1 kwiecień 2013 r Kodeks Etyki Zawodowej firmy Sulzer 1/11. Kodeks Etyki Zawodowej

Transkrypt

1 1 kwiecień 2013 r Kodeks Etyki Zawodowej firmy Sulzer 1/11 Kodeks Etyki Zawodowej

2 Spółka Sulzer prowadzi działalności zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i obowiązującymi przepisami i tego samego wymaga od swoich pracowników. Wiadomość od Przewodniczącego i Dyrektora Generalnego (CEO) Spółka Sulzer prowadzi działalności zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i obowiązującymi przepisami i tego samego wymaga od swoich pracowników. Jest to kluczowe nie tylko dla zachowania reputacji spółki Sulzer i jej pracowników oraz zapobiegania potencjalnym sankcjom cywilno i karno-prawnym; ale też odzwierciedla nasze wartości, co leży w najlepszym interesie spółki Sulzer, jej pracowników, udziałowców, klientów i innych zainteresowanych. Od kiedy świat biznesu staje się coraz bardziej złożony, na nasze decyzje biznesowe wpływ ma coraz większa liczba przepisów i regulacji. Kodeks Etyki Zawodowej spółki Sulzer ( Kodeks ) jest dla nas ważnym drogowskazem mającym pomagać w spełnianiu wysokich oczekiwań w zakresie standardów naszego działania. Ponieważ są Państwo osobiście odpowiedzialni za zachowanie wysokich standardów, z jakimi wiąże się praca w spółce Sulzer prosimy o uważne zapoznanie się z treścią kodeksu (w razie wątpliwości należy prosić o radę).oznacza to również konieczność uczestniczenia w odpowiednich szkoleniach oraz zgłaszania sytuacji, które mogą być niezgodne z obowiązującymi przepisami lub standardami etycznymi. Winterthur, 1 kwiecień 2013 r. Przewodniczący Manfred Wennemer Dyrektor Naczelny Klaus Stahlmann 1/11 Kodeks Etyki Zawodowej firmy Sulzer 1 kwiecień 2013 r.

3 Kodeks Etyki Zawodowej Wiadomość od Przewodniczącego i Dyrektora Generalnego (CEO) Podstawowe zasady Dokładność i kompletność raportów Ustawy antytrustowe i przepisy o nieuczciwej konkurencji Konflikt interesów Kwestie dotyczące zatrudnienia Przekupstwa, Korupcja, Porozumienia Biznesowy Ogólne Kontrakty rządowe Finansowanie Działalności Politycznej Wydatki Reprezentacyjne Wskazówki w zakresie przeciwdziałania korupcji i przekupstwu Współpraca z Osobami Trzecimi Międzynarodowe restrykcje handlowe i bojkoty Oszustwa i kradzieże Handel poufnymi informacjami Środowisko, bezpieczeństwo i zdrowie Aktywa Spółki i kontakty z mediami w sprawach dotyczących Spółki Konsekwencje naruszenia niniejszego Kodeksu Wdrożenie kwiecień 2013 r Kodeks Etyki Zawodowej firmy Sulzer 2/11

4 Zgłaszamy wszystkie incydenty, które zgodnie z naszą, przeprowadzoną w dobrej wierze oceną rodzą obawę naruszenia obowiązków służbowych bądź naruszenia przepisów, regulaminów lub polityki Spółki. 1. Podstawowe zasady 1.1 Celem niniejszego Kodeksu jest zapewnienie wytycznych w zakresie działań biznesowych w istotnych obszarach, na jakie rozciąga się działalność spółki Sulzer. Kodeks nie obejmuje każdej sytuacji, w której może być wymagane przestrzeganie zasad etyki, a raczej wyznacza minimalne standardy i istotę, które są fundamentalne dla naszego sposobu prowadzenia biznesu. 1.2 Niektóre z podstawowych wartości i zasad wyznawanych przez spółkę Sulzer to: a) poszanowanie i przestrzeganie wszystkich obowiązujących reguł i przepisów, jak również wewnętrznych regulaminów, dyrektyw i wytycznych. Oznacza to: Nie dajemy ani nie przyjmujemy bezprawnych korzyści majątkowych. Unikamy dawania i przyjmowania prezentów, które mogłyby wywoływać konflikty, naruszyć normy naszych partnerów biznesowych lub łamać przepisy prawa. Nie bierzemy udziału w działaniach bądź zaniechaniach, które mogłyby być uznane za naruszenie mających zastosowanie przepisów o wolnej konkurencji i ustaw antytrustowych; takich jak np. pisemna lub ustna wymiana wrażliwych informacji z konkurencją. Unikamy konfliktów interesów i staramy się wykrywać potencjalne konflikty na jak najwcześniejszym etapie. Chronimy nasze poufne i zastrzeżone informacje przed nieupoważnionym użyciem. Szanujemy i zabezpieczamy nasze know-how i prawa własności intelektualnej. b) Stosujemy się do przyjętych lokalnie standardów dobrego obywatela spółki/osoby prawnej w każdym kraju, w którym prowadzimy interesy. c) Promujemy i utrzymujemy środowisko pracy, sprzyjające budowaniu wzajemnego szacunku, otwartości i sumienności każdej z osób; wspieramy i szanujemy ochronę praw człowieka uznanych międzynarodowo. d) Zgłaszamy wszystkie incydenty, które zgodnie z naszą, przeprowadzoną w dobrej wierze oceną rodzą obawę naruszenia obowiązków służbowych bądź naruszenia przepisów, regulaminów lub polityki Spółki. Raporty można przedstawiać następującym osobom lub działom: Przełożony lub menadżer Spółce, jej działowi lub Oficerowi ds. Przestrzegania Norm Radcy prawnemu spółki Działowi prawnemu spółki (Corporate legal department) Rzecznikowi praw pracowniczych spółki Sulzer Infolinii spółki Sulzer ds. zgodności (Sulzer Compliance Hotline) (patrz numery telefonów pod adresem Adres internetowy poza obszarem Europy Adres internetowy dla Europy Radcy Prawnemu Grupy 1.3 W intranecie spółki Sulzer dostępne są użyteczne informacje. Przechowujemy dokładne i kompletne raporty biznesowe. 2. Dokładność i kompletność raportów 2.1 Przechowujemy dokładne i kompletne raporty biznesowe. Wszystkie nasze transakcje biznesowe muszą być całkowicie i uczciwie zarejestrowane zgodnie z zasadami księgowości raportowania finansowego spółki Sulzer, a dane są przechowywane bądź niszczone zgodnie z zasadami programu przechowywania danych Spółki Sulzer, w której Państwo pracują, lub z którą podpisali Państwo umowę ( Spółka ). 3/11 Kodeks Etyki Zawodowej firmy Sulzer 1 kwiecień 2013 r.

5 2.2 Żadne fałszywe lub wprowadzające w błąd wpisy do ksiąg i rejestrów Sulzer a lub którejkolwiek z jej spółek zależnych/filii nie mogą mieć miejsca z jakiegokolwiek powodu, a żaden pracownik nie powinien angażować się w jakiekolwiek układy prowadzące do popełnienia owego zakazanego czynu. 3. Ustawy antytrustowe i przepisy o nieuczciwej konkurencji 3.1 Uczciwa konkurencja jest fundamentalną zasadą wolnej przedsiębiorczości i jest w pełni popierana przez Sulzer a. Dlatego też Sulzer wymaga pełnej zgodności ze stosowanymi przepisami antytrustowymi i przepisami o nieuczciwej konkurencji, co między innymi obejmuje zasady zabraniające nieuczciwych praktyk handlowych oraz ograniczeń handlu (łącznie: Przepisy Antytrustowe ). Sulzer wymaga pełnej zgodności ze stosowanymi przepisami antytrustowymi i przepisami o nieuczciwej konkurencji. 3.2 Wszyscy pracownicy Sulzer a muszą przestrzegać obowiązujących przepisów Antytrustowych, niezależnie od tego czy są one wydane na poziomie międzynarodowym, państwowym czy lokalnym. Dodatkowo nie wolno im angażować się w jakiekolwiek praktyki naruszające wolną konkurencję. 3.3 Przepisy Antytrustowe mają zastosowanie do praktyk biznesowych stosowanych wobec dostawców, klientów i konkurentów. Pomimo, że Przepisy Antytrustowe różnią się w zależności od kraju, w którym obowiązują, to zazwyczaj zabraniają co najmniej następujących zachowań: a) Ustalanie Cen (formalne lub inne) z jednym lub kilkoma konkurentami ustalające lub w inny sposób wpływające na ceny lub warunki sprzedaży. b) Podział Rynku/Klientów Umowy (formalne lub inne) z jednym lub kilkoma konkurentami ustalające podział rynku i/lub klientów. c) Zmowa przetargowa Umowy (formalne lub inne) z jednym lub kilkoma konkurentami uzgadniające powstrzymanie się od składania oferty, składanie ofert o określonej wysokości lub złożenie oferty o której wiadomo, że jest mniej korzystna od oferty konkurencji. d) Dzielenie się informacjami poufnymi Pozyskiwanie od konkurencji lub udzielanie jej informacji poufnych (np. dotyczących obecnych lub przyszłych cen, marży zysku lub kosztów, ofert, udziału w rynku, praktyk dystrybucji, warunków sprzedaży, planów produkcyjnych) na spotkaniach branżowych, w ramach stowarzyszeń branżowych lub innych. 3.4 Wszystkie umowy, zawierane z konkurencją lub innymi osobami trzecimi, zawierające klauzule, które mogą mieć negatywny wpływ na konkurencję (np. wyłączność, ustalanie ceny, sprzedaż wiązaną, ograniczenia terytorialne, dyskryminację cenową, zakaz konkurencji i wymianę poufnej informacji technicznej lub handlowej) muszą być przeanalizowane i zatwierdzone przez zatrudnionego przez spółkę prawnika celem zapewnienia ich zgodności z Przepisami Antytrustowymi. 3.5 W razie pytań dotyczących zgodności z jakimś aspektem Przepisów Antytrustowych prosimy sprawdzić nasze Wytyczne w zakresie Przepisów Antytrustowych/Prawa Konkurencji które są dostępne w intranecie Sulzer a (patrz artykuł 1.3 powyżej) i/lub z zatrudnionym w spółce prawnikiem. 1 kwiecień 2013 r Kodeks Etyki Zawodowej firmy Sulzer 4/11

6 Wszyscy pracownicy Sulzer a mają obowiązek zapewnienia by ich pozasłużbowe interesy nie utrudniały realizacji ich zobowiązań wobec Spółki. 4. Konflikt interesów 4.1 Wszyscy pracownicy Sulzer a mają obowiązek zapewnienia by ich pozasłużbowe interesy nie utrudniały realizacji ich zobowiązań wobec Spółki. Należy unikać z tego powodu sytuacji, w których Państwa (bezpośrednio lub pośrednio) osobiste interesy, zewnętrzne działania, stosunki lub interesy finansowe konfliktują lub choćby zdają się konfliktować z interesami firmy Sulzer. 4.2 W razie potencjalnego konfliktu interesów lub prawdopodobnej sytuacji konfliktowej, są Państwo zobowiązani powiadomić swojego menadżera liniowego, lokalnego Oficera ds. Przestrzegania Norm lub zatrudnionego w spółce prawnika by pozwolić Sulzer owi ustalić zaistnienie konfliktu interesów i zaproponować jak najlepiej można rozwiązać tą sytuację w uczciwy i transparentny sposób. 4.3 Przykłady Potencjalnych Konfliktów a) Członkowie rodziny i bliskie związki osobiste: zawarcie umowy z przedsiębiorcą, którego kierownictwo jest w rękach bliskiego przyjaciela lub członka rodziny b) Zatrudnienie poza spółką/zadania: Praca w charakterze konsultanta, dyrektora lub urzędnika na rzecz dostawcy, klienta lub konkurenta Sulzer a c) Znaczący interes właścicielski: Zainwestowanie w spółki mające lub chcące mieć stosunki biznesowe z Sulzer em lub, będące jego konkurentem. 4.4 Sulzer szanuje potencjalne zobowiązania swoich pracowników wobec ich poprzednich pracodawców i powstrzymuje się od stwarzania sytuacji rodzących konflikt interesów Sulzer stosouje uczciwe i niedyskryminujące praktyki poszukiwania pracowników. włącznie z Zapewnia równe szanse na zatrudnienie zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Kwestie dotyczące zatrudnienia 5.1 Sulzer stosouje uczciwe i niedyskryminujące praktyki poszukiwania pracowników. Zapewnia równe szanse na zatrudnienie zgodnie z obowiązującymi przepisami. a) Sulzer szanuje różne tło kulturowe i przestrzeganie przepisów prawa pracy, włącznie z przepisami mającymi eliminować wszelkie formy wymuszonej i przymusowej pracy (włącznie z pracą dzieci) jak również zakaz wszystkich form dyskryminacji związanych z zatrudnieniem przewidywanych przez obowiązujące prawo. 5/11 Kodeks Etyki Zawodowej firmy Sulzer 1 kwiecień 2013 r.

7 b) Spółka zachęca do utrzymywania przez pracownika właściwej równowagi pomiędzy pracą, rodziną i zajęciami związanymi z własnym rozwojem. c) Zatrudnienie i awanse w spółce Sulzer są uzależnione od osobistych umiejętności, zdolności i wyników. Sulzer jest stanowczo oddany kwestii różnorodności i zapewnia równe szanse na zatrudnienie wszystkim pracownikom bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor, wiek, religię, narodowość czy inne czynniki. d) Skargi pracowników są przeglądane, rozpatrywane i rozstrzygane bez zbędnej zwłoki. e) Sulzer promuje otwartą i regularną komunikację pomiędzy menadżerami i ich zespołami. 5.2 Pomysły i wynalazki stworzone przez pracowników Sulzer a należą do jego najcenniejszych aktywów, które w każdych okolicznościach podlegać muszą ochronie. Szczegółowe informacje w tym zakresie można znaleźć w Information Technology Usage Policy, którą można znaleźć w intranecie Sulzer a (patrz powyższy Artykuł 1.3). 5.3 Sulzer przyjął politykę zerowej tolerancji w odniesieniu do bezprawnego szykanowania pracowników (włącznie z gestami, językiem i fizycznym kontaktem) na tle seksualnym, przymusu, a także nadużywania lub wykorzystywania; od wszystkich pracowników wymaga się zachowywania z szacunkiem, przestrzegania zasad dotyczących seksualności lub innych form szykanowania, obowiązujących w krajach, w których pracują lub prowadzą interesy. 5.4 Polityką Sulzer a jest tworzenie dla pracowników bezpiecznego środowiska pracy. Przemoc w miejscu pracy, w tym groźby, groźne zachowanie, zastraszanie, napaści i tym podobne zachowanie nie będą tolerowane. Wszelkie groźby lub zastrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa swojego lub innych powinny być niezwłocznie zgłaszane przełożonemu, kierownikowi działu kadr, lokalnemu Oficerowi ds. Przestrzegania Norm lub Infolinii spółki Sulzer ds. zgodności (patrz powyższy Artykuł 1.3). W żadnym obiekcie należącym do Sulzer a nie wolno posiadać broni palnej bez wcześniejszej pisemnej zgody przełożonego lub działu kadr. 5.5 Praca pod wpływem narkotyków lub alkoholu jest zabroniona. Narkotyki i alkohol mogą stanowić poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa innych, a dystrybucja i używanie zakazanych narkotyków jak również picie alkoholu w pracy, są ściśle zabronione niezależnie od lokalizacji. 5.6 Płace w spółce Sulzer są adekwatne do wykonanej pracy, a spółka gwarantuje wyznaczone przepisami prawa pensje minimalne. 5.7 W zakresie dopuszczonym przez obowiązujące prawo, Sulzer szanuje wolność zrzeszania się swych pracowników jak również ich prawo do prowadzenia rokowań zbiorowych, w zakresie dozwolonym przez lokalne prawo. Przedstawiciele pracowników nie są faworyzowani ani dyskryminowani. 6. Przekupstwa, Korupcja, Porozumienia Biznesowy 6.1. Ogólne Sulzer ściśle zabrania płacenia łapówek niezależnie od tego czy ich odbiorcą byłby funkcjonariusz publiczny czy pracownik klienta. Łapówki są interpretowane szeroko, mianowicie jako bezpośrednie i pośrednie oferty lub przyjmowanie upominków, pożyczek, opłat, nagród lub innych korzyści od innej osoby bądź dawanie ich samemu w celu uzyskania korzystnego traktowania w prowadzeniu interesów. Sulzer ściśle zabrania płacenia łapówek niezależnie od tego czy ich odbiorcą byłby funkcjonariusz publiczny czy pracownik klienta. 1 kwiecień 2013 r Kodeks Etyki Zawodowej firmy Sulzer 6/11

8 6.2. Kontrakty rządowe a) Sulzer ściśle przestrzega wszystkich mających zastosowanie zasad przeciwdziałającym korupcji oraz łapówkom i ściśle zabrania wszystkim swym pracownikom i przedstawicielom, jak również innym pośredniczącym osobom trzecim składania niestosownych płatności lub przyznawania nieodpowiednich korzyści urzędnikom publicznym, co obejmuje wszystkich urzędników służby cywilnej oraz urzędników departamentów i agencji rządowych, jak również pracowników korporacji w których większościowe udziały mają instytucje publiczne. b) Sprzedaż władzom federalnym, stanowym lub lokalnym, oraz spółkom posiadanych lub kontrolowanych przez rząd podlega ścisłym regulacjom, które muszą być przestrzegane. Z tego powodu każda odpowiedź na zaproszenie do składania ofert złożone przez agencję rządową lub spółkę posiadaną lub kontrolowaną przez rząd musi być przeanalizowana przez personel zaznajomiony z zasadami obowiązującymi w stosunku do takich ofert. c) Należy uważać by nie omawiać kwestii związanych z warunkami zatrudnienia w kontaktach Spółki z pracownikami rządowymi, chyba że kwestie te były już rozpatrzone i zatwierdzone przez dział kadr lub właściwego prawnika spółki Sulzer a Finansowanie Działalności Politycznej Sulzer nie pozwala na finansowanie działalności politycznej. Wyjątki dopuszczalne są jedynie w Szwajcarii, gdzie każde finansowanie działalności politycznej wymaga wcześniejszego zatwierdzenia przez CEO 6.4. Wydatki Reprezentacyjne Dopuszczone mogą być rozsądne i ograniczone wydatki na prezenty, rozrywkę, podróże do klientów i koszty życia, jeżeli są one bezpośrednio związane z promocją produktów i usług lub zawieraniem umów i pod warunkiem, że te wydatki nie będą powodować konfliktu interesów dla Sulzer a lub jego partnerów biznesowych, bądź naruszać obowiązujących przepisów względnie wewnętrznych zasad partnerów biznesowych Wskazówki w zakresie przeciwdziałania korupcji i przekupstwu Dalsze definicje, szczegóły i wyjaśnienia (włącznie z dotyczącymi ułatwień w płatnościach i współpracy z pośrednikami) można znaleźć we Wskazówkach w zakresie przeciwdziałania korupcji i przekupstwom Sulzer a (Sulzer Anti-Corruption and Anti-Bribery Guideline), dostępnych w Intranecie spółki Sulzer (patrz powyższy Artykuł 1.3 niniejszego Kodeksu). Sulzer ściśle przestrzega przepisów zapobiegających wykorzystywaniu osób trzecich - między innymi agentów, konsultantów i innych dostawców usług - do obchodzenia wymogów prawnych, zawartych w obowiązujących przepisach o zwalczaniu korupcji i przekupstwa 7. Współpraca z Osobami Trzecimi 7.1 Będziemy czynić rozsądne wysiłki na rzecz zapewnienia by umowy zawierane z osobami trzecimi, jak np. konsultanci, agenci i dystrybutorzy, dotyczące sprzedaży produktów i/lub usług spółki Sulzer, zawierały pisemne oświadczenie, że owe osoby trzecie zobowiązują się do przestrzegania odpowiednich zasad zawartych w niniejszym Kodeksie. 7.2 W ramach swej organizacji Sulzer ściśle przestrzega przepisów zapobiegających wykorzystywaniu osób trzecich - między innymi agentów, konsultantów i innych dostawców usług - do obchodzenia wymogów prawnych, zawartych w obowiązujących przepisach o zwalczaniu korupcji i przekupstwa. 7.3 Sulzer powstrzymuje się od współpracy z partnerami biznesowymi, którzy naruszają podstawowe prawa człowieka, np. wykorzystując pracę przymusową lub pracę dzieci. 7.4 Sulzer wspiera realizację zasad określonych w niniejszym kodeksie przez jego dostawców. 7/11 Kodeks Etyki Zawodowej firmy Sulzer 1 kwiecień 2013 r.

9 8. Międzynarodowe restrykcje handlowe i bojkoty Możliwość prowadzenia przez spółkę Sulzer handlu na rynkach światowych ograniczana jest przez przepisy wydawane przez różne kraje i organizacje międzynarodowe, takie jak Organizacja Narodów Zjednoczonych. Samo wyjawianie technologii może być uważane za eksport. Polityką Sulzer a jest przestrzeganie w pełni tychże zakazów i wymogów przewidzianych ustawami i obowiązującymi regulacjami dotyczącymi handlu międzynarodowego. Wszyscy pracownicy zajmujący się tymi dziedzinami powinni dobrze znać lokalne i międzynarodowe przepisy a także regulacje dotyczące ich działalności. W razie wątpliwości należy zwrócić się o poradę do lokalnego specjalisty w zakresie kontroli eksportu lub Oficera ds. Przestrzegania Norm w dziedzinie handlu międzynarodowego który dysponuje specjalnym sharepointem w intranecie spółki Sulzer, na potrzeby spraw związanych z kontrolą eksportu (patrz Artykuł 1.3 niniejszego Kodeksu). 9. Oszustwa i kradzieże 9.1 Polityką Sulzer a jest zapewnienie, aby przypadki oszustwa, defraudacji i kradzieży dotyczące Spółki Sulzer zostały natychmiast zbadane, zgłoszone i tam gdzie jest to wskazane ścigane sądowo prawnie. Sankcją wobec pracowników może być dojść do zwolnienie z pracy. 9.2 Wszystkie podejrzane przypadki powinny być niezwłocznie zgłaszane bądź to Urzędnikowi ds. Przestrzegania Norm bądź Infolinii spółki Sulzer ds. zgodności, która pozwala na zgłoszenie anonimowe. Szczegółowe informacje o Infolinii spółki Sulzer ds. zgodności można znaleźć w intranecie spółki (patrz powyższy Artykuł 1.3 tego Kodeksu). 10. Handel poufnymi informacjami 10.1 Wykorzystanie informacji poufnych (insider trading) to handel akcjami spółki (np. Sulzer a), bądź innymi papierami wartościowymi, takimi jak obligacje lub opcje na akcje, przez osoby posiadające potencjalny dostęp do niepublikowanych informacji o spółce. W większości krajów handel przez osoby zatrudnione w spółkach publicznych jest nielegalny, jeżeli dokonywany jest w sposób pozwalający na czerpanie korzyści z informacji niedostępnych publicznie Samo wyjawianie technologii może być uważane za eksport. Polityką Sulzer a jest przestrzeganie w pełni tychże zakazów i wymogów przewidzianych ustawami i obowiązującymi regulacjami dotyczącymi handlu międzynarodowego. Polityką Sulzer a jest zapewnienie, aby przypadki oszustwa, defraudacji i kradzieży dotyczące Spółki Sulzer zostały natychmiast zbadane, zgłoszone i tam gdzie jest to wskazane ścigane sądowo. W przypadku pracowników może dojść do zwolnień z pracy. Wszyscy pracownicy obowiązek powstrzymać się od handlowania akcjami i innymi papierami wartościowymi Sulzer a lub spółek, pod potencjalnym wpływem takich poufnych informacji lub wyjawiania tychże informacji innym osobom, zanim informacje te zostały podane do wiadomości publicznej. 1 kwiecień 2013 r Kodeks Etyki Zawodowej firmy Sulzer 8/11

10 10.2 Informacje poufne są definiowane szeroko, przykładowo mogą one dotyczyć: a) Wyników finansowych (tzn. potencjalnych zysków lub strat) b) Planów strategicznych (np. zakupu innej spółki, strategicznych aliansów, zbycia bądź fuzji) c) Rozwoju produktów d) Zmian w strukturze kapitałowej 10.3 Sulzer szanuje prawo swoich pracowników do dokonywania inwestycji a także zachęca ich do nabywania akcji Sulzer a. Jednakże wszyscy pracownicy są zobowiązani powstrzymać się od handlowania akcjami i innymi papierami wartościowymi Sulzer a lub spółek, pod potencjalnym wpływem takich poufnych informacji lub wyjawiania tychże informacji innym osobom, zanim informacje te zostały podane do wiadomości publicznej. Naruszenie tych zasad może być przedmiotem karno lub cywilnoprawnego postępowania. Wszyscy pracownicy są odpowiedzialni za zachowanie miejsc pracy w stanie zapewniającym bezpieczeństwo i ochronę zdrowia przez przestrzeganie zasad i praktyk BHP a także zgłaszanie wypadków, incydentów oraz niebezpiecznych: wyposażenia, praktyk i warunków. 11. Środowisko, bezpieczeństwo i zdrowie 11.1 Przestrzeganie przepisów BHP jest dla Sulzer a ważnym priorytetem i jest on w pełni oddany sprawie zapewnienia bezpiecznego i zdrowego miejsca pracy wszystkim swoim pracownikom. Dlatego też Sulzer czyni wysiłki na rzecz ograniczenia częstotliwości i powagi wypadków we wszystkich Spółkach. Wszyscy pracownicy są odpowiedzialni za zachowanie miejsc pracy w stanie zapewniającym bezpieczeństwo i ochronę zdrowia przez przestrzeganie zasad i praktyk BHP a także zgłaszanie wypadków, incydentów oraz niebezpiecznych: wyposażenia, praktyk i warunków. Od wszystkich pracowników wymaga się przestrzegania zasad BHP obowiązujących w ich Spółce, dla ochrony bezpieczeństwa swojego i innych W grupie Sulzer znamy i przestrzegamy a) miejscowe przepisy BHP b) jeżeli nie ma odpowiednich lokalnych standardów lub są one niewystarczające do właściwego zabezpieczenia bezpieczeństwa i zdrowia, lub jeżeli przepisy wewnętrzne są bardziej rygorystyczne, przestrzegać należy takich wewnętrznych zasad c) jeżeli nie ma takich wewnętrznych zasad, stosuje się najlepsze międzynarodowe praktyki mające zastosowanie w danej dziedzinie Sulzer zobowiązuje się do projektowania swoich wyrobów zgodnie z normami przemysłowymi w zakresie bezpieczeństwa, zdrowia i wymogów środowiskowych, a także do wspierania ostrożnego podejścia do zagrożeń dla środowiska i podejmuje inicjatywy na rzecz promocji większej odpowiedzialności za środowisko i rozpowszechniania technologii przyjaznych dla środowiska. Wszyscy pracownicy zobowiązani są nie wyjawiać poufnych informacji nieupoważnionym osobom, ani wewnątrz ani na zewnątrz Sulzer a jak również chronić poufność tych informacji przed osobami trzecimi, np. klientami lub dostawcami Sulzer udziela porad swoim klientom w zakresie transportu i obchodzenia się z naszymi produktami jak również korzystania z nich i ich odpowiedniej utylizacji (tam gdzie ma to zastosowanie) w bezpieczny i przyjazny dla środowiska sposób. 12. Aktywa Spółki i kontakty z mediami w sprawach dotyczących Spółki 12.1 Każdy pracownik zobowiązany jest do obchodzenia się z należytą starannością z własnością Sulzer a oraz chronienia jej przed uszkodzeniem, zniszczeniem i kradzieżą. Poufne informacje Sulzer a (w tym również, choć nie wyłącznie, informacje techniczne, handlowe i prawne) oraz tajemnice handlowe są ważnymi aktywami spółki i zasługują na taką samą ochronę jak majątek trwały. Wszyscy pracownicy zobowiązani są nie wyjawiać 9/11 Kodeks Etyki Zawodowej firmy Sulzer 1 kwiecień 2013 r.

11 tychże informacji nieupoważnionym osobom, ani wewnątrz ani na zewnątrz Sulzer a jak również chronić poufność tych informacji przed osobami trzecimi, np. klientami lub dostawcami Niektóre przykłady poufnych informacji: a) Informacje techniczne dotyczące aktualnych lub planowanych produktów i/lub procesów b) Plany dotyczące zaopatrzenia, listy dostawców lub ceny zakupów c) Strategie dotyczące kosztów, polityki cenowej, marketingowej lub usług d) Dane klientów włącznie z ich imionami i nazwiskami, adresami i informacjami o ich relacjach biznesowych z Sulzer em. e) Nie podawane do wiadomości publicznej raporty dotyczące przychodów, zysków oraz inne sprawozdania finansowe f) Informacje dotyczące zbycia, fuzji, przyłączenia i nabywania spółek Żaden pracownik poza tymi, którzy zostali specjalnie w tym celu upoważnieni przez Sulzer (przedstawiciele pracowników są uważani za upoważnionych do takich kontaktów w zakresie ich działania) nie powinien udzielać wywiadów lub odpowiadać na pytania mediów odnośnie jakiejkolwiek sprawy dotyczącej Sulzer a lub mającej z nim związek. Kontakt z mediami mają wyłącznie w sposób należyty powołani rzecznicy na szczeblu Korporacji, Oddziału lub lokalnym Sulzer czyni co w jego mocy by zapewniać klientom, innym partnerom biznesowym i podmiotom zainteresowanym, odpowiednie informacje o swoich produktach. 13. Konsekwencje naruszenia niniejszego Kodeksu 13.1 Każdy pracownik jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego Kodeksu Sulzer od wszystkich swoich pracowników oczekuje zgłaszania incydentów, które zgodnie z ich dokonaną w dobrej wierze oceną stanowią naruszenie prawa, regulacji lub wartości etycznych. Takie raporty powinny być zgłaszane kanałami wymienionymi w powyższym artykule 1.2 d niniejszego Kodeksu. Każdy pracownik jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego Kodeksu Prezesi wszystkich jednostek organizacyjnych Sulzer a są odpowiedzialni za zachowanie należytej staranności w zapewnianiu tego by pracownicy kierowanej przez nich Spółki przestrzegali zasad zawartych w niniejszym Kodeksie i przepisów mających zastosowanie do ich działalności, jak również za zapewnienie, ze ich pracownicy będą uczestniczyć w szkoleniach koniecznych do prawidłowego wykonywania ich pracy Sulzer jest zaangażowany w budowanie otwartego środowiska pracy i etycznej kultury, w której pracownicy mogą budować relacje oparte na zaufaniu, a nie na sankcjach. Sulzer, w celu zapewnienia prawidłowego wdrożenia w życie i przestrzegania niniejszego Kodeksu, obowiązujących przepisów prawa i szacunku dla zasad etycznych zawartych w tym Kodeksie, będzie bez wahania jeśli będzie to konieczne podejmować odpowiednie środki włącznie ze zwalnianiem z pracy. 14. Wdrożenie Niniejszy Kodeks wchodzi w życie od dnia 1 kwietnia 2010 r. zastępując Kodeks Etyki Zawodowej Sulzera obowiązujący od 1 lutego 2003 r., jak również Code of Business Conduct for Sulzer US Holding Inc. and Subsidiaries (Kodeks Etyki Zawodowej Sulzer US Holding Inc. i spółek zależnych), który obowiązywał od roku Na początku 2013 r. wprowadzono poprawki formalne (np. zmiany nazw). 1 kwiecień 2013 r Kodeks Etyki Zawodowej firmy Sulzer 10/11

12