Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA FORMULARZ CENOWY "Świadczenie usługi hotelowej związanej z zakwaterowaniem indywidualnych artystów i gości Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego w roku 2014." 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych polegających na zapewnieniu osobom wskazanym przez Zamawiającego (artystom i gościom Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego) noclegów ze śniadaniem w pokojach i apartamentach o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym w okresie o d p o d p i s a n i a u m o w y do 31.12.2014 r. 2. Hotel powinien być usytuowany w Centrum m. L u b l i n w odległości nie większej niż 2,5 km w linii prostej od siedziby Zamawiającego, w niedalekiej odległości od komunikacji miejskiej łączącej go bezpośrednio z Filharmonią im. Henryka Wieniawskiego oraz dworcem PKP, PKS 3. Wyposażenie pokoi hotelowych i apartamentów musi spełniać wszystkie warunki hotelu co najmniej 3 - o gwiazdkowego odpowiadającego standardom przedmiotowego hotelu obowiązującym na terenie RP, w rozumieniu przepisów 2 ust. 2 pkt 1) Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity w Dz.U. Nr 22 z 2006 r poz. 169) - zgodnie z załącznikiem nr 1 do tego Rozporządzenia. 4. Zestawienie ilościowo -jakościowe pokoi przedstawione jest w formularzu cenowym. L.p. Rodzaj pokoju FORMULARZ CENOWY Przewidywana liczba dób hotelowych Cena jednostkowa ze śniadaniem brutto zł Cena max. ogółem brutto zł 1 2 3 4 6 1 Standardowy 1-osobowy 84 2 Standardowy 2-osobowy 36 3 Komfort 1-osobowy 296 RAZEM brutto Kwotę "RAZEM brutto" należy przenieść do pkt 1 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ)... dn.......... czytelny podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy
Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OFERTA Ja niżej podpisany:... działając w imieniu i na rzecz... w odpowiedzi na zapytanie o cenę pod nazwą: "Świadczenie usługi hotelowej związanej z zakwaterowaniem indywidualnych artystów i gości Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego w roku 2014." składam niniejszą ofertę. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ za cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT):...zł (słownie złotych:...... 2. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do wykonywania przedmiotu zamówienia do 31 grudnia 2014r. od dnia podpisania umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 4. Uważamy, się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Zamówienie zamierzamy zrealizować sami, bez Podwykonawców*. Zamówienie zamierzamy zrealizować z udziałem Podwykonawców. Część zamówienia, której wykonanie zamierzam powierzyć Podwykonawcom obejmuje:...............* (* niepotrzebne skreślić).
7. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres:... nr. tel.:..., fax.:... e-mail:... 8. Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych kartkach. 9. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... 7)... 8)... 9)... 10)...... dn....... czytelny podpis wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela(przedstawicieli) wykonawcy
Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zamówienie pod nazwą: "Świadczenie usługi hotelowej związanej z zakwaterowaniem indywidualnych artystów i gości Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego w roku 2014 r." prowadzonym w trybie zapytania o cenę oświadczam, że spełniam określone w SIWZ warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. w zakresie warunku 2*, 3*, 4*, korzystając z możliwości określonej w art. 26 ust. 2b Ustawy, przedstawiam pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania nam do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia**. (*podkreślić właściwy punkt jeżeli zachodzi taka okoliczność) (**z dokumentu tego powinno precyzyjnie wynikać, kto i komu przekazuje zasoby, jakie konkretnie zasoby są przekazywane oraz że zostaną udostępnione Wykonawcy na okres niezbędny do wykonania zamówienia)...dn...... czytelny podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela(przedstawicieli) Wykonawcy
Załącznik nr 4 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału o udzielenie zamówienia publicznego na zamówienie pod nazwą: "Świadczenie usługi hotelowej związanej z zakwaterowaniem indywidualnych artystów i gości Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego w roku 2014 r." prowadzonym w zapytania o cenę oświadczam, że: nie zachodzą wobec nas podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w DzU z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)... dn....... czytelny podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela(przedstawicieli) Wykonawcy
Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA - wzór W dniu... w Lublinie, pomiędzy: Filharmonią im. Henryka Wieniawskiego z siedzibą w Lublinie, przy ul. Obrońców Pokoju 2, 20-030 Lublin, wpisaną do rejestru instytucji kultury RIK pod nr 06, REGON 000279586, NIP : 712-01-63-820 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Pana... Dyrektora Naczelnego 2. Panią... Głównego Księgowego a firmą... z siedzibą... wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonego przez Sąd Rejonowy... pod numerem KRS... REGON: NIP: reprezentowaną przez:... zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 2 i art. 69 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz U z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej "Ustawą", została zawarta umowa o następującej treści. 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług hotelowych, dla artystów gościnnych oraz innych gości Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego polegających na zakwaterowaniu wskazanych przez Zamawiającego osób w pokojach hotelowych jedno i dwuosobowych oraz apartamentach o standardzie przedstawionym w załączniku do umowy. 2. Hotel/hotele, w których będą świadczone usługi określone w ust. 1 spełniają wymogi określone w załączniku nr 1 do SIWZ, stanowiącym integralną część umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług, o których mowa w ust.1 zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz zgodnie z technologią zapewniającą najwyższą jakość świadczonej usługi. 2 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do 31.12.2014 r. 2. W przypadku wyczerpania kwoty określonej w 5 ust. 1 przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej Umowa ulega rozwiązaniu. 3. Jeżeli kwota wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 nie ulegnie wyczerpaniu w ciągu trwania Umowy Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie uzupełniające. 3 1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłowe wykonanie Umowy ze strony Zamawiającego będzie pani..., tel. (81)... lub inna wyznaczona pisemnie osoba. 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za wykonanie Umowy będzie pani/pan... tel.... lub inna wyznaczona pisemnie osoba. 4 1. Ze strony Zamawiającego rezerwacji drogą elektroniczną dokonywać będą pracownicy Zamawiającego z domeny www.filharmonialubelska.pl. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację i terminowość wykonania przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową.
Załącznik nr 5 do SIWZ 3. Strony, w ramach łącznej wartości wynagrodzenia i przy zachowaniu cen jednostkowych, dopuszczają możliwość zmiany w liczbach zamawianych pokoi i apartamentów w stosunku do ilości wskazanych w załączniku do umowy. 5 1. Wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z ilości wykonanych usług zgodnie ze wskazaniem zamawiającego w całym czasie trwania Umowy nie może przekroczyć kwoty w wysokości... zł brutto (słownie:... zł), w tym należny podatek VAT. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie z uwzględnieniem ceny jednostkowej za dobę hotelową i faktyczną liczbę noclegów w poszczególnych pokojach i apartamentach. 3. Ceny jednostkowe dób hotelowych, o których mowa w ust. 2 powyżej podane są w załączniku do umowy. Ceny te nie mogą ulec podwyższeniu przez czas trwania umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Zamawiający nie ponosi kosztów korzystania przez gości z minibarów, kosztów zagranicznych rozmów telefonicznych oraz dodatkowych usług hotelowych, o czym Wykonawca jest obowiązany poinformować gości. 6. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 1. Wykonawca, za każdorazową zgodą Zamawiającego, może na swoją odpowiedzialność zlecić wykonanie części usługi podwykonawcy. Jednakże za całość realizacji usługi oraz wszelkie działania lub zaniechania podwykonawcy, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. 2. W przypadku niedostępności pokoi, za pisemną zgodą Zamawiającego Wykonawca zapewni alternatywne zakwaterowanie o podobnym standardzie, pokryje koszty transportu do pobliskiego hotelu oraz koszty związane z tym, że cena jednostkowa za dobę hotelową przy zakwaterowaniu alternatywnym jest wyższa niż odpowiednio ustalona w załączniku do umowy. Zamawiającemu nie będzie przysługiwać żadna inna rekompensata z tego tytułu. W przypadku, gdy Zamawiający nie wyrazi zgody na alternatywne zakwaterowanie, ma prawo z niego zrezygnować pod warunkiem pisemnego zawiadomienia Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia, w którym dowiedział się o alternatywnym zakwaterowaniu. W takim wypadku nie dochodzi do realizacji usługi. 3. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę usług wynikających z potwierdzonych rezerwacji Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości 20% wartości takich usług. Niewykonanie usługi przez Wykonawcę, Zamawiający stwierdza w pisemnym oświadczeniu wydanym nie później niż 7 dni od niewykonania usługi. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. Strony wolne są od odpowiedzialności z tytułu niewykonania niniejszej umowy, w razie gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem siły wyższej. Przez pojęcie siły wyższej należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, które w chwili zawarcia umowy nie było możliwe do przewidzenia przez Strony i skutkom którego nie można było zapobiec, w szczególności: klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, stan wojenny, nowe akty prawne lub decyzje administracyjne mające wpływ na realizację przedmiotu umowy i/lub inne zdarzenia o podobnym charakterze, których wystąpienie wyklucza realizację niniejszej umowy. 7 Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Ustawy i przepisy Kodeksu cywilnego. 9 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej z zastrzeżeniem art. 144 Ustawy 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty w następujących okolicznościach: 1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT - w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie zostanie odpowiednio zrewaloryzowane z uwzględnieniem nowej stawki podatku VAT, 2) w przypadku wystąpienia zdarzeń siły wyższej. 10 Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik do umowy nr... Zestawienie rodzajów i liczby pokoi i apartamentów L.p. Rodzaj pokoju Liczba dób Cena jednostkowa brutto ze śniadaniem, zł Cena max. ogółem brutto zł 1 2 3 4 6 1 Standardowy 1-osobowy 84 2 Standardowy 2-osobowy 36 3 Komfort 1-osobowy 296 RAZEM brutto Wyposażenie wskazanych wyżej pokoi hotelowych i apartamentów musi spełniać wszystkie warunki hotelu co najmniej 3 gwiazdkowego odpowiadającego standardom przedmiotowego hotelu obowiązującym na terenie RP, w rozumieniu przepisów 2 ust. 2 pkt 1) rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity w Dz.U. Nr 22 z 2006 r poz. 169) zgodnie z załącznikiem nr 1 do tego rozporządzenia.