WARMIŃSKO MAZURSKI ZWIĄZEK PIŁKI NOŻNEJ

Transkrypt

1 WARMIŃSKO MAZURSKI ZWIĄZEK PIŁKI NOŻNEJ ROK ZAŁOŻENIA 1945 CZŁONEK PZPN Al. Piłsudskiego 69A, Olsztyn NIP , REGON Sekretariat: tel. (0-89) , fax. (0-89) Konto bankowe: Wydziały: Gier i Ewidencji, Dyscypliny tel. (0-89) Olsztyn, dnia 12 stycznia 2016 roku Członkowie (Kluby) W-MZPN KOMUNIKAT NR 1 NAZDZWYCZAJNEGO WALNEGO ZEBRANIA DELEGATÓW W-MZPN Zarząd Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej w dniu 11 stycznia 2016 roku na podstawie 29 ust. 2-5 Statutu Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej podjął decyzję o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów W-MZPN na dzień 13 lutego 2016 roku (sobota) na godzinę 11:00 w I terminie (godz. 11:30 w II terminie). Zebranie odbędzie się w Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie przy al. Piłsudskiego 7/9. W zebraniu z głosem stanowiącym biorą udział delegaci Członków Związku (Klubów) wybrani na Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze z dnia 30 czerwca 2012 roku z zastrzeżeniem 21 pkt. 4 Statutu W-MZPN. W przypadku, gdy Członek Związku (Klub) odwołał swojego delegata a w jego miejsce powołał nową osobę, musi on (Klub) przesłać do Związku oficjalne zgłoszenie nowego delegata na załączonym do niniejszego komunikatu druku. Członkom (klubom) przysługuje następująca liczba delegatów (liga na dzień ): 4 delegatów I liga 3 delegatów II liga 3 delegatów III liga 2 delegatów IV liga 2 delegatów Klasa Okręgowa 1 delegat Klasa A, Klasa B i Kluby Młodz. 3 delegatów Warmińsko-Mazurskie Stowarzyszenie Sędziów Uwaga! Proszę zabrać dokumenty potwierdzające tożsamość, gdyż każdy z delegatów będzie musiał się wylegitymować przy podpisywaniu listy obecności. Z poważaniem, Dyrektor Biura Prezes Marek Łukiewski Tomasz Miętkiewicz Załączniki: 1. Projekt regulaminu obrad NWZD W-MZPN 2. Porządek obrad NWZD W-MZPN 3. Druki powołania/zmiany delegata

2 PROJEKT REGULAMINU OBRAD NADZWYCZJANEGO WALNEGO ZEBRANIA DELEGATÓW WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ 13 LUTEGO 2016 ROKU 1. W Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Delegatów Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej, zwanym dalej Zebraniem, biorą udział z głosem stanowiącym delegaci posiadający mandaty zgodnie z zapisami 21 pkt. 4 statutu. 2. Obecni na Zebraniu Delegaci stwierdzają swoje uczestnictwo na liście obecności własnoręcznym podpisem. 3. Lista obecności jest dokumentem, na podstawie którego Komisja Mandatowo-Skrutacyjna potwierdza prawomocność obrad i podejmowanych uchwał. 4. Zebranie otwiera Prezes W-MZPN, proponuje wybór przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza, których wyboru dokonuje się w głosowaniu jawnym. 5. Zebranie jest prawomocne zgodnie z 29 ust. 7 statutu przy obecności co najmniej 1/2 liczby delegatów w I terminie lub II terminie bez względu na liczbę delegatów. 6. Przewodniczący Zebrania kieruje obradami zgodnie z niniejszym regulaminem i przyjętym porządkiem obrad. 7. Przewodniczący przyjmuje zgłoszenia do dyskusji, udziela głosu poza kolejnością w sprawach formalnych lub w sprawie złożenia wyjaśnień. Odbiera głos przemawiającemu jeżeli wystąpienie godzi w powagę obrad, nie jest zgodne z etyką działacza sportowego lub w przypadku wystąpień niedotyczących spraw dla których Zebranie zostało zwołane i które znajdują się w porządku obrad. 8. Przebieg Zebrania jest protokołowany, a protokół podpisuje protokolant i przewodniczący. Za sporządzenie protokołu w formie pisemnej odpowiedzialny jest Dyrektor Biura W- MZPN. 9. Głosowania odbywają się w sposób jawny, chyba że Delegaci w drodze odrębnego głosowania podejmą decyzję o przeprowadzeniu właściwego głosowania w sposób tajny. 10. Zebranie obraduje tylko nad sprawami dla których zostało zwołane i które znajdują się w porządku obrad. 11. Do sprawnego przeprowadzenia Zebrania powołuje się: a. Komisje Mandatowo-Skrutacyjną w ilości 3 osób, b. Komisje Uchwał i Wniosków w ilości 3 osób. 12. Regulamin obrad wchodzi w życie po jego przyjęciu przez delegatów Zebrania zwykłą większością głosów. 13. Przyjęty przez Zarząd W-MZPN porządek Zebrania zgodnie z 27 ust. 2 statutu może być zmieniony większością 2/3 głosów, przy obecności bezwzględnej większości delegatów. 14. Prawo interpretacji regulaminu przysługuje Zebraniu.

3 PORZĄDEK NADZWYCZJANEGO WALNEGO ZEBRANIA DELEGATÓW WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ 13 LUTEGO 2016 ROKU 1. Otwarcie obrad wystąpienie Prezesa 2. Wybór Przewodniczącego Zebrania 3. Wybór Wiceprzewodniczącego Zebrania 4. Wybór Sekretarza Zebrania 5. Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej 6. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej 7. Przyjęcie regulaminu Zebrania 8. Ewentualne zmiany w porządku Zebrania 9. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków 10. Dyskusja na temat oceny czy Tomasz Miętkiewicz należycie wypełniał obowiązki Prezesa Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej w trakcie obecnej kadencji, a w szczególności przy organizacji Gali 70-lecia W-MZPN a. Wystąpienie przedstawiciela wnioskodawców zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów W-MZPN (jeden z członków Zarządu) b. Wystąpienie przewodniczącego Komisji Rewizyjnej W-MZPN c. Wystąpienie Tomasza Miętkiewicza d. Dyskusja 11. Głosowanie w celu dokonania oceny czy Tomasz Miętkiewicz należycie wypełniał obowiązki Prezesa Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej w trakcie obecnej kadencji, a w szczególności przy organizacji Gali 70-lecia W-MZPN 12. Głosowanie w sprawie odwołania Tomasza Miętkiewicza z funkcji Prezesa Warmińsko- Mazurskiego Związku Piłki Nożnej, jeśli ocena wyrażona przez Delegatów w pkt. 11 okaże się negatywna 13. Głosowanie w sprawie odwołania Tomasza Miętkiewicza z funkcji Delegata na Walne Zebranie Polskiego Związku Piłki Nożnej, jeśli ocena wyrażona przez Delegatów w pkt. 11 okaże się negatywna 14. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków 15. Zakończenie obrad Powyższy porządek został zgodnie z 27 ust. 1 statutu uchwalony przez Zarząd W-MZPN na posiedzeniu w dniu 11 stycznia 2016 roku.

4 .. Miejscowość i data... Pieczęć Członka Związku (Klubu) Warmińsko-Mazurski Związek Piłki Nożnej INFORMACJA O ZMIANIE DELEGATA NA WALNE ZEBRANIE WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ Klub Sportowy... (nazwa klubu) informuje, że zgodnie z. (podstawa prawna) Statutu Naszego Klubu w dniu (data) Zarząd / Walne Zebranie Członków* Naszego Klubu odwołał(o).. (imię i nazwisko) z funkcji delegata na Walne Zebranie Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej. Jednocześnie w miejsce powyżej odwołanego delgata na podstawie. (podstawa prawna) Statutu Naszego Klubu w dniu (data) Zarząd / Walne Zebranie Członków* Naszego Klubu powołał(o).. (imię i nazwisko) na delegata na Walne Zebranie Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej. * niepotrzebne skreslić imiona, nazwiska i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania klubu zgodnie z dokumentami rejestrowymi

5 .. Miejscowość i data... Pieczęć Członka Związku (Klubu) Warmińsko-Mazurski Związek Piłki Nożnej INFORMACJA O POWOŁANIU DELEGATA NA WALNE ZEBRANIE WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ Klub Sportowy... (nazwa klubu) informuje, że na podstawie. (podstawa prawna) Statutu Naszego Klubu w dniu (data) Zarząd / Walne Zebranie Członków* Naszego Klubu powołał(o).. (imię i nazwisko) na delegata na Walne Zebranie Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej. * niepotrzebne skreslić imiona, nazwiska i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania klubu zgodnie z dokumentami rejestrowymi