Załącznik nr 2 do wniosku o płatność PEFS PO KL 2007

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do wniosku o płatność PEFS PO KL kwietnia 2009 r. 2 kwiecień 2009 Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2 Załącznik nr 2 do wniosku o płatność 7 tabel załącznika nr 2: Tab 1A Przepływ uczestników projektu. Tab 1B Przepływ uczestników projektu (dot. Wieloletnich projektów systemowych powiatowych urzędów pracy, ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie). Tab 2 - Określenie statusu na rynku pracy osób, które rozpoczęły udział w projekcie. 2

3 Załącznik nr 2 do wniosku o płatność 7 tabel załącznika nr 2: Tab 3 - Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie, znajdujące się w dwóch grupach wiekowych i lata. Tab 4 - Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie ze względu na wykształcenie. Tab 5 - Liczba przedsiębiorstw, które przystąpiły do udziału w projekcie. Tab 6 - Osiągnięte wartości wskaźników. 3

4 Załącznik nr 2 do wniosku o płatność Pomiaru wskaźników przedstawianych w tabelach nr 1-5 należy dokonać z chwilą rozpoczęcia udziału w projekcie jego uczestników. Pomiaru wskaźników przedstawianych w tabeli nr 6 należy dokonać zgodnie z Metodologią pomiaru wskaźników PO KL stanowiącą załącznik do Zasad systemu sprawozdawczości PO KL

5 Tabela 1A Przepływ uczestników projektu 5 K Kobiety M Mężczyźni Mr wartość wskaźnika osiągnięta w danym okresie rozliczeniowym (wg stanu na koniec tego okresu) Mp wartość wskaźnika osiągnięta od początku realizacji projektu

6 Tabela 1A Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie w okresie rozliczeniowym Osoby, które podpisały deklarację przystąpienia do udziału w projekcie. Zalecane jest, aby podpisanie deklaracji miało miejsce w dniu rozpoczęcia udziału w pierwszej formie wsparcia realizowanej w ramach projektu. W przypadku, w którym uczestnik projektu nie podpisał deklaracji przystąpienia do udziału w projekcie, za dzień rozpoczęcia udział w projekcie uważa się dzień rozpoczęcia udziału w pierwszej formie wsparcia realizowanej w ramach projektu. 6

7 Tabela 1A Osoby, które zakończyły udział w projekcie w okresie rozliczeniowym Zalicza się tu osoby, które programowo zakończyły uczestnictwo w formie wsparcia realizowanej w ramach projektu, zgodnie ze ścieżką udziału określoną dla nich w projekcie. 7

8 Tabela 1A Osoby, które przerwały udział w projekcie w okresie rozliczeniowym Uczestnicy projektu, którzy nie ukończyli formy wsparcia realizowanej w ramach projektu zgodnie z określonym dla nich programem oraz odstąpiły (bez względu na przyczynę) od dalszego uczestnictwa w projekcie. 8

9 Tabela 1A Osoby, które kontynuują udział w projekcie w okresie rozliczeniowym Uczestnicy projektu, którzy nie zakończyli i nie przerwali udziału w projekcie w danym okresie rozliczeniowym i jednocześnie planują kontynuowanie udziału w projekcie w następnym okresie rozliczeniowym. 9

10 Tabela 1A Przepływ uczestników projektu Przykład: 10 R rozpoczęły udział w projekcie K kontynuują udział w projekcie Z zakończyły udział w projekcie P przerwały udział w projekcie

11 Tabela 1A WAŻNE Osoba może rozpocząć udział w projekcie tylko raz w trakcie całego okresu jego realizacji. 11

12 Tabela 1A WAŻNE 12 W przypadku osób, które powracają do projektu, a wcześniej zostały już wykazane jako te, które zakończyły udział w projekcie (lub przerwały w nim udział), należy skorygować wartość Mp w tabeli dot. osób, które zakończyły (zgodnie z zaplanowaną dla nich ścieżką uczestnictwa) / przerwały udział w projekcie i wykazać ww. uczestników projektu w jednej z dwóch tabel: tabeli dot. osób, które kontynuują udział w projekcie na koniec okresu rozliczeniowego lub tabeli dot. osób, które zakończyły udział w projekcie w danym okresie rozliczeniowym

13 Tabela 1B Przepływ uczestników projektu 13 Tabela nie dotyczy projektów realizowanych w Priorytecie VIII PO KL

14 Tabela 2 Określenie statusu na rynku pracy osób, które rozpoczęły udział w projekcie 14

15 Tabela 2 Określenie statusu na rynku pracy osób, które rozpoczęły udział w projekcie Tabela ta stanowi uszczegółowienie informacji przekazanych w ramach tabeli 1 - Przepływ uczestników projektu. W przypadku Priorytetu VIII należy wykazać następujące kategorie główne: Zatrudnieni Ogółem W tym osoby z terenów wiejskich 15

16 Tabela 2 Określenie statusu na rynku pracy osób, które rozpoczęły udział w projekcie W przypadku, kiedy w ramach kategorii głównych tabeli, określonych wg statusu osoby na rynku pracy, brak jest możliwości przypisania uczestnika do zdefiniowanych podkategorii, wykazujemy go tylko w ramach kategorii głównej. 16

17 17 Tabela 3 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie, znajdujące się w dwóch grupach wiekowych lata i lata

18 Tabela 3 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie, znajdujące się w dwóch grupach wiekowych lata i lata WAŻNE!!! Wiek osoby objętej wsparciem należy określić w chwili rozpoczęcia jej udziału w projekcie. Uczestnicy projektu, którzy w dniu rozpoczęcia udziału w projekcie mieli ukończone 15 lat i jednocześnie nie ukończyli 24 lat należy wykazać w wierszu Osoby młode lata. 18

19 Tabela 3 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie, znajdujące się w dwóch grupach wiekowych lata i lata Jeżeli dzień rozpoczęcia udziału w projekcie jest dniem 25 urodzin danego uczestnika, to nie jest on wykazywany w wierszu Osoby młode lata. Zasada ta dotyczy również wiersza Osoby w wieku starszym (55-64 lata) oraz Pracownicy w wieku starszym (55-64 lata). 19

20 20 Tabela 4 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie ze względu na wykształcenie

21 Tabela 4 Osoby, które rozpoczęły udział w projekcie ze względu na wykształcenie Wykształcenie uczestników projektu należy określić w chwili przystąpienia do projektu, biorąc pod uwagę ostatni zakończony formalnie etap edukacji. 21

22 22 Tabela 5 Liczba przedsiębiorstw, które przystąpiły do udziału w projekcie

23 23 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników

24 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie typ 1 i 2 (pomoc publiczna): Liczba przedsiębiorstw, które zostały objęte wsparciem o charakterze szkoleniowym (projekty o charakterze regionalnym). Liczba pracujących osób dorosłych, które zakończyły udział w projekcie. W tym liczba osób w wieku powyżej 50 roku życia. Liczba przedsiębiorstw, których pracownicy zakończyli udział w szkoleniach w ramach projektu. 24

25 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie typ 3 (osoby zgłaszające się z własnej inicjatywy): Liczba pracujących osób dorosłych, które zakończyły udział w projekcie. W tym liczba osób w wieku powyżej 50 roku życia. 25

26 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie typ 2 - wsparcie dla pracodawców przechodzących procesy adaptacyjne i modernizacyjne, realizowane w formie tworzenia i wdrażania programów zwolnień monitorowanych (outplacement), w tym szkoleń i doradztwa zawodowego: Liczba pracujących osób dorosłych, które zakończyły udział w projekcie. W tym liczba osób w wieku powyżej 50 roku życia. 26

27 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie typ 2: Liczba przedsiębiorstw, których pracownicy zakończyli udział w szkoleniach w ramach projektu. Liczba przedsiębiorstw, które zostały objęte wsparciem o charakterze szkoleniowym (projekty o charakterze regionalnym). 27

28 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie typ 2: Liczba pracowników zagrożonych negatywnymi skutkami procesów restrukturyzacji w przedsiębiorstwach, którzy zostali objęci działaniami szybkiego reagowania. 28

29 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie typ 3 podnoszenie świadomości pracowników i kadr zarządzających modernizowanych firm w zakresie możliwości i potrzeby realizacji projektów wspierających procesy zmian poprzez szkolenia i doradztwo: Liczba przedsiębiorstw, które zostały objęte wsparciem o charakterze szkoleniowym (projekty o charakterze regionalnym) Liczba pracujących osób dorosłych, które zakończyły udział w projekcie W tym liczba osób w wieku powyżej 50 roku życia 29

30 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników cd. Poddziałanie typ 3 : Liczba przedsiębiorstw, których pracownicy zakończyli udział w szkoleniach w ramach projektu. Liczba podmiotów, którym udzielono wsparcia w zakresie skutecznego przewidywania i zarządzania zmianą. 30

31 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników 31 Poddziałanie typ 4 szkolenia przekwalifikujące i usługi doradcze w zakresie wyboru nowego zawodu i zdobycia nowych umiejętności zawodowych (w tym indywidualne plany działań i pomoc w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia): Liczba przedsiębiorstw, które zostały objęte wsparciem o charakterze szkoleniowym (projekty o charakterze regionalnym).

32 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie typ 4 : Liczba pracujących osób dorosłych, które zakończyły udział w projekcie W tym liczba osób w wieku powyżej 50 roku życia Liczba przedsiębiorstw, których pracownicy zakończyli udział w szkoleniach w ramach projektu. 32

33 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie typ 4 : Liczba pracowników zagrożonych negatywnymi skutkami procesów restrukturyzacji w przedsiębiorstwach, którzy zostali objęci działaniami szybkiego reagowania. 33

34 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie typ 5 Szkolenia i doradztwo dla przedsiębiorców wspomagające proces zmiany profilu działalności gospodarczej: Liczba przedsiębiorstw, które zostały objęte wsparciem o charakterze szkoleniowym (projekty o charakterze regionalnym). Liczba pracujących osób dorosłych, które zakończyły udział w projekcie. W tym liczba osób w wieku powyżej 50 roku życia. 34

35 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników 35 Poddziałanie typ 5: Liczba przedsiębiorstw, których pracownicy zakończyli udział w szkoleniach w ramach projektu. Liczba podmiotów, którym udzielono wsparcia w zakresie skutecznego przewidywania i zarządzania zmianą. Liczba pracowników zagrożonych negatywnymi skutkami procesów restrukturyzacji w przedsiębiorstwach, którzy zostali objęci działaniami szybkiego reagowania.

36 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie typ 6 Badania i analizy dotyczące trendów rozwojowych i prognozowania zmian gospodarczych zachodzących w regionie oraz formułowania właściwych mechanizmów zaradczych, upowszechniania wyników tych badań i analiz oraz związana z nimi wymiana informacji: Brak wskaźników dla projektów badawczych i informacyjnych 36

37 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie typ 1 Staże i szkolenia praktyczne dla pracowników przedsiębiorstw w jednostkach naukowych oraz pracowników naukowych w przedsiębiorstwach: Liczba osób, które ukończyły udział w stażach lub w szkoleniach praktycznych w podziale na: pracowników przedsiębiorstw w jednostkach naukowych. pracowników naukowych w przedsiębiorstwach. 37

38 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie typ 1: Liczba osób, które były objęte wsparciem w zakresie rozpoczynania własnej działalności gospodarczej typu spin off lub spin out 38

39 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie Typ 2 Tymczasowe zatrudnienie w MŚP wysokowykwalifikowanego personelu oraz Typ 3 Promocja idei przedsiębiorczości akademickiej, w celu komercjalizacji wiedzy i umiejętności zespołu działającego na uczelni lub w jednostce naukowej (firmy typu spin off i spin out): Brak wskaźników 39

40 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników 40 Poddziałanie typ 4 Szkolenia i doradztwo dla pracowników naukowych jednostek naukowych oraz pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych uczelni, doktorantów, studentów i absolwentów uczelni zamierzających rozpocząć własną działalność gospodarczą typu spin off lub spin out: Liczba osób, które były objęte wsparciem w zakresie rozpoczynania własnej działalności gospodarczej typu spin off lub spin out.

41 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie typ 4: Liczba doktorantów, którzy otrzymali stypendia naukowe. 41

42 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie typ 5 Wsparcie tworzenia i rozwoju sieci współpracy i wymiany informacji między naukowcami, a przedsiębiorcami w zakresie innowacji i transferu technologii na poziomie regionalnym i lokalnym: Brak wskaźników. 42

43 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Poddziałanie typ 6 stypendia naukowe i wsparcie towarzyszące (projekty konkursowe) oraz Poddziałanie typ 3 stypendia naukowe i wsparcie towarzyszące (projekty systemowe): Liczba doktorantów, którzy otrzymali stypendia naukowe. 43

44 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników 44 Inne wskaźniki wykazane we wniosku beneficjenta o dofinansowanie (pkt 3.4): Projektodawca ma obowiązek monitorowania wszystkich wskaźników, które przewidział do realizacji w projekcie, zarówno twardych jak i miękkich. Stan osiągnięcia wskaźników (np. skrót raportu, omówienie osiągniętych wartości wskaźników), obligatoryjnie powinien zostać opisany w komentarzu do Tabeli nr 6.

45 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Inne wskaźniki wykazane we wniosku beneficjenta o dofinansowanie (pkt 3.4): Do wniosku o płatność beneficjent jest zobowiązany załączać raporty z przeprowadzonych badań osiągnięcia wymienionych wskaźników, zgodnie z przyjętym przez projektodawcę systemem monitorowania. 45

46 Tabela 6 Osiągnięte wartości wskaźników Inne wskaźniki wykazane we wniosku beneficjenta o dofinansowanie (pkt 3.4): Beneficjent powinien przygotować również plan monitorowania osiągnięcia wskaźników, w którym będą definicje przyjętych wskaźników, operacjonalizacja, kwantyfikacja, sposoby i częstotliwość pomiaru, a jako załączniki również i narzędzia badawcze. 46

47 Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Co to jest formularz PEFS 2007 Formularz PEFS 2007 to plik w formacie MS Excel. Jego działanie w większości opiera się na makrach, zatem ważne jest, by w ustawieniach MS Excel zaznaczyć opcję umożliwiającą uruchamianie makr. 47

48 Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Czemu służy PEFS 2007 Dane gromadzone w PEFS 2007 umożliwiają dotarcie do uczestników projektu w celu przeprowadzenia badań ewaluacyjnych. Podczas, którego zostaną zmierzone m.in. wskaźniki wpływu, określające efektywność udzielonej pomocy, czyli np. podjęcie dalszej nauki lub pracy przez uczestników projektu. 48

49 Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Kto wypełnia formularz PEFS 2007 Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Beneficjenta posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. (załącznik nr 7 do umowy o dofinansowanie projektu). 49

50 Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Kto wypełnia formularz PEFS 2007 Beneficjent ma obowiązek prowadzenia ewidencji pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 50

51 Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Kto wypełnia formularz PEFS 2007 Beneficjent ma obowiązek posiadania w dokumentacji projektu Karty uprawnień dostępu użytkowników do Formularza PEFS 2007 w zakresie PO KL (załącznik nr 2 do Podręcznika użytkownika PEFS PO KL). 51

52 Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Karta uprawnień użytkownika PEFS PO KL 52 Identyfikator imię i nazwisko użytkownika

53 Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego WAŻNE!!! Warunkiem wzięcia udziału w projekcie jest zgoda osoby na przetwarzanie jej danych osobowych. Uczestnik projektu powinien zostać poinformowany o możliwości swojego przyszłego udziału w badaniu ewaluacyjnym. Dane osobowe beneficjentów zbierane są w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 53

54 Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Nie zbierane są tzw. dane wrażliwe tj. dotyczące np. stopnia niepełnosprawności, pochodzenia rasowego, wyznania religijnego, stanu zdrowia, nałogów, itp. Powinny być zbierane tylko dane wykazane w Zakresie danych osobowych powierzonych do przetwarzania (Załącznik do umowy). 54

55 Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Jeżeli zbierane są również inne dane niż wykazane w ww. dokumencie to należy zgłosić własny zbiór danych osobowych do GIODO (więcej informacji na 55

56 Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS powinien zawierać tylko dane o tych uczestnikach, którzy zakończyli (w tym również przerwali) udział w projekcie w okresie, za który składany jest wniosek beneficjenta o płatność. Dane zawarte w formularzu PEFS powinny być zgodne z danymi zawartymi w Załączniku nr 2 do wniosku o płatność Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia. 56

57 Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Jak wypełniać formularz PEFS 57

58 Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Formularz PEFS (tylko wersja elektroniczna) składany jest wraz z wnioskiem o płatność. Powinien zostać nagrany na odrębnym nośniku danych (dyskietka, płyta CD, DVD). Opis nośnika powinien zawierać co najmniej następujące informacje: Wskazanie PEFS, nr wniosku o płatność, nazwa projektodawcy, data złożenia/sporządzenia. 58

59 Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Przykład opisu: PEFS-WNP-POKL /06-02 Stowarzyszenie Eureka Zgodnie z tym powyższym wzorem powinna zostać sporządzona nazwa pliku (zastępując / znakiem _ ) 59

60 Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego PEFS powinien zostać dostarczony do WUP osobiście lub przesłany pocztą za potwierdzeniem odbioru. Dane powinny zostać uprzednio skompresowane oraz zabezpieczone hasłem (np. z wykorzystaniem programu WinRAR lub WinZIP). 60

61 Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Hasło powinno zostać uprzednio ustalone z opiekunem projektu (tzw. silne hasło zawiera co najmniej 8 znaków, małe i duże litery, liczby, znaki specjalne). Niedopuszczalne jest przesyłanie danych pocztą elektroniczną. 61

62 Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego 62 Najważniejsze dokumenty dotyczące danych osobowych: Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Akty wykonawcze dla ww. ustawy, w tym w szczególności Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.

63 Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego Najważniejsze dokumenty dotyczące danych osobowych: Zapisy dotyczące ochrony danych osobowych w umowie o dofinansowanie projektu. Podręcznik Użytkownika Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego dla PO KL. 63

64 Dziękuję za uwagę Olimpia Lis Wydział Rozwoju Kadr Regionu 64