WSKAZÓWKI PRZYGOTOWANIA DOKUMENTACJI I SPISÓW AKT DO PRZEKAZANIA DO ARCHIWUM WOJSKOWEGO W OLEŚNICY
|
|
- Sylwia Sobczak
- 5 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 WSKAZÓWKI PRZYGOTOWANIA DOKUMENTACJI I SPISÓW AKT DO PRZEKAZANIA DO ARCHIWUM WOJSKOWEGO W OLEŚNICY I. WYMOGI DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA SPISÓW AKT 1. Na spisie w lewym górnym rogu powinna znajdować się pełna nazwa jednostki organizacyjnej przekazującej dokumentację nie posługujemy się nr JW. 2. Na spisie nie umieszczać adnotacji : Egzemplarz nr.. 3. Na środku spisu powinien znajdować się nagłówek dotyczący numeru spisu, oraz pod nim nazwa jednostki (nie posługujemy się nr JW., używamy pełnej nazwy jednostki), której dokumentów dotyczy spis, a także nazwa archiwum, do którego przekazane zostaną akta. ( przykład poniżej ) SPIS AKT NR... 3 Batalion Dowodzenia we Wrocławiu. (nazwa twórcy zespołu, której dotyczą akta przekazywane) Przekazanych do Archiwum Wojskowego w Oleśnicy (lub innego Archiwum, właściwego dla danej jednostki organizacyjnej) 4. Nagłówek tabelki powinien zawierać kolejno kolumny: liczbę porządkową (1), symbol klasyfikacyjny z Rzeczowego Wykazu Akt i nr ewidencyjny rejestracji w jednostce organizacyjnej (2) a. numer teczki (dokumentu) dla teczek wytworzonych przed wprowadzeniem RWA na podstawie zarządzenia 3/MON z r. b. numer teczki (dokumentu) jako symbol klasyfikacyjny dla teczek wytworzonych po wprowadzeniu RWA na podstawie zarządzenia 3/MON z r., oraz numer ewidencyjny, czyli numer z rejestru, w którym zarejestrowana jest teczka hasło klasyfikacyjne, zgodne z faktycznym tytułem teczki i obowiązującym ówcześnie RWA oraz zgodne z RTD lub RDEiT. Również tutaj umieszczamy informację dotyczące uszczegółowieni tytułu oraz liczbie tomu teczki. (3), kategoria archiwalna (4) data rozpoczęcia oraz zakończenia (5,6) - daty dotyczą dokumentów zawartych w teczce, można zapis ograniczyć do dat rocznych, wówczas zapis w tej formie musi obowiązywać na wszystkich teczkach przekazywanych. Nie dotyczy to teczek akt personalnych, gdzie należy stosować daty pełne. ilość zapisanych stron (7) - numerujemy tylko strony zapisane, wyjątkiem są dokumenty zbroszurowane mające formę druku, takie jak np. rejestry zeszyt ewidencyjny, podlegają numeracji w całości bez względu na niezapisane strony Informacje uzupełniające (szerokość rubryki ma wynosić minimum 2,5 cm., nie wolno umieszczać tam jakichkolwiek informacji, rubryka powinna być pusta) (8) ( przykład poniżej ) L.p. Symbol klasyfikacyjny i numer ewidencyjny Hasło klasyfikacyjne (tom, nr egzemplarza) Kategoria archiwalna Rozpoczęto Data Zakończono Ilość stron Informacje uzupełniające Każda kolejna strona spisu powinna zaczynać się od umieszczenia nagłówka tabeli. 6. Wiersz tabelki nie powinien być rozdzielony na 2 stronach. Pozycja, której początek zamieszczony jest na jednej ze stron, a kończy się na następnej, powinna w całości zostać przeniesiona na stronę następną. 7. Czcionka wykonania spisu: Times New Roman - 12 lub Arial Margines na spisie od strony wszycia ma wynosić 3,5 cm.(od strony wszycia) 9. Wiersz w tabeli ma wynosić minimum 2 cm. wysokości. 1
2 10. Spis powinien być wydrukowany dwustronnie, zachowaniem marginesu na każdej ze stron (margines lustrzany). 11. Spis dotyczący kategorii A powinien być sporządzony w kolejności haseł klasyfikacyjnych zawartych w obecnie obowiązującym RWA, wówczas chronologicznie w obrębie danej grupie teczek. UWAGA: numery teczek powinny być zgodne z zapisem w RWA obowiązującym podczas tworzenia teczki. 12. Dostosować wielkość komórki do rozmiaru czcionki: V/ 3/2010 dobrze V/3/201 0 źle 13. Pod ostatnią pozycją spisu musi być umieszczona (nie na oddzielnej stronie): adnotacja o ilości pozycji widniejących na spisie podsumowanie spisu, zgoda kierownika jednostki organizacyjnej na przekazanie akt wymienionych na spisie informacja, w jakim dniu dokonano przekazania akt miejsce na podpisy przekazującego i przyjmującego oraz pieczęć urzędową przyjmującego (przykład poniżej) 20. 8/1 RTD 26/2013 Rozkazy personalne A Razem pozycji: 20 (dwadzieścia) Wyrażam zgodę na przekazanie akt wymienionych w spisie.... (imię i nazwisko oraz podpis kierownika jednostki organizacyjnej) pieczęć urzędowa jednostki organizacyjnej Ø 36 Przekazano w dniu:.. r. Przekazał : (stanowisko, imię i nazwisko oraz podpis) Przyjął:... (stanowisko, imię i nazwisko oraz podpis) pieczęć urzędowa archiwum Ø Przed przystąpieniem do przekazania akt, należy zawiadomić Archiwum o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów do przekazania materiałów archiwalnych, podając dane, o których mówi 6 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. ( szczegółowa rozpiska na końcu wskazówek) 15. Do spisu akt należy dołączyć dane dotyczące zmian organizacyjnych, jakie nastąpiły w czasie z którego pochodzą przekazywane akta (przeformowania, zmiana struktury, kompetencji). 16. W przypadku ustania działalności jednostki organizacyjnej, która była sukcesorem innej jednostki, do spisu należy dołączyć informację o aktach, które pozyskała w drodze sukcesji. 17. Przy przekazaniu akt wymagane jest dołączenie wersji elektronicznej spisu akt przekazywanych. 18. Wersje ostateczne spisów akt do przekazania należy wykonać w 3 egzemplarzach. (Edytowalna wersja spisu akt znajduje się na stronie w zakładce dokumenty oraz na stronie w zakładce do pobrania ) 2
3 II. WYMOGI DOTYCZĄCE TECZEK KATEGORII A 1. Teczka kategorii A może być utworzona z kilku cieńszych teczek, o takim samym symbolu klasyfikacyjnym, tytule i formacie, w takim przypadku należy na okładce (prawy górny róg) wypisać wszystkie numery RTD poszczególnych teczek. 2. Tworząc teczkę, należy usunąć stare okładki oraz ostatnie strony zakańczające poszczególne teczki, z których powstanie nowa teczka. 3. Łącząc teczki, w przypadku pojawienia się niezapisanych stron, należy je wypiąć, tworząc teczkę bez czystych stron. 4. Teczka nie może być grubsza niż 5 cm. 5. Teczkę utworzoną z kilku cieńszych teczek, należy ponownie przenumerować wszystkie strony zapisane, tak aby powstała jedna numeracja. Punkty od 1 do 5 dotyczą WYŁĄCZNIE TECZEK, PRZEKAZYWANYCH PRZEZ INSTYTUCJĘ, KTÓRA JEST TWÓRCĄ DANYCH AKT 6. Na początku każdej teczki akt, należy zamieścić spis spraw lub spis dokumentów nietworzących akt sprawy. Sporządzony spis spraw dołączamy na przodzie teczki. Nie podlega on numeracji. WYJĄTEK: nie trzeba sporządzać spisu spraw - dla teczki rozkazów dziennych, lub dokumentów o podobnym charakterze ( kwestia do uzgodnienia z właściwym archiwum) oraz dla pojedynczych dokumentów zszytych w jedna teczkę. 7. Gdy w teczce dominująca ilość stron to strony niezapisane, w miarę możliwości wypinamy zbędne, (czyste) kartki zmniejszając tym samym ilość stron w teczce. Jeżeli nie ma możliwości usunięcia niezapisanych kart pod ostatnim wpisem w teczce należy umieścić adnotacje: teczkę zakończono na stronie. W razie wystąpienia takiej sytuacji, należy zwrócić się do Archiwum, które rozpatruje taką sprawę indywidualnie. 8. Na teczce umieszczamy kategorię archiwalną oraz numer z urządzenia ewidencyjnego. 9. Teczka nie powinna zawierać jakichkolwiek elementów metalowych (zszywki, spinacze) oraz plastikowych (okładki, koszulki foliowe)- każdy z tych elementów musi zostać usunięty. 10. W teczkach nie powinno być taśm klejących nie przystosowanych do konserwacji papieru. 11. Dokumenty w teczce muszą być w pełni czytelne. Nowotworzona dokumentacja w oprawy powinna być zamontowana przy pomocy klipsa archiwizacyjnego wykonanego z bezbarwnego polipropylenu lub polietylenu lub przy pomocy tasiemki bawełnianej o szerokości 5 mm. 12. Dozwolone jest, aby nowe teczki po spięciu klipsem lub tasiemką dodatkowo zabezpieczyć sznurkiem opatrzonym plombą (odcisk pieczęci do pakietów w kleju termotopliwym). 13. Dokumentacja wcześniej wytworzona w postaci poszytu, jeżeli jest w pełni czytelna będzie przyjęta w takiej postaci. Jeżeli tekst jest nieczytelny( zbyt małe marginesy od strony wpięcia dokumentów), poszyt należy rozszyć, do dokumentów należy wykonać doklejkę od strony wszycia, którą na łączeniu należy opieczętować pieczęcią do pakietu. Powstała w ten sposób teczka powinna odpowiadać wymogom spięcia klipsem archiwizacyjnym lub tasiemką bawełnianą. 14. Zakończenie teczki (na ostatniej stronie) powinno zawierać adnotację o sumarycznej liczbie stron, podpis kierownika kancelarii, data zakończenia oraz odcisk pieczęci do pakietów do silikonu, laku. Strona ta nie podlega numeracji. 15. Oprawa teczek kategorii A, powinna być wykonana z zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozporządzenia MKiDN z (załącznik 4). W przypadku, kiedy jednostka organizacyjna przekazuje akta jako następca prawny po rozformowanej jednostce, kwestia okładek podlega indywidualnemu ustaleniu z Archiwum. 16. Proszę o przegląd teczek, celem sprawdzenia numeracji. Jeśli teczka ma ponumerowane karty, konieczne jest przenumerowanie teczki, tak by ponumerowane były tylko strony zapisane. 17. Jeżeli nie była prowadzona kronika należy sporządzić oświadczenie w formie notatki służbowej, które informuje o tym fakcie. Jeżeli kronika była i jest prowadzona w ciągu dalszym, również tę informację należy zawrzeć w notatce, podając nr zaewidencjonowania kroniki w jednostce. 18. Jeżeli w jednostce organizacyjnej, której dokumenty podlegają przekazaniu, nie była prowadzona dokumentacja kat. A, a jest ujęta na RWA, lub występuje brak ciągłości dokumentów należy sporządzić notatkę służbową z informacją o przyczynach braku w/w teczek. 19. Z dokumentacją niejawną należy postępować zgodnie z ustawą z dnia 05. sierpnia 2010 o ochronie informacji niejawnych (Dz. U poz.1228 art.181 ; art. 6 pkt.4). Przed przekazaniem akt posiadających klauzule niejawności, należy dokonać przeglądu teczek. Informacja o dokonanym przeglądzie musi zostać naniesiona na okładce teczki. W przypadku zniesienia klauzuli lub zmiany klauzuli należy wykonać wszystkie czynności aktualizujące bieżącą klauzule na wszystkich dokumentach w teczce. 20. Na okładce teczki w prawym dolnym rogu powinna widnieć: Data rozpoczęcia Data zakończenia Ilość stron (zgodna ze stanem faktycznym oraz z ilością podaną w spisie) 21. Daty skrajne dokumentów: 3
4 Plany roczne zamierzeń: datą rozpoczęcia planu jest data z pieczęci wpływu do kancelarii. Gdy brak pieczęci wpływu, datą rozpoczęcia, jest data zatwierdzenia planu przez Dowódcę jednostki organizacyjnej. Datą zakańczającą plan, jest ostatni dzień roku, na który wykonany został plan. Dokumentacja typu regulaminy, zakresy działania: datami skrajnymi są data wprowadzenia w życie danego dokumentu, do dnia poprzedzającego wprowadzenie nowego dokumentu tego typu lub data rozformowania jednostki organizacyjnej. III. WYMOGI DOTYCZĄCE TECZKI PERSONALNEJ Dla instytucji przekazujących dokumentację personalna zalecamy zapoznanie się z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 31 października 2014 r. w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych 1. Każda z teczek powinna posiadać oznaczona kategorię BE Każda z teczek powinna zawierać opis: Stopień wojskowy (tylko w przypadku teczek żołnierzy) Nazwisko Imię (imiona), imię ojca Rok urodzenia 3. Umieścić opis na grzbiecie TAP, które powinny być jednolite dla każdej z teczek. Zawarte na nich informacje powinny uwzględniać, obowiązkowe przy TAP żołnierzy: NAZWISKO (pisane wielkimi literami) IMIĘ (pisane wielkimi literami) Rok urodzenia 4. Na okładce w prawym dolnym rogu powinna widnieć: Data rozpoczęcia pracy / zawodowej służby wojskowej z uwzględnieniem szkoły wojskowej (akademii, oficerskiej, chorążych, podoficerskiej szkoły zawodowej) w razie wątpliwości - Archiwum przypadek rozpatrzy indywidualnie Data zakończenia pracy / zawodowej służby wojskowej Ilość stron ( zgodna ze stanem faktycznym oraz z ilością podaną w spisie) 5. Na okładce w lewym górnym rogu powinna znaleźć się pieczęć jednostki organizacyjnej, która przekazuje dokumentację. DOTYCZY WNĘTRZA TECZKI: 6. Teczka nie powinna zawierać jakichkolwiek elementów metalowych (zszywki, spinacze) - każdy z tych elementów ma zostać usunięty. 7. W teczkach nie powinno być taśm klejących. 8. Wszystkie teczki powinny mieć ponumerowane tylko strony zapisane. 9. Dokumenty w teczce muszą być w pełni czytelne. Nowotworzona dokumentacja w oprawy powinna być zamontowana przy pomocy klipsa archiwizacyjnego wykonanego z bezbarwnego polipropylenu lub polietylenu lub przy pomocy tasiemki bawełnianej o szerokości 5 mm. 10. Dokumentacja wcześniej wytworzona w postaci poszytu, jeżeli jest w pełni czytelna będzie przyjęta w takiej postaci. Jeżeli tekst jest nieczytelny, poszyt należy rozszyć, do dokumentów o zbyt małym marginesie należy wykonać doklejkę od strony wszycia, którą na łączeniu należy opieczętować pieczęcią do pakietu. Taką dokumentację w oprawie montuje się jak dokumentację nowotworzoną. 11. Pojawiająca się podklejka w teczce, powinna być uwierzytelniona pieczęcią do pakietów, co najmniej w dwóch miejscach. 12. Dozwolone jest, aby nowe teczki po spięciu klipsem lub tasiemką dodatkowo zabezpieczyć sznurkiem opatrzonym plombą (odcisk pieczęci do pakietów w kleju termotopliwym). 13. Każda teczka, na początku powinna posiadać sporządzony spis dokumentów zawartych w teczce. 14. KARTY SPISU DOKUMENTÓW (karty działowe wewnątrz teczki) należy usunąć z teczki. 15 Zakończenie teczki (na ostatniej stronie) powinno zawierać adnotację o sumarycznej liczbie stron, podpis kierownika kancelarii, data zakończenia oraz odcisk pieczęci do pakietów do silikonu, laku. Strona ta nie podlega numeracji. 16 Teczki personalne podlegające przekazaniu, wewnątrz uporządkowane powinny być zgodnie z obowiązującym w chwili zamknięcia teczki aktem prawnym dotyczącym prowadzenia TAP. W przypadku wątpliwości należy skontaktować się z Archiwum. 17 Zaznaczamy, że przekazanie akt personalnych do archiwum, nie powinno być traktowane jak przekazanie teczki do kolejnego organu kadrowego prowadzącego teczkę. Instytucja, która zdaje dokumentację personalna zobligowana jest do należytego jej przygotowania. Na instytucji spoczywa obowiązek dostosowania całości dokumentacji wewnątrz teczki do wymogów, jakie stawia archiwum. 18 Numer z rejestru, powinien zostać umieszczony na okładce teczki 19 Przykłady prawidłowego opisu hasła klasyfikacyjnego w spisie (rubryka nr 3): 4
5 TAP pracownika cywilnego: NAZWISKO imię (imiona) np. KOWALSKI Józef Jan imię ojca ; rocznik s. Stanisława r TAP żołnierza zawodowego: skrót stopnia wojskowego np. st. chor. NAZWISKO imię (imiona) NOWAK Jan, Janusz imię ojca ; rocznik s. Józefa r Karta ewidencyjna, występująca w teczkach żołnierzy, powinna być wpięta w teczkę żołnierza. W przypadku wystąpienia dwóch kart ewidencyjnych żołnierza- jedna zostaje wpięta, a druga luźno dołączona na końcu teczki 21 W teczce żołnierza zawodowego (w zeszycie ewidencyjnym i na karcie) powinna być odnotowana data oraz podstawa zwolnienia ze służby. 22 Spis dotyczący teczek akt personalnych, powinien być sporządzony według kolejności alfabetycznej osobno dla oficerów i podoficerów. 23 Przy przekazywaniu teczek personalnych, wymagane jest przekazanie uzupełnionej w wersji elektronicznej tabeli bazy TAP ( do pobrania ze strony AWO) 24 W przypadku degradacji żołnierza, teczkę należy umieścić na spisie korpusu z jakiego nastąpiła degradacja, podając skrót stopnia wojskowego po degradacji, a w nawiasie przed degradacją. 25 Wytyczne do tomowanych teczek akt personalnych a) Na tomie pierwszym musi znajdować się informacja z ilu tomów składa się teczka, i że jest to tom pierwszy (oznaczony liczba rzymską). b) Każdy kolejny tom musi być oznaczony liczba rzymską zgodnie z kolejnością. c) Zapis o numerze tomu powinien również być umieszczony na grzbiecie teczki. d) Spis zawartości dokumentów należy wykonać osobno dla każdego tomu. e) Przez wszystkie tomy zachowuje się ciągłość numeracji stron. f) Datacja na wszystkich tomach musi odpowiadać służbie zawodowej żołnierza z uwzględnieniem szkół wojskowych. g) Ilość stron za poszczególne tomy łamana jest przez ogólna ilość stron w teczce personalnej danego żołnierza, np. 100/241 h) Niezależnie od ilości tomów, na spisie akt teczka widnieje pod jedną pozycją. IV. WYMOGI DOTYCZĄCE INNEJ DOKUMENTACJI, STANOWIĄCEJ MATERIAŁ ARCHIWALNY: Mapy broszury fotografie ulotki plakaty oraz inne materiały, które są świadectwem działalności jednostki. Materiały te, podlegają przygotowaniu według wytycznych zawartych w decyzji Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 09 marca 2007 r. w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznych dotyczących zasad gromadzenia i opracowywania materiałów ulotnych w archiwach państwowych i przekazaniu ich do archiwum. Przekazanie wyżej wymienionych materiałów następuje, po wcześniejszym indywidualnym uzgodnieni z właściwym archiwum 5
6 WZORY OKŁADEK i SPISU SPRAW: przedstawiamy poniżej WZÓR OPISU WIERZCHNIEJ STRONY OKŁADKI MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH: (nazwa jednostki organizacyjnej będącej twórcą akt) ( nr wg RTD) TECZKA AKT NR (symbol klasyfikacyjny). (Hasło klasyfikacyjne).... (informacje o dokumentacji zawartej w teczce) TOM.. KATEGORIA ARCHIWNLNA.. Rozpoczęto dnia:.. Zakończono dnia:. Ilość stron: NOWY WZÓR OPISU WIERZCHNIEJ STRONY OKŁADKI MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH: (nazwa jednostki organizacyjnej będącej twórcą akt) ( nr wg RTD) Symbol z JRWA lub numer sprawy kategoria archiwalna A TYTUŁ TECZKI ZGODNY Z JRWA [USZCZEGÓŁOWIENIE ZAWARTOŚCI TECZKI] TOM.. DATY SKRAJNE TECZKI (roczne) ILOŚĆ STRON. 6
7 WZÓR OKŁADKI TECZKI AKT PERSONALNYCH ŻOŁNIERZA ZAWODOWEGO: (pieczęć lub nadruk instytucji przekazującej dokumentację) (nr wg. rejestru ) SIŁY ZBROJNE RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ TECZKA AKT PERSONALNYCH ŻOŁNIERZA ZAWODOWEGO Stopień wojskowy i nazwisko.. imię (imiona) i imię ojca.. rok urodzenia KATEGORIA ARCHIWALNA BE 50 Rozpoczęto: Zakończono: Teczka zawiera:. WZÓR OKŁADKI TECZKI TOMOWANEJ AKT PERSONALNYCH ŻOŁNIERZA ZAWODOWEGO: (pieczęć lub nadruk instytucji przekazującej dokumentację) (nr wg. rejestru ) SIŁY ZBROJNE RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ TECZKA AKT PERSONALNYCH ŻOŁNIERZA ZAWODOWEGO Stopień wojskowy i nazwisko.. imię (imiona) i imię ojca.. rok urodzenia KATEGORIA ARCHIWALNA BE 50 TECZKA SKŁADA SIĘ Z... TOMÓW TOM I Rozpoczęto: Zakończono: Teczka zawiera:. 7
8 WZÓR SPISU SPARW ZAMIESZCZONY NA POCZĄTKU TECZKI: SPIS SPRAW DLA TECZKI (nazwa teczki- zgodna z hasłem klasyfikacyjnym).. 1. tytuł sprawy (dokumentu) str tytuł sprawy (dokumentu) str tytuł sprawy (dokumentu) str tytuł sprawy (dokumentu) str tytuł sprawy (dokumentu) str tytuł sprawy (dokumentu) str. 115 podpis sporządzającego spis spraw WZÓR NOTATKI WYJAŚNIAJACEJ: Nazwa jednostki organizacyjnej miejscowość, data NOTATKA WYJAŚNIAJACA DO SPISU AKT NR. w sprawie dokumentacji przekazywanej za jednostkę organizacyjną.. Informuję, ze dokumentacja: 1. Dokumentacja ( nr dokumentacji oraz nazwa) -.wyjaśniania 2. Dokumentacja ( nr dokumentacji oraz nazwa) -.wyjaśniania 3. Dokumentacja ( nr dokumentacji oraz nazwa) -.wyjaśniania 4. Dokumentacja ( nr dokumentacji oraz nazwa) -.wyjaśniania podpis sporządzającego notatkę 8
9 NAZWA JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ PRZEKAZUJACEJ AKTA Miejscowość, data ZAWIADOMIENIE 1.nazwa organu lub jednostki organizacyjnej, która materiały archiwalne wytworzyła i zgromadziła materiały zgromadziła i wytworzyła JW Okuninka. 2. zmiany nazwy organu lub jednostki organizacyjnej wraz z okresem działania pod dana nazwą r.- JW Okuninka obecnie - JW Okuninka. 3. zmiany struktury organizacyjnej jednostki organizacyjnej - opis zmian jakie zachodziły, lub wpis, że zmian struktury organizacyjnej nie było. 4. podstawa prawna utworzenia organu lub jednostki organizacyjnej - JW Okuninka powstała na podstawie Decyzji Ministra Obrony Narodowej nr PF-56/Org/ -1MON z dnia 17 marca 2004 r. 5. podstawa prawna ustania działalności organu lub jednostki organizacyjnej - jeśli jednostka nie istnieje- podać nr podstawy jej rozformowania. -jeśli jednostka nadal istnieje napisać- nie dotyczy. 6. właściwość rzeczowa i miejscowa organu lub jednostki organizacyjnej - JW Okuninka przeznaczona jest do zabezpieczenia medycznego na Poziomie 1 i Poziomie 2 oraz kompleksowej opieki medyczne - internistycznej, chirurgicznej oraz stomatologicznej. 7. system kancelaryjny stosowany w organie lub jednostce organizacyjnej - system kancelaryjny tradycyjny, od r. wspomagany komputerowo przez system informatyczny SI ARCUS/SI ARCUS-Z. 8. system wykonywania czynności kancelaryjnych, w tym wskazanie czy był to system elektronicznego zarządzania dokumentacją - czynności kancelaryjne wykonywane są w systemie tradycyjnym, od r. wspomagany komputerowo przez system informatyczny SI ARCUS/SI ARCUS-Z. Brak zarzadzania elektronicznego dokumentacją. (Brak EZD). 9.skład chronologiczny, w którym były gromadzone materiały archiwalne, i o jego rozmiarze - materiały archiwalne nie były gromadzone w składzie chronologicznym( jeśli występuje skład chronologiczny należy go opisać oraz podać rozmiar). [Skład chronologiczny to uporządkowany zbiór dokumentacji w postaci nieelektronicznej, w układzie wynikającym z kolejności wprowadzania do systemu EZD, utworzony w podmiocie gdzie wprowadzony został system EZD] 10. skład informatyczny nośników danych, w którym były gromadzone materiały archiwalne, i o jego rozmiarze - materiały archiwalne nie były gromadzone w składzie informatycznych nośników danych ( jeśli występuje skład informatyczny należy go opisać oraz podać rozmiar). [Skład informatycznych nośników danych, to materiały i urządzenia służące do zapisywania, przechowywania i odtwarzania danych w postaci cyfrowej.] 11. daty roczne okresów, z którego pochodzą materiały archiwalne r. 12. rodzaj materiałów archiwalnych - dokumentacja aktowa 13. rozmiar materiałów archiwalnych wyrażony we właściwy dal danego rodzaju materiałów archiwalnych sposób, w szczególności w jednostkach archiwalnych, jednostkach inwentarzowych, metrach bieżących - 56 j.a. ; 2,5 mb. 14. stan zachowania materiałów archiwalnych, w tym o podejmowanych dotychczas działaniach w zakresie profilaktyki konserwatorskiej lub konserwacji właściwej -materiały archiwalne zachowane są w stanie dobrym, przechowywane są w okładkach bezkwasowych. (Jeśli były prowadzone konserwacje akt- należy opisać w jaki sposób) 15. stopień zaewidencjonowania lub uporządkowania materiałów archiwalnych - materiały archiwalne zaewidencjonowane są w urządzeniu kancelaryjnym RTD, zgodnie z obowiązującymi RWA. Tu również należy opisać dokumentację, która spełnia przesłanki do przeprowadzenia ekspertyzy archiwalnej. *pogrubienie oraz kursywa zostały zastosowane wyłącznie dla przykładu. Opracowała: SEKCJA NAZDORU ARCHIWALNEGO AWO Stan aktualny marzec 2017 r. 9
WYTYCZNE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA I PRZEKAZANIA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH DO ARCHIWUM WOJSKOWEGO W TORUNIU
WYTYCZNE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA I PRZEKAZANIA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH DO ARCHIWUM WOJSKOWEGO W TORUNIU (na podstawie Zarządzenia Nr 42/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie
Bardziej szczegółowoZ A R Z Ą D Z E N I E NR 146 /2016 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 22 września 2016 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E NR 146 /2016 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 22 września 2016 r. w sprawie: przekazywania dokumentów do Archiwum Zakładowego Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 9/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 17 marca 2016 r.
Centralne Archiwum Wojskowe Warszawa, dnia 21 marca 2016 r. Poz. 32 ZARZĄDZENIE Nr 9/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 17 marca 2016 r. w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego
Instrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego /wyciąg/ 1. Postanowienia ogólne 1.1. Przedmiotem instrukcji kancelaryjnej, zwanej dalej instrukcją, są typowe i powtarzające się czynności kancelaryjne
Bardziej szczegółowoWYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA
WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA POZNAŃ 2012 Strona 2 z 9 Rozdział 1 Podstawy prawne działania archiwum 1 1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym
Bardziej szczegółowoz dnia 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
Wersja z dnia 16 października 2015 r. R O Z P O R Z Ą D Z E N I E M I N I S T R A K U L T U R Y I D Z I E D Z I C T WA N A R O D O W E G O 1) z dnia 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji,
Bardziej szczegółowoProcedura przejmowania tradycyjnych materiałów archiwalnych do Archiwum Narodowego w Krakowie
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1 Dyrektora Archiwum Narodowego w Krakowie z dnia 5 stycznia 2015 r. Procedura przejmowania tradycyjnych materiałów archiwalnych do Archiwum Narodowego w Krakowie 1 Postanowienia
Bardziej szczegółowoW przypadku kiedy szkoła nie posiada JRWA przyjmuje klasyfikację zawartą w poniższej tabeli.
Procedura przekazywania dokumentacji przebiegu nauczania szkół zlikwidowanych (publicznych i niepublicznych z uprawnieniami szkoły publicznej) do archiwum zakładowego Kuratorium Oświaty w Kielcach I. Podstawa
Bardziej szczegółowoZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku
ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej Na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO
Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 14/2011 Wójta Gminy Parchowo z dnia 17 marca 2011 r. INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO 1. Archiwum Zakładowe funkcjonuje w strukturze Referatu Organizacyjnego,
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 16 sierpnia 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI w sprawie ustalenia harmonogramu przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego, a także wprowadzenia wzorów
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 26 sierpnia 2013 r. Poz. 215. ZARZĄDZENIE Nr 23/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 26 sierpnia 2013 r.
Służba Kontrwywiadu Wojskowego Warszawa, dnia 26 sierpnia 2013 r. Poz. 215 ZARZĄDZENIE Nr 23/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 26 sierpnia 2013 r. zmieniające zarządzenie w sprawie zasad i trybu postępowania
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 327/2016 Burmistrza Obornik z dnia 01 lutego 2016 r.
Zarządzenie Nr 327 /2016 Zarządzenie Nr 327/2016 w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Obornikach W związku z wejściem w życie nowego rozporządzenia Ministra
Bardziej szczegółowoInstrukcja składnicy akt
Załącznik Nr 3. do Zarządzenia nr 10 Dyrektora Zespołu Obsługi Oświaty i Wychowania w Kędzierzynie-Koźlu z dnia 29.12.2015r Instrukcja składnicy akt Spis treści: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Organizacja
Bardziej szczegółowoDECYZJA NR 46/07 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO. z dnia 19 listopada 2007 r.
DECYZJA NR 46/07 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO w sprawie zasad i trybu przyjmowania, przechowywania, ewidencjonowania i udostępniania przez archiwum wyodrębnione Centralnego Biura Antykorupcyjnego
Bardziej szczegółowoP R O C E D U R A. Archiwizowanie akt Urzędu Miasta
Urząd Miasta SZCZECIN P R O C E D U R A Archiwizowanie akt Urzędu Miasta PN-EN ISO 9001:20090 Nr procedury P II-07 Wydanie 8 1.0. CEL Celem niniejszej procedury jest ustalenie zasad przekazywania akt spraw
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania składnicy akt w Szkole Podstawowej w Gierałtowcu
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 6/2013 Dyrektora Szkoły Podstawowej w Gierałtowcu z dnia 08.08.2013 r. INSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania składnicy akt w Szkole Podstawowej w Gierałtowcu Spis
Bardziej szczegółowoZASADY PRZEKAZYWANIA DOKUMENTACJI Z KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH DO ARCHIWUM URZĘDU MIASTA KRAKOWA. Określenia użyte w zasadach oznaczają:
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr Prezydenta Miasta Krakowa z dnia ZASADY PRZEKAZYWANIA DOKUMENTACJI Z KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH DO ARCHIWUM URZĘDU MIASTA KRAKOWA 1 Określenia użyte w zasadach oznaczają:
Bardziej szczegółowoInstrukcja archiwalna
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia nr 1/2018 Dyrektora Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu z dnia 03.01.2018r. Instrukcja archiwalna Spis treści: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Organizacja
Bardziej szczegółowow sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w Płoskinia
Zarządzenie Nr 7/2017 Wójta Gminy Płoskinia z dnia 13 lutego 2017 roku w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w Płoskinia W związku z wejściem w życie nowego rozporządzenia
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 1 lipca 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI w sprawie ustalenia harmonogramu przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego, a także wprowadzenia wzorów
Bardziej szczegółowoSzefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 24 marca 2014 r.
Warszawa, dnia 1 kwietnia 2014 r. Poz. 110 Służba Kontrwywiadu Wojskowego ZARZĄDZENIE Nr 14/14 Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 24 marca 2014 r. zmieniające zarządzenie w sprawie szczególnego
Bardziej szczegółowoz dnia 30 października 2006 r. (Dz. U. z dnia 17 listopada 2006 r.)
Dz.U.2006.206.1518 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. z dnia
Bardziej szczegółowo... tytuł teczki ( hasło klasyfikacyjne z wykazu akt)
OPISU TECZKI... nazwa jednostki organizacyjnej... nazwa komórki organizacyjnej...... oznaczenie komórki kategoria archiwalna organizacyjnej i symbol klasyfikacyjny z wykazu akt... tytuł teczki ( hasło
Bardziej szczegółowoROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW. z dnia 5 października 2005 r. (Dz. U. z dnia 19 października 2005 r.)
ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 5 października 2005 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli tajności (Dz. U. z dnia
Bardziej szczegółowoZASADY REDAGOWANIA PRACY LICENCJACKIEJ
1 ZASADY REDAGOWANIA PRACY LICENCJACKIEJ ZASADY OGÓLNE Praca licencjacka pisana jest samodzielnie przez studenta. Format papieru: A4. Objętość pracy: 40-90 stron. Praca drukowana jest dwustronnie. Oprawa:
Bardziej szczegółowoWSKAZÓWKI WYDAWNICZE DLA AUTORÓW
Załącznik nr 2 do Regulaminu Wydawnictwa WSKAZÓWKI WYDAWNICZE DLA AUTORÓW 1) Komitet Redakcyjny nie przyjmuje prac (wydawnictwo zwarte lub artykuł), które zostały już opublikowane lub też zostały złożone
Bardziej szczegółowoPrzygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska
Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego Prowadzący: dr Ewa Perłakowska 1) Obowiązki i prawa podmiotów publicznych w zakresie postępowania z dokumentacją 2) Rodzaje dokumentacji.
Bardziej szczegółowoDECYZJA Nr 302/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 14 października 2016 r.
Komenda Główna Żandarmerii Wojskowej Warszawa, dnia 17 października 2016 r. Poz. 174 DECYZJA Nr 302/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 14 października 2016 r. w sprawie wprowadzenia do użytku Instrukcji
Bardziej szczegółowoPojęcie dokumentacji spraw kadrowych
Akta osobowe - wartościowanie, porządkowanie, ewidencja, zmiany w prawie dr Ewa Perłakowska eperlakowska@gmail.com XIV Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Kalisz,
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu Spis treści Spis treści... 1 Rozdział I... 2 Postanowienia ogólne... 2 Rozdział
Bardziej szczegółowoMuzeum Regionalne w Siedlcach. Tytuł teczki
ZAŁĄCZNIK NR 1 Muzeum Regionalne w Siedlcach Nazwa komórki organizacyjnej Symbol literowy komórki organizacyjnej wraz z symbolem klasyfikacyjnym z wykazu akt Kategoria archiwalna Tytuł teczki Daty skrajne
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 870/09 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA. z dnia 26 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych zasad oraz standardów techniki prawodawczej.
ZARZĄDZENIE NR 870/09 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 26 sierpnia 2009 r. w sprawie szczegółowych zasad oraz standardów techniki prawodawczej. Na podstawie 5 zarządzenia nr 300/07 Prezydenta Miasta
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
-Załącznik nr 1 do Decyzji nr 232/10 KWP we Wrocławiu z dn. 18.06.2010 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w sprawie tworzenia, ewidencjonowania oraz przechowywania dokumentów jawnych w komórkach i jednostkach
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 19/2011 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia 1 marca 2011 roku
Zarządzenie Nr 19/2011 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia 1 marca 2011 roku w sprawie uszczegółowienia czynności wynikających z Instrukcji kancelaryjnej. Na podstawie 4 ust. 2 pkt. 4 Regulaminu Organizacyjnego
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 27 lipca 2016 r. Poz. 41
Warszawa, dnia 27 lipca 2016 r. Poz. 41 ZARZĄDZENIE NR 8 KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI z dnia 14 lipca 2016 r. w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji Na podstawie art. 7
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN. z dnia 29 czerwca 2012 r.
ZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN z dnia 29 czerwca 2012 r. w sprawie zatwierdzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone w Urzędzie
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 22 lutego 2018 r. Poz. 34
Warszawa, dnia 22 lutego 2018 r. Poz. 34 ZARZĄDZENIE NR 26 KOMENDANTA GŁÓWNEGO POLICJI z dnia 19 lutego 2018 r. w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji Na podstawie art.
Bardziej szczegółowoImię Nazwisko, Imię Nazwisko 1 Uczelnia/Firma. Imię Nazwisko 2 Uczelnia/Firma. Tytuł artykułu
Imię Nazwisko, Imię Nazwisko 1 Uczelnia/Firma Imię Nazwisko 2 Uczelnia/Firma Tytuł artykułu Tekst artykułu należy pisać przy użyciu edytora zgodnego z MS WORD 2003, 2007, 2010. Do pisania podstawowego
Bardziej szczegółowodo Instrukcja dot. sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone
Załącznik nr 4 do Instrukcja dot. sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE
ZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE z dnia 27 maja 2013 r. w sprawie określenia harmonogramu przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz wzorów spisów zdawczo - odbiorczych, oraz innych
Bardziej szczegółowoORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT W SPECJALNYM OŚRODKU SZKOLNO WYCHOWAWCZYM W DĘBOWEJ ŁĄCE
Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 2/2012 Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Dębowej Łące z dnia 15 czerwca 2012 r. /pieczątka/ I N S T R U K C J A ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY
Bardziej szczegółowoW TYM MIEJSCU NALEŻY WPISAĆ TEMAT PRACY DYPLOMOWEJ
POLITECHNIKA ŚLĄSKA WYDZIAŁ GÓRNICTWA I GEOLOGII Kierunek: Specjalność: Rodzaj studiów: Imię NAZWISKO W TYM MIEJSCU NALEŻY WPISAĆ TEMAT PRACY DYPLOMOWEJ PRACA DYPLOMOWA MAGISTERSKA WYKONANA W TU PODAĆ
Bardziej szczegółowoW TYM MIEJSCU NALEŻY WPISAĆ TEMAT PROJEKTU INŻYNIERSKIEGO
POLITECHNIKA ŚLĄSKA WYDZIAŁ GÓRNICTWA I GEOLOGII Kierunek: Specjalność: Rodzaj studiów: Imię NAZWISKO W TYM MIEJSCU NALEŻY WPISAĆ TEMAT PROJEKTU INŻYNIERSKIEGO PROJEKT INŻYNIERSKI WYKONANY W TU PODAĆ NAZWĘ
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r.
KANCLERZ SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL/AZOWA-0161/ZK-3-198/15 ZARZĄDZENIE NR 3 z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Szkole
Bardziej szczegółowoWystąpienie pokontrolne
ARCHIWUM W PAŃSTWOWE LUBLINIE Nasz znak: NZA.421.30.2015 Data: 2015-07 -I ~- Wystąpienie pokontrolne W nawiązamu do kontroli archiwum zakładowego Szkoły Podstawowej nr 6 im. Romualda Traugutta w Lublinie
Bardziej szczegółowoSPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ
SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ Rynia 2015 STAN PRAWNY Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2018 CZĘŚĆ PISEMNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Układ graficzny CKE 2018 Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: 63 Wersja arkusza: X
Bardziej szczegółowoDZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI
DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI Warszawa, dnia 20 stycznia 2012 r. ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 29 grudnia 2011 r. w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania
Bardziej szczegółowoData zniszczenia lub przekazania do arch. państwowego Kat. akt. Liczba teczek
Załącznik nr 1 do instrukcji archiwalnej SPIS ZDAWCZO ODBIORCZY... Lp. Znak teczki Tytuł teczki Daty skrajne od - do Kat. akt Liczba teczek Miejsce przechowywania akt Data zniszczenia lub przekazania do
Bardziej szczegółowoPODSTAWA PROGRAMOWA CZĘŚĆ PISEMNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: AU.63 Wersja arkusza: X Czas trwania egzaminu:
Bardziej szczegółowoWYTYCZNE OPRACOWYWANIA PROCEDUR
Strona 1/6 WYTYCZNE OPRACOWYWANIA PROCEDUR 1. Procedura - zasady ogólne Procedura systemu zarządzania jakością określa: Cele i zakres działania Co powinno być zrobione i przez kogo Kiedy, gdzie i w jaki
Bardziej szczegółowoUCHWAŁA PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ z dnia 17 sierpnia 2011 r.
UCHWAŁA PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ z dnia 17 sierpnia 2011 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braille a, w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej
Bardziej szczegółowoSpis treści. spis treści wygenerowany automatycznie
Spis treści Rozdział 2.Wymagania edytorskie 2 2.1. Wymagania ogólne 2 2.2. Tytuły rozdziałów i podrozdziałów 2 2.3. Rysunki, tabele i wzory 3 2.3.1. Rysunki 3 2.3.2. Tabele 4 2.3.3. Wzory 4 2.4. Odsyłacze
Bardziej szczegółowoBrakowanie dokumentacji niearchiwalnej i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych projektowana zmiana rozporządzenia MKiDN
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych projektowana zmiana rozporządzenia MKiDN XII Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia
Bardziej szczegółowoTYTUŁ PRACY 18 pkt, bold
ROZPRAWA DOKTORSKA 16 pkt Tytuł, Imię i Nazwisko Autora 16 pkt TYTUŁ PRACY 18 pkt, bold PROMOTOR: 14 pkt Tytuł, Imię i Nazwisko 14 pkt Warszawa, 2010 12 pkt 2 SPIS TREŚCI 16 pkt, bold STRESZCZENIE... 4
Bardziej szczegółowoPAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA W SANDOMIERZU (18)
PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA W SANDOMIERZU (18) MECHATRONIKA (14) IMIĘ I NAZWISKO (14) Nr albumu:xxxxx (12) Tytuł pracy (16) Praca inżynierska napisana pod kierunkiem naukowym (12) Sandomierz (rok)
Bardziej szczegółowoInstrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU
Załącznik do ZARZĄDZENIA Nr 94/07 PREZYDENTA MIASTA ZAWIERCIA z dnia 01. 03. 2007 r. Instrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU Spis treści I. Informacja
Bardziej szczegółowoCentrum Kultury w Chojnie Plac Konstytucji 3 Maja Chojna zaprasza do składania ofert na wykonanie prac archiwizacyjnych
Chojna, 07 kwietnia 2016 r. Centrum Kultury w Chojnie Plac Konstytucji 3 Maja 74-500 Chojna zaprasza do składania ofert na wykonanie prac archiwizacyjnych Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku
ZARZĄDZENIE Nr 17/2015 PREZYDENTA MIASTA KONINA z dnia 8 października 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Koninie, określenia wyjątków
Bardziej szczegółowoZ A R Z Ą D Z E N I E N R 1021 /2010 WÓJTA GMINY LUBIN z dnia 10 sierpnia 2010 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E N R 1021 /2010 WÓJTA GMINY LUBIN z dnia 10 sierpnia 2010 r. w sprawie ustalenia zasad archiwizacji dokumentów związanych z realizacją projektu pn. Budowa sali gimnastycznej przy Szkole
Bardziej szczegółowoUNIWERSYTET WARSZAWSKI INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM W UNIWERSYTECIE WARSZAWSKIM
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 86 Rektora UW z dnia 27 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 6/2006. Wójta Gminy Sadlinki. w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach
ZARZĄDZENIE Nr 6/2006 Wójta Gminy Sadlinki z dnia 5 kwietnia 2006 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983r.
Bardziej szczegółowoZ A R Z Ą D Z E N I E Nr 44/2015 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 26 marca 2015 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 44/2015 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 26 marca 2015 r. w sprawie wykonywania niektórych czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Józefowa, wzorów blankietów korespondencyjnych
Bardziej szczegółowoPowiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie
Powiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm.);
Bardziej szczegółowoDz.U Nr 18 poz. 167 ROZPORZĄDZENIE MINISTRÓW SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI ORAZ OBRONY NARODOWEJ
Kancelaria Sejmu s. 1/6 Dz.U. 1999 Nr 18 poz. 167 ROZPORZĄDZENIE MINISTRÓW SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI ORAZ OBRONY NARODOWEJ z dnia 26 lutego 1999 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów, w tym
Bardziej szczegółowoZasady redakcji pracy dyplomowej w Wyższej Szkole Kultury Fizycznej i Turystyki w Pruszkowie
Zasady redakcji pracy dyplomowej w Wyższej Szkole Kultury Fizycznej i Turystyki w Pruszkowie Prace dyplomowe powinny być drukowane według następujących zaleceń: 1) druk jednostronny dotyczy tylko następujących
Bardziej szczegółowoXI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
Polityka małych kroków przy przejściu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na EZD XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Siemianowice Śląskie 22-24 maja
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kępnie
INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kępnie Spis treści Rozdział I Postanowienia ogólne... 3 Rozdział II Kwalifikacja archiwalna dokumentacji
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 38/12-13 Rektora Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej z dnia 20 marca 2013 r.
ZARZĄDZENIE NR 38/12-13 Rektora Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej z dnia 20 marca 2013 r. w sprawie zasad przygotowania prac dyplomowych oraz zdawania egzaminów dyplomowych w Akademii
Bardziej szczegółowoCENTRALNE ARCHIWUM WOJSKOWE im. mjr. Bolesława Waligóry. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w jednostce organizacyjnej
CENTRALNE ARCHIWUM WOJSKOWE im. mjr. Bolesława Waligóry Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w jednostce organizacyjnej Rynia 2015 ZARZĄDZENIE /MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia.. w sprawie postępowania
Bardziej szczegółowoWZÓR FORMULARZA SPISU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO
Znak teczki Liczba teczek Załącznik nr 5 do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 2 / 2011 Druk nr 1 WZÓR FORMULARZA SPISU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO... SPIS ZDAWCZO ODBIORCZY AKT NR... Lp Tytuł teczki lub tomu Daty
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 2/07 z dn 23.01.2007 Dyrektora Instytutu Chemii Fizycznej PAN INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII
Bardziej szczegółowoEwidencjonowanie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego
Ewidencjonowanie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Opracowała: Marietta Ficner inspektor wojewódzki Wojewódzka Inspekcja Geodezyjna i Kartograficzna Podstawa prawna Ustawa z
Bardziej szczegółowoTryb przyjmowania i załatwiania spraw ZESPÓŁ SZKÓŁ USŁUGOWYCH INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Tryb przyjmowania i załatwiania spraw ZESPÓŁ SZKÓŁ USŁUGOWYCH INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO 2003 Opracowała Danuta Windorpska : specjalista ds. kancelaryjnych
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 201 CZĘŚĆ PISEMNA
Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: A.63 Wersja arkusza: X Układ graficzny CKE 2013 Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2017 CZĘŚĆ PRAKTYCZNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Układ graficzny CKE 2016 Nazwa kwalifikacji: Opracowywanie materiałów archiwalnych Oznaczenie kwalifikacji: A.64 Numer zadania:
Bardziej szczegółowo1. Określa się harmonogram przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
Zarządzenie Nr 14/11 Wójta Gminy Narewka z dnia 24 stycznia 2011 r. w sprawie określenia harmonogramu przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz wzorów spisów zdawczo - odbiorczych, oraz innych
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 19 grudnia 2013 r. Poz. 368
Warszawa, dnia 19 grudnia 2013 r. Poz. 368 Dyrektor Generalny ZARZĄDZENIE 42/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 264/14. Wójta Gminy Narewka. z dnia 6 października 2014 r.
Zarządzenie Nr 264/14 Wójta Gminy Narewka z dnia 6 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu określającego tryb postępowania z dokumentacją z wyborów. Na podstawie art. 34 ust.1 pkt 1 ustawy
Bardziej szczegółowoNa podstawie art. 20 ust.2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.
ZARZĄDZENIE NR.J.L/10 Dyrektora Teatru im. Wilama Horzycy w Toruniu z dnia 15-01-2010 r. w sprawie wprowadzenia w teatrze szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych tajemnicy służbowej,
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA TWORZENIA I GROMADZENIA DOKUMENTACJI W SZKOLE
Instrukcja tworzenia i gromadzenia dokumentacji w szkole Strona 1 z 8 INSTRUKCJA TWORZENIA I GROMADZENIA DOKUMENTACJI W SZKOLE Instrukcja dotycząca tworzenia i gromadzenia dokumentacji w Zespole Szkół
Bardziej szczegółowoInstrukcja pisania protokołów w formie elektronicznej W Gimnazjum im. Leszka Czarnego w Lutomiersku
Załącznik 1 do Regulaminu RP z dnia 15 września 2009r. Instrukcja pisania protokołów w formie elektronicznej W Gimnazjum im. Leszka Czarnego w Lutomiersku 1. Pracę Rady Pedagogicznej zwłaszcza przebieg
Bardziej szczegółowoSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie - polegać będzie
Bardziej szczegółowoSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia. I. Przedmiot zamówienia obejmuje:
I. Przedmiot zamówienia obejmuje: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji materiałów archiwalnych (kategoria A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategoria
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SOKOŁOWIE PODLASKIM
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 5/2017 Dyrektora PCPR w Sokołowie Podlaskim z dnia 23 maja 2017 r. INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SOKOŁOWIE
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja zarządzam, co następuje:
Zarządzenie Nr 400/OU/2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 9 maja 2017 w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Słupsku oraz określenia wyjątków
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA GIMNAZJUM NR 1 IM. MICHAŁA JANASA W PACANOWIE. Organizacji i zakresu działania składnicy akt P A C A N Ó W U L.
GIMNAZJUM NR 1 IM. MICHAŁA JANASA W PACANOWIE INSTRUKCJA Organizacji i zakresu działania składnicy akt Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 3 dyrektora Gimnazjum nr 1 w Pacanowie z dnia 29-02-2012 r. 2012
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA ZWIĄZKU ŻOŁNIERZY WOJSKA POLSKIEGO
Zarządzenie nr 1/X/2018 Prezesa Związku Żołnierzy Wojska Polskiego z dnia 5 czerwca 2018 r. w sprawie: wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej Związku Żołnierzy Wojska Polskiego Na podstawie art. 6 ust.
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 29 października 2015 r. Poz. 44 ZARZĄDZENIE NR 23 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 29 października 2015 r.
DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH Warszawa, dnia 29 października 2015 r. Poz. 44 ZARZĄDZENIE NR 23 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 29 października 2015 r. w sprawie trybu brakowania dokumentacji
Bardziej szczegółowoUrząd Miejski w Przemyślu
Urząd Miejski w Przemyślu Wydanie: PROCEDURA SYSTEMOWA P/4.2.3/4.2.4 NADZÓR NAD DOKUMENTAMI I ZAPISAMI Strona: /4 Załącznik Nr 6 do Księgi Jakości Obowiązuje od: 26.07.20 r. Data modyfikacji:. CEL PROCEDURY
Bardziej szczegółowoWstęp ROZDZIAŁ I KLASYFIKOWANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH
Załącznik do Zarządzenia Nr 19/2016 Burmistrza Miłakowa z dnia 1 kwietnia 2016r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone oraz zakresu i
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 19 lutego 2014 r. Poz. 153
Warszawa, dnia 19 lutego 2014 r. Poz. 153 OBWIESZCZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 4 października 2013 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad i
Bardziej szczegółowoInstrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr OR.0050.6.2013 Wójta Gminy Klucze z dnia 15 stycznia 2013r. ZATWIERDZAM Wójt Gminy Klucze Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych
Bardziej szczegółowoPraktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej
Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów
Bardziej szczegółowoJednolity Rzeczowy Wykaz Akt. Anna Domalanus
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Anna Domalanus wykaz haseł wyrażający klasyfikację dokumentacji uniwersytetu niezależnie od jego struktury organizacyjnej (taki sam rodzaj dokumentacji występuje w różnych
Bardziej szczegółowoZasady podpisywania i tworzenia pism, dokumentów i korespondencji Urzędu.
Załącznik nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Kórnik Zasady podpisywania i tworzenia pism, dokumentów i korespondencji Urzędu. 1. 1. Burmistrz podpisuje : 1) zarządzenia, regulaminy,
Bardziej szczegółowoARCHIWUM PAŃSTWOWE m.st. WARSZAWY
ARCHIWUM PAŃSTWOWE m.st. WARSZAWY ul. KRZYWE KOŁO 7, 00-270 WARSZAWA Oddział VI Nadzoru nad AZ 635-92-42 i 43, 831-18-03 wew. 105 fax. 831-00-46 Znak sprawy: VI 402-395/11 PROTOKÓŁ Z KONTROLI PROBLEMOWEJ
Bardziej szczegółowoObsługa składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych
Obsługa składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych dr Ewa Perłakowska eperlakowska@gmail.com XIII Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Szczecin,
Bardziej szczegółowo