REGULAMIN KORZYSTANIA PRZEZ UCZESTNIKÓW KONFERENCJI S8-INWESTYCJE NAM PO DRODZE Z POMIESZCZEŃ HALI EXPO

Transkrypt

1 REGULAMIN KORZYSTANIA PRZEZ UCZESTNIKÓW KONFERENCJI S8-INWESTYCJE NAM PO DRODZE Z POMIESZCZEŃ HALI EXPO 1. W czasie trwania konferencji pod nazwą S8 - Inwestycje nam po drodze, odbywającej się w dniu 14 maja 2015 r. w Łodzi w nowej Hali Expo Międzynarodowych Targów Łódzkich przy al. Politechniki 4, uczestnicy Konferencji zobowiązani są do: przestrzegania postanowień: - Regulaminu Hali Expo, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, - Wyciągu z Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Hali Expo, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, stosowania się do poleceń organizatorów i służb bezpieczeństwa. 2. W Hali Expo zabrania się: używania i stosowania ognia otwartego, palenia tytoniu w całym obiekcie poza wyznaczonymi i oznakowanymi miejscami, używania sprzętu gaśniczego niezgodnie z jego przeznaczeniem, włączania do sieci energetycznej Expo-Łódź urządzeń elektroenergetycznych bez uprzedniego uzgodnienia z Pracownikami technicznej obsługi Hali, blokowania dojść i wyjść ewakuacyjnych i przejezdności dróg wewnętrznych oraz dróg p. poż. wokół nich, wnoszenia alkoholu na tereny Expo-Łódź, wnoszenia na teren Expo-Łódź materiałów niebezpiecznych, zagrażających bezpieczeństwu ogólnemu uczestników imprezy. 3. Celem wyeliminowania i ograniczenia możliwości powstania pożaru na terenach targowych Expo- Łódź należy szczególnie zwracać uwagę na: palenie tytoniu jedynie w miejscach do tego wyznaczonych, bezwzględne stosowanie się do wytycznych otrzymanych od organizatora konferencji lub służb ochrony. 4. W przypadku zaistnienia pożaru osoba, która zauważyła pożar ma obowiązek natychmiastowego powiadomienia: Straży Pożarnej - tel. 998, osób znajdujących się w miejscu zagrożenia, dowódcę dyżurującej służby p.poż., kierownika Hali Expo i Expo-Łódź bądź jego zastępcę, spikera radiowęzła. Powiadamiając Straż Pożarną podajemy następujące informację: dokładny adres obiektu, miejsce obiektu, w którym się pali i co się pali, czy występuje zagrożenie dla zdrowia lub życia osób przebywających w obiekcie, imię i nazwisko, stanowisko lub pełnioną funkcję osoby powiadamiającej oraz numer telefonu, z którego powiadamiana jest Straż Pożarna. 5. Działaniami ratowniczo-gaśniczymi kieruje kierownik hali, jego zastępca i dowódca dyżurującej służby p.poż. do momentu przyjazdu Straży Pożarnej. W/w w oparciu o ocenę sytuacji oraz wielkość zagrożenia podejmuje decyzje dotyczące konieczności zaalarmowania innych niezbędnych służb oraz o przeprowadzeniu ewakuacji ludzi bądź mienia. Nadzorujący i organizujący akcją ratowniczo-gaśniczą wydaje polecenia pracownikom, najemcom i uczestnikom imprez organizowanych w hali, którym muszą się bezwzględnie podporządkować. Pomieszczenia hali należy opuszczać oznakowanymi drogami i wyjściami ewakuacyjnymi bez paniki i bałaganu. Szczegółowa Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego znajduje się do wglądu w Hali Expo oraz w hali Expo-Łódź u Kierownika Hali oraz w Biurze Organizacyjnym Targów jak również w siedzibie Expo-Łódź w Łodzi, al. Politechniki 4.

2 ZAŁĄCZNIK NR 1 REGULAMIN użytkowania Expo-Łódź Zarząd Spółki Expo-Łódź Sp. z o.o. w Łodzi, działając na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2009 r. roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62 poz. 504) wprowadza Regulamin użytkowania Expo-Łódź. 1 Expo-Łódź w Łodzi, al. Politechniki 4 zarządza Zarząd Spółki. 2 W Expo-Łódź mogą być organizowane imprezy masowe. Pod pojęciem imprezy masowej należy rozumieć imprezę artystyczną lub rozrywkową, na której może być obecnych ponad 300 osób. Nie uważa się za imprezę masową wystawy, targów i kiermaszy. 3 Expo-Łódź udostępnia Organizatorowi imprezy w obiekcie wielofunkcyjnym określoną w tabeli ilość miejsc siedzących i stojących, której winna odpowiadać niżej określona ilość osób pełniących obowiązki służby porządkowej. OPIS I STOJĄCYCH ILOŚĆ MIEJSC SIEDZĄCYCH ILOŚĆ SŁUŻBY PORZĄDKOWEJ Bud. "A" - Hala Siedzących 3000 stojących 5627 (10+27)=37 (10+53)=63 Bud. "B" - Aula Siedzących 460 (10+ 2) = 12 Bud. "B" - Sala konferencyjna Siedzących 500 (10+ 2) = 12 4

3 Organizator imprezy masowej obowiązany jest zapewnić: a) Służbę porządkową i informacyjną. b) Pomoc medyczną. c) Służbę techniczną. d) Ochronę p.poż. Organizator imprezy masowej zobowiązany jest zwiększyć liczbę osób służby porządkowej, jeżeli wymaga tego specyfika organizowanej imprezy. 5 Expo-Łódź udostępnia Organizatorowi imprezy: 1. Teren zewnętrzny Expo-Łódź: a) ogrodzony o powierzchni ca 9500 m2, b) teren przed wejściem głównym prowadzącym do obiektu Expo-Łódź, c) parking wielokondygnacyjny strzeżony (ul. Wólczańska 205). 2. Podręczny sprzęt gaśniczy rozlokowany zgodnie z planem graficznym. 3. Toalety. 4. Radiowęzeł. 5. Możliwość korzystania z punktów gastronomicznych prowadzonych przez profesjonalną firmę. 7. Możliwość wykonania podłączeń instalacji internetowej, wodnej i elektrycznej do budowanych stoisk wystawienniczych w hali (Bud. "A"). 6 W przypadku dostawienia na terenach zewnętrznych obiektów namiotowych dotyczyć ich będą przepisy niniejszego Regulaminu i uzgodnienia z administratorem obiektu W celu zachowania bezpieczeństwa ogólnego imprez organizowanych w Hali i na terenach zewnętrznych Expo-Łódź w myśl ustawy o ochronie przeciwpożarowej z dnia 24 sierpnia 1991 roku (Dz.U.Nr 81 poz.. 351) i innych obowiązujących aktów normatywnych zakazuje się: 1.1. Używania i stosowania ognia otwartego Palenia tytoniu w całym obiekcie poza wyznaczonymi i oznakowanymi miejscami Używania sprzętu gaśniczego niezgodnie z jego przeznaczeniem Włączania do sieci energetycznej Expo-Łódź urządzeń elektroenergetycznych bez uprzedniego uzgodnienia z Pracownikami technicznej obsługi Hali Blokowania dojść i wyjść ewakuacyjnych i przejezdności dróg wewnętrznych oraz dróg p.poż. wokół nich Wnoszenia alkoholu na tereny Expo-Łódź Wnoszenia na teren Expo-Łódź materiałów niebezpiecznych, zagrażających bezpieczeństwu ogólnemu uczestników imprezy.

4 1.8. Używania wyposażenia i dekoracji z elementów palnych. Do budowy wyposażenia i dekoracji należy używać wyłącznie materiałów niepalnych, trudnozapalnych bądź takich, które zostały zabezpieczone przed ogniem. Nie wolno stosować takich materiałów jak bambus, sitowie itp., które palą się eksplodując. 2. Stosowanie jako dodatkowego środka wyrazu organizowanej imprezy materiałów pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych dopuszcza się wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej Łódź ul. Zgierska Każda impreza organizowana na terenie Expo-Łódź wymaga od Organizatora: 1. Zabezpieczenia odpowiedniej liczby pracowników służby porządkowej, nakłada również obowiązek zatrudnienia służby technicznej Spółki obsługującej urządzenia techniczne - wyposażenia Expo-Łódź. Służby techniczne Organizatora winny posiadać udokumentowane kwalifikacje zawodowe. 2. Ustalenia osoby odpowiedzialnej za organizację imprezy i podanie danych osobowych Zarządowi Spółki. 3. Wpuszczania widzów do obiektu Expo-Łódź oznakowanymi wejściami od strony al. Politechniki 4, najwcześniej na jedną godzinę przed rozpoczęciem imprezy. 4. Przygotowania biletów w ilości zgodnej z określoną w Sprawnego zorganizowania wyjścia widzów, uczestników na zewnątrz obiektu, zamknięcia oraz zabezpieczenia po zakończonej imprezie. 6. Dokonywania czynności przygotowawczych do imprezy jak i czynności związanych z likwidacją imprezy po jej zakończeniu w uzgodnionym ze Spółką przedziale czasowym. 7. Zabezpieczenia odpowiedniej liczby pracowników ochrony p.poż oraz odpowiedniej ilości podręcznego sprzętu gaśniczego wynikającego ze specyfiki imprezy. 8. Utrzymania w czystości udostępnionych powierzchni i pomieszczeń w obiekcie i na jego terenie zewnętrznym oraz ich zdanie w stanie w jakim zostały przekazane. 9. Zabezpieczenia sanitariatów ekologicznych w ilości niezbędnej dla zabezpieczenia należytych warunków sanitarno-higienicznych uczestnikom imprezy, jeśli z uwagi na wielkość planowanej imprezy masowej istniejąca ilość sanitariatów okazałaby się niewystarczająca. 9 Expo-Łódź nie zabezpiecza Organizatorowi szatni dla uczestników imprezy powyżej 1000 osób. 10 W przypadku zagrożenia, do celów ewakuacji ludzi z obiektu Expo-Łódź, którą należy prowadzić zgodnie z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego służą drogi ewakuacyjne, oraz wejścia/wyjścia w ilości: 1. Wejście/wyjście główne od strony południowej bud. "B" al. Politechniki 4 o wymiarach: wysokość szerokość 2,9 m 2,34 m 2.Wyjścia ewakuacyjne : a) od strony południowej z bud. "B" al. Politechniki 4 o wymiarach:

5 wysokość 2,8 m szerokość 2,13 m b) od strony zachodniej z bud. "B" al. Politechniki sześć wyjść o wymiarach: wysokość 2,8 m szerokość 2,13 m c) od strony północnej z bud. "B" wyjście ewakuacyjne o wymiarach: wysokość 2,0 m szerokość 1,45 m d) od strony północnej z hali bud. "A" wyjście ewakuacyjne o wymiarach: wysokość 2,0 m szerokość 2,12 m e) od strony wschodniej z hali bud. "A" cztery podwójne wyjścia ewakuacyjne o wymiarach: wysokość 2,0 m szerokość 2,12 m f) od strony południowej z hali bud. "A" wyjście ewakuacyjne o wymiarach: wysokość 2,0 m szerokość 2,12 m g) z hali bud. "A" do bud. "B" (i odwrotnie) cztery podwójne wyjścia ewakuacyjne o wymiarach: wysokość 2,2 m szerokość 2,1 m POZIOM 1

6 Maksymalna moc instalowanych urządzeń i systemów zasilania w Bud. "A" i "B" i na terenie otwartym Expo-Łódź zostanie Maksymalna moc instalowanych urządzeń i systemów zasilania w Bud. "A" i "B" i na terenie otwartym Expo-Łódź zostanie podana w momencie złożenia oferty na najem. 11 Graficzny plan obiektu Expo-Łódź stanowią odpowiednio załączniki, które są integralną częścią niniejszego Regulaminu. 12 Szkody i stwierdzone przypadki uszkodzenia mienia na terenie Expo-Łódź spowodowane przez uczestników imprezy obciążają Organizatora w wysokości odpowiadającej kosztom zakupu, naprawy bądź remontu. 13 Organizator imprezy obowiązany jest przedłożyć Spółce wymagane dokumenty określone w ustawie z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych. 14 Regulamin obowiązuje od dnia 15 maja 2012 roku.

7 ZAŁĄCZNIK NR 2 WYCIĄG Z INSTRUKCJI BEZPIECZEŃSTWA POŻAROWEGO TERENÓW TARGOWYCH Instrukcja powyższa ma za zadanie zapoznanie UŻYTKOWNIKÓW (wystawców, realizatorów zabudowy i innych uczestników targów, wystaw organizowanych na terenach targowych Expo-Łódź oraz najemców terenów targowych Expo-Łódź) z podstawowymi zasadami bezpieczeństwa pożarowego oraz obowiązkami z nich wynikającymi. Wytyczne w zakresie ochrony przeciwpożarowej stanowią integralną część Regulaminu Umowy i określają obowiązki wszystkich UŻYTKOWNIKÓW w zakresie prawidłowego zagospodarowywania i budowy stoisk wystawienniczych. Celem wyeliminowania i ograniczenia możliwości powstania pożaru na terenach targowych Expo-Łódź należy szczególnie zwracać uwagę na: - prawidłowe posługiwanie się substancjami łatwopalnymi, - wykonywanie prac pożarowo - niebezpiecznych w sposób uniemożliwiający powstanie pożaru lub wybuchu, - prawidłowe zabezpieczenie prac spawalniczych i z otwartym ogniem, - pełną sprawność urządzeń i instalacji elektrycznych oraz ich prawidłową eksploatację, - prawidłowe zabezpieczenie urządzeń gazowych, ich sprawność i bezpieczną eksploatację, - zgodne z obowiązującymi przepisami i zasadami magazynowanie i składowanie substancji pożarowo - niebezpiecznych, - palenie tytoniu jedynie w miejscach do tego wyznaczonych, - bezwzględne stosowanie się do otrzymanych wytycznych w zakresie warunków budowlano-montażowych i bhp oraz ochrony przeciwpożarowej. Celem zabezpieczenia prawidłowego przebiegu prac pożarowo - niebezpiecznych wykonawcy tych prac mają obowiązek ustalenia z kierownikiem Hali Expo oraz Expo-Łódź zasad ich prowadzenia. Szczegółowe wytyczne w tym zakresie zawarte są w Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego Hali Expo oraz Expo- Łódź. W przypadku zaistnienia pożaru osoba, która zauważyła pożar ma obowiązek natychmiastowego powiadomienia: - Straży Pożarnej - tel. 998, - osób znajdujących się w miejscu zagrożenia, - dowódcę dyżurującej służby p. poż., - kierownika Hali Expo i Expo-Łódź bądź jego zastępcę, - spikera radiowęzła. Powiadamiając Straż Pożarną podajemy następujące informację: - dokładny adres obiektu, - miejsce obiektu w którym się pali i co się pali, - czy występuje zagrożenie dla zdrowia lub życia osób przebywających w obiekcie,

8 - imię i nazwisko, stanowisko lub pełnioną funkcję osoby powiadamiającej oraz numer telefonu z którego powiadamiana jest Straż Pożarna. Działaniami ratowniczo-gaśniczymi kieruje kierownik hali, jego zastępca i dowódca dyżurującej służby p. poż. do momentu przyjazdu Straży Pożarnej. W/w w oparciu o ocenę sytuacji oraz wielkość zagrożenia podejmuje decyzje dotyczące konieczności zaalarmowania innych niezbędnych służb oraz o przeprowadzeniu ewakuacji ludzi bądź mienia. Nadzorujący i organizujący akcją ratowniczo-gaśniczą wydaje polecenia pracownikom, najemcom i uczestnikom imprez organizowanych w hali, którym muszą się bezwzględnie podporządkować. Pomieszczenia hali należy opuszczać oznakowanymi drogami i wyjściami ewakuacyjnymi bez paniki i bałaganu. Najemcy (wystawcy) i ich pracownicy ponoszą pełną odpowiedzialność za stan zabezpieczenia przeciwpożarowego wynajętych pomieszczeń i stoisk wystawienniczych. Szczegółowa Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego znajduje się do wglądu w Hali Expo oraz w hali Expo-Łódź u Kierownika Hali oraz w Biurze Organizacyjnym Targów jak również w siedzibie Expo-Łódź w Łodzi, al. Politechniki 4. Fakt zapoznania się z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego UŻYTKOWNIK kwituje własnym podpisem w umowie.