ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Opole, dnia 21 listopada 2013 r. CDN-DKN-322/IX/1/13 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Postępowanie o udzielenie zlecenia w ramach realizacji Projektu nr KSI: POKL /12-00 Dziecięca Karuzela Naukowa - wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów Szkoły Podstawowej w Makowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki- Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach ; Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty ; Poddziałanie 9.1.2: Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych realizowanego dla Instytucji Pośredniczącej II stopnia- Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu na: zorganizowanie i przeprowadzenie kursu z zakresu technologii komunikacyjnoinformacyjnych oraz zakupu i dostawy do Szkoły Podstawowej w Makowicach materiałów dydaktycznych dla 33 uczestników kursu. CZĘŚĆ I. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Wojewódzki Zakład Doskonalenia Zawodowego w Opolu Centrum Doskonalenia Nauczycieli ul. Małopolska 18, budynek H, pokój Opole tel. 077/ fax 077/ cdn@wzdz.opole.pl reprezentowany przez Prezesa Zarządu WZDZ w Opolu Ryszarda Dziubandowskiego II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do : a. realizacji usługi edukacyjnej szkolenia 33 uczniów Szkoły Podstawowej w Makowicach w ramach kursu z zakresu technologii komunikacyjnoinformacyjnych, która polega na: 1) przygotowaniu szczegółowego programu kursu- dodatkowe informacje znajdują się w załączniku do zaproszenia ofertowego, 2) przeprowadzeniu z udziałem trenera 16 godzin lekcyjnych kursu dla jednej grupy- czyli 5 grup po 16 godzin lekcyjnych, łącznie 80 godzin lekcyjnych kursu dla wszystkich grup w szkole, według planu uzgodnionego i zatwierdzonego z opiekunem projektu w szkole i dyrektorem projektu, 3) nadzorze nad prawidłowością wdrażania programu kursu oraz prowadzenia zajęć w jego ramach, 4) udzielaniu konsultacji mailowych i telefonicznych w czasie trwania umowy, z wykorzystaniem platformy edukacyjnej, 5) przygotowaniu, przeprowadzeniu i analizie testów umiejętności na wstępie kursu, 6) przygotowaniu, przeprowadzeniu i analizie testów umiejętności na zakończenie kursu, w celu ustalenia liczby uczniów, którzy podnieśli kompetencje informatyczne, 7) opracowaniu raportu końcowego dotyczącego zmian w poziomie kompetencji informatycznych, 8) cyklicznym opracowaniu i aktualizacji na platformie edukacyjnej projektu modułu e-learningowego dla uczniów z zakresu technologii informacyjno- komunikacyjnych do samodzielnej pracy w domu,

2 9) prowadzeniu dokumentacji zajęć ( dziennik zajęć dla każdej grupy, lista obecności, prace uczniów), 10) sprawowaniu opieki nad uczniami podczas zajęć w każdej grupie. b. zakupu i dostawy do Szkoły Podstawowej w Makowicach, Makowice 61, Skoroszyce, woj. opolskie materiałów dydaktycznych- podręczników, dostosowanych do wieku i poziomu umiejętności dla 33 uczniów z zakresu technologii informacyjno- komunikacyjnych. Dodatkowe informacje znajdują się w załączniku do zaproszenia ofertowego. 2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień- Kod CPV: usługi edukacyjne i szkoleniowe usługi szkolnictwa podstawowego kursy komputerowe pomoce dydaktyczne 3. Termin wykonania zamówienia: a) do 31 grudnia 2013r. zakup i dostawa do Szkoły Podstawowej w Makowicach materiałów dydaktycznychpodręczników dla 33 uczniów biorących udział w projekcie; b) do 27 czerwca 2014r.szkolenie 33 uczniów w ramach kursu z zakresu technologii informacyjnych i komunikacyjnych. 4. Wymagania merytoryczne dotyczące kursu zamieszczone są w załączniku stanowiącym integralną część niniejszego zaproszenia. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. Wymagania: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. posiadają: 1) doświadczenie w realizacji zamówień współfinansowanych z EFS - minimum 2 zamówienia (za sumę nie mniejszą niż 30 tys. PLN każdy) wykonane w ostatnich 5 latach, 2) doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch zamówień, gdzie przedmiotem była kompleksowa organizacja i wykonanie kursu z zakresu technologii komunikacyjnoinformacyjnych, c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - minimum 1 trener z doświadczeniem (min. 30 godzin szkoleń w ostatnich 3 latach) w dziedzinie szkoleń z zakresu technologii komunikacyjnoinformacyjnych; d. są w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - przedstawią opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50 tys. PLN; e. w stosunku do których nie zachodzą okoliczności, które w przypadku gdyby postępowanie nn. prowadzone było w trybie ustawy prawo zamówień publicznych powodowałyby wykluczenie z postępowania - art. 24 pzp (tj.: Dz. U r. Nr 113 poz. 759). 2. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA w oparciu o informacje zawarte w przedstawionych oświadczeniach i dokumentach. Z ich treści musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca je spełnia. 3. Materiały dydaktyczne, o których mowa w pkt. II, ppkt 1b mają być dostarczone w języku polskim. 4. Warunki płatności: przelewem w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury VAT po wcześniejszym protokolarnym przekazaniu zestawów, o których mowa w pkt. II ppkt 1b.Za prowadzenie zajęć dla 33 uczniów comiesięczna płatność nastąpi przelewem w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury VAT, po wcześniejszym przedłożeniu dzienników zajęć dla każdej grupy.

3 5. Termin zapłaty może ulec przesunięciu w przypadku nieprzekazania przez Instytucję Pośredniczącą środków finansowych na konto projektu. W tej sytuacji Wykonawcy, zgodnie z Ustawą z dnia 12 czerwca 2003r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych ( Dz. U. z dnia 8 sierpnia 2003r. ze zm. art.4 pkt 3c ) nie będą przysługiwać odsetki za zwłokę za ten okres. 6. Za termin dokonania płatności uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Płatnikiem jest Wojewódzki Zakład Doskonalenia Zawodowego w Opolu. IV. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą wypełnioną w języku polskim następujące oświadczenia i dokumenty: 1. oświadczenia ( zgodnie z treścią zawartą w części II niniejszego Zaproszenia): a. o akceptacji i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, b. o zgodności składanej oferty z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu, c. o związaniu niniejszą ofertą w terminie 30 dni od daty jej otwarcia, d. o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, e. o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f. o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g. o niezachodzeniu okoliczności, które- w przypadku gdyby postepowanie niniejsze prowadzone było w trybie ustawy prawo zamówień publicznych- powodowałoby wykluczenie z postepowania- art.24 pzp, h. o braku powiazań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi w jego imieniu do zaciągania zobowiązań, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: 1) uczestniczenie w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnienie funkcji członka organu, 4) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. zobowiązania ( zgodnie z treścią zawartą w części II niniejszego Zaproszenia): a. do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, b. do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w niniejszym zaproszeniu. 3. aktualny odpis z właściwego rejestru (potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru; w przypadku KRS wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,

4 7. wykazu przedsięwzięć wraz z opisem charakteru i zadań Wykonawcy w realizowanych projektach/ zamówieniach szkoleniowych lub listy referencyjne dotyczące: a. minimum 2 zamówień wykonanych w ostatnich 5 latach, współfinansowanych z EFS - za sumę nie mniejszą niż 30 tys. PLN każdy, b. realizacji co najmniej dwóch zamówień, których przedmiotem było szkolenie z zakresu technologii komunikacyjno-informacyjnych. 8. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, 9. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składają dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz.U. Nr 226, poz. 1817). 10. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817) - kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 11. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą, pełnomocnictwa potwierdzającego ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia. V. Miejsce, termin i forma składania ofert: 1. Ofertę na formularzu oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego z adnotacją na kopercie: Oferta na zamówienie nr CDN-DKN-322/IX/1/13 Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu z zakresu technologii komunikacyjnoinformacyjnych w ramach projektu pt. Dziecięca Karuzela Naukowa- wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów Szkoły Podstawowej w Makowicach w terminie do dnia 6 grudnia 2013 r., godz Ofertę może złożyć osoba uprawniona do składania w imieniu Wykonawcy wiążących oświadczeń woli. 3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych Dariusz Medoliński, dmedolinski@dkn.opole.pl VI. Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 6 grudnia 2013 r., godz VII. Opis sposobu obliczenia ceny: 1.Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: a. cena- 50 punktów b. atrakcyjność programowa kursu- 50 punktów 2. Ocena ofert wyrażona zostanie w punktach, które będą liczone wg następującego wzoru: C = całkowita cena oferowana minimalna brutto całkowita cena badanej oferty brutto x 50 pkt + maksymalna oferowana atrakcyjność programowa atrakcyjność programowa badanej oferty x 50 pkt gdzie c oznacza punktację przyznaną badanej ofercie wg kryterium ceny. 3. Spośród złożonych ofert zostanie wybrana ta, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym Zaproszeniu, oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia za najniższą cenę i prezentuje największą atrakcyjność programową kursu- uzyskała najwyższą możliwą liczbę punktów wyliczoną wg powyższego wzoru( maksymalna łączna ilość punktów wynosi 100). 4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5 VIII. Kryteria wyboru oferty: 1) Kryteria wyboru oferty opisane zostały w pkt.vii ppkt 3 niniejszego zaproszenia do złożenia oferty. 2) Każdy z oferentów może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. 3) Na formularzu oferty należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT, jeżeli Oferent jest jego płatnikiem. 4) Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzja do dwóch miejsc po przecinku. 5) Cena zawiera wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia. 6) Rozliczenie między Zamawiającym i Wykonawca będą prowadzone w polskich złotych. 7) Dopuszcza się negocjacje w sprawie ceny. 8) W wyborze ofert biorą udział Wykonawcy, którzy w określonym w pkt. V terminie złożą kompletne oferty. Prezes Zarządu WZDZ w Opolu mgr Ryszard Dziubandowski (podpis kierownika Zamawiającego)

6 CZĘŚĆ II. (wypełnia Wykonawca) Pieczęć adresowa/adres Wykonawcy OFERTA Dotyczy postępowania Nr CDN-DKN-322/IX/1/13 Nazwa i adres Wykonawcy:... NIP Wykonawcy:... Nr rachunku bankowego: Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na przedmiot zamówienia, zgodnie z warunkami wymienionymi w Części I i przedstawioną poniżej kalkulacją, za łączną: a. cenę netto:...zł, (słownie: złotych) b. podatek VAT:...zł, (słownie:... złotych) c. cenę brutto:... zł, (słownie:...złotych). L.p Kalkulacja: Nazwa wytworu/usługi Organizacja i przeprowadzenie kursu z zakresu technologii komunikacyjnoinformacyjnych dla 33 uczniów klas II-VI Szkoły Podstawowej w Makowicach Zakup i dostawa materiałów dydaktycznych dla uczestników kursu - podręcznik J.m Ilość godz. 80 sztuk 33 Cena netto Wartość NETTO Stawka VAT Wartość VAT Wartość BRUTTO RAZEM Oświadczam/y, że: 1) akceptuję/my i spełniam/y warunki udziału w postępowaniu, 2) niniejsza ofertą jest zgodna z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu, 3) uważam/y sie za związanych niniejszą ofertą w okresie ustalonym w części I, 4) posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 5) posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 6) znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 7) nie zachodzą w stosunku do mnie/ nas okoliczności, które w przypadku gdyby postępowanie nn. prowadzone było w trybie ustawy prawo zamówień publicznych powodowałyby wykluczenie z postępowania - art. 24 pzp (tj.: Dz. U r. Nr 113 poz. 759),

7 8) nie jestem/jesteśmy podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, lub osobami upoważnionymi w jego imieniu do zaciągania zobowiązań, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: - uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, - pełnienie funkcji członka organu, - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zobowiązuję/my się do: 1.zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 2.wykonania przedmiotu zamówienia w terminie określonym w niniejszym Zaproszeniu. (miejscowość, data) (pieczęć i podpis)

8 Załącznik - Wymagania merytoryczne dotyczące kursu z zakresu technologii komunikacyjnoinformacyjnych Wykonawca powinien przestawić szczegółowy program kursu uwzględniający wiek i możliwości percepcyjne33 uczniów klas II-VI Szkoły Podstawowej w Makowicach. Należy rozpoznać i zdiagnozować- narzędziami opracowanymi na jego potrzebypoziom wiadomości i umiejętności uczniów, zarówno na początku kursu, jaki na jego zakończenie. Celem kursu jest nabycie przez uczniów umiejętności korzystania ze stworzonej na potrzeby projektu platformy edukacyjnej oraz wieloaspektowe wykorzystanie Internetu do wyszukiwania, porządkowania i wykorzystywania wiadomości w codziennej nauce. W programie kursu należy uwzględnić nabycie przez uczniów umiejętności: projektowania i przygotowywania prezentacji przy zastosowaniu technologii ICT, świadomego i celowego posługiwania się tabletem i wykorzystywania go, zarówno na wszystkich obowiązkowych jak i dodatkowych zajęciach edukacyjnych,( wspomaganie dodatkowych zajęć organizowanych w szkole w ramach projektu z zakresu efektywnej nauki, języka angielskiego, robotyki), a także w samodzielnej pracy w domu. Ponadto, kurs z zakresu technologii komunikacyjnoinformacyjnych powinien mieć ścisły związek z zastosowaniem na zajęciach szkolnych zestawów do prowadzenia ćwiczeń związanych z rozwojem kompetencji matematyczno- przyrodniczych. Są to tzw. interfejsy z oprzyrządowaniem pomiarowym i oprogramowaniem komputerowym. Interfejsy maja służyć dzieciom do dokonywania pomiarów, np. terenowych czy z zakresu form i właściwości różnych substancji. Zajęcia powinny być prowadzone w atrakcyjnej formie, tak aby zwiększyć zainteresowania uczniów zarówno technologiami informacyjno- komunikacyjnymi, jak również świadomym i celowym ich wykorzystaniem w nauce. Powinny służyć wykształcaniu u uczniów postawy badawczej, doskonaleniu ich działań kreatywnych w zakresie projektowania i prezentacji, zachęcaniu uczniów do pracy metodą projektów przy zastosowaniu technologii ICT. Na zakończenie kursu uczniowie powinni wykazać się przyrostem wiadomości i umiejętności z zakresu technologii komunikacyjno-informacyjnych, które to mają poprawiać efektywność nauki, umożliwiać uzyskiwanie lepszych wyników w nauce, a w konsekwencji zwiększać szanse edukacyjne dzieci ze Szkoły Podstawowej w Makowicach. ZATWIERDZAM Prezes Zarządu WZDZ w Opolu mgr Ryszard Dziubandowski (podpis kierownika Zamawiająceg