Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A.

Transkrypt

1 Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/ Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych: stałej obsługi prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert dla Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. 1/35

2 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Krajowy Fundusz Kapitałowy Spółka Akcyjna ul. Krucza 16/ Warszawa tel fax Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007 r. Nr 223 poz ze zm.), zwaną dalej Ustawą lub PZP, o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz zamawiającego usług prawniczych: stałej obsługi prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert, tj. usług o charakterze niepriorytetowym określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 2a PZP. Kody według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: (usługi w zakresie doradztwa prawnego) oraz (usługi reprezentacji prawnej). W ramach świadczenia stałej obsługi prawnej do zadań wykonawcy należeć będzie: a. przygotowywanie opinii, analiz i informacji prawnych, b. reprezentowanie Spółki przed sądami i organami administracyjnymi, c. udział w negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego oraz opiniowanie projektów zawieranych przez Spółkę umów, z wyłączeniem umów o udzielenie wsparcia finansowego negocjowanych w ramach otwartych konkursów ofert, d. doradztwo prawne dla organów Spółki, e. uczestniczenie w posiedzeniach organów Spółki (Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetu Inwestycyjnego), f. informowanie Zarządu o uchybieniach działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień, 2/35

3 g. zgłaszanie wierzytelności Spółki w postępowaniu upadłościowym i układowym, h. sporządzanie wniosków do urzędów centralnych w sprawach wymagających uzyskiwania zezwoleń, i. prowadzenie egzekucji sądowej i administracyjnej, j. wspieranie zamawiającego w procesie udzielania zamówień publicznych, k. przygotowywanie wystąpień i analiz niezbędnych Spółce a związanych z problematyką pomocy publicznej oraz bieżące doradztwo podatkowe, l. opiniowanie, pod względem prawnej dopuszczalności inwestycji planowanych przez fundusze którym KFK udzielił wsparcia finansowego, w zakresie rekomendacji odnośnie głosowania przedstawicieli(a) KFK na posiedzeniach Komitetów Inwestycyjnych funduszy, m. wykonywanie innych prac i realizowanie zadań stanowiących przedmiot działalności Spółki niewymienionych powyżej, a przekazanych przez Zarząd Spółki. Za wszelkie czynności oraz zaniechania osoby oddelegowanej przez wykonawcę do świadczenia usług w ramach stałej obsługi prawnej odpowiadać będzie wykonawca. Osoba oddelegowana przez wykonawcę będzie wykonywała przewidziany zakres prac związanych z bieżącą obsługą prawną Spółki, w ramach przyjętego przez zamawiającego regulaminowego trybu pracy, tj. 8 godzin dziennie, w dni robocze, w siedzibie zamawiającego (lub innych miejscach wskazanych przez zamawiającego). Osoba ta musi dysponować wiedzą i doświadczeniem w zakresie Private Equity/Venture Capital oraz legitymować się doświadczeniem w ramach którego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z merytoryczną obsługą spraw prowadzonych przez wykonawcę, w obszarze działalności inwestycyjnej, na rzecz: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds lub w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą prawną w obszarze działalności inwestycyjnej: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds oraz posiada uprawnienia adwokata lub radcy prawnego lub jest co najmniej w trakcie aplikacji adwokackiej lub radcowskiej. Czas pracy oddelegowanej osoby będzie rejestrowany i dokumentowany przez zamawiającego. Wykonawca zapewni możliwość prowadzenia przez oddelegowaną osobę konsultacji z innymi pracownikami kancelarii (lub prawnikami pozostającymi w stałym stosunku zlecenia, lub wspólnikami lub partnerami) w niezbędnym zakresie, a także zapewni prawidłowe świadczenie wyszczególnionych powyżej zadań, jeżeli będą wymagały one posiadania uprawnień adwokata lub radcy prawnego. 3/35

4 Jednocześnie zamawiający wymaga, aby zadania wymienione w pkt a-m nadzorowane i koordynowane były przez osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, chyba że zamawiający uzna w konkretnym przypadku, iż czynność może być wykonywana wyłącznie przez adwokata lub radcę prawnego specjalizującego się w określonym zagadnieniu. W szczególności osobistego udziału adwokata lub radcy prawnego wymagają czynności o których mowa w pkt. a, d, oraz e, chyba że zamawiający w konkretnym przypadku wyda odmienne dyspozycje. Wybrane pisma, wnioski, projekty umów i inne dokumenty przygotowywane przez oddelegowaną osobę, niebędącą adwokatem lub radcą prawnym, muszą być na wniosek zamawiającego akceptowane w zakresie prawnym przez osobę posiadającą uprawnienia adwokata lub radcy prawnego. Opinie, analizy i informacje prawne przygotowywane w trybie roboczym przez oddelegowaną osobę muszą być bezwzględnie zweryfikowane i podpisane ze strony wykonawcy przez osobę posiadająca uprawnienia adwokata lub radcy prawnego. Poza wymienionymi wyżej czynnościami zamawiający zastrzega, w ramach Stałej Obsługi Prawnej, realizowanie przez wykonawcę (bez odrębnej opłaty koszty muszą być wliczone w ryczałt): zastępstwa procesowego, konsultacji oraz prowadzenia innych czynności w siedzibie zamawiającego lub innym wskazanym przez zamawiającego miejscu przez adwokatów lub radców prawnych (prawników zagranicznych) wykonawcy, w wymiarze 20 godzin średniomiesięcznie (tj. 480 godzin rozliczanych łącznie w okresie obowiązywania umowy) jeżeli wykonawca jako osobę rezydującą w KFK wskaże w ofercie adwokata lub radcę prawnego, lub 40 godzin średniomiesięcznie (tj. 960 godzin rozliczanych łącznie w okresie obowiązywania umowy) jeżeli wykonawca wskaże w ofercie jako osobę rezydującą w KFK osobę nieposiadającą uprawnień adwokata lub radcy prawnego. W ramach obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert wymagane jest świadczenie następujących usług: a. przeprowadzenie due diligence prawnego funduszy wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie uzgodnionym z KFK, b. negocjowanie i opracowanie, przez radcę prawnego lub adwokata, umów o udzielenie wsparcia. W ramach obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert wymagany jest udział adwokata lub radcy prawnego zarówno w procesie negocjowania i opracowania umów o udzielenie wsparcia jak i prowadzenia due diligence. Zamawiający jedynie w przypadku due diligence dopuszcza realizację czynności pomocniczych przez aplikanta adwokackiego lub radcowskiego. W ramach obsługi Otwartych Konkursów Ofert zamawiający zamierza powierzyć wykonawcy przeprowadzenie 7 due diligence oraz 4/35

5 negocjowanie i opracowanie nie więcej niż 7 umów o udzielenie wsparcia, chyba że liczba ofert złożonych w OKO kwalifikująca się do due diligence oraz negocjowania i opracowania umów w okresie obowiązywania umowy będzie niższa. Jednocześnie zamawiający zastrzega możliwość powierzenia całości, bądź części obsługi wybranych Otwartych Konkursów Ofert podmiotom trzecim, jeżeli liczba ofert złożonych w OKO kwalifikująca się do due diligence oraz negocjowania i opracowania umów w okresie obowiązywania umowy będzie wyższa niż wskazana w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi zapewnić możliwość równoległego negocjowania (wyłącznie przez radcę prawnego lub adwokata) co najmniej 2 umów o udzielenie wsparcia finansowego oraz równoległego prowadzenia nie mniej niż 3 due diligence. Osoba oddelegowana przez wykonawcę do świadczenia stałej obsługi prawnej może dokonywać czynności w ramach obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert wyłącznie poza czasem w którym świadczona jest Stała Obsługa Prawna. Opłata za stałą obsługę prawną będzie miała charakter ryczałtowy płatność raz w miesiącu z dołu, na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę, niezależnie od nakładu i czasu pracy prawników. Wynagrodzenie za obsługę Otwartego Konkursu Ofert będzie wyznaczane w oparciu o wykonaną pracę rozliczaną na podstawie stawek godzinowych. Faktury VAT z tego tytułu będą wystawiane w okresach miesięcznych. Wynagrodzenie to będzie limitowane w ten sposób, że koszt usług prawnych, świadczonych w związku z obsługą transakcji z jednym z funduszy (due diligence oraz negocjowanie i przygotowanie umowy o udzielenie wsparcia) nie przekroczy określonej w umowie kwoty, wyznaczonej jako suma 175 stawek godzinowych za godzinę pracy adwokata lub radcy prawnego. Czynności związane z obsługą Otwartego Konkursu Ofert będą realizowane wyłącznie w siedzibie zamawiającego przy współudziale pracowników zamawiającego, chyba że wykonawca uzyska zgodę na realizację z góry zdefiniowanego zakresu zadań poza siedzibą zamawiającego. 4. Termin wykonania zamówienia. Świadczenie usług prawniczych tj: stałej obsługi prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert odbywać się będzie przez okres 24 miesięcy, począwszy od dnia wskazanego w umowie. 5/35

6 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (adwokata, radcy prawnego, lub prawnicy zagraniczni świadczący pomoc prawną w Rzeczypospolitej Polskiej na zasadach i warunkach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 126 poz ze zm.) dalej prawnicy zagraniczni ); b. Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie; c. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; e. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; f. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 1. Co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwali jako podstawowy podmiot 1 (świadczyli usługi prawnicze) na rzecz TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds. 2. Świadczyli usługi doradztwa prawnego w zakresie zamówień publicznych i co najmniej jeden raz reprezentowali klientów przed KIO / Zespołem Arbitrów w sprawach w których wydano orzeczenie na korzyść klienta reprezentowanego przez wykonawcę. 3. Świadczyli usługi doradztwa prawnego związanego z problematyką pomocy publicznej. 4. Obsługiwali podmiot będący beneficjentem jednego z programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej w zakresie związanym z przygotowaniem i/lub wdrażaniem i rozliczaniem projektu i/lub projektowaniem i negocjacją umowy o dofinansowanie. 5. Dysponują osobą (która zostanie oddelegowana do świadczenia stałej obsługi prawnej w siedzibie zamawiającego) oraz osobą o nie niższych kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu która w razie nieobecności zastąpi osobę delegowaną do świadczenia stałej obsługi prawnej (dalej osoba na zastępstwo ) które dysponują wiedzą i 1 tj.: podmiot który miał największy udział w świadczeniu usług prawniczych na rzecz danego TFI i/lub funduszu typu PE/VC i/lub podmiotu typu fund of funds. 6/35

7 doświadczeniem w zakresie Private Equity/Venture Capital i w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowały zadania związane z obsługą spraw prowadzonych przez wykonawcę, w obszarze działalności inwestycyjnej, na rzecz: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds lub w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowały zadania związane z obsługą prawną w obszarze działalności inwestycyjnej: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds oraz posiadają uprawnienia adwokata lub radcy prawnego lub są co najmniej w trakcie aplikacji adwokackiej lub radcowskiej. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana poprzez analizę złożonych dokumentów, oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 PZP. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. a. Wypełniony szczegółowo Formularz Oferty na załączonym druku - zał. nr 1 do SIWZ b. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na załączonym druku - zał. nr 2 do SIWZ c. Wykaz podmiotów (wyłącznie: TFI i/lub fundusze typu PE/VC i/lub podmioty typu fund of funds) które wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwał jako podstawowy podmiot (świadczył usługi prawnicze) zał. nr 3 do SIWZ d. Dokumenty potwierdzające że usługi wymienione w zał. nr 3 do SIWZ świadczone były w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy (a wykonawca świadczył usługi prawnicze jako podstawowy podmiot) i zostały wykonane lub są wykonywane należycie. e. Pisemną informację dotyczącą doradztwa prawnego w zakresie zamówień publicznych z podaniem sygnatury orzeczenia KIO / Zespołu Arbitrów w sprawach w których wykonawca reprezentował 7/35

8 stronę na korzyść której wydano orzeczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. f. Pisemną informację dotyczącą osoby którą wykonawca oddeleguje do świadczenia stałej obsługi prawnej w siedzibie zamawiającego oraz osoby na zastępstwo obejmującą: imię i nazwisko, kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nią czynności i w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą spraw prowadzonych przez wykonawcę, w obszarze działalności inwestycyjnej, na rzecz: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds lub w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą prawną w obszarze działalności inwestycyjnej: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds oraz posiada uprawnienia adwokata lub radcy prawnego lub jest co najmniej w trakcie aplikacji adwokackiej lub radcowskiej, wraz z informacją na jakiej podstawie wykonawca ma możliwość dysponowania tymi osobami. g. Pisemne zobowiązanie podmiotu (osoby) do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów podmiotu (swojej osoby) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zgodnie z art. 26 ust. 2b PZP). 2 h. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. i. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. j. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2 Jeśli dotyczy 8/35

9 k. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. l. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. m. W przypadku podmiotów zbiorowych aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. n. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. o. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów: o których mowa w pkt 6 lit. i-k oraz lit. m składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: i. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ii. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, iii. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 9/35

10 o których mowa w pkt 6 lit. l - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP. Zaświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ppkt i oraz iii powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt ii, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 6 lit. o, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, przy zachowaniu terminów o których mowa w pkt. 6 lit. o. p. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom - oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom Dokumenty muszą zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach od 9 00 do Pisma, wiadomości, informacje prosimy kierować na adres: 10/35

11 Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/ Warszawa tel.(22) fax (22) Osobą upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami, ze strony zamawiającego, jest Pani Dorota Jóźwiak tel. (22) dorota.jozwiak@kfk.org.pl w godz w dni robocze. Zgodnie z art. 38 PZP, wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający w takim przypadku udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania. Treść wyjaśnień zostanie również umieszczona na stronie W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz umieści na stronie 8. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu do składania ofert. 11/35

12 10. Opis sposobu przygotowania ofert. a. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. Formularz oferty stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. b. Oferta musi obejmować pełny zakres zamówienia tj. obejmować całość wymaganych usług. c. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. d. Dokumenty załączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. e. Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. f. Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. g. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane oświadczenia, załączniki i dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. h. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej ofertę. i. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji. j. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane, a całość oferty była złączona w sposób uniemożliwiający ewentualną dekompletację oferty. Wszystkie załączniki w ofercie powinny być ułożone wg kolejności podanej w niniejszej specyfikacji. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Termin składania ofert upływa w dniu 26 kwietnia 2010 r. o godz Oferta musi być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/ Warszawa 12/35

13 w Sekretariacie, w nieprzejrzystym opakowaniu/kopercie. Na kopercie (opakowaniu) należy zamieścić nazwę i adres zamawiającego oraz nazwę i adres wykonawcy oraz napis: Oferta złożona w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług prawniczych: stałej obsługi prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert dla Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. Nie otwierać przed dniem 26 kwietnia 2010 r. godz. 10:30. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca może, nie później niż w terminie składania ofert zastrzec że informacje te nie mogą być udostępniane i muszą być oznaczone klauzulą Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawcy którzy złożą oferty po terminie zostaną o tym fakcie niezwłocznie zawiadomieni przez zamawiającego a oferty zostaną zwrócone po upływie terminu na wniesienie odwołania. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 kwietnia o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 12. Opis sposobu obliczania ceny. Za cenę oferty przyjmuje się łączną wartość oferty brutto (z podatkiem VAT). Cenę należy podać w złotych liczbowo i słownie (gdzie wskazano), z wyodrębnieniem należnego podatku VAT (gdzie wskazano) zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). Łączna wartość zamówienia będzie limitowana w ten sposób że jego wartość netto będzie sumą 24 opłat miesięcznych netto za stałą obsługę prawną i 1225 opłat godzinowych netto adwokata lub radcy prawnego za obsługę prawną Otwartych Konkursów Ofert. 13/35

14 Zamawiający wymaga aby zarówno miesięczna opłata za stałą obsługę prawną jak i opłata za jedną godzinę zegarową pracy adwokata lub radcy prawnego z tytułu obsługi Otwartego Konkursu Ofert były większe od 0. UWAGA: Oferty w których miesięczna opłata za stałą obsługę prawną albo opłata za jedną godzinę zegarową pracy adwokata lub radcy prawnego z tytułu obsługi Otwartego Konkursu Ofert są mniejsze lub równe od 0 zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 PZP. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający dokona wyboru oferty która przedstawiać będzie najkorzystniejszy bilans ceny (C 65%) oraz pozostałych kryteriów, tj. liczby obsługiwanych podmiotów wskazanego typu (L 10%), aktualnego (bieżącego) doświadczenia (A 10%), potencjału osobowego wykonawcy (Z 10%), kwalifikacji zawodowych osoby która zostanie oddelegowana do siedziby zamawiającego (K 5%) i uzyska najwyższą liczbę punktów wyliczonych zgodnie z poniższym wzorem: P = C min C bad 65 + L bad L max 10 + A 10 + Z 10 + K 5 gdzie: P łączna liczba punktów uzyskanych przez ofertę, wyznaczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku (wszystkie składowe będą sumowane po wyliczeniu ich z dokładnością do 2 miejsc po przecinku); Cmin najniższa spośród zaoferowanych cen za realizację usługi (brutto); Cbad zaoferowana cena za realizację usługi (brutto) w ofercie badanej; Lmax najwyższa wykazana wśród badanych ofert liczba podmiotów (wyłącznie TFI, funduszy typu PE/VC, podmiotów typu fund of funds) które wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwał jako podstawowy podmiot (świadczył usługi prawnicze), Lbad liczba podmiotów (wyłącznie TFI, funduszy typu PE/VC, podmiotów typu fund of funds) które wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwał jako podstawowy podmiot (świadczył usługi prawnicze) w ofercie badanej, 14/35

15 A indeks bieżącego doświadczeni: wykonawcy którzy po 1 stycznia 2009 r. co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwali jako podstawowy podmiot (świadczyli usługi prawnicze) na rzecz TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds: 1,00; pozostali wykonawcy: 0,00. Z parametr uzależniony od potencjału osobowego wykonawcy. Wykonawcy którzy dysponują łącznie zespołem (wspólnicy, partnerzy, osoby zatrudnione, osoby pozostające w stałym stosunku zlecenia) osób posiadających uprawnienia radców prawnych lub adwokatów lub są prawnikami zagranicznymi w liczbie: a. Do 5-ciu osób: 0,00; b. Od 6-ciu do 10 osób: 0,50; c. Powyżej 10 osób 1,00. K parametr uzależniony od kwalifikacji osoby która zostanie oddelegowana do świadczenia stałej obsługi prawnej w siedzibie zamawiającego (osoba w trakcie aplikacji radcowskiej lub adwokackiej (do momentu zdania egzaminu adwokackiego/radcowskiego): 0,00; osoba z uprawnieniami radcy prawnego lub adwokata (w tym również osoba spełniająca warunki wpisania na listę adwokatów lub radców prawnych: 1,00). Ocena posiadanych kwalifikacji następuje wg. stanu na dzień złożenia oferty przez wykonawcę; 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. O wyniku postępowania zostaną powiadomieni wykonawcy niezwłocznie po rozstrzygnięciu. Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty ukaże się na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta, z zastrzeżeniem art. 183 PZP, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 PZP, albo 15 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. 15/35

16 W przypadkach wskazanych w art. 94 ust. 2 PZP zawarcie umowy może nastąpić przed upływem w/w terminów lub też z wykonawcą o którym mowa w art. 94 ust. 3 PZP. Umowa zostanie oznaczona logotypami wskazanymi przez zamawiającego. Zamawiający wymaga przed zawarciem umowy podpisanie klauzuli antykorupcyjnej według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 147 PZP). Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Zamawiający wymaga od wykonawcy zawarcia umowy, zgodnie ze wzorem który stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem że do umowy wpisane zostaną limity obliczone zgodnie z formularzem oferty dla maksymalnej wartości umowy (zamówienia), zaś dla obsługi transakcji w ramach Otwartych Konkursów Ofert zgodnie z algorytmem wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, a także innym podmiotom (osobom), jeśli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI PZP. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 PZP. 16/35

17 18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. 21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 22. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 23. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 24. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 25. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w zakresie świadczonych usług. Jednocześnie zamawiający żąda od wykonawcy wskazania (poprzez złożenie oświadczenia) o części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 26. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy o których mowa w art. 144 ust. 1 PZP w następujących przypadkach: a. W przypadku wprowadzenia zmian podatkowych dotyczących składowych ceny, w tym podatku VAT w zakresie niezbędnym do uwzględnienia tych zmian. b. W przypadku gdy skumulowana wartość wskaźnika CPI (inflacji) w okresie obowiązywania umowy przekroczy, lub będzie przekraczała 15% - dopuszczalne są jednostkowe zmiany ceny usługi oraz maksymalnych wartości wskazanych w umowie, nie większe jednak niż o skumulowane wartości wskaźnika wyliczane na podstawie danych GUS. c. W przypadku zmian dotyczących wykonawcy i zamawiającego w tym przekształceń, zmian siedzib, adresów do doręczeń itp. w zakresie niezbędnym do uwzględnienia tych zmian. 17/35

18 załącznik nr 1 formularz oferty wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług prawniczych: stałej obsługi prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert dla Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. Nazwa i siedziba Wykonawcy (należy podać dokładny adres siedziby wraz z kodem pocztowym).... Dane niezbędne do przekazywania do wykonawcy oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji w sposób o którym mowa w art. 27 ust. PZP Osoba wyznaczona do kontaktów z zamawiającym numer telefonu: numer faksu: adres Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/ Warszawa FORMULARZ OFERTY 1. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia: Świadczenie usług prawniczych: stałej obsługi prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 18/35

19 2. Oświadczamy że oddelegujemy do świadczenia stałej obsługi prawnej w siedzibie zamawiającego: /IMIĘ NAZWISKO/. /KWALIFIKACJE ZAWODOWE/.... APLIKANT / ADWOKAT /RADCA PRAWNY która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą spraw prowadzonych przez wykonawcę, w obszarze działalności inwestycyjnej, na rzecz: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds lub w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą prawną w obszarze działalności inwestycyjnej: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds oraz posiada uprawnienia adwokata lub radcy prawnego lub jest co najmniej w trakcie aplikacji adwokackiej lub radcowskiej. Jednocześnie oświadczamy, że dysponujemy osobą na zastępstwo : /IMIĘ NAZWISKO/. /KWALIFIKACJE ZAWODOWE/.... APLIKANT / ADWOKAT /RADCA PRAWNY która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą spraw prowadzonych przez wykonawcę, w obszarze działalności inwestycyjnej, na rzecz: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds lub w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą prawną w obszarze działalności inwestycyjnej: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds oraz posiada uprawnienia adwokata lub radcy prawnego lub jest co najmniej w trakcie aplikacji adwokackiej lub radcowskiej. 19/35

20 Oświadczamy również, że w przypadku niemożności wykonywania stałej obsługi prawnej przez w/w osoby, oddelegujemy osobę o nie niższych niż wskazane kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu w wymaganym w SIWZ zakresie. 3. Oświadczamy, zgodnie z załączonym wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez co najmniej przez 12 miesięcy jako podstawowy podmiot świadczyliśmy usługi prawnicze na rzecz następującej liczby podmiotów (wyłącznie: TFI i/lub fundusze typu PE/VC i/lub podmioty typu fund of funds):.. szt. 4. Oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach cenowych: a. miesięczna opłata (honorarium) za świadczenie usług prawniczych: stałej obsługi prawnej Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. (bez podatku VAT) -.. zł b. honorarium (opłata) za jedną godzinę zegarową pracy adwokata lub radcy prawnego z tytułu obsługi Otwartego Konkursu Ofert (bez podatku VAT) zł UWAGA: Oferty w których miesięczna opłata za stałą obsługę prawną albo opłata za jedną godzinę zegarową pracy adwokata lub radcy prawnego z tytułu obsługi Otwartego Konkursu Ofert są mniejsze lub równe od 0 zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 PZP. 5. Łączna wartość oferty: Łączna wartość oferty netto wynosi:...zł (wartość netto oferty należy obliczyć jako sumę: 24 miesięcznych opłat za świadczenie usług prawniczych: stałej obsługi prawnej /24 x wartość z pozycji 4a formularza oferty / oraz 1225 opłat wskazanych jako honorarium (opłata) za jedną godzinę zegarową pracy adwokata lub radcy prawnego z tytułu obsługi Otwartego Konkursu Ofert) /1225 x wartość z pozycji 4b formularza oferty / (słownie:... zł) + podatek VAT w kwocie... = (łącznie brutto)... zł (słownie:... zł) 20/35

21 6. Oświadczamy, że dysponujemy: a... radcami prawnymi, b... adwokatami, c... prawnikami zagranicznymi, (którzy są wspólnikami, bądź partnerami, bądź pracownikami wykonawcy, bądź współpracują z wykonawcą na podstawie stałego stosunku zlecenia). 7. Wykonamy zamówienie w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszelkie konieczne informacje niezbędne do przygotowania oferty. 9. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 60 dni od upływu terminu do składania ofert. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne (zał. nr 2 do SIWZ). 2. Wykaz podmiotów (wyłącznie: TFI i/lub fundusze typu PE/VC i/lub podmioty typu fund of funds) które wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwał jako podstawowy podmiot (świadczył usługi prawnicze) (zał. nr 3 do SIWZ) wraz z dokumentami potwierdzającymi że usługi wymienione w zał. nr 3 do SIWZ świadczone były w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy (a wykonawca świadczył usługi prawnicze jako podstawowy podmiot) i zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3. Pisemna informacja dotycząca doradztwa prawnego w zakresie zamówień publicznych z podaniem sygnatury orzeczenia KIO / Zespołu Arbitrów w sprawach w których wydano orzeczenie na korzyść klienta reprezentowanego przez wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 21/35

22 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty, te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Informacja dotycząca osoby którą wykonawca oddeleguje do świadczenia stałej obsługi prawnej w siedzibie zamawiającego obejmującą: imię i nazwisko, kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nią czynności i w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą spraw prowadzonych przez wykonawcę, w obszarze działalności inwestycyjnej, na rzecz: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds lub w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą prawną w obszarze działalności inwestycyjnej: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds oraz posiada uprawnienia adwokata lub radcy prawnego lub jest co najmniej w trakcie aplikacji adwokackiej lub radcowskiej wraz z informacją o podstawie do dysponowania tą osobą. (Potwierdzająca spełnienie jednego z warunków udziału w postępowaniu). 6. Informacja dotycząca osoby na zastępstwo obejmująca: imię i nazwisko, kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nią czynności i w okresie ostatnich trzech lat przed upływem 22/35

23 terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą spraw prowadzonych przez wykonawcę, w obszarze działalności inwestycyjnej, na rzecz: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds lub w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą prawną w obszarze działalności inwestycyjnej: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds oraz posiada uprawnienia adwokata lub radcy prawnego lub jest co najmniej w trakcie aplikacji adwokackiej lub radcowskiej wraz z informacją o podstawie do dysponowania tą osobą. (Potwierdzająca spełnienie jednego z warunków udziału w postępowaniu). 7. Pisemne zobowiązanie podmiotu (osoby) do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów podmiotu (swojej osoby) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zgodnie z art. 26 ust. 2b PZP) /podpis osoby/osób uprawnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy/ 3 Jeśli dotyczy 4 m. in. w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom, a także dokumenty dotyczące niezalegania z podatkami, składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz pozostałe dokumenty o których mowa w pkt. 6 SIWZ. 23/35

24 załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług prawniczych: stałej obsługi prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert dla Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. Data... Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy Oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.), udziału w postępowaniu, a mianowicie: a. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (adwokata, radcy prawnego, lub jesteśmy prawnikami zagranicznymi świadczącymi pomoc prawną w Rzeczypospolitej Polskiej na zasadach i warunkach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 126 poz ze zm.). b. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie. c. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Dodatkowo oświadczamy, że: e. Nie podlegamy wykluczeniu z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, w tym na podstawie art. 24 ust.1 PZP. 24/35

25 Jednocześnie oświadczamy, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: i. Co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwaliśmy jako podstawowy podmiot (świadczyliśmy usługi prawnicze) na rzecz TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds. ii. Świadczyliśmy usługi doradztwa prawnego w zakresie zamówień publicznych i co najmniej raz reprezentowaliśmy klientów przed KIO / Zespołem Arbitrów w sprawach w których wydano orzeczenie na korzyść klienta reprezentowanego przez nas. iii. Świadczyliśmy usługi doradztwa prawnego związanego z problematyką pomocy publicznej. iv. Obsługiwaliśmy podmiot będący beneficjentem jednego z programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej w zakresie związanym z przygotowaniem i/lub wdrażaniem i rozliczaniem projektu i/lub projektowaniem i negocjacją umowy o dofinansowanie. Ponadto oświadczamy iż dysponujemy osobą (która zostanie oddelegowana do świadczenia stałej obsługi prawnej w siedzibie zamawiającego) która dysponuje wiedzą i doświadczeniem w zakresie Private Equity/Venture Capital i w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą spraw prowadzonych przez wykonawcę, w obszarze działalności inwestycyjnej, na rzecz: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds lub w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą prawną w obszarze działalności inwestycyjnej: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds oraz posiada uprawnienia adwokata lub radcy prawnego lub jest co najmniej w trakcie aplikacji adwokackiej lub radcowskiej. Dodatkowo oświadczamy, iż dysponujemy osobą na zastępstwo która dysponuje wiedzą i doświadczeniem w zakresie Private Equity/Venture Capital i w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą spraw prowadzonych przez wykonawcę, w obszarze działalności inwestycyjnej, na rzecz: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds lub w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy 25/35

26 realizowała zadania związane z obsługą prawną w obszarze działalności inwestycyjnej: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds oraz posiada uprawnienia adwokata lub radcy prawnego lub jest co najmniej w trakcie aplikacji adwokackiej lub radcowskiej. Oświadczamy również, że w przypadku niemożności wykonywania stałej obsługi prawnej przez w/w osoby, oddelegujemy osobę o nie niższych niż wskazane kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu w wymaganym w SIWZ zakresie.... /podpis osoby/osób uprawnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy/ 26/35

27 załącznik nr 3: wykaz podmiotów (wyłącznie TFI i/lub fundusze typu PE/VC i/lub podmioty typu fund of funds) które wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwał jako podstawowy podmiot (świadczył usługi prawnicze). My (nazwa wykonawcy)..., oświadczamy iż przedstawiona poniżej lista podmiotów (wyłącznie TFI i/lub fundusze typu PE/VC i/lub podmioty typu fund of funds) obejmuje podmioty którym, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez co najmniej przez 12 miesięcy jako podstawowy podmiot świadczyliśmy usługi prawnicze. lp. nazwa podmiotu na rzecz którego świadczone były usługi prawnicze typ podmiotu (TFI, fundusz PE/VC, fund of funds) okres świadczenia usług prawniczych jako podstawowy podmiot od do w załączeniu: dokumenty potwierdzające że usługi na rzecz podmiotów wymienionych powyżej świadczone były w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy (a wykonawca świadczył usługi prawnicze jako podstawowy podmiot) i zostały wykonane lub są wykonywane należycie.... /podpis osoby/osób uprawnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy/ 27/35