Regulamin rekrutacji dzieci do Miejskiego Przedszkola w Prochowicach. I. Informacje ogólne

Transkrypt

1 Załącznik nr 1do Zarządzenia nr 1/2015 Regulamin rekrutacji dzieci do Miejskiego Przedszkola w Prochowicach Podstawa Prawna: 1. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty z późniejszymi zmianami (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572), 2. Ustawa z dnia 6 grudnia 2013r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z dnia 3 stycznia 2014r. poz. 7). 3. Statut Miejskiego Przedszkola w Prochowicach. I. Informacje ogólne 1 1. Podstawowa rekrutacja dzieci do Przedszkola na terenie Miasta i Gminy Prochowice odbywa się jeden raz w roku. 2. Rekrutacja do Miejskiego Przedszkola w Prochowicach odbywa się w oparciu o zasadę powszechnej dostępności na podstawie wniosku zwanego dalej kartą zgłoszenia dziecka do przedszkola. 3. Kartę zgłoszenia dziecka do przedszkola pobierają rodzice w biurze intendenta lub w kancelarii przedszkola. 4. Okres rekrutacji pobierania i składania przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka, wypełnionych kart na nowy rok szkolny odbywa się w okresie od 16 marca do 17kwietnia br. 5. Karty zgłoszenia dziecka do przedszkola są składane dyrektorowi przedszkola osobiście lub upoważnionemu przez dyrektora pracownikowi. 6. Wnioski nieprawidłowo wypełnione nie będą rozpatrywane. 7. Rodzice dzieci uczęszczających do przedszkola w br. szkolnym, składają deklarację kontynuowania pobytu dziecka w przedszkolu, w terminie 7 dni poprzedzających termin rozpoczęcia postępowania rekrutacyjnego. 8. Liczbę dzieci w oddziałach określają obowiązujące przepisy i nie może ona przekraczać 25 dzieci. 9. Wszystkie informacje udostępnione przez rodziców w karcie zgłoszenia dziecka do przedszkola, zgodnie z przepisami ustawy podlegają ochronie. 10. Dzieci zamieszkałe poza terenem Gminy Prochowice mogą być przyjęte do przedszkola, gdy dysponuje ono wolnymi miejscami i za zgodą organu prowadzącego. 11. Dziecko w wieku 5 lat jest obowiązane odbyć roczne przygotowanie przedszkolne. Obowiązek ten rozpoczyna się z początkiem roku szkolnego w roku kalendarzowym, w którym dziecko kończy 5 lat. 12. Informacje dotyczące wolnych miejsc w przedszkolu można uzyskać telefonicznie lub osobiście od dyrektora przedszkola. 13. Przyjęcie dziecka do przedszkola w trakcie roku szkolnego, z chwilą zwalnianych miejsc, nie wymaga zwoływania komisji. Decyzje w tej sprawie podejmuje dyrektor Przedszkola. 1

2 II. Skład Przedszkolnej Komisji Rekrutacyjnej 2 1. W skład Przedszkolnej Komisji Rekrutacyjnej wchodzą: a) dyrektor przedszkola jako przewodniczący Komisji b) dwie nauczycielki przedszkola jako przedstawiciele Rady Pedagogicznej c) rodzic przedstawiciel Rady Rodziców d) przedstawiciel organu prowadzącego przedszkole. 2. O terminie posiedzenia komisji dyrektora zawiadamia, z co najmniej z 3 dniowym wyprzedzeniem. III. Zadania dyrektora przedszkola Wykonanie czynności przygotowawczych do pracy Komisji Rekrutacyjnej: a) wydanie zarządzenia o terminie rekrutacji zgodnie z zapisami w Statucie i niniejszym Regulaminem, b) wyjaśnienie rodzicom zasad rekrutacji, c) wydawanie i przyjmowanie Kart zgłoszeń do przedszkola oraz przyjmowanie innych dokumentów dostarczanych przez rodziców, d) odnotowywanie daty zwrotu karty, e) sprawdzanie dokumentów pod względem formalnym i rzeczowym ze szczególnym zwróceniem uwagi na: datę urodzenia dziecka miejsce zamieszkania dziecka dane adresowe pracę rodziców, telefony kontaktowe, adres e -mail czytelność zapisów i pieczęci w Karcie zgłoszenia i innych dokumentach, f) sporządzenie na posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej wykazu zgłoszonych dzieci z podziałem na grupy wiekowe zawierające następujące informacje: nazwiska i imiona dzieci w porządku alfabetycznym informacje o pełnym (z wyżywieniem) lub niepełnym czasie pobytu dziecka w przedszkolu. 2. Uczestniczenie w pracach Przedszkolnej Komisji Rekrutacyjnej. 3. Zapoznanie z zasadami rekrutacji dzieci do przedszkola członków komisji. 4. Kierowanie rozpatrywaniem przez Komisję zgłoszeń dzieci do przedszkola na podstawie kompletu przygotowanych dokumentów. 2

3 5. Nadzorowanie pod względem merytorycznym prawidłowości sporządzania dokumentacji przez Komisję, a w tym: a) składanie podpisów przez członków Komisji, b) protokołowania posiedzenia w czasie jego trwania, c) sporządzenia list dzieci, o których mowa w rozdziale IV punkt Wywieszenie na tablicy : listy dzieci przyjętych do przedszkola, listy dzieci nieprzyjętych do przedszkola i listę rezerwową do wiadomości rodziców w terminie określonym w Regulaminie. IV. Zadania Komisji Rekrutacyjnej 4 1. Wykonanie czynności przygotowawczych do pracy Komisji Rekrutacyjnej 2. Dokonanie rekrutacji dzieci do przedszkola. 3. Sporządzenie protokołu i list dzieci. 4. Sprawdzenie wszystkich dokumentów pod względem formalnym i rzeczowym, ze szczególnym zwróceniem uwagi na: datę urodzenia dziecka miejsce zamieszkania dziecka czas pobytu w przedszkolu wymogi dotyczące pobytu dziecka w przedszkolu pracę rodziców czytelność zapisów w karcie zgłoszenia i innych dokumentach informacje o zdrowiu dziecka wraz ze wskazówkami 5. Dochowanie poufności danych o kandydatach i ich rodzinach w trakcie prac komisji i po ich zakończeniu. 6. Komisja Rekrutacyjna działa w oparciu o niniejszy regulamin. 7. Wywieszanie na tablicy dla rodziców list dzieci następuje w terminie 7 dni od zakończenia prac komisji, jednak nie później niż do 10 maja danego roku. V. Dokumenty dotyczące rekrutacji 5 1. Dokumenty składane przez rodziców do przedszkola to: a) Karta zgłoszenia dziecka do Miejskiego Przedszkola w Prochowicach, b) inne dokumenty dołączone w miarę potrzeb. 2. Dokumenty stanowiące podstawę pracy Przedszkolnej Komisji Rekrutacyjnej: a) imienny wykaz zgłoszonych dzieci, b) Karty zgłoszeń dzieci do przedszkola oraz inne dokumenty złożone przez rodziców. 3. Przedszkolna Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół z posiedzenia, do którego załącza się: a) listę dzieci przyjętych do przedszkola ( w porządku alfabetycznym) oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia, 3

4 b) listę dzieci nieprzyjętych ( w porządku alfabetycznym) oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia. 4. Dzień podania do publicznej wiadomości listy, o której mowa w ust. 3, jest określony w formie adnotacji umieszczonej na tej liście, opatrzonej podpisem przewodniczącego komisji rekrutacyjnej. VI. Tok postępowania rekrutacyjnego 1. Przebieg rekrutacji dzieci do przedszkola obejmuje: a) określenie liczby miejsc organizacyjnych w przedszkolu, b) ogłoszenie rekrutacji dzieci do przedszkola na rok szkolny, c) przyjmowanie deklaracji kontynuowania pobytu dziecka w Miejskim Przedszkolu w Prochowicach do 7 marca br, d) przyjmowanie Kart zgłoszeń dzieci do przedszkola, e) powołanie Komisji Rekrutacyjnej, f) ustalenie terminu i miejsca posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej, g) Posiedzenie Komisji Rekrutacyjnej 6 2. Postępowanie Przedszkolnej Komisji Rekrutacyjnej jest jawne. 3. Postępowanie Komisji Rekrutacyjnej jest protokołowane. VII. Zasady postępowania rekrutacyjnego 7 1. Do przedszkola przyjmowane są dzieci w wieku od 3 5 lat, zamieszkałe na terenie Miasta i Gminy Prochowice. 2. W uzasadnionych przypadkach dyrektor przedszkola może przyjąć również dzieci, które ukończyły 2,5 roku. 3. O przyjęciu dziecka do Miejskiego Przedszkola w Prochowicach decyduje Komisja Rekrutacyjna Powołana przez dyrektora przedszkola, w oparciu o liczbę miejsc organizacyjnych. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach organ prowadzący może wydać zgodę na zwiększenie liczby oddziałów na dany rok szkolny Rodzice dzieci uczęszczających do przedszkola składają deklarację kontynuacji pobytu dziecka w przedszkolu ( nie złożenie deklaracji w terminie 7 dni przed rozpoczęciem terminu rekrutacji, traktuje się jako rezygnację z miejsca w przedszkolu). 4

5 2. Przyjęcie dziecka do przedszkola odbywa się na podstawie złożonych przez rodziców/ opiekunów prawnych dziecka, wypełnionych Kart zgłoszeń do przedszkola. 3. W załączeniu do kart zgłoszeń rodzice zobowiązani są dołączyć dokumenty, opisane w karcie zgłoszenia. 4. W pierwszej kolejności rozpatrywane są karty dotyczące dzieci objętych obowiązkiem edukacji przedszkolnej, w następnej kolejności dzieci nie objęte obowiązkiem edukacyjnym, wyższego rocznika. 5. W przypadku większej liczby kandydatów, niż liczba wolnych miejsc w przedszkolu, na pierwszym etapie postepowania rekrutacyjnego komisja rekrutacyjna stosuje kryteria art. 20c ust. 2 ustawy o systemie oświaty: I. Kryteria podstawowe : a) Wielodzietność rodziny kandydata ( 3 dzieci i więcej). b) Niepełnosprawność kandydata. c) Niepełnosprawność jednego z rodziców kandydata. d) Niepełnosprawność obojga rodziców kandydata. e) Niepełnosprawność rodzeństwa kandydata. f) Samotne wychowywanie kandydata w rodzinie. g) Objęcie kandydata pieczą zastępczą. Wymienione kryteria mają jednakową wartość. Każde spełnione kryterium to wartość 70 pkt. 6. Na drugim etapie postepowania rekrutacyjnego brane są pod uwagę kryteria dodatkowe: II. Dodatkowe kryteria rekrutacji określone przez dyrektora przedszkola i organ prowadzący: a) Dziecko, korzystające z pełnej opieki przedszkolnej zgłoszone na 8 godzin i powyżej 30 pkt. b) Dziecko, którego rodzeństwo uczęszcza do tego samego przedszkola - 20 pkt. c) Dziecko obojga rodziców pracujących - 10 pkt. 7. Karty zgłoszenia dziecka do przedszkola przyjmowane są w terminie do 17 kwietnia. 8. Karty zwrócone po 17 kwietnia mogą być rozpatrzone dopiero w terminie wrześniowym (jeśli nie zgłoszą się dzieci zakwalifikowane w czasie rekrutacji). 9. Listy dzieci przyjętych do przedszkola i listy dzieci nieprzyjętych wywieszane są na tablicy ogłoszeń w przedszkolu do 10 maja. 10. W terminie do 7 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy dzieci przyjętych i dzieci nieprzyjętych, rodzice dziecka nieprzyjętego mogą wystąpić do komisji rekrutacyjnej z wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy nieprzyjęcia dziecka do przedszkola. 11. Uzasadnienie sporządza się w terminie 5 dni od dnia wystąpienia przez rodzica z wnioskiem, o którym mowa w ust. 10. VIII. Przepisy końcowe 5

6 9 1. Nabór dzieci do przedszkola na dany rok szkolny odbywa się w terminie określonym zarządzeniem dyrektora przedszkola na podstawie kart zgłoszeń. 2. W przypadku nie przyjęcia dziecka do przedszkola komisja ma obowiązek podania przyczyny odmowy. 3. Administratorem danych zgromadzonych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego jest przedszkole. 4. Podstawą przetwarzania danych jest pisemna zgoda wyrażona przez rodzica / opiekuna prawnego dziecka. 5. Wnioski, zwane kartami zgłoszenia dziecka do przedszkola, są opatrzone klauzulą o wyrażeniu zgody na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb postępowania rekrutacyjnego. 10 Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania zarządzenia dyrektora. 6