/21, Siedlce - oferta jest upowszechniana nie później niż w następnym dniu po dniu przyjęcia do realizacji faxem na numerem: (25) oferta jest upowszechniana nie później niż w następnym dniu po dniu przyjęcia do realizacji (oryginał zgłoszenia należy niezwłocznie dostarczyć do Urzędu) em na adresem: pracodawca.info@praca.siedlce.pl. Jako załącznik należy dołączyć zgłoszenie wolnego miejsca zatrudnienia - oferta jest upowszechniana nie później niż w następnym dniu po dniu przyjęcia do realizacji (oryginał zgłoszenia należy niezwłocznie dostarczyć do Urzędu) bezpośrednio u pośrednika podczas wizyty w Państwa Firmie 10

11 FORMY REALIZACJI OFERT PRACY Pośrednictwo półotwarte Informacja o wolnym miejscu pracy jest dostępna dla wszystkich osób bezrobotnych i poszukujących pracy zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy, natomiast nazwa i adres firmy nie są zawarte w ogłoszeniu. Pośrednictwo otwarte Informacja o wolnym miejscu pracy, za zgodą pracodawcy, podawana jest do ogólnej wiadomości z podaniem nazwy i adresu pracodawcy. Kandydaci do pracy zgłaszają się bezpośrednio do pracodawcy. Giełdy pracy Organizowane są w sytuacji, gdy istnieje potrzeba bezpośredniego spotkania pracodawcy z większą grupą osób poszukujących pracy najczęściej w tym samym zawodzie. Targi pracy Spotkania organizowane cyklicznie, z udziałem pracodawców i innych instytucji mających wpływ na rynek pracy, trwające dzień lub dwa. Informacje o proponowanych miejscach pracy oraz o usługach szkoleniowych i doradczych dostępne są wtedy w jednym miejscu. 11

12 NASZE USŁUGI - TWÓJ SUKCES! NA CO MOŻE LICZYĆ PRACODAWCA? Realizacja wszystkich wymienionych instrumentów rynku pracy uzależniona jest od posiadania przez Urząd środków finansowych. 12

13 PRACE INTERWENCYJNE Prace interwencyjne mają na celu aktywizację osób bezrobotnych poprzez częściową refundację pracodawcom kosztów ich zatrudnienia. Organizator, który ubiega się o zorganizowanie prac interwencyjnych powinien złożyć wniosek do PUP wraz z ofertą pracy oraz z kompletem wymaganych załączników. Na prace interwencyjne mogą zostać skierowane osoby w szczególnej sytuacji na rynku pracy. W zależności od kategorii osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy, którą zamierza zatrudnić pracodawca, refundacja kosztów może odbywać się przez okres od 6 do 24 miesięcy. Osoby w szczególnej sytuacji na rynku pracy to: bezrobotni do 25 roku życia i powyżej 50 roku życia; bezrobotni długotrwale albo po realizacji kontraktu socjalnego, o którym mowa w art. 50 ust. 2 pkt 2*, albo kobiet, które nie podjęły zatrudnienia po urodzeniu dziecka; bezrobotni bez kwalifikacji zawodowych, bez doświadczenia zawodowego lub bez wykształcenia średniego; bezrobotni samotnie wychowujący co najmniej jedno dziecko do 18 roku życia; bezrobotni, którzy po odbyciu kary pozbawienia wolności nie podjęli zatrudnienia; bezrobotni niepełnosprawni; Refundacja kosztów wynagrodzeń, nagród oraz składek na ubezpieczenia społeczne jest pomocą publiczną w formie subsydiów płacowych na rekrutację pracowników znajdujących się w szczególnie niekorzystnej sytuacji i bardzo niekorzystnej sytuacji na rynku pracy. * Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z poźn. zm.) więcej informacji na stronie w zakładce dla Pracodawców/Formy wsparcia 13

14 REFUNDACJA KOSZTÓW WYPOSAŻENIA LUB DOPOSAŻENIA STANOWISKA PRACY Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy to wsparcie finansowe, które może udzielić powiatowy urząd pracy w związku ze stworzeniem lub przystosowaniem stanowiska pracy i zatrudnieniem na tym stanowisku skierowanego bezrobotnego. Organizator, który ubiega się o refundację powinien złożyć wniosek do PUP wraz z ofertą pracy oraz z kompletem wymaganych załączników. Kto może ubiegać się o refundację? podmiot prowadzący działalność gospodarczą producent rolny niepubliczne przedszkole i niepubliczna szkoła Urząd pracy może zrefundować koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego w wysokości określonej w umowie, nie wyższej jednak niż 6-krotnej wysokości przeciętnego wynagrodzenia. Wnioskodawca zobowiązuje się do zatrudnienia na utworzonym stanowisku pracy skierowanego bezrobotnego przez okres 24 miesięcy oraz do utrzymania przez okres 24 miesięcy stanowiska pracy utworzonego w związku z przyznaną refundacją. Podmiot, który otrzymał refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego, jest obowiązany dokonać zwrotu otrzymanych środków wraz z odsetkami, jeżeli zatrudniał na utworzonym stanowisku pracy skierowanego lub skierowanych bezrobotnych w pełnym wymiarze czasu pracy łącznie przez okres krótszy niż 24 miesiące albo naruszył inne warunki umowy o refundację. 14 więcej informacji na stronie w zakładce dla Pracodawców/Formy wsparcia

15 A MOŻE STAŻYSTA? Staż ma na celu nabycie przez osobę bezrobotną umiejętności praktycznych do wykonywania zadań w miejscu pracy bez nawiązywania stosunku pracy z pracodawcą. Organizator, który ubiega się o zorganizowanie stażu powinien złożyć wniosek do PUP wraz z ofertą i programem stażu, zgodnie z obowiązującym wzorem oraz z kompletem wymaganych załączników. Podstawą rozpatrzenia wniosku jest przedłożenie wszystkich wymaganych dokumentów. Wybór organizatora odbywa się zgodnie z zasadami organizacji staży. Złożone wnioski podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. Staż odbywa się na podstawie umowy zawartej pomiędzy pracodawcą a starostą (powiatowym urzędem pracy) i może trwać do 12 miesięcy. W okresie trwania umowy urząd sprawuje nadzór nad przebiegiem stażu. W okresie odbywania stażu bezrobotnemu przysługuje: stypendium w wysokości 120% zasiłku dla bezrobotnych, dwa dni wolne za każde 30 dni kalendarzowych odbywania stażu, za które przysługuje stypendium. więcej informacji na stronie w zakładce dla Pracodawców/Formy wsparcia 15

16 PRZYGOTOWANIE ZAWODOWE DOROSŁYCH Przygotowanie zawodowe może odbywać się w dwóch formach. 1. Praktyczna nauka zawodu: pozwala osobie bezrobotnej uzyskać tytuł zawodowy lub egzamin czeladniczy (kończy się egzaminem kwalifikacyjnym). 2. Przyuczenie do pracy dorosłych: umożliwia zdobycie wybranych kwalifikacji zawodowych lub umiejętności niezbędnych do wykonywania określonych zadań zawodowych (kończy się egzaminem sprawdzającym), kierowane jest do osób posiadających kwalifikacje częściowo dezaktualizowane przez przerwę w wykonywaniu zawodu lub wymagających uzupełnienia o specyficzne umiejętności. Organizator, który ubiega się o zorganizowanie przygotowania zawodowego powinien złożyć wniosek do PUP wraz z ofertą oraz z kompletem wymaganych załączników. Ta forma pomocy realizowana jest na podstawie: umowy w sprawie przygotowania zawodowego zawartej między starostą a pracodawcą, umowy między starostą, pracodawcą i instytucją szkoleniową. W trakcie przygotowania zawodowego bezrobotnemu przysługuje: stypendium w wysokości 120 % zasiłku dla bezrobotnych, prawo do 2 dni wolnych za każde 30 dni kalendarzowych odbywania przygotowania zawodowego dorosłych. 16 więcej informacji na stronie w zakładce dla Pracodawców/Formy wsparcia

17 REFUNDACJA SZKOLEŃ PRACOWNIKÓW Warunkiem koniecznym otrzymania refundacji jest utworzenie przez pracodawcę funduszu szkoleniowego, w ramach posiadanych środków, przeznaczonego na finansowanie lub współfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. Fundusz szkoleniowy może być utworzony przez więcej niż jednego pracodawcę na zasadzie porozumienia. Utworzenie, funkcjonowanie i likwidację funduszu szkoleniowego reguluje układ zbiorowy pracy lub regulamin funduszu szkoleniowego. Pracodawca, który chciałby skorzystać ze szkolenia powinien złożyć wniosek o refundację do PUP właściwego ze względu na siedzibę swojej firmy albo miejsce prowadzenia działalności wraz z wymaganymi załącznikami. więcej informacji na stronie w zakładce dla Pracodawców/Formy wsparcia 17

18 ROBOTY PUBLICZNE Roboty publiczne to zatrudnienie bezrobotnego przy wykonywaniu prac organizowanych przez gminy oraz organizacje pozarządowe statutowo zajmujące się problematyką m.in.: ochrony środowiska, oświaty, kultury, turystyki, opieki zdrowotnej, bezrobocia oraz pomocy społecznej, a także spółki wodne i ich związki, jeżeli prace te są finansowane lub dofinansowane ze środków samorządu terytorialnego, budżetu państwa. Zatrudnienie w ramach robót publicznych nie może trwać dłużej niż 12 miesięcy. Organizator, który ubiega się o zorganizowanie robót publicznych powinien złożyć wniosek do PUP wraz z ofertą pracy oraz kompletem wymaganych załączników. Ta subsydiowana forma zatrudnienia jest skierowana do bezrobotnych: długotrwale albo po zakończeniu realizacji kontraktu socjalnego, o którym mowa w art. 50 ust. 2 pkt 2*, albo kobiet, które nie podjęły zatrudnienia po urodzeniu dziecka, powyżej 50 roku życia, bez kwalifikacji zawodowych, bez doświadczenia zawodowego lub bez wykształcenia średniego, samotnie wychowujących co najmniej jedno dziecko do 18 roku życia, którzy po odbyciu kary pozbawienia wolności nie podjęli zatrudnienia, niepełnosprawnych, dłużników alimentacyjnych. Starosta zwraca organizatorowi robót publicznych, który zatrudnił skierowanych bezrobotnych, przez okres do 6 miesięcy, część kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne bezrobotnych w wysokości uprzednio uzgodnionej. * Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z poźn. zm.) więcej informacji na stronie w zakładce dla Pracodawców/Formy wsparcia 18

19 PRACE SPOŁECZNIE UŻYTECZNE Prace społecznie użyteczne są organizowane przez gminę w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej, organizacjach oraz instytucjach statutowo zajmujących się pomocą charytatywną lub na rzecz społeczności lokalnej. Prace te mogą być wykonywane w wymiarze do 10 godzin tygodniowo. Na prace społecznie użyteczne może być skierowany bezrobotny bez prawa do zasiłku, korzystający ze świadczeń pomocy społecznej oraz uczestnicy kontraktów socjalnych, indywidualnych programów usamodzielnienia, lokalnych programów pomocy społecznej i indywidualnych programów zatrudnienia socjalnego. Osobom tym przysługuje świadczenie za każdą godzinę wykonywania prac społecznie użytecznych. więcej informacji na stronie w zakładce dla Pracodawców/Formy wsparcia 19

20 PORADNICTWO ZAWODOWE Doradca zawodowy udziela pomocy pracodawcom w zakresie: doboru kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy, wspierania procesu rekrutacji oraz diagnozowania predyspozycji zawodowych kandydatów do pracy, wspierania rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników przez udzielanie porad zawodowych. Pracodawca w trakcie spotkania z doradcą zawodowym ma możliwość: korzystania z bezpłatnych konsultacji, uzyskania pomocy w zakresie rekrutacji z wykorzystaniem profesjonalnych narzędzi, zebrania informacji na temat form pomocy oferowanych przez urząd pracy, pozyskania informacji na temat aktualnej sytuacji na rynku pracy, wspólnego przygotowania profilu kandydata i opisu stanowiska pracy. Oprócz indywidualnych spotkań z doradcą oferujemy także porady grupowe dla pracodawców i pracowników w zakresie rozwoju zawodowego. DORADZ- TWO ZAWO- DOWE 20 więcej informacji na stronie w zakładce dla Pracodawców/Formy wsparcia

21 EURES EURES (EURopean Employment Services -Europejskie Służby Zatrudnienia) jest programem międzynarodowego pośrednictwa pracy. Sieć EURES obejmuje państwa należące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). EURES ma na celu umożliwienie poszukiwania pracy poza terenem własnego kraju oraz ułatwienie swobodnego przepływu informacji dotyczących miejsc pracy w Europie. Z programem współpracują publiczne służby zatrudnienia, związki zawodowe oraz organizacje pracodawców z poszczególnych państw. Sieć EURES została powołana przez Komisję Europejską, aby ułatwiać swobodny przepływ pracowników poprzez: międzynarodowe pośrednictwo pracy, informowanie na temat warunków życia i pracy w krajach członkowskich, identyfikowanie i przeciwdziałanie przeszkodom w mobilności. Na usługi EURES składają się działania z zakresu pośrednictwa, doradztwa i rekrutacji. Usługi EURES są ogólnodostępne, bezpłatne i skierowane do osób poszukujących pracy, zainteresowanych wyjazdem do innego kraju w celach podjęcia pracy oraz do pracodawców, którzy chcą prowadzić rekrutację pracowników z zagranicy

22 PUNKT INFORMACYJNY DLA PRACODAWCÓW Punkt Informacyjny jest miejscem pierwszego kontaktu pracodawców i przedsiębiorców z Powiatowym Urzędem Pracy w Siedlcach. Mieści się na pierwszym piętrze budynku. W Punkcie Informacyjnym można: uzyskać informacje na temat oferowanych przez Urząd form wsparcia przy zatrudnianiu osób bezrobotnych, co pozwoli na obniżenie kosztów zatrudnienia, otrzymać obowiązujące w Urzędzie formularze oraz druki konieczne przy ubieganiu się o zatrudnienie osoby bezrobotnej Zapraszamy od poniedziałku do piątku w godz Formy kontaktu: telefonicznie - nr pocztą elektroniczną: pracodawca.info@praca.siedlce.pl osobiście ( I piętro) ZIELONA LINIA to centrum kontaktowe dla klientów urzędów pracy z całej Polski dostarcza informacje o ofertach pracy, szkoleniach, usługach urzędów pracy i innych zagadnieniach z zakresu rynku pracy celem systemu jest ułatwianie pracodawcom poszukiwania pracowników Infolinia urzędów pracy tel czynna od poniedziałku do piątku w godzinach

23 Pracodawco! Znajdź Swojego Pracownika stwórz konto w serwisie Wystarczy, że za pośrednictwem naszej strony, dopiszecie się Pañstwo do bazy firm. System działa podobnie do portali z pracą, z tą różnicą, że jest całkowicie BEZPŁATNY Dla Pracodawców Aktywny Pracodawca

24 03 Misją Powiatowego Urzędu Pracy w Siedlcach jest dążenie do zapewnienia stabilnego rozwoju lokalnego rynku pracy poprzez podejmowanie sprawnych i skutecznych działań wynikających z ustawowych zadań oraz własnej inicjatywy. Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach ul. K. Pułaskiego 19/21, Siedlce tel fax pracodawca.info@praca.siedlce.pl