Regulamin konkursu Konkurs Michelin Zima 2015 (zwany dalej Regulaminem )

Transkrypt

1 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Regulamin konkursu Konkurs Michelin Zima 2015 (zwany dalej Regulaminem ) 1. Organizatorem konkursu Konkurs Michelin Zima 2015, zwanego dalej Konkursem, jest Publicis Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wołoska 9a, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , o kapitale zakładowym ,20 zł, zwana dalej Organizatorem ". 2. Konkurs jest organizowany przez Organizatora na zlecenie Michelin Polska S.A., z siedzibą w Olsztynie, ul. Leonharda 9, Olsztyn, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł wpłacony w całości (zwanej dalej Michelin ). 3. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 polskiego kodeksu cywilnego. 4. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i na terytorium Litwy. Organizator informuje, że pula nagród przewidziana w Konkursie jest wspólna dla Rzeczypospolitej Polskiej i Litwy. 5. Konkurs jest organizowany od 1 października 2015 r. do 30 listopada 2015 r., rejestracja w Konkursie trwa od 1 października 2015 r. do 15 grudnia 2015 r. 6. Celem Konkursu jest promocja opon zimowych marki Michelin do samochodów osobowych, dostawczych oraz do samochodów z napędem 4x4 oraz opon Michelin CrossClimate (łącznie zwanych dalej: Oponami Michelin ). 2 UCZESTNICY 1. Konkurs skierowany jest do: a. osób fizycznych posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, mających stałe miejsce zamieszkania lub siedzibę prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej lub Litwy, które nabywają Opony Michelin w punktach sprzedaży detalicznej Opon Michelin (zwanych dalej Punktami Sprzedaży Detalicznej ) we własnym imieniu oraz na własny rachunek niezależnie od tego, czy dana osoba dokonuje zakupu w charakterze konsumenta, czy też w związku z prowadzoną przez nią działalnością gospodarczą; b. osób fizycznych posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, które będąc pracownikami lub przedstawicielami osób prawnych mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub Litwy nabywają Opony Michelin w Punktach Sprzedaży Detalicznej w imieniu i na rzecz reprezentowanej przez siebie osoby prawnej. Organizator zastrzega, że w przypadku umów sprzedaży zawieranych pomiędzy Punktem Sprzedaży Detalicznej i osobą prawną, za osobę reprezentującą osobę prawną uważa się osobę

2 podpisującą w imieniu kupującego fakturę VAT dokumentującą sprzedaż, a jeżeli podpis kupującego nie został złożony na fakturze VAT, to osobę potwierdzającą odbiór zakupionych Opon Michelin. 2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy oraz przedstawiciele, w tym przedstawiciele handlowi Organizatora lub Michelin, a także członkowie rodzin wymienionych osób. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków, kuzynów i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 3. Aby wziąć udział w Konkursie osoba spełniająca warunki określone w 2 pkt 1. musi w czasie trwania Konkursu: a. jednorazowo zakupić w okresie od dnia 1 października 2015 r. do dnia 30 listopada 2015 r., w Punkcie Sprzedaży Detalicznej co najmniej 4 sztuki Opon Michelin ; b. zarejestrować się w okresie od dnia 1 października 2015 r. do dnia 15 grudnia 2015 r. na stronie (dla Uczestników z Rzeczypospolitej Polskiej) lub (dla Uczestników z Litwy) (zwanej dalej: Stroną WWW ) lub wysyłając pusty SMS (koszt SMSa zgodny jest z taryfą lokalnego operatora) pod numer (dla Uczestników z Rzeczypospolitej Polskiej) lub (dla Uczestników z Litwy). W przypadku rejestracji za pośrednictwem SMSa, przedstawiciel Organizatora skontaktuje się z osobą rejestrującą zakup w celu dokończenia procesu rejestracji w Konkursie za pośrednictwem Strony WWW. W przypadku gdy telefon komórkowy Uczestnika nie pozwala na wysłanie pustego SMS a w celu przystąpienia do Konkursu wystarczy wysłać SMS o treści konkurs. Wysłanie SMSa oznacza zgodę na skontaktowanie się przez przedstawiciela Organizatora na numer telefonu, z którego wiadomość SMS została wysłana, w celu dokończenia procesu rejestracji w Konkursie; c. dołączyć w czasie rejestracji skan lub zdjęcie faktury VAT bądź paragonu (oraz zachować ich oryginał lub kopię do czasu zakończenia Konkursu), potwierdzających zakup, o którym mowa w pkt a. powyżej, z których treści wynika, że przedmiotem zakupu były co najmniej 4 Opony Michelin i że zakup dokonany został w okresie od dnia 1 października 2015 r. do dnia 30 listopada 2015 r. 4. Do udziału w Konkursie uprawnia tylko jednorazowy zakup co najmniej 4 sztuk Opon Michelin, przy czym w rozumieniu Regulaminu jednorazowym zakupem jest zakup potwierdzony jednym paragonem lub jedną fakturą VAT lub też więcej niż jednym paragonem lub więcej niż jedną fakturą pod warunkiem, że każdy z tych dokumentów dotyczy zakupu dokonanego w tej samej dacie w tym samym Punkcie Sprzedaży Detalicznej. 5. Podczas rejestracji na Stronie WWW osoba biorąca udział w Konkursie (zwana dalej Uczestnikiem ) zobowiązana jest: a. zapoznać się i zaakceptować warunki Regulaminu; b. wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez administratora danych dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu; c. w przypadku rejestracji za pośrednictwem SMSa potwierdzić zgodę na kontaktowanie się przez Organizatora za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych; d. podać swoje imię i nazwisko, adres e mail, dokładny adres zamieszkania (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miejscowość) oraz nr telefonu komórkowego; e. podać nazwę i dokładny adres Punktu Sprzedaży Detalicznej, w którym dokonany został zakup Opon Michelin. W przypadku zakupu Opon Michelin w serwisie internetowym wymagane jest podanie nazwy serwisu i jego dokładnego adresu URL; f. podać rodzaj, średnicę osadzenia oraz liczbę kupionych Opon Michelin;

3 g. przesłać za pomocą aplikacji na Stronie WWW skan faktury lub paragonu dokumentującego zakup, o którym mowa w 2 pkt 3 lit. a i 2 pkt 4. Organizator zaznacza, że aplikacja konkursowa ma techniczną możliwość przyjęcia załącznika w formatach: JPG, BMP, GIF, PNG, TIFF, PDF o objętości nie większej niż 5 MB. Załączniki o objętości większej niż 5 MB nie zostaną przyjęte przez aplikację; h. odpowiedzieć na pytanie konkursowe zamieszczone w aplikacji konkursowej na Stronie WWW. 6. Michelin i Organizator nie ponoszą odpowiedzialności za podanie przez osobę przystępującą do Konkursu nieprawdziwych lub niekompletnych danych osobowych. Michelin i Organizator nie ponoszą również odpowiedzialności za wadliwe wiadomości SMS lub wadliwie wypełnione formularze na Stronie WWW. 7. W związku z dokonaniem jednego zakupu, o którym jest mowa w 2 pkt 3 lit. a. i 2 pkt 4, można wziąć udział w Konkursie tyko jeden raz. Na wypadek wątpliwości Organizator informuje, że w przypadku dokonania kolejnego zakupu Opon Michelin spełniającego warunki określone w 2 pkt 3 lit. a. i 2 pkt 4 Uczestnik może ponownie wziąć udział w Konkursie, w tym celu Uczestnik musi jednak ponownie zarejestrować się w Konkursie w sposób określony w 2 pkt Ponadto Organizator zastrzega, iż Uczestnik może wygrać tylko jedną Nagrodę w związku z rejestracją w Konkursie pomimo zgłoszenia więcej niż jednego zakupu Opon Michelin. 9. Wzięcie udziału w Konkursie jest dobrowolne i równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu. Uczestnik Konkursu podlega dyskwalifikacji i wykluczeniu z udziału w Konkursie w przypadku, jeżeli swoim działaniem narusza postanowienia Regulaminu, dobre obyczaje lub zasady współżycia społecznego. W takim przypadku Uczestnik traci również prawo do Nagrody. 3 ZASADY KONKURSU I NAGRODY W KONKURSIE 1. Organizator przewidział w Konkursie: a. jedną nagrodę główną w postaci samochodu osobowego BMW X3 z pełnym zbiornikiem paliwa o pojemności 67 litrów, wyposażonego w Opony MICHELIN Latitude Alpin LA2 GRNX 225/60 R17 103H XL TL oraz 20 przewodników z Zielonej Serii Michelin: Argentyna, Austria, Kanada, Francja, Paryż, Niemcy, Wielka Brytania, Londyn, Grecja, Irlandia, Włochy, Japonia, Meksyk, Polska, Portugalia, Rio de Janeiro, Korea Południowa, Szwajcaria, Tajlandia, Nowy Jork, o łącznej wartości , 37 zł brutto (sto trzydzieści pięć tysięcy sześćset czterdzieści siedem złotych 37/100) zwaną dalej Nagrodą Główną ; b. 200 (dwieście) nagród drugiego stopnia w postaci zestawu głośnomówiącego Parrot o wartości 306, 27 zł brutto (trzysta sześć złotych 27/100) zwanych dalej Drugą Nagrodą ; c (trzy tysiące osiemset) nagród trzeciego stopnia w postaci kubka termicznego Michelin o wartości 16 zł brutto (szesnaście złotych 00/100) zwanych dalej Trzecią Nagrodą ; łącznie zwane dalej Nagrodami. 2. W rywalizacji o Nagrody biorą udział wszyscy Uczestnicy, którzy prawidłowo, zgodnie z 2 pkt 3 (b) i 2 pkt 3 (c) Regulaminu, zarejestrowali się do udziału w Konkursie oraz spełnili warunki określone w punkcie 2 pkt 1, 3 (a) i 5 Regulaminu. Aby wziąć udział w rywalizacji o Nagrody, Uczestnik powinien udzielić odpowiedzi na pytanie zamieszczone w aplikacji konkursowej (dostępnej na Stronie WWW) Ile waży samochód osobowy BMW X3 z pełnym zbiornikiem paliwa oraz kompletem 20 przewodników Zielonej Serii Michelin?. Odpowiedzi konkursowe powinny być udzielone w okresie od dnia 1 października 2015 r. do dnia 15 grudnia 2015 r. Odpowiedzi udzielone po tym terminie nie zostaną dopuszczone do Konkursu.

4 3. W celu rozstrzygnięcia Konkursu Nagroda Główna zostanie zważona po zakończeniu rejestracji w Konkursie zgodnie z 2 pkt 3 (b), tj. do 8 stycznia 2016 r. w obecności komisji konkursowej powołanej przez Organizatora, składającej się z przedstawicieli Organizatora i Michelin (zwana dalej Komisją ), na elektronicznej wadze samochodowej. Z procedury ważenia zostanie sporządzony i podpisany przez Komisję protokół. Uzyskany w ten sposób wynik podany w kilogramach i gramach będzie prawidłową odpowiedzią na pytanie konkursowe (zwany dalej Wynikiem Ważenia ). 4. Komisja dokona oceny wszystkich nadesłanych w terminie odpowiedzi konkursowych i wybierze jedną odpowiedź konkursową, najbliższą Wynikowi Ważenia z dokładnością do 10 g spośród wszystkich zgłoszonych do Konkursu i autorowi tej odpowiedzi przyzna Nagrodę Główną. 5. Jeżeli odpowiedzi więcej niż jednego Uczestnika na pytanie określone w pkt 2 powyżej będą tak samo bliskie Wynikowi Ważenia, to Organizator zada tym Uczestnikom dodatkowe pytanie (zwane dalej Pytaniem dodatkowym ) wysyłając je na adres e mail wskazany podczas rejestracji na Stronie WWW, a Komisja biorąc pod uwagę kryterium kreatywności odpowiedzi wybierze zwycięzcę i przyzna mu Nagrodę Główną. Pytanie dodatkowe zostanie przesłane do 11 stycznia 2016 r. Odpowiedź na Pytanie dodatkowe musi zostać udzielona w terminie 48 godzin liczonym od chwili wysłania Pytania dodatkowego. 6. Komisja sporządzi jedną listę 200 (dwustu) Uczestników, którzy uczestniczyli w procedurze opisanej w pkt 5 powyżej, a którzy nie zdobyli Nagrody Głównej oraz których odpowiedzi konkursowe były w dalszej kolejności najbliższe Wynikowi Ważenia oraz którzy nie odpowiedzieli na Pytanie dodatkowe zgodnie z procedurą opisaną w pkt 5 powyżej i przyzna im Drugą Nagrodę. W przypadku jeżeli więcej niż 200 Uczestników zostanie zakwalifikowanych jako uprawnionych do Drugiej Nagrody, Organizator wybierze tych 200 Uczestników, którzy najszybciej zarejestrowali się na Stronie WWW. 7. Komisja sporządzi jedną listę 3800 (trzech tysięcy ośmiuset) Uczestników, którzy uczestniczyli w procedurze opisanej w pkt 5 powyżej, a którzy nie zdobyli Nagrody Głównej oraz Drugiej Nagrody oraz których odpowiedzi konkursowe były w dalszej kolejności najbliższe Wynikowi Ważenia, jak również którzy nie odpowiedzieli na Pytanie dodatkowe zgodnie z procedurą opisaną w pkt 5 powyżej i przyzna im Trzecią Nagrodę. W przypadku jeżeli więcej niż 3800 Uczestników zostanie zakwalifikowanych jako uprawnionych do Trzeciej Nagrody, Organizator wybierze tych 3800 Uczestników, którzy najszybciej zarejestrowali się na Stronie WWW. 8. Komisja dokona oceny wszystkich nadesłanych odpowiedzi konkursowych w terminie do dnia 31 stycznia 2016 r., w oparciu o kryteria wskazane w pkt 4, 5, 6, i 7 powyżej i wyłoni zwycięzców Nagród. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na Stronie WWW do dnia 31 stycznia 2016 r. Z posiedzenia Komisji konkursowej zostanie sporządzony protokół. 9. Zwycięzcy Konkursu zostaną poinformowani o wygranej w formie informacji e mail wysłanej na adres e mail podany przez Uczestnika w związku z rejestracją w Konkursie, w terminie do 21 dni od ogłoszenia wyniku Konkursu na Stronie WWW. Organizator zastrzega sobie prawo dodatkowego, telefonicznego informowania Uczestnika o zwycięstwie, dzwoniąc pod numer telefonu podany przez Uczestnika w związku z rejestracją w Konkursie. 10. Aby otrzymać Nagrodę Główną, Uczestnik, którego odpowiedź konkursowa została wybrana, musi w terminie czternastu (14) dni od otrzymania informacji e mail, o której jest mowa w punkcie poprzedzającym, przesłać Organizatorowi jako załącznik do zwrotnej informacji e mail skan paragonu lub faktury VAT potwierdzającej dokonanie zakupu spełniającego warunki określone w 2 pkt 3 (a) i 2 pkt 4, który Uczestnik zarejestrował na Stronie WWW. W przypadku jeżeli Uczestnik nie będzie mógł przedstawić paragonu lub faktury VAT lub jeżeli

5 Organizator będzie miał uzasadnione podejrzenia co do autentyczności przedstawionego paragonu lub faktury VAT, Uczestnik zostanie wykluczony z udziału w Konkursie. 11. Nagroda Główna zostanie wydana zwycięzcy w sposób ustalony z nim przez Organizatora, nie później niż do dnia 31 maja 2016 r. 12. Drugie Nagrody zostaną wysłane do zwycięzców przesyłką kurierską, na adres podany podczas rejestracji, nie później niż do dnia 31 maja 2016 r. 13. Trzecie Nagrody zostaną wysłane do zwycięzców przesyłką pocztową, na adres podany podczas rejestracji, nie później niż do dnia 31 maja 2016 r. 14. Jeśli zwycięzcy Nagród nie spełnią warunków określonych w 2 pkt 1 5 powyżej, tracą prawo do Nagród. Organizator może wówczas zadecydować o przyznaniu Nagrody osobie zajmującej kolejne miejsce na liście sporządzonej przez Komisję, o której mowa w pkt 6 i 7 powyżej. 15. Nagrody przewidziane w Konkursie nie podlegają wymianie na równowartość w pieniądzu ani na nagrody innego rodzaju. 16. Uczestnicy Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie. 17. Nagrody zostaną wydane Uczestnikom zgodnie z postanowieniami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 18. W przypadku jeżeli zgodnie z przepisami prawa podatkowego zwycięzca nagrody będzie zobowiązany do zapłaty zryczałtowanego podatku dochodowego od nagrody w Konkursie (art. 21 ust 1 pkt. 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) Organizator ufunduje dodatkową nagrodę pieniężną odpowiadającą 11,11% wartości nagrody rzeczowej (zwaną dalej: Nagrodą Pieniężną ). Kwota Nagrody Pieniężnej nie zostanie wypłacona zwycięzcy, ale zostanie przez Organizatora potrącona i przeznaczona, zgodnie z przepisami prawa podatkowego, na pokrycie10 procentowego, zryczałtowanego podatku od nagrody w Konkursie, którego płatnikiem zgodnie z przepisami prawa podatkowego jest wypłacający (wydający) nagrodę. 4 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane pisemnie, listem poleconym na adres Organizatora do dnia 31 grudnia 2015 r., z dopiskiem Konkurs Michelin Zima 2015 reklamacja". O zachowaniu terminu do złożenia reklamacji decyduje data nadania listu poleconego zawierającego reklamacje. 2. Reklamacje dotyczące wydania Nagród w Konkursie mogą być zgłaszane pisemnie, listem poleconym na adres Organizatora do dnia 15 czerwca 2016 r., z dopiskiem Konkurs Michelin Zima 2015 reklamacja". O zachowaniu terminu do złożenia reklamacji decyduje data nadania listu poleconego zawierającego reklamacje. 3. Prawo złożenia reklamacji dotyczącej przebiegu Konkursu oraz dotyczącej wydania Nagród w Konkursie przysługuje jedynie Uczestnikom Konkursu. 4. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Uczestnika, jego dokładny adres korespondencyjny oraz opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 5. Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora w terminie 7 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi. 6. Uczestnik o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listem poleconym wysłanym na adres Uczestnika podany w reklamacji w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji. 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

6 1. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Konkursem będą rozstrzygane przez sąd właściwy według właściwości ogólnej. 2. Zasady Konkursu określa wyłącznie Regulamin oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie materiały promocyjno reklamowe mają charakter informacyjny. 3. Regulamin dostępny jest w czasie trwania Konkursu w siedzibie Organizatora, w siedzibie Dyrekcji Handlowej Michelin Polska S.A. w Warszawie, ul. Postępu 15, Warszawa oraz na stronach WWW. 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, z zastrzeżeniem, że będą respektowane prawa nabyte przez Uczestników Konkursu, w szczególności zastrzega sobie prawo skrócenia lub przedłużenia okresu trwania Konkursu, informując o tym nie później niż na 3 dni przed wejściem w życie zmian na Stronie WWW. 5. Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity w Dz. U. z 2014, poz ze zm.). Administratorem danych osobowych przetwarzanych na potrzeby Konkursu jest Michelin Polska S.A. z siedzibą w Olsztynie, ul. Leonharda 9, Olsztyn, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, w tym postępowania reklamacyjnego i wydania nagród. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie lub otrzymania Nagrody. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Dane osobowe będą również przetwarzane, w zakresie wskazanym powyżej, przez podmioty działające na zlecenie administratora danych osobowych w rozumieniu art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, w szczególności przez Publicis Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wołoska 9a, Warszawa.