Przetarg pisemny na wybór podmiotu do obsługi podróży zagranicznych zawodników i pracowników Polskiego Związku Zapaśniczego

Transkrypt

1 Przetarg pisemny na wybór podmiotu do obsługi podróży zagranicznych zawodników i pracowników Polskiego Związku Zapaśniczego I. Opis przedmiotu przetargu. Polski Związek Zapaśniczy - Organizator przetargu ogłasza pisemny przetarg na transport autokar dla Polskiego Związku Zapaśniczego. 1. Przedmiotem przetargu jest transport autokar naszych ekip na zawody sportowe ujęte w załączniku nr Cena za transport samochod na wyjazdy na imprezy zagraniczne powinna obejmować każdorazowo wszystkie składowe na poszczególne wyjazdy w tym w szczególności: koszty dojazdu autokaru do i z miejsca podstawienia/zwolnienia pojazdu, koszty za przejechane kilometry na trasie przejazdu oraz w trakcie pobytu, koszty ubezpieczenia, opłaty parkingowe, opłaty drogowe, opłaty za pobyt kierowców będących do dyspozycji Organizatora wraz z pojazdem przez cały okres wyjazdu, wykup wiz dla kierowców i innych niezbędnych wydatków związanych z danym przejazdem. 4. Autokary przewidziane na wszystkie wyjazdy muszą posiadać wysoki standard. Nie mogą one być starsze niż 5-lat, wyposażone w WC, w klimatyzację, DVD. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częścich. Za części zamówienia należy rozumieć każdy z wyjazdów zawartych w załączniku nr 2. II. Warunki udziału w przetargu oraz opis spu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem przetargu i przedstawi Licencję na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego osób, o której mowa w art. 12 ust. 2 w związku z art. 5 ustawy o transporcie drogm. 2. Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, co najmniej dwóch zamówień polegających na kompleksowej obsłudze w zakresie transportu o wartości brutto pżej ,00 zł każde. 3. Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP od co najmniej 3 lat i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Warunki opisane w pkt. 1 3 będą oceniane przez Organizatora na podstawie przedstawionych dokumentów według zasady spełnia /nie spełnia. Oferta Uczestnika nie spełniającego któregokolwiek z tych warunków zostanie odrzucona. Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia. III. Informacje o spie porozumiewania się stron.

2 W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane również faksem. Osobą uprawnioną przez Polski Związek Zapaśniczy do kontaktowania się z Uczestnikami jest Andrzej Głaz tel , andrzej.glaz@zapasy.org.pl IV. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. V. Opis spu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. 2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika muszą być podpisane przez ę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajm Rejestrze Sądm lub innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. 4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez ę podpisującą ofertę. 6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantch nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenia oferty. 7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora. 9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres: Polski Związek Zapaśniczy Warszawa, ul. Żelazna 67 m. 73 z opisem Oferta na obsługę podróży zagranicznych zawodników i pracowników Polskiego Związku Zapaśniczego. Nie otwierać przed terminem r., godz Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po terminie. 11. Organizator nie żąda wniesienia wadium.

3 12. Części oferty zastrzeżone przez Uczestnika jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części oferty. VI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. VII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumianą jako najniższa cena zaoferowana za konkretną część, każda z części będzie oceniana oddzielnie. 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. 3. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. 4. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Uczestników w zakresie każdego kryterium. 5. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu bez dokonania wyboru. 6. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn. VIII. Umowa. Istotne warunki um stanową załącznik nr 3 do ogłoszenia.

4 OFERTA Załącznik nr 1 I. Dane dotyczące Oferenta: 1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba, albo miejsce zamieszkania i adres... 2) nr tel./fax... 3) REGON... 4) NIP... II. Składamy ofertę na transport autokar dla Polskiego Związku Zapaśniczego. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Um na warunkach zawartych w ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora. III. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1. Licencję na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego osób, o której mowa w art. 12 ust. 2 w związku z art. 5 ustawy o transporcie drogm. 2. Potwierdzenie realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, co najmniej dwóch zamówień polegających na kompleksowej obsłudze w zakresie transportu autokarowego kadry narodowej związków sportch o wartości brutto pżej ,00 zł każde. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 4. Formularz cen Załącznik nr Podpisane istotne warunki um Załącznik nr 3. Miejscowość.....dnia (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)

5 (pieczęc wykonawcy) Załącznik nr 2 Nazwa Wykonawcy Adres.. tel. / fax. / ... NIP. Nr konta bankowego... L.p. Nazwa i miejsce zawodów, daty i miejsce wyjazdów z Polski, data wyjazdu z zawodów Planowany termin (wyjazd z kraju i powrót do kraju) Trasa podróży Liczba osób Ilośc miej sc w ie netto cena w PLN brutto MARZEC 1 Zawody międzynarodowe GRAND PRIX OF CITY DOROG na Węgrzech - cadet/gr. Wyjazd z Raciborza w dniu w godzinach rannych. Wyjazd z Dorog w dniu w godzinach wieczornych Racibórz - Dorog (Węgry) - Racibórz 13

6 MAJ 2 3 Zawody międzynarodowe w Luckenwalde w Niemczech Cadet FS. Wyjazd z Białogardu w dniu rano. Wyjazd z Luckenwalde w godzinach wieczornych bezpośrednio po zawodach w dniu Zawody międzynarodowe Grand Prix of Germany w Dormagen w Niemczech - Cadet FW. Wyjazd z Poznania w dniu w godzinach wieczornych. Wyjazd z Dormagen w dniu bezpośrednio po zawodach Białogard - Luckenwalde (Niemcy) - Poznań Poznań - Dormagen (Niemcy) - Poznań Zawody międzynarodowe kadetów w zapasach w stylu wolnym w Koszycach na Słowacji. Wyjazd r. rano z Raciborza. Wyjazd z Koszyc r. bezpośrednio po zawodach Racibórz - Koszyce (Słowacja) - Racibórz 13 5 Zawody międzynarodowe - International Tournament of Resita - Junior FS/FW. Wyjazd z Warszawy w dniu wieczorem. Wyjazd z Pitesti w godzinach popołudnich bezpośrednio po zawodach w dniu Warszawa - Pitesti (Rumunia) - Warszawa CZERWIEC 6 Zawody międzynarodowe Grand Prix of Germany - Senior FS, Dortmund Niemcy. Wyjazd z Białogardu w dniu r. Wyjazd w dniu bezpośrednio po zawodach z Dortmundu Białogard - Dortmund (Niemcy) - Poznań 11 SIERPIEŃ

7 7 8 9 Mistrzostwa Świata kadetów - Serbia, Zrenjanin - kadeci FS. Wyjazd w dniu z Raciborza. Wyjazd z Zrenjanin w dniu r. do Katowic Mistrzostwa Świata kadetek - Serbia, Zrenjanin - kadetki FW. Wyjazd w dniu z Poznania. Wyjazd z Zrenjanin w dniu r. do Katowic Mistrzostwa Świata kadetów - Serbia Zrenjanin - kadeci GR. Wyjazd w dniu z Raciborza. Wyjazd z Zrenjanin w dniu r. do Katowic Racibórz - Zrenjanin (Serbia) - Katowice Poznań - Zrenjanin (Serbia) - Katowice Racibórz - Zrenjanin (Serbia) - Katowice Mistrzostwa Świata seniorów - Węgry Budapeszt - seniorzy FS. Wyjazd w dniu z Raciborza. Wyjazd z Budapesztu w dniu Mistrzostwa Świata seniorek - Węgry Budapeszt - seniorki FW. Wyjazd w dniu z Zakopanego. Wyjazd z Budapesztu w dniu do Katowic Mistrzostwa Świata seniorów - Węgry Budapeszt - seniorzy GR. Wyjazd w dniu z Zakopanego. Wyjazd z Budapesztu w dniu do Warszawy WRZESIEŃ Racibórz- Budapeszt (Węgry) - Katowice Zakopane - Budapeszt (Węgry) - Katowice Zakopane - Budapeszt (Węgry) - Warszawy Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami udzielenia zamówienia określonymi w przetargu i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Data Podpis y uprawnionej

8 Załącznik nr 3 Istotne warunki um Do wykładni postanowień um stosuje się zapisy ogłoszenia. Przedmiotem um jest transport autokar na rzecz Polskiego Zapaśniczego realizowany zgodnie z ofertą z dnia r Na podstawie przesyłanych przez Organizatora zamówień na poszczególne wyjazdy, wymienionych w załączniku 2 do ogłoszenia z dnia..., Organizator przygotuje ostateczne oferty cenowe wyrażone w PLN. 2. Oferty na poszczególne wyjazdy mogą się różnić od przedstawionych w ofercie załącznik nr 2 do um jedynie z następujących powodów: a) zmiany ilości osób, która powodowałaby zmianę na większy auto, b) wynikających ze zmiany kursu EURO w stosunku do PLN, c) zmiana trasy na dłuższą wynikająca z zamówienia Organizatora. 3. W przypadku wzrostu ceny za poszczególny wyjazd o ponad 5% w stosunku do ceny zaoferowanej w ofercie z dnia r. Organizator zastrzega sobie prawo rezygnacji z wyjazdu z Wykonawcą Organizator potwierdza zamówienie na transport samochod, faksem lub za pośrednictwem i podaje szczegóły dotyczące wyjazdu/przyjazdu, o ile to możliwe z maksymalnym wyprzedzeniem przed mającą się odbyć podróżą. 2. Zamówienie będzie określało datę wyjazdu i powrotu, miejsce rozpoczęcia podróży, miejsce docelowe podróży oraz zakończenia podróży, liczbę osób, oraz pełne imiona i nazwiska osób, dla których mają być wystawione dokumenty przewozowe. 3. Organizator w przypadkach szczególnych, ma prawo zrezygnować z wyjazdu bez skutków finansch, pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia tego faktu do Wykonawcy. 4. W przypadku niemożności odbycia podróży z winy wykonawcy ponosi on kary umowne w wysokości poniesionych przez Organizatora kosztów podróży w tym w szczególności wynajmu autokaru lub zakupu biletów. 3 Należność za transport Wykonawcy będzie regulowana przelewem na rachunek Nr... w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury VAT. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Organizatora. 4

9 W przypadku konieczności wpłaty zaliczki przed podróżą, Organizator wyraża zgodę na 50% wysokości planowanych kosztów. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania zwrotu kosztów zaliczki, pod warunkiem dokonania anulacji przed datą planowanego wyjazdu. 5 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na każdy wyjazd kierowców, posiadających wszelkie niezbędne dokumenty podróży, w tym - jeśli tego wymaga wyjazd ważnych wiz. Wykonawca zobowiązany jest również do zabezpieczenia autokaru o wysokim standardzie (na wszystkie wyjazdy obowiązkowo klimatyzacja, sprawny odtwarzacz DVD, WC), oraz ewentualnie po zgłoszeniu przez Organizatora przyczepki bagażowej. 6 Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje do roku. 7 Wypowiedzenie niniejszej um może nastąpić przez każdą ze stron w formie pisemnej z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym umowę na koniec miesiąca kalendarzowego. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej um wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej um będą przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 10 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron W Y K O N A W C A. O R G A N I Z A T O R