I. ZAMAWIAJĄCY: Best English - Angielski dla Dzieci, Zofia Krawiec, Tuchomie, Chocimierza 7.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr GTP/02/2018 Tuchomie, ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Best English -Angielski dla Dzieci, Zofia Krawiec, Tuchomie, ul. Chocimierza 7 zaprasza do złożenia oferty cenowej na Zakup pomocy dydaktycznych na zajęcia dodatkowe w ramach podniesienia jakości usług Ośrodka Wychowania Przedszkolnego w Tuchomiu w ramach projektu "Edukacja przedszkolna bez barier w gminie Tuchomie, nr: RPPM /16 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej 3 Edukacja Działania 3.1 Edukacja przedszkolna Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata I. ZAMAWIAJĄCY: Best English - Angielski dla Dzieci, Zofia Krawiec, Tuchomie, Chocimierza 7. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówieo: CPV pomoce dydaktyczne. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych pomocy dydaktycznych, w ramach realizacji projektu "Edukacja przedszkolna bez barier w gminie Tuchomie, nr: RPPM /16 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej 3 Edukacja Działania 3.1 Edukacja przedszkolna Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) Wszystkie wyroby powinny byd fabrycznie nowe, tzn. że żadna częśd składająca się na dany wyrób nie może byd wcześniej używana. b) Dostarczany przedmiot zamówienia musi posiadad karty gwarancyjne i instrukcję obsługi w języku polskim. c) Zamawiający dopuszcza w przypadku braku określonego asortymentu, aby oferowany towar był równoważny lub lepszy jakościowo i funkcjonalnie z przedstawionym w wykazie. d) Zamawiający wymaga od wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych towarów łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem, na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie zostało podzielone na 2 części. Częśd I Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa pomocy dydaktycznych na zajęcia dodatkowe w ramach podniesienia jakości usług Ośrodka Wychowania Przedszkolnego w Tuchomiu Lp. Nazwa pomocy 1 Puzzle warstwowe - pory roku Puzzle wykoanne ze sklejki lakierowanej pokazujące zmiany jakie zachodzą podczas następowania po sobie pór roku. Minimum 32 elememnty. 2 Puzzle o psie podchody Kolorowe puzzle, które rozwijają zdolności manualne, pobudzają ciekawośd, spostrzegawczośd oraz zdolnośd kojarzenia.minimum 30 elementów. Jednostka miary Ilośd 1

2 3 Puzzle o dwóch chłopcach- taniec-2szt Kolorowe puzzle, które rozwijają zdolności manualne, pobudzają ciekawośd, spostrzegawczośd oraz zdolnośd kojarzenia. Minimum 90 elementów. 4 Puzzle Europa Puzzle są pomocą, uzupełniającą wiedzę w zakresie geografii.minimum 250 elementów. 5 Puzzle- liczenie do 5 do uzupełnienia drewnianymi zwierzątkami 6 Puzzle pojazdy- tworzymy pary Układanie pojazdów po połączeniu puzzli w pary. 6 dwuelementowych układanek 7 Puzzle zwierzątka- tworzymy pary 10 dwuelementowych układanek 8 Puzzle- duży i mały 10 Elementów. Dzięki puzzlom dzieci dowiadują się, które zwierzęta są większe, a które mniejsze 9 Puzzle poznawanie zwierząt Dzieci uczą się o zwierzętach: gdzie mieszkają, co jedzą, jakie mają dzieci. Min. 40 elem. łączących się w 8 różnych obrazków 10 Puzzle maszyny budowlane Zestaw składa się z 6 obrazków, które są podzielone odpowiednio na: 2,3,4,5,6 i 7 klocków, co umożliwia stopniowanie poziomu trudności. 11 Puzzle- dziewczynki Zestaw składa się z 6 obrazków, które są podzielone odpowiednio na: 2,3,4,5,6 i 7 klocków, co umożliwia stopniowanie poziomu trudności. 12 Puzzle o moim dniu Drewniane puzzle edukacyjne, możliwośd zapoznania się z porami dnia. Minimum 48 elementów. 13 Puzzle- liczby Dwuelementowe puzzle do łączenia w pary. Minimum 26 elementów, 14 Dodawanie i odejmowanie Gra edukacyjna, która uczy dodawania i odejmowania 15 Puzzle- Wielkie litery Kolorowe literki puzzli układa się na odpowiadających im kształtem miejscach na tabliczce 16 Puzzle Puzzle min. 100 elementów z motywem bajki. Rozwijają zdolności manualne oraz zmysł obserwacji. Elementy odporne na zginanie, dobrze dopasowane do siebie 17 Puzzle o zdrowej żywności Zestaw wielkoformatowych puzzli minimum 9 szt., składających się z 3 lub 4 elementów. Puzzle przedstawiają zdrową żywnośd: warzywa i owoce 18 Puzzle- bajka ciuchcia Obrazek przedstawia bohaterów serialu animowaneg. Minimum 24 wielkoformatowe puzzle. 19 Puzzle niedźwiadek Puzzle mimimum 60 elementów z ulubieocami dzieci pomaraoczowym niedźwiadkiem. 2

3 20 Puzzle- we dwoje Puzzle 160 elementów. Po ułożeniu powstanie obrazek o wymiarach. 21 Puzzle spacer Puzzle 160 elementów. Po ułożeniu powstanie obrazek. 22 Puzzle Mapa Polski Mapa Polski w puzzlach, minimum 77 elementów. 23 Puzzle klocki Klocki konstrukcyjne w różnych kształtach i kolorach. Umieszczone w poręcznym plastikowym pojemniku z rączką. Mimimum 300 elementów. 24 Puzzle dzieci świata Dzieci całego świata, znajdują się informacje o tym, w jaki sposób witają się dzieci w językach całego świata, wiele ciekawostek o ich kulturze, zwyczajach i kraju pochodzenia. Dzieci nauczą się rozpoznawad flagi paostw. Dodatkowo na odwrocie znajduje się kolorowa mapa fizyczna świata przedstawiająca zwierzęta żyjące na Ziemi. Minimum 108 elem 25 Puzzle alfabet i pierwsze liczby Gra polega na dopasowaniu do siebie 62 elementów z literkami, obrazkami oraz słowami. W ten sposób dziecko uczy się alfabetu i czytania. 26 1,2,3 puzzle- liczę do 10 Puzzle z liczbami od 1 do Zegar puzzle Kolorowy, drewniany zegar do nauki godzin i cyferek. Wszystkie elementy można wyjmowad i wkładad jak puzzle. 28 Obrazkowe warsztaty Minimum 40 kart formatu A4, 8 teczek, 4 mazaki przygotowujących się do nauki pisania 29. Szlaczki na cztery pory roku Kolorowe plansze z obrazkami nawiązującymi do tematyki pór roku, dwiczenia usprawniające motorykę ręki i przygotowujące do umiejętności pisania. Minimum 40 kart formatu A4, 8 teczek, 4 mazaki 30. Ćwiczenia w pisaniu ciągłym Dwiczenia graficzne, usprawnianie drobnych, pisarskich ruchów ręki oraz koordynacji wzrokowo-ruchowej, Zadaniem dziecka jest pisanie po śladzie bez odrywania ręki od zaznaczonego miejsca. Częśd II Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów plastycznych na zajęcia dodatkowe i w ramach podniesienia jakości usług Ośrodka Wychowania Przedszkolnego w Tuchomiu 1 Zestaw plastyczny- składający się z min.: 1 ryzy brystolu, kolor biały A4, 1 ryzy brystolu, kolor biały A3, brystol A3 min. 10 kololrów, Papier wycinankowy nabłyszczany 200 arkuszy A4, kredki zestaw stolikowy, farba tempera- 6 kolorów x 500ml, klej- 500 ml, pudełko brokau- 1 szt. 2 Wyprawka- kreatywna- zestaw składający się z min.: Kółka do origami-zestaw mix szt., duży mix kwadratów do orgiami szt., pompony- 100 szt., Kolorowe druciki- 100 szt., Oczka mix- 10 g, Piankowe kształty szt., Przedszkolny blok rysunkowy A1-30 ark., Tektura falista kolorowa A4-10 ark., Jednokolorowy papier przestrzenny- 3 ark., Tektura strecz kolory- 5 ark., Cekiny małe jesieo-zima- 40 g, Cekiny małe wiosna-lato- 40 g, Kulki styropianowe śr. 7 cm- 10 szt., Brokatowe pudełeczko- 80 g, klej introligatorski-60 g komplet 2 komplet 1 3

4 3 Wyprawka plastyczna- zestaw składający się z min.; Wkład z papieru rysunkowego A4/250 ark. -2 opak., Wkład z kolorowego papieru rysunkowego A4/400 ark. 1 opak., Papier wycinankowy nabłyszczany A3/100k., 10 kol.- 1 opak.,brystol A3/100 ark. Biały-1 opak., Brystol mix A4/ 100 ark. 10 kolorów- 1 opak.,klej czarodziejski 500 ml, Plastelina mix - 2,8 kg 1 opak., Tempery 6 kolorów x 500 ml,, Krepina mix, 15 kolorów, Kredki - zestaw stolikowy 12 kol. x 6 szt., Nożyczki przedszkolne 10 szt., Mix pędzli duży 25 szt. 4 Zestaw materiałów plastycznych- składający się z min.; Kółka do origami-zestaw mix, 2800 szt., Dziurkacz mały-gwiazdka 2 szt., Dziurkacz mały-samochód 1 szt., dziurkacz mały-choinka 1 szt., Dziurkacz mały-miś 2 szt., Dziurkacz mały-listek 2 szt.,dziurkacz mały-serce 1 szt., Dziurkacz małykwiatek 1 szt., Nożyczki 3 wzorki, 3 szt., Paletka do farb 10 szt., Brokat różnokolorowy 1 szt., Brokat złoty 1 szt.,, Brokat srebrny 1 szt., Brokat czerwony 1 szt., Brokat zielony 1 szt., Patyczki kolorowe, 50 szt., Oczy czarne, 100 szt., Pompony, 100 szt., Piórka małe 1 kpl., Małe kształty piankowe-serca, 200 szt., Kwiatki fantazyjne, 200 szt., Drut cienki, 110 szt. komplet 1 komplet 1 III. Miejsce realizacji zamówienia: województwo pomorskie, powiat bytowski, gmina Tuchomie, Ośrodek Wychowania Przedszkolnego w Tuchomiu, ul. Księdza Jana Hinca 1, Tuchomie dla części: I, II Okres realizacji zamówienia do 30 dni od podpisania umowy. IV. Warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawca nie może byd powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięd, synowa), w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeostwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Wykonawca rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT/ rachunku. 3. Wykonawca przyjmie zlecenie przedmiotowego zadania w formie pisemnej umowy między Zamawiającym a Wykonawcą. 4. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego; b) złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeo i dokumentów określonych w pkt. VII c) przedstawi nieprawdziwe informacje; d) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu; 4

5 V. Kryteria Oceny Oferty 1. Kryteria oceny: a) Cena usługi- 80%, maksymalna liczba punktów możliwa do otrzymania to 80 pkt. Określenie ilości punktów jaką dany Wykonawca uzyska za ten element oceny przeprowadzone zostanie wg następującego wzoru: Ilośd punktów= Najniższa cena w postępowaniu x 80 Cena Wykonawcy Ocenie podlegad będzie cena brutto łącznie. b) Termin realizacji przedmiotu zamówienia- 20%, maksymalna liczba punktów możliwa do otzrymania to 20 pkt.: Ilośd punktów w tym kryterium będzie przyznawana wg poniższej tabeli: L.p. Termin realizacji przedmiotu zamówienia Ilośd punktów 1 do 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy 2 do 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy 3 do 21 dni kalendarzowych od daty 10 podpisania umowy 4 Powyżej 21 dni kalendarzowych, maksymalnie 30 dni kalendarzowych 0 Wykonawca zaznacza w formularzu oferty spełnienie kryterium dotyczce terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zgodna z opisem przedmiotu zamówienia, która zdobędzie największą liczbę punktów. VI. ZAWARTOŚD OFERTY: 1. Nazwa i adres Wykonawcy; 2. Oferta należy przygotowad zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania stanowiącego jednocześnie Załącznik nr 1: 3. Termin złożenia oferty: do , do kooca dnia (przy czym oferty składane osobiście lub za pomocą poczty muszą byd złożone w godzinach funkcjonowania Zamawiającego, tj. od godz.7:30 do godz. 15:30). 4. Ofertę należy złożyd elektronicznie przesyłając na adres mailowy: projekt.tuchomie@best-english.pl, lub za pośrednictwem poczty, lub osobiście składając w biurze projektu: Tuchomie, Jana III Sobieskiego 16 do dnia r. do godziny 15:30. 5

6 VII. INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. 1.Niniejsze zapytanie ofertowe zostanie ogłoszone i upublicznione: a. w biurze projektu, b. na stronie internetowej c. bazie konkurencyjności: 2. Podstawa prawna: Zamówienie udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności. Dokumentem regulującym są Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Osobą uprawnioną do udzielania informacji jest Małgorzata Krawiec, tel , projekt.tuchomie@best-english.pl 4. O wyborze Wykonawcy Zamawiający poinformuje na piśmie wszystkie podmioty biorące udział w postępowaniu. 5. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej bazie konkurencyjności: VIII. DODATKOWE WYMAGANIA: Wykonawca po ewentualnym złożeniu zamówienia zobowiąże się do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Instytucjom Kontrolnym, w tym Instytucji Pośredniczącej dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata IX..UWAGI KOOCOWE: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, do momentu wyboru ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie unieważnienie zapytania ofertowego, w przypadku gdyby wartośd złożonej oferty przekraczała środki finansowe, które Zamawiający zaplanował na sfinansowanie zamówienia w budżecie projektu. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwośd zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zostanie przekazana Oferentom ( ), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego bazie konkurencyjności oraz na tablicy ogłoszeo w biurze projektu. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 5. Wykonawca może wprowadzid zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofad, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 7. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 6

7 9. Ostateczny wybór Wykonawcy, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakooczeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. 10. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 11. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 12. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegad będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodnośd oferty z wymaganiami. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, wykazów, danych i informacji. 14. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od otwarcia ofert. 15. Zamawiający dopuszcza możliwośd udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówieo uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego oraz możliwośd udzielenia takiego zamówienia została przewidziana w zapytaniu ofertowym oraz w umowie z Wykonawcą. 16. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert. Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego. 17. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy mogą zadawad pytania najpóźniej do dnia roku, do godz