Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Seniorzy w akcji-szydłowski Klub Seniora

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Seniorzy w akcji-szydłowski Klub Seniora Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa osób w projekcie pt. Seniorzy w akcji-szydłowski Klub Seniora w ramach Priorytetu IX, Działanie 9.5, Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, realizowanym przez Gminne Centrum Kultury Szydłowie. 2. Definicje Użyte w Regulaminie zwroty oznaczają: 1) Organizator Gminne Centrum Kultury w Szydłowie; 2) Projekt - projekt pt. Seniorzy w akcji-szydłowski Klub Seniora realizowany przez Gminne Centrum Kultury w Szydłowie we wsparciu finansowym Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX, Działanie 9.5, Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) Uczestnik Projektu osoba dorosła, które po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie została zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie 5) Biuro Projektu - Gminne Centrum Kultury w Szydłowie ul. Targowa 3, Szydłów; 6) Komisja Rekrutacyjna - zespół w składzie 4 osobowym 3. Informacje ogólne 1. Projekt pt. Seniorzy w akcji-szydłowski Klub Seniora współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.5. Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich 2. Projekt realizowany przez Gminne Centrum Kultury w Szydłowie z siedzibą: ul. Targowa 3, Szydłów 3. Realizacja Projektu trwa w okresie od 01 sierpnia 2012 r. do 30 lipca 2013 roku. 4. Biuro Projektu zorganizowane jest w siedzibie Gminnego Centrum Kultury w Szydłowie ul. Targowa 3, Szydłów tel Projekt obejmuje teren Gminy Szydłów. 6. Celem głównym Projektu jest zmotywowanie 31 osób z gminy Szydłów(15Kobiet, 16 Mężczyzn)po 50 roku życia do działania w klubie seniora organizowanym przez Gminne Centrum Kultury w Szydłowie w okresie Osiągnięcie zakładanego celu będzie możliwe poprzez realizowanie celów szczegółowych, którymi są: a/ zdobycie umiejętności tanecznych, manualnych, kulinarnych, teatralnych przez 31 osób w klubie seniora organizowanym przez Gminne Centrum Kultury w Szydłowie b/angażowanie się w życie społeczne i kulturalne gminy uczestników klubu seniora organizowanym przez Gminne Centrum Kultury w Szydłowie c/poznanie dobrych praktyk podczas wyjazdów d/odbudowanie wiary w możliwości starszego pokolenia przez uczestników klubu seniora. 7. Wszelkie informacje o Projekcie dostępne będą w Biurze Projektu.

2 8. Udział beneficjentów ostatecznych/uczestników projektu jest bezpłatny, finansowany z Unii Europejskiej 4. Rekrutacja osób do udziału w Projekcie 1. Rekrutacja osób odbywać sie będzie na zasadzie powszechnej dostępności, w sposób bezstronny z poszanowaniem zasady równości. 2.Uczestnictwo w Projekcie jest bezpłatne i współfinansowane z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Rekrutacja poprzedzona będzie akcją informacyjno-promocyjną skierowaną do osób zainteresowanych Projektem, przeprowadzona w miesiącu lipcu/sierpniu 2012 r. 4. Termin rekrutacji osób do klubu seniora będzie : od 25 lipca 2012 r. do 10 sierpnia 2012 r. 5. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji zostaną zakwalifikowani wszyscy uczestnicy, którzy wyrazili chęć udziału w projekcie, a tym samym nie zostaną wykorzystane wszystkie wolne miejsca przewidziane w projekcie, przeprowadzony zostanie nabór uzupełniający, poza terminem rekrutacji 5. Warunki udziału w rekrutacji 1. Do uczestnictwa w rekrutacji uprawnione są osoby dorosłe, które zgłosiły chęć uczestnictwa w Projekcie poprzez wypełnienie i złożenie Karty zgłoszenia do udziału w klubie w określonym Regulaminem terminie oraz spełniają następujące warunki: 1. Osoba, która ubiega sie o przyjecie musi być w przedziale wiekowym powyżej 50 roku życia : 2. osoba jest zameldowana na terenie Gminy Szydłów; 3. osoba dostarczyła komplet wymaganych Regulaminem dokumentów; złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi.. 6 Kryteria uczestnictwa w Projekcie. 1. W przypadku dużej ilości chętnych dzieci rekrutacja odbywać sie będzie według następującej kolejności i kryteriów: a) osoby po 50 roku życia b) 48,5 % kobiet, 51,5 % mężczyzn zgodnie z polityką horyzontalną Unii Europejskiej c)osoby samotnie, d)osoby niepracujące, 2. Osoby nie spełniające kryteriów szczegółowych dostaną sie na listę rezerwowa. W sytuacji gdy liczba złożonych kart rekrutacyjnych będzie mniejsza od liczby miejsc zostanie ogłoszony dodatkowy nabór. 7. Dokumenty rekrutacyjne 1. W trakcie naboru do Projektu rodzice zobowiązani są do wypełnienia i złożenia następujących, obowiązkowych dokumentów:

3 a) Karta zgłoszenia do projektu Seniorzy w akcji-szydłowski Klub Seniora stanowiąca Załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu b) Inne dokumenty będące uzasadnieniem istniejącego stanu faktycznego opisanego w poszczególnych kryteriach 6 pkt. 1. Dokumenty wymienione w ust. 2 będą brane pod uwagę w przypadku dużej ilości chętnych w momencie brania pod uwagę kryteriów dodatkowych. 3. Dokumenty rekrutacyjne wymienione w ust. 1 i 2 przyjmowane będą w Gminnym Centrum Kultury w Szydłowie od poniedziałku do niedzieli w godzinach 7:30-18:00: w dniach od 25 lipca do 10 sierpnia 2012 r.; 5. Termin składania dokumentów rekrutacyjnych upływa 10 sierpnia 2012 r. (piątek) o godzinie 18:00. W przypadku braku pełnej dokumentacji, Komisja Rekrutacyjna może wezwać osoby do ich uzupełnienia. 6. Nie złożenie kompletu wymaganych dokumentów lub ich nie uzupełnienie wyklucza z udziału w Projekcie. 8. Procedura rekrutacyjna Procedura rekrutacyjna obejmować będzie następujące czynności: 1) złożenie dokumentacji rekrutacyjnej w terminie określonym niniejszym Regulaminem; 2) weryfikacja zgłoszeń pod względem formalnym oraz spełnienie kryteriów merytorycznych rekrutacji uczestników projektu dokonana przez Komisję Rekrutacyjną; 3) wyłonienie beneficjentów ostatecznych przez Komisje Rekrutacyjna; 4) podanie do publicznej wiadomości wyników rekrutacji w ciągu 7 dni od daty zakończenia rekrutacji. 9. Wyniki rekrutacji 1. Lista osób Zakwalifikowanych do Projektu i lista osób rezerwowych zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Gminnym Centrum Kultury w Szydłowie. 2. Do Projektu zostaną zakwalifikowane osoby według kryteriów określonych w 5 i Osoby z listy rezerwowej przyjmowane będą w momencie zwolnienia sie miejsca w odpowiedniej grupie wiekowej. 10. Wymagane dokumenty uczestnika Projektu 1. Do udziału w Projekcie uprawnieni są dorośli zakwalifikowani podczas rekrutacji, którzy przed rozpoczęciem zajęć złożyli: a) deklarację uczestnictwa w Projekcie - stanowiącą Załącznik Nr 2 niniejszego Regulaminu; b) oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowychstanowiące Załącznik nr 3 niniejszego Regulaminu. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi i są przechowywane w Biurze Projektu. 3. Brak wymaganych dokumentów wyklucza z udziału w Projekcie. 11. Obowiązki osób przyjętych do uczestnictwa w projekcie Seniorzy w akcji-szydłowski Klub Seniora. Dorośli zakwalifikowani do udziału w Projekcie są zobowiązani do: 1) uczestnictwa w spotkaniach organizacyjnych i informacyjnych organizowanych w ramach Projektu oraz udziału w innych działaniach określonych przez Koordynatora Projektu, mających wpływ na jego efektywne wdrażanie;

4 2) wypełnienia ankiet dotyczących uczestnictwa w Projekcie oraz przedkładania dokumentów niezbędnych do realizacji Projektu; 3) zgłaszania prowadzącemu zajęcia: a) nieobecności uczestnika projektu na zajęciach edukacyjnych, b) rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie-niezwłocznie w formie pisemnej, c) innych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo uczestnika, funkcjonowanie klubu lub prawidłową realizacje Projektu. 12 Uczestnictwo w działaniach projektu 1. Każdy Beneficjent Ostateczny zakwalifikowany do udziału w Projekcie zobowiązany jest do udziału we wszystkich zajęciach. Absencja na zajęciach nie może przekroczyć 20 % czasu trwania zajęć w danym roku, z wyjątkiem okresów choroby udokumentowanej zaświadczeniem lekarskim lub usprawiedliwieniem rodzica w formie pisemnej. 2. W przypadku nie uczęszczania Uczestnika Projektu na zajęcia przez okres 2 tygodni i braku informacji o przyczynach nieobecności uczestnik może zostać skreślony z listy uczestników Projektu. 3. W przypadku przedłużającej sie absencji następuje skreślenie z listy uczestników Projektu. O fakcie takim uczestnik zostaje poinformowany pisemnie. 4. Rezygnacja z udziału w Projekcie w tracie trwania jego poszczególnych części, uzasadniona może być jedynie ważnymi powodami osobistymi. 5. Działania w ramach Seniorzy w akcji-szydłowski Klub Seniora są bezpłatne i współfinansowane z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 13. Komisja Rekrutacyjna 1. Podstawą pracy Komisji Rekrutacyjnej będą dokumenty rekrutacyjne złożone przez ubiegających sie o przyjecie do udziału w projekcie Seniorzy w akcji-szydłowski Klub Seniora 2. Komisja Rekrutacyjna pracuje w oparciu o przyjęte kryteria rekrutacyjne określone w 5 i Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół ze swojego posiedzenia, do którego załącza: 1) listy osób przyjętych do projektu; 2) lity rezerwowe uczestników(nieprzyjętych z powodu braku miejsc); 3) listy osób nieprzyjętych. 14. Zadania Koordynatora Projektu w związku z rekrutacją: Koordynator Projektu w związku z rekrutacja w szczególności koordynuje i nadzoruje pod względem merytorycznym i formalnym prawidłowość rozpatrywania dokumentacji rekrutacyjnej oraz sporządzania dokumentacji pracy Komisji Rekrutacyjnej. 15. Postanowienia końcowe 1. Regulamin zostanie podany do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń gminnego Centrum Kultury w Szydłowie. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 19 lipca 2012 roku.

5