Regulamin wynajmu lokali użytkowych I Żoliborskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Warszawie

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały nr 18 / 2014 Rady Nadzorczej I ŻSM z dnia 24 stycznia 2014 r. Regulamin wynajmu lokali użytkowych I Żoliborskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Warszawie Podstawa prawna Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych ( Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1116, z późn. zmianami), 2. Ustawa z dnia r. Prawo Spółdzielcze (t. j. Dz. U. z 2003 r. Nr 188, poz. 1848, z późn. zmianami), 3. Ustawa z dnia r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 64, poz z późn. zmianami), 4. Statut I Żoliborskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Zasady ogólne Lokale użytkowe oraz tereny znajdujące się w zasobach I ŻSM mogą być wynajmowane członkom Spółdzielni, jak również osobom niebędącym członkami, na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. 2. Konkurs ofert dla wynajmu lokali organizuje Zarząd I ŻSM. 3. Lokale mogą być wynajmowane za zgodą Zarządu I ŻSM bez stosowania procedury konkursu w przypadku przekształceń podmiotowych dotyczących przejęcia lokali przez następców prawnych najemców. 4. Wprowadzanie aneksów do umów najmu nie wymaga przeprowadzenia konkursu. 5. Umowy najmu z najemcami lokali zawiera Zarząd Spółdzielni. Zasady przeprowadzania konkursu. 3 Najemcy lokali przewidzianych do wynajmu wyłaniani są w drodze konkursu ofert, którego celem jest wybór najkorzystniejszej oferty.

2 4 Oferenci powinni zapoznać się z treścią niniejszego regulaminu oraz warunkami umowy najmu lokalu. 5 1.Ogłoszenie o konkursie Zarząd podaje do publicznej wiadomości, co najmniej na 14 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert, poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń w biurze Spółdzielni oraz na stronie internetowej Spółdzielni. Zarząd może też zdecydować o publikacji dodatkowej w inny sposób, w szczególności w prasie lokalnej lub w prasie ogólnopolskiej. 2. Ogłoszenie o konkursie ofert może zawierać informacje o konkursach na więcej niż jeden lokal. 3. Ogłoszenie o konkursie winno zawierać: a) nazwę i adres Spółdzielni, b) miejsce i termin składania ofert, c) miejsce i termin otwarcia ofert, d) opis i lokalizację lokalu, e) informacje o terminie w którym można ogladać lokal, f) minimalną stawkę czynszu za l m 2, bez innych opłat, g) wysokość wadium oraz informację o formie, sposobie i terminie jego wpłaty, h) informację, o konieczności przestrzegania Regulaminu zasad wynajmu lokali użytkowych i możliwości zapoznania się z Regulaminem na stronie internetowej Spółdzielni, i) informacje o innych warunkach, jakie muszą spełnić uczestnicy konkursu, j) zastrzeżenie o prawie unieważnienia lub odwołania konkursu, bez podania przyczyny oraz swobodnego wyboru oferty, i) pouczenie o skutkach uchylenia się od zawarcia umowy. 4. Minimalną stawkę czynszu, o której mowa w ust. 3 pkt f, ustala Zarząd Spółdzielni, po zasięgnięciu opinii Rady Nadzorczej. 6 Oferenci mają prawo składania ofert na najem więcej niż jednego lokalu. Oferty winny być składane oddzielnie na każdy lokal, z podaniem lokalizacji w każdej ofercie. 7 Oferta musi być podpisana przez oferenta gdy jest on osoba fizyczną lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli, gdy oferent jest osobą prawną. Oferty powinny być składane w miejscu i terminie podanym w ogłoszeniu, w zamkniętych i opieczętowanych kopertach. 8

3 9 1. Oferta powinna zawierać: 1) imię i nazwisko, adres oferenta lub nazwę i siedzibę jeżeli oferent jest osobą prawną, 2) oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami konkursu i przyjmuje je bez zastrzeżeń ( wzór oświadczenia stoanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) 3) oferowaną cenę za l m 2 wynajmowanej powierzchni ( wzór oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu) 4) proponowane przeznaczenie lokalu, 5) sposób realizacji innych, dodatkowych warunków podanych w ogłoszeniu o konkursie, 6) zaświadczenie o prowadzonej działalnościi gospodarczej, 7) potwierdzenie wpłaty wadium, 8) oświadczenie o związaniu oferenta ofertą w terminie 30 dni od dnia złożenia oferty, 9) podpis oferenta. 2. W przypadku niespełnienia warunków wskazanych w ust. 1, oferent może zostać wezwany do uzupełnienia oferty w wyznaczonym przez Zarząd Spółdzielni terminie Oferenci obowiązani są do wpłacenia wadium przelewem na konto przed upływem terminu składania ofert w kwocie podanej w ogłoszeniu o składaniu ofert. Decyzję o wysokości wadium podejmuje Zarząd I ŻSM. 2. W przypadku ubiegania się o więcej niż jeden lokal użytkowy, oferenci wpłacają wadium za każdy lokal oddzielnie. 3. Wadium wniesione przez uczestnika wygrywającego konkurs, zaliczane jest na poczet kaucji, o której mowa w Nie powoduje utraty wadium złożenie pisemnej rezygnacji z udziału w konkursie przed wyznaczonym terminem otwarcia ofert. Rezygnację uważa się za skutecznie złożoną, jeśli wpłynie do siedziby Spółdzielni przed terminem otwarcia ofert. Wadium zwracane jest w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia rezygnacji na rachunek bankowy wskazany przez wpłacającego, prowadzony przez bank na terytorium Polski. 5. Pozostałym uczestnikom konkursu, których oferta nie została wybrana, zwraca się wadium w ciągu 7 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia konkursu na wskazany przez te osoby rachunek bankowy prowadzony przez bank na terytorium Polski. W przypadku odwołania konkursu, wadium zwracane jest w ciągu 7 dni roboczych od dnia zawiadomienia o odwołaniu konkursu. Oferent, który wygrał konkurs i przez 14 dni od dnia rozstrzygnięcia uchyla się od zawarcia umowy i zapłaty kaucji o której mowa w 12, traci wadium Oferent, którego oferta została wybrana, obowiązany jest przed zawarciem umowy najmu do wpłaty kaucji zabezpieczającej przelewem na rachunek I ŻSM..

4 2. Kaucja stanowi trzykrotność ustalonego czynszu najmu powiększonego o podatek od towarów i usług (VAT). Kaucja przeznaczona jest na pokrycie ewentualnych roszczeń Spółdzielni wynikających z zawartej umowy, w szczególności związanych z ewentualnym zniszczeniem lokalu w trakcie użytkowania oraz zabezpieczeniem wszelkich należności finansowych z tytułu umowy, w tym związanych z naprawieniem szkody wyrządzonej Spółdzielni przez najemcę lub osoby, za które ponosi on odpowiedzialność. Regulamin konkursu ofert Konkurs ofert przeprowadza Komisja powołana Uchwałą Zarządu I ŻSM, która czuwa nad właściwym zorganizowaniem, przebiegiem i zakończeniem konkursu, przy możliwym udziale członków Rady Nadzorczej w charakterze obserwatorów. 2. W skład Komisji wchodzą: 1) Przewodniczący: - Prezes Zarządu 2) Członek Członek Zarządu 3) Członek Członek Rady Nadzorczej 3. Zabrania się udziału w Komisji osobom, które pozostają z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności Przed przystąpieniem do konkursu ofert wymagane jest: 1) wniesienie wadium, o którym mowa w 10. 2) złożenie pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z warunkami konkursu ofert, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3) złożenie w zamkniętej kopercie pisemnej oferty dotyczącej wysokości stawki czynszu za 1 m ² miesięcznie (nie obejmującej opłat niezależnych od właściciela) oraz określającej rodzaj działalności jaka prowadzona będzie w wynajmowanym lokalu, której wzór stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu Otwarcia ofert dokonuje Przewodniczący Komisji. 2. Po otwarciu ofert, Przewodniczący przekazuje członkom Komisji następujące informacje: 1) informacje o wysokości proponowanej stawki czynszu, 2) informacje o rodzaju działalności. 3. Przewodniczący Komisji może unieważnić konkurs, o ile żadna ze złożonych ofert nie jest przynajmniej równa stawce minimalnej ( ustalonej przez Zarząd po zasięgnięciu opinii Rady Nadzorczej) lub działalność w zgłoszonych ofertach jest szczególnie uciążliwa. 4. Za działalność szczególnie uciążliwą uważa się w szczególności: 1) działalność restauracyjną i rozrywkową, 2) głośną działalność wytwórczą.

5 16 1. Z przeprowadzonego konkursu ofert Przewodniczący Komisji sporządza protokół zawierający następujące informacje: 1) wskazanie imiennego składu Komisji, 2) oznaczenie terminu składania i otwarcia ofert, 3) określenie stawki minimalnej, ustalonej zgodnie z 5 ust. 4. 4) informacje o uczestnikach konkursu ofert, 5) imię i nazwisko lub nazwę, adres, stawkę oraz rodzaj działalności podmiotu rekomendowanego Zarządowi przez Komisję w celu zawarcia umowy, 6) podpisy członków Komisji, 7) datę sporządzenia protokołu, 2. W przypadku, kiedy w jednym postępowaniu konkursowym oddano więcej niż jeden lokal, protokół sporządza się dla każdego z nich oddzielnie. 3. Ostateczną decyzje o wyborze podejmuje Zarząd Spółdzielni. 17 W pomieszczeniu przeprowadzania postępowania konkursowego mogą przebywać wyłącznie osoby stające do konkursu ofert, członkowie Komisji konkursowej oraz członkowie Rady Nadzorczej w charakterze obserwatorów. 18 W przypadku, gdy w konkursie ofert na wybór najemcy lokalu użytkowego nie zostanie wyłoniony najemca lub wygrywający konkurs nie przystąpi do zawarcia umowy najmu, Zarząd I ŻSM ogłasza kolejny konkurs na wybór najemcy lokalu w terminie nie dłuższym niż 21 dni od daty podpisania protokołu z pierwszego konkursu albo proponuje zawarcie umowy kolejnemu oferentowi. Komisja ma prawo do odwołania lub unieważnienia konkursu bez podania uzasadnienia. 19 Warunki i zasady zawierania umów najmu lokali użytkowych Z osobą wyłonioną w wyniku konkursu ofert zawiera się umowę najmu lokalu po uprzednim zatwierdzeniu protokołu konkursu przez Zarząd Spółdzielni oraz dokonaniu przez wygrywającego konkurs czynności określonych w ust Warunkiem zawarcia umowy najmu lokalu jest dokonanie przez osobę wyłonioną w wyniku konkursu ofert, następujących czynności: 1) spisanie protokółu zdawczo -odbiorczego, który jest jednocześnie protokołem stanu technicznego lokalu, 2) złożenie dokumentów związanych z działalnością prowadzoną przez wygrywającego konkurs ofert, a mianowicie:

6 a) wypisu z ewidencji działalności gospodarczej lub odpisu z właściwego rejestru (uwzględniających aktualne dane wygrywającego konkurs ofert i wystawionych nie wcześniej niż na 1 miesiąc przed terminem konkursu ofert), b) zaświadczeń o nadaniu numerów REGON i NIP, c) jeżeli działalność prowadzona przez wygrywającego konkurs ofert zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wymaga koncesji, zezwolenia lub licencji przedłożenie dokumentu koncesji, zezwolenia lub licencji, d) wpłacenie kaucji zabezpieczającej należności przysługujące Spółdzielni z tytułu najmu lokalu, w wysokości trzykrotności miesięcznego czynszu najmu ustalonego w trybie konkursowym, powiększonego o należny podatek VAT. 3. Zwrot kaucji po rozwiązaniu umowy i protokolarnym wydaniu przedmiotu umowy, nastąpi w ciągu 30 dni roboczych po rozliczeniu wszystkich mediów zużytych w czasie trwania stosunku najmu, aż do zdania lokalu. W przypadku zaległości w zapłacie czynszu i innych opłat, zaległości te można potrącić z kaucji. 4. Termin zawarcia umowy najmu lokalu użytkowego ustala Zarząd powinien on przypadać nie później niż w okresie 14 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu. 5. Umowa najmu lokalu użytkowego może być zawarta na czas oznaczony lub nieoznaczony Umowa najmu powinna w szczególności zawierać: a) określenie, czy umowa zawarta jest na czas oznaczony czy nieoznaczony, b) określenie wysokości czynszu najmu oraz terminów jego płatności, a także sposobu waloryzacji czynszu, c) określenie sposobu ustalania opłat za korzystanie z lokalu niezależnych od Spółdzielni (np. opłata za centralne ogrzewanie, energię elektryczną itp.), d) określenie podstaw upoważniających Zarząd do wypowiedzenia umowy oraz określenie długości okresów wypowiedzenia, e) postanowienie, iż wszelkie spory wynikłe na tle realizacji danej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy według siedziby Spółdzielni, f) zobowiązanie najemcy do dokonywania bieżących remontów i konserwacji w wynajmowanym lokalu a w szczególności napraw: podłóg, drzwi, okien (łącznie z ich szkleniem), tynków (łącznie z ich malowaniem), urządzeń sanitarnych i innych urządzeń znajdujących się w lokalu, g) obowiązek najemcy opomiarowania instalacji wskazanych w umowie, w tym legalizacji wodomierzy, h) obowiązek zawarcia przez najemcę odrębnych umów z dostawcami mediów, i) szczegółowe zasady wypowiedzenia umowy, j) zastrzeżenie o prawie rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w szczególnych przypadkach (np. dewastacje, nie przestrzeganie przepisów p. poż. itp.) Wynajmowany lokal może być używany wyłącznie do realizacji celów określonych w umowie. 2. Najemca nie może podnajmować/oddawać przedmiotu umowy w całości lub części osobie trzeciej do bezpłatnego używania - bez uprzedniej, pisemnej zgody Zarządu Spółdzielni. 3. Sposób wykorzystywania lokalu nie może wykraczać przeciwko porządkowi domowemu i zasadom współżycia społecznego, a w szczególności nie powinien zakłócać spokoju mieszkańców, a także nie powinien zagrażać bezpieczeństwu mieszkańców i ich mienia.

7 Przechowywanie i składowanie rzeczy w lokalach użytkowych nie może stwarzać zagrożenia pożarowego, sanitarnego ani też nie może w jakikolwiek sposób zagrażać życiu i zdrowiu mieszkańców. 4. Najemca zobowiązany jest do utrzymania lokalu i pomieszczeń do niego przynależnych we właściwym stanie sanitarnym i technicznym oraz do przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących i wewnątrzspółdzielczych dotyczących sposobu korzystania z lokalu. 5. Najemca nie może dokonywać zmian w lokalu bez uprzedniej zgody Zarządu Spółdzielni na planowany zakres robót adaptacyjnych, modernizacyjnych, remontowych itp. Koszty przystosowania i adaptacji ponosi najemca, po uzgodnieniu zakresu robót ze Spółdzielnią i w razie potrzeby z innymi instytucjami, zgodnie z wymogami prawa budowlanego. 6. Zainstalowanie urządzeń pomiarowych poboru: energii elektrycznej, wody, gazu, itp. dokonuje najemca we własnym zakresie i na własny koszt. 7. Po ustaniu stosunku najmu, najemca zobowiązany jest przekazać przedmiot umowy w stanie niepogorszonym. 8. Wszelkie ulepszenia, jeżeli zostały wykonane za zgodą Spółdzielni, mogą być po wcześniejszym uzyskaniu zgody Zarządu zatrzymane za zapłatą sumy odpowiadającej ich wartości w chwili zwrotu albo Spółdzielnia może żądać przywrócenia stanu poprzedniego. Wybór jednego z tych uprawnień należy do Zarządu Spółdzielni. 9. Spółdzielnia jest uprawniona do kontroli stanu technicznego przedmiotu umowy, sposobu jego używania oraz przestrzegania przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w tym zakresie, Spółdzielnia wezwie najemcę do ich usunięcia we wskazanym terminie tym zastrzeżeniem, iż w razie ich nieusunięcia lub też usunięcia w sposób nieprawidłowy, Spółdzielnia będzie uprawniona do ich usunięcia na koszt i ryzyko najemcy Z tytułu najmu Spółdzielnia pobiera czynsz. Obowiązek uiszczania czynszu powstaje z dniem podpisania umowy najmu. 2. Oprócz czynszu, najemcę obciążają opłaty związane z korzystaniem z lokalu niezależne od Spółdzielni, a w szczególności: a) koszty energii cieplnej dla celów centralnego ogrzewania i podgrzania wody, b) zużycia zimnej wody i odprowadzenia ścieków, c) inne należności związane z korzystaniem z przedmiotu umowy, w tym m.in.: za energię elektryczną części wspólnych, ochronę, itp. 3. Umowy o korzystanie z energii elektrycznej oraz gazu zawierane są przez najemcę we własnym zakresie z dostawcą wskazanych mediów. 4. Zmiany opłat niezależnych od Spółdzielni nie stanowią zmiany umowy najmu. 5. Najemca zobowiązany jest do płacenia czynszu z tytułu najmu wraz z innymi należnymi z tego tytułu opłatami, na podstawie wystawionej faktury VAT, w stosunku miesięcznym, w terminie wskazanym na fakturze. Za datę uiszczenia należności uważa się datę wpływu środków na rachunek bankowy Spółdzielni. 6. W przypadku nieterminowego regulowania należności, Spółdzielni przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za zwłokę Najemcy lokali, użytkujący je nadal po dniu rozwiązania umowy najmu, obowiązani są do zapłaty odszkodowania I ŻSM w wysokości dwukrotnej stawki czynszowej ustalonej dla zajmowanego przez nich lokalu w stosunku miesięcznym, począwszy od następnego dnia po

8 rozwiązaniu umowy, do dnia faktycznego opuszczenia lokalu. 2. Naliczenie odszkodowania, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, nie uchybia obowiązkowi Zarządu podjęcia kroków prawnych niezbędnych do odzyskania władania nad lokalem. Postanowienia końcowe Załączniki wskazane w treści niniejszego Regulaminu stanowią jego integralna część. 2.Regulamin niniejszy został zatwierdzony uchwałą Nr 18/2014 Rady Nadzorczej I Żoliborskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Warszawie z dnia r. i obowiązuje od dnia jej podjęcia. Rada Nadzorcza

9 Załącznik Nr 1 do Regulaminu wynajmu lokali użytkowych I ŻSM (Firma i adres oferenta) Warszawa,..( data) I Żoliborska Spółdzielnia Mieszkaniowa ul. Kochanowskiego 33A lok Warszawa OŚWIADCZENIE Oświadczam, że zapoznałam(-em) się z warunkami konkursu zawartymi w Regulaminie wynajmu lokali użytkowych w I Żoliborskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Warszawie. W przedmiotowym lokalu użytkowym prowadzona będzie następująca działalność:... W przypadku nie wygrania przeze mnie konkursu, proszę o przelanie wpłaconego wadium na:. ( numer konta) Dane kontaktowe: (firma oraz siedziba przedsiębiorcy)... ( elefon kontaktowy)... (adres e- mail).... ( podpis ) Przewodniczący Rady Nadzorczej Sekretarz Rady Nadzorczej

10 Załącznik Nr 2 do Regulaminu wynajmu lokali użytkowych I ŻSM (Firma i adres oferenta) Warszawa, ( data) I Żoliborska Spółdzielnia Mieszkaniowa ul. Kochanowskiego 33A lok Warszawa OFERTA W odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie ofert na najem lokalu użytkowego pod adresem:.. o powierzchni m ²: 1. Oferujemy gotowość wynajmu przedmiotowego lokalu ze stawką:... zł. netto/m2 plus VAT...% tj... zł, - łącznie:... zł. brutto/m2 (stawka ta nie obejmuje opłat niezależnych od Spółdzielni). 2. W przedmiotowym lokalu zamierzamy prowadzić działalność: 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymogami konkursu ofert i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, że dokonaliśmy wizji lokalnej lokalu, jego stanu technicznego oraz wyposażenia i nie wnosimy zastrzeżeń. 5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty składania ofert. 6. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w ogłoszeniu oraz w miejscu i terminie określonym przez Spółdzielnię.... ( podpis ) Przewodniczący Rady Nadzorczej Sekretarz Rady Nadzorczej