Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie. English Cafe

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie English Cafe Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa osób w projekcie English Cafe Priorytetu IX, Działanie 9.6.2, Upowszechnienie uczenia się dorosłych Program Operacyjny Kapitał Ludzki, realizowany przez Języki Obce- Robinson, Marzena Adamus. Koordynatorem projektu jest Marek Kliszcz. Definicje Użyte w Regulaminie zwroty oznaczają: 2. 1) Projektodawca- Języki Obce- Robinson, Marzena Adamus. 2) Projekt -projekt pt. English Cafe realizowany przez Języki Obce- Robinson, Marzena Adamus, we wsparciu finansowym Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX, Działanie 9.6.2, Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3) Koordynator projektu-osoba nadzorująca realizację projektu Marek Kliszcz. 4) Beneficjent ostateczny, BO mieszkaniec, pracownik z Środa Śląska zakwalifikowany do projektu na podstawie zasad ujętych w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa. Projekt nie przewiduje wsparcia dla osób samozatrudnionych. 5) Uczestnik Projektu osoba, która po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie została zakwalifikowana do uczestnictwa w Projekcie. 6) Biuro Projektu Budynek Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego ul. Kilińskiego 33, Środa Śląska

2 7) Grupa Sterująca- grupa w skład, której wchodzić będzie koordynator i lektorzy,dalej zwany GS. 8) Komisja rekrutacyjna- rekruter oraz koordynator. Informacje ogólne Projekt pt. English Cafe współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,, Działanie 9.6.2, Upowszechnienie uczenia się dorosłych, 2. Projekt realizowany przez Języki Obce- Robinson, Marzena Adamus. z siedzibą przy ul. 1 Maja 46a/13 w Kątach Wrocławskich. 3. Realizacja Projektu trwa w okresie od 01stycznia 2014 r. do 31 października 2014 roku. 4. Biuro Projektu zorganizowane jest w miejscu prowadzenia działań szkoleniowych t.j w Środa Śląska ul. Kilińskiego Projekt obejmuje mieszkańców, pracowników z terenu Gminy Środa Śląska. 6. Celem głównym Projektu jest zdobycie wiedzy i umiejętności językowych przez 48 osoby, mieszkańców, pracowników z gminy Środa Śląska. 7. Wszelkie informacje o Projekcie dostępne będą w Biurze Projektu. 8. Udział beneficjentów ostatecznych/uczestników projektu jest bezpłatny, finansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Rekrutacja osób dorosłych do udziału w Projekcie. 1. Rekrutacja odbywać się będzie na zasadzie powszechnej dostępności, w sposób bezstronny z poszanowaniem zasady równości. 2.Uczestnictwo w Projekcie jest bezpłatne i współfinansowane z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Rekrutacja poprzedzona będzie akcją informacyjno-promocyjną skierowaną do osób zainteresowanych Projektem, przeprowadzona w styczniu 2014 r. 4. Termin rekrutacji osób do kursu języka angielskiego będzie od 01 stycznia 2014 r. do 30 stycznia 2014 r. 5. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji zostaną zakwalifikowani wszyscy uczestnicy, którzy wyrazili chęć udziału w projekcie i nie zostaną wykorzystane wszystkie wolne miejsca

3 przewidziane w projekcie, przeprowadzony zostanie nabór uzupełniający, poza terminem rekrutacji. W celu uzupełnienia grupy uczestników projektu w roku szkolnym może być ogłoszona dodatkowa rekrutacja. Kryteria kwalifikacyjne obligatoryjne: Zamieszkiwanie lub praca na terenie gminy Środa Śląska. 2. Wiek lata. 3. Pisemna zgoda BO na uczestnictwo w projekcie oraz na zebranie i przetwarzanie danych osobowych. 4. Elementarna znajomość języka angielskiego potwierdzona testem. 5. Kolejność zgłoszeń (aplikacji) Kryteria Dodatkowo punktowane: 6. Wykształcenie max średnie 1 pkt. 7. Wiek oraz grupa 64+, matki powracające na rynek pracy - 1pkt 8. Osoby długotrwale bezrobotne 2pkt. 9. Osoby korzystające z pomocy społecznej 1pkt. Warunki uczestnictwa w Projekcie. 6 O zakwalifikowaniu zdecyduje suma punktów z testu, uzyskane punkty dodatkowe i kolejność zgłoszeń. Test badający elementarną znajomość języka zawierać będzie punktację określającą poziom wiedzy kandydata, maksymalna ilość pkt możliwa do uzyskania w teście: 6. Dokumenty rekrutacyjne W trakcie naboru do Projektu osoby zainteresowane zobowiązane są do wypełnienia i złożenia następujących, obowiązkowych dokumentów: a) Deklaracja zgłoszenia do projektu. b) Ankieta.

4 c) Test badający elementarną znajomość języka angielskiego. 2. W trakcie naboru do Projektu uczestnicy projektu mogą złożyć następujące dodatkowe dokumenty wraz z podaniem, uzasadniające trudną sytuację rodzinną, potwierdzające status bezrobotnego bądź korzystania z pomocy społecznej. Dokumenty wymienione w ust. 2 będą uwzględnione w przypadku dużej ilości chętnych w momencie brania pod uwagę kryteriów dodatkowych. 3. Dokumenty rekrutacyjne wymienione w ust. 1 i 2 przyjmowane będą przez rekrutatora w Biurze projektu do 30 stycznia 2014 r. 5. Termin składania dokumentów rekrutacyjnych upływa 30 stycznia 2014 r. W przypadku braku pełnej dokumentacji, Komisja Rekrutacyjna może zobowiązać osoby dorosłe do ich uzupełnienia. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nie złożenie kompletu wymaganych dokumentów lub ich nie uzupełnienie wyklucza z udziału w Projekcie. Procedura rekrutacyjna 8. Procedura rekrutacyjna obejmować będzie następujące czynności: 1) złożenie dokumentacji rekrutacyjnej w terminie określonym niniejszym Regulaminem; 2) weryfikacja zgłoszeń pod względem formalnym oraz spełnienie kryteriów merytorycznych rekrutacji uczestników projektu dokonana przez Komisję Rekrutacyjną; 3) wyłonienie beneficjentów ostatecznych, BO przez Komisje Rekrutacyjną; 4) podanie do publicznej wiadomości wyników rekrutacji w ciągu 7 dni od daty zakończenia rekrutacji. Wyniki rekrutacji Lista osób Zakwalifikowanych do Projektu i lista osób rezerwowych zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Biurze Projektu. 2. Do Projektu zostaną zakwalifikowane osoby według kryteriów określonych w 5.

5 3. Osoby z listy rezerwowej przyjmowane będą w momencie zwolnienia się miejsca w odpowiedniej grupie. Wymagane dokumenty uczestnika Projektu Do udziału w Projekcie uprawnione są osoby zakwalifikowane podczas rekrutacji, które przed rozpoczęciem zajęć złożyły: a) Deklarację uczestnictwa w Projekcie. b) Ankietę. c) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz zgodę na użyczenie wizerunku. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi i są przechowywane w Biurze Projektu. d) Umowę. 2. Brak wymaganych dokumentów wyklucza z udziału w Projekcie. 11. Obowiązki osób przyjętych do uczestnictwa w projekcie. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie są zobowiązane do: 1) uczestniczenia w co najmniej 80% godzin szkolenia oraz podpisywania listy obecności 2) uczestnictwa w spotkaniach organizacyjnych i informacyjnych organizowanych w ramach Projektu oraz udziału w innych działaniach określonych przez Koordynatora Projektu, mających wpływ na jego efektywne wdrażanie; 3) wypełnienia ankiet dotyczących uczestnictwa w Projekcie oraz przedkładania dokumentów niezbędnych do realizacji Projektu; 4) zgłaszania lektorowi prowadzącemu zajęcia: a) nieobecności uczestnika projektu na zajęciach edukacyjnych, b) rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie-niezwłocznie w formie pisemnej i tylko i wyłącznie za zgodą rekrutatora. c) innych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo uczestnika, funkcjonowanie kursu lub prawidłową realizację Projektu. Uczestnictwo w działaniach projektu. 12

6 1. Każdy Beneficjent Ostateczny zakwalifikowany do udziału w Projekcie zobowiązany jest do udziału we wszystkich zajęciach. Absencja na zajęciach nie może przekroczyć 20 % czasu trwania zajęć w danym roku szkolnym, z wyjątkiem udokumentowanych przypadków losowych. 2. Jeśli Beneficjent Ostateczny nie będzie uczestniczył w 80% zajęć to zostanie obciążony kwotą kosztów jednostkowych w wysokości: 1989,04 zł (słownie :jeden tysiąc dziewięćset osiemdziesiąt dziewięć złotych 04/100 zł.) oraz może zostać skreślony z listy uczestników Projektu. O fakcie takim uczestnik zostaje poinformowany pisemnie.bo zobowiązuje się do wpłacenia w/w kwoty bez ponaglenia i bez protestu. 4. Rezygnacja z udziału w Projekcie w tracie trwania jego poszczególnych części, uzasadniona może być jedynie ważnymi powodami osobistymi. 5. Działania w ramach projektu są bezpłatne i współfinansowane z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Komisja Rekrutacyjna Podstawą pracy Komisji Rekrutacyjnej będą dokumenty rekrutacyjne złożone przez ubiegających się o przyjęcie do udziału w projekcie English Cafe. 2. Komisja Rekrutacyjna pracuje w oparciu o przyjęte kryteria rekrutacyjne określone w Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół ze swojego posiedzenia, do którego załącza: 1) listy osób przyjętych do projektu; 2) lity rezerwowe uczestników(nieprzyjętych z powodu braku miejsc); 3) listy osób nieprzyjętych. 14. Zadania Koordynatora Projektu w związku z rekrutacją: Koordynator Projektu w związku z rekrutacją w szczególności koordynuje i nadzoruje pod względem merytorycznym i formalnym prawidłowość rozpatrywania dokumentacji rekrutacyjnej oraz sporządzania dokumentacji pracy Komisji Rekrutacyjnej. Postanowienia końcowe 15.

7 1. Regulamin zostanie podany do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w miejscu zajęć. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem r. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Koordynator projektu Marek Kliszcz