Jeśli nie obce Ci są takie myśli, a nie korzystasz jeszcze z dysków w chmurze, koniecznie przeczytaj dalej.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Jeśli nie obce Ci są takie myśli, a nie korzystasz jeszcze z dysków w chmurze, koniecznie przeczytaj dalej."

Alina Mazurek
8 lat temu
Przeglądów:

1 WYKORZYSTUJ! GOOGLE DRIVE CZYLI DOKUMENTY W CHMURZE. Dysk w chmurze Czy tak trudno wyobrazić sobie, że Twoje dokumenty, które tworzysz i przechowujesz na komputerze w domu czy w biurze mogą ulec przypadkowemu zniszczeniu np. poprzez awarię komputera (dysku) lub kradzież? Wyobrażasz sobie czarny scenariusz uszkodzenia komputera, który zawierał projekt tworzony przez kilka ostatnich dni, bazę danych księgowych Twojej małej firmy, dane Twoich klientów zbieranych przez kilka miesięcy lub choćby album zdjęć rodzinnych? Może nawet robiłeś okresowe składowania swoich zbiorów, ale ostatnie akurat miesiąc temu? Jeśli nie obce Ci są takie myśli, a nie korzystasz jeszcze z dysków w chmurze, koniecznie przeczytaj dalej. Już od kliku lat największe firmy światowe branży IT, takie jak Google, Apple, Microsoft udostępniają nam przestrzenie dyskowe swoich serwisów internetowych na przechowywanie w nich naszych zbiorów danych i dokumentów. Umownie na miejsce ich przechowywania używa się określenia chmura (internetowa), ponieważ fizyczna lokalizacja tych dysków nie jest dla nas istotna i zwykle się zmienia. Jest to z pewnością kolejna rewolucja techniczna związana z przechowywaniem i udostępnianiem danych, która stała się nam powszechnie dostępna. Używając chmury do przechowywania w niej swoich dokumentów, przestajemy martwić się już o ich zabezpieczenie przed utratą z powodu uszkodzenia sprzętu czy jego kradzieży. W dodatku możemy sięgać po nasze dokumenty z każdego komputera czy tabletu a nawet smartfonu w każdym miejscu na świecie, gdzie dociera Internet. Dzisiejsze dyski w chmurze zabezpieczają nam: przechowanie naszych dokumentów. automatyczną synchronizację zbiorów ze wskazanego folderu naszego komputera z dyskiem w chmurze możliwość tworzenia, edycji czy wyświetlania tych zbiorów bezpośrednio z przeglądarki każdego innego komputera, tabletu czy ze smartfonu proste udostępnianie naszych dokumentów wskazanym innym osobom To właśnie te zalety spowodowały masowe wykorzystywanie przestrzeni dyskowych chmury, zwłaszcza, że zwykle nawet duże ich przestrzenie udostępniane są zupełnie za darmo. Dysk Google Najbardziej zaawansowane możliwości w zakresie przestrzeni dyskowych w chmurze stwarza internautom firma Google, poprzez tzw. Google Drive (Dysk Google) i śmiało polecamy jego wykorzystywanie.

poprzez awarię komputera (dysku) lub kradzież?

2 Warsztaty dla opornych: 1. Utwórz konto w Google ( jeśli tego jeszcze nie zrobiłeś. 2. Wejdź na stronę dysku Google np. przez adres: drive.google.com Znajdź Install Drive for your computer i zainstaluj tę aplikację na swoim komputerze (googledrivesync.exe). W wyniku instalacji powstanie na Twoim komputerze (pulpicie) folder Dysk Google (czasem skrót w dolnym pasku zadań ) z charakterystycznym trójkątem ze wstążki - kliknij na ten skrót celem otwarcia folderu na pulpicie. 3. Do otwartego na pulpicie folderu Dysk Google przeciągaj i upuszczaj swoje zbiory, które chcesz zachować na dysku w chmurze.

W wyniku instalacji powstanie na Twoim komputerze (pulpicie) folder Dysk Google (czasem skrót w dolnym pasku zadań ) z charakterystycznym trójkątem ze

3 Automatycznie będą one transmitowane (synchronizowane) na dysk serwerów Google a (jeśli masz połączenie z Internetem lub w chwili nawiązania takiego połączenia). Czy można wymyśleć coś łatwiejszego dla trwałego przechowania dokumentu? Folder Dysk Google zachowuje się na Twoim komputerze jak każdy inny Twój folder. Pamiętaj jednak, że wszystkie zbiory, które Tam umieścisz jednocześnie transmitujesz w chmurę. Poza bardzo pewnym ich zabezpieczeniem przed utratą, możesz je również w ten sposób udostępnić innym wskazanym osobom. Warsztaty dla opornych: 1. Prawym klawiszem myszy kliknij w folderze Dysku Google nazwę zbioru, który chcesz udostępnić innym. W rozwiniętym menu znajdź Dysk Google i kliknij Zobacz w sieci.

Pamiętaj jednak, że wszystkie zbiory, które Tam umieścisz jednocześnie transmitujesz w chmurę.

4 Twój zbiór zostanie wyświetlony w przeglądarce, a w górnym pasku ikon znajdziesz ikonę: służącą do udostępniania tego zbioru innym osobom. Kliknij w nią i wpisz do pokazanego okienka adres mailowy tej osoby. Jeśli ma ona również dysk w Google Twój zbiór pojawi się u niej tak jakbyś go jej przesłał. Po instalacji Dysk Google zobaczysz też inne nowe ikony zainstalowane na twoim pulpicie. Służą one do tworzenia na Dysku Google nowych dokumentów obliczeniowych, prezentacji lub tekstowych, w takiej postaci, w której mogą być one odczytywalne i edytowane poprzez przeglądarkę bez potrzeby posiadania (zakupu) oprogramowania Microsoft Office (Excel, Power Point, Word). Jeszcze jedna duża zaleta Dysk Google i tylko w Google. Dużo więcej informacji znajdziesz pod adresem: Zachęcamy do przeczytania. Chmura to nie sejf dla dokumentów niejawnych! Na koniec jednak ostrzeżenie, którego nie wolno Ci zlekceważyć. Dyski w chmurze możesz traktować jak najbardziej niezawodne urządzenie pamięciowe, ale nie zapominaj: nie jest to sejf do przechowywania dokumentów niejawnych!

Po instalacji Dysk Google zobaczysz też inne nowe ikony zainstalowane na twoim pulpicie.

5 Nigdy nie będziesz wiedział, gdzie znajdują się Twoje zbiory, kto sprawuje nad nimi opiekę techniczną i administracyjną, gdzie powstają ich składowania (kopie) ani kto aktualnie ma do nich dostęp fizyczny. Oczywiście są sposoby, by i ten problem rozwiązać. Przeczytaj koniecznie nasz następny artykuł (wkrótce). Zbigniew Abramowicz

Podobne dokumenty

APLIKACJA ONEDRIVE. Zespół Wsparcia Rozwiązań Informatycznych Chmura SGH - OneDrive. Spis treści

APLIKACJA ONEDRIVE. Zespół Wsparcia Rozwiązań Informatycznych Chmura SGH - OneDrive. Spis treści APLIKACJA ONEDRIVE Spis treści 1. Co to jest OneDrive?... 2 2. Logowanie do aplikacji OneDrive... 2 3. Menu w aplikacji OneDrive... 2 4. Nowy tworzenie nowych dokumentów... 4 5. Przekaż przenoszenie plików