Protokół z posiedzenia Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego z dnia 21 września 2017 roku

Transkrypt

1 Protokół z posiedzenia Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego z dnia 21 września 2017 roku Posiedzenie Dzielnicowej Komisji Dialogu Społecznego Dzielnicy Praga-Południe odbyło się w dniu 25 października 2017 roku (środa) o godz w siedzibie Fundacji Hippoland przy ul. Kickiego 2. W posiedzeniu Komisji uczestniczyło 11 osób. 6 przedstawicieli organizacji pozarządowych: 1. P. Ewelina Bartosik Przewodnicząca DKDS, przedstawicielka Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej, 2. P. Barbara Walecka Caritas Diecezji Warszawsko-Praskiej, 3. P. Andrzej Trzeciakowski KS Delta Warszawa, 4. P. Krystyna Radkowska - Fundacja Zwalcz Nudę, 5. P. Ewa Mikus Fundacja Nie Sami, 6. P. Jagoda Maciaszek Fundacja Hippoland, 3 przedstawicieli Urzędu Dzielnicy Praga - Południe 1. P. Iwona Jaśkiewicz-Wyrębska - Urząd Dzielnicy Praga Południe, 2. P. Dorota Żurkowska - Urząd Dzielnicy Praga Południe, 3. P. Monika Czaplarska Urząd Dzielnicy Praga Południe, Przedstawiciel Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami P. Katarzyna Gąsiorowska, Przedstawiciel Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Praga - Południe P. Dorota Zawadzka. Posiedzenie otworzyła Przewodnicząca DKDS Pani Ewelina Bartosik i zaproponowała następujący porządek spotkania: Przyjęcie porządku obrad. 1. Sprawy różne oraz przedstawienie się zgromadzonych organizacji (pierwsze ok. 30 minut spotkania). 2. Dyskusja na temat współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi w zakresie wynajmu lokali użytkowych. 3. Przedstawienie i zebranie uwag do treści ogłoszeń konkursowych dotyczących działań sportowych i kulturalnych. 4. Wolne wnioski. 5. Zakończenie obrad. str. 1

2 Ad. 1 Przyjęto zaproponowany porządek obrad. Ad. 2, Ad. 3 Pani Ewelina Bartosik przywitała osoby, które przybyły na posiedzenie. Uczestnicy przedstawili się. Pani Katarzyna Gąsiorowska omówiła zasady krótkoterminowego udostępniania lokali użytkowych. Odbywa się to podobnie jak w przypadku najmu lokalu użytkowego w trybie pozakonkursowym. Składa się podanie, następują negocjacje, podpisuje się umowę. Umowę można podpisać na okres od 1 m-ca do 3 m-cy. 3 m-ce w przypadku korzystania z lokalu trzy razy w tygodniu. Czynsz za lokal pobierany jest z góry, kaucja 1 miesięczna. Jeśli jest to pełny miesiąc, to wliczona jest opłata za wywóz śmieci, jeśli dwa dni to nie trzeba ponosić opłaty. Dla podmiotów prowadzących działalność komercyjną są to stawki rynkowe, dla podmiotów non-profit są to koszty utrzymania medialne woda, prąd. Pan Andrzej Trzeciakowski opowiedział o ciężkiej sytuacji właścicielki pracowni abażurów przy ul. Grochowskiej 243/245 (zbyt wysoka opłata za czynsz). Pracownia działa od 30 lat, właścicielka szyje abażury na zamówienie. Z powodu zbyt małej ilości klientów rzemieślniczka nie jest w stanie utrzymać lokalu. Przedstawicielki Urzędu Dzielnicy zaprezentowały różne typy wsparcia, które rzemieślnicy mogą otrzymać na Pradze-Południe. Pan Trzeciakowski zaproponował, by wzięto pod uwagę wprowadzenie większych ulg dla tego typu przedsiębiorców. Zapowiedział, że wniesie ten temat pod obrady Warszawskiej Rady Pożytku Publicznego (WRPP). Pani Dorota Żurkowska stwierdziła, że trzeba sprawdzić warunki lokalowe, na jakiej podstawie został ten lokal wynajęty. Ponieważ jeśli lokal został wynajęty w konkursie to miasto nie ma możliwości obniżenia stawki, ponieważ to najemca proponował ofertę cenową. Podsumowując właścicielka lokalu musi przyjść do urzędu i wyjaśnić sytuację. Pani Jagoda Maciaszek ponownie poruszyła temat wysokich opłat za czynsz i śmieci. Odnośnie śmieci pani Gąsiorowska powiedziała, że nie płacimy za śmieci fizycznie tylko za gotowość ich wywozu. Przepisy dyktuje urząd miasta, dzielnica nie ma tu nic do powiedzenia. Pani Iwona Jaśkiewicz Wyrębska zaproponowała, żeby temat śmieci przenieść na poziom KDS miasta pod obrady Rady Miasta z propozycją bonifikat bądź taryfikatorów dla NGO. Pan Trzeciakowski poruszy temat na najbliższej sesji WRPP. Pani Dorota przedstawiła różnice między wynajmem lokalu przez kilka organizacji a podnajmem lokalu użytkowego w drodze partnerstwa. str. 2

3 Jeżeli 2-3 organizacje chcą wspólnie wynająć lokal, będąc każda z nich stronami umowy, to muszą wystąpić z podaniem do urzędu dzielnicy Wydziału Gospodarki Nieruchomościami. Wszyscy zainteresowani - osoby upoważnione do reprezentowania fundacji muszą złożyć podpisy. Osoby upoważnione odpowiadają w równym stopniu za najem lokalu (każdy podmiot odpowiada za całość w 100%) tzn. jeśli zaistnieje zadłużenie to nie ściągane jest ono po 1/3 z każdej fundacji tylko każda fundacja 100% (od jednej z trzech organizacji, która dysponuje środkami ściągnięte jest całe zadłużenie). Jeśli chodzi o podnajem, można podnająć do 50 % powierzchni lokalu i stroną jest najemca. Podnajemca podpisuje umowę z najemcą. Zgłasza się do Urzędu Wydziału Gospodarki Nieruchomościami składa podanie o wyrażenie zgody o podnajem. Zarząd Dzielnicy podejmuje decyzje w sprawie. Zawsze najemca odpowiada za sprawy związane z lokalem. Panie Gąsiorowska i Żurkowska zaoferowały pomoc i wsparcie organizacjom gdyby zaszła taka potrzeba. Ad. 3 Do konsultacji komisji DKDS zostały przedstawione projekty ogłoszeń konkursowych: 3 konkursy w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz 1 konkurs w zakresie wspierania i upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w Dzielnicy w 2018 r. Wszyscy uczestnicy zapoznali się z propozycjami konkursowymi. Przewodnicząca spytała czy organizacje zgłaszają uwagi do ogłoszeń. Z uwagi na niską frekwencję zaproponowano możliwość wypowiedzenia się szerszej grupie poprzez przesłanie informacji em. Jednocześnie w przypadku dwóch konkursów ustalono, w przypadku ofert, których program będzie nawiązywać do obchodów 100 rocznicy odzyskania niepodległości - propozycje patronatu i dodatkowych punktów w konkursie zamiast zapisu, że wszystkie konkursy mają wyłącznie dotyczyć ej tematyki. Zagłosowano - 5 głosów za, 1 os. wstrzymała się od głosu. Ad. 4 Pani Ewelina Bartosik przedstawiła propozycję urzędu dotyczącą organizacji Prasko- Południowych Prezentacji. W roku 2018 Urząd Dzielnicy będzie organizował Prasko-Południowe Prezentacje (proponowana kwota ). Pan Trzeciakowski dodał, że na Mokotowie również dzielnica zajmuje się organizacją tej imprezy. Burmistrz przyznaje finanse, DKDS powołuje zespół, który decyduje na co wydać kwotę. Bez wskazania wykonawcy wysyłane jest zapytanie ofertowe do kilku podmiotów. Wybierana jest najtańsza oferta. str. 3

4 DKDS zgłasza postulat o powołanie takiego zespołu przy DKDS. Zdaniem p. Trzeciakowskiego wszystko również zależy od Burmistrza. Burmistrz może zadecydować o rozdaniu zadań poszczególnym wydziałom. Na Mokotowie sprowadza się to tylko i wyłącznie do zapłacenia rachunków. Pytanie pani Bartosik jak można zabezpieczyć niezależność organizacji jako organizatora tego typu wydarzenia na podstawie mokotowskich doświadczeń. P. Andrzej Trzeciakowski. Wszystko to co robimy jest to komisja dialogu społecznego z miastem, dzielnicą. Jeśli dialogujemy to znaczy, że sobie ufamy albo przestajemy sobie ufać. Na tym to polega. Na Ochocie zostaje przekazana informacja ze strony urzędu kiedy i gdzie zostanie przeprowadzona impreza, którą organizuje dzielnica. Często jest połączona z inną imprezą. Organizacje pozarządowe licznie biorą udział, wiele się dzieje na takich wspólnych festynach. Prezydium DKDS przygotuje dokument obrazujący jaką wyglądać funkcje i skład zespołu programowego pikniku organizacji pozarządowych. Należałoby zaprosić przedstawicieli Wydziału Kultury, Promocji i Sportu, WSZ I prezydium DKDS i dokonać ustaleń ww. temacie. Uległ również zmianom termin i miejsce pikniku. Zaproponowano dzień 29 września w Parku OPAK lub na Błoniach Elekcyjnych. Ze strony Dzielnicy argumentami było: we wrześniu NGO mają już ofertę zajęć dla mieszkańców, w czerwcu jest bardzo dużo imprez organizowanych na terenie dzielnicy jak i całej Warszawy. Według NGO pogoda w czerwcu jest korzystniejsza niż pod koniec września. Każdy termin na imprezę organizowaną na powietrzu jest ryzykowny. Każda argumentacja ma swoje racje. Przy wyborze terminu wydarzenia należy wziąć pod uwagę kalendarz imprez Urzędu. Padł pomysł, żeby połączyć dwie imprezy: Prasko- Południowe Prezentacje i Dzień Dziecka. Padła również informacja, że organizacje będą otrzymywały w ramach organizacji PPP do 1000 zł na niezbędne materiały do przygotowania stoiska. W przypadku organizacji Prasko-południowych Senioraliów również Dzielnica przejmuje organizację tego wydarzenia (proponowana kwota na działanie ). Członkowie DKDS jednogłośnie wypowiedzieli się na tak, żeby dzielnica finansowała i organizowała Senioralia. Do p. Trzeciakowskiego zwróciło się Stowarzyszenie Przyjaciół Saskiej Kępy z problemem dotyczącym zaśmiecania ulic ulotkami reklamowymi. Mieszkańcy wraz z przedstawicielami Stowarzyszenia utworzyli patrole, które zajmują się usuwaniem tych ulotek. Pan Andrzej ma przedstawić temat 22 listopada br. na spotkaniu Rady Pożytku Publicznego (trzeba stworzyć narzędzie, które pozwoli na egzekwowanie takich czynów). str. 4

5 Pani Przewodnicząca wniosła pod dyskusję pytanie Czy DKDS Praga-Południe wymaga zmian i bardziej merytorycznej pracy? Pytanie to zrodziło się po otrzymaniu takiej informacji od jednego z członków DKDS, który od dłuższego czasu nie uczestniczy w posiedzeniach. Pan A. Trzeciakowski przypomniał, że uczestników DKDS nie musi być DKDS to ludzie, którzy przychodzą, spotykają się, rozmawiają. Oczywiście zachęcamy wszystkich do udziału w dialogu, ale nie jesteśmy w stanie nikogo zmusić i namówić do uczestnictwa w spotkaniach. Podczas spotkań DKDS zgłaszane są tematy, które poddawane są dyskusji, co nas interesuje, co chcemy robić itp. Obrady Komisji zakończono o godz Kolejne posiedzenie DKDS odbędzie się 22 listopada 2017 r. godz w Urzędzie Dzielnicy Praga - Południe przy ul. Grochowskiej 274 sala konferencyjna III p. O godzinie zaplanowano szkolenie dla przedstawicieli organizacji pozarządowych pt. NGO i BIZNESwzajemna synergia. SERDECZNIE ZAPRASZAMY! Protokół sporządziła Monika Czaplarska Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia dla Dzielnicy Praga-Południe str. 5