R E G U L A M I N K O N K U R S D L A P A R T N E R Ó W

Transkrypt

1 R E G U L A M I N K O N K U R S D L A P A R T N E R Ó W P R O M O C J A " P R Z E Ł O M W D R U K U - W I E L O F U N K C Y J N E U R Z Ą D Z E N I A HP Z O P R O G R A M O W A N I E M D R E RYK I. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin) określa warunki i zasady udziału w: Konkursie dla Partnerów (dalej: Konkurs) przeprowadzonego w kontekście promocji uprawniającej do nabycia drukarki(rek) HP w okazyjnych cenach, a także nabycia oprogramowania dreryk z 30% upustem (na licencje bez uaktualnień) oraz nabycia Modułu Dokumentacji Zewnętrznej dla całego podmiotu leczniczego w pierwszym roku za 1,20 zł netto. 2. Organizatorem Konkursu jest Ericpol Sp. z o.o. (Sektor Aplikacji Medycznych, dalej: SAM) z siedzibą w Łodzi przy ul. Targowej 9A, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego przez Sad Rejonowy dla Łodzi- Śródmieścia, XX Wydział KRS pod numerem KRS: , posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , o kapitale zakładowym PLN (dalej: Organizator). 3. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie Partnerzy przez których należy rozumieć podmioty i osoby działające w ramach Sieci Partnerskiej Sektora Aplikacji Medycznych firmy Ericpol Sp. z o. o., mają podpisaną Umowę Partnerską, a także posiadają stosowną zgodę swojego pracodawcy jeśli takowa jest potrzebna (dalej: Uczestnik). 4. W ramach niniejszego Konkursu - zależy nam na docenieniu najskuteczniejszych Partnerów ich pracowników / handlowców działających w Sieci Partnerskiej SAM w dwóch kategoriach: a. największa wartościowo sprzedaż łącznie zrealizowana przez konkretnego Handlowca towarów objętych promocją (drukarek HP) zgodnie z ust. 1, na podstawie wystawionych faktur, po uwzględnieniu ewentualnego pomniejszenia z tytułu korekt dla faktur wystawionych w okresie od r. b. największa ilościowo sprzedaż łącznie drukarek HP objętych promocją, zrealizowana przez konkretnego Handlowca - (drukarki HP liczone w szt.), na podstawie wystawionych faktur, po uwzględnieniu ewentualnego pomniejszenia z tytułu korekt dla faktur wystawionych w okresie od r. II. Dane osobowe 1. Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w zakresie danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją warunków umów zawartych Strona 1 z 6

2 z Organizatorem w ramach P R O M O C J I " P R Z E Ł O M W D R U K U - W I E L O F U N K C Y J N E U R Z Ą D Z E N I A HP Z O P R O G R A M O W A N I E M D R E R Y K oraz dla celów promocyjnych i marketingowych. Uczestnicy podają dane na zasadzie dobrowolności. 2. Uczestnikowi Konkursu, przysługuje prawo dostępu do dotyczących go danych osobowych oraz ich poprawiania, a także prawo żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych przez Organizatora w związku z niniejszym Konkursem. III. Miejsce i czas trwania Konkursu dla Partnerów 1. Konkurs obowiązuje i dotyczy wyników sprzedaży prowadzonej w ramach P R O M O C J I " P R Z E Ł O M W D R U K U - W I E L O F U N K C Y J N E U R Z Ą D Z E N I A HP Z O P R O G R A M O W A N I E M D R E RYK na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Wskazana promocja posiada odrębny regulamin dostępny w oddziałach Organizatora, o których mowa w VI ust. 1 i na stronie 2. Okres sumowania wartości faktur, które zostaną uwzględnione do rozliczenia konkursu trwa od dnia 01 maja 2014 r. do 31 sierpnia 2014 r. włącznie lub do wcześniejszego wyczerpania zapasów towarów objętych promocją. Wcześniejsze wyczerpanie zapasów towarów objętych promocją nie rodzi po stronie Uczestnika jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora. 3. Konkurs może ulec przedłużeniu, o czym Organizator poinformuje za pośrednictwem wewnętrznej korespondencji Rozliczenie konkursu i wręczenie nagród nastąpi do 30 września 2014 r. IV. Zasady Konkursu 1. W Konkursie może wziąć udział Uczestnik, który w terminie od r. do r. włącznie, przyśle rozlicznie (zgodnie z Załącznikiem nr 1), drogą elektroniczną za pośrednictwem korespondencji na adres Robert.Beksinski@Ericpol.com. 2. Nagrody w konkursie przyznawane są tylko za pierwsze miejsce w kategoriach: a. nagroda za największą wartościowo sprzedaż łącznie, towarów (drukarek HP), o których mowa w I ust. 4 to: 300,00 zł brutto w bonach; b. nagroda za największą ilościowo sprzedaż drukarek HP, to: 500,00 zł brutto w bonach. 3. Organizator zastrzega, że: a. w ramach konkursu dla największej wartościowo, a także ilościowo sprzedaży drukarek HP, nagroda będzie przyznana po przekroczeniu progu minimalnego sprzedaży w wysokości 5 drukarek HP podczas całej Promocji. Sprzedaż poniżej tego progu nie uprawnia Uczestnika do jakichkolwiek roszczeń do Organizatora. b. przychód będzie podlegał opodatkowaniu. Po zakończonym roku wystawiony zostanie PIT-8c wykazując w nim przychód, od którego nagrodzony Uczestnik będzie musiał odprowadzić podatek w ramach swojego rozliczenia rocznego. i. Nagrodzony Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia ankiety stanowiącej Załącznik nr 2, na podstawie której wystawiony zostanie PIT-8c. Strona 2 z 6

3 ii. Nagroda rzeczowa w postaci bonów zostanie przekazana za pisemnym potwierdzeniem odbioru wraz z wykazaniem jej wartości brutto. 4. Informacji dodatkowych na temat konkursu może udzielić p. Paulina Popek tel.: , tel. kom.: , Paulina.Popek@Ericpol.com. V. Reklamacje 1. Reklamacje związane z uczestnictwem w Konkursie, Uczestnik może składać pisemnie na adres: Ericpol Sp. z o. o., Oddział w Krakowie ul. Bobrzyńskiego 12, Kraków, Polska z dopiskiem: Sektor Aplikacji Medycznych P R O M O C J A " P R Z E Ł O M W D R U K U - W I E L O F U N K C Y J N E U R Z Ą D Z E N I A HP Z O P R O G R A M O W A N I E M D R E RYK. 2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika Konkursu, adres do korespondencji, jak również opis podstaw reklamacji wraz z podpisem osoby składającej reklamację. 3. Postępowanie reklamacyjne prowadzone jest przez Organizatora. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie do 7 dni od daty otrzymania ich przez Organizatora. 4. O wyniku postępowania reklamacyjnego Uczestnik Konkursu zostanie powiadomiony z zachowaniem formy złożenia reklamacji. 5. Decyzja Organizatora w przedmiocie rozpatrywanej reklamacji jest decyzją ostateczną. Nie wyłącza ani nie ogranicza to uprawnień Uczestnika Konkursu do dochodzenia swoich roszczeń na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 6. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Promocji będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora. VI. Postanowienia końcowe 1. Treść niniejszego Regulaminu jest dostępna: a. w oddziale Ericpol Sp. z o.o. w Łodzi (SAM), ul. Sienkiewicza 85/87, Łódź, b. w oddziale Ericpol Sp. z o.o. w Krakowie (SAM), ul. Madalińskiego 9, Kraków. 2. Niniejszy Regulamin wraz z Załącznikami jest jedynym dokumentem określającym szczegółowe zasady Konkursu. 3. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na udział w Konkursie dla Partnerów na zasadach określonych w Regulaminie. 4. Konkursy organizowane przez Organizatora nie podlegają łączeniu. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do: a. odrzucenia rozliczenia i tym samym nie wydania nagrody dla Uczestnika współpracującego z innymi Partnerami oraz pracownikami SAM w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami i zasadami uczciwej rywalizacji będącej podstawą niniejszego konkursu, b. wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie, po wcześniejszym poinformowaniu Uczestników poprzez wysłanie w korespondencji wewnętrznej stosownej informacji. i/lub zamieszczenia jej na stronie w Strefie Partnera. Taka zmiana lub Strona 3 z 6

4 wcześniejsze zakończenie Promocji i tym samym Konkursu dla Partnerów nie wymaga uzasadnienia. Ze strony organizatora dodatkowych informacji może udzielić: Paulina Popek tel.: tel. kom.: Paulina.Popek@Ericpol.com Strona 4 z 6

5 HP Z O P R O G R A M O W A N I E M D R E R Y K Z A Ł Ą C Z N I K N R 1 Rozliczenie Konkurs dla Partnerów - P R O M O C J A " P R Z E Ł O M W D R U K U - W I E L O F U N K C Y J N E U R Z Ą D Z E N I A HP Z O P R O G R A M O W A N I E M D R E RYK N a z w a f i r m y P a r t n e r a : I m i ę i n a z w i s k o u c z e s t n i k a k o n k u r s u : t e l. : e - m a i l : Zestawienie do rozliczenia - Konkurs dla Partnerów P R O M O C J A " P R Z E Ł O M W D R U K U - W I E L O F U N K C Y J N E U R Z Ą D Z E N I A lp. Nr faktury Klient - nazwa z CRM Sprzedający Łączna kwota Data sprzedaży Tydzień wartość ilość drukarek HP Uwagi Uwaga! Wypełniając zamówienie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Ericpol Sp. z o.o., z siedzibą Łodzi przy ul. Targowej 9A, dla celów promocyjnych i marketingowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133, poz. 883 z późn. zm.). Podanie powyższych danych jest dobrowolne, a ponadto przysługuje mi prawo wglądu do danych oraz ich poprawiania. Brak podania danych osobowych uniemożliwia udział w Konkursie dla Partnerów w kontekście P R O M O C J I " P R Z E Ł O M W D R U K U - W I E L O F U N K C Y J N E U R Z Ą D Z E N I A HP Z O P R O G R A M O W A N I E M D R E R Y K. Oświadczam także, że wyrażam zgodę na otrzymywanie od Ericpol Sp. z o. o., materiałów promocyjnych na powyżej wskazany adres elektroniczny ( ), pocztowy lub numer telefoniczny. Strona 5 z 6

6 Z A Ł Ą C Z N I K N R 2 A N K I E T A Dane personalne dotyczące Zleceniobiorcy/Wykonawcy (PROSZĘ WYPEŁNIĆ WYRAŹNIE DRUKOWANYMI LITERAMI) NAZWISKO... NAZWISKO RODOWE... NUMER DOWODU OSOBISTEGO... IMIONA : DATA URODZENIA... NR PESEL... NR NIP... OBYWATELSTWO... PŁEĆ: Kobieta / Mężczyzna (niepotrzebne skreślić) MIEJSCE ZAMELDOWANIA/ADRES ZAMIESZKANIA (adres na PIT) GMINA/DZIELNICA... województwo... ULICA.... NR DOMU... NR MIESZKANIA.... KOD POCZTOWY MIEJSCOWOŚĆ/POCZTA... NUMER TELEFONU (....) PEŁNA NAZWA I ADRES URZĘDU SKARBOWEGO... ADRES DO KORESPONDENCJI/ADRES ZAMIESZKANIA (wypełnić gdy inny niż adres zameldowania) KOD POCZTOWY... MIEJSCOWOŚĆ/POCZTA... ULICA... NR DOMU NR MIESZKANIA Podpis nagrodzonego Uczestnika Miejscowość i data Strona 6 z 6