INSTRUKCJA NR I.O. NP 87-64/I

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "INSTRUKCJA NR I.O. NP 87-64/I"

Dominik Urbaniak
5 lat temu
Przeglądów:

1 Załącznik nr 6 do procedury QP/4.2.3/NJ INSTRUKCJA NR I.O. NP 87-64/I Wyd. 01 Egz. nr. PROWADZENIE GOSPODARKI SAMOCHODOWEJ w WZL-4 S.A. Str./Na str. 1 / (data wydania) INSTRUKCJA NR I.O. NP 87-64/I PROWADZENIE GOSPODARKI SAMOCHODOWEJ W WOJSKOWYCH ZAKŁADACH LOTNICZYCH Nr 4 S.A. W WARSZAWIE Opracował Główny Energetyk Stanowisko Imię i nazwisko Data Podpis Rafał ŁYŚ Sprawdził Zastępca Dyrektora ds. Produkcji Edward ZBYSZYŃSKI Zatwierdził Dyrektor Naczelny Jan PIOTROWSKI

2 Zał. Nr 4 do Instrukcji Publikowania wewnętrznych aktów normatywnych Prowadzenie gospodarki samochodowej w Wojskowych Zakładach Lotniczych nr 4 S.A w Warszawie / Nazwa dokumentacji/ I.O. NP 87-64/I / Nr dokumentu/ Ark. Nr 2 Na ark. 7 ARKUSZ REJESTRACJI KART ZMIAN L.p. Nr Karty Zmian Nr Oper. Nr Ark. Data wprowadzenia Obowiązuje od dnia Nazwisko wprowadzającego Podpis i pieczątka Stanowisko Nazwisko Podpis Data Opracował Zmiana Nr zmiany Data Podpis

3 Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ INSTRUKCJA NR I.O. NP 87-64/I Wydanie 01 / 01 / (wyd.dok./wyd.str./data) PROWADZENIE GOSPODARKI SAMOCHODOWEJ w WZL-4 S.A. Str. / Na str. 3 / 7 SPIS TREŚCI strona - Arkusz rejestracji kart zmian. 2 - Spis treści Cel instrukcji Przedmiot instrukcji Zakres stosowania Eksploatacja pojazdów samochodowych Obsługa codzienna i techniczna pojazdów samochodowych Odpowiedzialność Załączniki Rozdzielnik.... 7

4 Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ INSTRUKCJA NR I.O. NP 87-64/I Wydanie 01 / 02 / (wyd.dok./wyd.str./data) PROWADZENIE GOSPODARKI SAMOCHODOWEJ w WZL-4 S.A.. Str. / Na str. 4 / 7 1. Cel instrukcji Celem instrukcji jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania transportu samochodowego do przewozu osób i towarów o maksymalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5t. 2. Przedmiot instrukcji Przedmiotem instrukcji jest określenie osób odpowiedzialnych za prawidłowe wykorzystywanie i funkcjonowanie transportu samochodowego. 3. Zakres stosowania Niniejsza instrukcja ma zastosowanie do transportu samochodowego WZL-4 S.A. Transport samochodowy Spółki dzieli się na dwie grupy. Pierwsza grupa to samochody służące do przewozu osób i towarów o maksymalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 t. zgodnie z Dziennikiem Ustaw Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 13 marca 2014r. Ustawa z dnia 7 lutego 2014r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Druga grupa są to samochody ciężarowe służące do przewozu silników, autobus przystosowany konstrukcyjnie do przewozu co najmniej dziesięciu osób z kierowcą oraz dźwig samojezdny. 4. Eksploatacja pojazdów samochodowych 4.1 Środki transportu ujete w niejszej instrukcji stanowiące własność WZL-4 S.A. mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów służbowych. 4.2 Ubiegający się o przydział pojazdu do celów służbowych zgłasza zapotrzebowanie na druku Załącznik nr 6 do niniejszej instrukcji. Decyzję o wykorzystaniu samochodu służbowego podejmuje: Dyrektor Naczelny, Dyrektor ds. Produkcji i Zaopatrzenia, Dyrektor ds. Technicznych, Dyrektor ds. Handlowych, Główna Księgowa, lub osoba przez nich upoważniona. 4.3 Pracownik obsługujący samochód służbowy ponosi pełną odpowiedzialność majątkową za pojazd i powstałe uszkodzenia nie wynikające z normalnej eksploatacji, a w szczególności: Powstałe umyślnie lub w skutek niedbalstwa pracownika,

5 Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ INSTRUKCJA NR I.O. NP 87-64/I Wydanie 01 / 02 / (wyd.dok./wyd.str./data) PROWADZENIE GOSPODARKI SAMOCHODOWEJ w WZL-4 S.A.. Str. / Na str. 5 / 7 Wynikłe podczas kierowania pojazdem w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem środków odurzających, Wynikłe podczas użytkowania samochodu jako narzędzia przestępstwa. 4.4 Pojazdami służbowymi mogą kierować pracownicy na podstawie podpisanego polecenia wyjazdu służbowego. 4.5 Podstawę wyjazdu dla kierowcy stanowi karta drogowa z określonym miejscem wyjazdu i dysponentem (imię i nazwisko dysponenta). 4.6 Za sprawność pojazdu do jazdy odpowiedzialny jest kierowca. 4.7 W eksploatacji pojazdów samochodowych w zakresie norm zużycia paliw płynnych stosuje się normy w litrach na 100km przebiegu pojazdu. Tabela 1. Normy zużycia paliwa dla pojazdów objętych niniejszą instrukcją. Lp. Marka pojazdu: Numer rejestracyjny pojazdu: Norma zużycia paliwa: [l/100km] Rodzaj paliwa: 1. Saab 9-5 Vector 4D 2,3LTP WE9082R 15,0 benzyna 2. Saab 9-5 Linear 2,0 LTP WB ,0 benzyna 3. Mercedes-Benz Viano 2,2 CDI WI6449H 13,0 olej napędowy 4. Mercedes-Benz Vito 115 CDI WE0644U 13,0 olej napędowy 5. Mercedes-Benz Sprinter 315 CDI WI5020G 13,0 olej napędowy 6. Mercedes-Benz Sprinter 518 CDI WE1133S 18,0 olej napędowy 7. Mercedes-Benz Atego 1224 L WE4859P 22,0 olej napędowy 8. Mercedes-Benz Sprinter 315 CDI WI1810F 13,0 olej napędowy 9. Man TGL x2 BL WB ,0 olej napędowy 4.8 Dopuszcza się zwiększenie zużycia paliwa do 10% normy w przypadku jej przekroczenia ze względu na warunki atmosferyczne np. obniżenie temperatury powietrza poniżej 0 C, intensywne opady śniegu powodujące utrudnienia w ruchu pojazdów lub jazdy na krótkich odcinkach na nie rozgrzanym silniku.

6 Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ INSTRUKCJA NR I.O. NP 87-64/I Wydanie 01 / 01 / (wyd.dok./wyd.str./data) PROWADZENIE GOSPODARKI SAMOCHODOWEJ w WZL-4 S.A.. Str. / Na str. 6 / W eksploatacji pojazdów całkowite dopuszczalne zużycie ubytku oleju potrzebnego do bieżącego uzupełnienia nie powinno przekroczyć objętościowo 1 litr na 1000km przebiegu Za każdy litr paliwa zużytego ponad ustaloną normę, potrąca się kierowcy kwotę stanowiącą równowartość 100% ceny detalicznej paliwa, o ile nie zachodzą szczególne okoliczności uzasadniające przekroczenie norm zużycia paliwa Szczególne okoliczności uzasadniające przekroczenie norm zużycia paliwa każdorazowo na wniosek kierowcy rozpatruje Dyrektor Naczelny Kierowca prowadzi miesięczną ewidencję przebiegu pojazdu wg wzoru załącznika nr 5. Autentyczność i zgodność ewidencji z rzeczywistością potwierdza podpisem na koniec miesiąca dyspozytor Wydziału Transportu oraz Zarząd. Ewidencja pojazdów dotyczy samochodów z pierwszej grupy. 5. Obsługa codzienna i techniczna pojazdów 5.1 Obsługę codzienną pojazdu wykonuje kierowca i polega ona na: Kontroli stanu pojazdu i wykonaniu prostych zabiegów technicznych utrzymujących samochód we właściwym stanie technicznym (kontroli ciśnienia w ogumieniu, sprawdzeniu poziomu paliwa, oleju i płynów eksploatacyjnych, czystości świateł itp.), Pielęgnacji wnętrza i nadwozia pojazdu. 5.3 Okresową obsługę techniczną pojazdu należy przeprowadzić zgodnie z instrukcją obsługi danej marki w warsztatach mechaniki pojazdowej po określonym przebiegu kilometrów i obejmuje ona czynności takie jak: Smarowanie, Czyszczenie, kontrola, regulacja i niezbędne wymiany, Diagnostykę. Podczas dokonywania okresowej obsługi technicznej pojazdu, winien w niej uczestniczyć kierowca bądź inny pracownik zakładu wyznaczony przez osobę upoważnioną. 5.4 Dla pojazdów znajdujących się w okresie gwarancji należy przestrzegać warunków gwarancji określonych przez producenta.

7 Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ INSTRUKCJA NR I.O. NP 87-64/I Wydanie 01 / 03 / (wyd.dok./wyd.str./data) PROWADZENIE GOSPODARKI SAMOCHODOWEJ w WZL-4 S.A.. Str. / Na str. 7 / 7 6. Odpowiedzialność 6.1 Wszystkie pojazdy samochodowe w WZL-4 S.A. muszą być ubezpieczone OC, AC oraz podlegać okresowym badaniom technicznym. 6.2 Pracownikiem kontrolującym prawidłowość rozliczenia kart drogowych i paliwa jest dyspozytor, który jest pracownikiem wydziału transportu (ZT). 6.3 Ewidencja przebiegu pojazdu (Załącznik nr 5) musi być przechowywana przez okres sześciu kolejnych lat od zakończenia danego roku. 6.4 Nadzór nad wydziałem transportu prowadzi kierownik wydziału utrzymania ruchu (PR) podległy bezpośrednio Dyrektorowi ds. Produkcji i Zaopatrzenia (NP). 6.5 Środki transportu samochodowego po godzinach pracy są parkowane na terenie WZL-4 S.A. W przypadku delegacji służbowej trwającej dłużej niż 1 dzień, jeśli nie ma możliwości powrotu pojazdu do zakładu, jest on parkowany na parkingu strzeżonym. 7. Wykaz załączników W eksploatacji pojazdów ujętych w mniejszej instrukcji należy stosować następujące druki: Karta drogowa Załącznik nr 1, Karta drogowa samochodu ciężarowego SM 102 Załącznik nr 2, Miesięczna karta eksploatacji pojazdów SM 113 Załącznik nr 3, Miesięczna karta eksploatacyjna dla samochodu ciężarowego SM 114 Załącznik nr 4, Miesięczna karta ewidencji przebiegu pojazdu Załącznik nr 5, Zapotrzebowanie na pojazd mechaniczny Załącznik nr Rozdzielnik DN, NP, NH, PZ, ZT, OK.

8 Załącznik nr 1 do Instrukcji Nr I.O. NP 87-64/I

10 Załącznik nr 2 do Instrukcji Nr I.O. NP 87-64/I

12 Załącznik nr 3 do Instrukcji Nr I.O. NP 87-64/I

14 Załącznik nr 4 do Instrukcji Nr I.O. NP 87-64/I

16 Numer rejestracyjny pojazdu: Marka pojazdu: Lp Data: Cel wyjazdu: Miesięczna karta ewidencji przebiegu pojazdu miesiąc../.. rok. Opis trasy (skąd dokąd) Przejech ana liczba kilometr ów: Stan licznika: Imię i Nazwisko osoby kierującej: Załącznik nr 5 do Instrukcji Nr I.O. NP 87-64/I Rozpoczęcie MKEPP Podpis Uwagi

17 Lp Data: Cel wyjazdu: Opis trasy (skąd dokąd) Przejec hana liczba kilomet rów: Stan licznika: Imię i Nazwisko osoby kierującej: Podpis Uwagi Zakończenie MKEPP - Suma km

18 Załącznik nr 6 do Instrukcji Nr I.O. NP 87-64/I

Podobne dokumenty

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 446 ze zm.)

ZARZĄDZENIE NR 54/16 WÓJTA GMINY PSZCZÓŁKI z dnia 20 października 2016 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu użytkowania samochodu służbowego Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990