II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

Transkrypt

1 Przetarg pisemny na wybór podmiotu do obsługi krajowych i zagranicznych przewozów autokarowych dla zawodników i pracowników Polskiego Związku Zapaśniczego I. Opis przedmiotu przetargu. Polski Związek Zapaśniczy, zwany dalej Organizatorem ogłasza pisemny przetarg na świadczenie usług przewozu na rzecz Polskiego Związku Zapaśniczego. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu osób na zawody sportowe ujęte w załączniku nr 2 wraz z wykonywaniem wszystkich czynności z tym związanych, w szczególności: 1) przewiezienie wyznaczonych osób do miejsc wskazanych w załączniku nr 2; 2) zapewnienie prawidłowego stanu technicznego pojazdu z udziałem odpowiedniej ilości kierowców zaakceptowanej przez Organizatora; 3) podstawienie autokaru wolnego od wad i usunięcie awarii w ciągu 12 godzin w razie awarii lub uszkodzenia autokaru; 4) zabezpieczenie odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny w czasie podróży; 5) wykonywanie poleceń kierownika wyjazdu dotyczących przebiegu podróży, za wyjątkiem okoliczności będących następstwem siły wyższej, jak również tych, które byłyby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującymi; 2. Cena za przewóz autokarowy na wyjazdy na imprezy zagraniczne powinna obejmować każdorazowo wszystkie składowe na poszczególne wyjazdy, w szczególności: 1) koszty dojazdu autokaru do/z miejsca podstawienia/zwolnienia pojazdu, 2) koszty za przejechane kilometry na trasie przejazdu oraz w trakcie pobytu, 3) koszty ubezpieczenia, 4) opłaty parkingowe, 5) opłaty drogowe, 6) koszty pobytu i wyżywienia kierowców będących do dyspozycji Organizatora wraz z pojazdem przez cały okres wyjazdu, 7) wykup wiz dla kierowców i innych niezbędnych wydatków związanych z danym przejazdem. 3. Autokary przewidziane na wszystkie wyjazdy: 1) nie mogą one być starsze niż 7-lat, 2) są wyposażone w WC, w klimatyzację oraz DVD; 3) posiadają przyczepę bagażową w razie potrzeby zgłoszonej przez Organizatora; 4) posiadają aktualny przegląd techniczny oraz pełną dokumentacje związaną z przewozem osób zarówno po kraju, jak i zagranicą. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Za części zamówienia należy rozumieć każdy z wyjazdów zawartych w załączniku nr 2.

2 II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące warunki: 1) Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem przetargu i przedstawi Licencję na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego osób, o której mowa w art. 12 ust. 2 w związku z art. 5 ustawy o transporcie drogowym. 2) Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, co najmniej dwóch zamówień polegających na kompleksowej obsłudze polskich związków sportowych w zakresie przewozu kadry narodowej o wartości brutto powyżej ,00 zł każde. 3) Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP od co najmniej 3 lat i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 4) Nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i przedstawi aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Uczestnik nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne 2. Warunki opisane w ust. 1 pkt. 1 3 będą oceniane przez Organizatora na podstawie przedstawionych dokumentów według zasady spełnia /nie spełnia. 3. Oferta Uczestnika niespełniającego któregokolwiek z warunków określonych w ust. 1 pkt 1-3 zostanie odrzucona. 4. Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia. III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron. W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane również faksem. Osobą uprawnioną przez Polski Związek Zapaśniczy do kontaktowania się z Uczestnikami jest Andrzej Głaz tel , andrzej.glaz@zapasy.org.pl IV. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. 2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia.

3 3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. 4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenia oferty. 7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora. 9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres: Polski Związek Zapaśniczy Warszawa, ul. Żelazna 67 m. 73 z dopiskiem: Oferta na obsługę podróży zagranicznych zawodników i pracowników Polskiego Związku Zapaśniczego. Nie otwierać przed terminem r., godz Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po terminie. 11. Organizator nie żąda wniesienia wadium. 12. Części oferty zastrzeżone przez Uczestnika jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części oferty. VI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. VII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami: 2. Cena - waga: 100.%. 3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria.

4 4. Oferta z najkorzystniejszą ceną rozumianą jest jako najniższa cena zaoferowana za konkretną część. 5. Każda z części będzie oceniana oddzielnie. 6. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. 7. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Uczestników w zakresie każdego kryterium. 8. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu bez dokonania wyboru. 9. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn. VIII. Umowa. Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 3 do ogłoszenia

5 Załącznik nr 1 OFERTA 1. Dane dotyczące Oferenta: 1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i adres ) nr tel./fax... 3) REGON... 4) NIP... 5) KRS (jeśli podmiot jest wpisany do KRS)... Składamy ofertę na obsługę świadczenie usług przewozu na rzecz Polskiego Związku Zapaśniczego 2. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za: a) cenę netto:...zł (słownie złotych:....), b) wartość podatku VAT: zł (słownie złotych: ), c) cenę brutto:...zł (słownie złotych:.....) 3. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na warunkach zawartych ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora. 4. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego 5. Oświadczamy, że prace związane z realizacją zamówienia zamierzamy wykonać osobiście/zamierzamy powierzyć Podwykonawcom* w następującym zakresie: Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od do informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa 7. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy... adres: III. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1. Licencję na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego osób, o której mowa w art. 12 ust. 2 w związku z art. 5 ustawy o transporcie drogowym. 2. Potwierdzenie realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, co najmniej dwóch zamówień polegających na kompleksowej

6 obsłudze polskich związków sportowych w zakresie przewozu kadry narodowej o wartości brutto powyżej ,00 zł każde. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego wystawione w dniu.....; 5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego wystawione w dniu....; 6. Formularz cenowy Załącznik nr Podpisane istotne warunki umowy Załącznik nr 3. Miejscowość.....dnia (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)

7 (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 2 Nazwa Wykonawcy. Adres.. tel. / fax. / NIP. Nr konta bankowego... L.p. Nazwa i miejsce zawodów Planowany termin (wyjazd z kraju i powrót do kraju) Trasa podróży Liczba osób Ilość miejsc w busie netto cena w PLN brutto 1 Zawody M/n FILA juniorów zapasy styl wolny Racibórz Bukareszt ROU Katowice 8 /6+2/ 2 Zawody M/n kadetów w zapasach w stylu wolnym Białogard Luckenwalde GER Białogard 36 3 Przed wylotem na MEK zapasy styl wolny Teresin Warszawa Okęcie 18

8 4 Przed wylotem na MEK zapasy styl klasyczny Racibórz - Katowice 18 5 Zawody M/n FILA kadetek zapasy kobiet Poznań Dormagen GER - Poznań 24 6 Zawody M/n FILA seniorek zapasy kobiet transport ze zgrupowania w Raciborzu ma lotnisko w Katowicach Racibórz Katowice Pyrzowice 18 7 Zawody M/n kadetów w zapasach w stylu wolnym Racibórz Koszyce SVK Racibórz 30 8 Zawody M/n FILA kadetów zapasy styl klasyczny Racibórz Subotica SRB Racibórz 30 9 MŚ kadetów zapasy styl klasyczny Racibórz Snina SVK Katowice MŚ kadetek zapasy kobiet Racibórz Snina SVK Katowice 18

9 11 Pytlasiński - ze zgrupowania we Władysławowie do Gdańska Władysławowo - Gdańsk Ziółkowski ze zgrupowania w Spale do Dąbrowy Górniczej Spała Dabrowa Górnicza Poland Open z zawodów do Spały Dabrowa Górnicza - Spała MŚ juniorów zapasy styl klasyczny Racibórz Zagrzeb CRO Katowice MŚ juniorek zapasy kobiet Racibórz Zagrzeb CRO Katowice MŚ juniorów zapasy styl wolny Wisła Zagrzeb CRO Katowice MŚ seniorów zapasy styl wolny Spała Warszawa Okęcie 18

10 18 MŚ seniorów zapasy kobiet Spała Warszawa Okęcie 18 Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami udzielenia zamówienia określonymi w przetargu i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Data Podpis osoby uprawnionej

11 Załącznik nr 3 Istotne warunki umowy Do wykładni postanowień umowy stosuje się zapisy ogłoszenia. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług przewozu na rzecz Polskiego Związku Zapaśniczego realizowany zgodnie z ofertą z dnia r Na podstawie przesyłanych przez Organizatora zamówień na poszczególne wyjazdy, wymienionych w załączniku 2 do ogłoszenia z dnia..., Organizator przygotuje ostateczne oferty cenowe wyrażone w PLN. 2. Oferty na poszczególne wyjazdy mogą się różnić od przedstawionych w ofercie załącznik nr 2 do umowy jedynie z następujących powodów: a) zmiany ilości osób, która powodowałaby zmianę na większy autobus, b) wynikających ze zmiany kursu EURO w stosunku do PLN, c) zmiana trasy na dłuższą wynikająca z zamówienia Organizatora. 3. W przypadku wzrostu ceny za poszczególny wyjazd o ponad 5% w stosunku do ceny zaoferowanej w ofercie z dnia r. Organizator zastrzega sobie prawo rezygnacji z wyjazdu z Wykonawcą Organizator potwierdza zamówienie na świadczenie usług przewozu, faksem lub za pośrednictwem i podaje szczegóły dotyczące wyjazdu/przyjazdu, o ile to możliwe z maksymalnym wyprzedzeniem przed mającą się odbyć podróżą. 2. Zamówienie będzie określało datę wyjazdu i powrotu, miejsce rozpoczęcia podróży, miejsce docelowe podróży oraz zakończenia podróży, liczbę osób, oraz pełne imiona i nazwiska osób, dla których mają być wystawione dokumenty przewozowe. 3. Organizator w przypadkach szczególnych, ma prawo zrezygnować z wyjazdu bez skutków finansowych, pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia tego faktu do Wykonawcy. 4. W przypadku niemożności odbycia podróży z winy wykonawcy ponosi on kary umowne w wysokości poniesionych przez Organizatora kosztów podróży w tym w szczególności wynajmu autokaru lub zakupu biletów. 3 Należność za transport Wykonawcy będzie regulowana przelewem na rachunek Nr...

12 w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury VAT. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Organizatora. 4 W przypadku konieczności wpłaty zaliczki przed podróżą, Organizator wyraża zgodę na uiszczenie 50% wysokości planowanych kosztów. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania zwrotu kosztów zaliczki, pod warunkiem dokonania anulacji przed datą planowanego wyjazdu. 5 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na każdy wyjazd kierowców, posiadających wszelkie niezbędne dokumenty podróży, w tym - jeśli tego wymaga wyjazd ważnych wiz. Wykonawca zobowiązany jest również do zabezpieczenia autokaru o wysokim standardzie (na wszystkie wyjazdy obowiązkowo klimatyzacja, sprawny odtwarzacz DVD, WC), oraz ewentualnie po zgłoszeniu przez Organizatora przyczepki bagażowej. 6 Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje do roku. 7 Wypowiedzenie niniejszej umowy może nastąpić przez każdą ze stron w formie pisemnej z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym umowę na koniec miesiąca kalendarzowego. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy będą przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 10 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron W Y K O N A W C A. O R G A N I Z A T O R