Z a w i a d o m i e n i e

Transkrypt

1 L.Dz.: 54 /2013 Warszawa, 18 października 2013r. Z a w i a d o m i e n i e W oparciu o statut PZOS paragraf 33 ust. 4 pkt 1 oraz zgodnie z decyzją Zarządu Związku z dnia 24 września 2013 r., zawiadamiam, że Nadzwyczajny Krajowy Zjazd Delegatów w celu zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2012 ocenionego przez biegłego rewidenta i wyboru biegłego rewidenta dla oceny sprawozdania finansowego za rok 2013, odbędzie się 23 listopada 2013r. podczas seminarium trenerów w Ośrodku Caritas w Sulistrowiczkach ul. Świdnicka 18, Sobótka w I terminie o godz. 8:30, w II terminie o godz. 8:45. NKZD zostaje zwołany w związku z wypełnieniem postanowień ustawy o sporcie z dnia 25 czerwca 2010r. Informuję ponadto, że zgodnie ze Statutem PZOS 32 ust. 5 kadencja Delegata na Krajowy Zjazd Delegatów trwa jeden rok oraz zgodnie z 32 ust. 4 Każdy członek zwyczajny i nadzwyczajny ma prawo do wyboru: a/ klub sportowy 1 delegata b/ wojewódzki związek sportowy 2 delegatów Członków zwyczajnych i nadzwyczajnych mających prawo wyboru delegata na NKZD określa 23. W Nadzwyczajnym Krajowym Zjeździe Delegatów biorą udział delegaci członków zwyczajnych i nadzwyczajnych wg stanu opłaconych składek na dzień 30 września 2013r. Delegatami członków zwyczajnych i nadzwyczajnych są delegaci, którzy uczestniczyli w Wyborczym Krajowym Zjeździe Delegatów roku. Udział w NKZD z głosem doradczym mogą wziąć członkowie Zarządu, Komisji Rewizyjnej, członkowie honorowi i wspierający oraz zaproszeni goście ( 38 pkt 3, 4, 5). W związku z powyższym wszystkich nowych i nie biorących udziału w ostatnim zjeździe członków zwyczajnych prosimy o pisemne zgłoszenie swoich delegatów w formie elektronicznej lub mailowej, na załączonych drukach, do biura PZOS do 19 listopada br. Koszty przyjazdu na Nadzwyczajny Krajowy Zjazd Delegatów ponoszą jednostki delegujące lub zainteresowane osoby. W załączeniu przesyłam projekty Porządku i Regulaminu Obrad NKZD. Prosząc o terminową realizację powyższych ustaleń pozostaję z wyrazami szacunku Prezes PZOS /-/ Jerzy Antonowicz

2 Projekt PLANOWANY PORZĄDEK OBRAD KRAJOWEGO ZJAZDU DELEGATÓW POLSKIEGO ZWIĄZKU ORIENTACJI SPORTOWEJ 1. Otwarcie obrad 2. Wybór Przewodniczącego Zjazdu, Zastępcy i Sekretarza 3. Zatwierdzenie porządku obrad i regulaminu obrad 4. Wybór Komisji: a) Mandatowo-Skrutacyjnej b) Uchwał i Wniosków 5. Przyjęcie sprawozdania finansowego ocenionego przez biegłego rewidenta 6. Przedstawienie kandydatury biegłego rewidenta do oceny sprawozdania finansowego PZOS za rok Podjęcie uchwał 8. Zakończenie obrad

3 Projekt Opracował: Krzysztof Kołakowski REGULAMIN OBRAD KRAJOWEGO ZJAZDU DELEGATÓW POLSKIEGO ZWIĄZKU ORIENTACJI SPORTOWEJ Sulistrowiczki 23 listopada 2013r. 1 Krajowy Zjazd Delegatów odbywa się w miejscu i terminie ustalonym przez Zarząd PZOS. 2 Zgodnie z 32, 38 Statutu PZOS w Krajowym Zjeździe Delegatów udział biorą: 1. Z biernym i czynnym prawem wyborczym delegaci członków zwyczajnych; a) Klub sportowy 1 delegat b) Wojewódzki związek 2 delegatów 2. Z biernym i czynnym prawem wyborczym delegaci członków nadzwyczajnych; a) Klub sportowy 1 delegat b) Wojewódzki związek 2 delegatów 3. Z głosem doradczym członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej; 4. Członkowie honorowi i wspierający; 5. Zaproszeni goście. 3 Krajowy Zjazd Delegatów jest prawomocny: a) w pierwszym terminie gdy uczestniczy w nim co najmniej połowa delegatów; b) w drugim terminie bez względu na liczbę delegatów obecnych, o ile termin był podany w zawiadomieniu. 4 Każdy delegat ma prawo do jednego głosu stanowiącego i może z tego prawa korzystać osobiście Uchwała w sprawie zmiany statutu związku może być podjęta tylko wtedy, gdy w Krajowym Zjeździe Delegatów bierze udział co najmniej połowa delegatów i opowie się za nią co najmniej 2/3 obecnych delegatów, zaś w drugim terminie uchwała podejmowana jest większością 2/3 głosów bez względu na ilość obecnych. 2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów z wyjątkiem uchwały 5 pkt Obrady Krajowego Zjazdu Delegatów otwiera Prezes Związku lub upoważniony członek zarządu, proponując wybór Przewodniczącego Zjazdu, Zastępcy i Sekretarza. 2. Wybór Przewodniczącego, Zastępcy oraz Sekretarza dokonuje Krajowy Zjazd Delegatów w głosowaniu jawnym. Sekretarzem Zjazdu może być osoba nie będąca delegatem członka zwyczajnego. 7 Obradami Krajowego Zjazdu Delegatów kieruje Prezydium w składzie: Przewodniczący Zjazdu, Zastępca i Sekretarz. 8 Uchwały Krajowego Zjazdu Delegatów obowiązują wszystkich członków i władze PZOS. 9 Do obowiązków Przewodniczącego Krajowego Zjazdu Delegatów należy: Prowadzenie obrad zgodnie z przyjętym porządkiem Udzielenie głosu uczestnikom Krajowego Zjazdu Delegatów wg kolejności zgłoszeń. Do obowiązków Sekretarza Krajowego Zjazdu Delegatów należy prowadzenie protokołu przebiegu obrad. 10

4 Krajowy Zjazd Delegatów dokonuje w głosowaniu tajnym lub jawnym zwykłą większością głosów wyboru Komisji: Mandatowo Skrutacyjnej w składzie 3 osób, w celu stwierdzenia prawomocności obrad i obliczenia wyników głosowania. Uchwał i wniosków w składzie 3 osób. Komisja wybiera spośród swojego składu Przewodniczącego i Sekretarza. Przewodniczący Komisji składa Krajowemu Zjazdowi Delegatów sprawozdanie z pracy Komisji Uczestnikom Krajowego Zjazdu Delegatów przysługuje prawo zabierania głosu po uprzednim zgłoszeniu do Przewodniczącego Zjazdu. 2. Określa się czas wystąpienia do 5 minut. 3. Przewodniczący może odebrać prawo głosu, jeżeli wystąpienie przekracza ustalony czas. 4. Przewodniczący Zjazdu może udzielić głosu poza kolejnością. Zaproszonym gościom Członkom Zarządu PZOS Prawo zgłaszania wniosków przysługuje delegatom, przedstawicielom władz państwowych i sportowych. 2. Wnioski i propozycje Przewodniczący poddaje pod głosowanie, które odbywa się w sposób jawny. 3. Głosowanie nad wnioskami odbywa się przez podniesienie mandatu i następuje po wyczerpaniu dyskusji w danej sprawie Przebieg Krajowego Zjazdu Delegatów jest protokołowany. Protokół winien spełniać wymogi (uchwały, załączniki, itp.)stanowiąc rzetelny dowód przebiegu obrad. 2. Protokół podpisuje Przewodniczący i Sekretarz Zjazdu. 14 Zamknięcia obrad dokonuje Przewodniczący po wyczerpaniu porządku obrad. W sprawach dotyczących sposobu obrad nie ujętych niniejszym regulaminem decyduje Przewodniczący Krajowego Zjazdu Delegatów.

5 Wykaz członków zwyczajnych PZOS uprawnionych do zgłoszenia delegata na NKZD Stan na dzień r. Nr lic. ilość Del. Klub Województwo Miasto B50 1 LUKS Żubr podlaskie Białowieża B56 1 UKS Trops podlaskie Białystok C32 1 MKS Skarmat kujawsko-pomorskie Toruń D23 1 UKS Tukan Iwiny dolnośląskie Iwiny D45 1 MLKS ECHO Twardogóra dolnośląskie Twardogóra D91 1 MKS MOS dolnośląskie Wrocław D92 1 KS Artemis dolnośląskie Wrocław D93 1 MKS Paulinum dolnośląskie Jelenia Góra D95 1 WKS Śląsk dolnośląskie Wrocław E11 1 UKS Grom łódzkie Sokolniki E17 1 MKS Metalowiec łódzkie Łódź E70 1 MUKS Junior łódzkie Ochędzyn, E71 1 UKS Azymut łódzkie Pabianice E73 1 UKS GOK Galewice łódzkie Galewice E75 1 UKS Orientuś łódzkie Łódź F49 1 UKS Energetyk lubuskie Dychów F54 1 KS BnO Modrzew lubuskie Skwierzyna G03 1 UMKS Kwidzyn pomorskie Kwidzyn G11 1 PKO Harpagan pomorskie Gdańsk G14 1 UKS Siódemka pomorskie Rumia G17 1 UKS Azymut 45 pomorskie Gdynia G27 1 GKS Luzino pomorskie Luzino K30 1 WKS Wawel małopolskie Kraków K31 1 UKS Patria małopolskie Młynne K35 1 UKS Orlik Rajbrot małopolskie Rajbrot K48 1 KS Kościelec Chrzanów małopolskie Chrzanów L01 1 UKS Azymut Siedliska lubelskie Sitaniec L45 1 MKS Start lubelskie Lublin N01 1 UKS Technik Ruciane-Nida warmińsko-mazurskie Ruciane-Nida N61 1 UMKS ORKAN warmińsko-mazurskie Ostróda O47 1 LUKS Azymek opolskie Zdzieszowice P01 1 BUKOS wielkopolskie Stary Belęcin P02 1 KS Hades wielkopolskie Poznań P35 1 UKS Arkady wielkopolskie Raszków P40 1 LKO wielkopolskie Leszno P58 1 HKS Azymut wielkopolskie Mochy P69 1 WKS Grunwald wielkopolskie Poznań R22 1 UKS Azymut Dębów podkarpackie Dębów S01 1 UKS ZSZ-Jedynka śląskie Jastrzębie-Zdrój S02 1 UKS Słoneczko Żory śląskie Żory S03 1 UKS Sparta Czyżowice śląskie Czyżowice S22 1 MUKS Gliwice śląskie Gliwice S28 1 UKS Kometa śląskie Gliwice S51 1 UKS Reflex Sekcja BnO śląskie Rybnik W02 1 KS OK!Sport mazowieckie Warszawa W03 1 PUKS Młode Orły mazowieckie Nowy Dwór Maz. W08 1 Stowarzyszenie Team 360 stopni mazowieckie Warszawa W10 1 UKS Kusy mazowieckie Warszawa W80 1 KS Spójnia Warszawa mazowieckie Warszawa W81 1 UKS OSiR mazowieckie Góra Kalwaria W86 1 MKS Pogoń mazowieckie Siedlce W87 1 UNTS mazowieckie Warszawa W89 1 KU AZS WAT mazowieckie Warszawa

6 W97 1 UKS Saper mazowieckie Kazuń Nowy Z06 1 UKS Traper zachodniopomorskie Złocieniec Z12 1 UKS Borne Sulinowo zachodniopomorskie Borne Sulinowo Z25 1 UKS Sprint zachodniopomorskie Pełczyce C00 2 Kujawsko-Pomorski Okręgowy Związek Orientacji Sportowej kujawsko-pomorskie Toruń E00 2 Łódzki Okręgowy Związek Biegu na Orientację łódzkie Łódź K00 2 Małopolski Związek orientacji Sportowej małopolskie Kraków L00 2 Lubelski Związek orientacji Sportowej lubelskie Lublin S00 2 Śląski Związek Orientacji Sportowej śląskie Katowice W00 2 Warszawsko-Mazowiecki Związek Orientacji Sportowej mazowieckie Warszawa Z00 2 Zachodniopomorski Okręgowy Związek Orientacji Sportowej zachodniopomorskie Pełczyce