ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zakupu sprzętu komputerowego

Transkrypt

1 Suchy Las, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zakupu sprzętu komputerowego I. Zamawiający Bax Baumaschinen sp. z o.o. Ul. Wierzbowa Suchy Las NIP: II. Podstawa prawna 1. Do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.). 2. Udzielenie zamówienia publicznego następuje zgodnie z zasadą konkurencyjności. 3. Przygotowanie i przeprowadzenie zamówienia publicznego w ramach projektu realizowane jest w sposób zapewniający w szczególności zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, a także realizowane jest zgodnie z warunkami i procedurami określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (dalej jako: Wytyczne). III. Informacje o Zamawiającym BAX BAUMASCHINEN jest firmą handlową istniejącą na rynku polskim od 2003 roku. Od ponad 10 lat zajmuje się sprzedażą maszyn, najpierw były to tylko maszyny budowlane a teraz również maszyny przeładunkowe i rozdrabniacze. IV. Informacje o projekcie 1. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. Wdrożenie nowoczesnych Technologii Informacyjno-Komunikacyjnych (TIK) poprzez zakup środków trwałych i oprogramowania pozwalającego na automatyzację i optymalizację procesów biznesowych przedsiębiorstwa. Projekt współfinansowany będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 3.3 Technologie informacyjno-komunikacyjne w działalności gospodarczej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Głównym celem projektu jest wdrożenie technologii informacyjno-komunikacyjnej poprzez zakup środków trwałych oraz oprogramowania pozwalającego na automatyzację oraz optymalizację procesów biznesowych Wnioskodawcy. V. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu komputerowego Opis przedmiotu zamówienia przedstawia się następująco: 1. Zestawy komputerowe wraz z systemem operacyjnym szt.5; 2. Laptopy wraz z systemem operacyjnym szt. 5; 3. Komputer prezentacyjny wraz z systemem operacyjnym szt. 1; 4. Tablety szt. 15; 1

2 5. Urządzenie aktywne sieci komputerowej szt. 1; 6. UPS szt. 1 Specyfikacja techniczna/technologiczna (minimalne wymagania): Nazwa 1. Zestawy komputerowe wraz z systemem operacyjnym - szt Laptopy wraz z systemem operacyjnym - szt.5 Konfiguracja Parametry techniczne: - Procesor wydajność minimum 8070 punktów w teście PassMark, - min. 8GB Pamięci operacyjnej o prędkości nie mniejszej niż 2333MHz, - dysk twardy o prędkości zapisu nie mniejszej niż 300 MB/s oraz pojemności nie mniejszej niż 128 GB, - D4System operacyjny w architekturze x64 w pełni obsługujący pracę w domenie i kontrolę użytkowników w technologii ActiveDirectory w wersji stabilnej z polskim pakietem językowym. Parametry techniczne: - Procesor wydajność minimum 5090 punktów w teście PassMark, - min. 8GB Pamięci operacyjnej o prędkości nie mniejszej niż 2333MHz, - dysk twardy o prędkości zapisu nie mniejszej niż 300 MB/s oraz pojemności nie mniejszej niż 250 GB, - E7System operacyjny w architekturze x64 w pełni obsługujący pracę w domenie i kontrolę użytkowników w technologii ActiveDirectory w wersji stabilnej z polskim pakietem językowym 3. Komputer prezentacyjny wraz z systemem operacyjnym Parametry techniczne: - Procesor wydajność minimum 8070 punktów w teście PassMark, - min. 8GB Pamięci operacyjnej o prędkości nie mniejszej niż 2333MHz, - dysk twardy o prędkości zapisu nie mniejszej niż 300 MB/s oraz pojemności nie mniejszej niż 128 GB, - D4System operacyjny w architekturze x64 w pełni obsługujący pracę w domenie i kontrolę użytkowników w technologii ActiveDirectory w wersji stabilnej z polskim pakietem językowym. 2

3 4. Tablety - szt. 15 Parametry techniczne: -Min. 32GB, LTE, -Procesor o wydajności nie mniejszej niż 2500 punktów w Geekbench 3 w kategorii single core, -Przekątna (cale): min. 7 max. 12, -Rozdzielczość (px): min. 768x1024 max. 2732x2048, -Waga (kg): max. 1 kg, -Czas pracy (h): min. 7 h, -Komunikacja bezprzewodowa: bluetooth, - Ładowanie: zasilacz lub przewód USB podłączony do komputera. 5. Urządzenie aktywne sieci komputerowej - szt. 1 Parametry techniczne: -Min. 1 port WAN, -Min.4 porty LAN, -Min. 10 Mb/100 Mb/1000Mb 6. UPS - szt.1 Parametry techniczne: -Min. 1000VA VI. Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym istotne postanowienia umowy 1. Zamawiający przygotował i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w sposób zapewniający w szczególności zachowanie zasad równego traktowania wykonawców, przejrzystości, uczciwej konkurencji oraz dołożenia wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności przy wyłanianiu przez Zamawiającego wykonawcy w ramach realizowanego zamówienia. 2. Zamawiający zaznacza, iż w przypadku wskazania nazw i/lub producentów w zakresie lub/i zamówieniu (z uwagi na specyfikę elementu i w sytuacji braku możliwości opisania przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń) Wykonawca ma możliwość realizacji przedmiotu zamówienia zawierającego produkty, elementy lub rozwiązania równoważne. Powyższe oznacza, iż produkty, elementy i/lub rozwiązania proponowane przez Wykonawcę muszą doprowadzić do uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego i tym samym wymaga akceptacji Zamawiającego. 3. Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny, inny wyrób spełniający wymogi techniczne i jakościowe oraz posiadający właściwości użytkowe nie gorsze niż określone przez Zamawiającego z preferencją parametrów korzystniejszych spełniających te same wymagania jakościowe, funkcjonalne i techniczne wskazanego oraz posiadające właściwości użytkowe spełniające wymogi określone dla przedmiotu opisanego w dokumentacji Zamawiającego. Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 4. Zamówienie będzie realizowane w oparciu o umowę zawartą między Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą. Podpisanie umowy nastąpi w ciągu max. 10 dni roboczych od dnia wyboru Wykonawcy. 5. Planowany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od r., nie później niż do dnia r. 3

4 6. Umowa/umowy na realizację przedmiotu zamówienia zostanie/zostaną zawarte warunkowo. Warunkiem zawieszającym jest otrzymanie przez Zamawiającego dofinansowania ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , Działanie 3.3 Technologie informacyjno-komunikacyjne w działalności gospodarczej. Kody CPV: Komputery przenośne Komputer tablet Komputer biurkowy Rutery sieciowe Urządzenia sieciowe VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do prawidłowej realizacji zamówienia, c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami kadrowymi zdolnymi do wykonania zamówienia, d. znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej prawidłową i terminową realizację zamówienia. 2. Z udziału w postępowaniu (w celu uniknięcia konfliktu interesów) wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych w niniejszym punkcie warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty. 4

5 VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu 1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie VII, podpunkcie 1a, 1b, 1c oraz 1d jeśli wraz z ofertą przedłoży podpisane oświadczenie (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu ofertowym określone w punkcie VII, podpunkcie 2 jeśli wraz z ofertą przedłoży podpisane oświadczenie (zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). IX. Opis kryteriów oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kategoriach. Lp. Nazwa kryterium Maksymalna liczba punktów 1 Cena brutto 60 pkt. 2 Gwarancja 40 pkt. Razem 100 pkt. Kryterium 1. Cena brutto punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 60 w następujący sposób: oferta z najniższą ceną całkowitą otrzymuje 60 punktów; pozostałe oferty są punktowane liniowo według następującej formuły arytmetycznej: P n =(C min /C n )*60 C min najniższa cena C n - cena oferty badanej P n - ilość punktów przyznana ofercie Kryterium 2. Gwarancja punkty (wartość punktowa ofert) przyznaje się w skali od 0 do 40 W kryterium zostanie zastosowany następujący sposób oceniania: - minimalny oczekiwany okres gwarancji wynosi 12 miesięcy, - maksymalny oczekiwany okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. W przypadku zaoferowania okresu gwarancji powyżej 36 miesięcy oferta otrzyma liczbę punktów za maksymalnie 36 miesięcy gwarancji. Oferta z propozycją gwarancji poniżej 12 miesięcy zostanie odrzucona. Oferowane okresy gwarancji muszą być w cyklach 6 miesięcznych tj. 12, 18, 24, 30, 36 miesięcy. 5

6 Poniżej przedstawiono sposób przyznania punktów za kryterium Gwarancja : w przypadku zaoferowania okresu gwarancji 12 miesięcy oferta otrzyma 0 pkt, w przypadku zaoferowania okresu gwarancji 18 miesięcy oferta otrzyma 10 pkt w przypadku zaoferowania okresu gwarancji 24 miesięcy oferta otrzyma 20 pkt w przypadku zaoferowania okresu gwarancji 30 miesięcy oferta otrzyma 30 pkt, w przypadku zaoferowania okresu gwarancji 36 miesięcy oferta otrzyma 40 pkt. 2. Każda część zamówienia tj.: 1. Zestawy komputerowe wraz z systemem operacyjnym szt.5; 2. Laptopy wraz z systemem operacyjnym szt. 5; 3. Komputer prezentacyjny wraz z systemem operacyjnym szt. 1; 4. Tablety szt. 15; 5. Urządzenie aktywne sieci komputerowej szt. 1; 6. UPS szt. 1, będzie oceniana osobno. 3. Zamawiający wybierze Wykonawcę/Wykonawców, którego oferta uzyska łącznie największą liczbę punktów w ramach powyższych kryteriów. 4. Informację o wyniku postępowania Zamawiający prześle do Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz upubliczni na stronie internetowej Zamawiającego. 5. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy/umów z Wykonawcą/Wykonawcami. W sytuacji gdy wyłoniony Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. X. Termin składania ofert oraz związania ofertą. 1. Ofertę należy składać od dnia r. do dnia r. 2. Decyduje data wpływu. Oferta dostarczona po określonym powyżej terminie nie zostanie rozpatrzona i podlega odrzuceniu. 3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert tj. dnia r. XI. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Ofertę należy złożyć obligatoryjnie w wersji papierowej osobiście lub drogą pocztową/kurierem na wzorach stanowiących załączniki do niniejszego zapytania ofertowego na adres Zamawiającego tj.: Bax-Baumaschinen Sp. z o.o. ul. Wierzbowa 2, Suchy Las 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, w sposób gwarantujący poufność jej treści z następującą adnotacją: Oferta na zakup sprzętu komputerowego 3. Ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w języku polskim. 4. Cena musi być wskazana w walucie polskiej (PLN). 5. Wykaz dokumentów składających się na ofertę: a. formularz ofertowy wraz z oświadczeniami załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; 6

7 b. oświadczenie o braku powiązań - załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego; 6. Niespełnienie chociażby jednego z wymagań wskazanych w ww. podpunkcie 5a-5b skutkować będzie odrzuceniem oferty. 7. Wykonawca ma możliwość wycofania oferty przed terminem składania ofert. W celu wycofania oferty Wykonawca jest zobligowany do złożenia oświadczenia zawierającego wolę wycofania oferty podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Do oświadczenia należy więc obligatoryjnie załączyć umocowanie prawne osoby reprezentującej Wykonawcę (np. aktualny wydruk z CEiDG lub KRS). W przypadku pełnomocników do dokumentacji należy również dołączyć oryginał pełnomocnictwa potwierdzającego umocowanie prawne. 8. Dokumenty, o których mowa w podpunkcie 7 muszą zostać dostarczone na adres Zamawiającego wskazany w ust Wycofana oferta zostanie zwrócona Wykonawcy drogą pocztową lub przekazana do odbioru osobistego w siedzibie Zamawiającego. 10. Wykonawca ma możliwość wprowadzenia zmian do złożonej oferty przed terminem składania ofert. Wprowadzenie zmian następuje zgodnie z procedurą określoną w sposobie przygotowania i złożenia oferty, określonej w niniejszym punkcie tj. w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, z dodatkową adnotacją: ZMIANA ZŁOŻONEJ OFERTY. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jeden lub więcej przedmiot z zamówienia tj.: 1. Zestawy komputerowe wraz z systemem operacyjnym szt.5; 2. Laptopy wraz z systemem operacyjnym szt. 5; 3. Komputer prezentacyjny wraz z systemem operacyjnym szt. 1; 4. Tablety szt. 15; 5. Urządzenie aktywne sieci komputerowej szt. 1; 6. UPS szt. 1. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści zapytania 1. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Joanna Dudziak. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego kierując ją wyłącznie na adres: j.dudziak@bax-baumaschinen.pl. 3. Mając na uwadze konieczność zapewnienia Wykonawcom w szczególności równego dostępu do informacji nie dopuszcza się możliwości udzielania wyjaśnień drogą telefoniczną lub osobiście. 4. Termin składania prośby o wyjaśnienie treści upływa r. 5. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania w ciągu 2 dni roboczych liczonych od upływu terminu składania prośby o wyjaśnienie treści zapytania. 6. Odpowiedzi na pytania, wyjaśnienia Zamawiającego lub modyfikację treści zapytania będą stanowiły integralną część niniejszego zapytania ofertowego oraz zostaną upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego. XIII. Postanowienia końcowe 1. Oferta nie podlega zwrotowi. 2. Koszty opracowania i dostarczenia oferty ponosi Wykonawca i nie będą podlegały zwrotowi przez Zamawiającego. 3. Zamawiający w toku oceny ofert jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych o czym informuje Wykonawcę oraz ma możliwość wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w punkcie XI 7

8 podpunkcie 5, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punkcie XI podpunkcie 5, zawierające błędy, do ich złożenia wyznaczając 5-dniowy termin na ich uzupełnienie. Zamawiający jest uprawniony do odrzucenia oferty w sytuacji, gdy Wykonawca nie złoży pełnych wyjaśnień lub nie uzupełni braków w wyznaczonym terminie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do powtórzenia czynności albo unieważnienia postępowania jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub Wytycznymi. 5. Zamawiający ma prawo do niepodpisania umowy w sytuacji, gdy stawka jest rażąco niska. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w zakresie rażąco niskiej ceny, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia. 6. Z tytułu odrzucenia oferty oraz wyników postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 7. Niniejsze zapytanie oraz określone w nim warunki jego wykonania mogą być przez Zamawiającego modyfikowane lub odwołane poprzez wysłanie wiadomości do Wykonawców, do których zostało skierowane zapytanie ofertowe oraz upublicznienie informacji na stronie internetowej Zamawiającego tj. XIV. Załączniki 1. Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami. 2. Oświadczenie o braku powiązań. 8