Regulamin programu e-shopping

Transkrypt

1 Regulamin programu e-shopping 1 Organizator i czas trwania programu 1. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa warunki uczestnictwa w programie e-shopping dla klientów FEGA Poland (zwany dalej Programem). 2. Organizatorem Programu jest spółka FEGA Poland z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wagonowa 5-7, Wrocław, 3. NIP (zwana dalej,,organizatorem ). 4. Program jest prowadzony na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 5. Uczestnik przystępując do Programu wyraża zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu. 6. Udział w Programie jest dobrowolny. 7. Program rozpoczyna się r. i będzie trwać do r. 8. Organizator jest uprawniony do zawieszenia Programu na dowolny okres w dowolnym terminie bez podania przyczyny jego zawieszenia. Organizator poinformuje o zawieszeniu Programu i okresie tego zawieszenia w materiałach reklamowych, punktach sprzedaży sieci FEGA Poland oraz na stronie internetowej Organizatora w terminie co najmniej 1 dzień przed datą zawieszenia Programu. 9. Organizator jest uprawniony do zakończenia Programu w dowolnym terminie bez podania przyczyny. Organizator poinformuje o zakończeniu trwania Programu w materiałach reklamowych, punktach sprzedaży sieci FEGA Poland oraz na stronie internetowej w terminie co najmniej 1 dzień przed datą zakończenia Programu. 2 Zasady uczestnictwa w Programie 1. W Programie wziąć może udział każda osoba fizyczna dokonująca zakupu promowanych produktów, w imieniu własnym lub w imieniu i na rzecz osoby trzeciej, z wyjątkiem firm dystrybucyjnych oraz pracowników firmy FEGA Poland sp. z o.o. 2. Warunkiem uczestnictwa w Programie jest czytelne wypełnienie i przekazanie do działu marketingu, na adres siedziby Organizatora z dopiskiem e-shopping zgłoszenie podpisanego formularza zgłoszeniowego stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, w którym należy wypełnić następujące pola: a) Nazwę firmy, w imieniu której dokonywane są zakupy Produktów Promowanych u Organizatora b) Imię i nazwisko Uczestnika c) Data i miejsce urodzenia d) Numer pesel e) Adres zamieszkania f) Obywatelstwo g) Numer i data ważności dowodu osobistego h) Urząd skarbowy i) Adres j) Numer telefonu kontaktowego 3. Osoba, która przystąpiła do Programu (zwana dalej,,uczestnikiem ) na zasadach określonych w 2 pkt. 2 Regulaminu jest związana warunkami Regulaminu. Poprzez przystąpienie do Programu Uczestnik oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu oraz akceptuje jego treść. 4. Organizator jest uprawniony do nieuwzględnienia formularza zgłoszeniowego wypełnionego w sposób nieczytelny lub jeżeli nie zostaną wypełnione dane, o których mowa w pkt.2, powyżej. 5. Uczestnik Programu może w każdym momencie zrezygnować z uczestnictwa w Programie wysyłając na adres siedziby Organizatora lub adres marketing@fega.com.pl oświadczenia o rezygnacji z programu. 3 Zasady Programu 1. Celem Programu jest promocja zakupów w internetowym centrum obsługi e-shop oraz produktów wybranych dostawców. 2. Uczestnicy Programu będą premiowani za zakup asortymentu dostawców wskazanych w Załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Program polega na tym, że każdy z Uczestników, który w czasie trwania Programu zakupi asortyment dostawców wyszczególnionych w załączniku nr 2 do Regulaminu poprzez platformę e-shop zostanie nagrodzony przez Organizatora. 4. Nagrodami w Programie są karty przedpłacone, zasilane kwotą wynikającą z poniższego wzoru: za każde wydane 100 zł netto = 1 pkt. 1 pkt. = 3 zł nagrody

2 5. Karta przedpłacona będzie wydawana Uczestnikowi po uzyskaniu przez Uczestnika progu zakupów w internetowym centrum obsługi e-shop w wysokości 500 zł netto. 6. Organizator zastrzega, iż będzie wydawał nagrody powyżej wartości 5 zł. 7. Warunkiem uzyskania nagrody jest realizacja zamówienia i wystawienie FV przez FEGA Poland sp. z o.o. 8. Karty przedpłacone będą wydawane po podpisaniu przez Uczestnika Umowy o indywidualną kartę przedpłaconą obsługiwaną przez ING Bank Śląski S.A. 9. Wydanie karty jest bezpłatne. Opłaty i prowizje związane z prowadzeniem rachunku karty oraz obsługą i używaniem karty ponoszone są przez posiadacza karty. 10. Ustalenie uprawnień Uczestnika do uzyskania nagrody będzie następować po zamknięciu każdego miesiąca kalendarzowego. 11. W przypadku wydania więcej niż jednej karty przedpłaconej do jednej firmy Organizator będzie weryfikował prawo Uczestnika do nagrody na podstawie kopii dokumentacji księgowej (faktury VAT) przesłanej przez Uczestnika Organizatorowi lub na podstawie deklaracji wyznaczonej osoby z firmy Uczestnika. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji listy Uczestników promocji uprawnionych do otrzymania nagrody i żądania zwrotu przyznanej nagrody od Uczestnika, na wniosek którego wystawione zostały faktury korygujące z tytułu zwrotu towarów zakupionych w okresie sprzedaży promocyjnej, jeżeli po uwzględnieniu wartości faktur korygujących wartość zakupionych towarów objętych Programem nie uprawnia go do otrzymania danej nagrody. 13. Nagrody będą wydawane Uczestnikom przez Organizatora do 30. (trzydziestego) dnia następującego po każdym zakończonym okresie rozliczeniowym wymienionym w 2 pkt. 12, w którym ustalono uprawnienia Uczestnika do uzyskania nagrody. 14. Uczestnicy Programu nie mogą przenieść prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie. 15. W przypadku istnienia zwłoki w płatnościach za jakiekolwiek zobowiązania względem Organizatora, za nabyte przez Uczestnika we własnym imieniu bądź na rzecz i w imieniu osoby trzeciej, nagroda będzie wydana dopiero po uregulowaniu przez Uczestnika, bądź osobę trzecią na rzecz i w imieniu której Uczestnik dokonał zakupów, pełnej płatności za wystawione faktury. Po uregulowaniu zaległości nagrody zostaną wydane Uczestnikowi. W przypadku zwłoki w płatności za jakiekolwiek zobowiązania Uczestnika, bądź osoby trzeciej na rzecz i w imieniu której Uczestnik dokonał zakupów, względem Organizatora przekraczającej 5 dni roboczych względem terminu wskazanego na fakturze VAT, nagroda przepada na rzecz Organizatora. 16. Nagrody przewidziane w niniejszym Regulaminie są nagrodami związanymi ze sprzedażą premiową, Uczestnicy są zobowiązani do rozliczeń podatkowych związanych z nagrodami na ogólnie obowiązujących zasadach podatkowych. 17. Organizator, zgodnie z właściwymi przepisami prawa podatkowego, nie pobiera zaliczek na podatek dochodowy od wydanych nagród. Sporządzi natomiast informację wg ustalonego wzoru o wysokości przychodów i dostarczy ją do urzędu skarbowego właściwego dla osoby otrzymującej świadczenie (art. 42 a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych). 4 Reklamacje 1. Reklamacje, co do przebiegu Programu mogą być zgłaszane pisemnie na adres siedziby Organizatora z dopiskiem E-shopping reklamacja nie później niż w terminie do 40 dni od otrzymania nagrody. 2. O zachowaniu terminu składania reklamacji decyduje data dotarcia reklamacji do Organizatora. 3. Prawo do złożenia reklamacji przysługuje jedynie uczestnikowi Programu. 4. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko Uczestnika, jego adres do korespondencji, nr telefonu, nazwę i adres podmiotu zatrudniającego danego Uczestnika oraz dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 5. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie niniejszego regulaminu. 6. W przedmiocie reklamacji ostateczna i wiążąca jest decyzja Organizatora. 7. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie powiadomiony em na adres podany w formularzu zgłoszeniowym w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji. 5 Przetwarzanie danych 1. Administratorem danych osobowych udostępnionych przez Uczestników będzie Organizator. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu prawidłowego przeprowadzenia Programu. 2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do prawidłowego przeprowadzenie Programu. 3. Przystępując do Programu Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych w celu realizacji programu, w zakresie wskazanym w niniejszym Regulaminie, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4. Uczestnik ma prawo do wglądu i zmiany przechowywanych jego danych osobowych w siedzibie Organizatora. 5. Dane osobowe Uczestnika zostaną przekazane do ING Bank Śląski S.A. celem wydania i obsługi karty przedpłaconej. 5 Postanowienie końcowe

3 1. Organizator jest uprawniony do zmiany Regulaminu Programu, przy czym zmiany te nie mogą naruszać uprawnień nabytych już przez Uczestnika Programu. Informacja o zmianie Regulaminu zamieszczona będzie w materiałach reklamowych, punktach sprzedaży sieci FEGA Poland oraz na stronie internetowej Organizatora. 2. Zmiany, o których mowa w pkt. 1 powyżej wchodzą w życie po upływie 1 dni od dnia podania ich do publicznej wiadomości w sposób opisany w ust. 1 i 2 powyżej. 3. Wszelkie wnioski lub skargi dotyczące przebiegu Programu mogą być zgłaszane przez Uczestnika na piśmie na adres Organizatora. Decyzja Organizatora w przedmiocie wniosku lub skargi Uczestnika jest ostateczna i wiążąca oraz powinna zostać podana do wiadomości Uczestnika w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia przez Organizatora wniosku lub skargi. 4. Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników Programu określone są wyłącznie w niniejszym regulaminie Programu. 5. Regulamin Programu jest dostępny dla Uczestników w czasie trwania Programu na stronie internetowej Organizatora oraz w punktach sprzedaży FEGA Poland 6. Odpowiedzialność Organizatora ograniczona jest względem Uczestnika do wysokości wartości Nagrody. 7. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Programem będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 8. Wizerunek nagród umieszczonych w materiałach promocyjnych Programu może odbiegać od ich rzeczywistego wyglądu. 9. Dane osobowe Uczestników uzyskane w związku z organizacją i przeprowadzeniem Programu będą przetwarzane w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Programu. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami). Administratorem danych osobowych udostępnionych przez ww. osoby będzie Organizator. Administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi na zasadach przewidzianych w przepisie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie danych osobowych w celach i w zakresie związanym z organizacją i przeprowadzeniem Programu. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo do wglądu do swoich danych oraz możliwość ich poprawiania lub żądania ich usunięcia.

4 Załącznik nr 1 do regulaminu Formularz zgłoszeniowy przystąpienia do programu e-shopping Proszę o wypełnienie wniosku i przekazanie do działu marketingu FEGA Poland sp. z o.o., ul. Wagonowa 5-7, Wrocław. W razie pytań proszę o kontakt pod nr telefonu Imię i nazwisko: Nazwa firmy: Data urodzenia: Miejsce urodzenia: Adres zamieszkania: Adres do korespondencji: Nazwisko rodowe matki: PESEL: _ Obywatelstwo: Nr dowodu osobistego: Data ważności dowodu osobistego: Nazwa i adres Urzędu Skarbowego: Numer identyfikacji podatkowej w Stanach Zjednoczonych (Tax Identification Number - TIN)**: Nr telefonu do kontaktu: Adres owy do kontaktu: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami) na potrzeby akcji E-shopping. data i podpis* Wyrażam zgodę na przekazanie danych osobowych ING Bank Śląski S.A. celem wydania i obsługi karty przedpłaconej. data i podpis *podpisanie przez Uczestnika formularza oznacza akceptację przez niego regulaminu. **wypełnić tylko jeżeli Uczestnik jest rezydentem podatkowym Stanów Zjednoczonych Ameryki. Nr kary przedpłaconej: Data wydania karty przedpłaconej:.. data i podpis osoby przekazującej kartę (pracownik FEGA)

5 Załącznik nr 2 do regulaminu Lista partnerów programu e-shopping 1. ABB sp. z o.o. 2. Astat Logistyka sp. z o.o. 3. EFP Sp. z o.o. 4. Elektro-Plast sp. j. 5. elpeak Viko by Panasonic 6. ELS Polska 7. ELS Elektrotechnika 8. Emma (Dymo) 9. GTV Sp. z o.o. Dystrybucja S.K.A. 10. HYBRYD sp. z o.o. 11. KLAUKE POLSKA sp. z o.o. 12. Legrand Polska sp. z o.o. 13. LUG Light Factory sp. z o.o. 14. Natrium sp. z o.o. 15. NOARK Electric sp. z o.o. 16. PCE Polska sp. z o.o. 17. PROTEC.class z wyłączeniem koryt kablowych i pokryw do nich 18. Phoenix Contact sp. z o.o. 19. Schneider Electric 20. Zublin