Wodzisław Śląski, dnia 1 czerwca 2015 roku

Transkrypt

1 Wodzisław Śląski, dnia czerwca 205 roku ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczy zamówienia publicznego którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro Zapraszamy do złożenia oferty na: świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kubsza Wodzisław Śląski tel/fax mops@mops.wodzislaw.pl I. Opis przedmiotu zamówienia.. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim. 2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy zaliczyć: ) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000 g oraz paczek pocztowych do 0 kg w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, 2) przekazywanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz zwrot potwierdzeń odbioru do siedziby Zamawiającego. 3. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: ) zwykłe przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 2) zwykłe priorytetowe przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 3) polecone przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,

2 4) polecone priorytetowe przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, 5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, 6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym. 4. Przez paczki pocztowe rozumie się paczki nie będące paczkami najszybszej kategorii lub paczki priorytetowe paczki będące paczkami najszybszej kategorii. 5. Usługi określone w ust. powinny być świadczone z uwzględnieniem następujących przepisów prawa: ) ustawy z dnia 23 listopada 202 r. - Prawo Pocztowe (t. j. Dz. U. z 202 r. poz.529), 2) rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 203 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 203 r. poz. 468), 3) ustawy z dnia 4 czerwca 960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 203 poz. 267), 4) międzynarodowych przepisów pocztowych w szczególności: ratyfikowaną umową międzynarodową ogłoszoną dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206 poz. 494), Regulaminem Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 08, poz. 744), w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym, 5) regulaminu świadczenia usług pocztowych danego operatora pocztowego obowiązującego w trakcie trwania umowy. Wykonawcę w całości obowiązują wszystkie wymienione akty prawne, które w sposób kompletny i szczegółowy regulują w obecnym stanie prawnym świadczenie usług pocztowych, objętych przedmiotem niniejszego postępowania. 6. W formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr do zapytania ofertowego, Zamawiający podał szacunkowe ilości przesyłek danego rodzaju nadawanych najczęściej przez Zamawiającego. Dane te Zamawiający ustalił w oparciu o analizę dotychczas wysyłanej korespondencji. 7. Zamawiający informuje, iż Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim zatrudnia również gońca doręczającego przesyłki na terenie całego miasta. Informacja ta ma charakter informacyjny i nie wchodzi do zakresu przedmiotu zamówienia. 8. Rodzaje i liczba przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę, tym samym oświadczając, że nie

3 będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji niniejszej umowy zwłaszcza, iż miesięczne rozliczenie następować będzie za przesyłki faktycznie nadane przez Zamawiającego lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia. 9. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą (z uwzględnieniem międzynarodowych przepisów pocztowych), na podany adres bądź wskazany adres skrytki pocztowej. 0. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata, formę zapłaty, określając jednocześnie rodzaj przesyłki (polecona, polecona za zwrotnym potwierdzeniem odbioru).. Zamawiający zobowiązuje się do prawidłowego adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny ze standardami określonymi przez Wykonawcę. 2. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza przepakowywania nadawanych przesyłek, ani zmian w zakresie nadawcy przesyłek. 3. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym. Przesyłki rejestrowane (w tym paczki) nadawane będą na podstawie rejestrów pocztowych. Układ oraz zakres informacji rejestrów pocztowych zgodny jest ze wzorem pocztowych książek nadawczych. 4. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie zestawienia ilościowo wartościowego nadanych przesyłek. 5. Rejestry pocztowe sporządzane będą w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 6. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i ewentualnie paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 7. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę.

4 8. Przesyłki przeznaczone do wysyłki: / odbierane będą z Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej mieszczącego się przy ul. Kubsza 28, Wodzisław Śląski przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia w następujących godzinach: ) od poniedziałku do środy pomiędzy godziną 4.30 a godziną 5.00, 2) w czwartek pomiędzy godziną 6.30 a godziną 7.00, 3) w piątek pomiędzy godziną 2.30 a godziną 3.00 lub 2/ nadawane przez Zamawiającego w placówce nadawczej Wykonawcy mieszczącej się w odległości nie większej niż km od siedziby Zamawiającego i czynnej we wszystkie dni robocze, co najmniej do godziny Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego. 9. Wykonawca powinien posiadać odpowiednią liczbę placówek, w celu umożliwienia odbioru awizowanej przesyłki. Placówki winny być czynne w dni powszednie. Przez odpowiednią liczbę placówek Zamawiający rozumie, iż w każdej dzielnicy Wodzisławia Śląskiego powinna znajdować się minimum jedna placówka.(wykaz placówek stanowi załącznik do formularza ofertowego). 20. Placówka powinna być oznakowana w sposób widoczny i nie budzący wątpliwości, że placówka świadczy usługi pocztowe. 2. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia: ) w dniu następnym, jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii; 2) w dniu następnym, jednak nie później niż w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 22. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. Doręczone potwierdzenie odbioru winno zawierać czytelną datę i czytelny podpis odbiorcy oraz datę i podpis osoby doręczającej. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia zostawienia awiza u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie Wykonawca pozostawia powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 4 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata (z uwzględnieniem przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego).

5 23. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do siedziby Zamawiającego przesyłek listowych skierowanych do Zamawiającego raz dziennie od poniedziałku do piątku do godz 0: Znaczek pocztowy zastąpiony będzie pieczątką wykonaną i dostarczoną przez Wykonawcę na jego koszt. 25. Zamawiający dopuszcza świadczenie usług wraz z podwykonawcami. Zamawiający przyjmie oświadczenie Wykonawcy, z którego wynikać będzie zakres realizacji zadań dot. powyższego postępowania z podziałem na Wykonawcę oraz podwykonawcę. W przypadku wątpliwości wynikających z przedłożonego oświadczenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji umów wiążących Wykonawcę z podwykonawcami. II. Rozliczenia finansowe.. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy, 2. Faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, 3. Należności wynikające z faktur VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 4 dni od daty jej doręczenia. III. Termin realizacji zamówienia: od lipca 205 roku do 3 grudnia 205 roku lub do wyczerpania kwoty umowy. IV. Kryterium wyboru oferty. Zamawiający wybierze ofertę o najkorzystniejszej cenie. Cena 00 %. V. Sposób przygotowania i składania oferty.. Zmawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Oferty należy składać w formie pisemnej, za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kubsza Wodzisław Śląski w terminie do dnia 9 czerwca 205 roku do godz w opisanej kopercie: świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 9 czerwca 205 roku o godz

6 3. Kompletna oferta musi zawierać: ) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr do zapytania ofertowego 2) stosowne pełnomocnictwa w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub gdy ofertę podpisuje pełnomocnik osoby fizycznej 3) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zapytania ofertowego. 4) Cennik usług pocztowych obejmujących usługi pocztowe nie ujęte w formularzu cenowym 4. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki: ) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia 3) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr do zapytania ofertowego jak również kserokopię uprawnień, o których mowa w pkt 4 ppkt ) VI. Inne istotne postanowienia..zmawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferty bez szczegółowego uzasadnienia. 2.Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. 3. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni od dnia złożenia oferty. 4. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania.

7 5. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 6. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami: Ewa Płowaś tel Załączniki:. Formularz rzeczowo-cenowy 2. Wzór umowy

8 Załącznik nr do zapytania ofertowego Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Kubsza Wodzisław Śląski tel/fax FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca : tel.... fax.... REGON... NIP W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: świadczenie powszechnych usług pocztowych obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim.. Cena oferty brutto (na podstawie formularza rzeczowo-cenowego): (słownie ) w tym...%vat 2. Akceptuję/my termin i warunki wykonania zamówienia określony z zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczam/my że: ) posiadam/my uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2) posiadam/my wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia 3) dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

9 4) znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5) zapoznałem się /zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i zobowiązuję/my się w przypadku wyboru mojej/naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 6) uważam/my się z związanymi złożona ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Załącznikiem do oferty jest formularz rzeczowo cenowy, parafowany wzór umowy oraz oświadczenie Wykonawcy dot. powierzenie części zadania podwykonawcy, wykaz placówek z podziałem na dzielnice. Podpis Wykonawcy oraz pieczątka... Data...

10 FORMULARZ RZECZOWO - CENOWY Lp. Rodzaj przesyłki waga przesyłki przewidywana ilość (sztuki) przesyłek, przez czas okres obowiązywania umowy cena jednostkowa brutto wartość brutto (kolumna nr 5 x kolumna nr 6) A 400 do 350 g B Przesyłka zwykła krajowa ponad 350g do 000 g A 5 B ponad 000g do 2000g A 0 B A 6 do 350 g B 2 Przesyłka zwykła priorytetowa krajowa ponad 350g do 000 g ponad 000g do 2000g A B A B A 50 do 350 g B 0 3 Przesyłka polecona krajowa ponad 350g do 000 g ponad 000g do 2000g A 5 B A B A 5 4 Przesyłka polecona priorytetowa krajowa do 350 g ponad 350g do 000 g ponad 000g do 2000g B A B A B 5 Przesyłka polecona ze zwrotnym poświadczenie m odbioru (ZPO) krajowa do 350 g ponad 350g do 000 g A 2400 B A B ponad 000g A

11 do 2000g B Przesyłka polecona priorytetowa do 350 A 5 6 ze zwrotnym poświadczenie m odbioru (ZPO) krajowa do 350 g B ponad 350g do 000 g ponad 000g do 2000g A B A B 7 Zwroty przesyłka polecona krajowa do 350 g A 450 A do kg B 8 Paczka pocztowa zwykła krajowa ponad kg do 2kg ponad 2kg do 5kg ponad 5kg do 0 kg Do 50 g A ` B A B A B 9 Przesyłka zwykła zagraniczna ponad 50g do 00 g ponad 00g do 350 g ponad 350g do 500g ponad 500g do 000g ponad 00g do 2000 g Do 50 g 0 Przesyłka polecona zagraniczna ponad 50g do 00 g ponad 00g do 350 g ponad 350g do 500g ponad 500g do 000g ponad 00g do 2000

12 g Do 50 g ponad 50g do 00 g ponad 00g do 350 g Przesyłka zwykła priorytetowa zagraniczna ponad 350g do 500g ponad 500g do 000g ponad 00g do 2000 g 2 Przesyłka polecona priorytetowa zagraniczna Do 50 g ponad 50g do 00 g ponad 00g do 350 g ponad 350g do 500g ponad 500g do 000g ponad 00g do 2000 g Do 50 g 3 Przesyłka polecona ze zwrotnym poświadczenie m odbioru (ZPO) zagraniczna ponad 50g do 00 g ponad 00g do 350 g ponad 350g do 500g ponad 500g do 000g ponad 00g do 2000 g Do 50 g 4 Przesyłka polecona priorytetowa ze zwrotnym poświadczenie m odbioru (ZPO) zagraniczna ponad 50g do 00 g ponad 00g do 350 g ponad 350g do 500g ponad 500g do 000g ponad 00g do 2000 g 5 Cena brutto oferty (suma wierszy w kolumnie 7)

13 . Wykazane w niniejszym formularzu (kolumna 5, tabeli), przewidywane ilości przesyłek każdego rodzaju, mają charakter szacunkowy, stanowią element służący do kalkulacji ceny brutto oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych w tym załączniku ilościach 2. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację usług w ww. ilościach. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 3. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości przesyłek nie stanowi zmiany umowy. 4. Wartość z pozycji Cena brutto oferty (suma wierszy w kolumnie 7) należy wpisać do pkt na druku Formularz ofertowy załącznik nr do zapytania ofertowego. 5. Ceny wpisane w kolumnie 6 stanowić będą podstawę do rozliczeń z Wykonawcą po podpisaniu umowy. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z załączonego do zapytania ofertowego cennika usług pocztowych Wykonawcy, Podpis Wykonawcy oraz pieczątka... Data...

14 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Umowa /wzór/ zawarta w dniu..205 roku w Wodzisławiu Śl. pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wodzisławiu Śląskim z siedzibą przy ul. Kubsza 28 w Wodzisławiu Śląskim, NIP:., REGON:., reprezentowanym przez, działającego z upoważnienia. zwanym dalej Zamawiającym... z siedzibą w... przy ul...., reprezentowaną przez: ) ) działających na podstawie pełnomocnictw udzielonych: dnia. i dnia zwaną dalej Wykonawcą, W rezultacie postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia... Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych: ) doręczanych w obrocie krajowym i zagranicznym ekonomicznych i priorytetowych: a) przesyłek listowych nierejestrowanych, b) przesyłek listowych rejestrowanych, c) paczek pocztowych, 2) zwrot do Zamawiającego przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 2 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad nadawania, odbierania i zwrotu przesyłek pocztowych które to zasady zostały określone w zapytaniu ofertowym przez Zamawiającego. Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności: 3 ) za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy, 2) podstawą rozliczeń finansowych jest ustalona na podstawie złożonego formularza ofertowego suma opłat za: a) nadane przesyłki pocztowe wymienione w stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych, b) przesyłki rejestrowane zwracane do Zamawiającego, stwierdzona na podstawie dokumentów oddawczych,

15 3) Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych przesyłek w trakcie realizacji niniejszej umowy zwłaszcza, iż miesięczne rozliczenie następować będzie za przesyłki faktycznie nadane przez Zamawiającego lub mu zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia. 4) W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z załączonego do zapytania ofertowego cennika usług pocztowych Wykonawcy 5) faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, 6) należności wynikające z faktur VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 4 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 7) Strony uzgadniają, iż łączna maksymalna wartość nominalna zobowiązania Zamawiającego wynikająca z niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty, słownie:. netto/brutto w tym... %VAT. 8) w przypadku, gdy nie zostanie wykorzystana kwota, o której mowa w pkt 6 Wykonawca nie będzie domagał się realizacji pełnej wysokości zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego, a także nie będzie domagał się od Zamawiającego odszkodowania z tego tytułu. 9) Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania na rachunku bankowym Wykonawcy. 0) Za nieterminowe regulowanie należności Wykonawca naliczać będzie odsetki w wysokości ustawowej. ) Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT, bez konieczności podpisu osoby uprawnionej do jej odbioru. 4 Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki, z zachowaniem postanowienia 3 pkt 7 umowy. 5. W przypadku wykonywania umowy w sposób niezgodny z opisem przedmiotu zapytania ofertowego oraz przepisów wymienionych w zapytaniu ofertowym Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do zaniechania naruszeń i po bezskutecznym upływie terminu na ich usunięcie wypowie umowę w trybie natychmiastowym. 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy, w terminie natychmiastowym, w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania umowy przepisów podatkowych, przepisów dotyczących zamówień publicznych i przepisów prawnych regulujących działalność pocztową, jeżeli wejście w życie tych przepisów uniemożliwi wykonanie umowy, 3. Zamawiający może niniejszą umowę wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym w terminie do 4 dni licząc od dnia zawiadomienia go o zmianach któregokolwiek z regulaminów świadczenia usług pocztowych, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego. 6. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego, pisemnego powiadamiania się o zmianach dotyczących określonych w umowie nazw, adresów, bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy. Korespondencję doręczoną na adresy do korespondencji wskazane w ust. 2, każda ze Stron uzna za prawidłowo doręczoną w przypadku nie powiadomienia drugiej Strony o zmianie swego adresu. Każda ze Stron przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu nie wskazania drugiej Stronie aktualnego adresu.

16 2. Strony ustalają, że ich aktualne adresy do korespondencji są następujące: Wykonawca:. Zamawiający: 7. Wykonawca oświadcza, że usługi pocztowe wymienione w wykonywane będą na podstawie niżej wymienionych przepisów prawa: - ustawy z dnia 23 listopada 202 r. - Prawo Pocztowe ( Dz. U. z 202 r. poz.529), - rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 203 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 203 r. poz. 468), - ustawy z dnia 4 czerwca 960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 203 poz. 267), - międzynarodowych przepisów pocztowych w szczególności: ratyfikowaną umową międzynarodową ogłoszoną dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206 poz. 494), Regulaminem Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 08, poz. 744), w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym, - regulaminu świadczenia usług pocztowych danego operatora pocztowego obowiązującego oraz zapytania ofertowego i niedochowanie w/w wymogów uważane będzie za nienależyte wykonywanie umowy. 2. Zamawiający oświadcza, że zapoznał się z przepisami wskazanymi w ust.. 3. Do świadczenia usług, o których mowa w ust. mają zastosowanie przepisy wskazane w ust.. 4. Zmiana przepisów wskazanych w ust. zawsze wymaga poinformowania o nich Zamawiającego. 5. Zmiana przepisów na bazie których świadczone są usługi nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy pod warunkiem, że nowe przepisy nie są mniej korzystne dla Zamawiającego niż te, które obowiązywały w dniu podpisania umowy. 8. Umowa zostaje zawarta na czas określony, począwszy od dnia r. do dnia r. lub do wyczerpania kwoty umowy. 2. Strony uzgadniają niniejszym, iż umowa rozwiązuje się bez potrzeby składania przez Strony oświadczeń woli w tym zakresie z chwilą, gdy wynagrodzenie Wykonawcy określone postanowieniem 3 pkt 7 osiągnie wysokość tam wskazaną. 3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o spodziewanym terminie przekroczenia kwoty wskazanej w 3 ust. 7 i wcześniejszym rozwiązaniu umowy z tego tytułu nie później niż 4 dni przed datą jej faktycznego rozwiązania.

17 4. W przypadku wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania, Strony zobowiązują się do dokonania, w terminie 2 miesięcy od zakończenia obowiązywania umowy, rozliczenia liczby nadanych/zwróconych przesyłek. 9 Zamawiającemu w każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy przysługiwać będzie prawo złożenia reklamacji. Do postępowania reklamacyjnego zastosowanie będą miały przepisy określone w - rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 203 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 203 r. poz. 468). 0 Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi pocztowej przysługuje odszkodowanie określone w ustawie Prawo Pocztowe.. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie, mających wpływ na jej ważność. W przypadku poniesienia strat z powodu braku aktualizacji danych, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy aktów prawnych wymienionych w 7 ust.. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć ze stosowania niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez Strony w drodze wzajemnych negocjacji. 2. W przypadku, gdy ugodowe rozstrzygniecie sporu okaże się niemożliwe w ciągu miesiąca od podjęcia negocjacji, poddany on zostanie rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Strony zawierają niniejszą umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej, chyba że strony inaczej wyraźnie uzgodniły w niniejszej umowie. 4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 4 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca