I. Ogólne warunki uczestnictwa firmy weeconomy AG dla weepartnerów

Transkrypt

1 I. Ogólne warunki uczestnictwa firmy weeconomy AG dla weepartnerów Firma weeconomy AG (zwana dalej weeconomy) oferuje nowoczesną formę programu rabatowego i lojalnościowego dla przedsiębiorców i usługodawców, i ma na celu umożliwienie korzystania z niego na całym świecie. W celu lepszego zrozumienia treści niniejszych OWH objaśniono najpierw użyte w tekście pojęcia: weepartnerzy: to przedsiębiorcy i usługodawcy, którzy należą do programu rabatowego i lojalnościowego oferowanego przez weeconomy. weememberzy: to konsumenci/klienci, którzy korzystają z oferowanego programu Punkty wees: rabatowego, gromadząc punkty wees. to jednostka rozliczeniowa w programie rabatowym i lojalnościowym weeconomy, która obowiązuje zawsze w danej walucie krajowej. Aplikacja weeapp: weepartnerzy zyskują dzięki aplikacji weeapp możliwość indywidualnego zaprezentowania się i zareklamowania w Internecie, korzystając z niego za pomocą urządzeń mobilnych. weememberzy zyskują dzięki aplikacji weeapp możliwość korzystania z mające międzynarodowy zasięg programu rabatowego, który daje im dalsze korzyści i udogodnienia. Karta weecard: oferowana jest wszystkim weememberom jako alternatywa dla aplikacji weeapp, aby każda osoba (także nieposiadająca smartfona) mogła czerpać korzyści z uczestnictwa w weeconomy. KartaweeCARD wydawana jest głównie przez weepartnerów. TerminalweePOS: to stacjonarny lub przenośny (do wyboru) elektroniczny terminal POS, który rejestruje wszystkie rabaty udzielane w ramach systemu weeconomy. Aplikacja weepos-app: to alternatywa dla weepartnerów, którzy nie posiadają terminalu a chcą pozyskiwać udzielane w ramach systemu weephone: weecall: weeconomy Saving-Club: weeconomy rabaty, korzystając ze swojego tabletu lub smartfona. to nowoczesny smartfon z czytnikiem linii papilarnych, na którym fabrycznie zainstalowane są wszystkie aplikacje weeconomy. wszyscy użytkownicy korzystający z aplikacji weeapp mogą telefonować za darmo z innymi użytkownikami na całym świecie lub wykonywać za pośrednictwem aplikacji tanie połączenia do osób korzystających z telefonów stacjonarnych lub komórkowych. to klub, który zapewnia weememberom i weepartnerom darmowe członkostwo. W ramach tego klubu punkty wees gromadzone są na indywidualnym koncie. Strona 1

2 1 Zakres obowiązywania i partnerzy umowy (1) Niniejsze ogólne warunki uczestnictwa (zwane dalej OWH ) dotyczą uczestnictwa sprzedawców detalicznych i usługodawców (zwanych dalej weepartnerami ) w programie rabatowym i lojalnościowym firmy weeconomy AG. (2) Partnerem zawierającym umowy z weepartnerami jest firma weeconomy AG, Burgstrasse 8, 8280 Kreuzlingen, Szwajcaria, (zwana dalej weeconomy ). (3) OWH stanowią integralną część umowy zawieranej pomiędzy weeconomy a weepartnerem. Odbiegające od treści OWH postanowienia stają się wiążące prawnie wyłącznie wtedy, gdy są wyraźnie zaakceptowane na piśmie przez weeconomy. Stawiane przez weepartnera, przeciwstawne warunki nie będą uznawane. 2 Przebieg rejestracjii zawarcie umowy (1) Dane i salda aktualnych kontrahentów firmy FlexCom są zapisywane w systemie weeconomy i przejmowane z niego w 100% przez weeconomy. Jeżeli są już Państwo zarejestrowanym punktem akceptującym płatność w ramach programu rabatowego i lojalnościowego firmy FlexCom, proszę zaakceptować niniejsze OWH, potwierdzając je we własnym Backoffice. Następnie Państwa dane oraz salda są przejmowane do nowej wersji weeconomy. (2) weepartner postępuje, jak opisano poniżej: a. Wypełnia dokładnie i zgodnie z prawdą formularz rejestracyjny dla weepartnerów na stronie internetowej Przed przesłaniem formularza musi potwierdzić akceptację i zapoznanie się z OWH, klikającprzyciskowh. Użyte w tym celu formularze online stanowią część umowy. O zmianach dotyczących danych osobowych i danych związanych z działalnością biznesową weepartnerów należy niezwłocznie poinformować weeconomy, dokonując odpowiedniej korekty tych danych w rubryce Moje dane, w dostępnym na stronie internetowej portalu weepartnera. weeconomy zastrzega sobie dla pojedynczych przypadków prawo do pozyskiwania od weepartnera dodatkowych informacji (wykraczających poza dane wymagane w ramach rejestracji online). b. Przesłane następnie automatycznie pocztą elektroniczną potwierdzenie rejestracji poświadcza, że rejestracja weepartnera w weeconomy została dokonana, nie oznacza jednak jeszcze przyjęcia rejestracji. c. Zawarcie umowy następuje dopiero po przesłaniu drogą mailową weepartnerowi przez weeconomy oświadczenia o przyjęciu rejestracji. d. Przesłany przez weepartnera wniosek jest ważny przez 12 miesięcy od dnia dokonania rejestracji online. weeconomy zastrzega sobie prawo do odrzucenia wniosków punktów handlowych w każdej chwili, w okresie ich ważności, według własnego uznania i bez jakiegokolwiek uzasadnienia. e. W trakcie rejestracji poprzez przesłanie wniosku do weeconomy weepartner wyraża Strona 2

3 jednocześnie zgodę na uczestnictwo w klubie weeconomy SavingsClub. Obydwa stosunki umowne są współzależne i zostają (także w przypadku wypowiedzenia lub odwołania tylko jednego ze stosunków umownych) razem zakończone. Statut klubu SavingsClub znajduje się na końcu niniejszych OWH. 3 Przedmiot umowy (1) weepartner oświadcza, że jest gotowy przyznać rabat wszystkim weememberom należącym do weeconomy, którzy dokonują u niego zakupów. Może on dowolnie określać wysokość rabatu dla weememberów, musi jednak przestrzegać minimalnej wysokości rabatu. Wynosi ona 0,5% ceny zakupu brutto obowiązującej dla weemembera u danego weepartnera. weepartner może w każdej chwili zmienić w Backoffice wysokość przydzielonego rabatu. Jeżeli w przypadku poszczególnych grup produktów nie obowiązuje rabat, weepartner jest zobowiązany do poinformowania o tym w formie odpowiedniego ogłoszenia w aplikacji weeapp. (2) weeconomy otrzymuje od weepartnera zapłatę za świadczone usługi, która należna jest jedynie w przypadku transakcji klientów (weememberów), robiących u niego zakupy i należących do weeconomy. Wysokość zapłaty za usługi zależna jest od wysokości udzielanych rabatów i zawiera wynagrodzenia za wsparcie serwisowe partnerów dystrybucyjnych. (3) Aby zapewnić szybkie zaksięgowanie rabatów na kontach weememberów, weepartner zasila środkami pieniężnymi konto przedpłacone (prepaid). Środków tych można używać do rozliczania udzielonych rabatów, wynagrodzenia za świadczone usługi, jak również do pokrycia opłat manipulacyjnych naliczonych przez banki. Do zasilania rachunku przedpłaconego weepartnera środkami oferowane są różne systemy płatności. Ponieważ weepartner musi płacić dostawcom usług płatniczych za zasilanie środkami swojego rachunku przedpłaconego, może spośród oferowanych systemów wybrać najkorzystniejszą dla siebie opcję. (4) Jeżeli rachunek przedpłacony weepartnera zostanie zasilony środkami pieniężnymi o minimalnej wysokości, będzie wyświetlany na stronie internetowej i w aplikacji weeconomy jako aktywny. Jeżeli na rachunku przedpłaconym weepartnera przez dłuższy czas nie ma lub jest zbyt mało środków, weepartner wyświetlany jest jako nieaktywny i jest oznaczony innym kolorem. Uzyskanie rabatu przez weememberów jest możliwe dopiero po ponownym zasileniu rachunku środkami pieniężnymi. weeconomy poinformuje weepartnera drogą mailową, gdy tylko na jego rachunku przedpłaconym nie będzie wystarczających środków. (5) Jak tylko opcja płatności w weeconomy stanie się aktywna, użyte przez weepartnera podczas transakcji punkty wees zostaną zaksięgowane na jego rachunku w klubie weeconomy SavingsClub. Te środki mogą zostać zaksięgowane na dobro rachunku przedpłaconego weepartnera. (6) weeconomy przejmuje na zlecenie weepartnera zadanie obliczenia rabatu dla weemembera. Następnie jest on przekazywany przez weeconomy do klubu weeconomy SavingsClub w celu zaksięgowania punktów wees na koncie odpowiedniego weemembera. Strona 3

4 (7) weepartner otrzymuje po zarejestrowaniu się w weeconomy jako partner dystrybucyjny dodatkowe konto z przypisanymi do niego jego danymi identyfikacyjnymi, u współpracującego z weeconomy w jego regionie partnera dystrybucyjnego. Konto to służy do rozliczania i wypłacania prowizji, które weepartner otrzymuje za zarejestrowanie swoich bezpośrednich oraz pośrednich weememberów. Prowizja ta wynosi 12% w odniesieniu do otrzymanych rabatów przy wszystkich zakupach dokonywanych przez zarejestrowanych w hierarchii bezpośrednio lub pośrednio pod nim weememberów. Obowiązujące w ramach weeconomy prowizje są obliczane przez dział sprzedaży firmy FlexCom International AG i są należne wtedy, gdy weepartner zarejestruje bezpośrednio lub pośrednio na swoim koncie weepartner Account weememberów i ci weememberzy dokonają u niego lub u innych weepartnerów zakupów z użyciem kart lub aplikacji, na podstawie których zostaną zaksięgowane rabaty przez system weeconomy. Roszczenie z tytułu prowizji powstaje dopiero w momencie uiszczenia przez weepartnera, u którego zarejestrowany weemember uzyskał rabaty, na rzecz weeconomy zapłaty za świadczone usługi. 4 Obowiązki weepartnerów (1) weepartner zobowiązuje się do tego, aby nie podawać niezgodnych z prawdą lub wprowadzających w błąd informacji na temat produktów objętych umową lub systemu dystrybucji weeconomy, które mogłyby negatywnie wpłynąć na wizerunek weeconomy i powiązanych z nią przedsiębiorstw. (2) weepartner jest zobowiązany do aktywnego udziału w systemie weeconomy, aby zagwarantować klientom możliwość długofalowego czerpania korzyści z systemu weeconomy. Działania, które są konieczne do tego, aby status był aktywny, wynikają z obowiązków opisanych w niniejszych OWH. (3) weeconomy wystawia weepartnerowi regularnie raz w miesiącu w jego strefie logowania rachunki wystawiane przez nią. weepartner jest sam odpowiedzialny za pobieranie tych rachunków. Jeżeli w ciągu czterech tygodni od otrzymania rozliczenia nie wyrazi sprzeciwu, oznacza to, że uznaje je za wiążące. (4) weepartner jest zobowiązany do ochrony swoich haseł i danych do logowania, tak aby osoby trzecie nie miały do nich dostępu. (5) W związku ze swoją działalnością weepartner nie może naruszać praw weeconomy, firm związanych z weeconomy, innych firm lub osób trzecich, szkodzić im ani naruszać obowiązującego prawa. Przy tym w szczególności zakazane jest rozsyłanie wiadomości , faksów wiadomości sms (spam) zawierających treści reklamowe, jeżeli odbiorcy nie wyrazili na to zgody. Ponadto zabronione jest nadużywanie lub podejmowanie działań sprzecznych z przepisami prawa, np. stosowanie niedopuszczonej lub nieuczciwej reklamy. (6) W działalności handlowej weepartner nie może sprawiać wrażenia, jak gdyby działał w imieniu weeconomy. Nie wolno mu na zlecenie ani w imieniu weeconomy wnioskować o kredyty, zaciągać kredytów, ponosić wydatków, podejmować zobowiązań, otwierać kont bankowych ani zawierać innych umów. Strona 4

5 (7) Wszystkie materiały prezentacyjne, reklamowe, szkoleniowe, filmowe, itd. (łącznie ze zdjęciami) weeconomy są chronione prawami autorskimi. Nie mogą być one ani w całości ani we fragmentach powielane, rozpowszechniane, upubliczniane ani przerabiane przez weepartnera bez wyraźnej pisemnej zgody weeconomy, o ile nie zezwalają na to wyraźnie niniejsze OWH lub nie zostały one udostępnione weepartnerowi specjalnie w celach reklamowych przez weeconomy. (8) Również używanie nazw marek, publikowanych materiałów i oznaczeń handlowych weeconomy w zakresie wykraczającym poza uprawnienia wynikające z niniejszych OWH lub uprawnienia związane z wykorzystaniem materiałów udostępnionych do celów reklamowych przez weeconomy jest dozwolone wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej pisemnej zgody. (9) weepartnerowi nie wolno odpowiadać na zapytania prasowe dotyczące weeconomy, produktów objętych umową, systemu dystrybucji oraz innych usług świadczonych przez weeconomy, o ile nie została udzielona na to pisemna zgoda po uprzedniej konsultacji. weepartner jest zobowiązany do niezwłocznego przekazywania wszystkich zapytań prasowych do weeconomy. (10) weepartner dokonuje zakupu środków zgodnie z 3 ustęp 3 niniejszych OWH, korzystając z oferowanych mu opcji płatności. (11) W przypadku, gdy weeconomy zostanie obciążona kosztami związanymi z wykonaniem przez bank przelewu zwrotnego z powodu podania nieprawidłowych danych dotyczących przelewu, koszty te ponosi wyłącznie weepartner. (12) Koszty transakcji, którymi ewentualnie obciążona zostanie weeconomy, na przykład koszty związane z przewalutowaniem lub opłaty naliczone przez obce banki ponosi weepartner. 5 Konfiguracja i eksploatacja systemu przez weeconomy (1) Rejestrację, a w razie potrzeby instalację terminalu weepos lub aplikacji weepos-app dla weepartnera przeprowadza pośrednik, któremu weeconomy zleciła wykonanie tego zadania lub jego pracownik. Instalacja terminalu weepos obejmuje także konfigurację różnych narzędzi marketingowych w portalu internetowym. Aby zagwarantować funkcjonalność terminalu weepos lub aplikacji weepos-app, weepartner powinien zapewnić sprawne łącze do transferu danych z podłączeniem do Internetu. Może odbywać się to z użyciem routera WLAN lub przy użyciu kart SIM z odpowiednim planem taryfowym. (2) Pośrednik, któremu weeconomy zleciła wykonanie zadania, zaangażuje specjalnie przeszkolonych, samodzielnych partnerów ds. sprzedaży i wsparcia, którzy przeszkolą weepartnerów w zakresie powierzonych im zadań oraz obsługi systemu. weepartner powinien dopilnować, aby przeszkolony pracownik/ przeszkoleni pracownicy był obecny/ byli obecni w godzinach otwarcia lokalu handlowego/ lokalów handlowych weepartnerów. weeconomy założy infolinię dla klientów. Więcej szczegółów na ten temat można znaleźć na stronie: (3) weepartner zezwala wspomagającym go, samodzielnym partnerom dystrybucyjnym spółki pośredniczącej na udzielanie mu wsparcia w lokalu handlowym przy wydawaniu klientom Strona 5

6 kart weecard lub aplikacji weeapp. Poprzez różne akcje marketingowe weeconomy naprowadza weememberów do weepartnerów i motywuje ich do robienia zakupów. weepartner zobowiązuje się do umieszczenia naklejki weeconomy w dobrze widocznym miejscu w różnych obszarach pomieszczeń handlowych (takich jak witryny, obszar drzwi wejściowych i inne), aby uwidocznić się jako weepartner. Aby łatwiej osiągnąć ten cel, weepartner może zamówić na własny koszt w sklepie oferującym materiały marketingowe niezbędne materiały reklamowe. Terminal weepos należy zainstalować w lokalu handlowym w widocznym miejscu, w pobliżu kasy, chyba że weepartner używa przenośnego terminala weepos. (4) Po zainkasowaniu całej ceny zakupu za produkty oraz/i usługi nabyte przez weememberów weepartner musi wprowadzić całą cenę zakupu brutto do terminalu weepos lub aplikacji weepos-app. weepartner zobowiązuje się do właściwego używania terminalu weepos lub aplikacji weepos-app oraz do kontrolowania powstałych w ciągu dnia zapisów księgowych w swoim portalu internetowym. Jeżeli powstaną nieprawidłowe zapisy księgowe, np. z powodu błędów podczas wprowadzania danych, weepartner zobowiązuje się niezwłocznie skontaktować się z weeconomy, aby poinformować weeconomy o zaistniałej sytuacji. weeconomy nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe zapisy księgowe powstałe po stronie weepartnera. (5) weeconomy jest uprawniona do zasięgania informacji na temat kształtowania się obrotów uweepartnerów, a tym samym do publikowania związanych z tym faktów na stronie internetowej jednak bez możliwości publikowania konkretnych danych liczbowych lub nazw. weeconomy jest uprawniona do przekazywania i publikowania statystyk o obrotach i not uznaniowych dotyczących punktów wees, bez ujawniania szczegółów dotyczących weepartnerów. (6) weeconomy opublikuje na stronie internetowej weeconomy ( oraz w aplikacji weeapp informacje dotyczące lokalu handlowego/ lokali handlowych weepartnerów bezpośrednio po zainstalowaniu i aktywacji w lokalach handlowych weepartnerów terminalu weepos lub aplikacji weepos-app. (7) weepartner deklaruje niniejszym, że wyraża zgodę na opublikowanie przez weeconomy zdjęć lokalu handlowego/ lokali handlowych weepartnerów oraz także na nagranie i opublikowanie filmu reklamowego. weeconomy poinformuje weepartnerów odpowiednio wcześniej o zamiarze nagrania filmu i zrobienia zdjęć oraz ustali z weepartnerami odpowiedni termin. weepartner jest uprawniony do tego, aby umieścić na stronie internetowej lub pod utworzonym w obrębie aplikacji weeapp adresie również własne zdjęcia lub filmy, które przyczynią się do zaprezentowania jego produktów lub usług oraz ewentualnych ofert tymczasowych. weeconomy zapewni w tym zakresie określone wsparcie i przeprowadzi nieodpłatnie dla weepartnerów działania promocyjne i reklamowe za pośrednictwem strony internetowej lub w obrębie aplikacji weeapp. (8) weeconomy zastrzega sobie prawo do wprowadzenia systemu oceny obejmującego weepartnerów, w którym m.in. zostanie oszacowany przeciętny okres czasu na opracowanie transakcji związanych z płatnością aż do noty uznaniowej dot. punktów wees dla klienta oraz do udostępnienia wyników klientom weeconomy. Strona 6

7 6 Upomnienie, odszkodowanie, zwolnienie od odpowiedzialności (1) W przypadku naruszenia przez weepartnera jednego z wcześniej wymienionych obowiązków po raz pierwszy, weepartner musi liczyć się z pisemnym upomnieniem ze strony weeconomy, w którym weeconomy wyznaczy na usunięcie naruszenia obowiązków z reguły 10-dniowy termin lub też ewentualnie zawrze wymóg zastosowania się również do innych, odnośnych, wiążących przepisów krajowych. (2) weepartner ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody, które weeconomy poniesie w wyniku naruszenia obowiązków w rozumieniu wymienionych wcześniej paragrafów lub też w wyniku naruszenia OWH, lub innych wynikających z umowy lub ustawowych praw weeconomy, chyba że naruszenie obowiązku nie nastąpiło z winy weepartnera. (3) weepartnerzy zwalniają weeconomy z odpowiedzialności, w przypadku wykorzystania przez osoby trzecie, z powodu naruszenia wymienionych wcześniej obowiązków lub z powodu innego naruszenia obowiązujących przepisów prawa przez weepartnerów, na pierwsze żądanie weeconomy. W szczególności weepartner zobowiązuje się do pokrycia wszystkich, powstałych dla weeconomy w tym zakresie kosztów, szczególnie kosztów związanych z czynnościami adwokackimi, kosztów postępowania sądowego oraz kosztów związanych z odszkodowaniem. (4) weeconomy nie ponosi odpowiedzialności za skutki gospodarcze wynikające z nieprawidłowo zaksięgowanych punktów wees w wyniku nieprawidłowej obsługi lub nieodpowiedniego zastosowania terminalu weepos lub aplikacji weepos-app albo w wyniku wprowadzenia nieprawidłowych kwot do terminalu weepos lub aplikacji weepos-app. 7 Czas trwania i zakończenie umowy, wstrzymanie świadczeń, śmierć przedsiębiorcy będącego weepartnerem, skutki zakończenia umowy (1) Umowa została zawarta na podstawie niniejszych OWH, na czas nieokreślony. W każdej chwili istnieje możliwość wypowiedzenia umowy w drodze zwyczajnego wypowiedzenia z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 30 dni. W takim przypadku strony dokonują wzajemnego rozliczenia należności i zobowiązań. Z chwilą zakończenia umowy należy niezwłocznie wyrównać nieuregulowane zobowiązania strony. (2) weeconomy zastrzega sobie, niezależnie od 7 (1), prawo do wypowiedzenia w trybie nadzwyczajnym. weeconomy jest zatem uprawniona do wypowiedzenia umowy weepartnerowi w trybie nadzwyczajnym, gdy skierowane do niego pisma oraz przesyłki zostaną zwrócone z adnotacją adresat wyprowadził się, adresat zmarł, adresat nie przyjął przesyłki, adresat nieznany lub z podobną adnotacją, a weepartner nie dokona korekty nieprawidłowych danych w ciągu 30 dni. Przed złożeniem wypowiedzenia weeconomy wezwie weepartnera o ile jest to możliwe i uzasadnione do skorygowania swoich danych w ciągu 10 dni, wysyłając do niego upomnienie. (3) Ponadto weeconomy zastrzega sobie prawo, w szczególności w przypadku naruszenia wcześniej wymienionych obowiązków, do wypowiedzenia w trybie nadzwyczajnym ze skutkiem Strona 7

8 natychmiastowym, jeżeli weepartner nie usunie w wyznaczonym terminie naruszenia obowiązku zgodnie z 6 lub po naruszeniu obowiązku dojdzie później do ponownego naruszenia obowiązku w tym samym lub podobnym zakresie. W przypadku bardzo poważnego naruszenia wymienionych wcześniej obowiązków weeconomy jest uprawniona do nadzwyczajnego wypowiedzenia bez obowiązku przesłania wcześniejszego upomnienia. (4) Ponadto za powód do złożenia wypowiedzenia w trybie nadzwyczajnym przez każdą ze stron uznaje się sytuację, gdy wobec drugiej strony zostało otwarte postępowanie upadłościowe lub otwarcie takie zostało odrzucone ze względu na brak masy upadłościowej, lub gdy druga strona jest niewypłacalna, lub gdy w ramach egzekucji złożyła zgodnie z zasadami obowiązującymi w kraju, w którym znajduje się siedziba weepartnera odpowiednie oświadczenie o niewypłacalności. (5) Umowa kończy się najpóźniej z chwilą śmierci weepartnera, jeżeli jest on osobą fizyczną posiadającą status przedsiębiorcy lub w przypadku wykreślenia z rejestru handlowego wpisu dotyczącego weepartnera. Istnieje możliwość przekazania umowy w spadku, pod warunkiem zachowania wymogów prawnych. Zasadniczo należy zawrzeć ze spadkobiercą/ spadkobiercami w ciągu 6 miesięcy od śmierci weepartnera nową umowę, na mocy której wstępuje on/ wstępują oni w prawa i obowiązki spadkodawcy. Śmierć spadkodawcy należy udokumentować, przedkładając akt zgonu. Należy przedłożyć stwierdzenie nabycia spadku i poświadczoną notarialnie kopię testamentu dotyczącego dziedziczenia umowy, o ile taki istnieje. Po bezskutecznym upływie terminu wynoszącego sześć miesięcy stosunek umowny zostaje zakończony. Wszystkie prawa i obowiązki z umowy przechodzą na weeconomy. W wyjątkowych przypadkach wynoszący sześć miesięcy termin ulega wydłużeniu o odpowiedni czas, jeżeli w danym przypadku jest on dla spadkobiercy/ spadkobierców niewspółmiernie krótki. (6) Przejęcie umowy w miejsce weepartnera nie jest dozwolone bez uprzedniej zgody weeconomy. (7) Wypowiedzenie musi zostać złożone przez stronę wypowiadającą umowę w formie pisemnej i przesłane pocztą. (8) Prawo do wypowiedzenia w trybie nadzwyczajnym istnieje bez uszczerbku dla dalszych roszczeń. (9) Wraz z zakończeniem umowy w wyniku wypowiedzenia w trybie zwyczajnym lub nadzwyczajnym przez weeconomy weepartnerowi nie przysługują już więcej żadne prawa do świadczeń ze strony weeconomy. (10) Jeżeli terminal weepos nie jest własnością weepartnera, po wypowiedzeniu umowy partner musi zwrócić terminal właścicielowi lub właściwemu partnerowi dystrybucyjnemu. Między właścicielem oraz weepartnerem zostaje zawarta umowa o korzystanie. Odpowiedzialność cywilna weeconomy w związku z umową o korzystanie zawartą pomiędzy właścicielem a weepartnerem zostaje wykluczona. 8 Umowa o zachowaniu poufności weepartner zobowiązuje się do zachowania poufności odnośnie do informacji, tajemnic związanych z produktami i projektem, które uzyskał podczas związanych z umową negocjacji. Strona 8

9 W szczególności zobowiązuje się do tego, że nie będzie się zwracał do pozostałych sprzedawców detalicznych oraz klientów i nie będzie się z nimi kontaktował, jeżeli wkrótce mają się odbyć związane z umową negocjacje weeconomy lub jeżeli już się one rozpoczęły. Dodatkowo strony zobowiązują się do przestrzegania odnośnych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. 9 Odpowiedzialność cywilna (1) weeconomy ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody, które powstały w inny sposób niż na skutek zagrożenia życia, obrażenia ciała i spowodowania uszczerbku na zdrowiu tylko wówczas, gdy są one spowodowane zamierzonym działaniem lub rażącym zaniedbaniem albo karygodnym naruszeniem istotnych obowiązków umownych przez weeconomy, jej pracowników lub pomocników, którym powierzono wykonanie zadania. Dotyczy to również szkód wynikających z naruszenia obowiązków podczas związanych z umową negocjacji, jak również z podejmowania niedozwolonych działań. Wyklucza się przejęcie odpowiedzialności cywilnej za odszkodowanie wykraczające poza ten zakres. Niezależnie od tego obowiązują odmienne, wiążące przepisy krajowe. (2) Odpowiedzialność cywilna ogranicza się, poza sytuacjami związanymi z zagrożeniem życia, spowodowaniem obrażeń ciała i uszczerbku na zdrowiu lub zamierzonym działaniem albo rażącym zaniedbaniem ze strony weeconomy, jej pracowników lub pomocników, którym powierzono wykonanie zadania, do szkód, które zwykle można przewidzieć w momencie zawierania umowy, a ponadto do wysokości typowych dla określonej umowy przeciętnych szkód. Dotyczy to również szkód pośrednich, w szczególności utraconego zysku. Niezależnie od tego obowiązują odmienne, wiążące przepisy krajowe. (3) Za wszelkie szkody, które powstaną na skutek utraty danych na serwerach weeconomy nie ponosi odpowiedzialności. Wyjątek stanowią sytuacje, kiedy na skutek zamierzonego działania lub rażącego zaniedbania winę ponosi weeconomy, jej pracownicy lub pomocnicy, którym powierzono wykonanie zadania. Należy przestrzegać odnośnych, wiążących przepisów krajowych. 10 Oświadczenie o ochronie danych osobowych (1) Poniżej znajduje się oświadczenie o ochronie danych osobowych dla weepartnerów uczestniczących w weeconomy. Akceptując OWH, weepartner wyraża zgodę także na opisane ustalenia dotyczące ochrony danych osobowych. Udzielona zgoda zostaje zaprotokołowana przez weeconomy. Zgodę tę weepartner może w każdej chwili wycofać ze skutkiem przyszłym. (2) Dane te nie będą sprzedawane, wymieniane ani w żaden inny nieuprawniony sposób wykorzystywane lub przekazywane dalej. weemember wyraża jednak wyraźnie zgodę na przekazanie swoich danych bankom, dostawcom usług płatniczych oraz osobom należącym do struktur przedsiębiorstwa, o ile takie przekazanie danych jest konieczne. (3) weeconomy wykorzystuje dane osobowe. Za dane osobowe uznawane są wszystkie informacje dotyczące stosunków osobowych oraz rzeczowych zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby. Należą do nich informacje oraz dane takie jak imię i nazwisko, adres lub inne, takie jak adres korespondencyjny, numer telefonu, dane z dowodu osobistego czy Strona 9

10 adres . Wyłączone są jednocześnie informacje, które nie ujawniają tożsamości osoby. weeconomy szczególnie starannie zabezpiecza dane osobowe, wykorzystując w tym celu środki techniczne oraz organizacyjne. (4) weeconomy wykorzystuje przekazane przez weepartnera dane osobowe (np. zwrot grzecznościowy, imię i nazwisko, adres, adres , numer telefonu, numer faksu, numer konta bankowego) w celach rozliczenia oraz wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy. W tym zakresie weeconomy gromadzi, przechowuje, przetwarza i wykorzystuje wyłącznie dane udostępnione przez weepartnera w zakresie przez niego określonym. Na takie wykorzystanie danych, jak również na przekazanie danych w zakresie określonym w ostatnim zdaniu ustępu (2) weepartner wyraźnie wyraża zgodę. (5) W przypadku zamawiania przez Internet oraz w przypadku zamawiania lub używania karty weecard/aplikacji weeapp w jednym ze współpracujących sklepów internetowych sklepów internetowych rejestrowane będą tylko dane, które konieczne są do realizacji wysyłki oraz zamówienia i będą one przechowywane tylko wtedy, gdy jest to konieczne. Przekazane w związku z zamówieniem dane dot. konta bankowego nie są przechowywane na serwerze internetowym. Dane te mogą być użyte także dla potrzeb wysyłki newslettera, kolejnych polecanych stron oraz porównywalnych ofert. (6) weepartner ma prawo w każdej chwili zażądać wprowadzenia zmiany, zablokowania lub usunięcia swoich danych osobowych, o ile nie zagraża to wypełnieniu i realizacji zapisów umownych, wysyłając na adres support-partner@weeconomy.com. W przypadku odwołania zgody na zapisywanie i przetwarzanie danych osobowych weeconomy zaprzestaje świadczenia swoich usług. (7) Wykraczając poza wymienione wyżej oświadczenie o ochronie danych osobowych, żadne przekazane weeconomy dane osobowe weepartnera nie będą przekazywane osobom trzecim bez wyrażenia przez niego na piśmie wyraźnej zgody, chyba że musi to nastąpić ze względu na przepisy prawne lub zarządzenia urzędowe. (8) Wraz z całkowitą realizacją niniejszej umowy dane weepartnera, których przechowywanie jest konieczne ze względów prawnych, za wyjątkiem danych, na których wykorzystanie do dalszych celów wyrażono zgodę, zostaną zablokowane. Te dane nie są udostępniane do dalszego wykorzystania. (9) Niektóre zakresy usług wymagają użycia tzw. plików cookie, co pozwala na zindywidualizowanie oraz optymalizację procesów. Plik cookie jest plikiem tekstowym, który jest zapisywany na dysku twardym komputera tymczasowo (sesyjny plik cookie) lub trwale (stały plik cookie). Pliki cookie nie są stosowane do uruchamiania programów ani do ściągania wirusów. Głównym celem plików cookie jest przygotowanie dostosowanej specjalnie do potrzeb weepartnera oferty oraz zapewnienie możliwości szybkiego korzystania z usług. Standardowo większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje pliki cookie. Zmiana ustawienia przeglądarki internetowej może spowodować, że będzie ona albo blokować pliki cookie, albo żądać wcześniejszej zgody weepartnera na ich używanie. Blokowanie plików cookie może prowadzić do nieprawidłowej realizacji usług przez weeconomy. weeconomy wykorzystuje pliki cookie w celu gromadzenia danych użytkowników, ich przetwarzania oraz wykorzystania. Dzięki temu weeconomy jest z jednej strony bardziej przyjazna dla użytkownika, z drugiej bardziej efektywna i bezpieczniejsza. Użycie plików cookie Strona 10

11 sprawia, że nie trzeba podczas każdego logowania ponownie wprowadzać danych, lecz weepartner pozostaje przez pewien czas zalogowany. W celu identyfikacji zalogowanego weepartnera niektóre dane osobowe zapisywane są w plikach cookie. weeconomy korzysta z Google Analytics, internetowego narzędzia do analizy statystyk Google Inc. ( Google ). Google Analytics także wykorzystuje pliki cookie. Uzyskane dzięki wykorzystaniu plików cookie informacje dotyczące użytkowania strony internetowej weeconomy przekazywane są z reguły na serwer firmy Google w USA i tam są zapisywane. W przypadku aktywacji przez weepartnera funkcji anonimizacji adresu IP, adres IP jest uprzednio skracany przez firmę Google w obrębie państw członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach będących sygnatariuszami umowy w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przekazywany na serwer Google w USA i tam jest skracany. Na zlecenie weeconomy firma Google wykorzysta te informacje do przeanalizowania użytkowania strony internetowej, sporządzenia dla weeconomy raportów dotyczących aktywności na stronie oraz innych związanych z użytkowaniem strony internetowej oraz Internetu usług. Przekazany przez przeglądarkę internetową w ramach Google Analytics adres IP nie będzie łączony przez firmę Google z innymi danymi. Należy również uwzględnić: wprowadzając odpowiednie zmiany w ustawieniach przeglądarki internetowej, można zapobiec zapisywaniu plików cookie. Informacje odnośnie do ograniczenia funkcjonalności zamieszczono powyżej. Rejestracji zebranych przez pliki cookie danych odnoszących się do użytkowania strony internetowej (włącznie z adresem IP) oraz opracowaniu tych danych przez firmę Google można zapobiec, pobierając oraz instalując następującą wtyczkę: (10) Jeżeli weepartner życzy sobie więcej informacji dotyczących zapisywania jego danych osobowych lub usunięcia lub zmiany tych danych, powinien skontaktować się z działem wsparcia, którego adres podany jest w ustępie (6). 11 Materiały reklamowe, wsparcie, przetwarzanie danych (1) Wszystkie bezpłatne materiały reklamowe i inne wsparcie od weeconomy mogą zostać w każdej chwili cofnięte ze skutkiem na przyszłość. (2) Przetwarzanie danych przez weeconomy dla weepartnera jest bezpłatne. 12 Przedawnienie Wszystkie roszczenia z tego stosunku umownego przedawniają się dla obu stron w ciągu sześciu miesięcy, o ile wiążące przepisy krajowe nie przewidują dłuższego terminu. Okres przedawnienia rozpoczyna się wraz z wymagalnością roszczenia lub w momencie powstania roszczenia albo rozpoznania roszczenia. 13 Pozostałe postanowienia (1) weeconomy przetwarza dane osobowe klientów/ partnerów, ściśle przestrzegając obowiązujących ustaleń szwajcarskiej ustawy o ochronie danych osobowych. Strona 11

12 (2) Jeżeli jedno lub kilka postanowień niniejszych OWH staną się bezskuteczne, nie narusza to skuteczności pozostałych postanowień. (3) Zastosowanie znajduje wyłącznie prawo szwajcarskie. Wyklucza się stosowanie porozumienia ONZ o międzynarodowym kupnie towarów (CISG konwencja Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów). (4) Wyłącznie właściwym miejscowo sądem jest sąd w miejscu, w którym znajduje się siedziba weeconomy, o ile nie stoją na przeszkodzie żadne wiążące postanowienia ustawowe. (5) weeconomy zastrzega sobie możliwość przekazania swojej firmy w całości lub częściowo osobom trzecim, o ile następca prawny przestrzega wymogów prawnych oraz obowiązujących umów. (6) weeconomy jest uprawniona do wprowadzania zmian w OWH w każdej chwili bez obowiązku powiadamiania o tym. Każdorazowo obowiązują aktualne OWH. Potwierdzenie zmian oznacza, że zapoznano się ze zmianami i je zaakceptowano. weepartner ma prawo, jeżeli nie zgadza się na zmiany, a dokonane zmiany obciążają go w zakresie jego praw, sprzeciwić się wprowadzeniu zmian i po uprzedniej zapowiedzi wypowiedzieć umowę w trybie nadzwyczajnym. weepartner jednoznacznie akceptuje zmiany, jeżeli w ciągu maks. czterech tygodni od wejścia zmian w życie nie wypowie umowy lub jeżeli aktywnie wyrazi na nie zgodę. Sprzeciw należy skierować na następujący adres: weeconomy, Burgstrasse 8, 8280 Kreuzlingen, Szwajcaria lub contract@weeconomy.com. Jeżeli za pośrednictwem strony internetowej istnieje inna możliwość złożenia wypowiedzenia, należy z niej skorzystać. W przypadku wypowiedzenia istniejące roszczenia zostaną wzajemnie rozliczone. (7) Dodatkowe ustalenia, zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, aby miały skuteczność prawną. Obowiązuje to również w przypadku rezygnacji z wymogu zachowania formy pisemnej. (8) Niniejsze OWH zostały sporządzone w języku niemieckim. W przypadku konieczności interpretacji zawartych w nich zapisów wiążąca jest wersja w języku niemieckim. Każde tłumaczenie z wyjątkiem tłumaczenia na język angielski oraz na język polski służy wyłącznie do celów wyjaśnienia i nie jest wiążące prawnie. Strona 12

13 OWH dla weepartnerów 1.16 Projekt społeczności weeconomy E. Statut klubu weeconomy Saving Club weeconomy Saving Club jest zastrzeżonym tylko dla członków klubem działającym w obrębie społeczności weeconomy (z siedzibą na Węgrzech, 1052 Budapest, V. ker. Szervita tér 2. nr rejestru handlowego: Cg ). Rejestracja członków jest możliwa od Wyznaczone cele Celem klubu weeconomy Saving Club jest prowadzenie dla zarejestrowanych członków konta (Account), na którym gromadzone są zgodnie z zasadami weeconomy punkty (wees). Konta członków prowadzone są zgodnie z umową zawartą pomiędzy społecznością weeconomy, firmą weeconomy AG (Burgstrasse 8, CH 8280 Kreuzlingen, Szwajcaria) oraz członkiem przy użyciu (wygenerowanego w trakcie jego rejestracji) numeru identyfikacyjnego (ID). 2 Rejestracja członków W przypadku członków klubu weeconomy Saving Club nie jest konieczna oddzielna rejestracja w obrębie weeconomy Saving Club. Każdy członek, w momencie swojej rejestracji online jako klient (weemember) lub punkt handlowy (weepartner) firmy weeconomy AG zostaje automatycznie zarejestrowany przez Internet w klubie weeconomy Saving Club. Następnie wszystkie zarejestrowane dane są sprawdzane i przejmowane przez społeczność weeconomy jako administratora klubu weeconomy Saving Club, z uwzględnieniem przepisów prawa dotyczących przekazywania danych bez konieczności dodatkowego sprawdzenia rachunku analitycznego. Zarówno firma weeconomy AG, jak i klub weeconomy Saving Club przestrzega w tym zakresie wszystkich ustawowych przepisów dotyczących warunków ustawy o ochronie danych osobowych. Rejestracja i wstąpienie do klubu weeconomy Saving Club są dla wszystkich członków bezpłatne. 3 Członkostwo Członkiem klubu weeconomy Saving Club może zostać każda osoba, która posiada zdolność do czynności prawnych i która ukończyła 18. rok życia. Członkostwo uzyskiwane jest w sposób opisany w 2 i wygasa w przypadku zaistnienia następujących sytuacji: a) w przypadku śmierci; b) w przypadku dobrowolnego wystąpienia z klubu. Strona 13

14 OWH dla weepartnerów 1.16 Projekt społeczności weeconomy Ponadto możliwe jest zakończenie członkostwa w drodze natychmiastowego wykluczenia w sytuacjach, gdy członek: - utraci prawa publiczne - zostanie skazany wyrokiem sądowym - naruszy wewnętrzne regulacje klubu - naruszy zasady systemu weeconomy. Zakończenie członkostwa w drodze natychmiastowego wykluczenia następuje obligatoryjnie również wtedy, gdy członek wypowie swoją umowę jako weemember lub weepartner w ramach systemu weeconomy. 4 Realizacja celu stowarzyszenia Po dokonaniu rejestracji online i związanym z nią wstąpieniu do klubu jako członek weeconomy Saving Club społeczność weeconomy zakłada analityczne konto rejestracyjne. Na potrzeby członka po uzgodnieniu z bankiem komercyjnym społeczności weeconomy zostaje utworzone konto w EUR. Na wniosek bank wydaje dodatkowo karty EuroCard/MasterCard Debit. Społeczność monitoruje za pośrednictwem internetowego systemu administrowania wszystkie zmiany, które mają miejsce w obrębie modelu biznesowego firmy weeconomy AG. Są to w szczególności: naliczanie punktów wees zgromadzonych podczas zakupów online lub offline w handlowych punktach akceptujących (u weepartnerów) firmy weeconomy AG, naliczanie wykorzystywanych przez członka punktów wees w przypadku zgłoszonego online żądania członka na przykład w drodze wypłaty i wpłaty na własne konto bankowe w EUR, zasilenia specjalnej kredytowej karty przedpłaconej członka lub zapłaty za zakupy u weepartnerów poprzez wymianę punktów wees, naliczanie punktów wees otrzymanych poprzez zapłatę za zakupy u weepartnerów na ich konto, naliczanie wykorzystanych punktów wees w ramach szczególnych usług firmy weeconomy AG, jak na przykład usługi weecall. Z tej możliwości można skorzystać tylko wtedy, gdy usługa weecall jest świadczona przez członka weeconomy Saving Club. Punkty wees mogą być wykorzystywane tylko w przypadku zakupów dokonywanych w ramach członkostwa w klubie. Zmiany na koncie są uwzględniane na bieżąco i aktualny status, włącznie z wszystkimi dokonanymi naliczeniami, jest udostępniany każdemu członkowi na oferowanej przez firmę weeconomy AG platformie internetowej (Backoffice) lub w mobilnej aplikacji (weeapp). Konta do rozliczania punktów wees prowadzone są zawsze w walucie krajowej członka, podanej przez niego podczas rejestracji jako weemember w obrębie firmy weeconomy AG. W związku z tym punktowi wees odpowiada 1 jednostka w danej walucie krajowej. W wyniku zmian kursowych różnych walut może dojść do wahań kursowych. Z tego powodu także wartość na koncie członka może zostać zweryfikowana. W przypadku, gdy członek chciałby posiadać dodatkowe konto bankowe w banku Strona 14

15 OWH dla weepartnerów 1.16 Projekt społeczności weeconomy komercyjnym społeczności weeconomy i chciałby wypłacić zgromadzone punkty wees, wypłata następuje zawsze w walucie EUR. 5 Ochrona danych Wszystkie rzeczywiste wpłaty i wypłaty realizowane są za pośrednictwem kont bankowych społeczności weeconomy jako administratora klubu weeconomy Saving Club. Bazy danych klubu weeconomy Saving Club są prowadzone zgodnie z 1 przez zewnętrzną firmę świadczącą usługi w zakresie IT. Z tego względu dane członków przekazywane są zewnętrznym usługodawcom w ramach przekazania danych z uwzględnieniem obowiązujących wytycznych dotyczących ochrony danych. Ze względu na wrażliwość tych danych klub weeconomy Saving Club obchodzi się z nimi odpowiednio starannie. W przypadku zaistnienia prawnego obowiązku udzielenia informacji, służących w szczególności zapobieganiu przestępstwom lub przestrzeganiu przepisów prawa dotyczących przestępstw takich jak pranie pieniędzy, terroryzm lub innych przestępstw, społeczność weeconomy Saving Club udzieli bez uprzedniej konsultacji z członkiem wszystkich wymaganych przepisami prawa informacji na temat działalności i członkostwa. 6 Rada nadzorcza weeconomy Saving Club jest systemem prowadzonym z wykorzystaniem analitycznej rejestracji w obrębie społeczności weeconomy, którego prawidłowe funkcjonowanie nadzorowane jest przez radę nadzorczą weeconomy. Prawidłowe funkcjonowanie społeczności weeconomy nadzorowane jest przez wybraną przez walne zgromadzenie, liczącą trzech członków radę nadzorczą i zarejestrowanego biegłego rewidenta. Wypowiedzi osób działających w imieniu społeczności weeconomy i klubu weeconomy Saving Club są wiążące prawnie, jeżeli zostały one wcześniej zaakceptowane przez radę nadzorczą. Członkowie rady nadzorczej są osobiście odpowiedzialni za przepisowe funkcjonowanie, działania (które realizowane są w oparciu o zbiory danych), dokładność obliczeń, transakcje płatnicze, prawidłowe płatności i precyzyjne wypowiedzi kierowane do członków. 7 Roczne walne zgromadzenie Społeczność weeconomy odbywa raz w roku walne zgromadzenie. Podczas walnego zgromadzenia rada nadzorcza musi przedłożyć roczny raport na temat działań i wyników dotyczących działalności klubu weeconomy Saving Club. Ważne informacje dotyczące struktury dystrybucyjnej weeconomy przekazywane są członkom w formie cyfrowej za pośrednictwem platform firmy weeconomy AG. 8 Rozwiązanie klubu weeconomy Saving Club Założyciele weeconomy stworzyli system, który długofalowo służy interesom należących do niego członków i członków klubu weeconomy Saving Club. Klub Strona 15

16 OWH dla weepartnerów 1.16 Projekt społeczności weeconomy weeconomy Saving Club i społeczność zostały założone na czas nieokreślony. Zanim na walnym zgromadzeniu zostanie podjęta uchwała o ewentualnym rozwiązaniu, zostanie podjęta próba znalezienia wspólnego rozwiązania za pośrednictwem przeprowadzonej online ankiety. Każdemu członkowi zostaną zaproponowane różne możliwości rozliczenia konta. W takim przypadku członek może wybrać spośród zaoferowanych wariantów możliwość, która najbardziej mu odpowiada. Firma weeconomy AG weeconomy Społeczność Stan: 27 maja 2015 Strona 16