Protokół nr 3/2014 z obrad Zarządu Powiatu Brzeskiego w dniu 30 grudnia 2014r.

Transkrypt

1 Protokół nr 3/2014 z obrad Zarządu Powiatu Brzeskiego w dniu 30 grudnia 2014r. Obecni według listy obecności. W posiedzeniu udział wzięło 5 członków Zarządu. Przewodniczący Zarządu otworzył posiedzenie Zarządu i stwierdził prawomocność obrad. Protokół z poprzedniego posiedzenia podpisano. Wanda Cyza, główny specjalista w Zespole Kontroli 1. Przedstawienie projektu planu kontroli na 2015r 2. Przedstawienie informacji Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Grodkowie o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych. Edward Bublewicz, naczelnik Wydziału Budownictwa 3. Przedstawienie do zaopiniowania projektu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wsi Łosiów przy ul. Głównej. 4. Zawiadomienie Burmistrza Niemodlina o postępowaniu w sprawie ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego. Stanisław Kowalski, kierownik Zarządu Dróg Powiatowych 5. Przedstawienie wniosku Zarządu Dróg Powiatowych o udzielenie upoważnienia dla kierownika ZDP do występowania do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych o udostępnienie danych z centralnej ewidencji pojazdów. Janusz Zdyb, wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa 6. Przedstawienie wniosku Zarządu Dróg Powiatowych o wyrażenie zgody na wycinkę drzew. Michał Siek, naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury i Kultury Fizycznej 7. Przedstawienie wniosku xxxxxxxx o przeprowadzenie remontu hali sportowej w Grodkowie. 8. lnformacja dotycząca decyzji Ministra Finansów w sprawie nienależnie uzyskanej kwoty części oświatowej subwencji ogólnej za 2010r. Ewa Kluska, zastępca naczelnika wydziału Geodezji I Gospodarki Nieruchomościami 9. Omówienie uchwały w sprawie służebności przesyłu. 10. Przedstawienie wniosku Zespołu Szkół Ekonomicznych w Brzegu o wyrażenie zgody na wynajem powierzchni po automaty sprzedające. 11. Przedstawienie wniosku Zespołu Szkół Zawodowych nr 1 w Brzegu o wyrażenie zgody na wynajem sali gimnastycznej Przedstawienie wniosku Zespołu Szkół Rolniczych CKP w Grodkowie o zatwierdzenie poprawionego Regulaminu wynajmowania, wydzierżawiania i użyczania. 13. Przedstawienie wniosku Zespołu Szkół Rolniczych CKP w Grodkowie o wyrażenie zgody na najem powierzchni garażowej. 14. Przedstawienie wniosku I Liceum Ogólnokształcącego w Brzegu o wyrażenie zgody na zawarcie umowy pomiędzy Orange Polska S.A.

2 Zbigniew Kłaczek, dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu 15. Przedstawienie projektu uchwały w sprawie przystąpienia powiatu brzeskiego - Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu do realizacji projektu pn. Uwierz w swój sukces" w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz omówienie wniosku o udzielenie pełnomocnictwa dyrektorowi PUP do ww. projektu. 16. Przedstawienie projektu uchwały w sprawie przystąpienia powiatu brzeskiego - Powiatowego urzędu Pracy w brzegu do realizacji projektu pn. Uwierz w siebie" w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz omówienie wniosku o udzielenie pełnomocnictwa dyrektorowi PUP do ww. projektu. Irena Kokocińska, naczelnik wydziału Organizacyjno-Prawnego 17. Przedstawienie wniosku xxxxx o wyrażenie zgody na wynajem Sali przy ul. Wyszyńskiego 23 w Brzegu w dniu r. Mieczysław Niedźwiedź, naczelnik Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych Tadeusz Dudek, kierownik Referatu Inwestycji i Remontów 18.lnformacja dotycząca budowy bloku operacyjnego z programu Lemur". Tadeusz Dudek, kierownik Referatu Inwestycji i Remontów 19. Zajęcie przez Zarząd stanowiska w sprawie odwołania od wypowiedzeń umów zawartych z Arturem Pióro E-Technika z Warszawy. Tomasz Witkowski, skarbnik powiatu 20. Przedstawienie uchwały Zarządu w sprawie zmian budżetu powiatu na 2014r. Maciej Stefański, starosta powiatu 21. Prezdstawienie wniosku o przeprowadzenie audytu zewnętrznego w Brzeskim Centrum Medycznym. Anna Niesłuchowska, naczelnik Wydziału Zdrowia Krzysztof Konik, dyrektor Brzeskiego Centrum Medycznego Dorota Domagała, główny księgowy Brzeskiego Centrum Medycznego 22. Zapoznanie z protokołami kontroli przeprowadzonymi w BCM przez: - Opolski Wojewódzki Inspektorat Sanitarny - poradnia laryngologiczna - Narodowy Fundusz Zdrowia - poradnia chirurgii urazowo-ortopedycznej 23. Przedstawienie wniosku o wyrażenie zgody na podpisanie aneksu do umowy najmu powierzchni. 24. Przedsatwienie wyniku finansowego za m-ce styczeń - listopad 2014r. 25. Przedstawienie uchwał podjętych przez Radę Społeczną BCM. 26. Sprawy różne.

3 Ad.l. Pani Wanda Cyza, główny specjalista w Zespole Kontroli, przedstawiła projekt planu kontroli na 2015r. Członkowie Zarządu zapoznali się z materiałem. Pan Starosta zapytał czy są jakieś uwagi do przedstawionego materiału? Członkowie Zarządu odpowiedzieli, że nie ma. USTALENIE: Zarząd zatwierdził zaproponowany plan kontroli na 2015r. Ad.2. Pani Wanda Cyza przekazała, że dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego w Grodkowie poinformowała o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych. Dokument stanowi załącznik do protokołu. Kontrola w tej jednostce prowadzona była w zakresie realizacji dochodów budżetowych za rok Zarząd przyjął wyjaśnienia Pani Dyrektor kontrolowanej jednostki. Pan Tomasz Róża, członek Zarządu poprosił Panią Cyzę o udostępnienie w formie kserokopii dokumentacji z przeprowadzonej kontroli. Ad.3. Pan Edward Bublewicz, naczelnik Wydziału Budownictwa, poinformował, iż wpłynął od Burmistrza Lewina Brzeskiego do zaopiniowania projekt miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wsi Łosiów przy ul. Głównej. Zmiana dotyczy jednej działki i jej przeznaczenia. Część działki została przeznaczona pod zabudowę bateriami fotowoltaicznymi bez możliwości stawiania wiatraków. Wydziały merytoryczne starostwa nie wniosły uwag. Zarząd zaopiniował ww. projekt planu bez uwag. Ad.4. Pan Edward Bublewicz poinformował, że Burmistrz Niemodlina zawiadamia, iż wszczęte zostało postępowanie administracyjne na wniosek Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ- SYSTEM Oddział w Świerklanach. Postępowanie dotyczy ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego polegającej na budowie gazociągu relacji Lewin Brzeski - Nysa wraz z infrastrukturą niezbędną do jego obsługi. Inwestycja ta przebiega przez działki położone na terenie naszego powiatu w gminie Lewin Brzeski i Olszanka. Wydziały merytoryczne starostwa nie wniosły uwag. Zarząd przyjął powyższe zawiadomienie bez uwag. Ad.5. Pan Stanisław Kowalski, kierownik Zarządu Dróg Powiatowych, zwrócił się do Zarządu z wnioskiem o udzielenie upoważnienia do występowania do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych o udostępnienie danych z centralnej ewidencji pojazdów. Pan Kowalski powiedział, że dotychczas do powyższych czynności upoważniał starosta natomiast obecnie leży to w kompetencji Zarządu Powiatu. Dane uzyskane z centralnej

4 ewidencji pojazdów są niezbędne do ustalenia właścicieli pojazdów parkujących na płatnych miejscach parkingowych bez uiszczania opłaty. Pan Starosta zapytał czy dużo jest takich przypadków? Pan Kowalski odpowiedział, że kilkadziesiąt w skali roku. Zarząd udzielił upoważnienia p. Stanisławowi Kowalskiemu, do występowania do Ministerstwa Spraw Wewnętrznych o udostępnienie danych z centralnej ewidencji pojazdów. Ad.6. Pan Janusz Zdyb z wydziału Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa przedstawił dwa wnioski Zarządu Dróg Powiatowych w Brzegu o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew: - rosnących przy drogach powiatowych na terenie Gminy Olszanka -12 szt. - rosnącego w pasie drogowym w Brzegu - 1 szt. Ww. drzewa do usunięcia są w złym stanie zdrowotnym, pnie drzew są odkorowane z objawami rozkładu, mocno pochylone. Zarząd wyraził zgodę na usunięcie ww. drzew. Ad.7. Pan Michał Siek, naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury i Kultury Fizycznej, powiedział, że wpłynęła petycja podpisana przez przedstawicieli grodkowskich mediów lokalnych w sprawie wymiany oświetlenia, odnowy parkietu w hali sportowej, zakupu strojów sportowych dla pierwszoligowej drużyny piłkarskiej. Pan Siek poinformował zebranych, że powiat rocznie przekazuje na utrzymanie i funkcjonowanie tej hali ok.l60.000zł. Natomiast na utrzymywanie klubu piłkarskiego środków w budżecie powiat nie posiada, gdyż nie jest to zadanie powiatu. Pan Michał Siek oszacował, że spełnienie roszczeń ujętych w petycji to koszt ok zł. Pan Tomasz Róża zapytał jaki jest koszt zakupu strojów sportowych? Pan Michał Siek odpowiedział, że sprawdzał w sklepie internetowym - do 2.000zł. Pan Starosta uważa, że na zakup strojów sportowych klub powinien pozyskać sponsora. Zarząd z uwagi na 50% udział w utrzymaniu i funkcjonowaniu ww. hali sportowej nie ma możliwości przeznaczenia dodatkowych środków na przeprowadzenie prac, o które wnioskują przedstawiciele mediów. USTALENIE: Zarząd zobowiązał p. Michała Sieka do poinformowania podpisanych pod petycją o udziałach powiatu w utrzymani hali sportowej w Grodkowie.

5 Ad.8. Pan Michał Siek poinformował, iż wpłynęła informacja dotycząca decyzji Ministra Finansów w sprawie nienależnie uzyskanej kwoty części oświatowej subwencji ogólnej za 2010r. Do zwrotu jest kwota / 67zł. Pan Siek poinformował, że powiatowi przysługuje prawo wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. Pan Starosta przypomniał członkom Zarządu, że jest to kolejna kontrola UKS. Po przeprowadzeniu pierwszej kontroli UKS nakazał zwrócić zł. Od tej decyzji powiat cały czas się odwołujemy. Sprawa jest niezakończona. Zarząd przyjął powyższą informację i podjął decyzję o wniesieniu wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy przez UKS. USTALENIE: Zarząd zobowiązał p. Michała Sieka o dopełnienie wszelkich formalności związanych z przygotowaniem wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy dotyczącej nienależnie uzyskanej kwoty części oświatowej subwencji ogólnej za 2010r. Ad.9. Pani Ewa Kluska, zastępca naczelnika Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami, omówiła uchwałę w sprawie służebności przesyłu. Uchwała dotyczy działki nr 779, położonej w Grodkowie przy ul. Krakowskiej. Działka przeznaczona jest na cele nierolne i nieleśne, jest to teren usług sportu i rekreacji. Przez działkę tę ma przebiegać kabel o napięciu 30kV. Następnie Pani Ewa Kluska przedstawiła na mapie planowane usytuowanie kabla. Będzie on przebiegał z boku działki. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 9/2014. Głosowało 5 członków Zarządu. Ad.10. Pani Ewa Kluska poinformowała, że Zespół Szkół Ekonomicznych w Brzegu wystąpił z wnioskiem o wyrażenie zgody na wynajem powierzchni pod automaty sprzedające na rzecz firmy Delektomaty s.c. z Oleśnicy. Jest to kolejna umowa z tym najemcą. Umowa jest zgodna z regulaminem wydzierżawiania, wynajmowania i użyczania jednostki. Zarówno Starosta jak i Zarząd wyrazili zgodę na wynajem wnioskowanej powierzchni. Ad.11. Pani Kluska przedstawiła wniosek Zespołu Szkół Specjalnych w Brzegu o wyrażenie zgody na wynajem sali gimnastycznej na rzecz Jest to pierwsza umowa z tym najemcą. Starosta wyraził zgodę na wynajem przedmiotowej sali, a Zarząd przyjął informację do wiadomości Ad.12. Pani Ewa Kluska poinformowała, iż Zespół Szkół Rolniczych CKP w Grodkowie, wystąpił z wnioskiem o zatwierdzenie poprawionego regulaminu wydzierżawiania,

6 wynajmowania i użyczania nieruchomości oraz regulaminu wynajmowania sprzętu. Powyższe wynika ze zmiany organizacji nowych egzaminów zawodowych. Do placówki tej zgłaszają się szkoły, które chciałyby skorzystać ze sprzętu szkolnego i pomieszczeń do przeprowadzenia takich egzaminów dla swoich uczniów. Dlatego zasadnym wydaje się zmiana regulaminu, na mocy którego pobierana będzie opłata za wynajem pomieszczenia i sprzętu. Z opłaty zwolnione byłyby szkoły publiczne prowadzone przez powiat brzeski. Następnie Pani Kluska odczytała ujęte w regulaminie stawki za wynajem sprzętu i pomieszczeń, które zawierają regulaminy. Zarząd zatwierdził poprawiony regulamin wydzierżawiania, wynajmowania i użyczania nieruchomości oraz regulamin wynajmowania sprzętu. Pan Wicestarosta uważa, że takie regulaminy powinny utworzyć pozostałe szkoły publiczne prowadzone przez powiat, w których przeprowadzane są egzaminy zawodowe. Ad.13. Pani Kluska poinformowała, że Zespół Szkół Rolniczych CKP w Grodkowie, wystąpił z wnioskiem o wyrażenie zgody na wynajem 12m 2 powierzchni garażowej w garażu nr 22 na rzecz HYDRO-TECH Marcin Przyszlak. Najemca chce w garażu przechowywać towar. Pan Jacek Hargot, członek Zarządy, zapytał od czego zależy wysokość opłat za wynajem garażu? Pan Starosta odpowiedział, że każda jednostka ma swój regulamin a w nich określone stawki. Są one na podobnym poziomie we wszystkich jednostkach. Pan Stanisław Kowalczyk, przewodniczący rady powiatu, zapytał czy wiadomo jakiego rodzaju towar tam będzie przechowywany? Czy nie jest on niebezpieczny, garaże znajdują się na terenie szkolnym. Pani Ewa Kluska odpowiedziała, że nie wie jaki to jest towar. Starosta wyraził zgodę na wynajem ww. powierzchni garażowej, a Zarząd przyjął informację do wiadomości. USTALENIE: Zarząd zobowiązał p. dyrektor ZSR CKP, Anettę Zych- Rzepecką, do upewnienia się, że składowany przez HYDRO-TECH towar nie zagraża niebezpieczeństwu. Jest to warunek konieczny do wyrażenia zgody na wynajem ww. powierzchni. Ad. 14. Pani Ewa Kluska przypomniała, że na poprzednim posiedzeniu Zarządu przedstawiała wniosek I Liceum Ogólnokształcące w Brzegu dot. wyrażenia zgody na wynajem przez operatora ORANGE powierzchni dachowej celem montażu anteny. Celem uzupełnienia wniosku Pani Kluska poinformowała, że spełnia on wszelkie wymogi formalno-prawne, łącznie z pozwoleniami konserwatora zabytków. Pani Kluska powiedziała, że szkoła nie potrafi wytłumaczyć w jaki sposób została ustalona cena za wynajem natomiast czynsz za

7 wynajem takiej samej powierzchni dachowej przez innego operatora wynosi 2.317zł. Umowa, która ma być zawarta z ORANGE opiewa na kwotę 2.400zł. Pan Wicestarosta zapytał czy są w umowie zapisy dotyczące zmiany tej kwoty z upływem czasu? Pani Kluska odpowiedziała, że tak. Kwota będzie podlegać corocznej waloryzacji. Zarząd wyraził zgodę na zawarcie umowy najmu powierzchni dachowej na rzecz operatora ORANGE. Pani Ewa Kluska przypomniała, iż została przez Zarząd zobowiązana do ustalenia ile godzin w II LO w Brzegu przebywa pielęgniarka, która nieodpłatnie korzysta z gabinetu w tej szkole. Pani Kluska ustaliła, że są to 2 dni w tygodniu po 4 godziny. Zarząd przyjął informację. Ad.15. Pan Zbigniew Kłaczek przedstawił także projekt uchwały w sprawie przystąpienia powiatu brzeskiego - Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu do realizacji projektu pn. Uwierz w swój sukces" w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Termin realizacji projektu r. Projekt skierowany jest do 60 osób w wieku poniżej 30 roku życia i/lub niepełnosprawnych z gmin: Olszanka, Lubsza, Skarbimierz. Wartość projektu ,90zł, bez wkładu własnego powiatu. W ramach działań aktywizacyjnych w tym projekcie odbywać się będą spotkania z psychologiem oraz szkolenia. Każda z osób odbędzie 3 - miesięczny staż z wynagrodzeniem 1.660zł brutto. Ponadto PUP w związku z realizacją tego projektu zyskał dodatkowy etat z wynagrodzeniem 3.800zł brutto (w tym koszty pracodawcy i pracownika). W związku z powyższym warunkiem koniecznym jest udzielenie przez Zarząd Powiatu Panu Zbigniewowi Kłaczkowi, dyrektorowi PUP pełnomocnictwa do składania w imieniu powiatu oświadczeń woli i do podpisywania wszelkich dokumentów związanych z realizacją ww. projektu. Zarząd skierował ww. projekt uchwały pod obrady rady powiatu oraz udzielił stosownego pełnomocnictwa dyrektorowi PUP. Ad.16. Pan Zbigniew Kłaczek, dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu, omówił projekt uchwały w sprawie przystąpienia powiatu brzeskiego - Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu do realizacji projektu pn. Uwierz w siebie" w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Termin realizacji projektu r. Projekt skierowany jest do 20 osób bezrobotnych poniżej 30 roku życia i/lub niepełnosprawnych z gmin: Olszanka, Lubsza, Skarbimierz. Wartość projektu ,36zł, bez wkładu własnego powiatu.

8 W ramach tego projektu odbywać się będą 3 lub 4 - miesięczne staże z wynagrodzeniem 850zł netto. Pan Jacek Hargot zapytał w jaki sposób odbywać się będzie nabór chętnych do udziału w projektach? Pan Kłaczek odpowiedział, że zostanie nadane ogłoszenie w mediach. Następnie kandydaci wypełniać będą kwestionariusz. Pan Starosta zapytał jak wygląda weryfikacja kandydatów. Pan Kłaczek odpowiedział, że komisja stara się wyłonić osoby, które są w najtrudniejszej sytuacji materialnej. W związku z powyższym warunkiem koniecznym jest udzielenie przez Zarząd Powiatu Panu Zbigniewowi Kłaczkowi, dyrektorowi PUP pełnomocnictwa do składania w imieniu powiatu oświadczeń woli i do podpisywania wszelkich dokumentów związanych z realizacją ww. projektu. Zarząd skierował ww. projekt uchwały pod obrady rady powiatu oraz udzielił stosowanego pełnomocnictwa dyrektorowi PUP. Ad.17. Pani Irena Kokocińska, naczelnik wydziału Organizacyjno-Prawnego, przedstawiła wniosek p. Marcina Łobodżca o wyrażenie zgody na wynajem sali przy ul. Wyszyńskiego 23 w Brzegu w dniu r. w celu organizacji Balu Żeglarza". Zarząd wyraził zgodę na wynajem sali w ww. terminie. Ad.18. Pan Mieczysław Niedźwiedź, naczelnik Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych, poinformował, że zakończona została procedura wyłonienia wykonawcy na opracowanie dokumentacji budowy bloku operacyjnego w BCM-ie. Postępowanie prowadzone było przez Gminę Miast Brzeg. Po wykonaniu dokumentacji pojawiła się możliwość sfinansowania budowy bloku operacyjnego ze środków pochodzących z programu realizowanego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej LEMUR". Projekt ten realizowany będzie od stycznia 2015r. do 2020r. Celem projektu jest zmniejszenie zużycia energii w budynkach użyteczności publicznej. Nabór wniosków odbywać się będzie w sposób ciągły. Koszty kwalifikowane, które można w tym projekcie ująć to: - koszt wykonania dokumentacji projektowej - koszt nadzoru inwestorskiego oraz koszt budowy budynku bez wyposażenia. Forma dofinansowania to pożyczka umarzalna. Wysokość pożyczki odnosi się do 3 klas energooszczędności. Klasy te wynikają ze sposobu w jaki budynek zostanie zbudowany i jaką uzyska oszczędność w stosunku do tzw. budynku referencyjnego (budynek wzorcowy). Pożyczka w przypadku gdy budynek mieścić się będzie w klasie A wynosić będzie 1.200zł/m 2, w klasie B i C zł/m 2. Minimalny koszt inwestycji, która będzie mogła być dofinansowana to l.ooo.ooozł. Pan Niedźwiedź poinformował, że według przygotowanej przez Referat Inwestycji i Remontów

9 koncepcji koszt budowy bloku operacyjnego to zł. Jeżeli wybudowany budynek zmieściłby się w,klasie energetycznej A wówczas umorzona mogłaby być kwota zł. W przypadku tego projektu wypłata transz pożyczki odbywać ma się w formie refundacji. Pożyczka może być udzielona na okres 15 lat i możliwa jest karencja spłaty pierwszej raty o 18 miesięcy od zakończenia projektu. Ponadto Pan Niedźwiedź poinformował, że ze środków uzyskanych w ramach Subregionu pozostało do dyspozycji ok zł i zgodnie z wcześniejszą decyzją Zarządu Powiatu zostaną one przeznaczone na opracowanie dokumentacji na budowę Zakładu Opieki Leczniczej. Pan Starosta poprosił o zajęcie stanowiska przez Pana Tomasza Witkowskiego, skarbnika powiatu w sprawie omówionego projektu LEMUR". Pan Skarbnik powiedział, że jest możliwe zaciągnięcie takiej pożyczki, ale trzeba znać dokładne kwoty, wysokość rat i czas spłaty. Można też zrezygnować z emisji części obligacji. Pan Wicestarosta powiedział, że jest to dalsze zadłużanie się. Powiat będzie miał zadłużenie z tytułu obligacji i jeszcze z tytułu pożyczki. Pan Starosta powiedział, że skoro refundacja jest później to możemy spłacić pożyczkę środkami pochodzącymi z obligacji. Pan Skarbnik powiedział, że przy takim rozwiązaniu wskaźniki mogą być na złym poziomie. Dlatego żeby podjąć taką decyzję trzeba dokonać symulacji, a tym samym znać wysokość rat i termin spłat. Pan Starosta powiedział, że warto się nad tą propozycją zastanowić, bo umorzenie na poziomie 60% to jest dobra propozycja. Pan Wicestarosta zwrócił się z pytaniem do p. Tadeusza Dudka, kierownika Referatu Inwestycji i Remontów, o ile może podrożeć inwestycja realizując to założenie? Pan Tadeusz Dudek, tytułem uzupełnienia, poinformował, że Komisja, która wyłoniła wykonawcę projektu na ww. zadanie do dnia dzisiejszego nie przedstawiła protokołu z wyboru wykonawcy. Posiedzenie Komisji odbyło się r. Ponadto podczas trwania postępowania dwie firmy - oferenci, mieli złożyć wyjaśnienia do dnia r. do godz.15. Jeden z oferentów złożył wyjaśnienia po terminie tj r. Pan Dudek zwrócił się do zamawiającego z pytaniem czy wyjaśnienia te zostały przyjęte, jednak do dzisiaj nie otrzymał odpowiedzi. Pan Dudek jako członek Komisji z uwagi na brak protokołu nie wie kto jest wykonawcą przedmiotowego zadania. Następnie p. Dudek odpowiadając na pytanie Pana Wicestarosty powiedział, że byłby ostrożny o mówieniu o wysokości kosztów budowy bloku operacyjnego. Biuro projektowe, które miało przygotować 3 koncepcje było ukierunkowane na rozwiązania wewnątrz budynku, a nie na sposób jego budowania. Kwoty, które do tej pory zostały podane należy traktować bardzo wstępne i szacunkowe, a nie jako wartości wiążące. Następnie p. Dudek omówił 3 sposoby budowania budynku. Zdaniem p. Dudka blok operacyjny należy budować

10 sposobem tradycyjnym, spełniającym wymagania służb medycznych. Spełnienie do tego reżimu technologicznego dającego 60% umorzenia pożyczki znacznie podroży całą inwestycję. Ponadto p. Dudek przypomniał, iż bardzo ważne jest, aby powiat miał swoją umowę z wykonawcą na nadzór autorski i pozwolenie budowlane. Tych dwóch dokumentów nie przewiduje umowa, która zostanie podpisana pomiędzy wykonawcą a zamawiającym ( Gmina Miasto Brzeg). Ponadto biuro projektowe (wykonawca) powinno być do dyspozycji powiatu do zakończenia zadania (inwestycji). Wracając do kosztów budowy bloku, p. Dudek proponuje, aby Zarząd zapoznał się z 3 wariantami rozwiązań bloku operacyjnego i wspólnie ze służbami wybrał jeden z nich a następnie biuro projektowe dokona oszacowania kosztów przy pomocy wskaźników projektowych. Pan Niedźwiedź powiedział, że już przy projektowaniu należy brać pod uwagę wymagania technologiczne. Pan Wicestarosta powiedział, że jeden z wariantów będzie zawierał te wymagania. Pan Starosta powiedział, że projekt LEMUR" to propozycja, nad która trzeba się jeszcze zastanowić. Dzisiaj nie zostanie podjęta decyzja czy skorzystamy z takiej formy finansowania tego zadania. Obecnie należy się skupić na projektowaniu. Pan Skarbnik odnosząc się do słów p. Dudka powiedział, że zamawiającym jest Gmina Miasto Brzeg i jeżeli w umowie zawarta byłaby konieczność uzyskania pozwolenia budowlanego przez biuro projektowe to zostałoby ono wystawione na zamawiającego - Gminę Miasto Brzeg. Takie są przepisy. Pan Tadeusz Dudek powiedział, że jeżeli zabraknie w tej umowie nadzoru autorskiego i uzyskania pozwolenia budowlanego wówczas biuro projektowe zostanie zwolnione z jakiejkolwiek pomocy przy realizacji zadania. Dlatego należy zrobić wszystko w porozumieniu z Burmistrzem, aby podpisać umowę na nadzór i uzyskanie pozwolenia budowlanego. Bez tych dokumentów powiat nie powinien przystępować do realizacji tej inwestycji. Pan Starosta powiedział, że zgadza się z p. Dudkiem, że jest to bardzo duża i bardzo ważna inwestycja i należy jej dopilnować w najmniejszych szczegółach. Pan Niedźwiedź wyjaśnił, że w umowie nie ma zapisów dotyczących nadzoru bo ministerstwo stoi na stanowisku, że nie wypłaci środków na nadzór, co miałoby nastąpić po czerwcu 2015r. Projekt kończy się w czerwcu 2015r. Pan Wicestarosta powiedział, że nie ulega wątpliwości, iż umowa na nadzór i uzyskanie pozwolenia musi zostać podpisana. Nie można popełniać błędów. Pan Starosta powiedział, że będzie rozmawiał z Burmistrzem o tej sprawie i ma nadzieję, że uda się dojść do porozumienia bo budowa bloku operacyjnego to wspólna sprawa. Zarząd przyjął informacje dotyczącą możliwości finansowania budowy bloku operacyjnego przy pomocy środków uzyskanych z projektu NFOŚiGW pn. LEMUR".

11 i? USTALENIE: Należy podjąć wszelkie działania zmierzające do podpisania umowy na nadzór autorski oraz uzyskanie pozwolenia budowlanego przez biuro projektowe wyłonione w postępowaniu przetargowym na wykonawcę zadania: budowa bloku operacyjnego w przypadku powiatu w ramach Subregionu. Ad.19. Pan Tadeusz Dudek przypomniał zebranym, iż na posiedzeniu w dniu 18 grudnia 2014r. Zarząd podjął decyzję o odstąpieniu od dwóch umów ( OR , OR ) dotyczących realizacji zadań przez jednego wykonawcę : Artur Pióro E- Technika z Warszawy. Powodem odstąpienia było niedotrzymanie terminów oraz błędy w przedstawionej dokumentacji. Pan Dudek poinformował, że ww. wykonawca przedstawił odwołanie od wypowiedzenia przedmiotowych umów i zapoznał z teścią odwołania, która stanowi załącznik do protokołu. Pan Starosta powiedział, że wykonawca nie dotrzymał zapisów umów i dlatego zostały one rozwiązanie. Obie strony są zobowiązane do przestrzegania zapisów umowy. Niedotrzymanie tych zapisów ze strony powiatu stanowi przesłankę do naruszenia dyscypliny finansów publicznych. Z uwagi na powyższe Zarząd podtrzymał swoje stanowisko z dnia r. i nie widzi podstaw do cofnięcia wypowiedzeń przedmiotowych umów. USTALENIE: Zarząd odrzucił odwołanie p. Artura Pióro i podtrzymał stanowisko z r. o rozwiązaniu przedmiotowych umów. Ad.20. Pan Skarbnik omówił uchwałę w sprawie zmian budżetu powiatu na 2014r. zmiany dotyczyły planów finansowych: - starostwa powiatowego - Zespołu Szkół Budowlanych w Brzegu - Domu Dziecka w Skorogoszczy. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 10/2014. Głosowało 5 członków Zarządu. 5<M4/ Ad Pan Starosta wystąpił z wnioskiem o przeprowadzenie audytu przez firmę zewnętrzną w Brzeskim Centrum Medycznym. Zdaniem Pana starosty jest to konieczne, aby wyprowadzić szpital z trudnej sytuacji. Ważne jest, aby audytu dokonał podmiot zewnętrzny z uwagi na jego bezstronność. Była bowiem powołana komisja restrukturyzacyjna jednak z uwagi na jej skład ( m.in. pracownicy szpitala), jej ustalenia nie zostały zrealizowane. Chodzi o przeprowadzenie rzetelnej analizy sytuacji i przedstawienie konkretnych rozwiązań. Zarząd poparł wniosek i stanowisko Pana starosty o przeprowadzenie audytu zewnętrznego w BCM-ie.

12 Ad.22. Pani Anna Niesłuchowska, naczelnik Wydziału Zdrowia, poinformowała, iż Brzeskie Centrum Medyczne wystąpiło do Opolskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego o przeprowadzenie kontroli w związku z planowanym uruchomieniem poradni endokrynologicznej. Podczas kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości: - nieprawidłowe połączenie ścian z podłoga - sły stan sanitarny ścian - zły stan sanitarny ławek - brak gładkiej powierzchni ścian - brak bocznej listwy wykończeniowej szafki - brak uszczelnienia umywalki Wymienione usterki zostały w większości usunięte, a pozostałe zostaną naprawione do końca stycznia 2015r. Sanepid takie wyjaśnienia przyjął i wydał zgodę na otwarcie ww. poradni. Poradni mieścić się będzie w budynku głównym BCM. Zarząd przyjął powyższą informację. Następnie Pani Anna Niesłuchowska omówiła protokół z kontroli przeprowadzonej w Brzeskim Centrum Medycznym przez Narodowy Fundusz Zdrowia. Kontrola prowadzona wbyła w zakresie poprawności prowadzenia list oczekujących na udzielenie świadczenia w poradni chirurgii urazowo-ortopedycznej. Okres objęty kontrolą marzec-czerwiec 2014r. Kontrola nakazała wykazywać w comiesięcznych ankietach terminy wizyt pierwszoplanowych. Dotyczy to pacjentów, którzy przychodzą do pierwszej kontroli po zabiegu. Zarząd przyjął powyższa informację i zobowiązał BCM do zastosowania się do zalecenia pokontrolnego. Ad.23. Pani Niesłuchowska poinformowała, że dyrektor BCM wystąpił z wnioskiem o wyrażenie zgody na przedłużenie umowy najmu lokalu (sklepik) przez Obecnie umowa zawarta jest do r. Pan HQHHI prosi o przedłużenie umowy najmu do dnia r. z uwagi na pozyskaną dotację z Powiatowego Urzędu Pracy. Zarząd wyraził zgodę na przedłużenie ww. umowy najmu do dnia r. Ad.24. Pan Krzysztof Konik, dyrektor Brzeskiego Centrum Medycznego, poinformował, iż budynki i grunty zostały nieprawidłowo ujęte w bilansie BCM, co rzutuje na odzwierciedlenie funduszu założycielskiego jednostki. Pan Konik powiedział, że BCM wystąpił już o sporządzenie stosownych protokołów, aby sprawę wyjaśnić. Pan dyrektor Konik zwrócił się do Zarządu z wnioskiem o wyrażenie zgody na przeniesienie gruntów na ewidencje bilansową BCM, a tym samym zdjęcie z ewidencji bilansowej powiatu. Pan Skarbnik powiedział, że wniosek trafił już do wydziału i jest rozpatrywany. Jeżeli Zarząd się zgodzi to na koniec roku nastąpi to przeniesienie.

13 Pan Wicestarosta zapytał w jakiej formie będzie dysponowanie tymi działkami? Pan Skarbnik odpowiedział, że będzie to albo trwały zarząd, albo użyczenie. Zarząd wyraził zgodę na uporządkowanie ww. ewidencji. Pan Krzysztof Konik przypomniał, że na posiedzeniu w dniu r. Zarząd podjął decyzję o przekazaniu na rzecz BCM-u dotacji w wysokości zł na przeprowadzenie niezbędnych remontów i zakup sprzętu. Stosowne działania zostały podjęte i z dotacji wykorzystano zł. Pozostało zł. Pan dyrektor Konik zapytał czy istnieje taka możliwość aby środki te przeznaczyć na zakup 2 kardiomonitorów na OIOM? Pan Starosta zaproponował, aby środki te przeznaczyć na przeprowadzenie w BCM-ie audytu przez firmę zewnętrzną. Zarząd poparł propozycję Pana Starosty. Następnie Pan Konik omówił wynik finansowy za miesiące styczeń - listopad 2014r. Materiał stanowi załącznik do protokołu. Pan Jacek Hargot, członek Zarządu, zapytał z czego wynikają różnice w wyniku w poszczególnych miesiącach? Pan Starosta powiedział, że miedzy innymi niski kontrakt oraz niewykonanie kontraktu. Pan Konik powiedział, że jest różnica między kosztami a przychodami w poszczególnych miesiącach. Pan Wicestarosta zapytał czy do końca roku kontrakt ogólny dla szpitala za cały rok zostanie wyrobiony? Pani Dorota Domagała, główny księgowy powiedziała, że po przesunięciach między oddziałami raczej tak. Pan dyrektor Konik powiedział, że bardzo mocno obciążają szpital wynagrodzenia. Zdecydowana większość personelu najniższego otrzymuje najniższe wynagrodzenie. Ponadto rynek lekarzy jest taki jaki jest i praca lekarza jest bardzo wysoko wyceniona a specjalistów nie jest dużo. Ponadto dla szpitala bardzo ważne jest, aby wiedział, w którym kierunku ma się rozwijać. Wojewoda ma przygotować mapę zabezpieczenia medycznego i będzie określone, które oddziały w danym szpitalu będą przynosić zyski. Pan Tomasz Roża, członek Zarządu, zapytał jak wpłynie na kondycję szpitala wprowadzenie pakietu onkologicznego? Pan Konik odpowiedział, że dopóki to nie zacznie funkcjonować to trudni jest powiedzieć. Dobra informacja jest taka, że jest to nielimitowane i czy rzeczywiście będą za pacjentem

14 szły" środki. Poza tym nie wiadomo jaka liczba pacjentów trafi do BCM od lekarza rodzinnego. Pan Wicestarosta zapytał czy przychodnie w Brzegu są członkami Porozumienia Zielonogórskiego? Pani Niesłuchowska odpowiedziała, że część. Pan Konik powiedział, że w takiej sytuacji kiedy przychodnie będą zamknięte należałoby w szpitalu otworzyć POZ. Minister wręcz to nakazuje. Pan Wicestarosta uważa, że jeżeli zgłaszają się chorzy do szpitala to należy im udzielić pomocy. Pan Konik wyjaśnił, że w Brzegu przy ul. Chrobrego działa całodobowa, nocna i świąteczna pomoc i to tam będą kierowani pacjenci. Pan Wicestarosta uważa, że taka nocna i świąteczna pomoc powinna być zlokalizowana na terenie szpitala bo tam pacjenci w pierwszej kolejności szukają pomocy i dla chorego jest mało ważne kto mu jej udziela (jaki podmiot organizacyjny). Pan Wicestarosta zapytał dlaczego w ostatnim kontrakcie na znalazła się opieka nocna i świąteczna. Pan Konik odpowiedział, że minister nie rozpisał konkursu na te usługi tylko podpisał aneksy do istniejących umów. Natomiast BCM zamierza przystąpić do takiego konkursu w czerwcu 2015r. Ponadto Pan dyrektor Konik zamierza, aby BCM nie był tylko szpitalem ale także centrum medycznym z różnymi przychodniami specjalistycznymi i poz-tem. Zarząd przyjął informację o wyniku finansowym BCM za ww. okres. Ad.25. Pan Krzysztof Konik przedstawił 3 uchwały podjęte przez Radę Społeczną Brzeskiego Centrum Medycznym: - w sprawie wyrażenia opinii o zmianie planu finansowego na 2014r. - w sprawie wyrażenia opinii o planie finansowym na 2015r. Pan Wicestarosta zapytał jak jest stan zobowiązań w 2015r.? Ile jest zobowiązań wymagalnych a ile niewymagalnych? Pani Dorota Domagała odpowiedziała, że obecnie zobowiązania ogółem to zł, w tym wymagalne zł. Na początek 2015r. zobowiązania zł zmniejszenie do zł na koniec 2015r. Pan Starosta zapytał czy szpital ma zobowiązania wymagalne wobec firmy Magellan? Pani Domagała odpowiedziała, że nie. - w sprawie wyrażenia opinii o zaciągnięciu kredytu odnawialnego; kwota zł Zarząd przyjął powyższą informację.

15 Pan Starosta zapytał jak wygląda zadłużenie wobec Centrum Krwiodawstwa? Pani Dorota Domagała odpowiedziała, że obecnie jest to największy wierzyciel szpitala. Szacunkowo zadłużenie wobec Centrum to ok zł. Pan dyrektor Konik powiedział, że planuje zwiększyć powierzchnię, którą będą mogli wynajmować i tym wynajmem będzie się szpital starał zmniejszyć zobowiązanie. W pierwszych miesiącach roku 2015 powinni dostać dodatkowe pomieszczenia. Pan dyrektor Konik poinformował, że obecna umowa najmu na rzecz Centrum Krwiodawstwa kończy się z dniem r. i w związku z tym Pan Dyrektor wnosi o wyrażenie zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu przez Centrum na jeden rok Zarząd wyraził zgodę na zawarcie ww. umowy przez BCM z Centrum Krwiodawstwa. Ad.26. Pan Starosta poinformował, że na kolejnym posiedzeniu Zarządu przedstawi kandydata na skarbnika powiatu - Panią Barbarę Bednarz. Obecny skarbnik, Pan Tomasz Witkowski będzie w tej kadencji wiceburmistrzem Brzegu. Pani Barbara Bednarz posiada duży staż pracy w branży finansowej. Pracowała m.in. w banku, w urzędach gminnych, a także w RIO. Była również w poprzedniej kadencji Wójtem Gminy Świerczów. Pan Starosta proponuje powołanie nowego skarbnika od 1 lutego 2015r., a odwołanie obecnego skarbnika z dniem 31 stycznia 2014r. Zdaniem Pana Skarbnika Pani Bednarz to dobry fachowiec, z dużym doświadczeniem i ciesząca się dobrą opinią. Na tym protokół zakończono. Protokołowała na posiedzeniu: Irer Opracowała: Marzena Stanek... Zatwierdziła: Genowefa Prorok... Radca prawny: Wojciech Kucypera ńska...^