Zjazd Wyborczy Delegatów Klubów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego

Transkrypt

1 Pomorski Wojewódzki Związek Tenisa Stołowego w Gdańsku Gdańsk ul. Meissnera 1 Adres pomorski@tenis-stolowy.org Strona: Zjazd Wyborczy Delegatów Klubów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego Gdaosk r. Zarząd PWZTS na posiedzeniu w dniu 19 sierpnia 2016 roku podjął uchwałę o zwołaniu w dniu 21 września (środa) 2016 roku Zjazdu Delegatów Klubów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego. Celem tego Zjazdu jest wybór delegatów na Walny Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy Polskiego Związku Tenisa Stołowego. Termin: 21 wrzesieo (środa) 2016 roku Miejsce : Kawiarnia Tenisowa Centrum Szkolenia PZTS Gdaosk ul. Meissnera 3 Rozpoczęcie: zaraz po zakooczeniu Walnego Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego Zarząd PWZTS na posiedzeniu w dniu 19 sierpnia 2016 roku ustalił następujące zasady reprezentacji członków zwyczajnych (klucz wyborczy) na Zjazd Wyborczy Delegatów Klubów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego w dniu 21 września (środa) 2016 roku 1. Każdy członek zwyczajny 1 mandat Zgodnie z przyjętymi przez Zarząd PWZTS kryteriami liczba mandatów poszczególnych klubów na Walny Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego w dniu 21 września (środa) 2016 roku jest następująca: 1. ATS Małe Trójmiasto Rumia - 1 mandat; 2. CZST Czarni Domisław Czarne - 1 mandat; 3. Fundacja AURA Straszyn - 1 mandat; 4. GKS Żukowo - 1 mandat; 5. GOK Ryjewo - 1 mandat; 6. GKTS Gdaosk - 1 mandat; 7. HUBERTUS Tczew - 1 mandat; 8. ISS Start Wejherowo - 1 mandat; 9. KS AZS-AWFiS Gdaosk - 1 mandat; 10. KS Beniaminek 03 Starogard Gdaoski - 1 mandat; 11. KS Wicher Wierzchucino - 1 mandat; 12. KTS-K_GOSiRT Luzino - 1 mandat; 13. KUKS Remus Kościerzyna - 1 mandat 14. LKS Echo Biesowice - 1 mandat; 15. LKS Pogoo Lębork - 1 mandat 16. LUKS Straszyn - 1 mandat 17. MRKS Gdaosk - 1 mandat Zjazd Wyborczego Delegatów Klubów PWZTS r Strona 1

2 18. MTS Kwidzyn - 1 mandat 19. PMDK Miastko - 1 mandat; 20. SL Salos Rumia - 1 mandat; 21. SR-S Szansa Start Gdaosk - 1 mandat 22. UKS Jedynka Bytów - 1 mandat; 23. UKS Kosynier Sobowidz - 1 mandat; 24. UKS LIS Sierakowice - 1 mandat; 25. UKS Nadwiślanin Nebrowo Wielkie - 1 mandat; 26. UKS Olimpia Gniew - 1 mandat; 27. UKS Orlik Gdynia - 1 mandat; 28. UKS Osada Rzucewo - 1 mandat; 29. UKS Remus Miechucino - 1 mandat; 30. UKS Skoczek Sopot - 1 mandat 31. UKS Tenisista Rudno Gminy Pelplin - 1 mandat; 32. UKS Tęcza Nowa Wieś Lęborska - 1 mandat; 33. Żuławskie Towarzystwo Sportowe NDG - 1 mandat; Razem 33 delegatów Prezes PWZTS Ryszard Weisbrodt Zjazd Wyborczego Delegatów Klubów PWZTS r Strona 2

3 Projekt Porządku Obrad Zjazd Wyborczy Delegatów Klubów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego Termin: 21 wrzesieo (środa) 2016 roku Miejsce : Kawiarnia Tenisowa Centrum Szkolenia PZTS Gdaosk ul. Meissnera 3 Rozpoczęcie: zaraz po zakooczeniu Walnego Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego 1. Otwarcie obrad przez wybranego PWZTS 2. Powołanie protokolanta obrad 3. Zatwierdzenie: Porządku Obrad, Regulaminu Obrad. 4. Wybór komisji Walnego Zjazdu: Komisji Mandatowo/Skrutacyjnej, Komisji Wyborczej, 5. Sprawozdanie Komisji Mandatowej 6. Sprawozdanie Komisji Wyborczej w sprawie wyboru delegata na Zjazd PZTS 7. Prezentacja kandydatów na Delegata na Zjazd PZTS 8. Wybory Delegata na Zjazd PZTS 9. Sprawozdanie Komisji Skrutacyjnej - ogłoszenie wyników wyborów. 10. Zamknięcie obrad Zjazdu Wyborczego Delagatów Klubów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego Zjazd Wyborczego Delegatów Klubów PWZTS r Strona 3

4 Projekt Regulaminu Obrad Zjazd Wyborczy Delegatów Klubów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego Termin: 21 wrzesieo (środa) 2016 roku Miejsce : Kawiarnia Tenisowa Centrum Szkolenia PZTS Gdaosk ul. Meissnera 3 Rozpoczęcie: zaraz po zakooczeniu Walnego Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego & Zjazd Wyborczy Delegatów Klubów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego obraduje w oparciu o Statut PWZTS i niniejszy Regulamin 2. Niniejszy Regulamin określa tryb i zasady obrad Zjazdu. & W Zjeździe Wyborczym Delegatów Klubów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego udział biorą: z głosem stanowiącym po 1 delegacie członka zwyczajnego; z głosem doradczym: członkowie Zarządu PWZTS i Komisji Rewizyjnej, członkowie honorowi, przedstawiciele członków wspierających i zaproszeni goście. 2. Delegaci potwierdzają swoją obecnośd przez przedstawienie pełnomocnictwa swojego klubu do reprezentowania sekcji klubu oraz poprzez podpisanie listy obecności i odbiór mandatu uprawniającego do głosowania. & 3. Charakter i tryb obrad Walnego Zjazdu Delegatów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego 1. Zjazd Wyborczy Delegatów Klubów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego ma charakter wyborczy; 2. Obrady Zjazdu Wyborczego Delegatów Klubów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego są jawne; 3. Uchwały Zjazdu Wyborczego Delegatów Klubów zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Obrad; 4. Prawo zgłaszania wniosków, postulatów, projektów uchwał, kandydatów na delegatów na Zjazd PZTS itp. przysługuje delegatom; 5. Obrady Zjazdu Wyborczego Delegatów Klubów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego otwiera i prowadzi Prezes PWZTS; 6. Prezes przedstawia delegatom wniosek o powołanie protokolanta obrad, którego zadaniem jest protokołowanie przebiegu Walnego Zjazdu 7. Przewodniczący obrad przedstawia delegatom do zatwierdzenia: projekt Porządku Obrad, projekt Regulaminu obrad. 8. Dokumenty Zjazdu projekt Porządku Obrad i Regulaminu obrad delegaci zatwierdzają w głosowaniu jawnym poprzez uniesienie mandatu. 9. Przewodniczący obrad zarządza wybory komisji Zjazdu Wyborczego Delegatów Klubów Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego. W celu zgodnego z wymogami Statutu i sprawnego przeprowadzenia Zwyczajnego Walnego Zjazdu Sprawozdawczo-Wyborczego Związku wybrane zostają: Komisja Mandatowo/Skrutacyjna w składzie 3 osób, której zadaniem jest: sprawdzenie listy obecności delegatów i ważności ich mandatów, przedłożenie Walnemu Zebraniu sprawozdania, co do ważności Walnego Zjazdu i prawomocności podejmowanych uchwał oraz przeprowadzenia wyborów Zjazd Wyborczego Delegatów Klubów PWZTS r Strona 4

5 Komisja Wyborcza w składzie 3 osób, której zadaniem jest zaprezentowanie delegatom Walnego Zjazdu kandydatów na Delegata na Zjazd PZTS zgodnie z postanowieniami ordynacji wyborczej, a po zamknięciu listy kandydatów przekazanie protokołu Komisji Skrutacyjnej. 10. Członkami komisji mogą byd jedynie delegaci Zwyczajnego Walnego Zjazdu. 11. Składy osobowe komisji wynikające Regulaminu obrad delegaci przegłosowują w sposób jawny, poprzez podniesienie mandatu 12. Komisje przed przystąpieniem do pracy dokonują spośród siebie wyboru przewodniczącego sprawozdawcę. 13. Projekty uchwał podjęte w komisjach podlegają zatwierdzeniu przez Zjazd Wyborczego Delegatów Klubów Zwyczajne Walne Zebranie. 14. Komisje ze swej pracy sporządzają protokół, który podpisują jej członkowie i przedkładają przewodniczącemu obrad Walnego Zjazdu. & 4 Przewodniczący Zwyczajnego Walnego Zjazdu i jego kompetencje 1. Obrady Zjazdu Wyborczego Delegatów Klubów prowadzi Przewodniczący obrad, a do jego praw i obowiązków należy: a) Dbałośd o przestrzeganie porządku obrad i niniejszego regulaminu oraz o powagę i właściwą atmosferę Walnego Zjazdu, b) Udzielanie głosu delegatom i zaproszonym gościom biorącym udział w obradach, prawo zabierania głosu w dyskusji przysługuje wszystkim uczestnikom obrad w kolejności zgłoszeo, z zastrzeżeniem &3 ust.4 niniejszego Regulaminu, c) Kontrolowanie czasu wystąpieo w dyskusji. W celu sprawnego przebiegu obrad i umożliwienia zabrania głosu przez większą liczbę uczestników Zjazdu, ustalony zostaje czas wystąpienia do 5 minut, a w uzasadnionych przypadkach przewodniczący obrad może ten czas wydłużyd, może też zwrócid uwagę mówcy, gdy ten w wystąpieniu odbiega od przedmiotu dyskusji lub norm zwyczajowych, d) Odbieranie głosu osobom niestosującym się do przyjętych zasad wystąpieo w dyskusji wynikających z &4 ust. 2 pkt., c niniejszego Regulaminu, e) Udzielanie głosu poza kolejnością w sprawach formalnych, f) Zarządzanie głosowao po zakooczeniu dyskusji lub w czasie jej trwania, w celu podjęcia określonej uchwały, przestrzegając zasady, że w pierwszej kolejności głosowany jest wniosek najdalej idący, bez względu na kolejnośd zgłaszania wniosków, g) Ogłaszanie przerw w Walnym Zebraniu, h) Podpisanie protokołów i innych dokumentów Walnego Zjazdu. 2. Przewodniczący obrad rozstrzyga w innych sprawach dotyczących sposobu obradowania, a nieujętych w niniejszym Regulaminie, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami obradowania. Odwołanie od decyzji Przewodniczącego rozstrzyga Walne Zebranie Wyborcze & 5. Tryb przeprowadzenia wyborów do władz PWZTS i na delegatów na Walny Zjazd PZTS 1. Prawo wyborcze (czynne i bierne) posiadają delegaci Zjazdu Wyborczego Delegatów Klubów PWZTS bioracy udział w Walnym Zebraniu z głosem stanowiącym, 2. Kandydat na delegata Na Walny Zjazd PZTS powinien posiadad statusu delegata Zjazdu Wyborczego Delegatów Klubów PWZTS 3. Wybory delegata na Walny Zjazd PZTS, zgodnie z & 27 Statutu PWZTS, mogą byd jawne lub tajne, w zależności od decyzji Walnego Zjazdu, i odbywają się z nieograniczonej liczby kandydatów, a dotyczą wyboru: 1 delegata na Walny Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy PZTS. 3. Warunkiem kandydowania do władz oraz na delegata na Walny Zjazd PZTS jest wyrażenie osobistej zgody kandydata. 4. W przypadku usprawiedliwianej nieobecności kandydata na Walnym Zebraniu, wyrażona przez kandydata zgoda na piśmie powinna byd przedłożona przez zgłaszającego Komisji Wyborczej i dołączona do protokołu Komisji. 5. Komisja Wyborcza przedstawia delegatom Walnego Zjazdu listę kandydatów na delegatów na Walne Zebranie PZTS w porządku alfabetycznym; Zjazd Wyborczego Delegatów Klubów PWZTS r Strona 5

6 6. Listy kandydatów przedstawiane przez Komisję Wyborczą mogą byd uzupełnione kandydatami zgłoszonymi przez delegatów z sali do momentu postawienia i przyjęcia wniosku o zamknięcie każdej z list. 7. Delegaci przyjmują w całości listę kandydatów na delegatów na Walny Zjazd PZTS, w głosowaniu jawnym poprzez uniesienie mandatu. 8. Z chwilą przyjęcia wniosku o zamknięcie listy kandydatów i przystąpieniu do Głowania Przewodniczący obrad nie udziela głosu poza wnioskami formalnymi. & 7 Zasady przeprowadzenia wyborów do władz PWZTS oraz delegatów na Walny Zjazd PZTS 1. O wyborze decyduje zwykła (bezwzględna) większośd głosów uzyskana przez poszczególnych kandydatów. 2. W przypadku uzyskania tej samej liczby głosów przez więcej kandydatów), zarządza się dodatkową turę głosowania, w której udział biorą kandydaci, którzy uzyskali równą liczbę głosów. Odstąpienie od dodatkowej tury głosowania może nastąpid jedynie w przypadku osobistego wycofania się któregoś z kandydatów z ubiegania się o miejsce we władzach lub delegata na Walny Zjazd PZTS. 1. Głosowanie tajne odbywa się w następujący sposób: Delegaci z głosem stanowiącym uczestniczący w Zjeździe Wyborczym Delegatów Klubów PWZTS otrzymują od członków Komisji Skrutacyjnej kartę do głosowania listę kandydatów na delegata na Walny Zjazd PZTS, na których w warunkach poufności dokonują wyboru, następnie wywołani zgodnie z listą obecności przez członka Komisji Skrutacyjnej, składają swoje głosy do przygotowanej urny, W przypadku utraty karty do głosowania delegatowi nie przysługuje prawo do drugiej karty, Za głos ważny uznaje się kartę do głosowania, na której: Skreślono więcej kandydatów niż minimum wynikające z postanowieo Statutu o stanie ilościowym członków wybieranych władz, Skreślono tylu kandydatów o ile więcej zgłoszono niż przyjęto na Walnym Zebraniu, Za głos nieważny uznaje się kartę do głosowania, na której: Skreślono mniej kandydatów niż wymaga ustalenie Walnego Zjazdu, Dopisano inne nazwiska, bądź dokonano innych zmian w karcie do głosowania, Skreślono wszystkich kandydatów, Przekreślono całą kartę do głosowania, 2. Za wybranego delegata Walny Zjazd PZTS uważa się kandydata, który otrzymał największą liczbę głosów. 3. Z przebiegu głosowania Komisja Skrutacyjna sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji, a karty do głosowania stanowią załącznik do protokołu. Komplet dokumentów przewodniczący Komisji Skrutacyjnej przedkłada Przewodniczącemu obrad. & 8 Postanowienia koocowe 1. Porządek obrad Walnego Zjazdu Delegatów i Regulamin obrad po zatwierdzeniu przez delegatów są obowiązującymi dokumentami przez cały czas trwania obrad Walnego Zjazdu Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego. 2. Z przebiegu Walnego Zjazdu sporządza się protokół, który podpisują protokolant i Przewodniczący obrad 3. Po wyczerpaniu wszystkich spraw związanych z porządkiem Walnego Zjazdu zamknięcie obrad ogłasza Prezes Pomorskiego Wojewódzkiego Związku Tenisa Stołowego. Zjazd Wyborczego Delegatów Klubów PWZTS r Strona 6