Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta. PL-Warszawa: Usługi w zakresie doradztwa prawnego

Transkrypt

1 1/12 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: PL-Warszawa: Usługi w zakresie doradztwa prawnego 2010/S OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Usługi SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul.krucza 16/22 Kontaktowy: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. - sekretariat, ul. Krucza 16/22, Warszawa Do wiadomości: Dorota Jóźwiak Warszawa POLSKA Tel dorota.jozwiak@kfk.org.pl Faks Adresy internetowe Ogólny adres instytucji zamawiającej Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI Inne określony w art. 3 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Sprawy gospodarcze i finansowe Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OPIS II.1.1) II.1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą Zawarcie umowy ramowej dotyczacej świadczenia usług prawniczych: stałej obsługi prawnej (cz. I) oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert (cz. II) dla Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 21 Główne miejsce świadczenia usług Krajowy Fundusz kapitałowy S.A. ul.krucza 16/22, Warszawa. Kod NUTS PL127 1/12

2 2/12 II.1.3) II.1.4) II.1.5) Ogłoszenie dotyczy Zawarcia umowy ramowej Informacje na temat umowy ramowej Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami maksymalna liczba uczestników planowanej umowy ramowej 8 Czas trwania umowy ramowej: Okres w miesiącach: 36 Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej szacunkowy koszt bez VAT ,00 PLN Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone Wg. potrzeb Zamawiającego. Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów) Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej (celem umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień, jakie mogą zostać udzielone w danym okresie, w szczególności cen) na świadczenie usług prawniczych: stałej obsługi prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówienia w częściach i zawarcie umowy ramowej w częściach obejmujących: część I stałą obsługę prawną, część II obsługę prawną w ramach Otwartych Konkursów Ofert. Część I. W ramach świadczenia stałej obsługi prawnej do zadań wykonawcy należeć będzie: Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Zamawiającego przez Wykonawcę w zakresie: prawa spółek, fuzji i przejęć, Private Equity/Venture Capital, prawa telekomunikacyjnego, prawa cywilnego ze szczególnym uwzględnieniem prawa zobowiązań i prawa rzeczowego, prawa pracy, prawa ochrony konkurencji, zamówień publicznych, papierów wartościowych i rynków kapitałowych, prawa administracyjnego, prawa podatkowego oraz prawa Unii Europejskiej we wszystkich ww. obszarach, świadczenie stałej obsługi prawnej będzie polegało w szczególności na: a. przygotowywaniu opinii, analiz i informacji prawnych, b. reprezentowaniu Spółki przed sądami i organami administracyjnymi, c. udziale w negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego oraz opiniowanie projektów zawieranych przez Spółkę umów, d. doradztwie prawnym dla organów Spółki, e. uczestniczeniu w posiedzeniach organów Spółki (Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetu Inwestycyjnego), f. informowaniu Zarządu o uchybieniach działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień, g. zgłaszaniu wierzytelności Spółki w postępowaniu upadłościowym i układowym, h. sporządzaniu i opiniowaniu wniosków do urzędów centralnych w sprawach wymagających uzyskiwania zezwoleń, i. prowadzeniu egzekucji sądowej i administracyjnej, j. wspieraniu zamawiającego w procesie udzielania zamówień publicznych, k. udzielanie wyjaśnień i interpretacji przepisów prawa, w tym prawa UE, l. przygotowywaniu wystąpień i analiz niezbędnych Spółce a związanych z problematyką pomocy publicznej oraz bieżące doradztwo podatkowe, m. opiniowaniu, pod względem prawnej dopuszczalności, inwestycji planowanych przez fundusze którym KFK udzielił wsparcia finansowego, w zakresie rekomendacji odnośnie głosowania przedstawicieli(a) KFK na posiedzeniach Komitetów Inwestycyjnych funduszy, n. wykonywaniu innych prac i realizowaniu zadań stanowiących przedmiot działalności Spółki niewymienionych powyżej, a przekazanych przez Zarząd Spółki. 2/12

3 3/12 II.1.6) II.1.7) Wykonawca poza świadczeniem pomocy prawnej w siedzibie Zamawiającego i miejscach uzgodnionych, zapewni możliwość prowadzenia konsultacji z pracownikami kancelarii (lub prawnikami pozostającymi w stałym stosunku zlecenia, lub wspólnikami lub partnerami) w niezbędnym dla Zamawiającego i zgodnym z przedmiotem zamówienia zakresie. Opinie, analizy i informacje prawne, a także pozostałe dokumenty przygotowywane lub weryfikowane przez Wykonawcę będą podpisane przez osobę posiadająca uprawnienia adwokata lub radcy prawnego lub prawnika zagranicznego. Opłata za stałą obsługę prawną będzie dokonywana jeden raz w miesiącu z dołu, na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę wraz z załączonym szczegółowym wykazem przepracowanych godzin (zaakceptowanym przez Zamawiającego), opisem zakresu udzielonej pomocy prawnej ze wskazaniem szczegółowych zagadnień, dokładnej daty i czasu (od do), czasu przepracowanego, osoby realizującej usługę oraz osoby zlecającej usługę. Część II. W ramach obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert: W tej części przez zamawiającego wymagane jest świadczenie usług dotyczących obsługi Otwartych Konkursów Ofert, gdzie do podstawowych czynności pomocy prawnej należy zaliczyć przeprowadzenie due diligence oraz negocjowanie i opracowanie umów o udzielenie wsparcia. Tym samym przedmiot zamówienia w tej części obejmował będzie: przeprowadzenie due diligence prawnego funduszy wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie uzgodnionym z KFK, negocjowanie i opracowanie, przez radcę prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego, umów o udzielenie wsparcia. W ramach obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert wymagany jest udział adwokata lub radcy prawnego lub prawnika zagranicznego zarówno w procesie negocjowania i opracowania umów o udzielenie wsparcia jak i prowadzenia due diligence. Zamawiający jedynie w przypadku due diligence dopuszcza realizację czynności pomocniczych przez aplikanta adwokackiego lub radcowskiego, w takim jednak przypadku stawka godzinowa będzie wynosiła 50 % stawki wskazanej w umowie szczegółowej. Wykonawca zapewni możliwość równoległego negocjowania (wyłącznie przez radcę prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego) co najmniej 2 umów o udzielenie wsparcia finansowego oraz równoległego prowadzenia nie mniej niż 3 due diligence. Opłata za obsługę Otwartego Konkursu Ofert będzie dokonywana jeden raz w miesiącu z dołu, na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę wraz z załączonym szczegółowym wykazem przepracowanych godzin (zaakceptowanym przez Zamawiającego), opisem zakresu udzielonej pomocy prawnej ze wskazaniem szczegółowych zagadnień, dokładnej daty i czasu (od do), czasu przepracowanego, osoby realizującej usługę oraz osoby zlecającej usługę. Wynagrodzenie to będzie limitowane w ten sposób, że koszt usług prawnych, świadczonych w związku z obsługą transakcji z jednym z funduszy (due diligence oraz negocjowanie i przygotowanie umowy o udzielenie wsparcia) niezależnie od nakładu pracy wykonawcy nie przekroczy określonej w umowie kwoty wyliczonej przy założeniu iż koszty które obciążą zamawiającego z tytułu obsługi jednej transakcji nie przekroczą 250 stawek (honorarium za jedną godzinę zegarową) pracy adwokata, radcy prawego lub prawnika zagranicznego. Czynności związane z obsługą Otwartego Konkursu Ofert będą realizowane wyłącznie w siedzibie zamawiającego przy współudziale pracowników zamawiającego, chyba że wykonawca uzyska zgodę na realizację z góry zdefiniowanego zakresu zadań poza siedzibą zamawiającego. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) , Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) 3/12

4 4/12 II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Podział na części Tak oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części Dopuszcza się składanie ofert wariantowych WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA Całkowita wielkość lub zakres PLN całkowita wartość zamówienia, I-część tj stała obsługa prawna PLN, II - część obsługa prawna Otwartych Konkursów Ofert PLN. Bez VAT ,00 PLN Opcje CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia): INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Stała obsługa Prawna 1) KRÓTKI OPIS Część I. W ramach świadczenia stałej obsługi prawnej do zadań wykonawcy należeć będzie: Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Zamawiającego przez Wykonawcę w zakresie: prawa spółek, fuzji i przejęć, Private Equity/Venture Capital, prawa telekomunikacyjnego, prawa cywilnego ze szczególnym uwzględnieniem prawa zobowiązań i prawa rzeczowego, prawa pracy, prawa ochrony konkurencji, zamówień publicznych, papierów wartościowych i rynków kapitałowych, prawa administracyjnego, prawa podatkowego oraz prawa Unii Europejskiej we wszystkich ww. obszarach, Świadczenie stałej obsługi prawnej będzie polegało w szczególności na: a. przygotowywaniu opinii, analiz i informacji prawnych, b. reprezentowaniu Spółki przed sądami i organami administracyjnymi, c. udziale w negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego oraz opiniowanie projektów zawieranych przez Spółkę umów, d. doradztwie prawnym dla organów Spółki, e. uczestniczeniu w posiedzeniach organów Spółki (Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetu Inwestycyjnego), f. informowaniu Zarządu o uchybieniach działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień, g. zgłaszaniu wierzytelności Spółki w postępowaniu upadłościowym i układowym, h. sporządzaniu i opiniowaniu wniosków do urzędów centralnych w sprawach wymagających uzyskiwania zezwoleń, i. prowadzeniu egzekucji sądowej i administracyjnej, j. wspieraniu zamawiającego w procesie udzielania zamówień publicznych, k. udzielanie wyjaśnień i interpretacji przepisów prawa, w tym prawa UE, l. przygotowywaniu wystąpień i analiz niezbędnych Spółce a związanych z problematyką pomocy publicznej oraz bieżące doradztwo podatkowe, 4/12

5 5/12 m. opiniowaniu, pod względem prawnej dopuszczalności, inwestycji planowanych przez fundusze którym KFK udzielił wsparcia finansowego, w zakresie rekomendacji odnośnie głosowania przedstawicieli(a) KFK na posiedzeniach Komitetów Inwestycyjnych funduszy, n. wykonywaniu innych prac i realizowaniu zadań stanowiących przedmiot działalności Spółki niewymienionych powyżej, a przekazanych przez Zarząd Spółki. Wykonawca poza świadczeniem pomocy prawnej w siedzibie Zamawiającego i miejscach uzgodnionych, zapewni możliwość prowadzenia konsultacji z pracownikami kancelarii (lub prawnikami pozostającymi w stałym stosunku zlecenia, lub wspólnikami lub partnerami) w niezbędnym dla Zamawiającego i zgodnym z przedmiotem zamówienia zakresie. Opinie, analizy i informacje prawne, a także pozostałe dokumenty przygotowywane lub weryfikowane przez Wykonawcę będą podpisane przez osobę posiadająca uprawnienia adwokata lub radcy prawnego lub prawnika zagranicznego. Opłata za stałą obsługę prawną będzie dokonywana jeden raz w miesiącu z dołu, na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę wraz z załączonym szczegółowym wykazem przepracowanych godzin (zaakceptowanym przez Zamawiającego), opisem zakresu udzielonej pomocy prawnej ze wskazaniem szczegółowych zagadnień, dokładnej daty i czasu (od do), czasu przepracowanego, osoby realizującej usługę oraz osoby zlecającej usługę. 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) , ) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES Bez VAT ,00 PLN 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia) 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Obsługa Prawna Otwarych Konkursów Ofert 1) KRÓTKI OPIS Część II. W ramach obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert: W tej części przez zamawiającego wymagane jest świadczenie usług dotyczących obsługi Otwartych Konkursów Ofert, gdzie do podstawowych czynności pomocy prawnej należy zaliczyć przeprowadzenie due diligence oraz negocjowanie i opracowanie umów o udzielenie wsparcia. Tym samym przedmiot zamówienia w tej części obejmował będzie: przeprowadzenie due diligence prawnego funduszy wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie uzgodnionym z KFK, negocjowanie i opracowanie, przez radcę prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego, umów o udzielenie wsparcia. W ramach obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert wymagany jest udział adwokata lub radcy prawnego lub prawnika zagranicznego zarówno w procesie negocjowania i opracowania umów o udzielenie wsparcia jak i prowadzenia due diligence. Zamawiający jedynie w przypadku due diligence dopuszcza realizację czynności pomocniczych przez aplikanta adwokackiego lub radcowskiego, w takim jednak przypadku stawka godzinowa będzie wynosiła 50 % stawki wskazanej w umowie szczegółowej. 5/12

6 6/12 Wykonawca zapewni możliwość równoległego negocjowania (wyłącznie przez radcę prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego) co najmniej 2 umów o udzielenie wsparcia finansowego oraz równoległego prowadzenia nie mniej niż 3 due diligence. Opłata za obsługę Otwartego Konkursu Ofert będzie dokonywana jeden raz w miesiącu z dołu, na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę wraz z załączonym szczegółowym wykazem przepracowanych godzin (zaakceptowanym przez Zamawiającego), opisem zakresu udzielonej pomocy prawnej ze wskazaniem szczegółowych zagadnień, dokładnej daty i czasu (od do), czasu przepracowanego, osoby realizującej usługę oraz osoby zlecającej usługę. Wynagrodzenie to będzie limitowane w ten sposób, że koszt usług prawnych, świadczonych w związku z obsługą transakcji z jednym z funduszy (due diligence oraz negocjowanie i przygotowanie umowy o udzielenie wsparcia) niezależnie od nakładu pracy wykonawcy nie przekroczy określonej w umowie kwoty wyliczonej przy założeniu iż koszty które obciążą zamawiającego z tytułu obsługi jednej transakcji nie przekroczą 250 stawek (honorarium za jedną godzinę zegarową) pracy adwokata, radcy prawego lub prawnika zagranicznego. Czynności związane z obsługą Otwartego Konkursu Ofert będą realizowane wyłącznie w siedzibie zamawiającego przy współudziale pracowników zamawiającego, chyba że wykonawca uzyska zgodę na realizację z góry zdefiniowanego zakresu zadań poza siedzibą zamawiającego. 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) , ) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES Bez VAT ,00 PLN 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia) 5) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) Wymagane wadia i gwarancje wymagane. Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących I część - Opłata za stałą obsługę prawną będzie dokonywana jeden raz w miesiącu z dołu, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę wraz z załączonym szczegółowym wykazem przepracowanych godzin (zaakceptowanym przez Zamawiającego), krótkim opisem zakresu udzielanej pomocy ze wskazaniem dokładnej daty, godziny i osoby zlecającej zakres prac. II część - Wynagrodzenie za obsługę Otwartego Konkursu Ofert będzie dokonywana jeden raz w miesiącu z dołu, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę wraz z załączonym szczegółowym wykazem przepracowanych godzin (zaakceptowanym przez Zamawiającego). Wynagrodzenie to będzie limitowane w ten sposób, ze koszt usług prawnych, świadczonych w związku z obsługa transakcji z jednym z funduszy (due diligence oraz negocjowanie i przygotowanie umowy o udzielenie wsparcia) nie przekroczy określonej kwoty w umowie. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia 6/12

7 7/12 III.2) III.2.1) WARUNKI UDZIAŁU Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (adwokata, radcy prawnego, lub prawnicy zagraniczni świadczący pomoc prawną w Rzeczypospolitej Polskiej na zasadach i warunkach określonych w ustawie z dnia r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 126 poz ze zm.) dalej prawnicy zagraniczni ), 2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a. co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwali jako podstawowy podmiot (świadczyli usługi prawnicze) na rzecz TFI lub funduszy typu PE/VC lub podmiotów typu fund of funds, lub prowadzili obsługę prawną inwestycji kapitałowych w tym transakcji fuzji i przejęć, b. świadczyli usługi doradztwa prawnego w zakresie zamówień publicznych i co najmniej jeden raz reprezentowali klientów przed KIO / Zespołem Arbitrów w sprawach w których wydano orzeczenie na korzyść klienta reprezentowanego przez wykonawcę /warunek dotyczy wyłącznie wykonawców składających ofertę w części I - stała obsługa prawna/, c. świadczyli usługi doradztwa prawnego związanego z problematyką pomocy publicznej, d. obsługiwali podmiot będący beneficjentem jednego z programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej w zakresie związanym z przygotowaniem lub wdrażaniem i rozliczaniem projektu lub projektowaniem i negocjacją umowy o dofinansowanie, 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, 5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena nastąpi na podstawie załączonych dokumentów przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 PZP: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na załączonym druku - zał. nr 2 do SIWZ, oświadczenie zgodne z art. 24 ust. 1 ustawy PZP załącznik nr 2 pkt. e, wykaz podmiotów (wyłącznie: TFI lub fundusze typu PE/VC lub podmioty typu fund of funds) które wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwał jako podstawowy podmiot (świadczył usługi prawnicze), a także wykaz transakcji kapitałowych w tym fuzji i przejęć których obsługę prawną wykonawca prowadził w tym okresie zał. nr 3 do SIWZ, dokumenty potwierdzające że usługi wymienione w zał. nr 3 do SIWZ świadczone były w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy (a wykonawca świadczył usługi prawnicze jako podstawowy podmiot), lub w tym okresie wykonawca prowadził obsługę prawną inwestycji kapitałowych w tym transakcji fuzji i przejęć, a usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 7/12

8 8/12 B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofer, 5. w przypadku podmiotów zbiorowych aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6. jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, 7. jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów: O których mowa w pkt 1-3 oraz pkt 5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: i. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ii. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, iii. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, o których mowa w pkt 4 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP. Zaświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ppkt i oraz iii powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt ii, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Uwaga: jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym 8/12

9 9/12 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, przy zachowaniu terminów o których mowa w pkt 7, 8. w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom - oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom. Dokumenty muszą zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena nastąpi na podstawie załączonych dokumentów przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 PZP. Dokumenty muszą zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zdolność techniczna Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a. co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwali jako podstawowy podmiot (świadczyli usługi prawnicze) na rzecz TFI lub funduszy typu PE/VC lub podmiotów typu fund of funds, lub prowadzili obsługę prawną inwestycji kapitałowych w tym transakcji fuzji i przejęć, b. świadczyli usługi doradztwa prawnego w zakresie zamówień publicznych i co najmniej jeden raz reprezentowali klientów przed KIO / Zespołem Arbitrów w sprawach w których wydano orzeczenie na korzyść klienta reprezentowanego przez wykonawcę /warunek dotyczy wyłącznie wykonawców składających ofertę w części I - stała obsługa prawna/, c. świadczyli usługi doradztwa prawnego związanego z problematyką pomocy publicznej, d. obsługiwali podmiot będący beneficjentem jednego z programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej w zakresie związanym z przygotowaniem lub wdrażaniem i rozliczaniem projektu lub projektowaniem i negocjacją umowy o dofinansowanie. 2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena nastąpi na podstawie załączonych dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1) ogłoszenia o zamówieniu przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 PZP. Zamówienia zastrzeżone SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu Tak Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2010 r. Nr 10 poz. 65), Ustawa z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz.U. z 2009 r. Nr 146 poz ze zm.) oraz Ustawa z dnia r. O świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 126 poz.1069 ze zm.). Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi SEKCJA IV: PROCEDURA 9/12

10 10/12 IV.1) IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) RODZAJ PROCEDURY Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej 1. cena. Waga liczba podmiotów (wyłącznie TFI, funduszy typu PE/VC, podmiotów typu fund of funds) które wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwał jako podstawowy podmiot (świadczył usługi prawnicze) oraz transakcji kapitałowych w tym fuzji i przejęć których obsługę prawną wykonawca prowadził w tym okresie.. Waga 50 Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą 4/KFK/PN/2010 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych Dokumenty odpłatne Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu :00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Inne: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie zamieszczona, po publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE, na stronie internetowej KFK: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: :30 Miejsce Siedziba Zamawiającego: Warszawa, ul. Krucza 16/22. Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Tak Otwarcie ofert jest jawne. SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ 10/12

11 11/12 VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH Tak odniesienie do projektów i/lub programów: Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Oś Priorytetowa: 3. Kapitał dla innowacji. Działanie: 3.2 Wspieranie funduszy kapitału podwyższonego ryzyka. INFORMACJE DODATKOWE Realizacja umowy ramowej: 1. Zamawiający zawrze umowę ramową z maksymalnie czterema (4) Wykonawcami dla każdej z części zamówienia, którzy w wyniku oceny ofert uzyskają najwyższą liczbę punktów zgodnie z przyjętymi w SIWZ kryteriami oceny ofert, z zastrzeżeniem zdania następnego. W sytuacji gdy kilku wykonawców otrzyma taką samą pozycję w kwalifikacji w wyniku uzyskania takiej samej liczby punktów, Zamawiający podpisze umowy ramowe z Wykonawcami, którzy zostali zakwalifikowani na pozycjach od pierwszej do tej pozycji (włącznie), w ramach której nastąpiło przekroczenie liczby Wykonawców ponad 4, 2. Zamawiający, w miarę swoich potrzeb, będzie sukcesywnie przeprowadzał postępowania o udzielenie zamówień na świadczenie usług prawniczych objętych Umową Ramową, zgodnie z zasadami określonymi w PZP, 3. postępowania o udzielenie zamówień zostaną przeprowadzone zgodnie z art. 101 PZP. Zamawiający zaprosi Wykonawców, z którymi zawarł Umowę Ramową do składania ofert. Oferta składana w wyniku zaproszenia nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy Ramowej. Ceny jednostkowe podane w ofercie na zawarcie umowy szczegółowej nie mogą być wyższe od cen podanych w ofercie na zawarcie umowy ramowej, 4. Zamawiający w zaproszeniach do złożenia oferty określi dokładnie przedmiot zamówienia, zakres prac oraz termin realizacji, 5. zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który przedstawi ofertę najkorzystniejszą, biorąc pod uwagę kryteria określone w Zaproszeniu do składania ofert, 6. podstawą do realizacji zamówienia będzie umowa szczegółowa zawarta z Wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą, 7. Zamawiający informuje, że wartość Umowy Ramowej rozumiana jest jako maksymalna wartość wszystkich Umów Szczegółowych która może zostać zawarta w ramach wykonywania Umowy Ramowej. Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza pod względem ceny w postępowaniu o udzielenie zamówienia (postępowaniu szczegółowym), którego przedmiot objęty jest Umową Ramową, zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia podpisanie klauzuli antykorupcyjnej według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. PROCEDURY ODWOŁAWCZE Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17a Warszawa POLSKA odwolania@uzp.gov.pl Tel Internet: Faks Składanie odwołań 11/12

12 12/12 VI.4.3) VI.5) Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminach określonych w art. 182 ustawy PZP. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Urząd Zamówień Publicznych ul.postępu 17 a Warszawa POLSKA odwolania@uzp.gov.pl Tel Internet: Faks DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: /12