STRATEGIA RADY ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO NA LATA

Transkrypt

1 STRATEGIA RADY ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO NA LATA

2 I.Wstęp Rada Organizacji Pozarządowych Województwa Warmińsko-Mazurskiego opierała dotychczas swoje działania na rocznych planach pracy. Profesjonalizacja działań ngo, którą Rada promuje wśród organizacji pozarządowych z Warmii i Mazur zobligowała nas do utworzenia dokumentu strategii rozwoju Rady. Wypracowanie długofalowego planu działania dla takiego ciała, jak Rada, jest koniecznością. Dokument ten pozwoli na podjęcie konsekwentnych i efektywnych działań, służących rozwojowi sektorowa pozarządowego, a co za tym idzie rozwojowi społeczeństwa obywatelskiego w naszym województwie. Pracę nad dokumentem ułatwił projekt Współpraca - to wszystkim się opłaca, realizowany przez Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu Rzeczypospolitej Polskiej w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych. Był on skierowany przede wszystkim do członków rad powiatowych, sieci i federacji czyli członków Rady Wojewódzkiej oraz przedstawicieli samorządu. W ramach tego projektu jesienią 2009 roku w Giławach rozpoczęliśmy pracę nad dokumentem. Oprócz przedstawicieli sektora pozarządowego, aktywnych liderów i przewodniczących Rad Powiatowych uczestniczyły w nich również dwie pełnomocniczki, w tym Pełnomocniczka Marszałka ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Województwa Warmińsko- Mazurskiego, które wspomagały nas swoim doświadczeniem samorządowym. Wypracowany wspólnie dokument zakłada realizację wielu ambitnych działań, które możliwe są do wykonania przy dużym zaangażowaniu członków Rady. Czerwiec Monika Hausman-Pniewska Przewodnicząca Rady

3 II. Cele i zadania Rady Celem działania Rady jest rozwój społeczeństwa obywatelskiego Województwa Warmińsko- Mazurskiego poprzez reprezentowanie, wzmacnianie i integrowanie sektora pozarządowego. Rada realizuje cel poprzez: 1. Współpracę z administracją samorządową i rządową oraz innymi partnerami życia społecznego, kulturalnego i gospodarczego województwa warmińsko-mazurskiego oraz kraju, Unii Europejskiej i innych państw. 2. Opiniowanie projektów ustaw, uchwał i decyzji administracyjnych dotyczących sektora pozarządowego. 3. Udział w tworzeniu programów współpracy z samorządem wojewódzkim. 4. Wypracowywanie stanowisk odnośnie zagadnień dotyczących sektora pozarządowego w województwie, kraju i Unii Europejskiej. 5. Podejmowanie działań integrujących sektor pozarządowy, m.in. poprzez organizację corocznej Konferencji Organizacji Pozarządowych Województwa Warmińsko-Mazurskiego, inicjowanie spotkań branżowych i tematycznych organizacji pozarządowych oraz podejmowanie innych wspólnych działań. 6. Dokonywanie wyboru i monitorowanie pracy przedstawicieli sektora pozarządowego województwa warmińsko-mazurskiego do ciał kolegialnych inicjowanych przez administrację samorządową i rządową oraz sektor prywatny (m.in. Regionalne Komitety Sterujące i Monitorujące). 7. Promowanie Karty Zasad Działania Organizacji Pozarządowych. 8. Organizowanie konkursów, m.in. na najlepszą inicjatywę organizacji pozarządowych woj. warmińsko-mazurskiego. 9. Organizowanie i branie udziału w seminariach, sympozjach, konferencjach itp. 10. Realizację innych zadań wskazanych przez reprezentacje powiatowe, federacje i organizacje pozarządowe. III. Członkowie Rady Członkami Rady są i mogą być reprezentacje sektora pozarządowego z powiatów, federacje oraz organizacje i porozumienia organizacji o zasięgu wojewódzkim. Rada Organizacji

4 Pozarządowych Województwa Warmińsko-Mazurskiego jest jedyną w województwie ponadbranżową reprezentacją organizacji pozarządowych. Biorąc pod uwagę organizacje skupione w podmiotach wchodzących w skład Rady reprezentuje ona przeszło 800 organizacji pozarządowych województwa warmińsko-mazurskiego. Członkowie Rady (na dzień ) 1. Forum Liderów Organizacji Pozarządowych Powiatu Działdowskiego, 2. Rada Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyn 3. Rada Elbląskich Organizacji Pozarządowych 4. Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Lidzbarskiego, 5. Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Piskiego 6. Gołdapskie Forum Organizacji Pozarządowych 7. Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Ostródzkiego 8. Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Ełckiego 9. Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Elbląskiego 10. Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Bartoszyckiego 11. Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Nowomiejskiego 12. Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Iławskiego 13. Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Szczycieńskiego 14. Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Braniewskiego 15. Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Olsztyńskiego 16. Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Węgorzewskiego 17. Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Nidzickiego 18. Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Kętrzyńskiego 19. Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Oleckiego 20. Federacja Organizacji Socjalnych Województwa Warmińsko-Mazurskiego FOSA 21. Warmińsko-Mazurskie Stowarzyszenie Forum Kobiet 22. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Warmińsko-Mazurski Oddział Regionalny 23. Akcja Katolicka Archidiecezji Warmińskiej 24. Zarząd Związku Harcerstwa Polskiego Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej 25. Sieć Wspierania Rozwoju Lokalnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego HEROLD 26. Warmińsko-Mazurski Sejmik Osób Niepełnosprawnych 27. Ekologiczne Forum Organizacji Pozarządowych

5 IV Dotychczasowa działalność Rady Historia Rady sięga grudnia 2003 roku, kiedy to podczas V Konferencji Organizacji Pozarządowych Województwa Warmińsko-Mazurskiego powołana została Grupa Inicjatywna ds. utworzenia Rady Organizacji Pozarządowych Województwa Warmińsko-Mazurskiego. W jej skład weszło kilkunastu przedstawicieli reprezentacji sektora pozarządowego w powiatach. Zadaniem Grupy było opracowanie statutu Rady Wojewódzkiej oraz doprowadzenie do jej formalnego powstania. Statut został wypracowany podczas kilku kolejnych spotkań, a ostatnia jego wersja była szeroko konsultowana przez organizacje. Sama Rada ukonstytuowała się 17 września 2004 roku podczas konferencji Porozumienie Na Rzecz Rozwoju Województwa Warmińsko-Mazurskiego". Najważniejsze działania podejmowane przez Radę: Udział w zespołach sterująco-monitorujących i komitetach monitorujących Współpraca i obejmowanie patronatem realizacji wielu projektów Zainicjowanie powstania Forum Pełnomocników Udział w wypracowywaniu dokumentów dot. współpracy z Samorządem Województwa (Zasady współpracy Samorządu Województwa Warmińsko- Mazurskiego z organizacjami pozarządowymi, Roczne programy współpracy itd.) Opiniowanie aktów prawych, udział w wypracowywaniu strategii, programów branżowych Organizacja konkursów Godni Naśladowania Prowadzenie strony internetowej Rady Realizacja filmu nt. roli i działań Rady Aktywizowanie powiatowych Rad Organizacji Pozarządowych Realizacja Szkoły Umiejętności Liderskich Organizacja dorocznej konferencji plenarnej organizacji pozarządowych Organizacja we współpracy z Samorządem Województwa kampanii informacyjnej 1% dla organizacji pożytku publicznego z Warmii i Mazur Monitorowanie wdrażania i realizacji POKL Udział w komisjach konkursowych Udział i współorganizacja ważnych wydarzeń dla sektora pozarządowego Zainicjowanie powstania Porozumienia na Rzecz Rozwoju Woj. Warmińsko- Mazurskiego

6 Zainicjowanie powołania Rady Działalności Pożytku Publicznego V. Analiza SWOT działalności Rady SILNE STRONY 1. silne osobowości w Radzie liderzy, animatorzy, eksperci (pasja, misja, determinacja, potencjał intelektualny) 2. rozpoznawalna marka organizacji członkowskich, ich ilość 3. umocowanie w środowisku osoby i zespół (kontakty) 4. jesteśmy rozpoznawalni dla Samorządu Województwa 5. ESWIP (organizacja służebna/wspierająca) 6. aktywni członkowie (rady, organizacje, sieci) 7. sekretariat (personel, infrastruktura, zdolności organizacyjne) 8. kanały informacyjne (strony, mailing, newsletter) 9. media organizacji pozarządowych (Pozarządowiec, TVO) 10. transparentność, partycypacja, demokratyczne procedury 11. otwartość na innowacje (na skalę regionu, kraju) 12. praktyka, doświadczenie 13. Godni Naśladowania (wyrobiona marka, rozpoznawalność) SŁABE STRONY 1. mało aktywni członkowie i członkinie rad powiatowych (słabość rad powiatowych/ organizacji członkowskich jest słabością rady wojewódzkiej) 2. mała integracja (za mało spotkań rady, spotkania incydentalne) 3. brak stałego finansowania (obsługa sekretariatu, koszt dojazdów, koszt spotkań) 4. słaby/mało skuteczny przepływ informacji, niedrożność kanałów informacji 5. niskie poczucie znaczenia rady wśród członków/iń rady 6. bardzo małe rozumienie roli rady 7. niskie poczucie wpływu na rozwój sektora, politykę lokalną, regionalną, krajową 8. nierówne relacje z samorządem 9. mała wiedza na temat ngo (mała ilość badań, opracowań, informacji) 10. centralizowanie obowiązków na przewodniczącej/cym 11. brak strategii, planu działania, wizji, perspektywicznej polityki 12. słaba promocja działań 13. utrudnienia w szybkim reagowaniu 14. rada nie ma opracowanych procedur reagowania na przejawy nieetycznych zachowań organizacji oraz konfliktów pomiędzy organizacjami a samorządem 15. słaba współpraca z mediami 16. słabość części organizacji członkowskich (np. mało aktywne) 17. słaba rozpoznawalność rady 18. rada nie skupia całego sektora (np. federacje sportowe, organizacje regionalne itp.) 19. niewystarczająca współpraca z sejmikiem samorządowym, komisjami, radnymi

7 SZANSE 1. zwiększenie wiedzy ogólnej o NGOs, 2. zwiększenie znaczenia NGOs w kraju, 3. rozwój społeczeństwa obywatelskiego 4. sprzyjające, stabilne, spójne prawodawstwo dot. organizacji 5. rozwój partnerstwa z samorządami 6. wzrost dofinansowania NGOs (m.in. 1 %) 7. rozwój infrastruktury sektora 8. profesjonalizacja działań NGOs 9. aktywizacja NGOs 10. udział w organach przedstawicielskich 11. współpraca międzynarodowa dobre praktyki 12. uproszczenie zasad pozyskiwania środków finansowych 13. kontakty z radami z innych województw 14. reaktywowanie Porozumienia na rzecz rozwoju województwa warm-maz. 15. promocja dobrej praktyki rady w innych województwach kraju 16. utworzenie sieci ośrodków wspierania organizacji pozarządowych 17. możliwość pozyskiwania środków finansowych na rozwój rady 18. wprowadzenie do odpowiedniej komisji radnych sejmiku wojewódzkiego tematyki organizacji pozarządowych ZAGROŻENIA 1. kadencyjność władz samorządowych 2. brak krajowych aktów prawnych regulujących istnienie i funkcjonowanie reprezentacji wojewódzkich ngo 3. brak/zaprzestanie/skonfliktowanie współpracy z samorządem 4. kryzys finansów publicznych zmniejszenie środków finansowych na organizacje wspierające rady 5. utworzenie konkurencyjnej reprezentacji 6.słaby kapitał społeczny (niski poziom zaufania, słabe więzi, kierowanie się własnym interesem) 7. niski poziom kultury politycznej 8. ograniczanie przestrzeni publicznej przez duże organizacje 9. powstawanie organizacji nastawionych tylko na pozyskiwanie środków finansowych VI. Misja i wizja MISJA Rada Organizacji Pozarządowych Województwa Warmińsko-Mazurskiego reprezentuje sektor pozarządowy województwa. Mając na uwadze rozwój

8 społeczeństwa obywatelskiego, działa na rzecz wzmocnienia, integracji organizacji pozarządowych i ich współuczestnictwa w przestrzeni publicznej. Upowszechnia przejrzystość, etykę i praworządność w III sektorze. Wpływa na kształtowanie polityki regionalnej. WIZJA Rada posiada silną, rozpoznawalną markę. Jest partnerem dla innych podmiotów regionalnych. Ma istotny wpływ na kształtowanie polityki regionalnej, w której pozycja sektora pozarządowego jest partnerska, stabilna, jasno określona. Inicjatywy Rady odpowiadają na systematycznie i rzetelnie diagnozowane potrzeby sektora. Rada dysponuje narzędziami do skutecznego wypełniania swoich zadań: środki finansowe, organizacje wsparcia, media, kanały komunikacji, narzędzia promocyjne, baza ekspertów. Rada wspiera edukację obywatelską. Rada prowadzi debaty przedwyborcze z przedstawicielami komitetów wyborczych do Sejmiku Wojewódzkiego, monitoruje pracę Samorządu Wojewódzkiego w zakresie działań na rzecz sektora pozarządowego. We wszystkich powiatach działają ROP. Rozwija się ruch gminnych ROP oraz reprezentacji branżowych organizacji z całego województwa warmińsko-mazurskiego VII. Cele i działania Obszar I. Wzmocnienie funkcji reprezentacyjnej/rzeczniczej Rady Cele i działania: 1. Rozwój umiejętności reprezentacyjnych, rzeczniczych i lobbistycznych 1.1. Organizacja szkoleń, warsztatów, wizyt studyjnych z zakresu rzecznictwa ( Wydawanie broszur, publikacji nt. roli i zadań Rady( Organizacja warsztatów dotyczących wystąpień publicznych ( Podniesienie wiedzy na temat sektora pozarządowego i funkcjonowania samorządu

9 2.1. Udział przedstawicieli Rady w sesjach, komisjach, spotkaniach samorządowych ( Udział w kampanii Masz głos-masz wybór (okresy przedwyborcze) 2.3. Organizowanie debat przedwyborczych oraz w trakcie trwania kadencji Radnych (zgodnie z kalendarzem wyborczym, działanie ciągłe) 2.4. Współpraca z Siecią Wolontariat Warmii i Mazur promocja wolontariatu (z akcentem na rok Europejski Rok Wolontariatu, Realizacja działań informacyjnych: audycje radiowe i telewizyjne, publikacje, artykuły w prasie, filmy, współpraca z portalem ( Zwiększenie działań rzeczniczych Rady 3.1. Identyfikowanie nowych możliwości dla organizacji i ich propagowanie ( Udział w konsultacjach społecznych ( Udział w komitetach monitorujących i innych ciałach doradczych ( Udział w tworzeniu strategii, programów branżowych, dokumentów dotyczących sektora ( Lobbowanie na rzecz zwiększenia środków w konkursach ofert, programach grantowych ( Lobbowanie na rzecz przyjaznych dla organizacji zapisów w dokumentach unijnych poprzez Biuro Regionalne Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Brukseli (2011- Obszar II: Etyka w sektorze Cele i zadania 1. Upowszechnienie zasad etycznych zachowań w organizacjach pozarządowych 1.1. Promocja karty zasad organizacji pozarządowych ( Promowanie dobrych praktyk działań etycznych organizacji ( Promowanie przejrzystości/transparentności działań organizacji pozarządowych

10 2.1. Zachęcanie organizacji do tworzenia raportów rocznych i ich publikowania ( Edukowanie organizacji o obowiązkach ustawowych dot. sektora ( Promowanie dobrych praktyk działań w zakresie przejrzystości organizacji ( Przeciwdziałanie nieetycznym zachowaniom organizacji 3.1. Powołanie kolegium koleżeńskiego w ramach Rady (2011) 3.2. Zajmowanie oficjalnego stanowiska w sytuacjach zachowań nieetycznych (m.in. zamieszczanie stanowiska na stronach internetowych) (2011- Obszar III: Współpraca z partnerami Cele i działania: 1. Rozwój współpracy z Samorządem Województwa 1.1. Doprowadzenie do utworzenia Wojewódzkiej Rady Działalności Pożytku Publicznego Współtworzenie i opiniowanie rocznego programu współpracy i monitorowanie jego wdrażania ( Udział przedstawicieli Rady w wypracowywaniu strategii, programów itp. ( Udział przedstawicieli Rady w ciałach doradczych, komitetach monitorujących ( Organizacja stałych cyklicznych spotkań Rady z Forum Pełnomocników ( Lobbowanie na rzecz zwiększenia kwot na poszczególne obszary w ramach ogłaszanych konkursów, wcześniejszego ogłaszania konkursów, przekazywania większej ilości zadań publicznych organizacjom ( Doprowadzenie do zwiększenia wartości funduszu wkładów własnych Organizacja we współpracy z Samorządem Województwa Warmińsko- Mazurskiego wspólnej kampanii 1% ( styczeń-marzec Wypracowanie jednolitego stanowiska w sprawie odbywania stażu pracowniczego w organizacjach pozarządowych (2011)

11 1.10. Wypracowanie standardu i doprowadzenie do kontraktowania obsługi Rady Wojewódzkiej (2013) 2. Rozwój współpracy z Urzędem Wojewódzkim 2.1. Udział przedstawicieli Rady w komisjach konkursowych ( Udział przedstawicieli Rady we wspólnych ciałach np. Wojewódzka Rada Zatrudnienia ( Utrzymywanie stałego kontaktu z przedstawicielem Urzędu ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi ( Angażowanie przedstawicieli Urzędu w realizowane przez Radę inicjatywy ( Lobbowanie na rzecz bezpłatnego użyczanie zasobów Urzędów na potrzeby organizacji wydarzeń o zasięgu regionalnym (2011) 2.6. Zapraszanie przedstawicieli Urzędu na wydarzenia organizowane przez organizacje ( Wsparcie Rad Powiatowych w relacjach z ich samorządami 3.1. Edukowanie członków Rad w zakresie umiejętności współpracy z samorządami ( Udział ekspercki w spotkaniach Rad z ich samorządami ( Podejmowanie mediacji w sytuacjach konfliktowych w relacjach Rad z samorządami ( Wypracowanie i promowanie modelu powoływania Rad Działalności Pożytku Publicznego (2011) 3.5. Opiniowanie przez Radę Wojewódzką dokumentów dotyczących organizacji pozarządowych w poszczególnych gminach i powiatach ( Wsparcie Rad powiatowych w wypracowywaniu stanowisk, opinii ( Informowanie Rad o zmianach prawnych, modelowych rozwiązaniach z zakresu współpracy organizacji z samorządami ( Inicjowanie wspólnych wydarzeń z udziałem organizacji i samorządów ( Podejmowanie działań na rzecz wzmocnienia wizerunku i roli Rady w powiecie (2011-

12 4. Rozwój współpracy z mediami 4.1. Kontynuacja współpracy z mediami pozarządowymi (obywatelskimi) ( Realizacja cyklicznych audycji radiowych dot. organizacji w Radiu Olsztyn ( Nawiązanie współpracy z mediami studenckimi ( ) 4.4. Stworzenie bazy kontaktów z mediami (2011) 4.5. Wprowadzenie znaku jakości dotyczącego współpracy z mediami (np. gazeta przyjazna organizacjom pozarządowym) (2011) 4.6. Promowanie powstawania mediów obywatelskich ( Nawiązanie współpracy z portalem (2011) 4.8. Wypracowanie zasad obejmowania patronatem medialnym wydarzeń organizowanych przez organizacje ( ) 4.9. Edukowanie, uwrażliwianie mediów na działania społeczne (2010- Obszar IV. Rozwój Rady Cele i zadania: 1. Integracja członków Rady ( Organizacja szkoleń, spotkań, konferencji 1.2. Organizacja Wojewódzkiego Forum Inicjatyw Pozarządowych 1.3. Organizacja dorocznej konferencji plenarnej organizacji pozarządowych 1.4. Organizacja dorocznego balu pozarządowego 1.5. Organizacja dorocznej spartakiady pozarządowej 1.6. Organizacja wizyt studyjnych, w tym zagranicznych 1.7. Wymiana informacji za pośrednictwem newslettera, strony internetowej. forum ( Wzmocnienie wizerunku i promocja Rady 2.1. Wydawanie materiałów promocyjnych: ulotki, foldery, gadżety ( Prowadzenie strony internetowej ( Udzielanie rekomendacji, patronatów nad inicjatywą, akcjami społecznymi ( Reprezentowanie Rady przez jej członków w ważnych wydarzeniach o zasięgu wojewódzkim (2010-

13 2.5. Informowanie przez członków o członkostwie w Radzie na stronach internetowych, w materiałach promocyjnych ( Realizacja cyklu audycji radiowo-telewizyjnych na temat Rady, jej działań i zadań ( Organizacja konkursu na najlepiej działającą reprezentację sektora (konkurs Godni Naśladowania) (luty-czerwiec Stworzenie profilu na portalach społecznościowych np. Facebook (2011) 3. Wzmocnienie członków Rady (rady powiatowe, sieci, federacje, organizacje o zasięgu regionalnym) 3.1. Realizacja szkoleń m.in. w zakresie budowania zespołu, potencjału Rady, kształcenie liderów ( Wspieranie inicjatyw podejmowanych przez członków Rady ( Rekomendowanie do udziału w konkursach, nagrodach, cyklach edukacyjnych ( Podejmowanie mediacji w sytuacjach spornych, w tym pomiędzy Radą a samorządem lokalnym ( Świadczenie doradztwa, mentoring ( Pomoc w pozyskaniu ekspertów, trenerów ( Stworzenie bazy ekspertów członków ROP (2011) 3.8. Wsparcie w wypracowaniu dokumentów: strategie, plany działania itp. ( Opracowanie standardu minimum i planu działania Rad (2011) 4. Rozpowszechnienie misji Rady w sektorze pozarządowym 4.1. Organizacja kampanii informacyjnych ( Udział i reprezentowanie Rady w życiu sektora: konferencje, spotkania, targi itp. ( Wydawanie publikacji, informacje prasowe, radiowe i telewizyjne ( Pozyskanie nowych członków Rady (federacje sportowe, organizacje regionalne: np. PSOUU, turystyczne, ekologiczne, seniorów) 5.1. Zapraszanie przedstawicieli federacji, organizacji na spotkania Rady ( Indywidualny kontakt, oficjalne zapraszanie do Rady (2011-

14 6. Wypracowanie wewnętrznego systemu pracy (standardu działania) Rady 6.1. Budowanie zespołów roboczych (2011) 6.2. Stworzenie modelu komunikacji wewnętrznej ( ) 6.3. Określenie roli i zadań sekretariatu (2011) Obszar V. Integracja sektora pozarządowego Cele i działania: 1. Rozwój dialogu wewnątrz sektora pozarządowego 1.1. Wypracowywanie stanowisk sektora pozarządowego dotyczących aktów prawnych, rozwiązań dot. rozwoju lokalnego, współpracy z samorządem, polityki społecznej itd. ( Inicjowanie i współorganizacja debat społecznych, dyskusji, konsultacji społecznych ( Wymiany myśli, doświadczeń z wykorzystaniem forów dyskusyjnych ( Integracja środowiska oraz wsparcie liderów i liderek 2.1. Realizacja szkoleń, cykli edukacyjnych dla liderów np. Szkoły Umiejętności Liderskich ( Organizacja spotkań, seminariów, konferencji ( Organizacja Wojewódzkiego Forum Inicjatyw Pozarządowych ( Organizacja dorocznej konferencji plenarnej organizacji pozarządowych (czerwiec Wymiana informacji: newsletter, strona internetowa, forum ( Organizacja wizyt studyjnych, w tym zagranicznych ( Inicjowanie powstania forum liderów Warmii i Mazur Rekomendowanie liderów z województwa do Szkoły Liderów ( Promocja dobrych praktyk 3.1. Organizacja targów organizacji pozarządowych (co roku w innym miejscu, w oparciu o wypracowany standard organizacji) (2011-

15 3.2. Organizacja corocznego konkursu Godni Naśladowania (luty-czerwiec Wspieranie organizacji lokalnych Forów Inicjatyw Pozarządowych ( Organizacja konferencji, seminariów poświęconych dobrym praktykom ( Wydawanie publikacji z dobrymi praktykami ( Utworzenie internetowej bazy dobrych praktyk m.in. na bazie konkursu Godni Naśladowania (2010) 3.7. Promowanie dobrych (elastycznych) rozwiązań we współpracy finansowej organizacji z samorządem np. mikropożyczki dla organizacji, fundusz inicjatyw lokalnych, gwarancje finansowe, przekazywanie zadań dla organizacji umowy wieloletnie, ogłaszanie konkursów na bazie prowizorium budżetowego ( Promocja ekonomizacji, profesjonalizacji i standaryzacji trzeciego sektora ( Promowanie urzędów przyjaznych organizacjom ranking urzędów ( Poprawa komunikacji w sektorze pozarządowym 4.1. Prowadzenie strony internetowej Rady, dostosowanej do potrzeb osób słabo widzących i seniorów ( Prowadzenie ingu, newsletterów, forum dyskusyjnego ( Promowanie mediów obywatelskich jako kanału informacji o sektorze ( Wykorzystanie COPów, Rad powiatowych oraz pełnomocników jako kanały dystrybucji informacji (2011- VIII. Sposób realizacji Odpowiedzialna za realizacje Strategii jest Rada Organizacji Pozarządowych Województwa Warmińsko-Mazurskiego, a w jej imieniu Prezydium Rady. Prezydium w swoim gronie powinno wybrać osobę odpowiedzialną za prowadzeniu monitoringu i ewaluacji wdrażania Strategii. Realizacja Strategii musi być wspierana także przez członków Rady: reprezentacje powiatowe, sieci, federacje i organizacje pozarządowe. Realizacja wielu zadań przewidzianych w Strategii będzie możliwa tylko i wyłącznie w oparciu o projekty.

16 W związku z tym, iż Rada nie posiada osobowości prawnej, w jej imieniu w konkursach grantowych występować będą członkowie posiadający osobowość prawną oraz Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych obsługujące sekretariat Rady. Co roku Rada wybiera zadania do realizacji z uwzględnieniem okresu realizacji, wskaźników, realizatora i źródła finansowania. IX. Monitoring i ewaluacja Prowadzenie ewaluacji i monitoringu realizacji Strategii będzie służyło sprawdzeniu czy zostały zrealizowane planowane działania oraz jaki jest wynik zrealizowanych przedsięwzięć. Ewaluacja ma na celu uzyskanie informacji czy osiągnięto zakładane rezultaty oraz czy pozwoliły one oraz w jakim stopniu osiągnięcie realizacji celów planu. Ewaluacja Strategii będzie odbywać się na bieżąco przez cały czas. Raport z ewaluacji będzie sporządzany każdego roku. Równolegle trwać będzie proces monitorowania Strategii. Na zakończenie okresu realizacji Strategii nastąpi analiza raportów rocznych oraz ewaluacja końcowa. Cele ewaluacji Strategii to: polepszenie adekwatności podejmowanych działań do potrzeb i oczekiwań organizacji pozarządowych w regionie; dostosowanie działań zmierzających do integracji sektora pozarządowego, wzrostu postaw etycznych wśród organizacji; dostosowanie i poprawa skuteczności działań prowadzących do wzmocnienia Rady, rozwoju współpracy z jej partnerami oraz podejmowania przez nią działań rzeczniczych; informacje o efektach wdrażania Strategii oraz uzyskanie odpowiedzi na pytania związane z jego realizacją; pogłębienie odpowiedzialności za wdrażanie Strategii wśród wszystkich zainteresowanych jego funkcjonowaniem i jego efektami. Ewaluacja będzie prowadzona według kryterium adekwatności, trwałości oraz użyteczności. Zebrane informacje w ramach monitoringu i ewaluacji odpowiedzą na pytania czy i do jakiego stopnia cele Strategii są odpowiednie do zmieniających się potrzeb i priorytetów Rady Organizacji Pozarządowych oraz organizacji działających w regionie.

17 Proces ewaluacji Strategii będzie realizowany trzyetapowo: 1. Ewaluacja ex ante (przed rozpoczęciem) Przeprowadzona została w trakcie planowania. W fazie przygotowywania Strategii zbadane zostały w poszczególnych obszarach projektu silne oraz słabe strony, szanse i zagrożenia (analiza SWOT). 2. Ewaluacja mid-term (w połowie realizacji) Ewaluacja wewnętrzna będzie przeprowadzona w połowie wdrażania Strategii (z uwzględnieniem corocznych raportów). Ewaluacja mid-term na za zadanie głównie ocenę adekwatności programu do potrzeb oraz adekwatności podejmowanych działań w stosunku do realizacji przyjętych celów. W wyniku działań monitoringowo-ewaluacyjnych w połowie realizacji Strategii zostanie przeprowadzona analiza realizacji założonych działań w zakresie czasu ich realizacji, źródeł finansowania, występowania problemów oraz zagrożeń do dalszej realizacji. Ewaluacja i monitoring pozwolą także na aktualizację diagnozy oraz weryfikację założeń Strategii. 3. Ewaluacja ex-post (po zakończeniu) Ewaluacja zewnętrzna zostanie przeprowadzona na zakończenie wdrażania Strategii. Ewaluacja ex-post ma za zadanie główne ocenę adekwatności Strategii do lokalnych potrzeb. Zebrane informacje odpowiedzą na pytania czy i do jakiego stopnia cele Strategii są odpowiednie do zmieniających się potrzeb i priorytetów. Ewaluacja dostarczy także informacji na potrzeby planowania w kolejnych latach. X. Finansowanie Główne źródła finansowania: 1. Programy grantowe, w tym zwłaszcza: Program Operacyjny Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Fundacja Batorego - programy grantowe Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności - Program Działaj Lokalnie zadania publiczne Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego

18 zadania publiczne Urzędu Wojewódzkiego Warmińsko-Mazurskiego Szwajcarsko-Polski Program Współpracy - Fundusz dla Organizacji Pozarządowych Fundusze strukturalne Unii Europejskiej, w tym zwłaszcza Europejski Fundusz Społeczny (EFS) poprzez działania zapisane w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki oraz Regionalnym Programie Operacyjnym Warmia i Mazury na lata Program Operacyjny Kapitał Ludzki. o Priorytet V: Dobre rządzenie o Priorytet VI: Rynek pracy otwarty dla wszystkich oraz promocja integracji społecznej o Priorytet VII: Promocja Integracji Społecznej o Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury na lata W tym programie istotny jest priorytet Infrastruktura społeczna Program Grundtvig Program Leonardo do Vinci XI. Zespół tworzący Strategię: 1. Monika Hausman-Pniewska Sieć Wspierania Rozwoju Lokalnego HEROLD, Przewodnicząca Rady 2. Ryszard Bogucki Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Ostródzkiego, Wiceprzewodniczący Rady 3. Wiesława Zalewska Warmińsko Mazurskie Stowarzyszenie Forum Kobiet, skarbnik Rady 4. Arkadiusz Jachimowicz Rada Elbląskich Organizacji Pozarządowych, członek Prezydium Rady 5. Lilla Borko-Andrzejewska Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Nowomiejskiego 6. Romuald Chrypo Orneckie Stowarzyszenie Wspierania Osób Niepełnosprawnych 7. Grażyna Chrypo Orneckie Stowarzyszenie Wspierania Osób Niepełnosprawnych 8. Remigiusz Dobkowski Rada Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyn 9. Mirosława Duńczyk Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Szczycieńskiego

19 10. Joanna Gawryszewska - Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Szczycieńskiego 11. Joanna Glezman Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Pełnomocnik Marszałka 12. Bartłomiej Głuszak Federacja Organizacji Socjalnych Województwa Warmińsko- Mazurskiego FOSa 13. Janusz Hendzel Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Oleckiego 14. Dorota Henke Starostwo Powiatowe w Ostródzie 15. Beata Jarosz Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Braniewskiego 16. Andrzej Jurkian Warmińsko Mazurski Sejmik Osób Niepełnosprawnych 17. Arkadiusz Karpiński Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Iławskiego 18. Nikodem Kemicer Rada Organizacji Pozarządowych Miasta i Powiatu Ełckiego 19. Paulina Kołodyńska Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych, Sekretariat Rady Organizacji Pozarządowych Województwa Warmińsko Mazurskiego 20. Stanisław Król Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Piskiego 21. Krzysztof Marusiński Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Piskiego 22. Tadeusz Milewski Warmińsko Mazurski Sejmik Osób Niepełnosprawnych 23. Marianna Kunikowska Olsztyńskie Towarzystwo Amazonek 24. Arkadiusz Niewiński Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Szczycieńskiego Elżbieta Orłowska Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Warmińsko Mazurski Oddział Regionalny 26. Marian Peters Rada Elbląskich Organizacji Pozarządowych 27. Piotr Pniewski Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych, Sekretariat Rady Organizacji Pozarządowych Województwa Warmińsko-Mazurskiego 28. Maciej Prażmo Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Nidzickiego 29. Marek Skaskiewicz Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Ostródzkiego 30. Roman Szliwiński Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Braniewskiego 31. Jarosław Makarenko Rada Organizacji Pozarządowych Powiatu Elbląskiego 32. Małgorzata Tubis Warmińsko Mazurskie Stowarzyszenie Forum Kobiet 33. Małgorzata Hołubiec - Sieć Wspierania Rozwoju Lokalnego HEROLD Strategia Rady opracowana została w ramach projektu Współpraca - to wszystkim się opłaca! realizowanego przez Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych w partnerstwie z Samorządem Województwa Warmińsko Mazurskiego przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz budżetu Rzeczypospolitej Polskiej w ramach Funduszu dla Organizacji Pozarządowych.