Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A.

Transkrypt

1 Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/ Warszawa 4/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na zawarcie umowy ramowej dotyczącej świadczenia usług prawniczych: stałej obsługi prawnej (cz. I) oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert (cz. II) dla Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. 1/61

2 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Krajowy Fundusz Kapitałowy Spółka Akcyjna ul. Krucza 16/ Warszawa tel fax Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759.), zwaną dalej Ustawą lub PZP, o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy, w celu zawarcia umowy ramowej. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej (celem umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień, jakie mogą zostać udzielone w danym okresie, w szczególności cen) na świadczenie usług prawniczych: stałej obsługi prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert, tj. usług o charakterze niepriorytetowym określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 2a PZP. 1. Kody według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: (usługi w zakresie doradztwa prawnego) oraz (usługi reprezentacji prawnej). 2. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówienia w częściach i zawarcie umowy ramowej w częściach obejmujących: Część I stałą obsługę prawną Część II obsługę prawną w ramach Otwartych Konkursów Ofert. 2/61

3 Część I W ramach świadczenia stałej obsługi prawnej do zadań wykonawcy należeć będzie: Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Zamawiającego przez Wykonawcę w zakresie: prawa spółek, fuzji i przejęć, Private Equity/Venture Capital, prawa telekomunikacyjnego, prawa cywilnego ze szczególnym uwzględnieniem prawa zobowiązań i prawa rzeczowego, prawa pracy, prawa ochrony konkurencji, zamówień publicznych, papierów wartościowych i rynków kapitałowych, prawa administracyjnego, prawa podatkowego oraz prawa Unii Europejskiej we wszystkich ww. obszarach, Świadczenie stałej obsługi prawnej będzie polegało w szczególności na: a. przygotowywaniu opinii, analiz i informacji prawnych, b. reprezentowaniu Spółki przed sądami i organami administracyjnymi, c. udziale w negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego oraz opiniowanie projektów zawieranych przez Spółkę umów, d. doradztwie prawnym dla organów Spółki, e. uczestniczeniu w posiedzeniach organów Spółki (Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetu Inwestycyjnego), f. informowaniu Zarządu o uchybieniach działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień, g. zgłaszaniu wierzytelności Spółki w postępowaniu upadłościowym i układowym, h. sporządzaniu i opiniowaniu wniosków do urzędów centralnych w sprawach wymagających uzyskiwania zezwoleń, i. prowadzeniu egzekucji sądowej i administracyjnej, j. wspieraniu zamawiającego w procesie udzielania zamówień publicznych, k. udzielanie wyjaśnień i interpretacji przepisów prawa, w tym prawa UE l. przygotowywaniu wystąpień i analiz niezbędnych Spółce a związanych z problematyką pomocy publicznej oraz bieżące doradztwo podatkowe, m. opiniowaniu, pod względem prawnej dopuszczalności, inwestycji planowanych przez fundusze którym KFK udzielił wsparcia finansowego, w zakresie rekomendacji odnośnie głosowania przedstawicieli(a) KFK na posiedzeniach Komitetów Inwestycyjnych funduszy, n. wykonywaniu innych prac i realizowaniu zadań stanowiących przedmiot działalności Spółki niewymienionych powyżej, a przekazanych przez Zarząd Spółki. 3/61

4 Wykonawca poza świadczeniem pomocy prawnej w siedzibie Zamawiającego i miejscach uzgodnionych, zapewni możliwość prowadzenia konsultacji z pracownikami kancelarii (lub prawnikami pozostającymi w stałym stosunku zlecenia, lub wspólnikami lub partnerami) w niezbędnym dla Zamawiającego i zgodnym z przedmiotem zamówienia zakresie. Opinie, analizy i informacje prawne, a także pozostałe dokumenty przygotowywane lub weryfikowane przez Wykonawcę będą podpisane przez osobę posiadająca uprawnienia adwokata lub radcy prawnego lub prawnika zagranicznego. Opłata za stałą obsługę prawną będzie dokonywana jeden raz w miesiącu z dołu, na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę wraz z załączonym szczegółowym wykazem przepracowanych godzin (zaakceptowanym przez Zamawiającego), opisem zakresu udzielonej pomocy prawnej ze wskazaniem szczegółowych zagadnień, dokładnej daty i czasu (od do), czasu przepracowanego, osoby realizującej usługę oraz osoby zlecającej usługę. Część II W ramach obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert: W tej części przez zamawiającego wymagane jest świadczenie usług dotyczących obsługi Otwartych Konkursów Ofert, gdzie do podstawowych czynności pomocy prawnej należy zaliczyć przeprowadzenie due diligence oraz negocjowanie i opracowanie umów o udzielenie wsparcia. Tym samym przedmiot zamówienia w tej części obejmował będzie: - przeprowadzenie due diligence prawnego funduszy wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie uzgodnionym z KFK, - negocjowanie i opracowanie, przez radcę prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego, umów o udzielenie wsparcia. W ramach obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert wymagany jest udział adwokata lub radcy prawnego lub prawnika zagranicznego zarówno w procesie negocjowania i opracowania umów o udzielenie wsparcia jak i prowadzenia due diligence. Zamawiający jedynie w przypadku due diligence dopuszcza realizację czynności pomocniczych przez aplikanta adwokackiego lub radcowskiego, w takim jednak przypadku stawka godzinowa będzie wynosiła 50% stawki wskazanej w umowie szczegółowej. Wykonawca zapewni możliwość równoległego negocjowania (wyłącznie przez radcę prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego) co najmniej 2 umów o udzielenie wsparcia finansowego oraz równoległego prowadzenia nie mniej niż 3 due diligence. 4/61

5 Opłata za obsługę Otwartego Konkursu Ofert będzie dokonywana jeden raz w miesiącu z dołu, na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę wraz z załączonym szczegółowym wykazem przepracowanych godzin (zaakceptowanym przez Zamawiającego), opisem zakresu udzielonej pomocy prawnej ze wskazaniem szczegółowych zagadnień, dokładnej daty i czasu (od do), czasu przepracowanego, osoby realizującej usługę oraz osoby zlecającej usługę. Wynagrodzenie to będzie limitowane w ten sposób, że koszt usług prawnych, świadczonych w związku z obsługą transakcji z jednym z funduszy (due diligence oraz negocjowanie i przygotowanie umowy o udzielenie wsparcia) niezależnie od nakładu pracy wykonawcy nie przekroczy określonej w umowie kwoty wyliczonej przy założeniu iż koszty które obciążą zamawiającego z tytułu obsługi jednej transakcji nie przekroczą 250 stawek (honorarium za jedną godzinę zegarową) pracy adwokata, radcy prawego lub prawnika zagranicznego. Czynności związane z obsługą Otwartego Konkursu Ofert będą realizowane wyłącznie w siedzibie zamawiającego przy współudziale pracowników zamawiającego, chyba że wykonawca uzyska zgodę na realizację z góry zdefiniowanego zakresu zadań poza siedzibą zamawiającego. 4. Realizacja umowy ramowej: 1. Zamawiający zawrze umowę ramową z czterema (4) Wykonawcami dla każdej z części zamówienia (chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy w wyniku oceny ofert uzyskają najwyższą liczbę punktów zgodnie z przyjętymi w SIWZ kryteriami oceny ofert, z zastrzeżeniem zdania następnego. W sytuacji gdy kilku wykonawców otrzyma taką samą pozycję w kwalifikacji w wyniku uzyskania takiej samej liczby punktów, Zamawiający podpisze umowy ramowe z Wykonawcami, którzy zostali zakwalifikowani na pozycjach od pierwszej do tej pozycji (włącznie), w ramach której nastąpiło przekroczenie liczby Wykonawców ponad Zamawiający, w miarę swoich potrzeb, będzie sukcesywnie przeprowadzał postępowania o udzielenie zamówień na świadczenie usług prawniczych objętych Umową Ramową, zgodnie z zasadami określonymi w PZP. 3. Postępowania o udzielenie zamówień zostaną przeprowadzone zgodnie z art. 101 PZP. Zamawiający zaprosi Wykonawców, z którymi zawarł Umowę Ramową do składania ofert. Oferta składana w wyniku zaproszenia nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy Ramowej. Ceny jednostkowe podane w ofercie na zawarcie 5/61

6 umowy szczegółowej nie mogą być wyższe od cen podanych w ofercie na zawarcie umowy ramowej. 4. Zamawiający w zaproszeniach do złożenia oferty określi dokładnie przedmiot zamówienia, zakres prac oraz termin realizacji. 5. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który przedstawi ofertę najkorzystniejszą, biorąc pod uwagę kryterium określone w Umowie ramowej, tj. honorarium (cenę jednostkową) za godzinę pracy (adwokata, radcy prawnego, prawnika zagranicznego). 6. Podstawą do realizacji zamówienia będzie umowa szczegółowa zawarta z Wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą (najniższą stawkę honorarium). 7. Zamawiający informuje, że wartość Umowy Ramowej rozumiana jest jako maksymalna wartość wszystkich Umów Szczegółowych która może zostać zawarta w ramach wykonywania Umowy Ramowej. 5. Termin wykonania zamówienia. Umowa Ramowa będąca przedmiotem niniejszego postępowania zostanie zawarta na okres 36 miesięcy, licząc od dnia jej zawarcia. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (adwokata, radcy prawnego, lub prawnicy zagraniczni świadczący pomoc prawną w Rzeczypospolitej Polskiej na zasadach i warunkach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 126 poz ze zm.) dalej prawnicy zagraniczni ); 2. Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 6/61

7 1. Co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwali jako podstawowy podmiot 1 (świadczyli usługi prawnicze) na rzecz TFI lub funduszy typu PE/VC lub podmiotów typu fund of funds, lub prowadzili obsługę prawną inwestycji kapitałowych w tym transakcji fuzji i przejęć. 2. Świadczyli usługi doradztwa prawnego w zakresie zamówień publicznych i co najmniej jeden raz reprezentowali klientów przed KIO / Zespołem Arbitrów w sprawach w których wydano orzeczenie na korzyść klienta reprezentowanego przez wykonawcę Świadczyli usługi doradztwa prawnego związanego z problematyką pomocy publicznej. 4. Obsługiwali podmiot będący beneficjentem jednego z programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej w zakresie związanym z przygotowaniem lub wdrażaniem i rozliczaniem projektu lub projektowaniem i negocjacją umowy o dofinansowanie. 3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana poprzez analizę złożonych dokumentów, oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 PZP. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Część I: A. W celu wykazania spełnienia przez wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 PZP Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów: 1 tj.: podmiot który miał największy udział w świadczeniu usług prawniczych na rzecz danego TFI lub funduszu typu PE/VC lub podmiotu typu fund of funds. 2 Warunek dotyczy wyłącznie tych wykonawców, którzy składają ofertę w części I stała obsługa prawna. 7/61

8 1. Wypełniony szczegółowo Formularz Oferty na załączonym druku - zał. nr 1a do SIWZ. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na załączonym druku - zał. nr 2 do SIWZ. 3. Oświadczenie zgodne z art. 24 ust. 1 ustawy PZP załącznik nr 2 pkt. e. 4. Wykaz podmiotów (wyłącznie: TFI lub fundusze typu PE/VC lub podmioty typu fund of funds) które wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwał jako podstawowy podmiot (świadczył usługi prawnicze), a także wykaz transakcji kapitałowych w tym fuzji i przejęć których obsługę prawną wykonawca prowadził w tym okresie zał. nr 3 do SIWZ. 5. Dokumenty potwierdzające że usługi wymienione w zał. nr 3 do SIWZ świadczone były w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy (a wykonawca świadczył usługi prawnicze jako podstawowy podmiot), lub w tym okresie wykonawca prowadził obsługę prawną inwestycji kapitałowych w tym transakcji fuzji i przejęć, a usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 6. Pisemną informację dotyczącą doradztwa prawnego w zakresie zamówień publicznych z podaniem sygnatury orzeczenia KIO / Zespołu Arbitrów w sprawach w których wykonawca reprezentował stronę na korzyść której wydano orzeczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 7. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 8. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizowania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotu (osoby) do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów podmiotu (swojej osoby) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8/61

9 B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku podmiotów zbiorowych aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 9/61

10 7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów: o których mowa w pkt 1-3 oraz pkt.5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: i. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ii. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, iii. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; o których mowa w pkt 4 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP. Zaświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ppkt i oraz iii powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt ii, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, przy zachowaniu terminów o których mowa w pkt W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom - oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom 10/61

11 Dokumenty muszą zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. UWAGA WYKONAWCY KTÓRZY SKŁADAJĄ OFERTY ZARÓWNO NA CZĘŚĆ I JAK I NA CZĘŚĆ II, SKŁADAJĄ WYŁĄCZNIE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYŁĄCZNIE DLA CZĘŚCI I. Część II: A. W celu wykazania spełnienia przez wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów: 1. Wypełniony szczegółowo Formularz Oferty na załączonym druku - zał. nr 1b do SIWZ. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na załączonym druku - zał. nr 2 do SIWZ. 3. Oświadczenie zgodne z art. 24 ust. 1 ustawy PZP załącznik nr 2 pkt. e. 4. Wykaz podmiotów (wyłącznie: TFI lub fundusze typu PE/VC lub podmioty typu fund of funds) które wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwał jako podstawowy podmiot (świadczył usługi prawnicze), a także wykaz transakcji kapitałowych w tym fuzji i przejęć których obsługę prawną wykonawca prowadził w tym okresie zał. nr 3 do SIWZ. 5. Dokumenty potwierdzające że usługi wymienione w zał. nr 3 do SIWZ świadczone były w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy (a wykonawca świadczył usługi prawnicze jako podstawowy podmiot), lub w tym okresie wykonawca prowadził obsługę prawną inwestycji kapitałowych w tym transakcji fuzji i przejęć, a usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 6. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 11/61

12 7. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizowania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotu (osoby) do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów podmiotu (swojej osoby) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku podmiotów zbiorowych aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium 12/61

13 Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów: o których mowa w pkt 1-3 oraz pkt 5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: i. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ii. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, iii. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; o których mowa w pkt 4 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP. Zaświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ppkt i oraz iii powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt ii, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego 13/61

14 odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, przy zachowaniu terminów o których mowa w pkt W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom - oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom Dokumenty muszą zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona. 2. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach od 9 00 do Pisma, wiadomości, informacje prosimy kierować na adres: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/ Warszawa tel.(22) fax (22) kfk@kfk.org.pl 4. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami, ze strony zamawiającego, jest Pani Dorota Jóźwiak tel. (22) dorota.jozwiak@kfk.org.pl oraz kfk@kfk.org.pl w godz w dni robocze. 5. Zgodnie z art. 38 PZP, wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający w takim przypadku udzieli wyjaśnień 14/61

15 niezwłocznie, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania. Treść wyjaśnień zostanie również umieszczona na stronie 6. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści na stronie 9. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu do składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na jedną lub dwie części zamówienia, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. Formularze oferty stanowią załączniki nr 1a i 1b do SIWZ. 2. Oferta musi obejmować pełny zakres zamówienia tj. obejmować całość wymaganych usług w części I lub części II lub części I i części II. 3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 4. Dokumenty załączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 6. Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 15/61

16 7. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane oświadczenia, załączniki i dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej ofertę. 9. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji. 10. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane, a całość oferty była złączona w sposób uniemożliwiający ewentualną dekompletację oferty. Wszystkie załączniki w ofercie powinny być ułożone wg kolejności podanej w niniejszej specyfikacji. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/ Warszawa 2. Termin składania ofert upływa w dniu 30 sierpnia 2010 r. o godz Oferta musi być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Oferty składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu z opisem: Oferta złożona w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w celu zawarcia umowy ramowej na świadczenie usług prawniczych: stałej obsługi prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert dla Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A Nie otwierać przed dniem 30 sierpnia 2010 roku, do godziny 10: Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. 5. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca może, nie później niż w terminie składania ofert zastrzec że informacje te nie mogą być udostępniane i muszą być oznaczone klauzulą Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 16/61

17 6. Wykonawcy którzy złożą oferty po terminie zostaną o tym fakcie niezwłocznie zawiadomieni przez zamawiającego a oferty zostaną zwrócone po upływie terminu na wniesienie odwołania. Otwarcie ofert: 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 sierpnia o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Po otwarciu każdej z ofert zostaną podane do wiadomości zebranym dane zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 4. Zamawiający na wniosek Wykonawcy nieobecnego na otwarciu ofert przekaże informacje, o których mowa w pkt 2 i Opis sposobu obliczania ceny. 1. Za cenę oferty przyjmuje się łączną (maksymalną) wartość oferty brutto (z podatkiem VAT). Łączną wartość oferty stanowi iloczyn honorarium (za jedną godzinę zegarową pracy) i wskazanej przez zamawiającego maksymalnej liczby godzin pomocy prawnej jakie zamawiający zamierza zamówić w okresie trwania umowy ramowej (odpowiednio 3600 dla części I oraz 3750 dla części II) powiększony o podatek VAT. 2. Wszystkie wartości określone w formularzu oferty oraz ostateczna cena oferty, muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cenę należy podać w złotych liczbowo i słownie (gdzie wskazano), z wyodrębnieniem należnego podatku VAT (gdzie wskazano) zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1a/1b do SIWZ. 4. Zamawiający, w celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielnie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. Zamawiający wymaga aby honorarium (opłata) za jedną godzinę zegarową pracy adwokata lub radcy prawnego były większe od 0. 17/61

18 UWAGA: Oferty w których honorarium (opłata) za jedną godzinę zegarową pracy adwokata lub radcy prawnego lub prawnika zagranicznego będzie mniejsza lub równa od 0 zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 PZP. 14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zarówno dla ofert składanych w części I jak i części II, zamawiający dokona wyboru ofert (w liczbie wskazanej w SIWZ) które przedstawiać będą najkorzystniejszy bilans ceny (C 50%) oraz kryterium liczby obsługiwanych podmiotów oraz transakcji wskazanego typu (L 50%) i uzyskają najwyższą liczbę punktów wyliczonych zgodnie z poniższym wzorem: gdzie: P łączna liczba punktów uzyskanych przez ofertę, wyznaczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku (wszystkie składowe będą sumowane po wyliczeniu ich z dokładnością do 2 miejsc po przecinku); Cmin najniższa spośród zaoferowanych cen za realizację usługi (brutto); Cbad zaoferowana cena za realizację usługi (brutto) w ofercie badanej; Lmax najwyższa wykazana wśród badanych ofert łączna liczba (suma w ramach jednej oferty): podmiotów (wyłącznie TFI, funduszy typu PE/VC, podmiotów typu fund of funds) które wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwał jako podstawowy podmiot (świadczył usługi prawnicze) oraz transakcji kapitałowych w tym fuzji i przejęć których obsługę prawną wykonawca prowadził w tym okresie, Lbad liczba podmiotów (wyłącznie TFI, funduszy typu PE/VC, podmiotów typu fund of funds) które wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwał jako podstawowy podmiot (świadczył usługi prawnicze) oraz transakcji kapitałowych w tym fuzji i przejęć których obsługę prawną wykonawca prowadził w tym okresie, w ofercie badanej, 18/61

19 Cmin oraz Lmax zostaną wyliczone odrębnie dla części I oraz części II. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy ramowej. 1. Zamawiający poinformuje Wykonawców wybranych w postępowaniu o zawarcie Umowy Ramowej, o miejscu i terminie zawarcia Umowy Ramowej. 2. Umowa ramowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego SIWZ oraz danych zawartych w ofertach. Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszych ofert ukaże się na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. 3. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania, przed podpisaniem Umowy Ramowej, przedłożenia umowy regulującej ich współpracę 4. Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza pod względem ceny w postępowaniu o udzielenie zamówienia (postępowaniu szczegółowym), którego przedmiot objęty jest Umową Ramową, zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia podpisanie klauzuli antykorupcyjnej według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Klauzulę antykorupcyjną podpisują również wykonawcy przed zawarciem umowy ramowej. 5. Umowy zostaną oznaczone logotypami wskazanymi przez zamawiającego. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 147 PZP). Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy ramowej w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy szczegółowej albo wzór umowy, 1. Zamawiający wymaga podpisania umowy ramowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Ogólne i szczegółowe warunki umowy o udzielenie zamówienia, którego przedmiot objęty 19/61

20 jest umową ramową, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym Wykonawcą, zamieszczone są w odpowiedniej umowie szczegółowej- załącznik nr 5a i 5b do SIWZ. 2. Przyjmuje się, że umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej podpisania. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące istotnych postanowień umowy, będą rozpatrywane jak dla całej specyfikacji, zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Przewidywane zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia zostały określone w SIWZ oraz wzorach umów. 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom (osobom), jeśli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 PZP. 19. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych równolegle do części I jak i II. 20. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. 21. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 22. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 23. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 24. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 25. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 26. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w zakresie świadczonych usług. Jednocześnie zamawiający żąda od wykonawcy wskazania (poprzez złożenie oświadczenia) 20/61

21 o części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 27. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy o których mowa w art. 144 ust. 1 PZP w następujących przypadkach: 1. W przypadku wprowadzenia zmian podatkowych dotyczących składowych ceny, w tym podatku VAT w zakresie niezbędnym do uwzględnienia tych zmian. 2. W przypadku gdy skumulowana wartość wskaźnika CPI (inflacji) w okresie obowiązywania umowy przekroczy, lub będzie przekraczała 15% - dopuszczalne są jednostkowe zmiany ceny usługi oraz maksymalnych wartości wskazanych w umowie, nie większe jednak niż o skumulowane wartości wskaźnika wyliczane na podstawie danych GUS. 3. W przypadku zmian dotyczących wykonawcy i zamawiającego w tym przekształceń, zmian siedzib, adresów do doręczeń itp. w zakresie niezbędnym do uwzględnienia tych zmian. 21/61

22 załącznik nr 1 a formularz oferty wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług prawniczych: Część I - stałej obsługi prawnej dla Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. Nazwa i siedziba Wykonawcy (należy podać dokładny adres siedziby wraz z kodem pocztowym).... Dane niezbędne do przekazywania do wykonawcy oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji w sposób o którym mowa w art. 27 ust. PZP Osoba wyznaczona do kontaktów z zamawiającym numer telefonu: numer faksu: adres Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/ Warszawa FORMULARZ OFERTY 1. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia:: Część I - stałą obsługę prawną na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 22/61

23 2. Oświadczamy, zgodnie z załączonym wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy: a. - w tym okresie przez co najmniej przez 12 miesięcy jako podstawowy podmiot świadczyliśmy usługi prawnicze na rzecz następującej liczby podmiotów (wyłącznie: TFI lub fundusze typu PE/VC lub podmioty typu fund of funds):.. szt. b. w tym okresie prowadziliśmy obsługę prawną transakcji kapitałowych w tym fuzji i przejęć w liczbie:.. szt. 3. Oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach cenowych: Część I - honorarium (opłata) za jedną godzinę zegarową pracy adwokata lub radcy prawnego lub prawnika zagranicznego z tytułu stałej obsługi prawnej Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. (bez podatku VAT) -... zł UWAGA: Oferty w których miesięczna opłata za stałą obsługę prawną albo opłata za jedną godzinę zegarową pracy adwokata lub radcy prawnego lub prawnika zagranicznego są mniejsze lub równe od 0 zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 PZP. 4. Łączna (maksymalna) wartość oferty: Łączna maksymalna wartość oferty netto wynosi:...zł (maksymalną wartość netto oferty należy obliczyć jako iloczyn: honorarium i liczby 3600, tj.: maksymalna wartość oferty = 3600 x wartość z pozycji 3 formularza oferty ) (słownie:... zł) + podatek VAT w kwocie... = (łącznie brutto)... zł (słownie:... zł) 5. Wykonamy zamówienie w terminie określonym w umowie ramowej. 23/61

24 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszelkie konieczne informacje niezbędne do przygotowania oferty. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 60 dni od upływu terminu do składania ofert.... /podpis osoby/osób uprawnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy/ 24/61

25 załącznik nr 1 b formularz oferty wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług prawniczych: Część II - Obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert dla Krajowego Funduszu kapitałowego Nazwa i siedziba Wykonawcy (należy podać dokładny adres siedziby wraz z kodem pocztowym).... Dane niezbędne do przekazywania do wykonawcy oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji w sposób o którym mowa w art. 27 ust. PZP Osoba wyznaczona do kontaktów z zamawiającym numer telefonu: numer faksu: adres Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/ Warszawa FORMULARZ OFERTY 1. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia:: Część II - Obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert dla Krajowego Funduszu kapitałowego na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 25/61

26 2. Oświadczamy, zgodnie z załączonym wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy: a. - w tym okresie przez co najmniej przez 12 miesięcy jako podstawowy podmiot świadczyliśmy usługi prawnicze na rzecz następującej liczby podmiotów (wyłącznie: TFI lub fundusze typu PE/VC lub podmioty typu fund of funds):.. szt. b. w tym okresie prowadziliśmy obsługę prawną transakcji kapitałowych w tym fuzji i przejęć w liczbie:.. szt. 3. Oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach cenowych: Część II - honorarium (opłata) za jedną godzinę zegarową pracy adwokata lub radcy prawnego lub prawnika zagranicznego z tytułu obsługi Otwartego Konkursu Ofert (bez podatku VAT) zł UWAGA: Oferty w których miesięczna opłata za stałą obsługę prawną albo opłata za jedną godzinę zegarową pracy adwokata lub radcy prawnego lub prawnika zagranicznego są mniejsze lub równe od 0 zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 PZP. 4. Łączna (maksymalna) wartość oferty: Łączna maksymalna wartość oferty netto wynosi:...zł (maksymalną wartość netto oferty należy obliczyć jako iloczyn: honorarium i liczby 3750, tj.: maksymalna wartość oferty = 3750 x wartość z pozycji 3 formularza oferty ) (słownie:... zł) + podatek VAT w kwocie... = (łącznie brutto)... zł (słownie:... zł) 26/61

27 5. Wykonamy zamówienie w terminie określonym w umowie ramowej. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszelkie konieczne informacje niezbędne do przygotowania oferty. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 60 dni od upływu terminu do składania ofert.... /podpis osoby/osób uprawnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy/ 27/61

28 załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług prawniczych: stałej obsługi prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert dla Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. Data... Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy Oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759), udziału w postępowaniu, a mianowicie: a. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (adwokata, radcy prawnego, lub jesteśmy prawnikami zagranicznymi świadczącymi pomoc prawną w Rzeczypospolitej Polskiej na zasadach i warunkach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 126 poz ze zm.). b. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie. c. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Dodatkowo oświadczamy, że: e. Nie podlegamy wykluczeniu z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, w tym na podstawie art. 24 ust.1 PZP. 28/61

29 Jednocześnie oświadczamy, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: i. Co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwaliśmy jako podstawowy podmiot (świadczyliśmy usługi prawnicze) na rzecz TFI lub funduszy typu PE/VC lub podmiotów typu fund of funds, lub prowadziliśmy obsługę prawną inwestycji kapitałowych w tym transakcji fuzji i przejęć. ii. Świadczyliśmy usługi doradztwa prawnego w zakresie zamówień publicznych i co najmniej raz reprezentowaliśmy klientów przed KIO / Zespołem Arbitrów w sprawach w których wydano orzeczenie na korzyść klienta reprezentowanego przez nas (oświadczenie w pkt. ii dotyczy wykonawców składających ofertę w części I), iii. Świadczyliśmy usługi doradztwa prawnego związanego z problematyką pomocy publicznej. iv. Obsługiwaliśmy podmiot będący beneficjentem jednego z programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej w zakresie związanym z przygotowaniem lub wdrażaniem i rozliczaniem projektu lub projektowaniem i negocjacją umowy o dofinansowanie.... /podpis osoby/osób uprawnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy/ 29/61

30 załącznik nr 3: wykaz podmiotów (wyłącznie TFI lub fundusze typu PE/VC lub podmioty typu fund of funds) które wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwał jako podstawowy podmiot (świadczył usługi prawnicze), a także wykaz transakcji kapitałowych w tym fuzji i przejęć których obsługę prawną wykonawca prowadził w tym okresie. My (nazwa wykonawcy)..., oświadczamy iż przedstawiona poniżej listę podmiotów (wyłącznie TFI lub fundusze typu PE/VC lub podmioty typu fund of funds) obejmuje podmioty którym, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez co najmniej przez 12 miesięcy jako podstawowy podmiot świadczyliśmy usługi prawnicze oraz wykaz transakcji kapitałowych w tym fuzji i przejęć których obsługę prawną prowadziliśmy w tym okresie. lp. nazwa podmiotu na rzecz którego świadczone były usługi prawnicze typ podmiotu (TFI, fundusz PE/VC, fund of funds) okres świadczenia usług prawniczych jako podstawowy podmiot od do 30/61

31 lp. Krótki opis transakcji okres w którym prowadziliśmy obsługę prawną transakcji od do w załączeniu: dokumenty potwierdzające że usługi na rzecz podmiotów (dla których wykonawca świadczył usługi prawnicze jako podstawowy podmiot) oraz obsługa transakcji wymienionych powyżej, świadczone były w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy (a wykonawca świadczył usługi prawnicze jako podstawowy podmiot), a usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.... /podpis osoby/osób uprawnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy/ 31/61