Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. I. Przedmiot zamówienia obejmuje:
|
|
- Lidia Piasecka
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 I. Przedmiot zamówienia obejmuje: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji materiałów archiwalnych (kategoria A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B), stanowiących część zasobu aktowego Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu. 2. Dokumentacja został zgromadzona w archiwum zakładowym Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu. 3. Dokumentacja przeznaczona do archiwizacji pochodzi z lat i została wytworzona przez komórki organizacyjne ANR OT we Wrocławiu oraz podległe mu byłe jednostki gospodarcze Zasobu. 4. Zasób dokumentacji do archiwizacji wynosi łącznie 92 mb, w tym kat. 12 mb kat. A, 20 mb kat. B 25, 60 mb pozostałej grupy akt kat. B. Dokumentacja będąca przedmiotem archiwizacji, znajduje się w Archiwum Zakładowym Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu, ul. Kunickiego 4, Wrocław. 5. Wyżej wymienione ilości akt są danymi szacunkowymi (orientacyjnymi). Dokumentacja przeznaczona do archiwizacji znajduje się w segregatorach i teczkach tekturowych. II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w należytym wykonaniu usług archiwizacyjnych, to jest w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wykonał usługi archiwizacji kategorii A w ilości, co najmniej 25 metrów bieżących i usługi archiwizacji kategorii B w ilości, co najmniej 50 metrów bieżących. 2. Potencjału kadrowego i kwalifikacji zawodowych Wykonawca wyznaczy do wykonania zamówienia co najmniej dwóch pracowników posiadających kwalifikacje z zakresu archiwistyki niezbędne do wykonania niniejszej usługi, którzy ukończyli co najmniej kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia, oraz posiadają praktykę w archiwizacji, tj. każda z osób wyznaczonych do wykonania usługi uporządkowała osobiście co najmniej 30 mb kat. B, a przynajmniej jedna co najmniej 10 mb kat. A w okresie ostatnich trzech lat. Zamawiający dopuszcza możliwość uczestnictwa w realizacji zamówienia dodatkowych osób, maksymalnie czterech, nieposiadających wykształcenia oraz doświadczenia w zakresie archiwizacji, wykonujących prace techniczne i pomocnicze. 3. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowy powyżej Wykonawca wraz z ofertą złoży następujące dokumenty: a) Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem zakresu ze wskazaniem kategorii akt, dat wykonania (od do) i odbiorców. Wykaz będzie miał formę oświadczenia b) Wykaz osób, co najmniej dwóch, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz będzie miał formę oświadczenia 4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postepowaniu na podstawie oświadczeń, o których mowa w pkt. II.3, na zasadzie spełnia- nie spełnia. III. Wykaz prac przewidzianych do wykonania: a) Przeprowadzenie studiów wstępnych w celu zapoznania się ze strukturą organizacyjną Zamawiającego, tj. zapoznanie się z dokumentami z zakresu organizacji (statut, regulamin organizacyjny, schematy organizacyjne), przepisami kancelaryjno- 1
2 -archiwalnymi ANR (instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt (RWA), instrukcja archiwalna), stosowanym przez Zamawiającego sposobem archiwizacji dokumentacji oraz ewidencjonowania dokumentacji w wersji elektronicznej (program Archiwum- Intranetowy System Archiwizacji ) oraz papierowej. b) Podzielenia prac na 2 etapy, z których pierwszy zostanie zakończony do dnia 15 października 2015 r., drugi do dnia 30 listopada 2015 r. c) Uzgodnienie z Zamawiającym, a następnie przekazanie mu do akceptacji harmonogramu prac archiwizacyjnych, po zapoznaniu się z dokumentacją będącą przedmiotem zamówienia, w okresie dwóch tygodni od daty zawarcia umowy. Harmonogram powinien zawierać co najmniej: numer etapu, nazwy jednostek/ komórek organizacyjnych będących przedmiotem archiwizacji w danym etapie prac, symbole i hasła klasyfikacyjne dokumentacji, kategorie archiwalne oraz metraż dokumentacji poszczególnych grup rzeczowych, archiwizowanych w danych etapach. Każdy etap prac w ramach zamówienia kończy się odbiorem częściowym. W każdym z etapów prac Wykonawca dokona kompletnego uporządkowania i zewidencjonowania dokumentacji. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu po miesiącu od rozpoczęcia danego etapu pisemne sprawozdanie z prac wykonanych w miesięcznym okresie w ramach danego etapu prac. d) Przedkładania Zamawiającemu, w ciągu tygodnia od rozpoczęcia realizacji każdego z etapów określonego w harmonogramie: - wstępnie zarchiwizowanych co najmniej trzech teczek z każdej grupy rzeczowej dokumentacji jako wzorca, celem uzyskania akceptacji Zamawiającego, co do poprawności przyjętego układu wewnętrznego, opisu oraz zgodności opisów z zawartością teczek, - spisów zdawczo-odbiorczych w wersji elektronicznej oraz papierowej, (odrębnych dla kat. A i B), w których zostaną wstępnie zewidencjonowane ww. teczki, celem uzyskania akceptacji Zamawiającego, co do przyjętego sposobu ewidencjonowania dokumentacji z poszczególnych grup rzeczowych oraz określenia możliwości importu danych ze spisów do programu Archiwum- Intranetowy System Archiwizacji, e) Przeprowadzenie konsultacji z Archiwum Państwowym we Wrocławiu oraz przedstawicielami Zamawiającego, w celu ustalenia prawidłowego sposobu archiwizacji i ewidencjonowania dokumentacji, w szczególności w przypadku pojawienia się problemów nieprzewidzianych przez przepisy oraz praktykę archiwalną, f) Przyporządkowanie dokumentacji do właściwych jednostek organizacyjnych oraz komórek organizacyjnych, g) Scalenie akt spraw zakończonych w jednym lub, w przypadku większej ilości dokumentacji, w kilku tomach, h) Zakwalifikowanie dokumentacji do odpowiednich kategorii archiwalnych oraz przyporządkowanie do prawidłowych symboli klasyfikacyjnych z RWA, i) Uporządkowanie materiałów archiwalnych: - szczegółowe sprawdzenie zawartości każdej teczki, - ułożenie spraw w obrębie teczek chronologicznie w kolejności liczb porządkowych spisu sprawułożenie pism-chronologicznie w kolejności odwrotnej do ich narastania, tzn. od najstarszego (wszczynającego sprawę) na wierzchu do najmłodszego na spodzie, zwracając szczególną uwagę na właściwe podłączenie załączników do pism przewodnich. W przypadku spisów obejmujących jedynie część dokumentacji spisy te należy ułożyć na wierzchu teczki tuż pod okładką. Wtórniki pism (kopie, brudnopisy, itp.) można wyłączyć z teczek jedynie po wcześniejszym uzyskaniu zgody przedstawiciela Zamawiającego, - usunięcie z teczek wszelkich części metalowych, z wyjątkiem nitów metalowych łączących strony aktów notarialnych, oraz usunięcie części plastikowych (koszulki, itp.). Maksymalna szerokość uformowanych teczek nie może przekraczać 5 cm, - ponumerowanie ołówkiem (twardości HB) wszystkich zapisanych stron w teczkach kategorii A w prawym górnym rogu, a na odwrocie strony w lewym górnym rogu, z podaniem ilości zapisanych 2
3 stron w teczce poniżej dat skrajnych wierzchniej strony okładki. Niniejsze czynności należy wykonać dopiero po dokonaniu scalenia dokumentacji. Nie należy numerować znajdujących się w teczkach potwierdzeń odbioru oraz kopert (z wyjątkiem zarejestrowanych w sprawie), - obłożenie uporządkowanej dokumentacji tekturowymi okładkami, wykonanymi z tektury bezkwasowej, po stronie wierzchniej w kolorze białym, o wymiarach dostosowanych do wymiarów dokumentacji, z tzw. bigiem na okładce wierzchniej, ułatwiającym otwieranie, - wszycie dokumentacji w okładki za pomocą taśmy bawełnianej, tzw. bobinki (szer. 0, 50-0, 60 mm), w kolorze białym, - czytelne oraz estetyczne opisanie wierzchnich stron okładek dokumentacji: OT ANR we Wrocławiu elementami opisu przewidzianymi w par. 25 pkt 9 Instrukcji kancelaryjnej ANR z 2004 r., wprowadzonej Zarządzeniem Prezesa Agencji Nieruchomości Rolnych Nr 13/04 z dnia 9 sierpnia 2004 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt Agencji Nieruchomości Rolnych, w układzie zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 niniejszej Instrukcji, j) Uporządkowanie dokumentacji niearchiwalnej: - szczegółowe sprawdzenie zawartości każdej teczki, - ułożenie spraw w obrębie poszczególnych teczek, - usunięcie z teczek elementów metalowych (spinaczy) oraz plastikowych (koszulki, itp.), - wszycie dokumentacji w okładki za pomocą taśmy bawełnianej, tzw. bobinki (szer. 0, 50-0, 60 mm), wykonanymi z tektury bezkwasowej w kolorze białym, opisanie wierzchnich stron okładek elementami opisu: nazwa jednostki organizacyjnej, nazwa komórki organizacyjnej, znak akt, symbol kwalifikacyjny, roczne daty krańcowe, tytuł (hasło klasyfikacyjne z RWA z informacją zawierającą opis dokumentacji znajdującej się w teczce, w brzmieniu ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego). Zamawiający zastrzega, że dla dokumentacji kat. B25 obowiązują zasady porządkowania tj. dla kat. A, z tym wyjątkiem, że nie należy numerować zapisanych stron. k) Ułożenie uporządkowanych jednostek archiwalnych w układzie w zależności od rodzaju dokumentacji: strukturalno-rzeczowo-chronologicznym, geograficzno- -chronologicznym lub innym, po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego. l) Zewidencjonowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych w spisach zdawczo- -odbiorczych akt, zgodnie z nadanym im układem, sporządzonych w formie papierowej (dla kat. A w 5 egz., dla kat. B w 4 egz.) oraz w formie elektronicznej w formacie pozwalającym na import danych do programu Archiwum Intranetowy System Archiwizacji (na płytach CD w 2 egz.). Poszczególne rubryki spisu muszą być zgodne z elementami opisu znajdującymi się na okładkach uporządkowanych jednostek archiwalnych, ł) Nadanie, w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego, dokumentacji dwuczłonowych sygnatur archiwalnych (numer spisu zdawczo-odbiorczego łamany przez pozycję teczki w spisie) i wyraźne oraz estetyczne wpisanie ich ołówkiem na wierzchnich stronach okładek w prawym dolnym rogu, m) Przełożenie uporządkowanych materiałów archiwalnych do pudeł archiwizacyjnych, wykonanych z tektury bezkwasowej litej o wymiarach uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego. Zalecany wymiar 350x260x90 mm (ph , gramatura 1300 g/m 2 ) z dwoma otworami wentylacyjnymi, opatrzonych etykietami samoprzylepnymi, zawierającymi następujące elementy opisu: nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, kategorię archiwalną, numer spisu zdawczo- odbiorczego wraz z zakresem skrajnych jednostek archiwalnych znajdujących się w pudle. Wymiary etykiet: szer. 75 mm, wys. 150 mm, n) Wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej kategorii Bc w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego, oraz jej zewidencjonowanie w spisie brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Zamawiający zastrzega, że wymaga zarchiwizowania całości dokumentacji dotyczącej rozdysponowania nieruchomości, w tym dokumentacji dla której upłynęły okresy przechowywania określone w RWA. o) Przedkładanie Zamawiającemu po zakończeniu każdego etapu określonego w harmonogramie, zarchiwizowanych i uporządkowanych akt wraz spisami zdawczo- odbiorczymi tych akt, celem dokonania obmiarów oraz odbiorów częściowych. 3
4 p) Ułożenia uporządkowanej dokumentacji w Archiwum Zakładowym OT ANR we Wrocławiu, w miejscu oraz w układzie wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego. IV. Wymagania wstępne dotyczące archiwizacji podstawowych grup rzeczowych dokumentacji: a) Sprzedaż mienia przejętego do Zasobu (nieruchomości gruntowe) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem), znak akt (SGZ-4240 lub SZGZ-4240), symbol kwalifikacyjny (A), tytuł z RWA, podtytuł (Sprzedaż nieruchomości w roku), nazwa gminy, nazwa obrębu, nr działki, nabywca (nazwisko i imię), daty skrajne, informacja o ilości stron Układ teczek: chronologiczno-geograficzny, układ dokumentacji w teczkach- -chronologiczny. b) Sprzedaż mienia przejętego do Zasobu (mieszkania i budynki) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem), znak akt (SGZ-4240 lub SZGZ-4240), symbol kwalifikacyjny (kategoria A), tytuł z RWA wraz z podtytułem (Sprzedaż mieszkań w roku, nazwa gminy, nazwa obrębu, nr działki, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu, nabywca (y), daty skrajne, informacja o ilości stron Układ teczek: chronologiczno-geograficzny; układ dokumentacji w teczkach- -chronologiczny. Wyjaśnienia dot. układu dokumentacji w teczkach: na wstępie, pod okładką, spis zawartości teczki, wykaz lokali, operaty szacunkowe z załącznikami dotyczące całego budynku oraz poszczególnych mieszkań, dokumentacja dot. regulacji stanu prawnego lokali (zaświadczenia o samodzielności, propozycja wykupu lokalu), dokumentacja sprzedaży lokali (zawiadomienie o przeznaczeniu mieszkania do sprzedaży, zaświadczenia o stażu pracy, oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami wykupu mieszkania, protokół uzgodnień, akt notarialny, informacje o zmianach w księgach wieczystych, pozostała dokumentacja niedatowana- mapki i schematy lokali, wykazy najemców, itp.). W jednej teczce (tomach) należy skompletować dokumentację dotyczącą sprzedaży mieszkań w danym budynku. c) Sprzedaż mienia przejętego do zasobu, tj. nieruchomości, które nie znalazły nabywcy w drodze przetargu lub sprzedaży bezprzetargowej Dokumentacja przetargowa we Wrocławiu), nazwa komórki organizacyjnej (Sekcja Gospodarowania Zasobem lub właściwa Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem), znak akt (SGZ-4240 lub SZGZ-4240), symbol kwalifikacyjny (kategoria B25), tytuł z RWA, podtytuł (Dokumentacja przetargowa), nazwa gminy, obrębu, nr działki/ działek, Układ teczek: Układ teczek: geograficzny; układ dokumentacji w teczkach-chronologiczny. Dokumentacja przygotowania nieruchomości do sprzedaży 4
5 we Wrocławiu), nazwa komórki organizacyjnej (Sekcja Gospodarowania Zasobem lub właściwa Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem), znak akt (SGZ-4240 lub SZGZ-4240), symbol kwalifikacyjny (kategoria B5), tytułu z RWA podtytuł (Dokumentacja przygotowawcza oraz nazwa gminy, obrębu, nr działki/działek. Układ teczek: rzeczowo-chronologiczny, układ dokumentacji w teczkach-chronologiczny. d) Sprzedaż mienia przejętego do zasobu (operaty szacunkowe nieruchomości) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem), znak akt (SGZ- 24 lub SZGZ-24), symbol kwalifikacyjny (kategoria B5), tytuł z RWA, podtytuł (Operaty szacunkowe nieruchomości, nazwa gminy i obrębu, numery działek, informacja o rodzaju nieruchomości (np. nieruchomość gruntowa niezabudowana, oraz w przypadku mieszkań, budynków i lokali adres); imię i nazwisko rzeczoznawcy; daty skrajne, informacja o ilości stron Układ teczek: geograficzny. W poszczególnych teczkach zgromadzone zostaną operaty obejmujące działki z jednego obrębu w ramach danej gminy, narastająco wg numerów działek. e) Nieodpłatne przekazanie mienia przejętego do Zasobu osobom prawnym lub fizycznym. we Wrocławiu), nazwa komórki organizacyjnej (Sekcja Gospodarowania Zasobem), znak akt (SGZ- 4241), symbol kwalifikacyjny (kategoria A), tytuł z RWA z dopiskiem: w roku, określenie przejmującego (np. jednostki samorządu terytorialnego/ Zakłady Energetyczne/Rolnicy dożywotnie użytkowanie działek rolnych), określenia nazwy b. województwa, na terenie którego znajdowała się nieruchomość, numery umów, nazw gmin i obrębów, numerów działek, podania nazw jednostek organizacyjnych/ imion i nazwisk osób, którym przekazano mienie (np. Gminy: /Zakłady Energetyczne: ), daty skrajne, informacja o ilości stron Układ teczek: rzeczowo-chronologiczny; układ dokumentacji w teczkach sprawami, w ramach spraw-chronologicznie. f) Nieodpłatne przekazanie mienia na rzecz jednostek bez osobowości prawnej. we Wrocławiu), nazwa komórki organizacyjnej (Sekcja Gospodarowania Zasobem), znak akt (SGZ- 4242), symbol kwalifikacyjny (kategoria A), tytuł z RWA z dopiskiem: w roku, określenie przejmującego (np. Lasy Państwowe), określenia nazwy b. województwa, na terenie którego znajdowała się nieruchomość, numerów umów, nazw gmin i obrębów, numerów działek, podania nazw jednostek organizacyjnych którym przekazano mienie (np. Nadleśnictwa: ) daty skrajne, informacja o ilości stron Układ teczek: rzeczowo-chronologiczny, układ dokumentacji w teczkach-sprawami, w ramach spraw-chronologicznie. g) Przejmowanie mienia po PPGR, z PFZ i od pozostałych podmiotów oraz innych tytułów Dokumentacja przejmowanie mienia po PPGR: (SGZ-412), symbol kwalifikacyjny (kategoria A), tytuł z RWA, podtytuł (Państwowe Przedsiębiorstwa Gospodarstw Rolnych), nazwa b. województwa, pełna nazwa przejmowanego przedsiębiorstwa wraz z określeniem miejscowości), daty skrajne, informacja o ilości stron 5
6 Układ teczek: chronologiczno- geograficzny. Układ wewnętrzny: chronologiczny; z tym, że na wstępie, pod okładką należy umieścić protokół zdawczo-odbiorczy lub decyzję likwidacyjną, następnie kolejne załączniki zgodnie z ich numeracją. Dokumentacja przejmowanie mienia od pozostałych podmiotów oraz innych tytułów: (SGZ-412), symbol kwalifikacyjny (kategoria A), tytuł z RWA, podtytuł (np. Przejmowanie mienia za emeryturę lub rentę), nazwa b. województwa, gmina, nr decyzji, obręb, nr działki/ działek, przekazujący (nazwisko i imię/ nazwa), nr sprawy, daty skrajne, informacja o ilości stron Układ teczek: w zależności od sposobu prowadzenia spraw w danej komórce organizacyjnej chronologiczno-geograficzny lub rzeczowo-chronologiczny. Układ dokumentacji w teczkach: chronologiczny. h) Przekazanie mienia administratorowi (odpowiednio: SGZ-4260, SGZ-4261), symbol kwalifikacyjny (kategoria B5), tytuł z RWA wraz z rozszerzeniem: - dla umów numerowanych: nazwa b. województwa, umowy od nr do nr - dla umów bez numeracji: nazwa b. województwa, pełna nazwa jednostki wraz z określeniem miejscowości, daty skrajne. Układ teczek: umowy numerowane rzeczowo- chronologiczny, umowy nienumerowane chronologiczno-geograficzny wg nazw miejscowości, w których znajdowały się poszczególne jednostki. Układ dokumentacji w teczkach- chronologiczny. i) Nadzór właścicielski (odpowiednio: SGZ-702, SGZ-703, SGZ-705), symbol kwalifikacyjny (kategoria BE10), tytuł z RWA wraz z rozszerzeniem: - w przypadku teczek o symbolach 702, 703-protokoły kontroli nr., nazwa b. województwa, dodatkowo w przypadku teczek o symbolach 705-kontrola urzędów gmin dot. umów-zleceń na sprzedaż i dzierżawę nieruchomości w roku, daty skrajne. Układ teczek: rzeczowo-chronologiczny. Układ dokumentacji w teczkach-chronologiczny. j) Fizyczna likwidacja mienia Zasobu (SGZ-4292), symbol kwalifikacyjny (kategoria BE5), tytuł z RWA oraz: a) nazwa obiektu, nazwa miejscowości, w której znajduje się obiekt, nazwisko i imię dzierżawcy/nazwa firmy, daty skrajne, lub b) podanie numerów spraw od-do, daty skrajne. Układ teczek: rzeczowo-chronologiczny. Układ dokumentacji w teczkach-chronologiczny. k) Wyjaśnienia dotyczące zasad gospodarowania, korespondencja 6
7 Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem), znak akt (SGZ-4201 lub SZGZ-4201), symbol kwalifikacyjny (kategoria BE5), tytuł z RWA wraz z rozszerzeniem zależnym od treści dokumentacji (np. Korespondencja dotycząca sprzedaży lub dzierżawy nieruchomości/lub Korespondencja dotycząca sprzedaży w ramach pierwokupu), sprawy nr, daty skrajne. Układ teczek: rzeczowo-chronologiczny układ dokumentacji wewnątrz teczek- -chronologiczny. l) Wydzierżawienie mienia przejętego do Zasobu Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem), znak akt (SGZ-4243 lub SZGZ-4243), symbol kwalifikacyjny (B10), tytuł z RWA wraz z podtytułem określającym daną grupę dokumentacji (Umowy dzierżaw zakończone oraz wygasłe; Dokumentacja przetargowa) nazwa gminy, obrębu, nr działki/działek/nazwisko i imię dzierżawcy - w przypadku umów; gminy i obrębów - w przypadku dokumentacji przetargowej), daty skrajne. Układ teczek: chronologiczno-geograficzny (w podziale na gminy oraz obręby) lub rzeczowochronologiczny. Układ dokumentacji w teczkach: gminami, w ramach gmin alfabetycznie obrębami, w ramach obrębów wg numerów działek. ł) Umowy przeniesienia własności nieruchomości rolnych przekazane do Agencji (SGZ-602), symbol kwalifikacyjny (kategoria B15), tytuł z RWA, podtytuł (Prawo pierwokupu UKUR, identyfikator: [numery od- do], protokół nr: ), daty skrajne. Układ teczek: rzeczowo-chronologiczny, układ dokumentacji wewnątrz teczek- -chronologiczny. m) Roszczenia rewindykacyjne (odpowiednio: SGZ-440, SGZ-441, SGZ-442), symbol kwalifikacyjny (kategoria BE10), tytuł z RWA, sprawy nr: (od-do), daty skrajne. Układ teczek rzeczowo-chronologiczny, układ dokumentacji w teczkach wg numerów spraw. n) Programy restrukturyzacji przedsiębiorstw (SGZ-4211), symbol kwalifikacyjny (kategoria A), tytuł z RWA, pełna nazwa jednostki, wraz z określeniem miejscowości, daty skrajne, informacja o ilości stron Układ teczek: geograficzny, w ramach teczek chronologicznie. o) Oddanie w zarząd państwowym jednostkom organizacyjnym nieposiadającym osobowości prawnej 7
8 (SGZ-4244), symbol kwalifikacyjny (kategoria A), tytuł z RWA, podtytuł (np. Przekazanie w trwały zarząd, Wygaszenia trwałego zarządu, pełna nazwa jednostki organizacyjnej, nr decyzji, nazwa gminy, obrębu, nr działki/działek/, daty skrajne, informacja o ilości stron Układ teczek: geograficzny, w ramach teczek chronologicznie. Powyższe wymagania odnoszą się do zasadniczych grup dokumentacji pochodzących z komórek organizacyjnych funkcjonujących w OT ANR we Wrocławiu. Wszelkie nieopisane powyżej kwestie dotyczące opisu teczek, układu dokumentacji w teczkach oraz układu dokumentacji w spisach zdawczo-odbiorczych, wymagają każdorazowo uzgodnienia i akceptacji z przedstawicielem Zamawiającego. 8
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług archiwizacji dokumentacji Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie - polegać będzie
Bardziej szczegółowoAdres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.anr.gov.pl
Page 1 of 12 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: www.anr.gov.pl Wrocław: Usługi archiwizacji materiałów archiwlanych (kategorii A) oraz
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO
Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 14/2011 Wójta Gminy Parchowo z dnia 17 marca 2011 r. INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO 1. Archiwum Zakładowe funkcjonuje w strukturze Referatu Organizacyjnego,
Bardziej szczegółowoWystąpienie pokontrolne
ARCHIWUM W PAŃSTWOWE LUBLINIE Nasz znak: NZA.421.30.2015 Data: 2015-07 -I ~- Wystąpienie pokontrolne W nawiązamu do kontroli archiwum zakładowego Szkoły Podstawowej nr 6 im. Romualda Traugutta w Lublinie
Bardziej szczegółowoZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku
ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej Na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 16 sierpnia 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI w sprawie ustalenia harmonogramu przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego, a także wprowadzenia wzorów
Bardziej szczegółowoWYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA
WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA POZNAŃ 2012 Strona 2 z 9 Rozdział 1 Podstawy prawne działania archiwum 1 1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 1 lipca 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI w sprawie ustalenia harmonogramu przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego, a także wprowadzenia wzorów
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 327/2016 Burmistrza Obornik z dnia 01 lutego 2016 r.
Zarządzenie Nr 327 /2016 Zarządzenie Nr 327/2016 w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Obornikach W związku z wejściem w życie nowego rozporządzenia Ministra
Bardziej szczegółowoCentrum Kultury w Chojnie Plac Konstytucji 3 Maja Chojna zaprasza do składania ofert na wykonanie prac archiwizacyjnych
Chojna, 07 kwietnia 2016 r. Centrum Kultury w Chojnie Plac Konstytucji 3 Maja 74-500 Chojna zaprasza do składania ofert na wykonanie prac archiwizacyjnych Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
Bardziej szczegółowoInstrukcja składnicy akt
Załącznik Nr 3. do Zarządzenia nr 10 Dyrektora Zespołu Obsługi Oświaty i Wychowania w Kędzierzynie-Koźlu z dnia 29.12.2015r Instrukcja składnicy akt Spis treści: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Organizacja
Bardziej szczegółowoZASADY PRZEKAZYWANIA DOKUMENTACJI Z KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH DO ARCHIWUM URZĘDU MIASTA KRAKOWA. Określenia użyte w zasadach oznaczają:
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr Prezydenta Miasta Krakowa z dnia ZASADY PRZEKAZYWANIA DOKUMENTACJI Z KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH DO ARCHIWUM URZĘDU MIASTA KRAKOWA 1 Określenia użyte w zasadach oznaczają:
Bardziej szczegółowoZ A R Z Ą D Z E N I E NR 146 /2016 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 22 września 2016 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E NR 146 /2016 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 22 września 2016 r. w sprawie: przekazywania dokumentów do Archiwum Zakładowego Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z
Bardziej szczegółowoI. Podsumowanie i ocena działalności Komendanta Powiatowego PSP w Goleniowie.
Szczecin, czerwca 2013 r. WO.092.8.2013 Pan st. bryg. Bogusław Tunkiewicz Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Goleniowie Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 15 lipca
Bardziej szczegółowow sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w Płoskinia
Zarządzenie Nr 7/2017 Wójta Gminy Płoskinia z dnia 13 lutego 2017 roku w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w Płoskinia W związku z wejściem w życie nowego rozporządzenia
Bardziej szczegółowoW przypadku kiedy szkoła nie posiada JRWA przyjmuje klasyfikację zawartą w poniższej tabeli.
Procedura przekazywania dokumentacji przebiegu nauczania szkół zlikwidowanych (publicznych i niepublicznych z uprawnieniami szkoły publicznej) do archiwum zakładowego Kuratorium Oświaty w Kielcach I. Podstawa
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego
Instrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego /wyciąg/ 1. Postanowienia ogólne 1.1. Przedmiotem instrukcji kancelaryjnej, zwanej dalej instrukcją, są typowe i powtarzające się czynności kancelaryjne
Bardziej szczegółowoInstrukcja archiwalna
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia nr 1/2018 Dyrektora Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Kędzierzynie-Koźlu z dnia 03.01.2018r. Instrukcja archiwalna Spis treści: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Organizacja
Bardziej szczegółowoARCHIWUM PAŃSTWOWE m.st. WARSZAWY
ARCHIWUM PAŃSTWOWE m.st. WARSZAWY ul. KRZYWE KOŁO 7, 00-270 WARSZAWA Oddział VI Nadzoru nad AZ 635-92-42 i 43, 831-18-03 wew. 105 fax. 831-00-46 Znak sprawy: VI 402-395/11 PROTOKÓŁ Z KONTROLI PROBLEMOWEJ
Bardziej szczegółowoWYTYCZNE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA I PRZEKAZANIA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH DO ARCHIWUM WOJSKOWEGO W TORUNIU
WYTYCZNE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA I PRZEKAZANIA MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH DO ARCHIWUM WOJSKOWEGO W TORUNIU (na podstawie Zarządzenia Nr 42/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie
Bardziej szczegółowoDECYZJA NR 46/07 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO. z dnia 19 listopada 2007 r.
DECYZJA NR 46/07 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO w sprawie zasad i trybu przyjmowania, przechowywania, ewidencjonowania i udostępniania przez archiwum wyodrębnione Centralnego Biura Antykorupcyjnego
Bardziej szczegółowoP R O C E D U R A. Archiwizowanie akt Urzędu Miasta
Urząd Miasta SZCZECIN P R O C E D U R A Archiwizowanie akt Urzędu Miasta PN-EN ISO 9001:20090 Nr procedury P II-07 Wydanie 8 1.0. CEL Celem niniejszej procedury jest ustalenie zasad przekazywania akt spraw
Bardziej szczegółowoProcedura przejmowania tradycyjnych materiałów archiwalnych do Archiwum Narodowego w Krakowie
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 1 Dyrektora Archiwum Narodowego w Krakowie z dnia 5 stycznia 2015 r. Procedura przejmowania tradycyjnych materiałów archiwalnych do Archiwum Narodowego w Krakowie 1 Postanowienia
Bardziej szczegółowoWZÓR FORMULARZA SPISU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO
Znak teczki Liczba teczek Załącznik nr 5 do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 2 / 2011 Druk nr 1 WZÓR FORMULARZA SPISU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO... SPIS ZDAWCZO ODBIORCZY AKT NR... Lp Tytuł teczki lub tomu Daty
Bardziej szczegółowoPowiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie
Powiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm.);
Bardziej szczegółowoMuzeum Regionalne w Siedlcach. Tytuł teczki
ZAŁĄCZNIK NR 1 Muzeum Regionalne w Siedlcach Nazwa komórki organizacyjnej Symbol literowy komórki organizacyjnej wraz z symbolem klasyfikacyjnym z wykazu akt Kategoria archiwalna Tytuł teczki Daty skrajne
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 9/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 17 marca 2016 r.
Centralne Archiwum Wojskowe Warszawa, dnia 21 marca 2016 r. Poz. 32 ZARZĄDZENIE Nr 9/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 17 marca 2016 r. w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 2/07 z dn 23.01.2007 Dyrektora Instytutu Chemii Fizycznej PAN INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu Spis treści Spis treści... 1 Rozdział I... 2 Postanowienia ogólne... 2 Rozdział
Bardziej szczegółowoKONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
l e." ~7,-.. ~ 'l "' Znak:ONk.A21.5.2015.GS Znak:ONk.421.5.2015.GS PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach; ul. Wrzosowa 44; 25-211 Kielce; powiat kielecki
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania składnicy akt w Szkole Podstawowej w Gierałtowcu
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 6/2013 Dyrektora Szkoły Podstawowej w Gierałtowcu z dnia 08.08.2013 r. INSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania składnicy akt w Szkole Podstawowej w Gierałtowcu Spis
Bardziej szczegółowoWzór Umowa. na podstawie pełnomocnictwa, przedsiębiorcą:. wpisanym do. Regon..,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wzór Umowa zawarta w dniu.. w Warszawie w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
Bardziej szczegółowo... tytuł teczki ( hasło klasyfikacyjne z wykazu akt)
OPISU TECZKI... nazwa jednostki organizacyjnej... nazwa komórki organizacyjnej...... oznaczenie komórki kategoria archiwalna organizacyjnej i symbol klasyfikacyjny z wykazu akt... tytuł teczki ( hasło
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kępnie
INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kępnie Spis treści Rozdział I Postanowienia ogólne... 3 Rozdział II Kwalifikacja archiwalna dokumentacji
Bardziej szczegółowoInstrukcja o organizacji i zakresie działania archiwizacji dokumentacji Szkoły Podstawowej Nr 56 w Lublinie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Podstawa prawna: 1. Ustawa z dn. 26.05.2011 r. o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698) 2. Rozporz. Ministra Kultury z dn. 16.09.2002 r. w spr. Postepowania
Bardziej szczegółowoORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT W SPECJALNYM OŚRODKU SZKOLNO WYCHOWAWCZYM W DĘBOWEJ ŁĄCE
Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 2/2012 Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Dębowej Łące z dnia 15 czerwca 2012 r. /pieczątka/ I N S T R U K C J A ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY
Bardziej szczegółowoPODSTAWA PROGRAMOWA CZĘŚĆ PISEMNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: AU.63 Wersja arkusza: X Czas trwania egzaminu:
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 17/2012 Dyrektora PUP w Szczecinie z dnia 17.12.2012 r. INSTRUKCJA ARCHIWALNA SPIS TREŚCI: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Organizacja i zadania archiwum zakładowego
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA SKŁADNICY AKT. Spis treści
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr../2014 Dyrektora MOW w Jaworku z dnia 2014r. INSTRUKCJA SKŁADNICY AKT Rozdział 1 Rozdział 2 Rozdział 3 Rozdział 4 Rozdział 5 Rozdział 6 Rozdział 7 Załączniki: Spis treści
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNIC AKT W MIEJSKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ W CIESZANOWIE
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 1/2012 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Cieszanowie INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNIC AKT W MIEJSKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ W CIESZANOWIE
Bardziej szczegółowoWystąpienie pokontrolne
Szczecin, 8 grudnia 2016 r. WO.092.19.2016 Pan bryg. Marek Bukato Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Łobzie Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli
Bardziej szczegółowoInstrukcja organizacji i działania składnicy akt (archiwum szkolnego) Zespołu Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Chwaszczynie
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr... z dnia... Instrukcja organizacji i działania składnicy akt (archiwum szkolnego) Zespołu Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Chwaszczynie W szkole prowadzona
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2018 CZĘŚĆ PISEMNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Układ graficzny CKE 2018 Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: 63 Wersja arkusza: X
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA GIMNAZJUM NR 1 IM. MICHAŁA JANASA W PACANOWIE. Organizacji i zakresu działania składnicy akt P A C A N Ó W U L.
GIMNAZJUM NR 1 IM. MICHAŁA JANASA W PACANOWIE INSTRUKCJA Organizacji i zakresu działania składnicy akt Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 3 dyrektora Gimnazjum nr 1 w Pacanowie z dnia 29-02-2012 r. 2012
Bardziej szczegółowoPROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO. Urząd Gminy Darłowo ul. ojca Damiana Tynieckiego Darłowo
PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urząd Gminy Darłowo ul. ojca Damiana Tynieckiego 2 76-150 Darłowo (nazwa i adres kontrolowanej jednostki organizacyjnej) Podstawę prawną przeprowadzanej kontroli
Bardziej szczegółowoZ A R Z Ą D Z E N I E N R 1021 /2010 WÓJTA GMINY LUBIN z dnia 10 sierpnia 2010 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E N R 1021 /2010 WÓJTA GMINY LUBIN z dnia 10 sierpnia 2010 r. w sprawie ustalenia zasad archiwizacji dokumentów związanych z realizacją projektu pn. Budowa sali gimnastycznej przy Szkole
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt 1 INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA SKŁADNICY AKT W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 17 I PRZEDSZKOLU NR 9 W ZESPOLE SZKOLNO-PRZEDSZKOLNYM NR 17 WE WROCŁAWIU
Bardziej szczegółowoWystąpienie pokontrolne
Szczecin, 4 lipca 2018 r. WO.092.12.2018 Pan st. bryg. Marek Garbicz Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Choszcznie Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 15 lipca 2011
Bardziej szczegółowoPrzygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego. Prowadzący: dr Ewa Perłakowska
Przygotowanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego Prowadzący: dr Ewa Perłakowska 1) Obowiązki i prawa podmiotów publicznych w zakresie postępowania z dokumentacją 2) Rodzaje dokumentacji.
Bardziej szczegółowoPROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urzędu Gminy Trzebiechów ul. Sulechowska 2; Trzebiechów
"ARCHIWUM PAŃSTWOWE W ZIELONEJ GÓRZE Aleja Wojska Polskiego 67a 8-762 ZIELONA GÓRA O> pieczęć archiwum państwowego Znak sprawy: O!.421.65.2015 PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urzędu Gminy Trzebiechów
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. JERZEGO KUKUCZKI W KATOWICACH
INSTRUKCJA ARCHIWALNA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. JERZEGO KUKUCZKI W KATOWICACH KATOWICE 2010 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne ROZDZIAŁ II Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej do Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego
Załącznik do zarządzenia nr 38/R/10 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 25 maja 2010 roku Instrukcja w sprawie zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej
Bardziej szczegółowoPojęcie dokumentacji spraw kadrowych
Akta osobowe - wartościowanie, porządkowanie, ewidencja, zmiany w prawie dr Ewa Perłakowska eperlakowska@gmail.com XIV Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Kalisz,
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT GMINNEGO ZESPOŁU OBSŁUGI EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNEJ SZKÓŁ W MIŃSKU MAZOWIECKIM
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 12/2016 Wójta Gminy Mińsk Mazowiecki z dnia 23 lutego 2016r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT GMINNEGO ZESPOŁU OBSŁUGI EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNEJ
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM
-1- Załącznik Nr 2 INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM R O Z D Z I A Ł 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Instrukcja określa: 1) organizację i zakres działania Archiwum zasady i tryb postępowania
Bardziej szczegółowoWystąpienie pokontrolne
Szczecin, maja 2016 r. WO.092.2.2016 Pan bryg. Kazimierz Maciejewski Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Wałczu Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 1 do Instrukcji kancelaryjnej UJ Spis spraw. Od kogo wpłynęła. SPRAWA (krótka treść) UWAGI (sposób załatwienia) Lp.
wszczęcia sprawy ostatecznego załatwienia Załącznik nr 1 do Instrukcji kancelaryjnej UJ Spis spraw rok referent symbol kom. org. oznacz. teczki tytuł teczki wg wykazu akt SPRAWA (krótka treść) Od kogo
Bardziej szczegółowoz dnia 30 października 2006 r. (Dz. U. z dnia 17 listopada 2006 r.)
Dz.U.2006.206.1518 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. z dnia
Bardziej szczegółowoJednolity Rzeczowy Wykaz Akt. Anna Domalanus
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Anna Domalanus wykaz haseł wyrażający klasyfikację dokumentacji uniwersytetu niezależnie od jego struktury organizacyjnej (taki sam rodzaj dokumentacji występuje w różnych
Bardziej szczegółowoPOWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W ŚRODZIE WIELKOPOLSKIEJ
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr1/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Wielkopolskiej z dnia 02 stycznia 2014 r. I N S T R U K C J A W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 26 sierpnia 2013 r. Poz. 215. ZARZĄDZENIE Nr 23/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 26 sierpnia 2013 r.
Służba Kontrwywiadu Wojskowego Warszawa, dnia 26 sierpnia 2013 r. Poz. 215 ZARZĄDZENIE Nr 23/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 26 sierpnia 2013 r. zmieniające zarządzenie w sprawie zasad i trybu postępowania
Bardziej szczegółowoPismo okólne Nr 2/2011 Burmistrza Miasta Kowalewo Pomorskie z dnia 24 marca 2011 r
Pismo okólne Nr 2/2011 z dnia 24 marca 2011 r w sprawie: wskazania systemów wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Kowalewie Pomorskim, wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych,
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 3 do Zarządzenia nr 32/2012 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Lubaniu z dnia 16.10.2012 r.
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 32/2012 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Lubaniu z dnia 16.10.2012 r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ZASAD I TRYBU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT SZKOŁY
Bardziej szczegółowoZał. Nr 9 UCHWAŁA NR 1/09/2018 ZARZĄDU INWAR SPÓŁKA AKCYJNA W SIERADZU z dnia 1 września 2018 roku.
Zał. Nr 9 w sprawie: UCHWAŁA NR 1/09/2018 ZARZĄDU INWAR SPÓŁKA AKCYJNA W SIERADZU z dnia 1 września 2018 roku. określenia wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 3/2017R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE. z dnia 8 lutego 2017 r.
ZARZĄDZENIE NR 3/2017R. KIEROWNIKA GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W POSTOMINIE z dnia 8 lutego 2017 r. w sprawie powołania komisji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej w dziale księgowości Gminnego
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej. w Milanowie
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 3/2014 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z dnia 23 stycznia 2014r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT w Gminnym Ośrodku Pomocy
Bardziej szczegółowoWarszawa, dnia 29 października 2015 r. Poz. 44 ZARZĄDZENIE NR 23 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 29 października 2015 r.
DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH Warszawa, dnia 29 października 2015 r. Poz. 44 ZARZĄDZENIE NR 23 MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH 1) z dnia 29 października 2015 r. w sprawie trybu brakowania dokumentacji
Bardziej szczegółowoWystąpienie pokontrolne
Szczecin, 20 lipca 2017 r. WO.092.15.2017 Pan bryg. Krzysztof Makowski Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Kołobrzegu Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 6 ust. 5 ustawy z dnia 15 lipca
Bardziej szczegółowoInstrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU
Załącznik do ZARZĄDZENIA Nr 94/07 PREZYDENTA MIASTA ZAWIERCIA z dnia 01. 03. 2007 r. Instrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU Spis treści I. Informacja
Bardziej szczegółowoz dnia 15 lipca 2015 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E N R 47 M I N I S T R A F I N A N S Ó W z dnia 15 lipca 2015 r. zmieniające zarządzenie w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych oraz organizacji i zakresu działania
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 264/14. Wójta Gminy Narewka. z dnia 6 października 2014 r.
Zarządzenie Nr 264/14 Wójta Gminy Narewka z dnia 6 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu określającego tryb postępowania z dokumentacją z wyborów. Na podstawie art. 34 ust.1 pkt 1 ustawy
Bardziej szczegółowoZarz^dzenie Nr3/06 *
I Zarz^dzenie Nr3/06 * Dyrektora Archiwum Polskiej Akademii Nauk z dn. 23.08.2006r. w sprawie przejmowania matcrialow archiwalnych oraz dokumentacji osobowej z jednostek organizacyjnych PAN. Na podstawie
Bardziej szczegółowoUNIWERSYTET WARSZAWSKI INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM W UNIWERSYTECIE WARSZAWSKIM
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 86 Rektora UW z dnia 27 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu
Bardziej szczegółowoTryb przyjmowania i załatwiania spraw ZESPÓŁ SZKÓŁ USŁUGOWYCH INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Tryb przyjmowania i załatwiania spraw ZESPÓŁ SZKÓŁ USŁUGOWYCH INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO 2003 Opracowała Danuta Windorpska : specjalista ds. kancelaryjnych
Bardziej szczegółowoData zniszczenia lub przekazania do arch. państwowego Kat. akt. Liczba teczek
Załącznik nr 1 do instrukcji archiwalnej SPIS ZDAWCZO ODBIORCZY... Lp. Znak teczki Tytuł teczki Daty skrajne od - do Kat. akt Liczba teczek Miejsce przechowywania akt Data zniszczenia lub przekazania do
Bardziej szczegółowoInformacja o działalności Oddziału Terenowego w Rzeszowie stan na 31 października 2014r. listopad 2014
Informacja o działalności Oddziału Terenowego w Rzeszowie stan na 31 października 2014r. listopad 2014 Struktura terytorialna ANR i wielkość przejętego Zasobu Pomorskie 795 Zachodniopomorskie Szczecin
Bardziej szczegółowoPraktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej
Praktyczne aspekty i mechanizmy zarządzania cyklem życia dokumentów elektronicznych w administracji publicznej Magdalena Sawicka, Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA dla składnicy akt w Szkole Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Powidzku
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Dyrektora Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Powidzku Nr 34/2012 z dnia 27.12.2012 r. INSTRUKCJA ARCHIWALNA dla składnicy akt w Szkole Podstawowej im. ks. Jana
Bardziej szczegółowoZATWIERDZAM: WZÓR INSTRUKCJA. o organizacji i zakresie działania Składnicy Akt. Warszawa
ZATWIERDZAM: WZÓR INSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania Składnicy Akt Warszawa 2 Wykaz rozdziałów instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy akt. Strona Rozdział I Postanowienia ogólne
Bardziej szczegółowoInstrukcja Archiwalna
Instrukcja Archiwalna INSTRUKCJA ARCHIWALNA dla składnicy akt w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Nr 2 w Gdyni Opracowana na podstawie ustawy z 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum
Bardziej szczegółowoz dnia 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
Wersja z dnia 16 października 2015 r. R O Z P O R Z Ą D Z E N I E M I N I S T R A K U L T U R Y I D Z I E D Z I C T WA N A R O D O W E G O 1) z dnia 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji,
Bardziej szczegółowoSPIS TREŚCI. Rozdział 9 Przekazywanie dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B ) na makulaturę
SPIS TREŚCI Rozdział 1 Postanowienia ogólne Rozdział 2 Podział dokumentacji na kategorie Rozdział 3 Zakres działania i personel Archiwum Zakładowego Rozdział 4 Lokal Archiwum Zakładowego Rozdział 5 Przyjmowanie
Bardziej szczegółowoI N S T R U K C J A W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W OŚRODKU PRZETWARZANIA INFORMACJI
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 1 / 2007 Dyrektora Ośrodka Przetwarzania Informacji z dnia 16 marca 2007 r. I N S T R U K C J A W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W OŚRODKU
Bardziej szczegółowozwanym w dalej Wykonawcą
Załącznik Nr 1 do SIWZ ZON.271.7.2018 (projekt) UMOWA zawarta w dniu... 2018 roku w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez.prezydenta Miasta Białegostoku/ Zastępcę Prezydenta Miasta
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA. w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt w Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół i Przedszkola w Grębocicach
Załącznik nr 2 do Zarządzenia 31/2010 INSTRUKCJA w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt w Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół i Przedszkola w Grębocicach Grębocice 2010 SPIS TREŚCI
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ORGANIZACJI I DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT
Wprowadzono Zarządzeniem Dyrektora WSPR SP ZOZ w Suwałkach Nr 2 z dnia 15.01.2009r. INSTRUKCJA ORGANIZACJI I DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT WOJEWÓDZKIEJ STACJI POGOTOWIA RATUNKOWEGO SP ZOZ w SUWAŁKACH Styczeń
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 2017 CZĘŚĆ PISEMNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Układ graficzny CKE 2016 Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: A.63 Wersja arkusza:
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 2 BURMISTRZA MIROSŁAWCA. z dnia 8 stycznia 2014 r.
ZARZĄDZENIE NR 2 BURMISTRZA MIROSŁAWCA w sprawie "Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego oraz trybu postępowania z dokumentacją w Urzędzie Miejskim w Mirosławcu". Na podstawie
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE
ZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE z dnia 27 maja 2013 r. w sprawie określenia harmonogramu przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz wzorów spisów zdawczo - odbiorczych, oraz innych
Bardziej szczegółowoI. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt (archiwum szkolnego) Gimnazjum nr 1 z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Wojciecha Korfantego w Mysłowicach W szkole prowadzona jest składnica
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE
rkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: U.63 Wersja arkusza: 01 Numer PESEL zdającego*
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 345/2014 Prezydenta Miasta Tomaszowa Mazowieckiego z dnia 23 października 2014 roku.
Zarządzenie Nr 345/2014 Prezydenta Miasta Tomaszowa Mazowieckiego z dnia 23 października 2014 roku. w sprawie instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektów przez
Bardziej szczegółowo1. Określa się harmonogram przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
Zarządzenie Nr 14/11 Wójta Gminy Narewka z dnia 24 stycznia 2011 r. w sprawie określenia harmonogramu przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz wzorów spisów zdawczo - odbiorczych, oraz innych
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 6/2006. Wójta Gminy Sadlinki. w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach
ZARZĄDZENIE Nr 6/2006 Wójta Gminy Sadlinki z dnia 5 kwietnia 2006 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983r.
Bardziej szczegółowoNasz znak: OIV Państwowe w Łodzi przesyła, w załączeniu, wystąpienie pokontrolne
>... iriluji-^ Oata:2017-M-Ó6 Pan Zbigniew Rau Wojewoda Łódzki Łódzki Urzqd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska 104 90-926 Łódź Nasz znak: OIV.421.38.2016 Data: Archiwum Państwowe w Łodzi przesyła, w załączeniu,
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWIZOWANIA W USOS TECZEK PRZEWODÓW DOKTORSKICH
INSTRUKCJA ARCHIWIZOWANIA W USOS TECZEK PRZEWODÓW DOKTORSKICH PRZEKAZYWANYCH PRZEZ WYDZIAŁY DO ARCHIWUM UW (maj 2013, Grażyna Kurzyna, Archiwum UW ) Teczki przewodów doktorskich zarejestrowanych w USOS,
Bardziej szczegółowoOGŁOSZENIE O NABORZE NR 22 z dnia r
OGŁOSZENIE O NABORZE NR 22 z dnia 18.06.2019 r Dyrektor Instytutu sieci działającego na postawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz.U. z 2019 r., poz. 534) pod nazwą Sieć
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SOKOŁOWIE PODLASKIM
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 5/2017 Dyrektora PCPR w Sokołowie Podlaskim z dnia 23 maja 2017 r. INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SOKOŁOWIE
Bardziej szczegółowo