OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 DOA-ZP-III Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługa polegająca na zidentyfikowaniu, zorganizowaniu sieci współpracy i wsparciu działań różnych podmiotów prowadzących działania na obszarze Strefy Wielkomiejskiej, jak organizacje pozarządowe, animatorzy, artyści, instytucje kultury, podmioty ekonomii społecznej itp. w programie animacji społecznej w procesie rewitalizacji centrum Łodzi. Główny kod CPV: Usługi w zakresie poprawy oraz wspierania administracji samorządowej i wspólnot samorządowych CHARAKTERYSTYKA ZAMÓWIENIA Celem Zamówienia jest usługa polegająca na zidentyfikowaniu, zorganizowaniu sieci współpracy i wsparciu działań różnych podmiotów prowadzących działania na obszarze Strefy Wielkomiejskiej, jak organizacje pozarządowe, animatorzy, artyści, instytucje kultury, podmioty ekonomii społecznej itp. w programie animacji społecznej w procesie rewitalizacji centrum Łodzi w ramach projektu pn. Opracowanie modelu prowadzenia rewitalizacji obszarów miejskich na wybranym obszarze w Mieście Łodzi współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna SŁOWNICZEK Projekt projekt pilotażowy w zakresie rewitalizacji pn. Opracowanie modelu prowadzenia rewitalizacji obszarów miejskich na wybranym obszarze w Mieście Łodzi realizowany przez Miasto Łódź. Projekt ten realizowany będzie na wybranym przez władze Miasta obszarze, charakteryzującym się szczególnym nagromadzeniem problemów, m.in.: społecznych, przestrzennych, gospodarczych oraz infrastrukturalnych, wymagającym wsparcia w zakresie rewitalizacji. Celem Projektu jest opracowanie modelu prowadzenia rewitalizacji w obszarach miejskich poprzez wypracowanie metodologii oraz sposobu podejścia do działań rewitalizacyjnych zorientowanych na osiągnięcie 1 1

2 jak największego efektu dla miasta-beneficjenta, z uwzględnieniem jego specyfiki oraz indywidualnych uwarunkowań. Przede wszystkim opracowania sposobu przeprowadzenia pogłębionej diagnozy obszaru problemowego, ze szczególnym naciskiem na zbadanie potrzeb i problemów mieszkańców obszaru i budowania na jej podstawie propozycji konkretnych rozwiązań rewitalizacyjnych (z zakresu zagospodarowania przestrzennego oraz programów społecznych i gospodarczych). Celem Projektu jest również wsparcie, dzięki wykorzystaniu doświadczeń z realizacji Projektu, instytucji i potencjalnych beneficjentów polityki spójności po roku 2013 w przygotowaniu się do nowej roli w systemie wdrażania funduszy w latach Rekomendacje powstałe w trakcie realizacji Projektu będą mogły być wykorzystywane przez inne podmioty, w szczególności władze miast, podejmujące działania rewitalizacyjne, przy uwzględnieniu ich specyfiki oraz lokalnych uwarunkowań. Wnioski z Projektu posłużą podnoszeniu jakości opracowywanych w Ministerstwie Infrastruktury i Rozwoju dokumentów programowych i operacyjnych oraz przełożą się na wyższą jakość podejmowanych złożonych i wieloaspektowych projektów rewitalizacyjnych realizowanych w innych miastach. Projekt realizowany będzie do dnia r. Zespół Projektu zespół koordynujący i nadzorujący przebieg Projektu oraz kontrolujący jakość jego produktów, zrzeszający przedstawicieli jednostek organizacyjnych Zamawiającego. Zamawiający zgodnie z art. 2 ust. 12 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2013, poz. 907, z późn. zm.) Zamawiającym jest Urząd Miasta Łodzi. Wykonawca podmiot wykonujący niniejsze Zamówienie. Wykonawca Końcowy to bezpośredni wykonawca zadań o charakterze animacji społecznej, działający na rzecz przywracania spójności społecznej, w szczególności w dziedzinach: animacji społecznej, animacji kultury, aktywizacji społeczno-gospodarczej i edukacji dla przedsiębiorczości, pedagogiki i profilaktyki społecznej, animacji sportu i kultury fizycznej oraz w podobnych dziedzinach, z którym Wykonawca niniejszego Zamówienia podpisał list intencyjny o 2 2

3 współpracy. W szczególności, Wykonawcą Końcowym może być: organizacja pozarządowa, publiczna instytucja kultury (w tym szczególnie prowadzona w formie świetlicy, klubu, biblioteki, domu lub ośrodka kultury, muzeum, galerii), placówka edukacyjna (w tym: oświatowo-wychowawcza, kształcenia ustawicznego i kształcenia praktycznego), placówka wsparcia dziennego (opiekuńcza, specjalistyczna, pracy podwórkowej lub mieszana), Centrum Integracji Społecznej, przedsiębiorstwo ekonomii społecznej, a także osoba fizyczna (w szczególności: animator społeczny, animator kultury, artysta lub twórca, edukator, pedagog, streetworker, mediator, instruktor, trener lub animator sportu). Mikro-działanie realizowany przez Wykonawcę Końcowego niewielki projekt z zakresu animacji społecznej, animacji kultury, aktywizacji społeczno-gospodarczej i edukacji dla przedsiębiorczości, pedagogiki i profilaktyki społecznej lub animacji sportu i kultury fizycznej, który ma jednoznacznie wskazany wymierny cel do osiągnięcia, beneficjentów bezpośrednich i termin zakończenia, opiera się o autorską koncepcję Wykonawcy Końcowego i został wpisany do Programu Animacji Społecznej zatwierdzonego przez Zamawiającego. Centrum wiedzy ogólnodostępne centrum wiedzy, stworzone przez Miasto Łódź i prowadzone przez pracowników Urzędu Miasta Łodzi, do którego zasobów włączona zostanie dokumentacja w zakresie zarówno realizowanego Projektu, jak i ogólnego podejścia do procesów rewitalizacyjnych prowadzonych na obszarach miejskich. Zaproponowane w projekcie Krajowej Polityki Miejskiej centrum wiedzy to zgromadzone w jednym miejscu i udostępniane przez strony internetowe informacje dotyczące danego zagadnienia, których celem będzie wspieranie podmiotów polityki miejskiej, a zwłaszcza samorządów lokalnych w przygotowaniu i realizacji działań w zakresie szczegółowych aspektów rozwoju miast. Pozwoli to skupić w jednym miejscu, które będzie dostępne dla wszystkich użytkowników, aktualną i pełną wiedzę na dany temat. Krajowa Polityka Miejska (KPM) ma być dokumentem określającym planowane działania administracji rządowej dotyczące polityki miejskiej, uwzględniającym cele i kierunki określone w średniookresowej strategii rozwoju kraju oraz krajowej strategii rozwoju 3 3

4 regionalnego. Służy ona celowemu, ukierunkowanemu terytorialnie działaniu państwa na rzecz zrównoważonego rozwoju miast i ich obszarów funkcjonalnych oraz wykorzystaniu ich potencjałów w procesach rozwoju kraju. Projekt KPM dostępny jest na stronie internetowej: ast/kpm/strony/start.aspx Narodowy Plan Rewitalizacji (NPR) ma być dokumentem rządowym, który stworzy przyjazne warunki dla prowadzenia rewitalizacji w Polsce, np. poprzez projekty zmian w prawie, stworzenie spójnego systemu i określenie źródeł finansowania rewitalizacji, promowanie dobrych praktyk, dzielenie się wiedzą czy wypracowanie wzorcowych dokumentów. Skierowany on będzie przede wszystkim do samorządów, ale też do społeczności lokalnych, osób prywatnych, przedsiębiorców, organizacji samorządowych. Projekt założeń NPR dostępny jest na stronie internetowej: row_zdegradowanych_zalozenia_npr_ aspx Rewitalizację według założeń Narodowego Planu Rewitalizacji należy rozumieć jako wyprowadzanie ze stanu kryzysowego obszarów zdegradowanych poprzez przedsięwzięcia całościowe (integrujące interwencję na rzecz społeczności lokalnej, przestrzeni i lokalnej gospodarki), skoncentrowane terytorialnie i prowadzone we współpracy z lokalną społecznością w sposób zaplanowany oraz zintegrowany przez określenie i realizację programów rewitalizacji. Strefa Wielkomiejska to obszar szeroko rozumianego centrum Łodzi, wyznaczony w oparciu o zakres przestrzenny zwartej struktury historycznej: kwartałów zabudowy kamienicznej, zespołów fabrycznych oraz parków i ogrodów. Powierzchnia Strefy Wielkomiejskiej wynosi ha, w tym obszarze znajduje się cała ulica Piotrkowska (wraz z otoczeniem rynku Starego i Bałuckiego od północy), skrajna zachodnia granica opiera się na alei Jana Pawła II, zaś wschodnia na ulicy Kopcińskiego. Strefa jest zamieszkała przez 21% populacji miasta. Obszar ten definiuje Strategia przestrzennego rozwoju Łodzi Strefa Wielkomiejska jest najstarszą strukturą miejską Łodzi, najlepiej 4 4

5 ukształtowaną urbanistycznie, zawierającą najwięcej okazałych budynków mieszkalnych i fabrycznych oraz regularnie i najpełniej zabudowanych kwartałów. Charakter Strefy decyduje o tożsamości Łodzi, jej granice zostały zdelimitowane w Strategii przestrzennego rozwoju Łodzi 2020+, przyjętej uchwałą nr LV/1146/13 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 16 stycznia 2013 r. Rdzeń Strefy Wielkomiejskiej to obszar ścisłego centrum Łodzi, obudowany pięćdziesięcioma pięcioma w pełni ukształtowanymi kwartałami zabudowy z przełomu XIX i XX wieku oraz otoczeniem Starego Rynku (ponownie zabudowanym w latach 50. XX wieku). Jego powierzchnia, wynosząca 421 ha stanowi prawie 1/3 Strefy Wielkomiejskiej. Rdzeń Strefy Wielkomiejskiej ograniczony jest od północy placem Kościelnym, od południa aleją Mickiewicza i aleją Piłsudskiego, od zachodu ulicą Żeromskiego, a od wschodu ulicą Sterlinga i ulicą Targową. Obszar Współczesnego Rozwoju Strefy Wielkomiejskiej otacza Strefę Wielkomiejską i stanowi jej zaplecze. Granice tego obszaru w większości sięgają linii kolei obwodowej Łodzi. Szczegółowe granice obszaru Strefy zostały określone w Strategii przestrzennego rozwoju Łodzi 2020+, przyjętej uchwałą nr LV/1146/13 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 16 stycznia 2013 r. Obszar pilotażowy to fragment Rdzenia Strefy Wielkomiejskiej, na który składają się: kwartał Kamienna (ulica Rewolucji 1905 r., ulica Kilińskiego, ulica Jaracza, ulica Wschodnia), oznaczony jako Obszar nr 1 na Mapie Priorytetowych Projektów Rewitalizacji Obszarowej Centrum Łodzi 1 ; tzw. łącznik Kilińskiego (ulica Kilińskiego od ulicy Jaracza do ulicy Narutowicza) oraz I Strefa Nowego Centrum Łodzi 2 (ulica 1 Mapa Priorytetowych Projektów Rewitalizacji Obszarowej Centrum Łodzi mapa wyznaczająca pierwsze 8 obszarów, które zostaną poddane rewitalizacji. Kolejność cyfr na mapie odpowiada kolejności, w jakiej podejmowane będą działania w poszczególnych obszarach. 2 Zgodnie z Uchwałą nr XLV/840/12 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 4 lipca 2012 r., zmieniającą Uchwałę w sprawie przyjęcia Programu Nowe Centrum Łodzi, Nowe Centrum Łodzi to program realizowany na obszarze ograniczonym ulicami: Tuwima, Narutowicza, Piotrkowską oraz Kopcińskiego, obejmujący powierzchnię około 100 ha, 5 5

6 Narutowicza, ulica Nowotargowa, ulica Tuwima, ulica Kilińskiego), oznaczony jako Obszar nr 3 na Mapie Priorytetowych Projektów Rewitalizacji Obszarowej Centrum Łodzi; III Strefa Nowego Centrum Łodzi (ulica Narutowicza, ulica Kilińskiego, ulica Tuwima, ulica Piotrkowska), oznaczona jako Obszar nr 2 na Mapie Priorytetowych Projektów Rewitalizacji Obszarowej Centrum Łodzi; wraz z pierzejami przyległymi do opisanych granic obszarów. KONTEKST ZAMÓWIENIA Rewitalizacja staje się kluczowym elementem rozwoju miast, przeciwdziałając negatywnym zjawiskom oraz stymulując rozwój społeczny i gospodarczy. Rewitalizacja to nie tylko przebudowa lub adaptacja budynków, ale przede wszystkim rozwiązywanie problemów społecznych, poprawa warunków mieszkaniowych, poprawa przestrzeni publicznych oraz zwiększanie atrakcyjności gospodarczej. Zintegrowany proces rewitalizacji powinien być prowadzony w dialogu z lokalną społecznością i wszystkimi innymi interesariuszami, a jego przyczyny i skutki wykraczają poza obszar bezpośredniego prowadzenia działań i mają szerszy kontekst społeczny i terytorialny. Z tego powodu przed przystąpieniem do działań rewitalizacyjnych konieczne jest szerokie zbadanie powiązań i zależności pomiędzy obszarem całego miasta a obszarem kryzysowym wyznaczonym do rewitalizacji. Szerszym celem realizacji przedmiotu Zamówienia jest przygotowanie do procesu rewitalizacji obszarowej centrum Łodzi w latach , w tym zidentyfikowanie i zorganizowanie potencjału wykonawczego dla działań z zakresu animacji społecznej w ramach Lokalnego Programu Rewitalizacji Miasta Łodzi oraz systemowe zaplanowanie, zrealizowanie i sfinansowanie tych działań. Wykonanie przedmiotu Zamówienia wchodzi w skład przygotowania modelu prowadzenia rewitalizacji w obszarach miejskich poprzez wypracowanie metodologii oraz sposobu podejścia do działań rewitalizacyjnych zorientowanych na osiągnięcie jak podzielony na trzy strefy, którego celem jest wykreowanie nowego obszaru funkcjonalnego centrum Miasta Łodzi. 6 6

7 największego efektu dla miasta-beneficjenta, z uwzględnieniem jego specyfiki oraz indywidualnych uwarunkowań. Model ten będzie udostępniony w ogólnodostępnym centrum wiedzy przez co najmniej 7 lat od zakończenia Projektu. Istotą procesu rewitalizacji jest rozwiązywanie lokalnych problemów wybranego obszaru miejskiego przy optymalnym wykorzystaniu lokalnych sił i zasobów, w tym aktywności społecznej i gospodarczej samych mieszkańców, którzy powinni być nie tylko beneficjentami końcowymi działań, ale przede wszystkim w możliwie dużym zakresie ich współorganizatorami i wykonawcami. Celem niniejszego Zamówienia jest zidentyfikowanie lokalnych sił wykonawczych dla zadań z zakresu animacji społecznej w obszarze Strefy Wielkomiejskiej Łodzi, ze szczególnym akcentem położonym na Rdzeń Strefy Wielkomiejskiej i jego najbliższe otoczenie, zorganizowanie sieci współpracy zidentyfikowanych podmiotów, wsparcie ich w planowaniu i realizacji działań oraz systemowe sfinansowanie tych działań. Zamówiona usługa ma więc charakter organizatorsko-zarządczy i służy wsparciu administracji samorządowej w realizacji społecznych komponentów rewitalizacji oraz poprawie funkcjonowania wspólnoty samorządowej poprzez włączenie mieszkańców w wykonawstwo zadań publicznych. Wiedza o problemach społecznych, na które mają odpowiadać podejmowane działania animacyjne, będzie uzyskana w ramach odrębnego zamówienia publicznego o charakterze partycypacyjnym, zawierającego konkretne cele badawcze (Zamówienie Publiczne: Opracowanie i przeprowadzenie programu partycypacji społecznej w procesie rewitalizacji centrum Łodzi ). Realizacja projektu pilotażowego pozwoli na pełniejsze przygotowanie się do okresu programowania UE poprzez stworzenie podstaw merytorycznych do pozyskiwania funduszy zewnętrznych na rewitalizację centrum Łodzi. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot Zamówienia obejmuje: ZADANIE (a): Zidentyfikowanie i pozyskanie bezpośrednich Wykonawców Końcowych zadań o charakterze animacji społecznej w ramach Lokalnego Programu Rewitalizacji. 7 7

8 Zamawiający oczekuje od Wykonawcy: opracowania planu działań, które zapewnią zidentyfikowanie odpowiednio szerokiej grupy Wykonawców Końcowych, przez których rozumie się: o podmioty działające na rzecz przywracania spójności społecznej, w szczególności w dziedzinach: animacji społecznej, animacji kultury, aktywizacji społecznogospodarczej i edukacji dla przedsiębiorczości, pedagogiki i profilaktyki społecznej, animacji sportu i kultury fizycznej oraz w podobnych dziedzinach, o podmioty te muszą działać obecnie w obszarze Strefy Wielkomiejskiej lub wyrazić gotowość trwałego 3 umiejscowienia w niej swoich działań, przy czym szczególny akcent będzie kładziony na działania prowadzone w Rdzeniu Strefy Wielkomiejskiej i jego bezpośrednich okolicach, o Wykonawców Końcowych, którymi mogą być w szczególności: organizacje pozarządowe, instytucje kultury, podmioty ekonomii społecznej oraz osoby fizyczne: animatorzy społeczni, animatorzy kultury, artyści, animatorzy sportu i kultury fizycznej, pedagodzy ulicy i streetworkerzy, edukatorzy i specjaliści w zakresie aktywizacji gospodarczej i wsparcia mikroprzedsiębiorczości, a także inne podmioty uzgodnione z Zamawiającym; nawiązania z Wykonawcami Końcowymi kontaktu i podpisania z każdym z nich listu intencyjnego o gotowości do współpracy; zbudowania bazy wiedzy o Wykonawcach Końcowych, zawierającej w odniesieniu do każdego Wykonawcy Końcowego co najmniej: o dane teleadresowe, o informację o rodzajach prowadzonej działalności, o informację o kompetencjach i doświadczeniu; przygotowanie sprawozdania z realizacji powyższej części Zamówienia w celu włączenia go do Raportu Końcowego. 3 Przez trwałość umiejscowienia działań rozumie się tu prowadzenie ich w miejscu wyznaczonym co najmniej do końca finansowania w ramach niniejszego Zamówienia. 8 8

9 ZADANIE (b): Zorganizowanie sieci współpracy oraz systemu transferu wiedzy i doświadczeń pomiędzy Wykonawcami Końcowymi Zamawiający oczekuje od Wykonawcy: zorganizowania systemu transferu wiedzy i wymiany doświadczeń pomiędzy Wykonawcami Końcowymi, tak aby: każdy Wykonawca Końcowy miał możliwość korzystania z wiedzy i doświadczenia innych Wykonawców Końcowych w zakresie działań objętych niniejszym Zamówieniem, każdy Wykonawca Końcowy miał obowiązek wzajemnego udostępniania innym Wykonawcom Końcowym własnej wiedzy i doświadczenia w analogicznym zakresie; zorganizowania systemu zachęt dla Wykonawców Końcowych do podejmowania: przedsięwzięć wspólnych w celu przekazywania wiedzy i doświadczenia oraz wzmacniania podmiotów mniej doświadczonych przez współpracę z podmiotami o większym doświadczeniu, przedsięwzięć innowacyjnych, wykraczających poza standardową praktykę w poszczególnych obszarach animacji społecznej. zorganizowania co najmniej dwóch spotkań wszystkich Wykonawców Końcowych, które będą miały na celu wzajemną edukację, w szczególności wymianę doświadczeń ze zrealizowanej już części działań objętych Zamówieniem; przygotowanie sprawozdania z realizacji powyższej części Zamówienia w celu włączenia go do Raportu Końcowego. ZADANIE (c): Stworzenie systemu planowania mikro-działań z zakresu animacji społecznej w sposób adekwatny do zdiagnozowanych problemów społecznych oraz przygotowanie w tym systemie Programu Animacji Społecznej Zamawiający oczekuje od Wykonawcy: opracowania systemu planowania zadań z zakresu animacji 9 9

10 społecznej, który zapewni: współpracę z odrębnym Wykonawcą Zamówienia Publicznego Opracowanie i przeprowadzenie programu partycypacji społecznej w procesie rewitalizacji centrum Łodzi, w ramach której Wykonawca będzie uzyskiwał wiedzę o problemach społecznych i potrzebach zgłoszonych podczas konsultacji z mieszkańcami, autorską rolę Wykonawców Końcowych, którzy zaplanują poszczególne mikro-działania w oparciu o własną wiedzę i doświadczenie, koordynacyjną rolę Wykonawcy, który będzie odpowiadał za spójność zaplanowanych działań i ich adekwatność w stosunku do zgłoszonych problemów społecznych, kontrolną rolę Zamawiającego, który zastrzega sobie prawo sprawdzenia zgodności planowanych mikrodziałań animacyjnych z diagnozą problemów społecznych; sporządzenia według powyższych zasad roboczej wersji Programu Animacji Społecznej szerokiego i spójnego programu mikro-działań o szeroko rozumianym charakterze animacji społecznej, przewidzianych do realizacji przez Wykonawców Końcowych; po wprowadzeniu ewentualnych poprawek i zatwierdzeniu Programu Animacji Społecznej przez Zamawiającego wdrożenia Programu i zarządzanie jego realizacją do dnia r.; przygotowania sprawozdania z realizacji powyższej części Zamówienia w celu włączenia go do Raportu Końcowego

11 ZADANIE (d): Stworzenie systemu finansowania zaplanowanych mikro-działań i zarządzanie tym systemem do końca realizacji Zamówienia Zamawiający oczekuje od Wykonawcy: zadeklarowania w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku całkowitej kwoty brutto, jaką Wykonawca przekaże Wykonawcom Końcowym na sfinansowanie realizowanych przez nich mikro-działań z zakresu animacji społecznej, zaplanowanych w ramach systemu opisanego w Zadaniu (c) Opisu Przedmiotu Zamówienia; opracowania systemu finasowania mikro-działań, który musi spełnić następujące warunki: w ramach systemu będą finansowane wyłącznie mikrodziałania uwzględnione w zatwierdzonym przez Zamawiającego Programie Animacji Społecznej, ogółem muszą zostać sfinansowane mikro-działania na kwotę nie mniejszą niż zadeklarowana w ofercie, Wykonawca opracuje, a Zamawiający zatwierdzi wykaz kosztów kwalifikujących się, które można finansować w ramach systemu, Wykonawca opracuje i zatwierdzi z Zamawiającym w ramach systemu transparentny sposób kwalifikacji do udzielenia finansowania dla Wykonawców Końcowych w formie konkursu. W ramach konkursu sformowana zostanie niezależna komisja, w której znajdzie się co najmniej 2 przedstawicieli Zamawiającego i co najmniej 3 niezależnych ekspertów z zakresu animacji kulturalnej i społecznej posiadających wiedzę o uwarunkowaniach 11 11

12 lokalnych 4. Rolą komisji będzie ocena wniosków i wyłonienie Wykonawców Końcowych, przedstawiciele Zamawiającego nie będą pobierać wynagrodzenia za pracę w komisji, system musi działać w sposób prosty i przyjazny dla Wykonawców Końcowych, system musi w pierwszym rzędzie umożliwiać rozliczanie mikro-działań z ich efektywności i skuteczności (stopnia osiągnięcia zaplanowanego skutku/rezultatu /konsekwencji), system powinien umożliwiać rozliczanie efektywności wydatkowania środków (miary efektu osiągniętego za jednostkę wydatkowanych środków), system musi umożliwiać na koniec sporządzenie szczegółowego zestawienia wszystkich poniesionych wydatków na poszczególne mikro-działania, system musi umożliwiać na koniec realizacji Zamówienia sporządzenie wiarygodnego raportu finansowego, ujawniającego w sposób nie budzący wątpliwości całkowitą kwotę brutto, z której sfinansowano mikrodziałania; po wprowadzeniu ewentualnych poprawek wskazanych przez Zamawiającego i zatwierdzeniu przez niego systemu finasowania mikro-działań wdrożenia systemu, a następnie zarządzania nim do dnia r., 4 Za takich ekspertów uważa się na potrzeby niniejszego Zamówienia: a) osoby mające co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie koordynacji, tworzenia czy prowadzenia działań z zakresu animacji kulturalnej i/lub społecznej; b) osoby zasiadające co najmniej 2 razy w komisjach konkursowych dotyczących działań w zakresie kultury lub animacji społecznej

13 przygotowania sprawozdania z realizacji powyższej części Zamówienia, w tym syntetycznego raportu finansowego, w celu włączenia go do Raportu Końcowego. ZADANIE (e): Sporządzenie Raportu Końcowego z realizacji Zamówienia Zamawiający oczekuje od Wykonawcy: opracowania Raportu, w którym Wykonawca podsumuje realizację Zadań (a), (b), (c) i (d) Zamówienia, opracowania syntetycznego podsumowania działań podjętych w ramach Zamówienia, wraz z krótkim opisem metodologii i przedstawieniem wybranych mikro-działań w formie publikacji elektronicznej; wybór mikro-działań podlega zaakceptowaniu przez Zamawiającego. INFORMACJE DODATKOWE Metodologia realizacji Zamówienia stanowi integralną część przedmiotu Zamówienia. Od Wykonawcy oczekuje się przedstawienia spójnej koncepcji realizacji przedmiotu Zamówienia. Wykonawca przedstawi w ofercie w szczególności: 1. Proponowany plan działań służących zidentyfikowaniu i pozyskaniu Wykonawców Końcowych, o którym mowa w Zadaniu (a) Opisu Przedmiotu Zamówienia; 2. Syntetyczny opis planowanych zasad współpracy pomiędzy Wykonawcami Końcowymi oraz mechanizmów transferu wiedzy i doświadczeń pomiędzy nimi, o których mowa w Zadaniu (b) Opisu Przedmiotu Zamówienia; 3. Szczegółowy opis systemu planowania mikro-działań, o którym mowa w Zadaniu (c) Opisu Przedmiotu Zamówienia; (UWAGA: w ofercie NIE NALEŻY przygotowywać samego Programu Animacji Społecznej, lecz jedynie opisać system, zgodnie z którym tworzony będzie Plan Animacji Społecznej); 4. Szczegółowy opis systemu finansowania zaplanowanych mikrodziałań, o którym mowa w Zadaniu (d) Opisu Przedmiotu Zamówienia

14 Z uwagi na modelowy charakter Projektu właściwe przygotowanie metodologii ma dla Zamawiającego szczególne znaczenie. Wykonawca nie później niż 2 tygodnie od podpisania umowy sporządzi dokument Szczegółowa koncepcja realizacji Zamówienia Usługa polegająca na zidentyfikowaniu, zorganizowaniu sieci współpracy i wsparciu działań różnych podmiotów prowadzących działania na obszarze Strefy Wielkomiejskiej, jak organizacje pozarządowe, animatorzy, artyści, instytucje kultury, podmioty ekonomii społecznej itp. w programie animacji społecznej, w procesie rewitalizacji centrum Łodzi w formacie.doc i.pdf, na podstawie szablonu graficznego dostarczonego przez Zamawiającego, opisujący przewidywaną metodologię realizacji Zamówienia zgodnie z opisem ofertowym, jednak w sposób uszczegółowiony i poszerzony. Metodologię zatwierdzi Zamawiający. Ewentualne poprawki na podstawie uwag Zamawiającego Wykonawca wprowadzi w terminie 3 dni roboczych od dnia ich przekazania. Dla usprawnienia procesu na tym etapie Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania eksperta, który w jego imieniu będzie współpracował z Wykonawcą przy wprowadzaniu poprawek do metodologii. W zakresie metodologii zostaną opisane: specyficzne uwarunkowania wpływające na wybór metod i technik, wszystkie wykorzystane metody i techniki z krótkim uzasadnieniem ich zastosowania, kolejność wykonywania poszczególnych części Zamówienia, po zakończeniu wykonywania Zamówienia: opis ewentualnych problemów w trakcie wykonywania działań i propozycje ich rozwiązania. Wszelkie ewentualne zmiany w metodologii podczas trwania realizacji Zamówienia wymagają akceptacji Zamawiającego. Ostatecznie zatwierdzoną metodologię Wykonawca przekaże Zamawiającemu jako dokument A4 oparty na szablonie dostarczonym przez Zamawiającego w formie pliku.doc i.pdf oraz włączy do Raportu Końcowego, o którym 14 14

15 mowa w Zadaniu (e) Opisu Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca na podstawie spostrzeżeń dokonanych w trakcie wykonywania Zamówienia przekaże Zamawiającemu w formie elektronicznej (edytowalnego pliku w objętości max. 10 tys. znaków) notatkę zawierającą propozycje zagadnień/problemów/zjawisk, które powinny być monitorowane/mierzone, dla których konieczne jest opracowanie mierników, dzięki którym możliwa będzie ocena postępu procesu rewitalizacji oraz jego końcowa ewaluacja. Notatki z propozycjami będą zbierane z wielu działań Projektu i posłużą do sporządzenia kompleksowego zestawu mierników dla procesu rewitalizacji centrum Łodzi przez innego wykonawcę. Propozycje i sugestie dotyczyć będą wyłącznie zakresu wykonywanego Zamówienia (w tym wypadku animacji społecznej). W zamierzeniu mają one być wyłącznie wskazówkami, na jakie obszary, zjawiska czy problemy należy zwrócić uwagę podczas przygotowania zestawu mierników. Sporządzenie notatki nie powiększy w istotny sposób zakresu opracowania, nie zachodzi zatem konieczność wyszczególnienia jej jako odrębnego czy kosztownego działania. Potencjalny Wykonawca Zamówienia przekaże autorskie prawa majątkowe do przedmiotu Zamówienia na wszelkich polach eksploatacji, w tym również do udostępniania przedmiotu Zamówienia na licencji CC BY 3.0 Polska (Uznanie autorstwa 3.0 Polska). Wszystkie dokumenty powstałe w wyniku Zamówienia powinny zawierać logotypy Miasta Łodzi, Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju oraz logo Unii Europejskiej i logo POPT oraz informacje o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej. Loga oraz sposób ich umieszczenia, a także szablon graficzny dla standardowych dokumentów A4 dostarczy Zamawiający. Z wszystkich działań w ramach umowy zawartej z Wykonawcą powstanie dokumentacja multimedialna, którą wykona podmiot zewnętrzny. Wykonawca będzie zobowiązany do współpracy w zakresie informowania tego podmiotu i umożliwienia wykonania nagrań i fotorelacji

16 Termin i forma płatności Zamawiający przewiduje realizację Zamówienia do r. oraz zakłada fakturowanie częściowe w trakcie wykonywania Zamówienia