PROTOKÓŁ ZE SPOTKANIA Komisji Dialogu Społecznego ds. KULTURY 19 marca 2012, godz , Warsztat (pl. Konstytucji 4)

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ ZE SPOTKANIA Komisji Dialogu Społecznego ds. KULTURY 19 marca 2012, godz , Warsztat (pl. Konstytucji 4) Prezydium KDS ds. Kultury reprezentowały: Aldona Machnowska-Góra (przewodnicząca), Ana Brzezińska, Agata Diduszko-Zyglewska, Alina Gałązka, Agnieszka Kozłowska Biuro Kultury (BK) reprezentowała Katarzyna Śliwińska Lista obecnych osób w załączeniu. Spotkanie otworzyła przewodnicząca Aldona Machnowska-Góra, a następnie przebiegło ono wedle następującego porządku: 1. Program współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2013 r. 2. Podsumowanie częściowo rozstrzygniętych konkursów dotacyjnych na 2012 r., w tym kwestia nierozdysponowania w konkursie rocznym 330 tys. złotych 3. Plany promocyjne Wydziału Promocji Biura Kultury m.st. Warszawy w związku z organizacją EURO PRK co się dzieje z dokumentem 5. Wolne wnioski: sytuacja w teatrach warszawskich 1. Program współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2013 r. Sprawę zreferowała Alina Gałązka: Na wniosek organizacji pozarządowych postanowiono, że w tym roku program współpracy organizacji pozarządzowych z miastem zostanie napisany od nowa, a nie na bazie dotychczas funkcjonującego programu. W związku z tym do końca marca zbierane są pomysły, jak powinien program wyglądać, jakie zapisy powinien zawierać itp. Organizacje proszone są o przesyłanie maili z propozycjami do Aldony Machnowskiej-Góry. 2. Podsumowanie częściowo rozstrzygniętych konkursów dotacyjnych na 2012 r., w tym kwestia nierozdysponowania w konkursie rocznym 330 tys. złotych Katarzyna Śliwińska z Biura Kultury poinformowała, że w tym roku było mniej ofert z usterkami formalnymi, natomiast więcej było usterek merytorycznych, przede wszystkim chodziło o deklarowany zbyt wysoki wkład osobowy (przekraczający 30%). Oferty z taką usterką nie były brane pod uwagę w procesie oceny i przyznawania dofinansowania. W zadaniu 1. na realizację przedsięwzięć całorocznych (realizacja projektów i przedsięwzięć artystycznych tworzących stałą ofertę kulturalną Warszawy) i zadaniu 2. (realizacja projektów nowatorskich artystycznie i eksperymentalnych) rozdysponowano mniej środków, niż planowano: zamiast zł, podzielono zł. Postulat, by przeznaczyć mniej środków dla organizacji, został przekazany przez dyrektora Biura Kultury, Marka Kraszewskiego, komisji opiniującej oferty, zanim ta przystąpiła do ich oceny. Obniżenie zaplanowanej kwoty dotacji spowodowane zostało koniecznością szukania oszczędności. Komisja w pierwszym etapie rozdysponowała kwotę 1 mln. 800 tys., potem jednak uznano, że dobrych ofert jest na tyle, iż kwotę tę można uzupełnić o dodatkowe 200 tys., co dało w sumie 2 mln dotacji. Niestety kwoty 330 tys. nie będzie już można odzyskać. Dodatkowa kwota w konkursie współpraca międzynarodowa została utrzymana. Wciąż są nierozstrzygnięty 2 konkursy: na zadania z zakresu edukacji kulturalnej i sztuka w przestrzeni publicznej, a jest to spowodowane niedawną przeprowadzką Biura Kultury,

2 nakładającym się okresem sprawozdawczym (ok. 117 organizacji przesłało sprawozdanie po terminie, w wielu sprawozdaniach były błędy, np. rachunkowe, Biuro ma o ½ etatu mniej, i mimo przesunięcia terminu zamknięcia rozliczeń wciąż 20 projektów nie zostało rozliczonych). Sztuka w przestrzeni publicznej: za kilka dni zostanie ogłoszona lista ofert, które przeszły ocenę formalną, a za ok. miesiąc pojawi się zarządzenie w sprawie przyznania dofinansowania. Edukacja kulturalna: wpłynęło ponad 100 ofert, niestety 50% nie przeszło oceny formalnej (nie złożono wymaganej płyty CD), nie trafią one do oceny eksperckiej. CKS zatwierdziło nowy wzór umowy z ekspertami, jednak rozstrzygnięcie konkursu nastąpi za ok. 2 miesiące. Aldona Machnowska-Góra spytała, czy Rada Warszawy nie powinna wydać zgody na zmniejszenie kwoty dotacji (o 330 tys.), tak jak podejmuje decyzję o zwiększeniu puli środków na dofinansowanie. Alina Gałązka i Marek Chodaczyński, przedstawiciele WRPP (Warszawskiej Rady Pożytku Publicznego) poinformowali, że WRPP spytała, czy pani prezydent apelowała, jak zostało to przedstawione przez dyr. Biura Kultury, Marka Kraszewskiego, o zmniejszenie środków na dofinansowanie. Pojawiła się propozycja, by napisać pismo w imieniu 4 komisji (ds. Kultury, ds. Tańca, ds. Muzyki i ds. Teatru) z prośbą o wyjaśnienie powodów uszczuplenia puli środków o 330 tys. Pismo ma być wysłane do: Biura Kultury, WRPP, Prezydent m.st. Warszawy, Rady Warszawy. Przeprowadzono głosowanie nad wysłaniem takiego pisma. Komisja skrutacyjna: Marek Chodaczyński. Wniosek poparto jednogłośnie. Następnie dyskutowano sprawę opóźnień w ogłoszeniu wyników konkursu ofert na projekty z zakresu edukacji kulturalnej. Pojawiły się dwie propozycje mogące zaradzić opóźnieniom (które powtarzają się co roku i dotyczą wszystkich konkursów): 1) ogłaszanie w lipcu konkursów wieloletnich, dzięki czemu projekty rozpoczynałyby się w listopadzie/grudniu (kwota dotacji na te miesiące wynosiłaby 5zł), następnie realizacja projektów byłaby kontynuowana w roku następnym (pozwoliłoby to na realizację projektów kulturalnych także w pierwszych miesiącach roku, a nie tylko w drugiej połowie) już z pełnym przyznanym dofinansowaniem; 2) podział procedury konkursowej na dwa etapy, w pierwszym etapie oferty podlegałyby tylko ocenie formalnej (mogłoby się to odbywać na koniec danego roku), a w drugim etapie po zatwierdzeniu prowizorium budżetowego zatwierdzone formalnie oferty oceniano by pod względem merytorycznym i przyznawano by im dotacje. 3. Plany promocyjne Wydziału Promocji Biura Kultury m.st. Warszawy w związku z organizacją EURO2012 Pod (usprawiedliwioną) nieobecność Moniki Czerskiej z Wydziału Promocji Biura Kultury Katarzyna Śliwińska przekazała informację, że plany promocyjne zostaną przedstawione przez Monikę Czerską w późniejszym terminie. Tymczasem wiadomo, że w planach jest utworzenie 2 portali informacyjnych. Jeden przedstawiałby inicjatywy kulturalne organizowane się w związku z Euro2012, drugi wszelkie wydarzenia kulturalnej odbywające się podczas okresu wakacyjno-turystycznego. 4. PRK co się dzieje z dokumentem Agata Diduszko-Zyglewska przedstawiła stan prac nad PRK. Program, po wprowadzeniu niewielkich zmian (na wniosek działu prawnego miasta), miał trafić pod obrady Rady Warszawy 8 marca, niestety nie doszło do tego i nowy wyznaczony termin to 29 marca. Po zatwierdzeniu przez Radę Warszawy PRK powinna zawiązać się Społeczna Rada Kultury. W związku z tym już można myśleć nad tym,

3 którzy przedstawiciele z poparciem społecznym mogliby w niej zasiadać. Jednym z zadań SRK ma być pilnowanie procesu wdrażania PRK. 5. Wolne wnioski: sytuacja w teatrach warszawskich Bartosz Frąckowiak z HOBO Art Foundation wraz z przedstawicielami środowiska teatralnego wyraził zaniepokojenie praktykami Biura Kultury związanymi z wyborem dyrektorów miejskich teatrów: brak transparentności, brak jasnych kryteriów wyboru, brak wymogu przedstawienia programu itp. Za przykład został podany Teatr Dramatyczny; we wrześniu kończy się kontrakt dotychczasowego dyrektora teatru i nikt nie wie, jakie będą dalsze losy teatru; ani uczestnicy życia kulturalnego Warszawy, ani aktorzy nie wiedzą, kto i w jakim trybie zostanie wybrany na nowego dyrektora. W związku z tym Bartosz Frąckowiak zaapelował, by w imieniu Komisji napisać pismo do dyr. Biura Kultury ze stanowiskiem Komisji w sprawie prowadzonej polityki teatralnej i postulatem, by przestrzegać standardów (transparentność, jasne kryteria itp.). Przeprowadzono głosowanie nad intencją napisania pisma, które ma przygotować Bartosz Frąckowiak, a po zatwierdzeniu jego brzmienia przez Komisje (ds. Kultury, ds. Teatru i ds. Tańca) zostanie ono skierowane do dyr. Biura Kultury. Komisja skrutacyjna: Marek Chodaczyński. Oddano 34 głosy za, jedna osoba wstrzymała się od głosu. Na zakończenie Aldona Machnowska-Góra poinformowała, że w związku z nowymi zasadami dotyczącymi podpisywania umów między organizacjami a miastem (chodzi o dotacje) zostanie zorganizowane spotkanie z udziałem Katarzyny Śliwińskiej z Biura Kultury. O jego terminie organizacje zostaną poinformowane. Wobec wyczerpania się tematów przewodnicząca zamknęła spotkanie. Protokół sporządziła Agnieszka Kozłowska

4

5