Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Transkrypt

1 Regulamin Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie Stworzenie przedszkola nr projektu: POKL /13 Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa dzieci w projekcie pn. Stworzenie przedszkola realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Opolu, a OPOLTEL Tomasz Lisek, ul. Szeroka 9, Biadacz, Luboszyce. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Rozdział I Definicje Przez użyte w Regulaminie zwroty należy rozumieć : 1. Realizator projektu OPOLTEL Tomasz Lisek, ul. Szeroka 9, Biadacz, Luboszyce, NIP Projekt projekt pn. Stworzenie przedszkola współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. 3. Biuro Projektu Niepubliczne Przedszkole Kolorowa Zebra w Biadaczu, ul. Szeroka 9, Biadacz. 4. Uczestnik Projektu dziecko, które po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie zostało zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie. 5. Rodzic/Opiekun ojciec, matka lub opiekun prawny ubiegający się o zakwalifikowanie swojego dziecka, kandydata do udziału w Projekcie na podstawie zasad ujętych w niniejszym Regulaminie, oraz ojciec, matka lub opiekun prawny Uczestnika Projektu - Beneficjenta Ostatecznego; 6. Dane osobowe oznacza to dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926, ze zm.) 7. Przetwarzanie danych osobowych oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie. 8. Przedszkole - Niepubliczne Przedszkole Kolorowa Zebra w Biadaczu, ul. Szeroka 9, Biadacz. Rozdział II Informacje ogólne 1. Projekt realizowany jest przez OPOLTEL Tomasz Lisek, ul. Szeroka 9, Biadacz, Luboszyce. 2. Realizacja Projektu obejmuje teren Gminy Łubniany i trwa w okresie od 01 listopada 2013 r. do 31 grudnia 2015 roku. 3. Celem głównym Projektu jest zwiększenie potencjału rozwojowego 38 dzieci w wieku 2,5-5 lat, zamieszkałych w Gminie Łubniany poprzez stworzenie Przedszkola na 38 miejsc przedszkolnych, a tym samym umożliwienie im dostępu do nauki przedszkolnej, dodatkowych zajęć oraz opieki specjalistycznej, w okresie do r. Strona1

2 4. Osiągnięcie zakładanego celu będzie możliwe poprzez realizowanie celów szczegółowych, którymi są: 1) Zwiększenie liczby dzieci z terenu gminy Łubniany objętych opieką przedszkolną poprzez stworzenie i funkcjonowanie przedszkola we wsi Biadacz na 38 miejsc w okresie ) Podniesienie liczby podmiotów infrastruktury przedszkolnej na terenie gminy Łubniany poprzez stworzenie i funkcjonowanie przedszkola we wsi Biadacz na 38 miejsc w okresie Wszelkie informacje o Projekcie dostępne są w Biurze Projektu. Procedura rekrutacyjna Rozdział III Rekrutacja do udziału w Projekcie 1. Rekrutacja Beneficjentów Ostatecznych będzie miała charakter ciągły począwszy od dnia do wyczerpania miejsc. 2. Rekrutacja ma charakter otwarty, tzn. wszystkie osoby spełniające wymagania określone dla grupy docelowej mogą wziąć udział w Projekcie. Rekrutacja odbywać się będzie w sposób bezstronny z poszanowaniem zasady równości szans. 3. Rekrutacja poprzedzona będzie akcją informacyjno-promocyjną obejmującą swoim zasięgiem skierowaną do rodziców dzieci objętych Projektem, przeprowadzoną w miesiącu marcu 2013 r. Rekrutacja rozpocznie się od rozpropagowania plakatów informacyjnych i ulotek w gminie Łubniany. 4. Procedura rekrutacyjna odbywać się będzie według następujących czynności: 1) Złożenie Formularza rekrutacyjnego wypełnionego i podpisanego wraz z zawartymi w nim oświadczeniami przez Rodzica/Opiekuna dziecka. Formularz rekrutacyjny dostępny będzie w biurze projektu i na stronie www Przedszkola. 2) W oparciu o wypełnione formularze rekrutacyjne nastąpi weryfikacja kryteriów formalnych i kryteriów pierwszeństwa przez komisję rekrutacyjną w składzie: Koordynator projektu (Przewodniczący), Dyrektor Przedszkola (Członek komisji). 3) Komisja rekrutacyjna w oparciu o notatkę rekrutacyjną zdecyduje o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie, o czym powiadomi kandydatów telefonicznie lub drogą elektroniczną. 4) Kandydaci nie zakwalifikowani do udziału w Projekcie zostaną wpisani na listę rezerwową wg kolejności zgodnie z kryteriami rekrutacji. 5) Na potrzeby procesu rekrutacyjnego tworzona będzie lista rankingowa i lista rezerwowa. 6) Dzieci z listy rezerwowej przyjmowane są w momencie zwolnienia się miejsca w danej grupie wiekowej, o ile rodzice po otrzymaniu informacji o takiej możliwości potwierdzą chęć uczęszczania swojego dziecka do Przedszkola. Istnieje możliwość przyjmowania dzieci w ciągu roku szkolnego na zwolnione miejsce bez powoływania komisji rekrutacyjnej. Selekcja: kryteria formalne i kryteria pierwszeństwa 1. Do udziału w Projekcie uprawnione są dzieci, których rodzice zgłosili chęć uczestnictwa poprzez wypełnienie Formularza rekrutacyjnego w określonym regulaminem terminie oraz spełnione są następujące warunki: 1) dziecko mieszka w rozumieniu KC na terenie Gminy Łubniany, Strona2

3 2) dziecko ma ukończone 2,5 roku i nie ukończone 5 lat (na dzień rozpoczęcia udziału w projekcie) 3) Rodzice / Opiekunowie dostarczyli komplet wymaganych regulaminem dokumentów. 2. Podczas rekrutacji zaplanowano kryteria pierwszeństwa uwzględniane podczas podejmowania przez komisję rekrutacyjną decyzji o przyjęciu do projektu. Za spełnienie każdego z poniższych warunków komisja dodaje 1 punkt. O kolejności na liście rankingowej decyduje liczba uzyskanych punktów (spełnienie kryteriów formalnych - 0 punktów, spełnienie kryteriów pierwszeństwa 1 punkt za każde kryterium): 1) dziecko mieszka we wsi Biadacz lub Luboszyce, 2) dziecko kobiety samotnie je wychowującej (oświadczenie matki) 3) dziecko pochodzące z rodziny korzystającej z pomocy społecznej (problemy finansowe) 4) dziecko pochodzące z rodziny wielodzietnej (powyżej 3 dzieci) 3. W wypadku uzyskania takiej samej ilości punktów na karcie rekrutacyjnej, o kolejności decydować będzie data złożenia Formularza rekrutacyjnego. Dokumenty związane z przystąpieniem do projektu 1. W momencie zakwalifikowania dziecka do uczestnictwa w projekcie Rodzic/Opiekun zobowiązany jest do wypełnienia dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia korzystania ze wsparcia zaplanowanego w projekcie: 1) deklaracja uczestnictwa w projekcie, 2) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, 3) karta zgłoszenia dziecka do przedszkola, 4) umowa o świadczenie usług przedszkolnych, 5) lista osób uprawnionych do odbioru dziecka z przedszkola. 2. W wypadku niezłożenia lub niepodpisania jednego z wyżej wymienionych dokumentów udział dziecka w projekcie nie jest możliwy. 3. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi i są przechowywane w Biurze Projektu. Rozdział IV Organizacja i założenia Projektu 1. Za moment przystąpienia do Projektu przyjmuje się dzień podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie i tym samym udziału w pierwszej formie wsparcia. 2. Zajęcia organizowane będą w dwóch grupach wiekowych w Przedszkolu w Biadaczu. 3. Czas pracy Przedszkola: godz Dzieciom zapewnione będzie pełne wyżywienie: śniadanie, II śniadanie, zupa, II danie, podwieczorek. 5. Pomieszczenia dla dzieci wyposażone będą w pomoce dydaktyczne i sprzęt dostosowany do potrzeb dzieci w wieku przedszkolnym. 6. Rodzice / Opiekunowie dzieci zakwalifikowanych do udziału w Projekcie zobowiązani będą do wypełniania ankiet przeprowadzanych podczas trwania projektu oraz po jego zakończeniu. 7. Opiekę na dziećmi będą sprawować nauczyciele posiadający wymagane kwalifikacje do pracy z dziećmi w wieku przedszkolnym określone odrębnymi przepisami. Strona3

4 8. W Przedszkolu realizowana będzie podstawa programowa wychowania przedszkolnego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej oraz zajęcia dodatkowe przewidziane w projekcie. Rozdział V Zasady udziału w Projekcie 1. Wsparciem objętych zostanie 38 dzieci w czasie maksymalnie do 31 grudnia Podstawowym elementem wsparcia w ramach Projektu jest opieka nad dziećmi w wieku od 2,5 do 5 lat. 3. Opieka świadczona będzie od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w godz. 6:30 18:00, przy czym dziecko ma prawo do przebywania w Przedszkolu maksymalnie 10 godzin. 4. Udział w projekcie związany jest z miesięczną opłatą w wysokości 150zł w okresie od i 200zł w okresie od , która zostanie przeznaczona na pokrycie wkładu własnego Uczestnika do Projektu. Opłata ta nie obejmuje kosztów wyżywienia dziecka, koszty wyżywienia pokrywane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Opłata miesięczna może ulegać waloryzacji maksymalnie o 20% jej aktualnej wysokości, nie częściej jednak niż raz na pół roku od daty podpisania Umowy. Płatność dokonywana będzie z góry, w pierwszym miesiącu pracy placówki do 10 dnia danego miesiąca, a w kolejnych miesiącach do piątego dnia danego miesiąca na konto Realizatora Projektu wskazane w Umowie udziału w Projekcie. Jeżeli termin płatności przypadnie na dzień ustawowo wolny od pracy to termin zapłaty przypada na pierwszy roboczy dzień przypadający po dniu wolnym. 6. Realizator Projektu nie gwarantuje możliwości świadczenia opieki poza godzinami pracy Przedszkola. Opłaty za pobyt dziecka w soboty, niedziele i inne dni wolne od pracy ustalane będą indywidualnie z Rodzicami Realizator Projektu nie gwarantuje możliwości świadczenia opieki w te dni. 7. W ramach udziału w Projekcie dziecko będzie brało udział w zajęciach dodatkowych oraz wycieczkach, które zostaną szczegółowo określone w Umowie udziału w Projekcie. 8. Wyżywienie w pierwszym miesiącu trwania Projektu zostanie zapewnione Dzieciom w formie cateringu przy zachowaniu norm bezpieczeństwa i higieny, w kolejnych miesiącach trwania Projektu w formie cateringu zapewniony będzie obiad dwudaniowy, natomiast śniadania, II śniadania i podwieczorki będą przygotowywane na miejscu. 9. Uczestnicy Projektu mają obowiązek: 1) korzystania w razie potrzeby z konsultacji ze specjalistami (logopeda) w ustalonych terminach przez realizatora Projektu, 2) stałego utrzymywania kontaktu z personelem Przedszkola i współpracy z nim w zakresie wychowania dziecka, 3) brania udziału w badaniach ewaluacyjnych Projektu (ankiety, wywiady itp.) Rozdział VI Rezygnacja oraz wypowiedzenie udziału w Projekcie 1. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie wymaga złożenia oświadczenia woli w formie pisemnej. Oświadczenie Uczestnika należy złożyć w Biurze Projektu osobiście. 2. Rodzice mogą rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku: 1) udokumentowanego niewłaściwego sprawowania opieki nad dzieckiem przez Przedszkole, Strona4

5 2) powodów losowych całkowicie uniemożliwiających uczęszczanie dziecka do Przedszkola. 3. Realizator Projektu może rozwiązać umowę udziału w Projekcie i skreślić dziecko z listy wychowanków z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku gdy: 1) informacje podane w Karcie zgłoszeniowej dziecka są niezgodne z prawdą, 2) Uczestnik projektu zalega z opłatami wynikającymi z udziału w Projekcie w kwocie co najmniej 1000 zł (tysiąc złotych), 3) rozwiązaniu ulegnie umowa o dofinansowanie Projektu, 4) Uczestnik Projektu nie wypełnia obowiązków wskazanych w Rozdziale V pkt. 9 niniejszego Regulaminu. 4. W przypadku rozwiązania Umowy udziału w Projekcie z winy Uczestnika Realizator Projektu może żądać maksymalnie zwrotu kwoty równej wartości dofinansowania udziału w projekcie za każdy miesiąc udziału w Projekcie. Rozdział VII Postanowienia końcowe 1. W kwestiach nieopisanych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Koordynator Projektu. 2. Wszelkie uwagi i zgłoszenia naruszenia niniejszego Regulaminu należy przekazać Koordynatorowi Projektu. 3. Realizator Projektu może dokonać zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku zmiany w wytycznych PO KL i zmian we wniosku o dofinansowanie bez możliwości wypowiedzenia Umowy przez Uczestnika. Koordynator Projektu Tomasz Lisek Zapoznałam/em się:. Czytelny podpis Rodzica/Opiekuna Strona5