Oferta LOCUS Biura Coworkingowego

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 Oferta LOCUS Biura Coworkingowego Oferta ważna od r. do odwołania LOCUS Biuro Coworkingowego posiada dogodną dla Klientów lokalizację w centrum Łodzi ( Łódź, ul. Piotrkowska 276 budynek B lokal 2). Klienci Biura mają do dyspozycji bezpłatny parking w podwórzu. LOCUS Biuro Coworkingowe to przyjazne, profesjonalne i prestiżowe miejsce do pracy, nauki, spotkań, szkoleń i konferencji, które powstało z dbałością o najdrobniejsze szczegóły tj.: kolor ścian, wygoda i estetyka mebli, zachęcający aromat pysznej kawy unoszący się w powietrzu. Lokal, w tym toaleta, dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. LOCUS Biuro Coworingowe czynne jest od poniedziałku do piątku w godz. od do (istnieje możliwość indywidualnego dopasowania czasu pracy do potrzeb Klientów). Oferta LOCUS Biura Coworkingowego jest skierowana do klientów zainteresowanych: 1) współpracą doraźną (Klienci ad hoc), 2) współpracą okresową (Klienci abonamentowi), korzystający z usługi wirtualny adres, wirtualne biuro, "obsługa biurowa" bądź jednego z oferowanych przez LOCUS Biuro Coworkingowe pakietów, o których mowa poniżej. OFERTA DLA KLIENTA AD HOC USŁUGA POKÓJ BIZNESOWY (2 osobowy) POKÓJ BIZNESOWY (5 osobowy) SALA SPOTKAŃ (8 osobowa) SALA SPOTKAŃ (10 osobowa) SALA SPOTKAŃ (16 osobowa) PRZESTRZEŃ WSPÓLNA PRZESTRZEŃ LOCUS FAX OPIS USŁUGI Przytulne pomieszczenia wyposażone w stoły i wygodne fotele zapewniają komfortowe i prestiżowe warunki do prowadzenia rozmów biznesowych i rekrutacyjnych, negocjacji, spotkań z klientami, partnerami, kontrahentami, itp. Świeżo parzona kawa, herbata, woda mineralna i ciastka umilą każde spotkanie. Sale o charakterze szkoleniowo-konferencyjnym wyposażone w stoły, krzesła konferencyjne, flipcharty oraz w sprzęt audiowizualny. Funkcjonalne meble zapewniają możliwość ustawienia ich w układzie konferencyjnym, szkolnym, warsztatowym lub kinowym, w zależności od potrzeb Klienta. Zapewniamy podstawowy serwis kawowy w czasie spotkań (kawa, herbata, woda mineralna, susz konferencyjny). Przestrzeń wspólna dedykowana jest do pracy indywidualnej. Jest to samodzielne pomieszczenie z oknem i drzwiami, dzięki czemu zapewniony jest wysoki komfort pracy. Składa się z ośmiu stanowisk, wyposażonych w biurko i wygodny fotel biurowy. Na pracujących czeka aromatyczna kawa, herbata, woda mineralna i ciastka. Wynajęcie całej przestrzeni LOCUS (181m 2 ) możliwe jest po godzinach otwarcia Biura (po godz. 18:00) i uprawnia do korzystania ze wszystkich lub niektórych pomieszczeń Biura, w zależności od potrzeb. Istnieje możliwość kinowego ustawienia krzeseł w holu dla max. 40 osób i przeprowadzenia szkolenia, prezentacji lub konferencji (sprzęt audiowizualny w cenie). W przypadku wydarzeń "na stojąco" (np. wernisaże) nie ma ograniczenia ilości osób. Możliwość przesyłania dokumentów fax'em. CENA NETTO 20,00 zł/h 130,00 zł/dzień* 35,00 zł/h 230,00 zł/dzień* 45,00 zł/h 280,00 zł/dzień* 50,00 zł/h 310,00 zł/dzień* 60,00 zł/h 400,00 zł/dzień* 9,00 zł/h 60,00 zł/dzień* 100,00 zł/h WI - FI Możliwość korzystania z WI-FI na terenie Biura. DRUK CZARNOBIAŁY / KOLOR Możliwość wydruku dowolnej ilości stron dokumentów czarnobiałych lub w kolorze. 0,25 zł/strona (druk czb) 0,45 zł/strona (druk k) KSERO CZARNOBIAŁE Możliwość kserowania dowolnej ilości stron dokumentów czarnobiałych. 0,25 zł/strona SKAN Możliwość skanowania dowolnej ilości stron dokumentów. KOMPUTER TYPU LAPTOP Możliwość wypożyczenia komputera typu laptop do pracy indywidualnej. 5,00 zł/h CATERING Biuro współpracuje z dwiema łódzkimi restauracjami, których oferta obejmuje zarówno przygotowanie przerw kawowych, proste dania obiadowe podane w lunch-boxach, jak i wystawne obiady z wykwintnym menu podane na porcelanie. Usługa cateringowa może też zostać zrealizowana przez dowolnie wybraną przez Klienta firmę. rodzaj, zakres oraz koszty cateringu uzgadniane są z Klientami indywidualnie * - powyżej 5 h płatność jak za cały dzień

2 USŁUGA WIRTUALNE BIURO WIRTUALNY ADRES OFERTA DLA KLIENTA ABONAMENTOWEGO OPIS USŁUGI 1) możliwość rejestracji firmy pod adresem LOCUS Biura Coworkingowego i używania tego adresu do celów marketingowych oraz korespondencyjnych; 2) dostęp do przestrzeni wspólnej do 5 godzin w miesiącu na zasadach określonych w Regulaminie świadczenia usług przez LOCUS Biuro Coworkingowe; 3) odbiór korespondencji (listy zwykłe, polecone, priorytetowe, paczki, przesyłki kurierskie) Klientów oraz mailowe i telefoniczne informowanie o jej nadejściu; 4) promocja Klienta/firmy Klienta w siedzibie, na stronie internetowej, na fanpage'u na Facebook oraz na blogu Biura. 1) możliwość używania adresu LOCUS Biura Coworkingowego do celów marketingowych oraz korespondencyjnych; 2) obsługa korespondencji przychodzącej (listy zwykłe, polecone, priorytetowe, paczki, przesyłki kurierskie) Klientów oraz mailowe i telefoniczne informowanie o jej nadejściu; 3) promocja Klienta/firmy Klienta w siedzibie, na stronie internetowej, na fanpage'u na Facebook oraz na blogu Biura. CENA NETTO 99,00 zł/m-c 59,00 zł/m-c OBSŁUGA BIUROWA (jako opcja dodatkowa do usługi wirtualny adres lub wirtualne biuro) Kompleksowa obsługa kancelaryjno-biurowa Klientów (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie kalendarza spotkań, praca z dokumentami, itp.). 131,00 zł/m-c

3 PAKIET - POKÓJ BIZNESOWY (2 osobowy) PAKIET MINI w ramach PAKIETU MINI LOCUS Biuro Coworkingowe oferuje: 160,00 zł/m-c dostęp do pokoju biznesowego (h/miesiąc) wirtualny adres obsługa korespondencji wychodzącej FAX WI - FI druk czarnobiały/kolor ksero czarnobiałe skan pokoje biznesowe i sale spotkań (4-16 osobowe) kawa, herbata, woda mineralna, susz konferencyjny depozyt szafka na dokumenty zamykana na kluczyk 10 h/m-c dodatkowa opłata 1,00 zł/szt. + koszt znaczka do 20 str./m-c do 50 str./m-c rabat 25% od ceny dla Klientów AD HOC PAKIET MIDI w ramach PAKIETU MIDI LOCUS Biuro Coworkingowe oferuje: 290,00 zł/m-c dostęp do pokoju biznesowego (h/miesiąc) wirtualny adres obsługa korespondencji wychodzącej FAX WI - FI druk czarnobiały/kolor ksero czarnobiałe skan pokoje biznesowe i sale spotkań (4-16 osobowe) kawa, herbata, woda mineralna, susz konferencyjny depozyt szafka na dokumenty zamykana na kluczyk 20 h/m-c dodatkowa opłata 1,00 zł/szt. + koszt znaczka do 30 str./m-c do 70 str./m-c rabat 25% od ceny dla Klientów AD HOC PAKIET MAXI w ramach PAKIETU MAXI LOCUS Biuro Coworkingowe oferuje: 600,00 zł/m-c dostęp do pokoju biznesowego (h/miesiąc) wirtualny adres obsługa korespondencji wychodzącej FAX WI - FI druk czarnobiały/kolor ksero czarnobiałe skan pokoje biznesowe i sale spotkań (4-16 osobowe) kawa, herbata, woda mineralna, susz konferencyjny depozyt szafka na dokumenty zamykana na kluczyk 50 h/m-c dodatkowa opłata 1,00 zł/szt. + koszt znaczka do 50 str./m-c do 100 str./m-c rabat 25% od ceny dla Klientów AD HOC

4 PAKIET - PRZESTRZEŃ WSPÓLNA PAKIET MINI w ramach PAKIETU MINI LOCUS Biuro Coworkingowe oferuje: 140,00 zł/m-c dostęp do przestrzeni wspólnej (h/miesiąc) wirtualny adres obsługa korespondencji wychodzącej FAX WI - FI druk czarnobiały/kolor ksero czarnobiałe skan pokoje biznesowe i sale spotkań (2-16 osobowe) kawa, herbata, woda mineralna, susz konferencyjny depozyt szafka na dokumenty zamykana na kluczyk 40 h/m-c dodatkowa opłata 1,00 zł/szt. + koszt znaczka do 10 str./m-c do 25 str./m-c rabat 25% od ceny określonej dla Klientów AD HOC PAKIET MIDI w ramach PAKIETU MIDI LOCUS Biuro Coworkingowe oferuje: 260,00 zł/m-c dostęp do przestrzeni wspólnej (h/miesiąc) wirtualny adres obsługa korespondencji wychodzącej FAX WI - FI druk czarnobiały/kolor ksero czarnobiałe skan pokoje biznesowe i sale spotkań (2-16 osobowe) kawa, herbata, woda mineralna, susz konferencyjny depozyt szafka na dokumenty zamykana na kluczyk PAKIET MAXI dostęp do przestrzeni wspólnej (h/miesiąc) wirtualny adres obsługa korespondencji wychodzącej FAX WI - FI druk czarnobiały/kolor ksero czarnobiałe skan pokoje biznesowe i sale spotkań (2-16 osobowe) kawa, herbata, woda mineralna, susz konferencyjny depozyt szafka na dokumenty zamykana na kluczyk 80 h/m-c dodatkowa opłata 1,00 zł/szt. + koszt znaczka do 20 str./m-c do 45 str./m-c rabat 25% od ceny określonej dla Klientów AD HOC bez ograniczeń dodatkowa opłata 1,00 zł/szt. + koszt znaczka do 40 str./m-c do 90 str./m-c rabat 25% od ceny określonej dla Klientów AD HOC 400,00 zł Przedstawiona powyżej oferta jest propozycją LOCUS Biura Coworkingowego, stanowiącą punkt wyjścia do rozmów z Klientem. Istnieje możliwość indywidualnego dopasowania oferty do potrzeb Klientów. LOCUS Biuro Coworkingowe podejmuje nawet najbardziej nietypowe zadania. Nie ma dla nas rzeczy niemożliwych. Wszystkim naszym Klientom zapewniamy pełną dyskrecję oraz profesjonalną obsługę.

5 REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG LOCUS Biura Coworkingowego 1 Wstęp 1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług Biura Coworkingowego prowadzonego przez LOCUS Spółdzielnię Socjalną z siedzibą w Łodzi, przy ul. Piotrkowskiej 276 bud. B lokal. 2 (dalej: LOCUS). 2. Ilekroć w Regulaminie i Załącznikach do Regulaminu jest mowa o: 1) Klient należy przez to rozumieć osobę fizyczną, prawną, jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej korzystającą z usług LOCUS Biura Coworkingowego prowadzącą jak i nieprowadzącą działalności gospodarczej;. 2) stronie www należy przez to rozumieć stronę internetową LOCUS, tj. 3) adresie należy przez to rozumieć adres LOCUS, tj. biuro@locus.lodz.pl; 4) godzinach pracy Biura należy przez to rozumieć dni od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9:00 do 18:00. 2 Klient Biura Coworkingowego 1. Każdy Klient przed skorzystaniem z usług LOCUS Biura Coworkingowego zobowiązany jest do zarejestrowania się w recepcji (wypełnienie formularza rejestracyjnego załącznik nr 1 do Regulaminu), zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz zobowiązania się do jego przestrzegania. 2. Rejestracja Klienta nie zobowiązuje Go do skorzystania z jakichkolwiek usług. 3. LOCUS Biuro Coworkingowe prowadzi bazę Klientów. 4. Klient nie może odstępować zakupionych usług osobom trzecim Klienci Klientów LOCUS Biura Coworkingowego mogą korzystać z pomieszczeń swoich Klientów tylko w ich obecności bądź w obecności ich pracowników. Przyjmowanie Klientów możliwe jest w holu, jak i w pokojach biznesowych. Zabrania się przyjmowania Klientów w przestrzeni wspólnej, tj. 8 stanowiskowej przestrzeni z wydzielonymi boksami do pracy. 1 nie dotyczy pracowników Klienta

6 3 Obsługa Klientów 1. Formalną podstawą świadczenia usług pokoje biznesowe, sale spotkań, przestrzeń wspólna, przestrzeń LOCUS oraz usługi dodatkowe jest formularz rejestracyjny, o którym mowa w 2 pkt Formalną podstawą świadczenia usług wirtualny adres, wirtualne biuro oraz obsługa biurowa jest odrębna umowa (załączniki nr 3, 4 i 5 do Regulaminu). 3. Usługi pokoje biznesowe i przestrzeń wspólna dostępne są w pakietach. Wykupiony pakiet ważny jest w okresie jednego miesiąca 2 od dnia wykupienia. Niewykorzystany w danym miesiącu pakiet nie przechodzi na miesiąc następny 3. 4 Korzystanie z Internetu 1. LOCUS Biuro Coworkingowe zapewnia nielimitowany, bezprzewodowy dostęp do Internetu dla każdego Klienta. 2. Zabrania się wykorzystywania łącza do pobierania i/lub udostępniania materiałów niezgodnych z prawem lub nadmiernego obciążenia łącza przez ściąganie dużych plików w celach rozrywkowych (np. filmów). Nieprzestrzeganie powyższego zakazu może spowodować zaprzestanie świadczenia usług przez LOCUS Biuro Coworkingowe w trybie natychmiastowym. 3. LOCUS Biuro Coworkingowe nie odpowiada za jakiekolwiek ewentualne szkody powstałe wskutek niedziałania lub nieprawidłowego działania łącza internetowego z winy operatora. 5 Warunki i terminy płatności 1. Integralną część niniejszego Regulaminu stanowi oferta usług LOCUS Biura Coworkingowego (załącznik nr 2 do Regulaminu). Ceny podane w ofercie nie zawierają podatku VAT. 2. LOCUS Biuro Coworkingowe ma prawo wprowadzenia nowej oferty, o czym zawiadamia na stronie www z 14-dniowym wyprzedzeniem. Nowe ceny dotyczyć będą usług wykupowanych po upływie w/w terminu. 3. W cenę usług świadczonych przez LOCUS Biuro Coworkingowe nie zostały wkalkulowane koszty pełnomocnictwa do odbioru korespondencji za Klienta, jak również nie zostały wkalkulowane koszty związane z nadawaniem korespondencji jak i jej odbiorem. Powyższe koszty obciążają Klienta. Ich wysokość wyznacza cennik operatora wskazanego przez Klienta. 2 zgodnie z art. 112 k.c. termin oznaczony w miesiącach kończy się z upływem dnia, który datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było - w ostatnim dniu tego miesiąca 3 dot. całego pakietu, jak i poszczególnych niewykorzystanych usług oferowanych w ramach danego pakietu czy rabatów

7 4. Odpłatność za: - wirtualny adres, wirtualne biuro i obsługę biurową naliczana jest miesięcznie; - pokoje biznesowe, sale spotkań, przestrzeń wspólną i przestrzeń LOCUS naliczana jest godzinowo lub dniami; - pokoje biznesowe i przestrzeń wspólną w ramach pakietów naliczana jest miesięcznie; - usługi dodatkowe naliczane są jednorazowo lub miesięcznie według preferencji Klienta. 5. Płatność za usługi tj.: wirtualny adres, wirtualne biuro i obsługa biurowa rozliczana jest z góry. Pozostałe usługi rozliczane są z góry lub z dołu, zgodnie z ustaleniami z Klientem, zapisanymi w Formularzu rejestracyjnym i/lub umowie. 6. Dopuszczone formy płatności: 1) dla Klientów ad hoc - gotówka lub przelew na rachunek bankowy LOCUS Biura Coworkingowego podany w ust. 11 poniżej; 2) dla Klientów abonamentowych - gotówka lub przelew na rachunek bankowy LOCUS Biura Coworkingowego podany w ust. 11 poniżej; 7. Za dokonanie wpłaty uważa się dzień otrzymania gotówki lub dzień uznania rachunku bankowego LOCUS Biura Coworkingowego. 8. W przypadku nieuiszczenia opłat w wyznaczonym terminie LOCUS Biuro Coworkingowe może naliczać odsetki ustawowe za zwłokę. 9. LOCUS Biuro Coworkingowe wystawia Faktury VAT. 10. Klient upoważnia LOCUS Biuro Coworkingowe do wystawiania Faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 11. Klienci dokonują wpłat na rachunek bankowy LOCUS Biura Coworkingowego prowadzony przez Bank Pekao S.A. Oddział II w Łodzi o numerze: Odszkodowania i odpowiedzialność 1. W przypadku niezapewnienia przez LOCUS Biuro Coworkingowe zarezerwowanej usługi Klientowi, z zastrzeżeniem ust. 2, Klientowi przysługuje 100% wartości tej usługi. 2. LOCUS Biuro Coworkingowe nie ponosi odpowiedzialności za niemożność zrealizowania jakichkolwiek usług w przypadku zaistnienia okoliczności nadzwyczajnych lub niezależnych od niego. 3. LOCUS Biuro Coworkingowe nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez wiedzy jego pracowników na terenie Biura.

8 7 Przepisy porządkowe 1. Klienci zobowiązani są do: 1) przestrzegania niniejszego Regulaminu; 2) poszanowania osób i mienia (za zgubienie kluczyka do szafki Klient obciążony zostanie opłatą dodatkową w wysokości 50,00 zł); 3) zachowania ciszy i spokoju, a w szczególności wyciszenie dzwonków telefonów komórkowych; 4) terminowego regulowania swoich zobowiązań wobec LOCUS Biura Coworkingowego; 5) naprawiania wszystkich szkód i zniszczeń powstałych z Ich winy i/lub winy Ich gości na własny koszt w terminie wyznaczonym przez LOCUS Biuro Coworkingowe; 6) zachowania poufności o danych innych Klientów i ich działalności, oraz do niewygłaszania opinii i komentarzy, które w jakikolwiek sposób mogłyby negatywnie wpłynąć na Ich działalność; 7) pokrywania dodatkowych kosztów związanych z prowadzoną przez nich działalnością (jak np. koszty pełnomocnictw do odbioru korespondencji, koszty samej korespondencji); 2. Klientowi zabrania się: 1) odstępowania lub udostępniania przekazanych przez LOCUS Biuro Coworkingowe haseł dostępu, 2) wnoszenia do LOCUS Biura Coworkingowego i spożywania alkoholu i innych używek, a także palenia w udostępnionych powierzchniach tytoniu, 3) używania urządzeń powodujących nadmierny hałas, 4) słuchania muzyki lub innych materiałów dźwiękowych bez słuchawek; 5) pozostawiania rzeczy prywatnych w pokojach biznesowych, salach spotkań, przestrzeni wspólnej bądź przestrzeni LOCUS po zakończeniu pracy. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin dostępny jest na stronie www i do wglądu w recepcji LOCUS Biura Coworkingowego. 2. Każdy Klient poświadcza zapoznanie się z Regulaminem i zobowiązuje się go przestrzegać. Nieprzestrzeganie niniejszego Regulaminu może spowodować rozwiązanie umowy z Klientem bądź zaprzestanie świadczenia usług na Jego rzecz. 3. Klienci LOCUS Biura Coworkingowego zobowiązani są do zapoznania swoich Klientów z przepisami porządkowymi obowiązującymi w Biurze.

9 4. O każdej zmianie postanowień niniejszego Regulaminu LOCUS Biuro Coworkingowe informować będzie na stronie www oraz drogą mailową wszystkich swoich Klientów. 5. Integralne załączniki regulaminu: 1) Formularz rejestracyjny 2) Oferta LOCUS Biura Coworkingowego 3) Umowa wirtualne biuro 4) Umowa wirtualny adres 5) Umowa obsługa biurowa 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. i obowiązuje do odwołania.

10 Załącznik nr 1 (WZÓR) FORMULARZ REJESTRACYJNY NR.. Imię i nazwisko Klienta: Adres Klienta (ulica, nr budynku, nr lokalu, kod pocztowy, miejscowość): Telefon kontaktowy Klienta: Adres Klienta: Nazwa firmy, którą Klient reprezentuje: KRS: REGON: NIP: Adres (ulica, nr budynku, nr lokalu, kod pocztowy, miejscowość): Telefon kontaktowy: Adres Ochrona danych osobowych Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym Formularzu przyjmując do wiadomości, że: 1) administratorem tak zebranych danych jest LOCUS Spółdzielnia Socjalna z siedzibą w Łodzi, przy ul. Piotrkowskiej 276 bud B lokal 2 2) moje dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingowych dotyczących usług i produktów LOCUS Spółdzielni Socjalnej oraz realizacji umowy zawartej z LOCUS Spółdzielnią Socjalną, moje dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom, 3) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości korzystania z usług świadczonych przez LOCUS Spółdzielnię Socjalną; 4) mam prawo dostępu do treści danych, ich poprawiania i usunięcia z bazy. tak Informacja handlowa Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną na podany przeze mnie adres , zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. nr 144, poz. 1204, z późn. zm.) tak nie Regulamin świadczenia usług LOCUS Biura Coworkingowego Oświadczam, że zapoznałam/em się z Regulaminem świadczenia usług LOCUS Biura Coworkingowego, rozumiem, akceptuję i zobowiązuję się przestrzegać jego postanowienia. Skąd się Pan(i) o nas dowiedział(a)? od znajomego z Internetu: o strona Biura locus.lodz.pl o blog Biura locuslodz.wordpress.com o fanpage Biura na Facebook.pl inne, jakie? tak tak tak Łódź, dn. Podpis Klienta

11 DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE KLIENTA (wypełnia pracownik LOCUS Biura Coworkingowego) Wybrane przez Klienta usługi:: wirtualne biuro wirtualny adres obsługa biurowa pokój biznesowy (2 osobowy) pokój biznesowy (5 osobowy) sala spotkań (8 osobowa) sala spotkań (10 osobowa) sala spotkań (16 osobowa) przestrzeń wspólna przestrzeń LOCUS usługi dodatkowe Wydano kluczyk do szafki: nie tak, numer szafki.. Preferowana przez Klienta forma płatności: gotówka przelew Dokument stanowiący podstawę do rozliczeń z Klientem: faktura VAT inny,. Dodatkowe informacje: Łódź, dn. Podpis Pracownika LOCUS Biura Coworkingowego

12 Załącznik nr 3 (WZÓR) Umowa wirtualny adres zawarta w Łodzi, dnia... pomiędzy: LOCUS Spółdzielnią Socjalną z siedzibą przy ul. Piotrkowskiej 276 bud. B lok 2, Łódź, NIP: , REGON: , wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , reprezentowaną przez dwóch Członków Zarządu Panie Małgorzatę Zwolińską oraz Monikę Działak - zwaną dalej LOCUS Biuro Coworkingowe a z siedzibą.., NIP.., REGON.. wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez... pod nr KRS reprezentowaną przez. - zwanymi dalej Klientem 1 1. LOCUS Biuro Coworkingowe oświadcza, że jest najemcą lokalu o powierzchni 181 m 2 położonego w Łodzi, przy ulicy Piotrkowskiej 276 bud B lok. 2 (dalej: lokal) i posiada zgodę na podnajem tego lokalu (lub jego części), jak również na udostępnianie adresu lokalu innym podmiotom. 2. LOCUS Biuro Coworkingowe zezwala Klientowi na korzystanie z adresu, o którym mowa w ust. 1 jako adresu do celów marketingowych i korespondencyjnych. 3. LOCUS Biuro Coworkingowe zapewnia w ramach łączącej strony Umowy dodatkowo: 1) obsługę korespondencji przychodzącej (listy zwykłe, polecone, priorytetowe, paczki, przesyłki kurierskie) Klientów oraz mailowe i telefoniczne informowanie o jej nadejściu; 2) promocję Klienta/firmy Klienta w siedzibie, na stronie internetowej, na fanpage'u na Facebook oraz na blogu Biura. 4. Obsługa korespondencji przychodzącej wymaga udzielenia przez Klienta odrębnego pełnomocnictwa (pocztowego bądź notarialnego). Do odbioru korespondencji w imieniu Klienta muszą zostać upoważnieni co najmniej dwaj pracownicy LOCUS Biura Coworkingowego. W przypadku, gdy pełnomocnictwo obejmuje tylko jednego pracownika LOCUS Biura Coworkingowego musi ono w treści zawierać upoważnienie do udzielania dalszego pełnomocnictwa. Koszt pełnomocnictwa pokrywa Klient. 5. LOCUS Biuro Coworkingowe zobowiązuje się do niezwłocznego, tj. w dniu wpłynięcia korespondencji, mailowego i telefonicznego informowania Klienta o odebranej korespondencji. Na pisemne żądanie Klienta przesyłki będą mogły być otwierane, skanowane i przesyłane drogą elektroniczną na wskazany przez Klienta w 4 ust. 1 adres . Klient ma obowiązek na bieżąco 12

13 odbierać z LOCUS Biura Coworkingowego korespondencję (w godzinach pracy Biura). Korespondencja nieodebrana w terminie 1 miesiąca od dnia poinformowania będzie przez pracowników LOCUS Biura Coworkingowego niszczona, na co Klient wyraża zgodę. 6. Klient oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, że lokal opisany w ust. 1 jest używany także przez inne podmioty będące podnajemcami lokalu bądź korzystającymi z adresu na zasadach analogicznych jak w niniejszej Umowie. Strony oświadczają tym samym, że okoliczność ta nie stanowi naruszenia niniejszej umowy przez LOCUS Biuro Coworkingowe. 7. LOCUS Biuro Coworkingowe nie ma obowiązku uzyskiwania zgody ani informowania Klienta o nawiązaniu lub rozwiązaniu umów z innymi podmiotami używającymi lokalu, o którym mowa w ust. 1 ani przekazania Klientowi jakichkolwiek danych, indywidualnych lub zbiorczych w tym zakresie. 8. W ramach niniejszej umowy Klient nie ma prawa do: 1) korzystania z lokalu; 2) podnajmu lokalu; 3) korzystania z wyposażenia lokalu stanowiącego wyłączną własność LOCUS Biura Coworkingowego; 4) korzystania z urządzeń biurowych znajdujących się w lokalu, o którym mowa w ust. 1 stanowiących wyłączną własność LOCUS Biura Coworkingowego; 5) przeniesienia praw wynikających z niniejszej Umowy na inny podmiot Strony ustalają, że będą rozliczać się miesięcznie z tytułu realizacji niniejszej umowy. Miesiąc liczony jest od dnia podpisania niniejszej umowy (dalej: okres rozliczeniowy). 2. Z tytułu niniejszej Umowy Klient będzie uiszczać LOCUS Biuru Coworkingowemu z góry miesięcznie kwotę... netto (słownie:...) za każdy okres rozliczeniowy. Powyższa kwota płatna jest z góry w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia się okresu rozliczeniowego, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. LOCUS Biuro Coworkingowe zobowiązuje się do przesyłania faktur VAT każdorazowo na adres owy Klienta wskazany w 4 ust. 1 niniejszej Umowy. 4. Za wykonanie każdej z usług dodatkowych, określonych w ofercie Biura, LOCUS Biuru Coworkingowemu przysługiwać będzie, po ich wykonaniu, dodatkowe wynagrodzenie w wysokości zgodnej z obowiązującą ofertą LOCUS Biura Coworkingowego. Wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług, z których Klient skorzysta dodatkowo może zostać doliczone do faktury VAT za dany okres rozliczeniowy. 13

14 5. W przypadku nieuregulowania kwot wynikających z przesłanych faktur VAT LOCUS Biuro Coworkingowe będzie naliczało odsetki ustawowe Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 2. Rozwiązanie Umowy może nastąpić z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia przez każdą ze stron w formie pisemnej, ze skutkiem na koniec pełnego miesiąca kalendarzowego. 3. LOCUS Biuro Coworkingowe ma prawo rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) gdy Klient zalega z uregulowaniem należności za ostatni okres rozliczeniowy co najmniej 30 dni; 2) niewywiązywania się przez Klienta z postanowień niniejszej Umowy. 4. Klient ma prawo rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy LOCUS Biuro Coworkingowe nie wywiązuje się z postanowień niniejszej Umowy. 5. W związku z rozwiązaniem niniejszej Umowy Klient zobowiązany jest wskazać adres korespondencyjny, na jaki ma być kierowana do Niego korespondencja. 6. Po rozwiązaniu niniejszej Umowy LOCUS Biuro Coworkingowe zwraca dokument pełnomocnictwa Klientowi i nie odpowiada za korespondencję Klienta w przypadku, gdy ten zaniedba obowiązek poinformowania innych podmiotów o zmianie adresu do korespondencji Dla realizacji celów związanych z niniejszą Umową Strony zobowiązane są do przesyłania wszelkich informacji, wniosków, zapytań czy sugestii, wyłącznie na adresy kontaktowe, owe oraz do osób wskazanych przez drugą Stronę w niniejszym paragrafie: 1) LOCUS Biuro Coworkingowe: Imię i Nazwisko:.. adres do korespondencji: Łódź, ul. Piotrkowska 276 budynek B lokal 2 adres biuro@locus.lodz.pl telefon: (42) / ) Klient: Imię i Nazwisko:.. adres do korespondencji:.. adres telefon:. 14

15 2. Klient jest zobowiązany do przekazywania wszelkich informacji, wniosków, zapytań czy sugestii, o których mowa w ust. 1 z adresu owego Klienta wskazanego w ust. 1 na adres LOCUS Biura Coworkingowego wskazany w ust. 1. Wszelkie informacje, wnioski, zapytania oraz sugestie przesłane przez Klienta z adresu owego innego niż wskazany powyżej, na adresy emaliowe LOCUS Biura Coworkingowego inne niż w ust. 1, nie będą rozpatrywane. 3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego powiadamiania na piśmie o każdej zmianie adresów, o których mowa w ust.1. Powiadomienie jest skuteczne od chwili otrzymania przez Stronę, do której jest adresowane. Zaniechanie tego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres określony w ust. 1 uznaje się za doręczone (pismo wysłane drugiej Stronie awizowane dwukrotnie uznaje się za doręczone) LOCUS Biuro Coworkingowe zobowiązuje się do traktowania korespondencji oraz wszelkich innych informacji dotyczących Klienta jako materiałów poufnych. 2. Wszystkie informacje dotyczące Podnajemcy oraz dokumenty będą przetwarzane i przechowywane z należytą starannością i zachowaniem polityki bezpieczeństwa W sprawach nieuregulowanych tą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy, a w szczególności Kodeks Cywilny. 2. Wszelkie ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddają sądowi właściwemu dla miejsca siedziby LOCUS Biura Coworkingowego. 3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy, pod rygorem nieważności, będą dokonywane w postaci pisemnych aneksów podpisanych przez obie strony. 4. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Klient LOCUS Biuro Coworkingowe 15

16 Załącznik nr 4 (WZÓR) Umowa - wirtualne biuro zawarta w Łodzi dnia..r. pomiędzy: LOCUS Spółdzielnią Socjalną z siedzibą przy ul. Piotrkowskiej 276 bud. B lok 2, Łódź, NIP: , REGON: , wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , reprezentowaną przez dwóch Członków Zarządu Panie Małgorzatę Zwolińską oraz Monikę Działak - zwaną dalej LOCUS Biuro Coworkingowe a z siedzibą.., NIP.., REGON.. wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez... pod nr KRS reprezentowaną przez.- zwanymi dalej Klientem 1 1. LOCUS Biuro Coworkingowe oświadcza, że jest najemcą lokalu o powierzchni 181 m 2 położonego w Łodzi, przy ulicy Piotrkowskiej 276 bud B lok. 2 (dalej: lokal) i posiada zgodę na podnajem tego lokalu (lub jego części), jak również na udostępnianie adresu lokalu innym podmiotom. 2. LOCUS Biuro Coworkingowe zezwala Klientowi na używanie adresu lokalu jako adresu siedziby Klienta (tj. możliwość rejestracji firmy pod adresem LOCUS Biura Coworkingowego i używania tego adresu do celów marketingowych oraz korespondencyjnych). 3. LOCUS Biuro Coworkingowe zapewnia Klientowi dostęp do przestrzeni wspólnej do 5 godzin w miesiącu, z możliwością skorzystania wyłącznie w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 09:00 do 18:00, na zasadach określonych w Regulaminie świadczenia usług przez LOCUS Biuro Coworkingowe. Godziny niewykorzystane w danym miesiącu nie przechodzą na miesiąc kolejny. 4. LOCUS Biuro Coworkingowe zapewnia w ramach łączącej strony Umowy najmu dodatkowo: 1) odbiór korespondencji (listy zwykłe, polecone, priorytetowe, paczki, przesyłki kurierskie) Klientów oraz mailowe i telefoniczne informowanie o jej nadejściu; 2) promocja Klienta/firmy Klienta w siedzibie, na stronie internetowej, na fanpage'u na Facebook oraz na blogu Biura. 5. Obsługa korespondencji przychodzącej wymaga udzielenia przez Klienta odrębnego pełnomocnictwa (pocztowego bądź notarialnego). Do odbioru korespondencji w imieniu Klienta muszą zostać upoważnieni co najmniej dwaj pracownicy LOCUS Biura Coworkingowego. W przypadku, gdy pełnomocnictwo obejmuje tylko jednego pracownika Biura musi ono w treści zawierać upoważnienie do udzielania dalszego pełnomocnictwa. Koszt pełnomocnictwa pokrywa Klient. 16

17 6. LOCUS Biuro Coworkingowe zobowiązuje się do niezwłocznego, tj. w dniu wpłynięcia korespondencji, mailowego i telefonicznego informowania Klienta o odebranej korespondencji. Na pisemne żądanie Klienta przesyłki będą mogły być otwierane, skanowane i przesyłane drogą elektroniczną na wskazany przez Klienta w 4 ust. 1 adres . Klient ma obowiązek na bieżąco odbierać od LOCUS Biura Coworkingowego korespondencję (w godzinach pracy Biura). Korespondencja nieodebrana w terminie 1 miesiąca od dnia poinformowania o wpłynięciu przez LOCUS Biuro Coworkingowe będzie przez pracowników Biura niszczona, na co Klient wyraża zgodę. 7. Klient oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, że lokal jest używany także przez inne podmioty będące jego podnajemcami bądź korzystającymi z adresu na zasadach określonych w odrębnej umowie. Strony oświadczają tym samym, że okoliczność ta nie stanowi naruszenia niniejszej umowy przez LOCUS Biuro Coworkingowe. 8. LOCUS Biuro Coworkingowe nie ma obowiązku uzyskiwania zgody ani informowania Klienta o nawiązaniu lub rozwiązaniu umów z innymi podmiotami korzystającymi z lokalu ani przekazania Klientowi jakichkolwiek danych, indywidualnych lub zbiorczych w tym zakresie. 9. W ramach niniejszej umowy Klient nie ma prawa do: 1) korzystania z całego lokalu; 2) podnajmu lokalu; 3) korzystania z urządzeń biurowych znajdujących się w lokalu, a stanowiących wyłączną własność LOCUS Biura Coworkingowego; 4) przeniesienia praw wynikających z niniejszej Umowy na inny podmiot Strony ustalają, że będą rozliczać się miesięcznie z tytułu realizacji niniejszej umowy. Miesiąc liczony jest od dnia podpisania niniejszej umowy (dalej: okres rozliczeniowy). 2. Z tytułu niniejszej Umowy Klient będzie uiszczać LOCUS Biuru Coworkingowemu z góry miesięcznie kwotę zł netto (słownie:.złotych) za każdy okres rozliczeniowy. Powyższa kwota płatna jest z góry w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia się okresu rozliczeniowego, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Czynsz najmu, o którym mowa w ust. 1 uwzględnia również czynności, o których mowa w 1 ust LOCUS Biuro Coworkingowe zobowiązuje się do przesyłania faktury VAT, o której mowa w ust. 1 każdorazowo na adres owy Klienta wskazany w 4 ust. 1 niniejszej Umowy. 5. Za wykonanie każdej z usług dodatkowych, określonych w ofercie Biura, LOCUS Biuru Coworkingowemu przysługiwać będzie, po ich wykonaniu, dodatkowe wynagrodzenie w wysokości zgodnej z obowiązującą ofertą LOCUS Biura Coworkingowego. Wynagrodzenie z tytułu świadczenia 17

18 usług, z których Klient skorzysta dodatkowo w danym okresie rozliczeniowym może zostać doliczone do faktury VAT za kolejny okres rozliczeniowy. 6. W przypadku nieuregulowania kwot wynikających z przesłanych faktur VAT LOCUS Biuro Coworkingowe będzie naliczało odsetki ustawowe Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 2. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą umowę w formie pisemnej najpóźniej na jeden miesiąc naprzód. 3. LOCUS Biuro Coworkingowe ma prawo rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) gdy Klient zalega z zapłatą czynszu i/lub innych opłat co najmniej za dwa pełne okresy rozliczeniowe. W takim przypadku LOCUS Biuro Coworkingowe uprzedza Klienta na piśmie, udzielając mu dodatkowego terminu miesięcznego do zapłaty zaległości; 2) w przypadku naruszenia postanowień niniejszej Umowy przez Klienta. 4. Klient ma prawo rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia postanowień niniejszej Umowy przez LOCUS Biuro Coworkingowe. 5. W związku z rozwiązaniem niniejszej Umowy Klient zobowiązany jest wskazać adres na jaki ma być kierowana jego korespondencja. 6. Po rozwiązaniu niniejszej Umowy LOCUS Biuro Coworkingowe zwraca dokument pełnomocnictwa Klientowi i nie odpowiada za korespondencję Klienta w przypadku, gdy ten zaniedba obowiązek poinformowania innych podmiotów o zmianie adresu do korespondencji Dla realizacji celów związanych z niniejszą Umową Strony zobowiązane są do przesyłania wszelkich informacji, wniosków, zapytań czy sugestii, wyłącznie na adresy kontaktowe, e- mailowe oraz do osób wskazanych przez drugą Stronę w niniejszym paragrafie: 1) LOCUS Biuro Coworkingowe: Imię i Nazwisko:. adres do korespondencji: Łódź, ul. Piotrkowska 276 budynek B lokal 2 adres biuro@locus.lodz.pl telefon: (42) / ) Klient: Imię i Nazwisko:.. adres do korespondencji: 18

19 adres . telefon:. 2. Klient jest zobowiązany do przekazywania wszelkich informacji, wniosków, zapytań czy sugestii, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu z adresu owego Klienta wskazanego w ust. 1 na adres owy LOCUS Biura Coworkingowego wskazany powyżej. Wszelkie informacje, wnioski, zapytania oraz sugestie przesłane przez Klienta z adresu owego innego niż wskazany powyżej, na adres owy LOCUS Biura Coworkingowego inny niż w ust. 1 nie będą rozpatrywane. 3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego powiadamiania na piśmie o każdej zmianie w/w adresów. Powiadomienie jest skuteczne od chwili otrzymania przez Stronę, do której jest adresowane. Zaniechanie tego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres określony w ust. 1 niniejszego paragrafu uznaje się za doręczone (pismo wysłane drugiej Stronie awizowane dwukrotnie uznaje się za doręczone) LOCUS Biuro Coworkingowe zobowiązuje się do traktowania korespondencji oraz wszelkich innych informacji dotyczących Klienta jako materiałów poufnych. 2. Wszystkie informacje dotyczące Klienta oraz dokumenty będą przetwarzane i przechowywane z należytą starannością i zachowaniem polityki bezpieczeństwa W sprawach nieuregulowanych tą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy, a w szczególności Kodeks Cywilny. 2. Wszelkie ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddają sądowi właściwemu dla miejsca siedziby LOCUS Spółdzielni Socjalnej.. 3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy, pod rygorem nieważności, będą dokonywane w postaci pisemnych aneksów podpisanych przez obie strony. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. LOCUS Biuro Coworkingowe Klient 19

20 Załącznik nr 5 (WZÓR) Umowa - obsługa biura zawarta w Łodzi dnia..r. pomiędzy: LOCUS Spółdzielnią Socjalną z siedzibą przy ul. Piotrkowskiej 276 bud. B lok 2, Łódź, NIP: , REGON: , wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , reprezentowaną przez dwóch Członków Zarządu Panie Małgorzatę Zwolińską oraz Monikę Działak - zwaną dalej LOCUS Biuro Coworkingowe a z siedzibą.., NIP.., REGON.. wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez... pod nr KRS reprezentowaną przez.- zwanymi dalej Klientem 1 1. LOCUS Biuro Coworkingowe zapewnia Klientowi posiadającemu wykupioną usługę wirtualny adres bądź wirtualne biuro kompleksową obsługę kancelaryjno-biurową firmy polegającą na: 1) obsłudze korespondencji przychodzącej i wychodzącej Klienta; 2) prowadzeniu kalendarza spotkań; 3) pracy z dokumentami; 4) kontakcie z dostawcami usług księgowych, prawnych, finansowych, itp.; 5) biurowej obsłudze Klientów Klienta. 2. W ramach niniejszej umowy Klient nie ma prawa do: 1) korzystania z pomieszczeń biura; 2) korzystania z urządzeń biurowych znajdujących się w lokalu, a stanowiących wyłączną własność Wynajmującego; 3) wprowadzania do lokalu żadnego dodatkowego wyposażenia, jak również osób przez siebie zatrudnionych; 4) przeniesienia praw wynikających z niniejszej Umowy na inny podmiot Strony ustalają, że będą rozliczać się miesięcznie z tytułu realizacji niniejszej umowy. Miesiąc liczony jest od dnia podpisania niniejszej umowy (dalej: okres rozliczeniowy). 2. Z tytułu niniejszej Umowy Klient będzie opłacać Wynajmującemu z góry opłatę w wysokości... netto (słownie:... ) za każdy okres rozliczeniowy. Powyższa kwota płatna jest z góry w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia się okresu rozliczeniowego, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 20

21 3. LOCUS Biuro Coworkingowe zobowiązuje się do przesyłania faktury VAT, o której mowa w ust. 2 każdorazowo na adres owy Klienta wskazany w 4 ust. 1 niniejszej Umowy. 4. Za wykonanie każdej z usług dodatkowych, określonych w ofercie Biura (załącznik nr 2 do Regulaminu) LOCUS Biuru Coworkingowemu przysługiwać będzie, po ich wykonaniu, dodatkowe wynagrodzenie w wysokości określonej w cenniku usług. Wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług, z których Klient skorzysta dodatkowo w danym okresie rozliczeniowym może zostać doliczone do faktury VAT za kolejny okres rozliczeniowy. 5. W przypadku nieuregulowania kwot wynikających z przesłanych faktur VAT LOCUS Biuro Coworkingowe będzie naliczało odsetki ustawowe Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 2. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą umowę w formie pisemnej najpóźniej na jeden miesiąc naprzód. 3. LOCUS Biuro Coworkingowe ma prawo rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) gdy Klient zalega z zapłatą czynszu i/lub innych opłat co najmniej za dwa pełne okresy rozliczeniowe, w takim przypadku LOCUS Biuro Coworkingowe uprzedza Klienta na piśmie, udzielając mu dodatkowego terminu miesięcznego do zapłaty zaległości; 2) naruszenia postanowień niniejszej Umowy przez Klienta. 4. Klient ma prawo rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia postanowień niniejszej Umowy przez LOCUS Biuro Coworkingowe. 5. W związku z rozwiązaniem niniejszej Umowy Klient zobowiązany jest wskazać adres korespondencyjny na jaki ma być kierowana do niego korespondencja. 6. Po rozwiązaniu niniejszej Umowy LOCUS Buro Coworkingowe zwraca dokument pełnomocnictwa Klientowi i nie odpowiada za korespondencję Klienta w przypadku, gdy ten zaniedba obowiązek poinformowania innych podmiotów o zmianie adresu do korespondencji Dla realizacji celów związanych z niniejszą Umową Strony zobowiązane są do przesyłania wszelkich informacji, wniosków, zapytań czy sugestii, wyłącznie na adresy kontaktowe, owe oraz do osób wskazanych przez drugą Stronę w niniejszym paragrafie: 1) LOCUS Biuro Coworkingowe: Imię i Nazwisko adres do korespondencji: Łódź, ul. Piotrkowska 276 budynek B lokal 2 adres biuro@locus.lodz.pl 21

22 telefon: (42) / ) Klient: Imię i Nazwisko: adres do korespondencji:... adres ... telefon: Klient jest zobowiązany do przekazywania wszelkich informacji, wniosków, zapytań czy sugestii, z adresu owego Klienta wskazanego w ust. 1 na adres owy LOCUS Biura Coworkingowego wskazany powyżej. Wszelkie informacje, wnioski, zapytania oraz sugestie przesłane przez Klienta z adresu owego innego niż wskazany powyżej, na adres owy LOCUS Biura Coworkingowego inny niż w ust. 1 nie będą rozpatrywane. 3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego powiadamiania na piśmie o każdej zmianie w/w adresów. Powiadomienie jest skuteczne od chwili otrzymania przez Stronę, do której jest adresowane. Zaniechanie tego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres określony w ust. 1 niniejszego paragrafu uznaje się za doręczone (pismo wysłane drugiej Stronie awizowane dwukrotnie uznaje się za doręczone) LOCUS Biuro Coworkingowe zobowiązuje się do traktowania korespondencji oraz wszelkich innych informacji dotyczących Klienta jako materiałów poufnych. 2. Wszystkie informacje dotyczące Klienta oraz dokumenty będą przetwarzane i przechowywane z należytą starannością i zachowaniem polityki bezpieczeństwa W sprawach nieuregulowanych tą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy, a w szczególności Kodeks Cywilny. 2. Wszelkie ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddają sądowi właściwemu dla miejsca siedziby LOCUS Spółdzielni Socjalnej. 3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy, pod rygorem nieważności, będą dokonywane w postaci pisemnych aneksów podpisanych przez obie Strony. 4. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Klient LOCUS Biuro Coworkingowe 22