REGULAMIN OBRAD SPRAWOZDAWCZO - WYBORCZEGO WALNEGO ZGROMADZENIA DELEGATÓW POLSKIEGO ZWIĄZKU ZAPAŚNICZEGO 5 listopada 2016 roku

Transkrypt

1 REGULAMIN OBRAD SPRAWOZDAWCZO - WYBORCZEGO WALNEGO ZGROMADZENIA DELEGATÓW POLSKIEGO ZWIĄZKU ZAPAŚNICZEGO 5 listopada 2016 roku 1 1. Sprawozdawczo - Wyborcze Walne Zgromadzenie Delegatów PZZ obraduje w oparciu o obowiązujący Statut PZZ, przyjęty Porządek Obrad oraz niniejszy Regulamin. 2. Sprawozdawczo Wyborcze Walne Zgromadzenie Delegatów PZZ zwołane zostało przez Zarząd PZZ zgodnie z uchwałą Zarządu Polskiego Związku Zapaśniczego z dnia 17 czerwca 2016 r. Obrady Zgromadzenia odbędą się w dniu 5 listopada 2016 r. w Warszawie o godz.: 10:45 w pierwszym terminie oraz o godz.: 11:00 w drugim terminie Prawo do udziału w Sprawozdawczo Wyborczym Walnym Zgromadzeniu Delegatów PZZ mają: a) z głosem stanowiącym delegaci członków zwyczajnych PZZ wybrani na walnych Zgromadzeniach WZZ oraz wybrani przez właściwe władze klubów sportowych, według zasad określonych w 21 ust. 2 Statutu PZZ; b) z głosem doradczym niebędący delegatami członkowie ustępującego Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej, członkowie wspierający, Prezesi i członkowie honorowi oraz zaproszeni przez Zarząd PZZ goście. 2. Liczba mandatów delegatów na Sprawozdawczo - Wyborcze Walne Zgromadzenie Delegatów PZZ przyznana członkom zwyczajnym ustalona została według kryteriów określonych w 21 ust. 2 Statutu PZZ. 3. Podstawą wydania mandatu delegata na Walne Zgromadzenie jest dopełnienie formalności w zakresie zgłoszeń delegatów przez WZZ i kluby oraz uregulowanie wszystkich składek członkowskich na rzecz PZZ Delegaci potwierdzają swoją obecność na Sprawozdawczo-Wyborczym Walnym Zgromadzeniu PZZ podpisem na liście obecności w dwóch egzemplarzach, po przedłożeniu pełnomocnictwa od klubu do jego reprezentowania (zgłoszenie formalne delegata na Sprawozdawczo-Wyborcze Walne Zgromadzenie, zgodnie z określonym wymogiem przez PZZ w procedurze organizacji Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zgromadzenia Delegatów PZZ ). 2. Listy obecności sporządza się odrębnie dla delegatów i odrębnie dla pozostałych uczestników Sprawozdawczo - Wyborczego Walnego Zgromadzenia Delegatów PZZ. 3. Przyjmuje się zgodność zgłoszenia z listą dostarczoną do PZZ w wyznaczonym WZZ i klubom terminie. 4. Nie przewiduje się możliwości reprezentowania delegata podczas Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zgromadzenia PZZ przez inną osobę trzecią w jakikolwiek sposób. 4 Sprawozdawczo - Wyborcze Walne Zgromadzenie Delegatów jest władne do podejmowania uchwał w pierwszym terminie przy obecności co najmniej 50% + 1 uprawnionych delegatów, a w drugim terminie niezależnie od ilości delegatów, z zastrzeżeniem przepisów szczególnych Statutu PZZ Obrady Sprawozdawczo- Wyborczego Walnego Zgromadzenia Delegatów otwiera Prezes Zarządu PZZ, który zarządza wybór Przewodniczącego Zgromadzenia. 2. Wybrany Przewodniczący Zgromadzenia proponuje powołanie do Prezydium Zgromadzenia: wiceprzewodniczącego, dwóch sekretarzy i protokolanta. Dopuszcza się, aby funkcję sekretarza i protokolanta pełniła ta sama osoba. 3. Przewodniczący Sprawozdawczo - Wyborczego Walnego Zgromadzenia Delegatów PZZ: a) kieruje przebiegiem Sprawozdawczo Wyborczego Walnego Zgromadzenia Delegatów PZZ, 1

2 b) czuwa nad przestrzeganiem Statutu PZZ oraz zatwierdzonych Regulaminu i Porządku Obrad Sprawozdawczo Wyborczego Zgromadzenia Delegatów PZZ, c) odpowiada za sprawy porządkowe Zgromadzenia, w tym ma kompetencję do udzielania głosu w dyskusji, odebrania głosu w dyskusji, określa kolejność i czas wystąpień delegatów, d) ma prawo do zarządzenia przerwy i przerwania obrad w sytuacji szczególnej wynikłej podczas Sprawozdawco Wyborczego Walnego Zgromadzenia PZZ, e) czuwa nad zgodnością zgłaszanych wniosków i podejmowanych uchwał, f) zarządza głosowania i ogłasza ich wyniki, g) podpisuje wszystkie uchwały podjęte przez Sprawozdawczo Wyborcze Walne Zgromadzenie Delegatów PZZ i protokoły wszystkich Komisji, h) wykonuje inne decyzje Walnego Zgromadzenia, 4. Przewodniczący i Sekretarze Zgromadzenia podpisują zatwierdzony przez Sprawozdawczo - Wyborcze Walne Zgromadzenie Delegatów PZZ Porządek Obrad i Regulamin Sprawozdawczo Wyborczego Walnego Zgromadzenia Delegatów PZZ. 5. Prezydium Zgromadzenia przysługuje prawo interpretacji niniejszego Regulaminu. 6 Sprawozdawczo Wyborcze Walne Zgromadzenie Delegatów PZZ wybiera w głosowaniu jawnym następujące Komisje spośród nieograniczonej liczby zgłoszonych kandydatów: 1. Komisja Mandatowa w składzie 3 osobowym: stwierdza prawidłowość pełnomocnictw delegatów zgodnie z zapisem 21 ust. 2 Statutu PZZ i stwierdza prawomocność Walnego Zgromadzenia na podstawie listy obecności i wydanych mandatów, 2. Komisja Wyborcza w składzie 3 - osobowym prowadzi listy kandydatów przy wyborach na stanowisko Prezesa Zarządu, Członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz członków Kapituły Tytułu Honorowego,,Ambasador Marki Polskie Zapasy w kadencji Komisja Skrutacyjna w składzie 5 - osobowym: na podstawie protokołów Komisji Wyborczej sporządza listy wyborcze do głosowania tajnego i jawnego, na których kandydaci umieszczani są w porządku alfabetycznym, przeprowadza procedury wyborów, dokonuje obliczenia głosów i przekazuje protokół z wynikami wyborów Przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia, 4. Komisja Statutowa w składzie 3 - osobowym: przedstawia propozycje zmian do obowiązującego Statutu przygotowuje protokół zmian do Statutu do zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie i następnie przedstawia Walnemu Zgromadzeniu do zatwierdzenia treść jednolitą Statutu po wprowadzonych zmianach. 5. Komisja Uchwał i Wniosków w składzie 3 - osobowym: na podstawie sprawozdań, protokołów, zgłoszonych wniosków i głosów w dyskusji opracowuje i przedstawia projekty uchwał i rejestr wniosków do realizacji przez nowe władze PZZ. 6. Komisje pracują kolegialnie, pod Przewodnictwem wybranych przez siebie Przewodniczących Uczestnicy Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zgromadzenia Delegatów PZZ zabierają głos wg. kolejności pisemnych zgłoszeń do Przewodniczącego Zgromadzenia na przygotowanych drukach z podaniem imienia i nazwiska, nr mandatu i reprezentacji podmiotu. 2. Poza kolejnością prawo głosu przysługuje Przewodniczącemu Zgromadzenia i Członkom ustępującego Zarządu w celu udzielania wyjaśnień. 3. Przewodniczący Zgromadzenia może udzielić głosu poza porządkiem obrad Walnego Zgromadzenia lub w związku z dyskusją jedynie dla zgłoszenia wniosku formalnego lub sprostowania błędnie zrozumianego lub nieprecyzyjnie przytoczonego stwierdzenia mówcy. 4. Wnioski formalne mogą dotyczyć jedynie spraw będących przedmiotem porządku obrad i jego przebiegu. 5. Do wniosków formalnych zalicza się wnioski: a) przesuwanie lub odroczenie terminu Sprawozdawczo Wyborczego Walnego Zgromadzenia Delegatów PZZ, 2

3 b) zamknięcie listy mówców, c) przerwanie, odroczenie dyskusji, d) przejście do porządku dziennego, e) zamknięcie listy kandydatów do władz związku, f) głosowanie bez dyskusji, g) ograniczenie czasu wystąpień delegatów, h) stwierdzenie quorum, i) przeliczenie głosów, j) zarządzenie przerwy w obradach, k) kolejność i sposób uchwalania wniosków, l) uchylenie zarządzenia Przewodniczącego Zgromadzenia. 6. Zabierający głos w dyskusji na jeden temat mogą wystąpić tylko jeden raz, po udzieleniu głosu przez Przewodniczącego Zgromadzenia. 7. Czas w dyskusji jest ograniczony do 5 minut, a o ewentualnym przedłużeniu wystąpienia decyduje Przewodniczący Zgromadzenia. 8. Przewodniczący Zgromadzenia ma prawo przerwać wystąpienie w dyskusji, w przypadku przekroczenia limitu czasu, wystąpieniu nie na temat, używania przez dyskutującego niewłaściwych i obraźliwych sformułowań w stosunku do osób trzecich oraz organizacji i instytucji współpracujących, niestosownego podnoszenia głosu w dyskusji. 9. Wnioski zwyczajne zgłaszane są do Przewodniczących Komisji. 10. Wnioski nagłe dotyczące Zgromadzenia, porządku obrad i interpretacji stawiane powinny być pod obrady w pierwszej kolejności. 11. Po wyczerpaniu dyskusji nad wnioskami i poprawkami następuje głosowanie. W pierwszej kolejności głosowane są poprawki a następnie wniosek w całości. Wnioski głosuje się w kolejności ich zgłaszania. W przypadku zgłoszenia wniosków w tej samej sprawie w pierwszej kolejności poddaje się pod głosowanie wniosek najdalej idący. 12. Uchwały Sprawozdawczo Wyborczego Walnego Zgromadzenia zapadają większością głosów. 13. Zmiany w Regulaminie i Porządku obrad Sprawozdawczo Wyborczego Walnego Zgromadzenia Delegatów PZZ dokonuje się większością głosów. 14. Głosowanie jawne odbywa się przez podniesienie mandatów. Ordynacja wyborcza 8 1. Głosowanie odbywa się w sposób jawny (poprzez podniesienie mandatów) w sprawach wyboru Przewodniczącego obrad, Protokolanta obrad, zatwierdzenia Porządku i Regulaminu obrad, przyjmowania uchwał. 2. Głosowanie w zakresie wyboru Prezesa Zarządu, członków Zarządu, członków Komisji Rewizyjnej oraz członków Kapituły Tytułu Honorowego,,Ambasador Marki Polskie Zapasy w kadencji odbywa się w sposób jawny lub tajny w zależności od podjętej uchwały przez delegatów. 3. Każdy delegat posiada tylko 1 głos i głosuje osobiście. Głosowanie przez pełnomocników jest niedopuszczalne. 4. Jeżeli dwóch lub więcej kandydatów otrzyma taką samą ilość głosów, a powoduje to przekroczenie ustalonej ilości członków Zarządu lub Komisji Rewizyjnej należy przeprowadzić dodatkowe głosowanie między tymi kandydatami. 5. Za nieważny uznaje się głos: a) zawierający inne nazwiska niż będące na oficjalnej karcie wyborczej przedłożonej przez Komisję Wyborczą; b) zawierający mniejszą ilość skreślonych nazwisk niż jest Przewidzianych członków; c) zawierający dopiski; d) przedartą kartę do głosowania. 3

4 9 1. Sprawozdawczo- Wyborcze Walne Zgromadzenie Delegatów PZZ dokonuje wyboru Prezesa oraz Zarządu mogącego składać się z 8-12 członków, w tym Prezesa. O ilości członków Zarządu decyduje Sprawozdawczo Wyborcze Walne Zgromadzenie Delegatów PZZ w drodze uchwały. 2. Sprawozdawczo- Wyborcze Walne Zgromadzenie Delegatów PZZ dokonuje wyboru Komisji Rewizyjnej w ilości 3-5 członków. O ilości członków decyduje Sprawozdawczo - Wyborcze Walne Zgromadzenie Delegatów PZZ w drodze pojęcia uchwały. 3. Bierne prawo wyborcze do Zarządu, w tym na stanowisko Prezesa, zgodnie z zapisem 27 ust. 2 Statutu PZZ, przysługuje osobom, które nie mają statusu delegata na Walne Zgromadzenie, a które posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zarządzaniu organizacją sportową potwierdzone rekomendacją zarządu WZZ. 4. Bierne prawo wyborcze do Komisji Rewizyjnej, zgodnie z zapisem 41 ust. 2 Statutu PZZ przysługuje delegatom, jak również osobom, które nie mają statusu delegata, posiadających doświadczenie w sprawowaniu kontroli wewnętrznej w organizacjach społecznych. 5. Liczba kandydatów na Prezesa oraz Członków Zarządu Polskiego Związku Zapaśniczego jest nieograniczona. 6. Kandydujący na Prezesa i Członków Zarządu składają pisemne oświadczenia o wyrażeniu zgody na kandydowanie, przetwarzanie danych osobowych do celów przeprowadzenia procedury wyborczej, oświadczają, że nie są skazani prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe ścigane z oskarżenia publicznego, oraz że nie toczyło się i nie toczy się wobec nich postępowanie dyscyplinarne w PZZ. Dotyczy to również kandydatów zgłaszanych podczas Walnego Zgromadzenia. 7. Niespełnienie wymogów formalnych przez kandydatów czy brak rekomendacji w obowiązującej formie są podstawą do odrzucenia kandydatury do władz związku przez Komisję Weryfikacyjną Wybory Prezesa Zarządu są dokonywane w odrębnym głosowaniu spośród kandydatów, którzy zostali zgłoszeni przez klub lub WZZ, zgodnie z zapisami 27 ust. 4 Statutu PZZ 2. W przypadku niezgłoszenia się kandydata/tów na Prezesa Zarządu w terminie co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia, kandydata na Prezesa zgłasza grupa 5 delegatów w trakcie Sprawozdawczo Wyborczego Walnego Zgromadzenia Delegatów PZZ. 3. Każdy kandydat na Prezesa Zarządu musi wyrazić zgodę na kandydowanie i przedstawić podczas Zgromadzenia swój program (według kolejności zgłoszeń). 4. Kandydat na Prezesa Zarządu nie może brać udziału w pracach komisji wybranych na potrzeby organizacji Walnego Zgromadzenia Delegatów. 5. Po zakończeniu procedury zgłoszeń i zamknięciu listy Komisja Wyborcza sporządza alfabetyczną listę do głosowania na Prezesa Zarządu. 6. Zgodnie z zapisem 27 ust. 6 Statutu PZZ, Prezesem zostaje wybrany kandydat, który otrzymał bezwzględną ilość głosów (50% + 1 głosów) Wybory członków Zarządu są dokonywane w odrębnym głosowaniu spośród kandydatów, którzy zostali zgłoszeni przez klub lub WZZ, zgodnie z zapisami 27 ust.4 Statutu PZZ. 2. W przypadku nie zgłoszenia odpowiedniej ilość kandydatów na członków Zarządu, zgodnie z zapisem 27 ust. 7 Statutu PZZ, prawo zgłaszania kandydatów na pozostałych członków Zarządu przysługuje wybranemu prezesowi, który powinien przedstawić swoje kandydatury Walnemu Zgromadzeniu Delegatów, w terminie godziny od chwili wyboru. Walne Zgromadzenie Delegatów wybiera członków 4

5 Zarządu spośród kandydatów zgłoszonych w trybie określonym w ust. 4 oraz wskazanych przez Prezesa wybiera na członków Zarządu osoby zwykłą większością głosów 3. Jeżeli w procedurze określonej w ust. 2 nie zostanie wybrany Zarząd wówczas kandydatów na pozostałych członków Zarządu może zgłosić grupa 3 delegatów na Walnym Zgromadzeniu, które następnie spośród zaproponowanych kandydatów wybiera na członków Zarządu osoby, które uzyskały największą ilość głosów. 4. Każdy kandydat na członka Zarządu musi wyrazić zgodę na kandydowanie. 5. Kandydaci na członków Zarządu nie mogą brać udziału w pracach komisji wybranych na potrzeby organizacji Walnego Zgromadzenia Delegatów. 6. Po zakończeniu procedury zgłoszeń i zamknięciu listy Komisji Wyborcza sporządza alfabetyczną listę do głosowania. 7. Członkami Zarządu zostają osoby, które uzyskały największą ilość głosów Wybory członków Komisji Rewizyjnej są dokonywane spośród zgłoszonych kandydatów w terminie określonym w Komunikacie oraz przesłanej do WZZ i klubów korespondencji dotyczących zwołania, organizacji i przeprowadzenia Walnego Zgromadzenia lub zgłoszonych przez delegatów do Komisji Wyborczej podczas Walnego Zgromadzenia. 2. Członkiem Komisji Rewizyjnej nie może być osoba: 1) będąca członkiem Zarządu lub pozostającym z członkiem Zarządu w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości z tytułu zatrudnienia; 2) skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Kandydatury na członków Komisji Rewizyjnej mają prawo zgłaszać delegaci podczas Walnego Zgromadzenia Delegatów. 4. Każdy kandydat na członka Komisji Rewizyjnej musi wyrazić zgodę na kandydowanie. 5. Kandydaci na członków Komisji Rewizyjnej nie mogą brać udziału w pracach komisji wybranych na potrzeby organizacji Walnego Zgromadzenia Delegatów. 6. Na członków Komisji Rewizyjnej zostają wybrani kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów. W przypadku uzyskania takiej samej liczby głosów pomiędzy kandydatami, w sytuacji, gdy ich równoczesny wybór nie jest możliwy z uwagi na ustaloną liczbę członków Komisji Rewizyjnej, przeprowadza się pomiędzy nimi drugie głosowanie Walne Zgromadzenie wybiera spośród delegatów 2 członków do Kapituły Tytułu Honorowego Ambasador Marki Polskie Zapasy w kadencji Zgłoszony kandydat na członka Kapituły musi wyrazić zgodę na pełnienie tej funkcji. 3. Członkami Kapituły zostają dwaj delegaci, którzy uzyskali największą liczbę głosów. Postanowienia końcowe Przebieg Walnego Zgromadzenia jest protokołowany. Sprawozdawczo Wyborcze Walne Zgromadzenie PZZ może być rejestrowane za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk i obraz. 2. Protokół jest podpisywany przez Przewodniczącego Zgromadzenia i Sekretarzy Zgromadzenia oraz Protokolanta, który może być sekretarzem Zgromadzenia. Protokół musi zawierać datę, porządek obrad, regulamin obrad, skład Prezydium Zgromadzenia, skład powołanych komisji, delegatów, krótki opis 5

6 przebiegu zebrania, dyskusji, wyniki głosowań. Numery i treści podjętych uchwał. Do protokołu dołącza się listę obecności oraz materiały z prac poszczególnych Komisji. 3. Regulamin wchodzi w życie po jego uchwaleniu przez Sprawozdawczo Wyborcze Walne Zgromadzenie Delegatów PZZ Sprawy dotyczące sposobu obradowania nieobjęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Prezydium Sprawozdawczo Wyborczego Walnego Zgromadzenia Delegatów PZZ zgodnie z postanowieniami Statutu PZZ i przyjętymi powszechnie zasadami obradowania. 2. Przyjęcie zmiany postanowień Regulaminu następuje w formie uchwały, w drodze głosowania jawnego zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy delegatów uprawnionych do głosowania. 16 Regulamin niniejszy został zatwierdzony przez Walne Sprawozdawczo-Wyborcze Zgromadzenie Delegatów Polskiego Związku Zapaśniczego w dniu 5 listopada 2016 roku i obowiązuje w trakcie tego Zgromadzenia.. Sekretarz Zgromadzenia... Przewodniczący Zgromadzenia. Sekretarz Zgromadzenia 6