Przetarg pisemny na zakup kostiumów zapaśniczych. 1. Polski Związek Zapaśniczy (PZZ), zwany dalej Organizatorem lub

Transkrypt

1 Przetarg pisemny na zakup kostiumów zapaśniczych dla zawodników kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2016 r. I. Opis przedmiotu przetargu. 1. Polski Związek Zapaśniczy (PZZ), zwany dalej Organizatorem lub Zamawiającym ogłasza pisemny przetarg na zakup kostiumów zapaśniczych - dla zawodników kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego w 2016 r. Szczegółowy opis zamawianych strojów znajduje się z załączniku nr 2 do ogłoszenia. 2. Przetarg prowadzony jest przy odpowiednim zastosowaniu przepisów dotyczących udzielania przetargów w trybie art Kodeksu cywilnego. 3. W wyniku przeprowadzonego przetargu Organizator zamierza wyłonić jednego Wykonawcę, z którym zawrze umowę w przedmiocie realizacji zamówienia. II. Warunki udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Nie zalega z zapłatą podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i przedstawi aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Uczestnik nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne. 2. Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP od co najmniej 5 lat i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonaniem, co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie 1

2 sprzętu sportowego dla polskiego związku sportowego na kwotę minimum 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 4. Stroje sportowe stanowiące przedmiot niniejszego przetargu, których szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 2, muszą pochodzić od tego samego producenta. Organizator dostarczy projekty graficzne lub inny wzór kostiumu zapaśniczego. 5. Realizacja składanych przez Organizatora zamówień powinna nastąpić w terminie nie większym niż 2 tygodnie od dnia złożenia przez Organizatora zamówienia. Przez realizację zamówienia Organizator rozumie przesłanie do Uczestnika informacji o zamówieniu i następnie dostarczenie przedmiotu zamówienia na wyznaczone przez Organizatora miejsce. Warunki opisane w pkt. 1 3 będą oceniane przez Organizatora na podstawie przedstawionych dokumentów według zasady spełnia/nie spełnia. Warunki opisane w pkt. 4-5 będą oceniane przez Organizatora na podstawie złożonych przez Uczestnika pisemnych oświadczeń o zobowiązaniu się, że kostiumy zapaśnicze będące przedmiotem przetargu będą pochodziły od jednego producenta; zobowiązania się dorealizacji zamówień Organizatora w terminie wskazanym w ogłoszeniu i dostarczeniu kostiumów zapaśniczych w Polsce na wskazane miejsce według zasady spełnia/ nie spełnia. Oferta Uczestnika niespełniającego któregokolwiek z tych warunków zostanie odrzucona. Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia. III. Informacje o sposobie porozumiewania się stron. W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane również faksem. Osobą uprawnioną przez do kontaktowania się z Uczestnikami jest Andrzej Głaz, tel andrzej.glaz@zapasy.org.pl 2

3 IV. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. V. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. 2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. 4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych także złożenie oferty częściowej nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty. 7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora. 3

4 9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres Polski Związek Zapaśniczy Warszawa, ul. Żelazna 67 m wraz z dopiskiem: Oferta na zakup kostiumów zapaśniczych dla zawodników kadry narodowej Polskiego Związku Zapaśniczego. Nie otwierać przed terminem r. przed godz Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po terminie. 12. Organizator nie żąda wniesienia wadium. 13. Części oferty zastrzeżone przez Uczestnika jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części oferty. VI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. VII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Organizator będzie się kierował następującymi kryteriami: a) Cena - waga: 70%, sposób oceny: minimalizacja; b) Ocena dostarczonych projektu strojów sportowych waga: 30%, sposób oceny: dokonany przez komisję Organizatora. 2. Przy ocenie ofert, wartość wagowa wyrażona w procentach, będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). 4

5 3. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. 4. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. 5. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Uczestników w zakresie każdego kryterium. 6. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu bez dokonania wyboru. Kryterium cenowe: 7. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumiana jako najniższa cena zaoferowana za wykonanie całego przedmiotu przetargu, otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, wg następującego wzoru: C = Najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie x waga Kryterium oceny projektu: 8. Kryterium oceny projektu będzie oceniane przez komisję Organizatora na podstawie przesłanych przez Uczestnika projektów sprzętu sportowego. 9. Organizatora nie określa rodzaju projektów składanych w tym zakresie przez Uczestników, zastrzega jednak, iż niezłożenie projektu spowoduje nie przyznanie punktów w tym kryterium. 10. Najwyższą ilość punktów w tym kryterium otrzyma Uczestnik, którego projekt zostanie najlepiej oceniony przez komisję Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn. Organizator nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. Organizator będzie oceniał cenę za wykonanie całości przedmiotu przetargu. W celach rozliczeniowych Oferent obowiązany jest podać ceny jednostkowe poszczególnych produktów. 5

6 VIII. Umowa. Istotne warunki umowy stanową załącznik nr 3 do ogłoszenia. 6

7 Załącznik nr 1 OFERTA I. Dane dotyczące Oferenta: 1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba albo miejsce zamieszkania i adres:... 2) nr tel./fax:... 3) REGON:... 4) NIP:... 5) KRS (jeśli Uczestnik jest wpisany do rejestru sądowego):... II. Składamy ofertę na zakup strojów sportowych dla zawodników Polskiego Związku Zapaśniczego. III. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na warunkach zawartych ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora. IV. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: Miejscowość..... dnia (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo) 7

8 Załącznik nr 2 Szczegółowy opis zamawianych strojów do ogłoszenia Opis zamawianego sprzętu Komplet kostiumów zapaśniczych dla seniorów, młodzieżowców, juniorów i juniorów młodszych (komplet kostium czerwony i niebieski dla mężczyzn). Skład 80% Poliamid, 20% Elastan. Wykonany zgodnie z przepisami UWW i z oddychającego rozciągliwego ultralekkiego materiału. Uszyte płaskimi szwami chroniącymi ciało przed obtarciami. Nadruk wykonany tylko metodą sublimacji która gwarantuje najwyższą jakość nieścieralnego nadruku. Z przodu godło, na plecach nazwisko i napis POL. Wysokość liter napisu min. 7 cm. Komplet kostiumów zapaśniczych dla seniorek, młodzieżowców, juniorek i juniorek młodszych (komplet kostium czerwony i niebieski dla kobiet). Skład 80% Poliamid, 20% Elastan. Wykonany zgodnie z przepisami UWW i z oddychającego rozciągliwego ultralekkiego materiału. Uszyte płaskimi szwami chroniącymi ciało przed obtarciami. Nadruk wykonany tylko metodą sublimacji która gwarantuje najwyższą jakość nieścieralnego nadruku. Z przodu godło, na plecach nazwisko i napis POL. Wysokość liter napisu min. 7 cm. Liczba Cena jednostkowa kompletu w PLN brutto Cena łączna zamówienia w PLN brutto Całość zamówienia w PLN xxxxxxx xxxxxx 8

9 Załącznik nr 3 Istotne warunki umowy Do wykładni postanowień umowy stosuje się zapisy ogłoszenia W wyniku przeprowadzonego przetargu, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego lub inne wyznaczone miejsce w Polsce kostiumów zapaśniczych zwanych w dalszej części umowy strojami. 2. Szczegółowy opis ilościowo jakościowy strojów zawarty jest w Załączniku nr 1 do umowy. 3. Wykonawca będzie dostarczał stroje na poszczególne akcje szkoleniowe na podstawie zamówień Zamawiającego określających, w szczególności: liczbę strojów, wymiary, miejsce dostawy i datę dostarczenia poszczególnych partii strojów. 4. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem dostawy strojów do przesłania Zamawiającemu projektów strojów zgodnych z opisem jakościowym określonym w załączniku nr 1 do umowy. Zamawiający w terminie 3 dni od dnia otrzymania projektu strojów ma prawo wniesienia zastrzeżeń i poprawek do projektu, które Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia. Brak wniesienia zastrzeżeń w tym terminie powoduje zgodę Zamawiającego na projekt strojów przedstawiony przez Wykonawcę Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i sprzedaży strojów zgodnie ze złożoną ofertą i na zasadach określonych w niniejszej umowie, przy czym dostawa strojów w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w tym transport odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę, umiejętności, potencjał i możliwości konieczne do wykonania umowy. 3. Strony zastrzegają, iż kostiumy sportowe, będące przedmiotem umowy będą pochodziły od jednego producenta. Szczegółowy opis ilościowo jakościowy strojów zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy. 4. Strony ustalają, iż zawodnikom, w sytuacji dostarczenia przez Wykonawcę stroju niezgodnie z rozmiarami lub stroju niezgodnego z opisem jakościowym określonym w załączniku nr 1 do umowy, przysługuje prawo do wymiany wadliwego stroju. Zgłoszenie powinno nastąpić w terminie 7 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę stroju w sposób określony na etykiecie umieszczonej na dostarczonej zawodnikowi paczce ze strojami. 5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany stroju na własny koszt i ryzyko i dostarczenia stroju zawodnikowi w sposób z nim ustalony Strony ustalają łączną cenę za przedmiot umowy określony w 1 ust 1 Umowy na kwotę w wysokości.. netto (słownie netto:.) tj. brutto zł (słownie brutto:.). 2. Wartość określona powyżej jest zgodna z ofertą Wykonawcy, która stanowi integralną część umowy. W wartości zamówienia zawarty jest koszt transportu. 9

10 3. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzenie przez Zamawiającego protokołu ilościowo jakościowego odbioru strojów. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych na rzecz Zamawiającego w przypadku opóźnienia realizacji dostawy w wysokości 1 % wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia w dostawie przekraczającego 7 dni, Zamawiający rozwiąże umowę za pisemnym powiadomieniem ze skutkiem natychmiastowym na dzień powiadomienia. 3. Kara umowna, o której mowa w 4 ust. 1 umowy będzie potrącona przez Zamawiającego z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 5 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego 6 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 7 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron..... W Y K O N A W C A.... Z A M A W I A J Ą C Y 10