Łagiewniki, dnia 31 lipca 2012r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Łagiewniki, dnia 31 lipca 2012r. Na zamówienie o wartości powyżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 2000 euro do euro Zamawiający Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Łagiewniki Ul. Sportowa 9 Tel/fax Mail: gops@lagiewniki.pl zwraca się z zapytanie ofertowym o ocenę usług szkoleniowych 1 / 17

2 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usług szkoleniowych z zakresu aktywnej integracji dla 8 kobiet uczestniczek projektu systemowego "Czas kryzysu = czas rozwoju! Aktywna integracja naszym wspólnym celem" wraz z zapleczem organizacyjnym tj. wynajmem sali na terenie Łagiewnik, zapewnieniem posiłku dla każdego uczestnika w trakcie zajęć oraz materiałów dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć. AKTYWNA INTEGRACJA Zorganizowanie porad i wsparcia indywidualnego i grupowego w zakresie podniesienia kompetencji umożliwiających powrót do życia społecznego. Wszyscy uczestnicy zostaną objęci 3 instrumentami aktywnej integracji, w ramach której zaplanowano: INSTRUMENT AKTYWIZACJI SPOŁECZNEJ Trening interpersonalny. Planowany wymiar godzin: 18 godz. ( 3 spotkania x 6 godz.) Trening asertywności. Planowany wymiar godzin: 12 godz. ( 2 spotkania x 6 godz.) 2 / 17

3 Warsztat efektywnej komunikacji. Planowany wymiar godzin: 12 godz. ( 2 spotkania X 6 godz.) Grupa wsparcia i konsultacje indywidualne. Planowany wymiar godzin: 32 godz. ( grupa wsparcia 4 spotkania x 4 godz. i konsultacje indywidualne 2 godziny dla 1 uczestnika) INSTRUMENT AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ Warsztaty z zakresu doradztwa zawodowego, czyli diagnozy możliwości zawodowych i prowadzenie doradztwa zawodowego obejmującego: kompleksową ocenę własnego potencjału zawodowego warsztat samopoznania, tworzenie indywidualnego planu ścieżki zawodowej, efektywnego poruszania się po współczesnym rynku pracy, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej i zapoznanie z formami autoprezentacji i wizażu). Planowany wymiar godzin: 20 godz. ( 4 spotkania x 5 godz.). INSTRUMENT AKTYWIZACJI EDUKACYJNEJ Kurs komputerowy ABC (Eksplorator Windows, MS Word, MS Excel, internet). Planowany wymiar godzin: 30 godz. ( 5 spotkań po 6 godz.) Kursy zawodowe (określone wspólnie z doradcą zawodowym, w wymiarze min. 30 godz.) Łącznie odbędzie się min 142 godziny usługi. 3 / 17

4 Istotne warunki zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się: Zapewnić opiekę nad dziećmi uczestników projektu podczas szkoleń z mini cateringiem (napój, bułka słodka, jogurt) do 12 dzieci. Osoba zatrudniona do opieki nad dziećmi musi mieć odpowiednie kwalifikacje. Zapewnienie dzieciom miejsca pobytu oraz dowóz do tego miejsca. 2.Dostarczyć ramowy program realizacji szkoleń/kursów uwzględniający: program nauczania, proponowaną liczbę godzin na poszczególne bloki tematyczne, ilość godzin teoretycznych, 3. Zapewnić bazę lokalową, zaplecze dydaktyczne, bazę sprzętową oraz kadrę posiadającą wymagane kwalifikacje w celu zapewnienia płynnej realizacji szkoleń. Zajęcia z zakresu instrumentów aktywizacji społecznej i zawodowej będą zorganizowane na terenie Łagiewnik, natomiast z zakresu instrumentu aktywizacji edukacyjnej, zajęcia mogą odbywać się poza terenem Łagiewnik. 4. Zorganizować dowóz uczestników na trasie miejsce zamieszkania? miejsce zajęć? miejsce zamieszkania, każdego dnia zajęć. Terminy poszczególnych zajęć nie mogą się pokrywać. Szkolenia powinny się odbywać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach / 17

5 5. Przygotować i oznaczyć dokumentację związaną z przeprowadzonymi cyklami szkoleń i kursów zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, sporządzać listy obecności na zajęciach, 6. W zakresie wykonywania usługi Wykonawca zobowiązuje się dodatkowo informować o wszelkich nieobecnościach uczestników szkolenia następnego dnia, po zaistnieniu tego faktu. Informację o nieobecności uczestników szkolenia i kursów zawodowych Wykonawca prześle Zamawiającemu em, faxem lub telefonicznie do Koordynatora projektu. 7. Zabezpieczyć każdemu z uczestników szkoleń i kursów warunków pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania cyklu szkoleń i kursów jak i materiałów szkoleniowych i sprzętów niezbędnych do realizacji zajęć szkoleniowych, 8. Przekazać uczestnikom oraz Zamawiającemu przed rozpoczęciem cyklu szkoleń i kursów harmonogramu zajęć a w przypadku nanoszenia w nim zmian informowania pisemnie Zamawiającego o tych zmianach i dostarczenia aktualnego harmonogramu, 9. Prowadzić dokumentację przebiegu szkolenia stanowiącą: listy obecności, dziennik zajęć edukacyjnych zawierający wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych rejestr wydanych zaświadczeń lub innych wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie cyklu szkoleń i uzyskanie kwalifikacji zawodowych (odbiór dokumentów winien być potwierdzony w rejestrze przez każdego uczestnika własnoręcznym podpisem) 10. Dostarczyć Zamawiającemu w terminie do: 5go dnia każdego miesiąca oryginału listy obecności za poprzedni miesiąc (listy muszą być czytelne, kompletne i zatwierdzone przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy, natomiast obecność uczestnika musi być każdorazowo potwierdzona własnoręcznym podpisem przez uczestnika szkolenia / kursu) 5 / 17

6 1 Przeprowadzić ewaluacje i monitoring szkoleń po zakończeniu każdego narzędzia. 12. Przekazać dokumentację dot. cyklu szkoleń i kursów do siedziby Zamawiającego w terminie do 7 dni po zakończeniu każdego z instrumentów aktywnej integracji oraz szkoleń/kursów. 13. Wydać uczestnikowi Projektu zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkoleń i kursu zawodowego. 14. Dla wszystkich uczestników szkoleń i kursów wykonawca zapewni przez okres ich trwania obsługę cateringową w formie serwisu kawowego (kawa, herbata, ciastka różne, cukier, mleko lub śmietanka, cytryna itp.). W przypadku warsztatów szkoleniowych dodatkowo catering w formie gorącego posiłku dwudaniowego każdego dnia szkolenia trwającego minimum 6 godzin lekcyjnych. 15. Ubezpieczyć uczestników cyklu szkoleń i kursów od nieszczęśliwych wypadków powstałych w czasie trwania cyklu szkoleń i kursów w drodze do i z miejsca szkoleń i kursów na czas prowadzonych zajęć oraz zobowiązuje się do prowadzenia ewentualnego postępowania o wyrównanie szkody powstałej z tytułu wypadków w czasie cyklu szkoleń i kursów oraz w drodze do i z miejsca cyklu szkoleń i kursów (potwierdzone uwierzytelnioną kserokopią polisy ubezpieczeniowej do okazania Zamawiającemu przed podpisaniem umowy) 16. Przedstawienia na pisemne wezwania Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją cyklu szkoleń i kursów zawodowych w terminie określonym w wezwaniu. 17. Wykonawca zobowiązuje się po zrealizowanej umowie do przedstawienia w terminie 7 dni raportu końcowego. 18. Przygotowania obsługi spotkania podsumowującego szkolenie (catering w postaci kawy, herbaty, napojów i słodkiego poczęstunku) 6 / 17

7 Warunki uczestnictwa Doświadczenie Wykonawcy w realizowaniu szkoleń w ramach projektów systemowych realizowanych przez Ośrodki Pomocy Społecznej poparte dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. doświadczenie i kwalifikacje kadry prowadzącej z uprawnieniami do prowadzenia treningów i warsztatów w zakresie przedstawionym w przedmiocie zamówienia (przez min. ostatnie 3 lata) wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte, staranne wykonanie usługi? prowadzenia zajęć grupowych i indywidualnych dla klientów ośrodków pomocy społecznej. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: 15 sierpnia do 30 listopada 2012r. 7 / 17

8 Dokładny termin rozpoczęcia i prowadzenia Aktywnej integracji, która obejmuje: instrument aktywizacji społecznej, zawodowej, edukacyjnej ustali z Wykonawcą, po dokonaniu wyboru oferenta. 6. Warunki płatności: po zrealizowanych blokach tematycznych 7. Ocena ofert Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty i ich znaczenie: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 8 / 17

9 Cena 80 % 80 pkt Doświadczenie 20 % 20 pkt Zasady oceny poszczególnych kryteriów: Cena znaczenie 80% 9 / 17

10 w przypadku kryterium "cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: C ilość punktów jakie otrzyma badana oferta w kryterium C = cena brutto najniższa z oferowanych x 80 cena brutto badanej oferty Doświadczenie znaczenie 20% w przypadku kryterium "doświadczenie" oferta otrzyma punkty według następującej zasady: za doświadczenie w realizacji szkoleń za każdy dokument potwierdzający należyte wykonanie usług szkoleniowych w ramach projektów systemowych dla Ośrodków Pomocy Społecznej 1 pkt ( 20 dokumentów i więcej max 20pkt) Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, którego oferta łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. 10 / 17

11 Pozostałe informacje: Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały wszystkie załączniki. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej ( ), jak również zostanie umieszczona na stronie internetowej GOPS. 3. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę telefonicznie. 4.Zapytanie ma charakter porównania ofert i nie stanowi zobowiązania do podpisania umowy. 5. Ośrodek nie udziela informacji telefonicznie. Wszelkie pytania proszę wysyłać em lub faxem. 8. Do oferty należy dołączyć zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 11 / 17

12 kserokopię wypisu z rejestru instytucji szkoleniowych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy, potwierdzoną za zgodność z oryginałem oraz oświadczenie o aktualizacji na 2012 r. wykaz wykonanych usług szkoleniowych w ramach projektów systemowych dla ośrodków pomocy społecznej w ostatnich trzech latach przed dniem niniejszego zapytania ofertowego oraz dokumentów potwierdzających, że usługi te wykonane zostały należycie. 9. Sposób przygotowania oferty: a) Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku "OFERTA". b) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. c) na kopercie należy umieścić napis?zapytanie ofertowe na przeprowadzenie cyklu szkoleń w ramach projektu systemowego oraz obsługi spotkania podsumowującego? 10. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz w formie: pisemnej (osobiście, listownie)na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Sportowa 9, Łagiewniki faxem na numer w wersji elektronicznej na gops@lagiewniki.pl 12 / 17

13 ... pieczątka i podpis osoby uprawnionej 13 / 17

14 ... (nazwa i adres wykonawcy) OFERTA Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych a dotyczącego:... /wpisać przedmiot zamówienia/ / 17

15 Składamy ofertę następującej treści: Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto...zł obowiązujący podatek VAT..%...zł cena brutto...zł / słownie.../ w tym/dotyczy robót budowlanych/: NIE DOTYCZY stawka roboczogodziny kosztorysowej netto...zł/rg narzut kosztów pośrednich/kp/...% od R i S narzut kosztów zysku/z/...% od R+Kp/R/,S+Kp/S/. 15 / 17

16 2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki. 3. Załącznikami do niniejszego oferty stanowiących integralną część oferty są: zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej kserokopię wypisu z rejestru instytucji szkoleniowych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy, potwierdzoną za zgodność z oryginałem oraz oświadczenie o aktualizacji na 2012 r. wykaz wykonanych usług szkoleniowych w ramach projektów systemowych dla ośrodków pomocy społecznej w ostatnich trzech latach przed dniem niniejszego zapytania ofertowego oraz dokumentów potwierdzających, że usługi te wykonane zostały należycie.... data i podpis osoby upoważnionej 16 / 17

17 17 / 17