Wodzisław Śląski, dnia 21 marca 2013 roku MOPS 341R/ 4 /2013/

Transkrypt

1 Wodzisław Śląski, dnia 21 marca 2013 roku MOPS 341R/ 4 /2013/ ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczy zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro Zapraszamy do złożenia oferty na: przewóz żywności z magazynu Banku Żywności w Rudzie Śląskiej przy ulicy Kłodnickiej 54 A do Towarzystwa Charytatywnego Rodzina w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Marklowickiej 17. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kubsza Wodzisław Śląski tel/fax mops@mops.wodzislaw.pl I. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest przewóz żywności z magazynu Banku Żywności w Rudzie Śląskiej przy ulicy Kłodnickiej 54A do Towarzystwa Charytatywnego Rodzina w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Marklowickiej 17. II. Warunki realizacji. 1. Przewozy będą dokonywane samochodem ciężarowym spełniającym poniższe wymogi: przystosowany do przewozu żywności zamykany kontener-chłodnia z windą z tyłu, która umożliwia załadowanie towaru spakowanego na paletach powierzchnia ładunkowa powinna być łatwa do utrzymania czystości i porządku przestrzeń ładunkowa powinna utrzymywać temperaturę odpowiednią dla przewożonego ładunku ładowność samochodu od 5 do 10 ton w zależności do ładunku towaru.

2 2. Przewoźnik ustala z wysyłającym: tonaż przewożonego ładunku rodzaj środka transportu terminy przewozu 3. Przewoźnik zobowiązuje się do przewiezienia ładunku w terminie 3 dni od daty zawiadomienia go przez wysyłającego o rodzaju przewożonego ładunku, jego tonażu i rodzaju wymaganego środka transportu. 4. Zawiadomienie może być dokonane w formie telefonicznej, pisemnie lub faksem jak również drogą elektroniczną 5. Przewoźnik zobowiązany jest sprawdzić ładunek pod względem tonażu- ilości palet stanu opakowania 6. Przewoźnik może odmówić przyjęcia do przewozu ładunku w opakowaniach uszkodzonych. 7. Przewoźnik ma obowiązek: dostarczyć ładunek zgodnie ze zleceniem wysyłającego i w terminie uzgodnionym z wysyłającym pobrać pokwitowanie odbioru ładunku na zlecenie nadania. 8. Przewoźnik przejmuje odpowiedzialność za przesyłkę w czasie od jej przyjęcia do przewozu, aż do jej wydania odbiorcy wskazanego przez zamawiającego 9. Przewoźnik odpowiada za: utratę przesyłki braki w ilości palet ubytki powstałe przez uszkodzenie opakowań zepsucie przewożonego ładunku z powodu użycia do przewozu niewłaściwego środka transportu uszkodzenie przesyłki 10. Za wykonanie usługi strony przyjmują wynagrodzenie ryczałtowe, uzależnione od tonażu ładunku, ale niezależne od ilości przejechanych kilometrów: 11. Przewoźnik wystawi fakturę VAT po każdej wykonanej usłudze. 12. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność na konto Przewoźnika podane na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Przewoźnika faktury VAT. III. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy z wybraną firmą do rok

3 IV. Kryterium wyboru oferty. Zamawiający wybierze ofertę o najkorzystniejszej cenie. V. Sposób przygotowania i składania oferty. 1. Zmawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Oferty należy składać w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kubsza Wodzisław Śląski w terminie do dnia 29 marca 2013 do godz 12:30 w opisanej kopercie: Oferta na: przewóz żywności z magazynu Banku Żywności w Rudzie Śląskiej przy ulicy Kłodnickiej 54 A do Towarzystwa Charytatywnego Rodzina w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Marklowickiej Kompletna oferta musi zawierać: 1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 2) stosowne pełnomocnictwa w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu wykonawcy lub gdy ofertę podpisuje pełnomocnik osoby fizycznej 3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zapytania ofertowego. 4. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki: 1) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia 3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego jak również kserokopię uprawnień, o których mowa w pkt 4 ppkt 1)

4 VI. Inne istotne postanowienia. 1.Zmawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferty bez szczegółowego uzasadnienia. 2.Przewoźnik może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. 3. Termin związania z ofertą wynosi 15 dni od dnia złożenia oferty. 4. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania. 5. W zawiadomieniu wysłanym do Przewoźnika, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 6. Osoba upoważnioną do kontaktu z wykonawcami: Edyta Bizoń tel Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego 2. Wzór umowy

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kubsza Wodzisław Śląski tel/fax mops@mops.wodzislaw.pl Wykonawca : tel.... fax.... REGON... NIP W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: przewóz żywności z magazynu Banku Żywności w Rudzie Śląskiej przy ulicy Kłodnickiej 54A do Towarzystwa Charytatywnego Rodzina w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Marklowickiej Oferuję/my cenę ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia niezależnie od ilości przejechanych kilometrów: za przewóz towaru do 5 ton cena...netto plus VAT...brutto za przewóz towaru powyżej 5 ton cena...netto plus VAT...brutto 2. Akceptuję/my termin wykonania zamówienia określony z zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczam/my że: 1) posiadam/my uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadam/my wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia 3) dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym a w szczególności spełniającym

6 wymogi określone w punkcie 1 zapytania ofertowego oraz dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5) zapoznałem się /zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i zobowiązuję/my się w przypadku mojej/naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 6) uważam/my się związanymi złożoną ofertą przez okres 15 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Załącznikiem do oferty jest: 1) parafowany wzór umowy 2) kserokopie uprawnień o których mowa w pkt V ppkt 5 zapytania ofertowego... data oraz podpisy i pieczątki osób uprawnionych

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego WZÓR UMOWY PRZEWOZU Zawarta w dniu..., pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląski reprezentowanym przez: Dyrektora Elwirę Palarczyk zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Przewoźnikiem. 1 Zamawiający zleca, a Przewoźnik zobowiązuje się w zakresie swojej działalności... do przewiezienia ładunku żywności z magazynu Banku Żywności w Rudzie Śląskiej przy ulicy Kłodnickiej 54 A do Towarzystwa Charytatywnego Rodzina w Wodzisławiu Śląskim przy ulicy Marklowickiej Przewozy będą dokonywane samochodem ciężarowym, który spełnia poniższe wymogi: 1) przystosowany do przewozu żywności 2) zamykany kontener-chłodnia z windą z tyłu, która umożliwia załadowanie towaru spakowanego na paletach 3) powierzchnia ładunkowa łatwa do utrzymanie czystości i porządku 4)przestrzeń ładunkowa powinna utrzymywać odpowiednią temperaturę ładunku. 5) ładowność samochodu od 5 do 10 ton w zależności do ładunku towaru.

8 3 Przewoźnik ustala z Zamawiającym: 1) tonaż przewożonego ładunku 2) rodzaj środka transportu odpowiedni do przewożonego ładunku 3) terminy przewozu 4 1. Przewoźnik zobowiązuje się do przewiezienia ładunku w terminie 3 dni od daty zawiadomienia go przez Zamawiającego o rodzaju przewożonego ładunku, jego tonażu i rodzaju wymaganego środka transportu. 2. Zawiadomienie może być dokonane w formie telefonicznej, pisemnie lub faksem jak również drogą elektroniczną 5 1. Przewoźnik zobowiązany jest sprawdzić ładunek pod względem - tonażu- ilości palet - stanu opakowania 2. Przewoźnik może odmówić przyjęcia do przewozu ładunku w opakowaniach uszkodzonych. 6 Przewoźnik ma obowiązek: 1) dostarczyć ładunek zgodnie ze zleceniem wysyłającego i w terminie uzgodnionym z wysyłającym 2) pobrać pokwitowanie odbioru ładunku na zlecenie nadania. 7 Przewoźnik przejmuje odpowiedzialność za przesyłkę w czasie od jej przyjęcia do przewozu, aż do jej wydania odbiorcy wskazanemu przez Zamawiającego 8 Przewoźnik odpowiada za: 1) utratę przesyłki 2) braki w ilości palet 3) ubytki powstałe przez uszkodzenie opakowań 4) zepsucie przewożonego ładunku z powodu użycia do przewozu niewłaściwego środka transportu 5) uszkodzenie przesyłki

9 9 1. Za wykonanie usługi strony przyjmują wynagrodzenie ryczałtowe, niezależnie od przejechanych kilometrów wynoszące: 1) za przewóz towaru do 5 ton kwota... netto plus VAT...brutto 2) za przewóz towaru powyżej 5 ton kwota...netto plus VAT...brutto 2. Wynagrodzenie o którym mowa w punkcie 1 jest stałe przez cały okres trwania umowy, z wyłączeniem ustawowej zmiany stawki VAT, o której Przewoźnik zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego. 3. Należność za wykonanie usługi będzie płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 4. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 10 Podstawę zapłaty stanowi 1) WZ (list przewozowy) z poświadczeniem wykonania przewozu 2) faktura za wykonaną usługę Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia... do dnia 31 grudnia 2013 roku 2. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Przewoźnika 12 Przewoźnik zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od wykonania zamówienia z przyczyn zależnych od Przewoźnika w wysokości 10% wartości brutto ceny usługi W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

10 14 Umowę niniejszą sporządza się w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. W załączeniu formularz ofertowy z dnia podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego