Zarządzenie Nr II/674/2010 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 29 września 2010 r.
|
|
- Henryk Barański
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 Zarządzenie Nr II/674/2010 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 29 września 2010 r. w sprawie: szczegółowych zasad rachunkowości środków otrzymywanych w ramach współfinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na dofinansowanie projektu pod nazwą: Uzupełnienie funkcji kulturalno rekreacyjnych w ramach rewitalizacji obszaru Śródmieścia Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego. Umowa finansowana nr UDA RPSW /08. Na podstawie art.10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223), 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budŝetu państwa, budŝetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 142, poz. 1020, z 2008 r. Nr 72, poz. 422) oraz umowy finansowej nr UDA-RPSW /08 o dofinansowanie Projektu WND-RPSW /08 pod nazwą Uzupełnienie funkcji kulturalno rekreacyjnych w ramach rewitalizacji obszaru Śródmieścia Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zawartej w dniu 12 sierpnia 2010 r. pomiędzy Gminą Ostrowiec Świętokrzyski a Województwem Świętokrzyskim zarządza się, co następuje: 1.Wprowadza się szczegółowe zasady (politykę) rachunkowości środków otrzymanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na współfinansowanie Projektu po nazwą Uzupełnienie funkcji kulturalno rekreacyjnych w ramach rewitalizacji obszaru Śródmieścia Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia. 2.Zobowiązuję wszystkich pracowników Urzędu Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego do przestrzegania i stosowania procedur zawartych w załączniku do niniejszego zarządzenia. 3.Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od r. Prezydent Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego Jarosław Wilczyński
2 Załącznik do Zarządzenia Nr II/674/2010 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 29 września 2010 r. Szczegółowe zasady rachunkowości środków otrzymanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na współfinansowanie Projektu pn. Uzupełnienie funkcji kulturalno rekreacyjnych w ramach rewitalizacji obszaru Śródmieścia Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego. Umowa finansowa Nr UDA RPSW /08. Rozdział I Zasady ogólne Podstawę niniejszego opracowania stanowią: 1) ustawa z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2009, Nr 152, poz. 1223), 2) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240), 3) rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 roku w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budŝetu państwa, budŝetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U. Nr 38, poz. 207), 4) rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 02 marca 2010 roku w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków oraz przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. Nr 107, poz. 726), 5) rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 roku w sprawie sprawozdawczości budŝetowej (Dz. U. Nr 20 poz. 103). 2. Celem niniejszego opracowania jest zapewnienie: - prawidłowości ewidencji, - dostosowanie ewidencji do obowiązującej sprawozdawczości zewnętrznej i potrzeb bieŝącego zarządzania, - prawidłowego i terminowego rozliczania wyniku finansowego, - zabezpieczenia majątku, - prawidłowego przechowywania dokumentacji rachunkowości, - prawidłową ochronę zbiorów ksiąg rachunkowych. Rozdział II Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych Księgi rachunkowe są prowadzone w oparciu o niŝej określone zasady: 1) zasadę jawności podczas realizacji zadań, wykonywania planu finansowego oraz ewidencji księgowej wykonania tego planu, gospodarowania środkami publicznymi, przejawiająca się, między innymi, podawaniem do publicznej wiadomości zakresu zadań i usług wykonywanych lub świadczonych przez Urząd, kwot dotacji udzielonych z budŝetu państwa w ramach środków pomocowych nie podlegających zwrotowi udzielonych ze środków Mechanizmu Finansowego EOG. Przy realizacji zasady jawności obowiązuje Urząd zachowanie przepisów o ochronie danych osobowych, 1
3 2) zasadę kasowości która stanowi, iŝ dochody i wydatki budŝetu ujmowane są w terminie ich zapłaty niezaleŝnie od rocznego budŝetu, którego dotyczą, 3) zasadę memoriału, która mówi, Ŝe w księgach rachunkowych naleŝy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na rzecz jednostki przychody i obciąŝające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezaleŝnie od terminu ich zapłaty. Na koniec miesiąca, księgowanie faktur obcych, które wpłynęły do 7 dnia miesiąca następnego, będzie traktowane jako zachowanie zasady zupełności zapisów. W zakresie wszystkich innych dokumentów księgowych, zachowuje się chronologię zapisów. Zasadę memoriału zachowuje się w pełni na koniec roku w zakresie dochodów i kosztów. Przy prowadzeniu ksiąg i sporządzeniu sprawozdawczości Urząd zachowuje zasady rzetelności, szczegółowości, prawidłowości, terminowości i ciągłości, 4) zasadę ostroŝnej wyceny, która oznacza uwzględnienie w wyniku finansowym: - zmniejszenie wartości uŝytkowej majątku, w tym równieŝ w postaci odpisów amortyzacyjnych (umorzeniowych), - zmniejszenie wartości innych składników majątkowych wywołanych trwałymi zmianami, - wyłączenie pozostałych przychodów operacyjnych i zysków nadzwyczajnych, których zapłata budzi wątpliwości, 5) zasadę istotności, która mówi Ŝe stosuje się uproszczenia, jeŝeli nie wywierają one istotnie ujemnego wpływu na zasadę jasnego, rzetelnego, wiernego przestawienia sytuacji finansowej. 2. Księgi rachunkowe prowadzone są w siedzibie Urzędu. 3. Rachunkowość prowadzi się jednowalutowo: w walucie PLN. 4. Inwentaryzację środków trwałych przeprowadza się w drodze spisu z natury zgodnie z terminami określonymi w przepisach wewnętrznych Urzędu w tym zakresie. 5. Środki finansowe przekazywane będą na wyodrębniony rachunek bankowy Gminy nr Kodem wyodrębniającym osobne księgi rachunkowe dochodów jest numer rachunku bankowego. 6. Wydatki dotyczące Projektu są dokonywane z rachunku bieŝącego Gminy. Do realizacji Projektu zostały wyodrębnione osobne księgi rachunkowe, dla których kodem jest nazwa zadania: a) Uzupełnienie funkcji kulturalno rekreacyjnych w ramach rewitalizacji obszaru Śródmieścia Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego (ul. Młyńska, Górzysta, Sienkiewicza, Starokunowska), b) Uzupełnienie funkcji kulturalno rekreacyjnych w ramach rewitalizacji obszaru Śródmieścia Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego (renowacja zbiorników), c) Uzupełnienie funkcji kulturalno rekreacyjnych w ramach rewitalizacji obszaru Śródmieścia Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego (zagospodarowanie Parku Miejskiego), d) Uzupełnienie funkcji kulturalno rekreacyjnych w ramach rewitalizacji obszaru Śródmieścia Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego (boisko wielofunkcyjne). Księgi rachunkowe obejmują: 1) dziennik, w którym zapisy dotyczące Projektu nie są wyodrębnione ze względu na brak moŝliwości technicznych programu FK. Identyfikacja zapisów dotyczących Projektu jest moŝliwa na podstawie danych z innych zbiorów, 2) konta księgi głównej, 3) konta ksiąg pomocniczych (ewidencja analityczna prowadzona w przekroju klasyfikacji budŝetowej, w podziale na zadania związane z realizacją projektu, świadczenia oraz według kontrahentów), 4) zestawienie obrotów i sald księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych, 5) wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz). 2
4 7. Księgi rachunkowe prowadzone są w sposób bieŝący, przy zapewnieniu ich bezbłędności, rzetelności i sprawdzalności. Ewidencja operacji gospodarczych odbywa się na najniŝszym poziome analityk przewidzianym w zdefiniowanym dalej planie kont przy uŝyciu programu komputerowego Finansowo-Księgowego OTAGO w podsystemie FKJB i FKORG autorstwa Jolanty Bony dopuszczonego, do eksploatacji z dniem r., programie Środki trwałe, Wartości niematerialne i prawne, Środki na wyposaŝeniu autorstwa Waldemara Jaszczyka, podsystemie obsługi wydatków budŝetowych WYBUD, podsystemie obsługi rejestracji umów GRU, podsystemie rejestracji planu budŝetu, podsystemie obsługa planowania budŝetu - projektowanie budŝetu. 8. Opisy działania programów znajdują się w instrukcjach eksploatacyjnych do poszczególnych programów. Programy posiadają hasła zabezpieczające dostęp do wprowadzania danych określone przez administratora programów. W programie występuje moŝliwość archiwizowania danych na magnetycznych nośnikach informacji (płyty CD). Płyty CD zawierające zarchiwizowane dane są przekazywane przez Wydział Finansowy do Referatu Informatyki Urzędu, który deponuje je w skrytce sejfowej w banku, z którym zawarto umowę w tym zakresie. Kopia płyty CD jest przechowywana w Wydziale Finansowym. 9. Dziennik prowadzony jest w sposób następujący: - zdarzenia, jakie nastąpiły w danym okresie sprawozdawczym ujmowane są w nim chronologicznie, - zapisy są kolejno numerowane w okresie roku, co pozwala na ich jednoznaczne powiązanie ze sprawdzanymi i zatwierdzonymi dowodami księgowymi, - sumy zapisów (obroty) liczone są w sposób ciągły, - jego obroty są zgodne z obrotami zestawienia obrotów i sald księgi głównej. 10. Księga główna (konta syntetyczne) prowadzona jest w sposób spełniający następujące zasady: - podwójnego zapisu, - systematycznego i chronologicznego rejestrowania zdarzeń gospodarczych zgodnie z zasadą memoriałową, z wyjątkiem dochodów i wydatków, które ujmowane są w terminie ich zapłaty, niezaleŝnie od rocznego budŝetu, którego dotyczą, - powiązania dokonywanych w niej zapisów z zapisami w dzienniku. 11. Księgi pomocnicze (konta analityczne) stanowią zapisy uszczegóławiające dla wybranych kont księgi głównej. 12. Konta pozabilansowe pełnią funkcję wyłącznie informacyjno- kontrolną. Zdarzenia na nich rejestrowane nie powodują zmian w składnikach aktywów i pasywów. Na kontach pozabilansowych obowiązuje zapis jednokrotny, który nie podlega uzgodnieniu z dziennikiem ani innym urządzeniem ewidencyjnym. Ujmowane są na nich: - zaangaŝowanie środków na wydatki budŝetowe roku bieŝącego, - zaangaŝowanie środków na wydatki budŝetowe przyszłych lat, - plan finansowy wydatków budŝetowych, - plan finansowy niewygasających wydatków, - inne związane z realizacją projektu. 13. Zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej- sporządza się do 15 następnego miesiąca według stanu na koniec kaŝdego miesiąca. Zawiera ono: - symbole i nazwy kont, - salda kont na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych, obroty za okres sprawozdawczy i narastająco od początku roku oraz salda na koniec okresu sprawozdawczego, 3
5 - sumę sald na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych, obrotów za okres sprawozdawczy i narastająco od początku roku oraz sald na koniec okresu sprawozdawczego. 14. Zestawienie sald kont ksiąg pomocniczych sporządzane jest dla wszystkich ksiąg pomocniczych na koniec roku budŝetowego dla składników objętych inwentaryzacją na dzień inwentaryzacji. Rozdział III Zasady ewidencji księgowej 3. Plan kont dla organu (w zakresie dochodów rachunek bankowy wyodrębniony) Symbol Nazwa konta Konta 133 Rachunek budŝetu. 222 Rozliczenie dochodów budŝetowych 240 Pozostałe rozrachunki 901 Dochody budŝetu 991 Planowane dochody budŝetu 4. Opis księgowań w organie 1) Wpływ środków na wyodrębniony rachunek bankowy WN 133 MA 222 2) Przeksięgowanie zrealizowanych dochodów na podstawie sprawozdania Rb27S sporządzonego przez jednostkę Urząd Miasta WN 222 MA 901 3) Przelew środków na rachunek budŝetu WN 240 MA 133 Symbol Konta 5. Plan kont dla jednostki (w zakresie dochodów rachunek bankowy wyodrębniony) Nazwa zespołu lub konta Konta bilansowe Zespół 1 Środki pienięŝne i rachunki bankowe 130 Rachunek bieŝący Zespół 7 Przychody i koszty ich uzyskania 750 Przychody i koszty finansowe Zespół 8 Fundusze, rezerwy i wynik finansowy 800 Fundusz jednostki 860 Straty i zyski nadzwyczajne oraz wynik finansowy 4
6 6. Opis księgowań w jednostce 1. Przychód z tytułu środków europejskich WM 130 MA 750 (zapis powielony do księgowania dochodu w budŝecie) 2. Przeniesienie przychodów finansowych na koniec roku obrotowego na wynik finansowy WN 750 MA Księgowanie sprawozdania Rb27S WN 800 MA Plan kont dla organu (w zakresie wydatków rachunek bieŝący budŝetu) Symbol Nazwa konta Konta 133 Rachunek bieŝący 223 Rachunek wydatków budŝetowych 902 Wydatki budŝetu 992 Planowane wydatki budŝetu 8. Opis księgowań w organie Dokumentem źródłowym dotyczącym operacji dla Projektu jest drugi egzemplarz wyciągu bankowego pobranego w formie wydruku z systemu bankowości elektronicznej Multicash. Operacje dotyczące Projektu są oznaczone kolorowym markerem oraz numerem pod którym są ujęte w ewidencji księgowej. 1. Zapłata zobowiązań z tytułu zakupu towarów i usług WN 223 MA Przeksięgowanie zrealizowanych wydatków na podstawie sprawozdania Rb28s WN 902 MA Plan kont dla jednostki (w zakresie wydatków rachunek bieŝący) Symbol Konta Nazwa konta Zespół 0 Majątek trwały 011 Środki trwałe 013 Pozostałe środki trwałe 071 Umorzenie środków trwałych 072 Umorzenie pozostałych środków trwałych 080 Inwestycje (środki trwałe w budowie) Zespół 1 Środki pienięŝne i rachunki bankowe 101 Kasa 130 Rachunek bieŝący Zespół 2 Rozrachunki i roszczenia 5
7 201 Rozrachunki z odbiorcami i dostawcami Zespół 4 Koszty według rodzajów 400 Koszty według rodzajów 401 Amortyzacja Zespół 7 Przychody i koszty finansowe 750 Przychody i koszty finansowe 761 Pokrycie amortyzacji Zespół 8 Fundusze, rezerwy i wynik finansowy 800 Fundusze jednostki 810 Dotacje budŝetowe oraz środki z budŝetu na inwestycje 860 Straty i zyski nadzwyczajne oraz wynik finansowy Konta pozabilansowe 980 Plan finansowy wydatków budŝetowych 998 ZaangaŜowanie wydatków budŝetowych na bieŝąco 999 ZaangaŜowane wydatków budŝetowych lat przyszłych 10. Opis księgowań w jednostce (w zakresie wydatków rachunek bieŝący) 1. Księgowanie faktury, rachunku za dostawę towarów i usług WN 400 MA 201 lub WN 080 MA Zapłata faktury, rachunku za dostawę towarów i usług WN 201 MA Księgowanie równowartości wydatków budŝetowych na sfinansowanie inwestycji WN 810 MA 800 (zapis równoległy do zapłaty zobowiązań, zapis dodatkowy na dowodzie wpłaty) 4. Przejecie na majątek dowodem OT środka trwałego na skutek zakupów inwestycyjnych WN 011 MA Księgowanie amortyzacji środków trwałych WN 401 MA Księgowanie pokrycia amortyzacji WN 800 Ma Przeniesienie kosztów (wg rodzaju) i pozostałych kosztów na wynik finansowy WN 860 MA 400 WN 860 MA Przeniesienie na koniec roku obrotowego salda konta 810 na fundusz konto Księgowanie sprawozdania Rb28s o zrealizowanych wydatkach WN 130 MA 800 Rozdział IV Kontrola i obieg dokumentów księgowych Celem kontroli wewnętrznej jest zapewnienie zgodności między stanem prawidłowym a faktycznym kontrolowanego zdarzenia. Czynności kontrolne naleŝy przeprowadzić we wszystkich fazach działalności jednostki, przez zbadanie kaŝdego elementu stanu faktycznego i porównanie z wyznaczoną dla niego normą w formie kontroli wstępnej, kontroli bieŝącej i kontroli następczej. 6
8 2. Kontrola wstępna polega na zbadaniu decyzji i operacji w celu zapobieŝenia nieprawidłowym działaniom. Do czynności kontroli wstępnej naleŝy m.in. analiza, sprawdzenie, akceptacja, badanie projektów, dokumentów, w tym dokumentów powodujących powstanie zobowiązań i naleŝności. Kontroli wstępnej podlegają m.in.: projekty planów i przedsięwzięć, wnioski o wszczęcie postępowań o zamówienia publiczne, projekty umów oraz dokumenty powodujące powstanie zobowiązań lub naleŝności. 3. Dokonanie kontroli wstępnej osoba kontrolująca potwierdza własnoręcznym podpisem na dokumencie, wraz z datą. 4. W przypadku ujawnienia nieprawidłowości w toku kontroli wstępnej dokumentów osoba kontrolująca: - zwraca bezzwłocznie dokumenty właściwym pracownikom lub komórkom organizacyjnym z wnioskiem o usunięcie nieprawidłowości w samych dokumentach bądź operacjach, których dotyczą, - odmawia podpisania dokumentów nierzetelnych, nieprawidłowych lub dotyczących operacji sprzecznych z przepisami, niecelowych czy niegospodarnych, zawiadamiając jednocześnie o ujawnionym fakcie bezpośredniego przełoŝonego, - kontrola wstępna jest wykonywana przede wszystkim w ramach obowiązku samokontroli i kontroli funkcjonalnej w toku codziennego działaniu przez pracowników merytorycznych realizujących projekt. 5. Kontrola bieŝąca polega w szczególności na badaniu czynności i wszelkiego rodzaju operacji podczas ich wykonywania, w celu stwierdzenia, czy wykonanie to przebiega prawidłowo. Działanie to ma na celu wyeliminowanie przed zakończeniem kaŝdego etapu zjawisk mogących negatywnie wpłynąć na wynik końcowy operacji. 6. Kontroli bieŝącej podlegają wszystkie działania jednostki i są dokonywane przez pracowników merytorycznych realizujących projekt. 7. Kontrola następcza polega na badaniu przedsięwzięć i operacji juŝ zrealizowanych i odzwierciedlających je dokumentów. 8. Do zadań kontroli następczej naleŝy w szczególności: - analizowanie, badanie uzyskanych efektów działania oraz porównywanie ich z załoŝonymi celami, - badanie sprawności działania operacyjnego, badanie rzetelności wcześniej wykonanych kontroli oraz dostarczeniu informacji o przebiegu operacji. 9. W kontroli następczej, która ujawniła nieprawidłowości winny być podjęte czynności pokontrolne, mające na celu: - usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości, likwidację ich przyczyn i skutków oraz zapobieŝenie im w przyszłości, - usprawnienie działalności poprzez wyeliminowanie nieprawidłowości lub powtarzających się zaniedbań, - zastosowanie sankcji wobec pracowników odpowiedzialnych za nieprawidłowości. 10. Kontrolę następczą sprawują przede wszystkim pracownicy zobowiązani do nadzoru i kontroli prawidłowości wykonania Podstawą zapisów w księgach rachunkowych jest dowód księgowy, stwierdzający fakt dokonania operacji gospodarczych, Dowody księgowe powinny być rzetelne, zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej, którą dokumentują, kompletne i bez błędów rachunkowych. Dowód księgowy musi zawierać: - określenie stron operacji gospodarczej, - datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji, której dowód dotyczy, - nazwę operacji gospodarczej oraz jej wartości, ilość i cenę jednostkową, 7
9 - podpis wystawcy i odbiorcy dowodu lub osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki majątkowe, - numer dowodu księgowego, - potwierdzenie zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez nadanie numeru ewidencji księgowej oraz wskazaniu miesiąca księgowania a takŝe kont księgowych na których dokonano zapisów. 2. KaŜdy dokument księgowy powinien być sprawdzony i zatwierdzony pod względem merytorycznym, tzn. powinien być podpisany przez upowaŝnione osoby, a stwierdzenie rzetelności, celowości i legalności zawartych tam danych powinno być poświadczone podpisem osoby zatwierdzającej dokument w tym zakresie. 3. KaŜdy dowód księgowy powinien być sprawdzony i zatwierdzony pod względem formalno- rachunkowym. To znaczy, Ŝe dowód został wystawiony w sposób prawidłowy, zawiera wszystkie wymagane elementy oraz dane liczbowe nie zawierają błędów rachunkowych. 4. Dowody księgowe nie mogą posiadać wad i błędów. Błędy w dowodach źródłowych zewnętrznych (obcych) i własnych moŝna korygować tylko innym dokumentem zawierającym sprostowanie. Niedopuszczalne jest korygowanie dowodów księgowych poprzez skreślenia, wymazywanie lub przeróbki. Błędy w dowodach wewnętrznych lub własnych mogą być poprawiane przez skreślenie w sposób umoŝliwiający odczytanie skreślonej treści, wpisanie prawidłowej i opatrzenie jej datą i podpisem osoby dokonującej poprawki. 5. JeŜeli jedną operację gospodarczą dokumentuje kilka egzemplarzy tego samego dowodu lub kilka róŝnych dowodów, to dla potrzeb prawidłowej ewidencji księgowej naleŝy, przy kilku egzemplarzach określić słowem oryginał, a pozostałe słowem kopia. 6. Zakupy rzeczowych składników majątkowych powinny być udokumentowane wyłącznie fakturami i rachunkami. Dowody zapłaty, lub inne dokumenty nie mogą być uwaŝane za dowody księgowe i nie stanowią podstawy do zaksięgowania zakupu. 7. Tylko prawidłowe dowody księgowe mogą być podstawą do zaksięgowania. 8. Polecenie księgowania sporządza się w celu dokonania zapisu księgowego niepotwierdzającego faktu dokonania operacji gospodarczej np. storno błędnego zapisu, lub w innych przypadkach wynikających ze stosowania techniki księgowań. 9. Zastępczy dowód księgowy moŝe być dopuszczony jako podstawa do zapisów księgowych tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach z braku moŝliwości uzyskania dokumentów źródłowych dowodów obcych. 10. Wykaz podstawowych dokumentów źródłowych obowiązujących przy realizacji projektu: 1) faktura VAT, 2) faktura korygująca VAT, 3) nota korygująca, 4) rachunek, 5) polecenie przelewu, 6) wyciąg bankowy. Rozdział V Kontrola W kontroli i sprawozdaniu dokumentów biorą udział poszczególne komórki jednostki organizacyjnej tzn. wydział merytoryczny realizujący projekt oraz słuŝby finansowo księgowe. 8
10 2. Drogę dokumentów od chwili ich otrzymania bądź sporządzenia do momentu przekazania do księgowania i jego dekretacji określa się jako obieg dokumentów. 3. Dokument sprawdzony pod względem merytorycznym powinien być potwierdzony datą dokonania kontroli oraz podpisem osoby upowaŝnionej do jego sprawdzania i akceptacji. Dodatkowo na dokumencie powinien zostać umieszczony co najmniej opis uzasadniający celowość dokonania zakupu lub wykonania usługi, jakich kosztów dotyczy. 4. Sprawdzone pod względem merytorycznym i opisane dowody księgowe podlegają sprawdzeniu pod względem formalnym i rachunkowym przez upowaŝnionego pracownika wydziału finansowego, który nadaje im numer ewidencji księgowej, dokonuje dekretacji i przekazuje do zapłaty Najczęściej stosowanymi dowodami dokumentującymi zakupy materiałów, towarów i usług są: zamówienia, umowy, zlecenia wykonania usług, faktury VAT, rachunki. 2. Do księgowania powinny być przekazywane kompletne dokumenty dotyczące zakupu towarów i usług. 3. Dokumenty potwierdzające dokonane zakupy w oparciu o ustawę o zamówieniach publicznych powinny dodatkowo zawierać oferty cenowe, notatki słuŝbowe o wyborze ceny i inne dokumenty wynikające bezpośrednio z ustawy. 4. Oryginał umowy, zlecenia, zamówienia powinny być przekazywane do Wydziału Finansowego bezpośrednio po jej akceptacji i podpisaniu. Realizacja umowy zakupu jest dokonywana w oparciu o komplet dokumentów uzasadniających wybór dostawcy (sprzedającego). 5. Zapłata za dostarczone towary i usługi dokonywana jest na podstawie zaakceptowanych do płatności rachunków i faktur, przelewem bankowym. Rozdział VI Dowody dotyczące obrotu środkami trwałymi i rzeczowymi Wpływające od dostawców faktury za zakupione środki trwałe i rzeczowe podlegają ostemplowaniu datą wpływu w kancelarii Urzędu. Następnie przekazywane są do wydziału merytorycznego. Wykazane na fakturach składki rzeczowe i środki trwałe powinny być objęte ewidencją, a fakt ten powinien być potwierdzony przez pracownika odpowiedzialnego za gospodarkę środkami trwałymi i rzeczowymi na dowodzie zakupu (fakturze) przez wpisanie numeru ewidencyjnego środków trwałych lub rzeczowych, pod którym zakup został zarejestrowany. 2. Środki trwałe i rzeczowe przed przekazaniem do odpowiednich wydziałów winny być oznakowane przy pomocy metkownicy numerem ewidencyjnym. Rozdział VII Archiwizacja i przechowywanie dowodów księgowych i innych dokumentów Do archiwum Urzędu przekazuje się akta uporządkowanych spraw ostatecznie załatwionych, po upływie jednego roku kompletnymi rocznikami. 2. Przez uporządkowanie akt naleŝy rozumieć: 9
11 - ułoŝenia akt wewnątrz teczek, tak aby sprawy następowały kolejno, poczynając od najwcześniejszej sprawy z dołączonym na wierzchu spisem spraw, - w obrębie sprawy dokumenty układa się chronologicznie poczynając od pisma rozpoczynającego sprawę, - teczki, księgi, rejestry powinny być ułoŝone według klasyfikacji jednolitego rzeczowego wykazu akt, - kaŝda teczka powinna zawierać spis spraw znajdujących się w teczce, - kaŝda teczka powinna być opisana na zewnętrznej stronie, - akta kategorii A muszą być w całości przesznurowane i na zewnętrznej okładce oznaczona ilości kart zawartych w teczce. 3. Dokumentację związaną z realizacją Projektu przechowuje się 10 lat od daty zatwierdzenia raportu końcowego z realizacji projektu, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 4. Udostępnienie osobom trzecim zbiorów dokumentów lub ich części: - do wglądu na terenie Urzędu - wymaga zgody prezydenta lub osoby przez niego upowaŝnionej, - poza siedzibą Urzędu - wymaga pisemnej zgody prezydenta oraz pozostawienie w Urzędzie potwierdzonego przez pobierającego i wydającego odpowiedniego dokumentu na okoliczność pobrania oraz spisu przyjętych dokumentów. Wszystkie udostępnione osobom trzecim dokumenty archiwalne muszą być wpisane do rejestru dokumentów wypoŝyczonych z archiwum Urzędu. Rozdział VII Sprawozdawczość Sprawozdania z realizacji Projektu sporządza się okresowo i przekazuje się je według obowiązujących wzorów i terminów. 2. Sprawozdania comiesięczne z realizacji dochodów i wydatków sporządza się według wzoru RB-27S i RB-28S stanowiącego załącznik Nr 16 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 roku w sprawie sprawozdawczości budŝetowej (Dz. U. Nr 20, poz. 103). Prezydent Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego Jarosław Wilczyński 10
Rewaloryzacja miejskich terenów zielonych w Zakopanem Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszu Spójności Program
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 71/2017 z dnia 31.03.2017 r. w sprawie szczegółowych zasad (polityki) rachunkowości środków unijnych na finansowanie Projektu pn. w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura
Bardziej szczegółowoOŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W LUBANIU
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubaniu Zasady ( polityki) rachunkowości wraz z metodami wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego dla projektów
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 48/2009 Wójta Gminy Łopuszno z dnia r.
Zarządzenie Nr 48/2009 Wójta Gminy Łopuszno z dnia 18.09.2009r. w sprawie: szczegółowych zasad rachunkowości środków unijnych na finansowanie Projektu pn. Przedszkole moich marzeń w ramach Programu Operacyjnego
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr II/829/2008 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 21 listopada 2008 r.
Zarządzenie Nr II/829/2008 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 21 listopada 2008 r. w sprawie:szczegółowych zasad rachunkowości środków unijnych na finansowanie Projektu pn. Szkoła równych
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 36/2012 Wójta Gminy Łopuszno z dnia r.
Zarządzenie Nr 36/2012 Wójta Gminy Łopuszno z dnia 22.08.2012r. w sprawie: szczegółowych zasad rachunkowości środków unijnych na finansowanie Projektu pn. uczniów klas I-III w Gminie Łopuszno w ramach
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 38/15 Wójta Gminy Łomża z dnia 2 czerwca 2015 r
Zarządzenie Nr 38/15 Wójta Gminy Łomża z dnia 2 czerwca 2015 r w sprawie realizacji projektu Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej województwo podlaskie" w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej
Bardziej szczegółowoKontrola zarządcza w Zespole Szkół Publicznych w Borzechowie REGULAMIN KONTROLI FINANSOWEJ
Załącznik nr 7 do regulaminu kontroli zarządczej REGULAMIN KONTROLI FINANSOWEJ 1 1. Kontrola finansowa jest elementem kontroli zarządczej. Jej przedmiotem są w szczególności procesy związane z gromadzeniem
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 11/2014 Wójta Gminy Abramów z dnia 03 marca 2014r
Zarządzenie Nr 11/2014 Wójta Gminy Abramów z dnia 03 marca 2014r w sprawie procedur kontroli finansowej oraz zasad rachunkowości w zakresie wykorzystania środków unijnych do umowy o przyznaniu pomocy Nr
Bardziej szczegółowoZałącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 38 A/2014 Burmistrza Miłakowa z dnia 15 maja 2014 roku
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 38 A/2014 Burmistrza Miłakowa z dnia 15 maja 2014 roku Polityka rachunkowości dla Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 8 /2012. Wójta Gminy Gniezno. dnia 24.04. 2012 roku.
Zarządzenie Nr 8 /2012 Wójta Gminy Gniezno dnia 24.04. 2012 roku. w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości dotyczącej operacji Ogrodzenie boiska sportowego w Zdziechowie ramach działania 413 WdraŜanie
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 112/10 Burmistrza Bytomia Odrzańskiego z dnia 30 listopada 2010r.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 112/10 Burmistrza Bytomia Odrzańskiego z dnia 30 listopada 2010r. 4. ZASADY RACHUNKOWOŚCI PRZDSIĘWZIĘĆ REALIZOWANYCH Z UDZIAŁEM ŚRODKÓW POCHODZĄCYCH Z BUDśETU UNII EUROPEJSKIEJ
Bardziej szczegółowoOGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH
Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr OA.0151-87/2010 Wójta Gminy Jabłonka z dnia 27 grudnia 2010 roku OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH 1. Miejsce prowadzenia ksiąg rachunkowych Księgi rachunkowe
Bardziej szczegółowoUmowa nr UDA-RPSL.05.01.00-00-072/09-00 Priorytet V Środowisko Działanie 5.1 - Gospodarka wodno - ściekowa I. ZASADY OGÓLNE:
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr. 105/2009 Burmistrza Woźnik z dnia 31.12.2009 Zasady (polityka ) rachunkowości projektu "Ochrona dorzecza Małej Panwi i Liswarty poprzez modernizację gospodarki ściekowej
Bardziej szczegółowo020-1 Wartości niematerialne i prawne Wartości niematerialne i prawne umarzane jednorazowo Umorzenie Umorzenie pozostałych 080-1
II PLAN KONT Dla Urzędu Gminy DLA PROJEKTÓW FINANSOWANYCH I WSPÓŁFINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ. I Konta bilansowe KONTA W UKŁADZIE SYNTETYCZNYM KONTA W UKŁADZIE ANALITYCZNYM NAZWA KONTA 1
Bardziej szczegółowoPOLITYKA RACHUNKOWOŚCI
POLITYKA RACHUNKOWOŚCI Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Pracowników Służby Bezpieczeństwa i Higieny Pracy Polityka zatwierdzona Uchwałą Nr 11/II/ZG/2017 Zarządu Głównego Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Pracowników
Bardziej szczegółowoWPROWADZENIE. Niniejsze zasady mają na celu przedstawienie obowiązujących w Gminie Damnica:
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 39/2011 Wójta Gminy Damnica z dnia 6 kwietnia 2011r. Zasady rachunkowości w zakresie wykorzystania środków na dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Bardziej szczegółowoZ A R Z Ą D Z E N I E N r 14/2010 PREZYDENTA MIASTA SKARŻYSKA KAMIENNEJ z dnia 27 stycznia 2010 roku
Z A R Z Ą D Z E N I E N r 14/2010 PREZYDENTA MIASTA SKARŻYSKA KAMIENNEJ z dnia 27 stycznia 2010 roku w sprawie : zmiany Zarządzenia Prezydenta Miasta Nr 210/2008 z dnia 12 sierpnia 2008r w sprawie zasad
Bardziej szczegółowoOPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI
POLITYKA RACHUNKOWOŚCI dla Projektu Teatralne warsztaty językowe w Szkole Podstawowej w Kończewie" PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 353/09 Prezydenta Miasta Nowego Sącza Z dnia 16 października 2009r
Zarządzenie Nr 353/09 Prezydenta Miasta Nowego Sącza Z dnia 16 października 2009r W sprawie procedur obowiązujących przy realizacji Partnerskiego Projektu Comeniusa w ramach Programu Uczenie się przez
Bardziej szczegółowoZałącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 71/2017 Burmistrza Miłakowa z dnia 26 października 2017 roku
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 71/2017 Burmistrza Miłakowa z dnia 26 października 2017 roku Polityka rachunkowości dla Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Bardziej szczegółowo(Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych)
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 326/12 Prezydenta Miasta Zduńska Wola z dnia 31 lipca 2012 r. 1. (Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych) 1. Miejsce prowadzenia ksiąg rachunkowych. Księgi rachunkowe
Bardziej szczegółowoOgólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 100/08 Burmistrza Myszyńca z dnia 28 lipca 2008 roku w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miejskim w Myszyńcu, w jednostkach budżetowych,
Bardziej szczegółowoZasady (polityka) rachunkowości przyjęta do stosowania w stowarzyszeniu Projekt Tarnów
Zasady (polityka) rachunkowości przyjęta do stosowania w stowarzyszeniu Projekt Tarnów Na podstawie art. 10 ust. 2 znowelizowanej ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. Nr 76 poz.
Bardziej szczegółowoZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA PROJEKTÓW FINANSOWANYCH Z UDZIAŁEM ŚRODKÓW EUROPEJSKICH W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA
Załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr 0050.838.2016.VII Prezydenta Miasta Jeleniej Góry z dnia 7 grudnia 2016 r w sprawie ustalenia zasad rachunkowości dla Urzędu Miasta Jelenia Góra ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 131/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 10 października 2014 r.
ZARZĄDZENIE NR 131/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE z dnia 10 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad prowadzenia rachunkowości oraz ogólnej procedury zarządzania projektami współfinansowanymi ze
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 27/2014 Wójta Gminy Wiżajny z dnia 01 kwietnia 2014r.
- KAPITAŁ LUDZKI NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY.. * * *.* Zarządzenie nr 27/2014 Wójta Gminy Wiżajny z dnia 01 kwietnia 2014r. w sprawie zasad rachunkowości dla
Bardziej szczegółowoZ A R Z Ą D Z E N I E Nr 25/2014 Starosty Staszowskiego z dnia 27 czerwca 2014 roku
Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 25/2014 Starosty Staszowskiego z dnia 27 czerwca 2014 roku w sprawie zmian w przepisach wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową w Starostwie Powiatowym w Staszowie. Na podstawie
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr II/770/2008 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 29 października 2008 r.
Zarządzenie Nr II/770/2008 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie: zmiany przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową w Urzędzie Miasta Ostrowca
Bardziej szczegółowoZałącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 4/2017 Burmistrza Miłakowa z dnia 10 stycznia 2017 roku
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 4/2017 Burmistrza Miłakowa z dnia 10 stycznia 2017 roku Polityka rachunkowości dla Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego
Bardziej szczegółowoWK.60/437/K-60/J-3/12 Urszula Badura Dyrektor Zarządu Inwestycji Miejskich we Wrocławiu ul. Januszowicka 15a 53-135 Wrocław
Wrocław, 20 lutego 2013 roku WK.60/437/K-60/J-3/12 Pani Urszula Badura Dyrektor Zarządu Inwestycji Miejskich we Wrocławiu ul. Januszowicka 15a 53-135 Wrocław Regionalna Izba Obrachunkowa we Wrocławiu,
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 10/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 21 lutego 2014 r.
ZARZĄDZENIE NR 10/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE z dnia 21 lutego 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad prowadzenia rachunkowości oraz ogólnej procedury zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków
Bardziej szczegółowosektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych ( Dz. U. poz.1344).
Zarządzenie Nr 30 /2017/2018 Dyrektora Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 10 stycznia 2018 r. w sprawie przyjęcia zasad rachunkowości dla Zespołu Szkolnego Przedszkolnego w
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 39/2010 Burmistrza Miasta i Gminy Góra Kalwaria z dnia 21 maja 2010 roku
ZARZĄDZENIE NR 39/2010 Burmistrza Miasta i Gminy Góra Kalwaria z dnia 21 maja 2010 roku w sprawie : ustalenia przepisów wewnętrznych dotyczących przyjętych zasad(polityki) rachunkowości i zakładowego planu
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 59/2005 Burmistrza Miasta Szydłowca z dnia 29 września 2005 roku
Zarządzenie Nr 59/2005 Burmistrza Miasta Szydłowca z dnia 29 września 2005 roku w sprawie : wprowadzenia wykazu ksiąg rachunkowych i zakładowego planu kont Na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów
Bardziej szczegółowo1. Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
1. Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych 1) Miejsce prowadzenia ksiąg rachunkowych Księgi rachunkowe w Urzędzie Miejskim w Sędziszowie prowadzone są w siedzibie w Urzędzie Miejskim w Sędziszowie
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR ROA /2011 Burmistrza Miasta i Gminy Góra Kalwaria z dnia 04 listopada 2011 roku
ZARZĄDZENIE NR ROA.120.128/2011 Burmistrza Miasta i Gminy Góra Kalwaria z dnia 04 listopada 2011 roku w sprawie : ustalenia przepisów wewnętrznych dotyczących przyjętych zasad (polityki) rachunkowości
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR OR KIEROWNIKA URZĘDU
ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR OR.120.17.2015 KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 19 grudnia 2015 r. w sprawie wprowadzenia zasad rachunkowości dla projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Bardziej szczegółowoZARZADZENIE Nr 149/2011 z dnia 30 grudnia 2011 r. Burmistrza Miasta Duszniki Zdrój
ZARZADZENIE Nr 149/2011 z dnia 30 grudnia 2011 r. Burmistrza Miasta Duszniki Zdrój w sprawie wprowadzenia zasad polityki rachunkowości Projektu w ramach Programu REGIONALNY PROGRAM OPERACYJNY DLA WOJEWÓDZTWA
Bardziej szczegółowoPlan kont dla budŝetu tj. organu Stypendia dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 22/2010 z dnia 23.12.2010r. Plan kont dla budŝetu tj. organu Stypendia dla Lp. Konto syntetyczne Konta analityczne Nazwa konta I. 1. Konta bilansowe 133 Zespół 1 Środki
Bardziej szczegółowoNiniejsze zasady prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miasta w Przasnyszu zostały opracowane na podstawie następujących przepisów prawa: Rozdział I
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia nr 37/2012 Burmistrza Przasnysza z dnia 10 maja 2012 r. Zasady (polityka) rachunkowości dla projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Bardziej szczegółowoPodniesienie kompetencji cyfrowych mieszkańców województwa mazowieckiego W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO POLSKA CYFROWA NA LATA
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 121/2018 Wójta Gminy Jednorożec z dnia 28 grudnia 2018 roku Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych, zakładowy plan kont dla budżetu gminy i jednostki Urzędu Gminy Jednorożec
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 5 do Zarządzenia nr 62/2010 Burmistrza Andrychowa z dnia 31grudnia 2010
Załącznik nr 5 do Zarządzenia nr 62/2010 Burmistrza Andrychowa z dnia 31grudnia 2010 Szczegółowe zasady rachunkowości środków unijnych na finansowanie Projektu pt. Dodatkowe zajęcia dydaktyczne i doradztwo
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr B Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego. z dnia 3 lutego 2017 r.
Zarządzenie Nr B.0050.37.2017. Burmistrza Ożarowa Mazowieckiego z dnia 3 lutego 2017 r. Wprowadzenie zasad rachunkowości stosowanych w Urzędzie Miejskim w Ożarowie Mazowieckim przy realizacji projektu
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 50/2014 Burmistrza Miasta Wągrowca z dnia 14 maja 2014 roku
Zarządzenie Nr 50/2014 Burmistrza Miasta Wągrowca z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie ustalenia zasad prowadzenia ewidencji l
Bardziej szczegółowoZAKŁADOWY PLAN KONT MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ w LUBANIU DLA PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr.../2010 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubaniu ZAKŁADOWY PLAN KONT MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ w LUBANIU DLA PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z EUROPEJSKIEGO
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 0151/W/127/2009 Wójta Gminy Łyski z dnia 01 września 2009 r.
ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/127/2009 Wójta Gminy Łyski z dnia 01 września 2009 r. w sprawie: polityki rachunkowości dla Projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 I. Podstawę
Bardziej szczegółowoWystąpienie pokontrolne
Kielce, dnia 29 sierpnia 2011 r. WK-60.23.3606.2011 Pani Jolanta Anielska Dyrektor Samorządowej Szkoły Podstawowej im. gen. Franciszka Kamińskiego w Bejscach 28-512 Bejsce 233 Wystąpienie pokontrolne Regionalna
Bardziej szczegółowoZAŁĄCZNIK Nr 1 ROK OBROTOWY I WCHODZĄCE W JEGO SKŁAD OKRESY SPRAWOZDAWCZE. 1. Rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy.
Załączniki do zarządzenia Nr 3 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 25. 01. 2011 r. w sprawie określenia zasad jednolitej polityki rachunkowości w zakresie działania dysponenta głównego części
Bardziej szczegółowoSprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Publicznej Szkole Podstawowej Nr 28 w Radomiu, ul. Jaracza 8.
BK.0914-17/09 Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Publicznej Szkole Podstawowej Nr 28 w Radomiu, ul. Jaracza 8. Na podstawie Polecenia SłuŜbowego Nr 17 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 19 maja 2009
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 150/FK/16 BURMISTRZA MIASTA CHEŁMŻY z dnia 30 grudnia 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 150/FK/16 BURMISTRZA MIASTA CHEŁMŻY z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie przyjętych zasad (polityki) rachunkowości oraz Zakładowego Planu Kont dla Projektu pn. Przygotowanie Gminnego Programu
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 44/2016. Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty. z dnia roku
ZARZĄDZENIE Nr 44/2016 Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty z dnia 18.08.2016 roku w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości dla realizowanej inwestycji:,,przebudowa budynku zaplecza stadionu
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 288/3/2010 Wójta Gminy Jedlińsk. z dnia 29.01.2010r
Zarządzenie Nr 288/3/2010 Wójta Gminy Jedlińsk z dnia 29.01.2010r w sprawie przyjętych zasad ( polityki ) rachunkowości oraz Zakładowego Planu Kont dla POKL Priorytet VI Działanie 6.3 Bądźmy aktywni- sięgajmy
Bardziej szczegółowoProcedura P-IV-07 P R O C E D U R A. Obieg dowodów księgowych zewnętrznych obcych
Urząd Miejski w Głogowie Procedura P-IV-07 P R O C E D U R A Obieg dowodów księgowych zewnętrznych obcych Nr procedury P-IV-07 Wydanie 2 1.0. CEL Celem niniejszej procedury jest uporządkowanie obiegu dowodów
Bardziej szczegółowoBurmistrz Miasta Czeladź. z dnia 13 marca 2013 roku
Zarządzenie Nr 55/2013 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 13 marca 2013 roku w sprawie wprowadzenia zasad polityki rachunkowości dotyczących Projektu Czeladzka Liga Naukowa w ramach Programu Operacyjnego
Bardziej szczegółowoSprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Radomiu.
BK.0914-8/09 Sprawozdanie z kontroli przeprowadzonej w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Radomiu. Na podstawie Polecenia SłuŜbowego Nr 8 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 17 marca 2009 r. pracownicy
Bardziej szczegółowoI. ZAKŁADOWY PLAN KONT
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 529/2006 Burmistrza Miasta i Gminy Murowana Goślina z dnia 17 października 2006 roku I. ZAKŁADOWY PLAN KONT 1. Wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń,
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 42 /2011 Burmistrza Gminy i Miasta Izbica Kujawska z dnia 18 maja 2011 roku
Zarządzenie Nr 42 /2011 Burmistrza Gminy i Miasta Izbica Kujawska z dnia 18 maja 2011 roku w sprawie: Zakładowego planu kont oraz zasad ewidencjonowania dochodów i finansowania wydatków na realizację projektu
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Halinowie z dnia 22 września 2017 r.
ZARZĄDZENIE NR 59.09.2017 Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Halinowie z dnia 22 września 2017 r. w sprawie: ustalenia zasad rachunkowości i wyodrębnienia ewidencji księgowej, rozliczania oraz
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE VI PREZYDENTA MIASTA JELENIEJ GÓRY
ZARZĄDZENIE Nr 0050. 583.2012.VI PREZYDENTA MIASTA JELENIEJ GÓRY z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie procedur kontroli gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości.
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 884/F/10 Prezydenta Miasta Słupska z dnia r.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 884/F/10 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 29.10.2010 r. ROZDZIAŁ XI SZCZEGÓŁOWE ZASADY PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI PRZY REALIZACJI PROJEKTÓW ZE ŚRODKÓW BUDŻETU ŚRODKÓW EUROPEJSKICH
Bardziej szczegółowoWykaz typowych księgowań. Treść operacji Wn Ma Wn Ma
Załącznik nr 9 do zarządzenia nr 22/2010 z dnia 23.12.2010r. Wykaz typowych księgowań Lp. Treść operacji budŝet jednostka Wn Ma Wn Ma 1 2 3 4 5 6 1. Przyjęcie do eksploatacji środków trwałych uzyskanych
Bardziej szczegółowoKonto Środki trwałe
W dziale Dokumentacja Zasad (Polityki) Rachunkowości w rozdziale 3. Zakładowy plan kont 1) w części I. Wykaz kont, w ust.1. Konta Bilansowe tekst Zespół 0 Majątek trały zastępuje się tekstem - Zespół 0
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 61/2015 Wójta Gminy Kwilcz z dnia 3 sierpnia 2015 r.
Zarządzenie Nr 61/2015 Wójta Gminy Kwilcz z dnia 3 sierpnia 2015 r. w sprawie: ustalenia przepisów wewnętrznych dotyczących przyjętych zasad (polityki) rachunkowości i zakładowego planu kont przy realizacji
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR /V/09 PREZYDENTA MIASTA JELENIEJ GÓRY z dnia 23 grudnia 2009 roku
ZARZĄDZENIE NR 0152-202/V/09 PREZYDENTA MIASTA JELENIEJ GÓRY z dnia 23 grudnia 2009 roku w sprawie ustalenia zasad rachunkowości dla Pracowniczej Kasy Zapomogowo PoŜyczkowej przy Urzędzie Miasta Jelenia
Bardziej szczegółowoZałącznik Nr 3 do Zarządzenia 2284/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 16.12.2004 r.
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia 2284/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 16.12.2004 r. Instrukcja określająca zasady sporządzania, obiegu i kontroli oraz przechowywania i zabezpieczania dokumentów księgowych
Bardziej szczegółowoKonta zespołu 4 Koszty według rodzajów i ich rozliczenie słuŝą do ewidencji kosztów w układzie rodzajowym i ich rozliczenia.
Zarządzenie Nr 163/2015 Burmistrza Tyszowiec z dnia 31 grudnia 2015 r. w sprawie : zmiany zarządzenia nr 126/2010 Burmistrza Tyszowiec z dnia 31 grudnia 2010 r w sprawie ustalenia dokumentacji opisującej
Bardziej szczegółowoWYSTĄPIENIE POKONTROLNE
Warszawa, stycznia 2008 r. PREZES NAJWYśSZEJ IZBY KONTROLI JACEK JEZIERSKI KBF-41110-1/07 R/07/001 Pan Michał SERZYCKI Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie
Bardziej szczegółowoBiuletyn Informacji Publicznej Miasta Hajnowka
Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Hajnowka ZARZĄDZENIE Nr 102/14 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 03 grudnia 2014r. 2016-03-23 ZARZĄDZENIE Nr 102/14 Burmistrza Miasta Hajnówka z dnia 03 grudnia 2014
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr III/372/2012 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 16 lipca 2012 r.
Zarządzenie Nr III/372/2012 Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 16 lipca 2012 r. zmieniające zarządzenie w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości środków unijnych na finansowanie Projektu
Bardziej szczegółowoZasady (polityka) rachunkowości projektu Remont wraz przebudową obiektu targowego w Andrychowie. I. Informacje wstępne
Załącznik do Zarządzenia Nr 2445/13 Burmistrza Andrychowa z dnia 02 grudnia 2013 r. Zasady (polityka) rachunkowości projektu Remont wraz przebudową obiektu targowego w Andrychowie I. Informacje wstępne
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 16/2012 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie zakładowego planu kont dla budżetu Gminy i Urzędu Gminy
ZARZĄDZENIE NR 16/2012 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie zakładowego planu kont dla budżetu Gminy i Urzędu Gminy Na podstawie art. 10 ust.1 pkt.1 ustawy z dnia 29 września 1994r.
Bardziej szczegółowoOGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH
Załącznik Nr 1 OGÓLNE ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH 1. Miejsce prowadzenia ksiąg rachunkowych Księgi rachunkowe Urzędu Gminy w Śliwicach prowadzone są w Referacie Księgowości w Urzędzie Gminy w
Bardziej szczegółowoZałącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 115/09 Starosty Lubelskiego z dnia 17 lutego 2009
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 115/09 Starosty Lubelskiego z dnia 17 lutego 2009 INSTRUKCJA obiegu, kontroli i archiwizowania dokumentów finansowo księgowych w Starostwie Powiatowym w Lublinie na potrzeby
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 152/09 BURMISTRZA ŁASKU z dnia 27 października 2009 r.
ZARZĄDZENIE NR 152/09 BURMISTRZA ŁASKU z dnia 27 października 2009 r. w sprawie: ustalenia szczegółowych zasad rachunkowości stosowanych przy realizacji Projektu pn.: "Wielka Szansa Dla Wiejskich Dzieci
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 6 /2010/2011 1 stycznia 2011 r. dot. zasad polityki prowadzenia rachunkowości
ZSzMS2/0161/54/10 Zarządzenie Nr 6 /2010/2011 1 stycznia 2011 r. dot. zasad polityki prowadzenia rachunkowości Postanowienie wstępne: Celem wprowadzenia zasad polityki rachunkowości jest zapewnienie rzetelnej
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE nr 04/2012 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Stargardzie Szczecińskim z dnia 07 maja 2012 r.
ZARZĄDZENIE nr 04/2012 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Stargardzie Szczecińskim z dnia 07 maja 2012 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości a
Bardziej szczegółowoPLAN KONT dla budŝetu gminy
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Burmistrza Nr VIII z dnia 25 października 2010 r. PLAN KONT dla budŝetu gminy Wykaz kont / ewidencja syntetyczna/ 1. W jednostce samorządu terytorialnego dodatkowo prowadzone
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 96/2009 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 26 sierpnia 2009 roku
Zarządzenie nr 96/2009 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 26 sierpnia 2009 roku w sprawie: wprowadzenia i stosowania Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowoksięgowych : Nowoczesne
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 49/18 BURMISTRZA MIASTA I GMINY DOLSK. z dnia 31 sierpnia 2018 r.
ZARZĄDZENIE NR 49/18 BURMISTRZA MIASTA I GMINY DOLSK z dnia 31 sierpnia 2018 r. zmieniające zarządzenie w sprawie dokumentacji określającej politykę rachunkowości przyjętej w Urzędzie Miasta i Gminy Dolsk
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 11 /2015. Dyrektora Zarządu Budynków Komunalnych w Prudniku z dnia 10 lipca 2015 r.
Zarządzenie nr 11 /2015 Dyrektora Zarządu Budynków Komunalnych w Prudniku z dnia 10 lipca 2015 r. zmieniające zarządzenie nr 12/2010 Dyrektora Zarządu Budynków Komunalnych w Prudniku z dnia 31 grudnia
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 142/2014 BURMISTRZA OPOCZNA z dnia 12 sierpnia 2014 r.
ZARZĄDZENIE NR 142/2014 BURMISTRZA OPOCZNA z dnia 12 sierpnia 2014 r. w sprawie: ustalenia zasad (polityki) rachunkowości Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej działającej przy Urzędzie Miejskim w Opocznie.
Bardziej szczegółowoPlan kont dla budŝetu tj. organu Stypendia dla studentów 2006/ dla studentów- środki z budŝetu państwa wg klasyfikacji budŝetowej
Załącznik nr 6 Plan kont dla budŝetu tj. organu Stypendia dla 2006/2007 Lp. Konto syntetyczne Konta analityczne Nazwa konta I Konta bilansowe 1. Zespół 1 Środki pienięŝne i rachunki bankowe 133 Rachunek
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 14/2013. Wójta Gminy Trawniki. z dnia 28 marca 2013r.
Zarządzenie Nr 14/2013 Wójta Gminy Trawniki z dnia 28 marca 2013r. w sprawie przyjętych przez Urząd Gminy w Trawnikach zasad ewidencji księgowej dla operacji Przebudowa i rozbudowa oczyszczalni ścieków
Bardziej szczegółowoPLAN KONT DLA PROJEKTU WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia nr 18/2010 Burmistrza Białej z dnia 21.05.2010 r. PLAN KONT DLA PROJEKTU WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI
Bardziej szczegółowoProcedura kontroli wewnętrznej Gimnazjum nr 11 im. Jerzego Kukuczki w Bielsku-Białej
Procedura kontroli wewnętrznej Gimnazjum nr 11 im. Jerzego Kukuczki w Bielsku-Białej Na podstawie art. 68 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 o Finansach Publicznych - Dz. U. nr 157 poz. 1240 z późn. zm. ustala
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 1 do zarządzenia nr 16/2012 z dnia r. Plan kont dla organu budŝetu miasta
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 16/2012 z dnia 28.06.2012 r. Plan kont dla organu budŝetu miasta Lp. Numer konta syntetyczne go Numer konta analitycznego 6 Nazwa konta Konta bilansowe 1 133 Rachunek budŝetu
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 2284/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia r.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 2284/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 16.12.2004 r. Instrukcja określająca zasady sporządzania, obiegu i kontroli oraz przechowywania i zabezpieczania dokumentów księgowych
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 14/2015 Wójta Gminy Wizna z dnia 17 czerwca 2015 roku
Zarządzenie Nr 14/2015 Wójta Gminy Wizna z dnia 17 czerwca 2015 roku w sprawie przyjęcia procedury realizacji projektu Plan gospodarki niskoemisyjnej dla Gminy Wizna Na podstawie art. 10 ustawy z dnia
Bardziej szczegółowoZałącznik Nr 2 ZASADY FUNKCJONOWANIA KONT BILANSOWYCH
ZASADY FUNKCJONOWANIA KONT BILANSOWYCH Załącznik Nr 2 133 Rachunek budżetu Konto 133 służy do ewidencji operacji pieniężnych dokonywanych na bankowych rachunkach budżetu państwa oraz budżetów gmin, powiatów
Bardziej szczegółowoI. Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych. I. Podstawy prawne.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 0152-57/10 Burmistrza Miasta Nowego Targu z dnia 15 grudnia 2010 r.. I. Ogólne zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych. I. Podstawy prawne. 1 1. Zasady prowadzenia rachunkowości
Bardziej szczegółowoHarmonogram zajęć Podstawy księgowości rozszerzony 60 g
- 1 - Harmonogram zajęć Podstawy księgowości rozszerzony 60 g Moduł I - Podstawowe pojęcia i zakres rachunkowości regulacje prawne A. Zakres rachunkowości, w tym: zakładowe zasady (polityka) rachunkowości
Bardziej szczegółowoWykaz kont dla urzędu gminy
Wykaz kont dla urzędu gminy Załącznik Nr 2 do Zasad (polityki) rachunkowości dla Urzędu Gminy Damasławek Nazwa Wyszczególnienie Nr konta Uwagi konta Ewidencja analityczna 3 4 5 Majątek trwały Prowadzona
Bardziej szczegółowoSZCZEGÓŁOWE ZASADY RACHUNKOWOŚCI STOSOWANE PRZY WYDATKOWANIU ŚRODKÓW POCHODZĄCYCH Z UNII EUROPEJSKIEJ
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 39/2010/P Prezydenta Miasta Pabianic z dnia 2 marca 2010 r. SZCZEGÓŁOWE ZASADY RACHUNKOWOŚCI STOSOWANE PRZY WYDATKOWANIU ŚRODKÓW POCHODZĄCYCH Z UNII EUROPEJSKIEJ DOTYCZY
Bardziej szczegółowoP o l i t y k a z a r z ą d c z a
P o l i t y k a z a r z ą d c z a Załącznik nr 2 Do Zarządzenia dyrektor a Nr 23 z dnia 29-12-2010 w sprawie zasad kontroli dokumentów księgowych w Zespole Szkół Nr 1 w Działdowie... (nazwa jednostki)
Bardziej szczegółowoPlan kont i przechowywanie dokumentów dotycz
Załącznik do Zarządzenia Nr 108/09 Wójta Gminy Gródek z dnia 27 listopada 2009 r. Plan kont i przechowywanie dokumentów dotyczących realizacji Zadania Remont i modernizacja Gminnego Centrum Kultury w Gródku
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 32/2012 Wójta Gminy Rogóźno z dnia 24 września 2012 r.
Zarządzenie Nr 32/2012 Wójta Gminy Rogóźno z dnia 24 września 2012 r. w sprawie: wprowadzenia zmian do Zakładowego Planu Kont w Urzędzie Gminy w Rogóźnie i jednostkach podległych Na podstawie art. 10 ustawy
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 5 /2011 WÓJTA GMINY LIPNIK z dnia 14 stycznia 2011 roku
Wójt Gminy Lipnik WOj. świętokrzyskie 27-540 lipnik ZARZĄDZENIE NR 5 /2011 WÓJTA GMINY LIPNIK z dnia 14 stycznia 2011 roku w sprawie zasad prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków
Bardziej szczegółowoZ A R Z Ą D Z E N I E N R 73/02/2016
Z A R Z Ą D Z E N I E N R 73/02/2016 Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 8 lutego 2016 r. w sprawie prowadzenia ksiąg rachunkowych, wykazu programów komputerowych i ochrony danych w Urzędzie Miasta
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 12 /2014 Wójta Gminy Wizna z dnia 9 maja 2014 roku
Zarządzenie Nr 12 /2014 Wójta Gminy Wizna z dnia 9 maja 2014 roku w sprawie przyjęcia procedury realizacji projektu Noc Świętojańska imprezą cykliczną w Wiźnie Na podstawie art. 10 ustawy z dnia 29 września
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 4/2009
Zarządzenie nr 4/2009 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łapach z dnia 10 lutego 2009r. w sprawie planu kont Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łapach Plan w załączeniu. Łapy dn. 10 lutego
Bardziej szczegółowo