ZARZĄDZENIE NR 18/2016

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 18/2016 Dyrektora Zarządu Budynków Komunalnych z dnia roku zmieniające Zarządzenie Nr 16/2016 Dyrektora Zarządu Budynków Komunalnych z dnia roku w sprawie wprowadzenia "Regulaminu przeprowadzania przetargów na dzierżawę pawilonów handlowych oraz rezerwację miejsc handlowych na targowisku miejskim, stanowiących gminny zasób nieruchomości Gminy Miasta Elbląg przekazanych w zarządzanie Zarządowi Budynków Komunalnych w Elblągu" oraz powołania stałej komisji przetargowej do przeprowadzenia przetargów. Na podstawie 25 ust.2 Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 11/2013 Dyrektora Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu z dnia 08 listopada 2013r ze zm. w zw. z 5 pkt 1 Statutu Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu stanowiącego załącznik do uchwały nr XXII/487/2009 Rady Miejskiej w Elblągu z dnia 25 czerwca 2009 r. zmieniającej uchwałę w sprawie utworzenia zakładu budżetowego pod nazwą "Zarząd Budynków Komunalnych" (Dz. Urz. Województwa Warmińsko-Mazurskiego Nr 109, poz ze zm.) oraz art. 37 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) zarządza się, co następuje: 1 1. Wprowadza się do stosowania przez komórki organizacyjne ZBK "Regulamin przeprowadzania przetargów na dzierżawę pawilonów handlowych oraz rezerwację miejsc handlowych na targowisku miejskim, stanowiących gminny zasób nieruchomości Gminy Miasta Elbląg przekazanych w zarządzanie Zarządowi Budynków Komunalnych w Elblągu" stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Traci moc załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 16/2016 Dyrektora ZBK z dnia Poleca się kierownikom komórek organizacyjnych ZBK zapoznanie z treścią niniejszego zarządzenia podległych pracowników. 3 Odpowiedzialni za realizację zarządzenia są: Kierownik DAO jako działu wiodącego oraz Kierownik ZOH. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Otrzymują: 1. DF 2. FWC 3. FF 4. PON I 5. PON II 6. ZOH 7. DAO Artur Au.

2 Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 18/2016 Dyrektora ZBK z dnia REGULAMIN przeprowadzania przetargów na dzierżawę pawilonów handlowych oraz rezerwację miejsc handlowych na targowisku miejskim, stanowiących gminny zasób nieruchomości Gminy Miasto Elbląg przekazanych w zarządzanie Zarządowi Budynków Komunalnych w Elblągu. 1. l. Organizatorem przetargów jest Zarząd Budynków Komunalnych w Elblągu z siedzibą przy ul. Ratuszowej 4, zwany dalej ZBK. 2. Celem organizowania przetargów jest ustalenie jednolitych warunków uczestnictwa w przetargu przez podanie ich do publicznej wiadomości, uzyskanie najlepszej ceny oraz wybór najlepszej oferty. 3. Przedmiotem przetargu jest ustalenie miesięcznej opłaty brutto za rezerwację miejsc handlowych na targowisku miejskim lub za dzierżawę pawilonów handlowych, wyrażonych w złotych. 2. l. Przetarg na rezerwację rruejsc handlowych oraz dzierżawę pawilonów handlowych przeprowadzany jest w formie przetargu pisemnego nieograniczonego. 2. Przy równorzędnych ofertach na rezerwację miejsca handlowego lub na dzierżawę pawilonu, komisja przetargowa wezwie tych oferentów do złożenia - w wyznaczonym przez komisję terminie - dodatkowych pisemnych ofert Do przeprowadzenia przetargu organizator przetargu powołuje komisję przetargową w składzie od 2 do 4 osób. Zasady pracy komisji przetargowej określa niniejszy Regulamin. 2. Do przeprowadzenia przetargu niezbędny jest udział co najmniej 50% składu komisji. 3. W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład komisji przetargowej oraz osoby bliskie członkom komisji w rozumieniu art. 4 pkt. 13 ustawy z 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2015 r. poz ze zmianami). 4. Członkowie komisji przetargowej składają pisemne zapewnienie, że żaden z uczestników przetargu nie jest dla nich osobą bliską w rozumieniu art. 4 pkt. 13 ustawy z 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami oraz oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy całego postępowania przetargowego. W przypadku zaistnienia powyższej przesłanki członek komisji zostaje wykluczony z udziału w danym przetargu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu Przed opublikowaniem ogłoszenia o przetargu na dzierżawę pawilonów handlowych organizator przetargu, zgodnie z art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami, zobowiązany jest umieścić planowany do dzierżawy pawilon handlowy w wykazie nieruchomości należących do miejskiego zasobu i przeznaczonych do najmu lub dzierżawy, który na podstawie Zarządzenia Prezydenta Miasta Elbląga podaje się do publicznej wiadomości na okres 21 dni. 2. Przetarg na rezerwację miejsc handlowych oraz dzierżawę pawilonów handlowych poprzedza ogłoszenie o przetargu, w którym organizator zobowiązany jest w szczególności określić:

3 1) nazwę i siedzibę ogłaszającego przetarg; 2) formę przetargu; 3) przedmiot przetargu; 4) cenę wywoławczą brutto za rezerwację miejsca handlowego lub dzierżawę pawilonu handlowego; 5) wysokość i zasady wniesienia wadium oraz jego zwrotu 6) czas trwania umowy; 7) termin i miejsce składania pisemnych ofert i ich otwarcia; 8) termin wnoszenia opłat oraz miejsce i termin zawarcia umowy; 9) pouczenie o skutkach prawnych uchylenia się od zawarcia umowy; 10) zastrzeżenie o możliwości odwołania bądź wycofania miejsca handlowego lub pawilonu handlowego z przetargu bez podania przyczyn; 11) informację o sposobie pobrania formularza oferty; 12) termin i miejsce w którym można zapoznać się z dokumentacją ogłoszonego przetargu. 3. Ogłoszenie o przetargu, o którym mowa w ust. 2 podaje się do publicznej wiadomości w terminie co najmniej 14 dni przed otwarciem przetargu poprzez umieszczenie na stronie internetowej ZBK oraz na tablicach ogłoszeń w siedzibie ZBK przy ul. Ratuszowej 4 oraz w biurze Targowiska przy ul. Płk. Dąbka 99B w Elblągu, a także przez radiowęzeł targowiska w dni targowe przypadające w tym okresie. 4a 1. Wadium ustala się w wysokości równowartości dwumiesięcznego czynszu obliczanego według ceny wywoławczej z zaokrągleniem do pełnych dziesiątek złotych. Wadium winno zostać uiszczone na rachunek ZBK najpóźniej przed terminem do złożenia ofert. 2. Wpłata wadium uprawnia do udziału w przetargu na miejsce lub pawilon handlowy, którego wadium dotyczy. Oferent, który w złożonej ofercie wskaże więcej niż jedno miejsce / pawilon handlowy, zobowiązany będzie do zapłaty wadium w wysokości określonej w ust. 1 na każde wskazane miejsce / pawilon handlowy. 3. Wadium wpłacone przez wygrywającego Oferenta zalicza się na poczet należności czynszowych za wylicytowane miejsce / pawilon handlowy bez prawa żądania naliczania odsetek od tej kwoty. 4. Wadium wpłacone przez Oferenta, który przetargu nie wygrał, zwraca się mu niezwłocznie, jednak nie później niż przed upływem 5 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia przetargu, odwołania przetargu lub wycofania miejsca z przetargu, na rachunek bankowy wskazany przez Oferenta w złożonej w ofercie. 5. Wpłacone wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy Oferent, który przetarg wygrał nie przystąpi do podpisania umowy w terminie, o którym mowa w 5 ust Przetarg będzie ważny bez względu na liczbę przystępujących do przetargu, jeżeli chociażby jeden oferent zaoferuje cenę wyższą od wywoławczej i spełni warunki określone w ogłoszeniu i niniejszym regulaminie. Oferta podmiotu, który posiada zobowiązania finansowe wobec Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu na dzień składania oferty podlega wykluczeniu. 2. Oferty należy składać w formie pisemnej najpóźniej w dniu przetargu do godziny określonej w ogłoszeniu o przetargu. 3. Przystępujący do przetargu powinni złożyć oferty w zamkniętych kopertach z napisem "Przetarg na rezerwację miejsc handlowych" lub "Przetarg na dzierżawę pawilonów handlowych" dołączyć niżej wymienione dokumenty: 1) wypełniony formularz "Oferta", której wzór stanowi załącznik nr 2 lub nr 3 do niniejszego Regulaminu, 2) aktualny dokument o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej lub we właściwym rejestrze uprawniający do prowadzenia handlu na targowiskach (właściwy kod PKO), lub dokument potwierdzający prowadzenie gospodarstwa rolnego lub ogrodniczego, wydany przez

4 .. właściwy organ Gminy (aktualne zaświadczenie z właściwego urzędu gminy o posiadaniu gospodarstwa rolnego lub ogrodniczego z podaniem nr rejestru lub decyzja w sprawie wymiaru podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości na rok kalendarzowy właściwy dla daty przetargu, pobieranego w formie łącznego zobowiązania pieniężnego); 3) w przypadku cudzoziemców - dokumenty uprawniające do prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium RP, zgodnie z obowiązującym prawem, 4) potwierdzenie wpłaty wadium (np. wyciąg, przekaz) Załączone do formularza "Oferta" - dokumenty należy składać w formie oryginału, kopii poświadczonej przez oferenta za zgodność z oryginałem lub wydruku komputerowego w przypadku zaświadczeń z CEIDG lub odpisów z KRS. 4. Na rezerwację jednego miejsca handlowego lub pawilonu handlowego oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się najwyższą stawkę brutto opłaty za rezerwację miejsca lub za dzierżawę pawilonu zaproponowaną przez oferenta, wyższą od ceny wywoławczej. Cena ofertowa powinna być zaokrąglona do pełnych złotych. W przypadku określenia w ofercie ceny nie zaokrąglonej, cena zaokrąglona zostanie w dół do pełnych złotych. 6. Cena ofertowa za rezerwację miejsca handlowego nie obejmuje dziennych opłat targowych pobieranych na targowisku zgodnie z cennikiem opłat uchwalonym przez Radę Miejską w Elblągu. 7. Cena ofertowa za dzierżawę pawilonu handlowego nie obejmuje opłat za dostawę energii elektrycznej, zużycia wody i odprowadzenia ścieków oraz innych opłat eksploatacyjnych i opłat publiczno-prawnych. 8. Podmioty zainteresowane rezerwacją miejsc handlowych, powinny przed przystąpieniem do przetargu zapoznać się z warunkami rezerwacji określonymi w regulaminie rezerwacji miejsc na targowisku, wzorem umowy i regulaminem przeprowadzania przetargów na dzierżawę pawilonów handlowych oraz rezerwację miejsc handlowych na targowisku miejskim, stanowiących gminny zasób nieruchomości Gminy Miasto Elbląg przekazanych w zarządzanie Zarządowi Budynków Komunalnych w Elblągu. 9. Podmioty zainteresowane dzierżawą pawilonów handlowych, powinny przed przystąpieniem do przetargu zapoznać się z warunkami dzierżawy określonymi w ogłoszeniu o przetargu, wzorem umowy i regulaminem przeprowadzania przetargów na dzierżawę pawilonów handlowych oraz rezerwację miejsc handlowych na targowisku miejskim, stanowiących gminny zasób nieruchomości Gminy Miasto Elbląg przekazanych w zarządzanie Zarządowi Budynków Komunalnych w Elblągu. 10. Fakt złożenia oferty jest równoznaczny z akceptacją warunków przetargu, zgodnie z oświadczeniami złożonymi na formularzu " Oferta". 11. Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej prowadzonej przez Komisję Przetargową. Przewodniczący Komisji lub jego zastępca w części jawnej publicznie odczytuje dane imię i nazwisko/ nazwę oferenta oraz zaproponowane przez nich ceny ofertowe wynikające ze złożonych ofert. W części niejawnej Komisja Przetargowa sprawdza kompletność złożonych ofert, dokonuje porównania cen ofertowych. 12. Z przeprowadzonego przetargu Komisja Przetargowa sporządza protokół, który powinien zawierać następujące informacje: 1) określenie miejsca, terminu i rodzaju przetargu; 2) określenie ceny wywoławczej, wysokość wadium 3) dane o komisji przetargowej, 4) informacje o podmiotach nie odpowiadających warunkom przetargu wraz z uzasadnieniem, 5) zestawienie złożonych ofert w rozdzieleniu na poszczególne miejsca handlowe / pawilony handlowe z określeniem podmiotu, który zaoferował najwyższą kwotę w przetargu na dane miejsce / pawilon, 6) uzasadnienie rozstrzygnięć podjętych przez komisję przetargową, 7) datę sporządzenia protokołu. 13. W toku badania i oceny ofert Komisja Przetargowa może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5 14. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji uczestniczący w danym przetargu. 15. Wyniki przetargu na rezerwację miejsc handlowych lub dzierżawę pawilonów handlowych ogłasza się na okres 7 dni poprzez wywieszenie informacji o wynikach przetargu na tablicy ogłoszeń w siedzibie ZBK przy ul. Ratuszowej 4 w Elblągu, biurze targowiska przy ul. Płk. Dąbka 99B w Elblągu, a także na stronie internetowej ZBK. Po tym terminie przetarg uznaje się za rozstrzygnięty. 16. Zatwierdzony przez Dyrektora ZBK Protokół stanowi podstawę do zawarcia umowy z podmiotem, który wygrał przetarg. Umowa winna być zawarta w terminie do 7 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu.

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu wprowadzonego zarządzeniem nr 18/2016 Dyrektora ZBK z dn Elbląg dnia, """""""""". o Ś W I A D C Z E N I E C Z ŁO N K A K O M I S J I P R Z E T A R G O W E J Imię: Nazwisko: Niniejszym oświadczam, że : 1. nie pozostaję w związku małżeńskim albo stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia i nie jestem związana z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z oferentem jego zastępcą prawnym lub członkami władz osób prawnych czynnie biorących udział w przetargu, 2. przed upływem trzech lat od daty wszczęcia postępowania nie pozostawałam w stosunku pracy lub zlecenia z żadnym oferentem ani członkami władz osób prawnych czynnie biorących udział w przetargu, 3. nie pozostaję z żadnym oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić wątpliwości co do mojej bezstronności. (czytelny podpis)

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu wprowadzonego zarządzeniem nr 18/2016 Dyrektora ZBK z dn dnia, r. OFERTA Oferent: Imię i nazwisko oferenta, lub nazwa firmy: Adres zamieszkania oferenta, lub adres firmy nr telefonu/ PESEL: NIP: Zarząd Budynków Komunalnych ul. Ratuszowa Elbląg W związku z ogłoszeniem pisemnego przetargu nieograniczonego na rezerwację miejsc handlowych na targowisku przy ul. Płk. Dąbka 99B w Elblągu: 1. Składam ofertę na rezerwację miejsc handlowych i proponuję opłatę miesięczną w wysokości: a) miejsce handlowe nr opłata zł. brutto (słownie zł... ) b) miejsce handlowe nr opłata zł. brutto (słownie zł... ) c) miejsce handlowe nr opłata zł. brutto (słownie zł... ) 2. Oferowana cena jest kwotą miesięcznej opłaty brutto za rezerwację miejsca handlowego. 3. Oświadczam, że warunki rezerwacji miejsc handlowych określone w regulaminie rezerwacji miejsc na targowisku i w ogłoszeniu o przetargu, oraz regulaminie przeprowadzania przetargów na dzierżawę pawilonów handlowych oraz rezerwację miejsc handlowych na targowisku miejskim, stanowiących gminny zasób nieruchomości Gminy Miasto Elbląg przekazanych w zarządzanie Zarządowi Budynków Komunalnych w Elblągu, w którym biorę udział, zostały przeze mnie zaakceptowane i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz, że zdobyłam/em konieczne informacje do przygotowania oferty.

8 4. Oświadczam, że wzór umowy rezerwacji miejsc obowiązujący na targowisku przy ul.płk.dąbka 99B w Elblągu został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wybrania mojej oferty do zawarcia umowy, na zawartych w nim warunkach. 5. Oświadczam, że nie posiadam zobowiązań finansowych wobec Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu, według stanu na dzień sporządzenia oferty. 6. Oświadczam, że dane osobowe podaję dobrowolnie i wyrażam zgodę na ich przetwarzanie przez Zarząd Budynków Komunalnych w Elblągu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015r. poz z późno zm), w zakresie zbierania i przetwarzania danych osobowych na potrzeby niniejszego postępowania oraz udostępnienia danych osobowych Gminie Miasto Elbląg celem określenia należności publiczno-prawnych. podpis Oferenta pieczątka firmowa Załączniki do oferty: l) potwierdzenie wpłaty wadium 2). 3). 4). Oświadczenie Oferenta W przypadku nie wygrania przetargu na miejsce / miejsca handlowe, proszę o zwrot wpłaconego wadium na rachunek bankowy: l) z którego dokonano wpłaty 2) podpis Oferenta

9 Załącznik nr 3 do Regulaminu wprowadzonego zarządzeniem nr 18/2016 Dyrektora ZBK z dn dnia, r. OFERTA Oferent: Imię i nazwisko oferenta, lub nazwa firmy: Adres zamieszkania oferenta, lub adres firmy nr telefonu/ PESEL: NIP: Zarząd Budynków Komunalnych ul. Ratuszowa Elbląg W związku z ogłoszeniem pisemnego przetargu nieograniczonego na dzierżawę pawilonów handlowych na targowisku, przy ul. Płk. Dąbka 99B w Elblągu: 1. Składam ofertę na dzierżawę pawilonów handlowych i proponuję opłatę miesięczną w wysokości: a) pawilon handlowy nr opłata zł. brutto (słownie zł:... ) b) pawilon handlowy nr opłata zł. brutto (słownie zł:... ) c) pawilon handlowy nr opłata zł. brutto (słownie zł:... ) 2. Oferowana cena jest kwotą miesięcznej opłaty brutto za dzierżawę w/w pawilonu handlowego. 3. Oświadczam, że skorzystałam/em z możliwości obejrzenia w/w pawilonów i przyjmuję ich stan techniczny bez zastrzeżeń, a ewentualny ich remont wykonam we własnym zakresie i na swój koszt, bez możliwości zwrotu poniesionych nakładów lub wliczenia ich w poczet czynszu. 4. Oświadczam, że warunki dzierżawy pawilonów handlowych określone w ogłoszeniu o przetargu, oraz regulamin przeprowadzania przetargów na dzierżawę pawilonów handlowych oraz rezerwację miejsc handlowych na targowisku miejskim, stanowiących gminny zasób nieruchomości Gminy Miasto Elbląg przekazanych w zarządzanie Zarządowi Budynków

10 Komunalnych w Elblągu, w którym biorę udział, zostały przeze mnie zaakceptowane i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz, że zdobyłam/em konieczne informacje do przygotowania oferty. 5. Oświadczam, że wzór umowy dzierżawy pawilonu został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wybrania mojej oferty do zawarcia umowy na zawartych w nim warunkach. 6. Oświadczam, że nie posiadam zobowiązań finansowych wobec Zarządu Budynków Komunalnych w Elblągu, według stanu na dzień sporządzenia oferty. 7. Oświadczam, że dane osobowe podaję dobrowolnie i wyrażam zgodę na ich przetwarzanie przez Zarząd Budynków Komunalnych w Elblągu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015r. poz z późno zrn), w zakresie zbierania i przetwarzania danych osobowych na potrzeby niniejszego postępowania oraz udostępnienia danych osobowych Gminie Miasto Elbląg celem określenia należności publiczno-prawnych pieczątka firmowa podpis Oferenta Załączniki do oferty: 1) potwierdzenie wpłaty wadium 2). 3). 4). Oświadczenie Oferenta W przypadku nie wygrania przetargu na pawilon I pawilony handlowe, proszę o zwrot wpłaconego wadium na rachunek bankowy: 1) z którego dokonano wpłaty 2). podpis Oferenta