Z a w i a d o m i e n i e

Transkrypt

1 Warszawa, 13 października 2015 r. L.Dz.: 280/2015 Z a w i a d o m i e n i e W oparciu o 33 ust. 3 Statutu PZOS oraz zgodnie z uchwałą Zarządu Związku z dnia 13 października 2015 r., zawiadamiam, że Krajowy Zjazd Delegatów w roku 2015, odbędzie się 28 listopada 2015 r. w Airport Hotel Okęcie, ul. 17 stycznia 24, Warszawa, w I terminie o godz. 9:45 lub w II terminie o godz. 10:00. KZD zostaje zwołany w związku z wypełnieniem postanowień ustawy o sporcie z dnia 25 czerwca 2010 r. Informuję ponadto, że zgodnie ze 32 ust. 5 Statutu PZOS kadencja Delegata na Krajowy Zjazd Delegatów trwa jeden rok oraz zgodnie z 32 ust. 4 Każdy członek zwyczajny i nadzwyczajny ma prawo do wyboru: a/ klub sportowy - 1 delegata b/ wojewódzki związek sportowy - 2 delegatów Członków zwyczajnych i nadzwyczajnych mających prawo wyboru delegata na KZD określa 32 pkt. 2,3,4. W Krajowym Zjeździe Delegatów biorą udział z czynnym i biernym prawem wyborczym delegaci członków zwyczajnych i nadzwyczajnych ( 38 pkt 1, 2) mający opłacone składki na dzień 13 października 2015 r. W związku z powyższym wszystkich członków zwyczajnych i nadzwyczajnych prosimy o pisemne zgłoszenie swoich delegatów w formie elektronicznej lub mailowej, na załączonych drukach, do biura PZOS do 20 listopada br. Udział w KZD z głosem doradczym mogą wziąć członkowie Zarządu, Komisji Rewizyjnej, członkowie honorowi i wspierający oraz zaproszeni goście ( 38 pkt 3, 4, 5). Koszty przyjazdu na Sprawozdawczy Krajowy Zjazd Delegatów ponoszą jednostki delegujące lub zainteresowane osoby. W załączeniu przesyłam projekty Porządku i Regulaminu Obrad KZD. Jednocześnie informuję, że bezpośrednio po Krajowym Zjeździe Delegatów odbędzie się Konferencja PZOS poświęcona budowie tras dla najmłodszych i organizacji zawodów dla nich oraz bezpieczeństwu podczas zawodów sprinterskich. Prosząc o terminową realizację powyższych ustaleń pozostaję z wyrazami szacunku Osoby przyjeżdżające własnym samochodem i korzystające z wewnętrznego parkingu hotelu ponoszą opłatę w wysokości 20,00 zł za samochód. Prezes PZOS /-/ Jerzy Antonowicz

2 Projekt PLANOWANY PORZĄDEK OBRAD KRAJOWEGO ZJAZDU DELEGATÓW POLSKIEGO ZWIĄZKU ORIENTACJI SPORTOWEJ 1. Otwarcie obrad 2. Wybór Przewodniczącego Zjazdu, Zastępcy i Sekretarza 3. Zatwierdzenie porządku obrad i regulaminu obrad 4. Wybór Komisji: a) Mandatowo-Skrutacyjnej b) Uchwał i Wniosków 5. Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2014 ocenionego przez biegłego rewidenta. 6. Wybór biegłego rewidenta dla oceny sprawozdania finansowego za rok Przedstawienie sprawozdania z działalności Zarządu PZOS i komisji specjalistycznych. 6. Dyskusja nad zmianami w statucie w celu dostosowania do zmian w ustawie o sporcie, które weszły 22 września 2015 r. 7. Dostosowanie przepisów antydopingowych do znowelizowanego Światowego Kodeku Antydopingowego w wersji 2015, poprzez przyjęcie Polskich Przepisów Antydopingowych z dnia 23 października 2014 r. opracowanych przez Komisję do Zwalczania Dopingu w Sporcie. 8. Przedstawienie Regulaminu Dyscyplinarnego PZOS. 9. Przedstawienie Strategii Rozwoju Orientacji Sportowej w Polsce w latach Dyskusja 11. Przyjęcie uchwał i wniosków 12. Zakończenie obrad

3 Projekt REGULAMIN OBRAD KRAJOWEGO ZJAZDU DELEGATÓW POLSKIEGO ZWIĄZKU ORIENTACJI SPORTOWEJ Warszawa, 28 listopada 2015 r. 1 Krajowy Zjazd Delegatów odbywa się w miejscu i terminie ustalonym przez Zarząd PZOS. 2 Zgodnie z 32, 38 Statutu PZOS w Krajowym Zjeździe Delegatów udział biorą: 1. Z biernym i czynnym prawem wyborczym delegaci członków zwyczajnych; a) Klub sportowy 1 delegat b) Wojewódzki związek 2 delegatów 2. Z biernym i czynnym prawem wyborczym delegaci członków nadzwyczajnych; a) Klub sportowy 1 delegat b) Wojewódzki związek 2 delegatów 3. Z głosem doradczym członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej; 4. Członkowie honorowi i wspierający; 5. Zaproszeni goście. 3 Krajowy Zjazd Delegatów jest prawomocny: a) w pierwszym terminie gdy uczestniczy w nim co najmniej połowa delegatów; b) w drugim terminie bez względu na liczbę delegatów obecnych, o ile termin był podany w zawiadomieniu. 4 Każdy delegat ma prawo do jednego głosu stanowiącego i może z tego prawa korzystać osobiście Uchwała w sprawie zmiany statutu związku może być podjęta tylko wtedy, gdy w Krajowym Zjeździe Delegatów bierze udział co najmniej połowa delegatów i opowie się za nią co najmniej 2/3 obecnych delegatów, zaś w drugim terminie uchwała podejmowana jest większością 2/3 głosów bez względu na ilość obecnych. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów z wyjątkiem uchwały 5 pkt Obrady Krajowego Zjazdu Delegatów otwiera Prezes Związku lub upoważniony członek zarządu, proponując wybór Przewodniczącego Zjazdu, Zastępcy i Sekretarza. 2. Wybór Przewodniczącego, Zastępcy oraz Sekretarza dokonuje Krajowy Zjazd Delegatów w głosowaniu jawnym. Sekretarzem Zjazdu może być osoba nie będąca delegatem członka zwyczajnego. 7 Obradami Krajowego Zjazdu Delegatów kieruje Prezydium w składzie: Przewodniczący Zjazdu, Zastępca i Sekretarz. 8 Uchwały Krajowego Zjazdu Delegatów obowiązują wszystkich członków i władze PZOS. 9 Do obowiązków Przewodniczącego Krajowego Zjazdu Delegatów należy: Prowadzenie obrad zgodnie z przyjętym porządkiem Udzielenie głosu uczestnikom Krajowego Zjazdu Delegatów wg kolejności zgłoszeń.

4 Do obowiązków Sekretarza Krajowego Zjazdu Delegatów należy prowadzenie protokołu przebiegu obrad. 10 Krajowy Zjazd Delegatów dokonuje w głosowaniu tajnym lub jawnym zwykłą większością głosów wyboru Komisji: Mandatowo Skrutacyjnej w składzie 3 osób, w celu stwierdzenia prawomocności obrad i obliczenia wyników głosowania. Uchwał i wniosków w składzie 3 osób. Komisja wybiera spośród swojego składu Przewodniczącego i Sekretarza. Przewodniczący Komisji składa Krajowemu Zjazdowi Delegatów sprawozdanie z pracy Komisji Uczestnikom Krajowego Zjazdu Delegatów przysługuje prawo zabierania głosu po uprzednim zgłoszeniu do Przewodniczącego Zjazdu. 2. Określa się czas wystąpienia do 5 minut. 3. Przewodniczący może odebrać prawo głosu, jeżeli wystąpienie przekracza ustalony czas. 4. Przewodniczący Zjazdu może udzielić głosu poza kolejnością. Zaproszonym gościom Członkom Zarządu PZOS Prawo zgłaszania wniosków przysługuje delegatom, przedstawicielom władz państwowych i sportowych. 2. Wnioski i propozycje Przewodniczący poddaje pod głosowanie, które odbywa się w sposób jawny. 3. Głosowanie nad wnioskami odbywa się przez podniesienie mandatu i następuje po wyczerpaniu dyskusji w danej sprawie Przebieg Krajowego Zjazdu Delegatów jest protokołowany. Protokół winien spełniać wymogi (uchwały, załączniki, itp.)stanowiąc rzetelny dowód przebiegu obrad. 2. Protokół podpisuje Przewodniczący i Sekretarz Zjazdu. 14 Zamknięcia obrad dokonuje Przewodniczący po wyczerpaniu porządku obrad. W sprawach dotyczących sposobu obrad nie ujętych niniejszym regulaminem decyduje Przewodniczący Krajowego Zjazdu Delegatów. Prezes PZOS /-/ Jerzy Antonowicz

5 Wykaz członków PZOS uprawnionych do zgłoszenia delegata na Krajowy Zjazd Delegatów wg stan na dzień 13 października 2015 r. I. Wojewódzkie Związki Orientacji Sportowej Lp. Nazwa Liczba delegatów 1 Dolnośląski Związek Orientacji Sportowej 2 2 Małopolski Związek Orientacji Sportowej 2 3 Śląski Związek Orientacji Sportowej 2 4 Zachodniopomorski Okręgowy Związek Orientacji Sportowej 2 II. Kluby sportowe Liczba Lp. Nr ewidencyjny Nazwa Województwo delegatów 1 B10 UKS Integracja-Kormoran Augustów podlaskie B56 UKS Trops Białystok podlaskie 1 C32 MKS Skarmat Toruń kujawsko-pomorskie 1 D23 UKS Tukan Iwiny dolnośląskie 1 D45 MLKS ECHO Twardogóra dolnośląskie 1 D91 MKS MOS Wrocław dolnośląskie 1 D92 KS Artemis Wrocław dolnośląskie 1 D93 MKS Paulinum Jelenia Góra dolnośląskie 1 D95 WKS Śląsk Wrocław dolnośląskie 1 E11 UKS Grom Sokolniki Łódzkie 1 E17 MKS Metalowiec Łódź Łódzkie 1 E70 MUKS Junior Ochędzyn Łódzkie 1 E71 UKS Azymut Pabianice Łódzkie 1 E73 UKS GOK Galewice łódzkie 1 E75 UKS Orientuś Łódź łódzkie 1 F49 UKS Energetyk Dychów lubuskie 1

6 F54 KS BnO Modrzew Skwierzyna lubuskie 1 G03 UMKS Kwidzyn pomorskie 1 G11 PKO Harpagan Gdańsk pomorskie 1 G14 UKS Siódemka Rumia pomorskie 1 G17 UKS Azymut 45 Gdynia pomorskie 1 G27 GKS Luzino pomorskie 1 K30 WKS Wawel Kraków małopolskie 1 K31 UKS Patria Młynne małopolskie 1 K35 UKS Orlik Rajbrot małopolskie 1 K48 KS Kościelec Chrzanów małopolskie 1 L01 UKS Azymut Siedliska Sitaniec lubelskie 1 L03 KU AZS UMCS Lublin lubelskie 1 N01 UKS Technik Ruciane- Nida warmińsko-mazurskie 1 N61 UMKS ORKAN Ostróda warmińsko-mazurskie 1 O27 UKS Lotna Zdzieszowice opolskie 1 O47 LUKS Azymek Zdzieszowice opolskie 1 P01 BUKOS Stary Belęcin wielkopolskie 1 P02 KS Hades Poznań wielkopolskie 1 P35 UKS Arkady Raszków wielkopolskie 1 P40 LKO Leszno wielkopolskie 1 P58 HKS Azymut Mochy wielkopolskie 1 P69 WKS Grunwald Poznań wielkopolskie 1 R22 UKS Azymut Dębów podkarpackie 1 S01 UKS ZSZ-Jedynka Jastrzębie- Zdrój śląskie 1 S02 UKS Słoneczko Żory śląskie 1 S03 UKS Sparta Czyżowice śląskie 1 S22 MUKS Gliwice śląskie 1 S28 UKS Kometa Gliwice śląskie 1

7 S51 UKS Reflex Rybnik śląskie 1 W02 KS OK!Sport Warszawa mazowieckie 1 W03 PUKS Młode Orły Nowy Dwór Mazowiecki mazowieckie 1 W08 Stowarzyszenie Team 360 stopni Warszawa mazowieckie 1 W10 UKS Kusy Warszawa mazowieckie 1 W80 KS Spójnia Warszawa mazowieckie 1 W81 UKS OSiR Góra Kalwaria mazowieckie 1 W83 UKS Falenica Warszawa mazowieckie 1 W86 MKS "Pogoń" Siedlce mazowieckie 1 W87 UNTS Warszawa mazowieckie 1 W89 KU AZS WAT Warszawa mazowieckie 1 W97 UKS Saper Kazuń mazowieckie 1 Z01 KOS Bno Szczecin zachodniopomorskie 1 Z05 UKS Błyskawica Dębołęka zachodniopomorskie 1 Z06 UKS Traper Złocieniec zachodniopomorskie 1 Z12 UKS Borne Sulinowo zachodniopomorskie 1 Z25 UKS Sprint Pełczyce zachodniopomorskie 1 III. Członkowie wspierający Lp. Nazwa Województwo 1 Stowarzyszenie Inicjatyw Społecznych Integracja Augustów podlaskie Członkowie wspierający mogą wziąć udział w Krajowym Zjeździe Delegatów z głosem doradczym.

8 ... pieczątka członka zwyczajnego/nadzwyczajnego /miejscowość, data/ Termin zgłoszenia do r. Polski Związek Orientacji Sportowej Warszawa Al. Jerozolimskie 30 ZGŁOSZENIE.. zgłasza /nazwa członka zwyczajnego/nadzwyczajnego PZOS/ Kol.:. na Krajowy Zjazd Delegatów PZOS, który odbędzie się w Warszawie w dniu 28 listopada 2015 r. Prezes/ Dyrektor Klubu.